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元・公務員のワーママ⇨退職後、フリーランスで働いています＊keiです♩ 自己紹介はこちらInstagramはこちら 公務員から"理想の働き方"を叶えるSta…
名古屋 千種 仲人夫婦が婚活を手厚くサポート、アットホームな結婚相談所 ブライダルサロンbouquet(ブーケ) 代表カウンセラー佐藤香織です。 〈総…
また退職者が出ました。今年に入って何人目だろうか。ただでさえ小所帯なわが社なのにこう立て続けになると何かあるのではないかと思ってしまいます。 今回の退職者も「なかなか替えが効かないベテラン」ですので採用や人事に難航すると思います。そうなるとやはり気になるのが、巻き添え人事異動。つまり誰か社内で適任者を探してその椅子に当てはめて、その欠員をどこかから引っ張ってきて埋めて…で、一番無難なところに新人を張る、というものです。 ビリヤードみたいなものですね。その席に座る社員を募集できればいいのですが、今回はなかなかそうはいきそうにないです。ですからこんな「玉突き人事」が発生することが危惧されます。 私…
仕事の案件のデータとか進捗とかはわりと管理しているほうで、資料などもフォルダを作って保存したり紙ベースの資料も案件や先様毎にまとめています。 これは職場のデータ保管の方針に則ってということもありますが、私の場合「少し探せばすぐ見つかる」レベルにまでしています。人によってはデータフォルダが迷宮になっている場合も散見されますが、それだと万一の時に困るでしょう、と。 で、この春からの狂乱人事で私の仕事分担がめまぐるしく変わり、引継ぎやら引継ぎの引継ぎというわけの分からないことまでさせられていました。 その中で思ったことです。勉強には予習・学習・復習と3つの段階があり、予習は大切です。すなわち引継ぎに…
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年度の初めに今年度の業務目標を作らされて、その目標に対して定期的に管理職と面談して、雑談で終わるという「わけのわからない」目標管理をしているわが社ですが、今年度も中間面談の時期になりました。 とりあえず進捗状況と反省点と後期への取り組みを書いて事前提出しなくてはなりません。どうせ人事評価にも使わないし、面談でも内容に触れずに雑談で終わるんだろうなとファイルを開いたら…何だこれ。 今の担当職務と全然違う職務に対して目標が書き連ねられています。そりゃそうだ。今年度は退職者や異動者のオンパレードで分担業務がめまぐるしく変わりましたから、年度当初に作った目標管理が役に立たないのです。 結局今やっている…
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昨日、出勤してすぐに事務所前に貼ってあるシフトを見ていたら、 タイミングよく事務所から副店長代理が出て来たんです。 そしたらいきなり、 「Uくんが来るから今度から店長がシフトを作...
仕事場で目標管理と言いますか、今年度の目標を作るという作業があります。どうやらうちの会社も人事評価制度を明瞭なものにするべく、かどうか知りませんが今年度から目標管理の設定を細かくして精度を上げようとしているみたいです。 昨年度までは「目標作りました」「一年終わりました」「はいごくろうさん」だけで終わっていたのですが、目標作成の段階から上司との面接があり、具体的に目標設定し、定期的に進捗をフィードバックし、年度終了時に課題と成果を振り返る、という、まあ当たり前のことをし始めたわけです。 ただ、その過程で少し変なことになっています。 いまだに目標作成面談が行われていないのです。おいおいおい、もう年…
同僚とオフで話をしていて、やっぱりうちの会社は人事評価や異動、昇進の基準が不透明という話になりました。 そもそも業務目標を立てさせるがその検証・フィードバックがなく評価につながっていません。では何で評価しているかというと、分かりません。異動一つにしても誰が決めているか分かりません(最終決裁は社長なんだろうけど)。役員連中が社員一人一人の適性を知っているとも思えません。ましてや昇進の基準すら分かりません。 こんな有様では何を頑張っていいか分からないし、どんなパフォーマンスを出していいか分からない。情実人事とおぼしき適当な人事も見え隠れするからなおやる気が出せない、という話でした。 言っていること…
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4月1日付で新部署に異動となりましたが、決算やら引き継ぎやらで、6月頭から本格的に新部署で働き始めました。そこから約2ヶ月が経過しましたが、なんだかペースがうまく掴めません。今までも2ヶ月で新しい部署に慣れていたかというと、そうとは言い切れ
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7月1日付でかなり大胆な入れ替え人事異動、辞令かけました。それぞれの暮らしと働き方に直結するのでかなり悩みましたが踏み切りました会社に恩返しする時間も少ないの…
7/1付で、”新美P”の異名を持つ新美有加アナウンサーが、アナウンス室初の編成部と兼任になった。 知っての通り、新美有加アナといえば、企画力や実行力は勿論、行動力にも非常に長けておりやり手のアナウンサー。 まさに、バリバ …
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新年度からこっち仕事の分担が頻繁に変わりました。仕事の分担が変わると言うことは、前任者から引き継いだ仕事を後任者が始めて、仕事の担当が移り変わることだと思います。 私も職務分担表の上では担当する業務が大幅に変わっています。変わっていますし、それは全社に告知されています。すなわち全社員が「誰がどの業務か」を把握できる状態にある、ということです。 なのになぜ私に聞いてくる？私に話を持ってくる？そしてなぜ私に前の仕事をさせたがる？ 不思議で仕方ありません。私は引き継いだはずです。新任者の質問はまあ仕方ないでしょう。引き継ぎましたよーいどんで何もかも知識や経験を伝授できるわけではありませんから。 ただ…
大型新人。 人事異動の季節である。 4月から6月にかけ、総会や組織改編が行われたせいか、気付くと、アタシの周りにも、新しい顔ぶれが加わり始めた。 新入社員。出向社員。転職してきた人。 栄転の人。飛ばされた人。定年後に天下りしてきた人。 まさ
いい決断だったよ！♡と過去の自分と握手したいと思った出来事＊
元・公務員のワーママ⇨退職後、フリーランスで働いています＊keiです♩ 自己紹介はこちら 働き方を変える3ヶ月継続セッション 🈵で開催中＊Instagram…
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このブログでさんざん「どいつもこいつも人に質問するだけしやがって手前で勉強しやがらねえ」とグチをこぼしていましたが、最近になってやっと「私も半野良さんみたいにいろいろな知識を身に着けたいと思います」と言ってくれる人が現れました。 善哉善哉。そういう人が増えてくれると私も楽になります…もとい職場の質の底上げにもつながります。そういう人には協力は惜しみません。この本がいいよとか、この資格はこんな資格だよとか、こういう知識もあるよとか、いろいろ教えることにしました。 もちろん中には私が実践を通して得た知識もあります(裏技に近いものもある)ので、そういうことも惜しげもなく教えていきます。机上の勉強と実…
まるで軍服に体を合わせるかのような人材配置に辟易しています。全体的に見まわして、です。 本来の適材適所で考えるならば「この人ならできそう」というところに人材を配置するのが筋なわけで、できそうというのは単にモチベーションやそれまでの仕事ぶりだけではなく、知識や経験、姿勢も問われるわけです。 ところが、他の部署から何の知識もない人を投げ込んでおいて「よし、この知識が必要だから勉強して」「この資格取って」だと、習得するまでにタイムラグが生じます。そしてその仕事がやりたい仕事なのかどうか、モチベーションにも関わりますよね。 個人的な考えとしては、異動を活発に行うとしたらある程度の総合的な教育やキャリア…
業務の分担がまた変わりましたので、後任に引継ぎをしなければなりません。短い間担当した仕事ですが、前任はすでにおらず新任は何も知らず、私のみがその仕事を知る立場ですから仕方ありません。 で、引継ぎ日の話をしていたら上司に「綿密な引き継ぎ書を作ってきちんと引継ぎしてね」と言われました。 …あの、私この業務の引継ぎ受けたとき、A4の紙ペラ1枚だったのですけど。大半は口頭で基本的な引継ぎだけ受けて、あとは迷宮と化しているデータフォルダから発掘したり残された資料からやり方を見つけるなど「やっていることが考古学者」な苦労をしているのですが。 まあだからといって新任にまでそんな考古学者のようなマネをしろとは…
今年度になって何度目の業務分担見直しでしょうか。まだ第一四半期終わってないのに。 元々「ちょっとそれはどうなのか」と思える年度初めの異動から突然の退職者、その穴埋めをするためのつぎはぎだらけの再人事異動&業務の分担の見直し。私の受け持ちの仕事もめまぐるしく変わる(メインの仕事は変わらない)有様だったのですが、ここへきて落ち着くところへ落ち着こうとしています。 なんと、兼任兼務人生だった私が久しぶりの、何年ぶりでしょうか。主力業務専任担当に戻れました。肩の荷が少し減った感じが一瞬しています。「一瞬」というのは、業務量としてはまた増えていくことが見えているからなんですが。 どちらにしても一つの業務…
普通なら適切な引継ぎを受け簡単にできるはずの仕事なのに、その適切な仕事も知識も経験もないまま仕事にあたっているため様々な苦労があります。 先日もたった一つの手続きのために、型通りの業務マニュアルを調べ、前任者が残していったぐちゃぐちゃの古文書のような資料を読み、整理し、迷宮と化しているデータフォルダを全部開いてファイルを確認し、挙句の果てに前任者の仕事のミスを見つけてしまうという有様でした。 一つの仕事を終わらせるのに3倍以上の手間がかかっています。一体これはどういうたたりなのでしょうか。 新しく業務を立ち上げるよりタチが悪いです。どこに何があるか分からない上に仕事が現在進行形で進んでいますか…
新年度も始まってまだそれほど時間は経っていないのですが、ここにきてまた退職者が出ています。今回は他の部署の上の方です。 ほぼ誰も予見していなかった突然の退職で、後任人事を巡りかなり混乱がありました。ただでさえこの新年度の人事は「狂乱人事」でしたので、さらにそこから後任を選んで後任の穴埋めを誰がして仕事の分担が…と。まるでドミノ倒しのように波紋が広がっていきます。 他の部署の話なので最初は「ふーん」でしたが、穴埋めの穴埋めでうちの部署から一人引き抜かれたりしましたので仕事の分担が動いてしまい、私も無傷では済んでいません。 むしろ、仕事がまた増えたよ。もう誰か何とかしてくれよ。私に回す仕事の穴埋め…
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元・公務員のワーママ⇨退職後、フリーランスで働いています＊keiです♩ 自己紹介はこちら 1day時間術講座 LIFEタイムマネジメント5月開催分 ラスト1…
新人さんが入った職場も数多くあると思いますが、これがスムーズにできるかどうかでその後の活躍はおろか離職率にも影響してきます。 つまり職場のノウハウ、仕事のやり方をスムーズに伝えられるかどうかです。もちろん伝えるだけではいけません。伝え、実践させ、身に着けていけるかどうかです。 これが体育会系の「俺の背中を見て覚えろ。そしてやってみろ」だと、アバウトすぎてついていけない人が出ます。かといって完全マニュアル主義だとマニュアルを読むことに気を取られて実践が伴いません。 いずれもまともな仕事の経験につながらないので、新人さんは違和感を感じます。仕事が覚えられないとか、こんなのでいいのかとか。そうすると…
元・公務員のワーママ⇨退職後、フリーランスで働いています＊keiです♩ 自己紹介はこちら 1day時間術講座 LIFEタイムマネジメント5月・6月開催分 募…
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元・公務員のワーママ⇨退職後、フリーランスで働いています＊keiです♩ 自己紹介はこちら 1day時間術講座 LIFEタイムマネジメント5月・6月開催分本日…
既存の主力業務をこなしながら新規に任された業務を何とかやりくりしている日々が続いています。 ところで、仕事には引継ぎというものがあると思います。実はこの新規業務、前任が「得体のしれない辞め方」をしていてほぼ引継ぎされず、基本的なところだけ把握していた人から基本的なところだけ引き継いだ、という状況です。 そして私には基礎知識も経験もありません。 …何かあった時誰に聞いたらいいの？例えば応用の問題とか複合的な問題とか起こった時、私は誰に相談したらいいんですか？ いちおう上司が業務統括という立場にいます。でもその上司も知りません。 あれれー何かおかしいぞー。 という状況の中でまさに複合的な問題や引き…
いつもは土曜休みの店長が、昨日は副店長代理の代わりに出勤してたんです。 朝からずっとレジが混んでたらしく、 「土曜日っていつもこんな感じ？」っと聞かれたんです。 で、こりゃチャン...
新年度が始まりしばらくが経ちましたが、かなり無謀な人事・業務変更がたたったのかただでさえおかしい職場の雰囲気がさらに変なものになっています。 もともと笑顔が多かった人から笑顔が消え、温厚だった人がイラつきはじめ、自信を持って仕事していた人が自信をなくし…死んだ魚のような目で仕事している人も出てくる始末。 まあもともと「会社滅べ」と思っている私は負担はあっても特に何も変わりないのですが、職場の雰囲気が少し悪化しています。 そして心配なのが新入社員。今年は私はメンター役ではないので誰がメンターになっているか分からないのですが、明らかにやることが無くてぼんやりしています。誰か仕事振るなり役に立つご本…
ここしばらくですが、職場の通路に段ボール箱が何箱も積まれています。 邪魔くさいなあ何だこれ、とずっと思っていたので上司に「倉庫に投げ込んでいいですか邪魔くさいし」と言ったら、だめと言われました。 なぜか。実はその箱には書類がぎっしりと詰め込まれていて、退職した人の未処理の書類や分類がされていない書類なんだそうです。 びっくりしました。何だこの量は、と。と言うかよくもまあこんなに貯めたというか何と言うか。いろんなところから出てきたそうで、仕分けして片付けて確認するまで倉庫に入れられないのだそうです。 …で、誰がそれをやるの？と聞こうとしましたが、人生において「悪い答えが返ってきそうな質問はしては…
元・公務員のワーママ⇨退職後、フリーランスで働いています＊keiです♩ 自己紹介はこちら - 公務員・会社員から理想の働き方を叶える一歩目 -3ヶ月継続セッ…
仕事の話。昨日ある支店に行った時に1人の部下が『◯◯さんが◯◯さんのこと←私のこと悪く言うてましたよ』出た。陰口をワザワザ伝達してくる方は絶対信用しませ…
