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今週のお題「こぼしたもの」 「グチをこぼす……」なんて時間の無駄？ 会社のグチは最強のコミュニケーションツール 年を重ねても続くグチ 自分のために時間を使おう 会社のグチは最強のコミュニケーションツール 若い時に会社の同僚と最も密にコミュニケーションを取れたのは 「真面目な仕事の話」ではなく、 「会社や仕事に対するグチ」でした。 当時、こんな事を言っている人もいました 「会社のグチが一番団結力が高まる」 当時は「なんて名言なんだ！」なんて思いました。若気の至りですね。 年を重ねても続くグチ 若者だけがグチる訳ではありません、還暦オーバーの方々もメッチャグチります。ただ年齢を重ねると「グチを言わ…
今週のお題「こぼしたもの」 今まで「はてなブログ」を何となく書いていました……。 気合と根性のブログ はてなブログの機能を少し学習 とりこぼした学習の機会 気合と根性のブログ 「とりあえずやってみる」何となく響きの良いワードですね。確かに色々考えていて、アレもコレも手に付かないよりは「何かを始める」行動力はとっても大切だと思います。気合って必要ですよね。 このブログも良く言うと「行動力がある」ですが、何となく今日まで至った事は否定できません。気合と根性のブログです。 はてなブログの機能を少し学習 言うまでもなく「はてなブログ」はブログなので有益な記事も沢山あるし「はてなブログ」について細かく書…
今週のお題「こぼしたもの」 いろいろこぼしますよね…… 液体は取扱注意 デジタル機器の多い現代では命取り 仕事に快適なフォーメーション 液体は取扱注意 今週のお題「こぼしたもの」ですが、「こぼす」が色んな所に潜んでします。 朝、顔を洗う時 朝、歯を磨く時 通勤の車でのコーヒー 会社で仕事中のコーヒー お昼のお弁当の味噌汁…… まだまだシチュエーションは沢山あります。どれもこぼすと大変な事になります。 デジタル機器の多い現代では命取り 現代はデジタル機器が多いので液体をこぼすことは命取りとなります。スマホやパソコンなど事務職のサラリーマンには必須のアイテムも液体には弱いです。最近のスマホは防水機…
先ごろ30代最後の誕生日を迎えた収納しない系お片付けブロガーの優多（ゆた）です。40代が目前となり、「人生の時間」というのは「限られた資源」であるということをしみじみと感じるようになりました。 そんな私に、家族が贈ってくれた「誕生日プレゼント」がこちら▽ 浴室のバーに引っ掛かった、右側の黒い物体。小型防水スピーカーです。 1年ほど前から、音声メディア「Voicy（ボイシー）」を好んで聴いている私。スマホをジップロックに入れて浴室に持っていき、お気に入りのパーソナリティーの放送を聴きながらゆっくりと湯船につかるのが、リラックス方法の一つになっていました。 ジップロックの難点は、シャワーを浴びてい…
今週のお題「納豆」 「粘り」が特徴です。 納豆は東日本で愛されている？ 納豆の特徴は粘り サラリーマンも粘りが必要 納豆は東日本で愛されている？ またまたAIの力を借りて「納豆」の都道府県別の消費量ランキングを聞いてみました。まあWEBページを見に行っても結果は同じでしたが……。イメージとしては「東北」「関東」が上位に多数いて西日本が下位にいるイメージです。個別には九州で上位とかもありましたが、納豆は東日本で愛されているイメージですね。 edajimaheihati.hatenablog.com 納豆の特徴は粘り 納豆の特徴は「粘り」です。これが人によって「美味しい」とか「気持ち悪い」とか意見…
【EXCEL】自動で行ごとに色付け 条件付き書式なら挿入削除もOK
EXCELで行ごとに色付けして見やすくしたいことありますよね。条件付き書式を使えば挿入や削除しても自動で追従し
今週のお題「納豆」 このお題では何も思い浮かびません…… 世の流れに乗ってAIを使ってみた 真面目に丁寧に答える優しいAI 大きい音を鳴らして打つキーボード 世の流れに乗ってAIを使ってみた 今週のお題が「納豆」です。何も思い浮かびません。そこで流行りのAIであるマイクロソフトのBingチャットを使ってみました。 彼の実力を信じてレベルの高い無茶ぶりをしてみました。「納豆で何か？」上司や同僚に投げかけたら間違いなく怒られるレベルの案件ですね。友達や家族でも怒られますね、下手したら殴られるかもしれません。 真面目に丁寧に答える優しいAI 期待を裏切らない答えが返って来ました。 素晴らしい日本語で…
仕事などで自分たちが提供している商品やサービスを使ってもらうためには、まず顧客に知ってもらい、興味を持ってもらう必要があります。この記事では、興味をもってもらうために入れたほうが良い情報について書いています。
今週のお題「急に寒いやん」 つい先日まで「いつになったら涼しくなるんだろう？」って思ってましたが、急に来ましたね……秋が……まさに「急に寒いやん」ですね。 事務職は休憩が取りにくい ①トイレに行く ②他部署に行く ③タバコを吸いに行く 事務職は休憩が取りにくい 気温も落ち着きホットコーヒーが美味しい季節ですね。先日、同僚に「コーヒーが好きですね？」と聞かれたが、私としては、その気は無く「仕事してる時に飲むもの」くらいの感覚でした。無意識で飲んでいたのかもしれません。まあ嫌いではありませんが……。コーヒーでも飲んで気分転換しないとサラリーマンは忙しいので疲れてしまいますね。 しかも事務所をやって…
今週のお題「夢」 子供に大人気のスタンプラリー スタンプを集めて嬉しいスタンプラリー 承認印と言う名のスタンプ サラリーマンにもあるスタンプラリー ノールックパスならぬノールック承認 止めておいてノールック スタンプを集めて嬉しいスタンプラリー 観光地や動物園はたまたコンビニなど色々な場所でスタンプラリーを見る事が出来ます。スタンプを貯めると景品と交換できたり、旅の記念に持ち帰ったりと「楽しい」イベントのイメージです。特に子供やマニアの方々が熱中している姿を良く見ます。 承認印と言う名のスタンプ ビジネスの現場では色々な事を「承認」してもらう時に「押印」がその役割を果たす時があります。いわゆる…
【EXCEL】メール添付できない！ファイルサイズを圧縮したい
EXCELで作った資料。ファイルサイズが大きくなりすぎてメールに添付できない！ってなったことありませんか？ファ
【Windows】開くアプリを変更する方法 拡張子の表示の仕方も
Windowsで開くアプリを変更する方法を紹介します。拡張子ごとに変えられますよ。 拡張子を表示する 拡張子が
EXCELで同じ図形や画像を使いまわすことありますよね。数が多いと一個ずつ選択するのは時間の無駄。まとめて /
Tシャツのままスーパーへ向かったら風が冷たすぎて季節が変わったことを感じました🍂フルリモートワークあるあるなのかはわかりませんが、みなさんいかがお過ごしでしょ…
今週のお題「夢」 「何で同じ事何回も入力するのだろう」って思う人は「怠け者？」それとも…… 転記地獄の正夢 仕事に限らず転記は至る所に 転記地獄の臭いがするエクセルを発見 転記地獄の正夢 今の職場に来た時に、前任者との引き継ぎの期間が短かった為に「あれをココに転記して」「コレをあそこに転記して」「それをあれに転記する」みたいな引き継ぎをしました。「何故そうするのか」を聞きたい時には前任者は既に退職済みでした。数カ月して転記に意味がない事に気付きます。 edajimaheihati.hatenablog.com 正に転記地獄でしたが、なんとか脱出する事ができました。 仕事に限らず転記は至る所に …
今週のお題「夢」 大量の仕事が一瞬で片付いたら素晴らしいと思いませんか？ 大量の仕事が待ち構えている会社 業務を効率的に進めるための学習 大量の仕事が一瞬で終わる「夢」 大量の仕事が待ち構えている会社 多くのサラリーマンは会社で働いています。会社からは給料と言う報酬を貰う代償として「大量の仕事」をこなす事となります。 時には残業を、そして、時には休日出勤を…… 時間が経つのも忘れ、季節が過ぎゆく事も忘れ、仕事に没頭します。それでも、毎日、大量の仕事が待ち構えています。 業務を効率的に進めるための学習 私の場合は職種的にエクセルを使う業務が多いです。必然的にエクセルを扱っている時間が長く、エクセ…
今週のお題「夢」 大人になると現実ばかり見てしまう…… 子供の頃は夢見がち 時代は変わり子供の夢も変わる 更に時代が進んで「公務員」やサラリーマンが人気 子供の頃は夢見がち 子供の頃は、「大人になったら○○とか」「○○な大人になる」とか色々な夢を見ていました。良いですよね夢を見るのは自由です。 ちなみに私が子供の頃はプロ野球選手とかプロサッカー選手とかを夢見る子供が多かったと思います。 時代は変わり子供の夢も変わる 何年か前から子供の「将来なりたい職業ランキング」でユーチューバーが上位に出てくるようになりました。時代だな～と個人的には思いましたが、お金も稼げて、子供に夢を与える事も出来て、自分…
【お勧めの一品】高機能チェア ～お勧めはエルゴヒューマン、キャスター交換も可能～
はじめに 管理人は家では普段机に向かって何か作業してます。悲しいことに大学生の頃からこのスタイルです（結婚できれば変わるんでしょうが）。。。 いきなり話がそれてしまいましたが、こ...
集中力を高める方法！集中力が続かない！原因はチャッター！本の知識！
集中力を高める・集中力を上げる方法を紹介しています。集中力が続かない原因は、チャッターです。ベストセラー本『Chatter』の本の知識を切り抜き、紹介しています。心理学研究で効果証明済みのオススメのテクニックです。
ケアレスミスが多い人へ！原因は？失敗学が教える防止法！対策！本の知識！
ケアレスミスが多い人へ！ミスの原因、防止法・対策を紹介しています。失敗学の専門家が書かれた本『仕事が速いのにミスしない人は、何をしているのか？』の知識を切り抜き、紹介しています。
超シングルタスクで仕事効率化！エッセンシャル思考とは？本の知識！
超シングルタスク術、エッセンシャル思考のテクニックを取り入れて、仕事の効率化を行いましょう！エッセンシャル思考とは？という疑問、実践するための方策を解説しています。ベストセラー本『エッセンシャル思考』の知識を切り抜き、紹介しています。
うまくいかない仕事を効率化する！やらないことリストを作成しよう！
仕事を頑張ってるのになかなか成果がでない時ってないですか？ または仕事量が多すぎて何から手をつけていいかわからなくなってしまうことってありませんか？ 今回はそんな方のために、目標が120％達成できるための1冊をご紹介させていただきたいと思い
未来のキャリアオプションを探る際、新興産業と求められるスキルの重要性を解説。デジタル時代のキャリア戦略について詳細に掘り下げ、柔軟な選択肢を提供。
仕事などで打ち合わせがうまく進まず、議論が停滞してしまったり、なかなか物事が決まらない事があると思います。この記事では、そうした打ち合わせをうまく進めるためのヒントについて書いています。
仕事などで、人の書いた文章をチェックすることがあると思います。この記事では、より正確にチェックするために最近やっている方法について書いています。
今週のお題「わたしがブログを書く理由」 仕事は効率的に進めたい……と思いますよね？ 終わらない残業と休日出勤 ターニングポイントはある やがて効率化の意味が変わる 終わらない残業と休日出勤 「今日も仕事が終わらない～」「今週も仕事が終わらない～」なんて言いながら、終わりのない残業と休日出勤を繰り返していた過去があります。サラリーマンって結構、このパターンで苦労している人も多いと思います。今考えれば、何でそんな事に時間を掛けていたのだろう？って事に時間を費やしていました。 ターニングポイントはある しかし、サラリーマンには転勤や配属の変更、また転職など仕事の環境が変化する事があり、仕事内容とかを…
主に残業を減らす取り組みとして働き方改革がありますが、 現状できている企業とできていない企業があります。 取り組み自体はしていても、中途半端なAI化のままだと 1人の負担がものすごいのです。 残業するなと言いながら紙だらけの現場に違和感を持ちましょう。
仕事効率化においてペーパーレスに関して理解のある人と全く理解の人に別れているのが現状です。 ですが、時代としてはペーパーレスはやって当然レベルになってます。 そんなペーパーレス化をすることによるメリットをご紹介しましょう。
特別お題「わたしがブログを書く理由」 過去の仮説の検証を未来に活かすため？？？ サラリーマンは忙しい 振り返りは大切 ブログ上での仮説を実務に応用 サラリーマンは忙しい サラリーマンは、とにかく忙しいです。日々の仕事に忙殺されて仕事を振り返っている暇などありません。 気が付けばお昼に、そして気が付けば真夜中に、そして気が付けば金曜日に……それでも、終わらない場合は土日も…… なので仕事を振り返っている時間はありません。 振り返りは大切 しかし、仕事の振り返りって大切です。特に、私の様な経理と言う職種だと、だいたい 毎日やる業務 月一でやる業務 四半期ごとにやる業務 半年ごとにやる業務 年一でや…
複数のデータで見やすいグラフを作成したい。スパークラインを使うのはいかがでしょうか？ 複数のデータでグラフ作成
EXCELを使って・ある期間だけを計算したい・月別の合計を計算したいというときありますよね。複数の条件付き計算
「人生を変えた一言」はありますか。 収納しない系お片付けブロガーの優多（ゆた）です。 私にとってのそれの一つは、小学校6年生の時に、小学校の教師から浴びせられた一言。 「あなた、笑った顔が下品だよね」 当時、いわゆる校内の児童会に相当する運営委員会の委員長を務めていた私。振り返ってみても教師にも物おじせず、変と思ったことはハッキリキッパリ発言する子どもでした。「ああ言えばこう言う」タイプの性格で口喧嘩も得意だったので、先生にとっては「扱いにくい子ども」だったのでしょう。イベントの準備中、同級生と談笑していた際に、委員会の顧問をしていた男性教師から発せられたのが上記の言葉です。 「生意気な子ども…
仕事のプレゼンテーションや、スピーチなどで伝わってくる話をする人と、そうでない人とというのがいると思います。この記事では、そこでの違いなどについて書いています。
仕事などで何かを作っている時に、なかなか作業が進まない時があると思います。この記事では、なるべく早く完成に近づけるためのポイントについて書いています。
今週のお題「私がブログを書く理由」 このブログは「エクセル＆ビジネス雑記」と言うタイトルでした。 もともとはエクセルに偏ったブログだった エクセルも広い意味でビジネス雑記 もともとはエクセルに偏ったブログだった もともと、仕事でエクセルのスキルアップが必須となってパソコンと本気で向き合うようになりました。それまでは私も「パソコンはちょっと苦手で……」なんてITアレルギーを起こすようなサラリーマンでした。 勉強方法って昔ながらの本を買ってきてマーカーで色を塗って、復習して……学校のテスト対策みたいなのを想像していました。しかし、現代ではSNSやYouTubeで「無料」で「ハイクオリティ」なコンテ…
時間管理は、忙しい日々を送る人々にとって重要なスキルです。しかし、時間管理が苦手な人も多いのではないでしょうか？本記事では、初心者でも簡単に実践できる効果的な時間管理術をご紹介します。これらのステップを実践することで、効率的にタスクをこなし、ストレスの少
今週のお題「わたしがブログを書く理由」 書く理由は沢山ありますね…… ブログを書く理由は複数ある ブログは「書く」で良かったのですね ブログやってて仕事に活きた事 ブログを書く理由は複数ある ブログを書く理由は過去記事でも書いてます。 edajimaheihati.hatenablog.com edajimaheihati.hatenablog.com 今回は、ブログを書く事でビジネスに役立っている側面について書きたいと思います。 ブログは「書く」で良かったのですね 私はブログは「綴る」ものってイメージが強かったのですが、今回のお題で「書く」が正解だと気づかされました。「書く」って学生時代の紙…
今週のお題「わたしがブログを書く理由」 思考の整理とか、覚えた事のアウトプットとかもあると思います。 仕事に優先順位を付けると良く言うが 優先順位には色んな切り口がある その作業は何時間掛かりますか？ それで締め切りに間に合いますか？ その仕事の作業時間を知るには 仕事に優先順位を付けると良く言うが 忙しいサラリーマンは沢山の仕事を日々抱えています、締め切りを守れないと怖い上司に「優先順位を付けて仕事をやれ」なんて怒鳴られますね。 コレは嫌ですね、サラリーマンは嫌な事に直面しない努力を欠かしません。では優先順位は如何に付けるべきでしょう？ 優先順位には色んな切り口がある 優先順位が語らる時の切…
日曜日の夕方は憂鬱、月曜日の朝は布団から出る事が出来ない、そして火曜日も朝は…… 三部作の完結編……ではありませんが、サラリーマンには共感してもらえる……ハズ edajimaheihati.hatenablog.com edajimaheihati.hatenablog.com 遠い遠い週末までの道のり 突如として考えが変わる水曜日 そういえば苦手だったもの 遠い遠い週末までの道のり 火曜日の朝から見た週末までの道のりは、果てしないですね。 相変わらずモチベーションは上がりませんが、苦手な火曜日の朝もサラリーマンは会社を目指して家を出ます。迷子になって会社に辿り着けない、なんて素敵な出来事に遭…
マルチタスク……以前も綴りましたが、ひびきはカッコいいですが実際の仕事だと大変ですよね 短期のマルチタスク 意外と良くあるパターン 終わりも集中するので忘れる事も エクセルをたくさん開いているイメージ やっぱり付箋は有効 発生要因は他人起因の仕事が多い 短期のマルチタスク マルチタスクって複数の仕事を同時に平行して進める難易度の高い仕事の進め方です。以前の記事は比較的長期間でのマルチタスクについてでした edajimaheihati.hatenablog.com 今回は、もっと短期間に発生するマルチタスクについての記事となります。 意外と良くあるパターン 私が最近「コレはマルチタスクだ」と思っ…
ブログの執筆ってブログ関連の仕事をしている人はビジネスに役立つ事が多そうですね、田舎の工場の事務員に果たして何の効果があるか？ ライティングの技術は確実に向上する 文章での誤字脱字が減る 画像や動画の扱いも上達する その結果として得られる効果 ①メールを処理するスピードが上がる ②社内資料を作るスピードが上がる ③マニュアル等の作成スピードが上がる あくまでも個人の感想です ライティングの技術は確実に向上する ブログでは日常的に多くの文章を入力するため、ライティングの技術は何もしてない人と比較すると確実に向上します。「質より量」って感じですね。 文章での誤字脱字が減る ネット上に記事が掲載され…
組織の中で仕事をするうえで、チームメンバーを管理するという業務はつきものです。この記事では、そうした管理業務に対する考え方について書いています。
仕事の会議や何かの話し合いの時に、否定的な意見を言いたい時というのがあると思います。この記事では、そうした時の言い方で気を付けたほうが良いと思うことについて書いています。
8月はサラリーマンも夏休みが有り10連休や、それ以上の連休を取る人もいます。休みはとっても嬉しいですが…… 休日が沢山あるのは良い事 営業日が足りない 山積みの仕事に対しては作戦を立てる ①優先順位を見極める ②業務内容を細分化する ③日程のスケジュールを立てる ④抜け・漏れ防止の付箋 それでも終わりそうに無い現実 休日が沢山あるのは良い事 夏休みも楽しく過ごせたし、連休中の堕落した生活習慣も元に戻り始めました。サラリーマンには、また忙しい日々が始まります。以前、年間休日について綴りましたが edajimaheihati.hatenablog.com 今の私の会社は比較的休日の多い土後祝日+夏…
