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昨年の7月に岩上くんが転職して、今年の3月に新たに池田くんが入社して、2ヶ月が経とうとしている。そろそろ歓迎会しよかと言うことで、今日がその日になった。ホンマは木曜日の方がオレとしては都合がいいんやけど、金曜日はたこ焼きの仕込みしたいから。とは言えず、内心しぶしぶ快諾した。なので、普段なら金曜日に会社から帰宅後、すぐに業務スーパーに材料を買いに行くんやけど、それを昨日のウチに終わらせておいた。ウチの...
今日から本格的な新卒研修開始と言うことで、9:15~12:30まで電話応対の研修を行い、13:30~17:00まで、交通安全講習をした。6時間45分喋り続け、現在は抜け殻状態に。おそらく、内容的には一般にありがちな研修内容ではなく、色んな角度から話をしたり、時に笑いも取り、順番に意見を求めたりしながら進めたので、新卒達には飽きることなく新たな発見や気づきを与えられたのではないかなと。今日の研修は、自分に95点を与えようと...
今日から新卒の研修が始まった。とは言え、今日は一日中役員とか部長の講話を聞くのみ。朝一、館内挨拶に行くため、研修室に少し前に入ると、新卒10人が元気よく挨拶してくる。東京ですでに色々教育受けてきたばっかりの、覚えたてのお辞儀の仕方で、全員がピシーッ!としている。一応、みんなに館内挨拶の段取りを伝えて、身だしなみを整えてから、8Fから訪問していく。部屋に入る前に、先にオレが入って、今から新卒の挨拶させて...
4/1に無事東京本社で入社式を終えて、4/3(水)から新卒10人がこっちに出社する。明日は一日中、役員とか部長クラスの講和があるんやけど、朝一はオレと最近入社した池田くん2人で新卒を引率して、ビル内の各部署に挨拶に回ると言う。で、4/4(木)~4/10(水)までウチの部署が研修を行う。10人中9人が総合職(営業)で、1人が別の仕事に配属になる。オレが担当する研修は、①電話応対②交通安全③ビジネスメールの3項目。まだ、資料...
2021年の7月9日のブログに書いた、ウチの会社の社員が起こした右直事故の人身に対する示談が、昨日成立した。大方、2年半かかっている。事故の内容を簡単に言うと、ウチの社員が運転する車が右折したときに、対向から直進してきたバイクに気付かず、バイクが車に追突した。事故の種類としては非常に多いケースで、交差点内で起こる事故としてはめずらしくない。相手さんは左手を骨折して、その後治療したけど障害が残るほどの大け...
今日は事務所のレイアウト変更ということで、休日出勤。休日出勤の日はバイクで通勤する。電車やと50分かかるところ、バイクやと15分で着ける。8:20出社して、9:00から作業開始。こんな感じで作業は業者さんが行う。パーテーション立てて、机動かして、配線して、最後チェックして18:30終了。こう言うのも、総務の仕事と言うことで。...
今日、メルカートから、能登半島の炊き出し支援募集のメールが来た。メルカートと言うのは、関西移動販売車協会のことで、出店場所を随時紹介してくれる会社。今までそこの案件に出店したことはないんやけど、登録だけはずっと残している状態。支援に行く日は1月後半頃で、まだ日程は未定とのこと。もちろん全額自己負担になるので、いわゆるボランティアとして行くことになる。もちろん、キッチンカーで食事を無償で提供してくれ...
オレの所属する会社では、毎年ハロウィンツリーとクリスマスツリーを飾っている。そもそもの発端は、2016年頃にオレが別の部署の入るテナントビルに行った際、1Fにクリスマスツリーが飾ってあって、これいいな。と思ったのがきっかけで、こういうのは是非やりたいと思い、会社に許可をもらって購入した。当時からうすうす感じてたんやけど、ウチの会社には遊び心が足りないなと。まぁ、そういう方針はもっと上の人々が作っていくも...
今日は仕事納めと言うことで、職場の大掃除をした。今日から1/4まで年末年始休暇で、仕事始めは1/5から。大掃除以外は特段、普段とかわらん雰囲気ながらも、植木に水をあげたり、来年1月下旬に予定している自社ビル8Fのレイアウト変更関連で、取引先とやり取りしたりしている。明後日12/30はモウイジャパンさんの出店と、1/1が三津神社さんの出店がある。1/1の晩から、めぐちゃんと孫たちが泊まりにくるらしい。オレは、1/2から1/3...
ウチの会社は、営業マンが社用でタイムズのカーシェアを良く利用してるんやけど、今日、かなり危ない落とし穴があることがわかった。オレは総務担当なので、タイムズの営業担当ともたまに話をすることがあって、先日、無断延長はペナルティとして通常の倍額請求が来ることと、予約時間外の部分については無保険常態になりますよと。そう言う注意喚起のチラシももらったので、早速西日本の全部署に発信もした。なので、商談が長引き...
あれからよく考えたら、結局のところ終了時間までに延長手続きができてない場合、どうあっても無保険になってしまうことに変わりがないので、タイムズ側の仕組みがそういうことならどうしようもないんちゃうかと言う結論になった。タイムズの担当者さんもあれからいろいろ考えてくれてたみたいやけど、今朝電話したときに、やっぱり無断延長にならないよう、スケジュール管理をするしかない。という結論になった。オレはあれからい...
今日は会社の事務所移転と言うことで、朝から北区の自社ビルにバイクで出勤。8:30から始めて、9:40積み込み完了。トラックが出発してビルを閉め、バイクで西区のビルに向かう。現地ではすでに別の業者さんが入って、電話やらLANの配線をしてくれている。トラックから荷物を下ろしつつ、7Fの事務所にレイアウトしながらデスクを並べる。トラブルもありながら、現場判断でなんとか乗り切り、16:00に移転完了。業者さんはいつも来てく...
ウチの会社には役員が居て、毎年ある一社の社長から、個人名義でお中元やらお歳暮の品をもらう。お中元やらお歳暮の品と一緒にハガキも送られて来ていて、拝啓から始まって敬具で終わるあの文章が書かれており、それをいつもオレのところに持って来て、また、お礼状出しておいてもらえる?と言うことで、毎年2回、夏バージョンと冬バージョンのお礼状を作成している。先方のハガキの文章は、毎回工夫されていて、かなり巧みな言葉...
今日は面接の日。オレが通う会社の最寄駅の、一つ先の駅の四ツ橋で降りて、徒歩1分のところにある。面接予約は10:30~12:00ということなので、10:15頃には現地に到着した。なので、13:00からマンションの雑配管洗浄の予約も入れてある。有休取ってるので、用事は今日に集中させた。17:00には、プロパンガスも買いに行くことにしている。面接うける会社は立派な自社ビルを構えていて、1階の受付で内線すると、2階の会議室に通された...
10/17(火)に精密検査を受けて、結果、簡単な切除術をして入院になった件で、オレが加入している医療保険に先日保険金請求をしたところ、今日、12万円の振込があった。退院時に払った金額が4万円なのに対して、保険金が12万円。これは非常に助かる。そして、おそらくその4万円のうち数万円は、健康保険の高額療養の制度によって、来年あたりに返金があると思う。もろもろの制度に助けられてるなと。アメリカなんかは先進国と言わ...
今年の4月に入社した新卒社員のフォローアップ面談をした。11:00~1時間ほど。女性の社員で、通常配属される営業部ではなく、本配属でキャリアアドバイザーの職に就いている。今年の6月頃にも1回面談したんやけど、その社員(Kさん)は非常に明るくて優秀で、周囲の人間とも良好な関係を築けていた。今回2回目の面談やけど、事前に教育担当者からKさんの業務の状況についてヒヤリングをしたところ、かなり意識が高く、ただ言われ...
こないだ面接受けた会社からメールが届いた。通知見たとき、あ、あかんかったかな?と思いながらメールを開いてみると、オレに興味を持っていただけたらしく、もう一度最初に面接した社員さんと話をしたいとのこと。その結果、2次面接に進むかどうか判断するらしい。まだ首の皮一枚でつながってた。と言うことで、オレが有休取る日に合わせてもらえるかどうか返信して、後日2次面接ならぬ、2次面談をしてもらえることになった。い...
今日10/22は、かずこさんの58歳の誕生日ということで、かずこさんのリクエストにより、和歌山県にある、道の駅海南サクアスに行ってきた。9月にオープンしたばっかり。8:30に出発して、途中で一回給油と休憩して、着いたのは10:30。天気は良かったけど、もう冬装備でもちょうどいいくらい。まだ10:30やのにお店は長蛇の列ができている。ここの海の幸が評判良くて、かずこさんの職場の利用者さんが、こないだ行ってきて海鮮丼が美味...
今年の7月に受けた健康診断で便潜血で引っかかって、要精密検査の判定が出たので、大阪回生病院を予約したのが8月。元々9/27の予定やったけど、かずこさんがコロナに感染したので延期になり、明日10/17にずれた。前日から食事制限を始めて、当日朝から強い下剤を飲んで、午後に腸の内視鏡検査を行う。今日は朝バナナ2本。昼もバナナ2本。夜は素うどんとバナナ1本。他にも食べていい物はあるけど、とりあえず家にあるのがそれだけや...
一社目に面接受けた会社からは、まだ合否の通知はない。あれから何社か応募してみたところ、今日、別の会社から面接日程のお知らせが来た。11/8(水)10:30と言うことで、今の会社と同じ最寄駅にある。徒歩2分とか書いてあるので、かなり駅近な会社。ここも総務全般の募集をしていて、こないだ受けた会社より古い。少しその会社について調べてみたところ、評判はちょっと低めな印象を受ける。社長が体育会系のノリで、ガンガン行く...
今日は転職活動の第一歩。面接。朝は6:30に起きて、通常通り朝ごはんを食べる。面接場所はなんば。Google mapで見ると、家から45分で着く。とりあえず8:30に家を出た。服装は、上下スーツ。ネクタイ着用。20年の永年勤続表彰依頼かな。現地まではGoogleマップの指示に従って進んだ。9:30到着。ちょっとさすがに早いかと思い、どのビルかを確認してから、近くの難波中公園で時間をつぶす。9:50ビルに入る。6Fに上がると、右手に小部...
ちょっとエラそうなことを書こうと思う。世の中の55歳が就活する際、参考になればと言うことで。まず、選ぶ履歴書は、オーソドックスな形の物を選ぶ。最近ではおしゃれなデザインの履歴書のフォームもネットに出てたりするんやけど、普通の会社に応募するなら、絶対今までの履歴書を使う方がいい。ポイントとしては、①エクセル形式の履歴書を使う②メールアドレスは必須。欄がなければ自分で加工して増やす。③写真はスナップ不可④学...
応募した会社から早速メールが来て、書類選考を通過したので面接にお越しください。とのこと。平日の9:00~16:30と言うことなので、会社に有休をもらって面接に行く必要がある。と言うことで、10/6と10/27の2日程で打診してみた。ちなみに、ITに長けている会社やから、おそらくオレの名前をダイレクトに検索している可能性は高い。そして、鐘ケ江修で検索すると、まっさきにキッチンカーの情報が出てくるので、それも見られている...
話がトントン拍子に進み、面接日が決定した。10/6(金)10:00会社はなんばにあるので、そこまで行くことになる。やっぱ、スーツかな。ジャケット&パンツよりかは。もしかしてもしかすると、万が一合格を頂けた場合、とりあえず今の会社には退職する旨を伝える必要があるんやけど、このまますんなり退職させてくれるのかどうかが定かではない。おそらくやけど、なんぼ頑張っても3ヵ月は退職できないような気がする。後任を誰にす...
オレとかずこさんは普段、別の部屋で寝ている。と言っても、かべ一枚隔てた隣同士なので、時々壁の向こうから轟音が聞こえてくる。おやすみ言うて、ものの5分くらいで。過去にかずこさんは病院にも相談したことがあるが、当時はそれほど重症ではないと言われたので、それ以来対策らしい対策はしてこなかった。ただ、昼に極度に眠くなるとか、夜ご飯食べたあとは目を開けていられないくらいの眠気が襲うので、これは多分夜中に充分...
7/27のブログで書いた、自社ビル内にウォーターサーバーの設置を企て、本社に決裁願いを上げた結果、昨日無事承認がおりた。大きなハードルは二つあって、一つが西日本の役員の許可と、最終、社長の決裁が必要になる。月曜日に西の役員の許可は出て、ハンコをもらった書類を本社に送ったところ、火曜日の夕方に社長のハンコが押されて返ってきた。意外にも速い速度で決まったと言う。色々策略を練ったのもあり、今回はアンケート結...
「総務職」としての適性を診断するテストです。所要時間は1~2分です。設問は10問で全て択一式。手軽にできる適性診断テストなので、総務職に興味がある方は今すぐチャレンジしてみて下さい!
新卒社員の入社に関する業務が一段落したところかと思いますが、そろそろ夏季賞与の支給に向けた準備が必要ですね。業務がたくさんあるので、計画的に進めていきましょう。・障害者雇用納付金の申告2022年4月から2023年3月までの12ヶ月間のうち、常時雇用している労働者数が100人を超える月が5ヶ月以上ある場合、事業主は障害者雇用納付金の申告義務があります。・賞与決定までの準備夏季賞与を支給する場合には、賞与の支給額を決めるための準備が必要です。業績や勤務成績などの情報を整理し、人事評価資料の配布などを行いましょう。・住民税の改定対応来月は特別徴収を行う住民税の改定月です。今月の給与計算を終え最終変更がないことを確認した上で、早めに給与計算ソフトのマスターデータ(住民税の額)を変更しておきましょう。👇毎月更新して...5月の総務のお仕事カレンダー🙋♀️