【Power Automate】「Microsoft Edgeを制御することができませんでした」のエラー発生と対応例
Power Automate Desktopで、WEBページのデータ処理を自動化するため処理を実行しようとするとエラーが発生。エラーが発生しない時もあり、エラー内容と対応例の備忘録。 内容： エラーの内容 対応内容 エラーの内容 Power Automate Desktop（PAD）で、Microsoft Edgeを起動し、ログイン画面にテキスト入力し、ログインするだけのシンプルなフローで次のエラーが発生。 ただし、エラーが発生しない時もある。 工ラ-の詳細Microsoft Edge を制御することができませんでした。Edge was launched but could not get t…
【OneNote】タスクチェックリストを全体で検索、一覧化に「ノート シール」
OneNoteは、タスクの項目をチェックリストにしたり、重要な情報をタグ付けした情報整理に便利な「ノート シール」という機能があります。 このシールを活用することで、ノートの分類とは別にカテゴリ分けできるので必要な情報を効率的に見つけることが可能になります。 特に、「ノート シールを検索」で以下が個人的には便利です。 ノートを横断してチェックリスト検索する（チェックリストで完了していないものだけを抽出も可） タグ付けした情報で検索 検索結果を一覧化できる「概要ページを作成する」の機能 ノート シールに関する操作方法は簡単ですが、以下に参考情報を記載します。 「ノート シール」の付与 suppo…
Webページの保存はOneNote Webclipperが便利
インターネットで情報収集時、気になったウェブページを保存する方法として、OneNoteも便利です。以前にOneNote Webclipperを使った時、ページ全体をスクリーンショットでしか保存できないと勘違いしてEvernoteを利用していました。 OneNoteも保存時に「記事」を選択することで、Web ページを編集可能なテキストとしてノートブックに保存できるので、個人的な情報整理はOneNoteだけ利用で効率的に可能です。 support.microsoft.com OneNote Webclipperで、ページ全体や特定の領域をスクリーンショットとして画像保存や、ページ体のテキストや特定…
わかりやすく、活用しやすい業務フローを作成するため、BPMN（ビジネスプロセスモデリング表記法）について情報収集した備忘録です。 内容： BPMNとは BPMNの具体例 BPMNの作成方法 参考資料 ISO19510 BPMNの背景や検証に関する参考資料 JIS X0121 BPMNとは BPMNは「Business Process Modeling and Notation」の略で、「ビジネスプロセスモデリング表記法」と言われるもので、業務フローのために使用する記号や図などが決まっている。 国際標準（ISO19510）にもなっていて「わかりやすい業務フローの表記方法」と理解。 業務を可視化し…
【Excel】PDFに変換時、変換結果の表示有無を設定する方法
Excelで、ファイルをPDFに変換時、自動的に変換結果を表示、非表示にする設定があります。変換の都度、処理結果が表示されると確認作業が効率的になります。一方で、定型作業で表示が煩わしい場合もあり、以下の手順で表示の有無を設定できます。 手順 Excelのメニュータブから「ファイル」をクリックし「エクスポート」を選択、「PDF/XPSドキュメントの作成」→「PDF/XPSの作成」をクリックすると、次の「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログボックスが表示されます。 「PDFまたはXPS形式で発行」ダイアログボックス 「発行後にファイルを開く」のチェックボックスをONにすると、PDF変換時に変…
【Excel】図形間の全体比率を維持したまま拡大・縮小する方法
ExcelやPowerPointなどで、複数の図形をレイアウトした後、全体的に拡大・縮小したいとき、「グループ化」を活用することで図形間の全体比率を維持したままサイズ変更ができます。 内容： 拡大・縮小の手順 参考（レイアウトが崩れた事例） 拡大・縮小の手順 次のような複数の図形でレイアウトされた図を事例に説明します。 複数のテキストボックスと線で作成した図 それぞれの各テキストボックスは、次のとおり単独のオブジェクトです。 複数のテキストボックスと線で作成した図（選択状態） 複数の図形を選択後に右クリックからグループ化を選択する。 複数の図形のグループ化 次のように、一つのオブジェクトとなる…
Excelで業務フローを効率的に作成するための操作テクニックのまとめ。 内容： 図形の配置を整列 図形の既定を設定 図形のコピー コネクタのカギ線のズレを修正 フロー図の線の重なりを簡易的に見やすくする方法 作成後、多くの図形の書式を変更 Excelの標準機能で書式貼り付け VBAで同じタイプの図形を選択 図形の配置を整列 図形のレイアウト調整を容易にするため、作成したい図形の大きさに応じてセルの幅を設定しておきます。次のように方眼紙等にしておくと印刷物を想定した位置調整も可能です。 「Altキー」や「Shiftキー」を押しながら図形をドラッグするとセル位置での調整が効率的です。 shikum…
Excelで、同じ図形（オートシェイプなど）を連続して作成する際に、知っておきたい機能の備忘録。個人的には、CTRLキー、SHIFTキー、ALTキーの活用が特に有用だと感じています。 内容： 描画モードのロック Ctrlキー、Shiftキー、Altキーの活用 Ctrl（図形のコピー） Ctrl＋Shift（図形のコピー＋縦方向か横方向の位置固定） Ctrl＋Alt（図形のコピー＋セルの枠線にあわせて配置） Ctrl＋Shift＋Alt（図形のコピー＋縦方向か横方向の位置固定で枠線にあわせて配置） CTRL＋D（近くにコピー） 描画モードのロック Excelの「描画モード」をロックすることで、同…
PowerQueryで、ファイルを結合するクエリで自動作成される「ヘルパークエリ」は、慣れるまでその役割が不明な機能です。 ヘルパークエリを理解するポイントについて記事をまとめました。 内容： 各クエリの依存関係を理解 「パラメーター1」と「サンプル ファイルの変換」は削除できる ヘルパークエリをすべて削除して同じ結果を得るクエリに修正 「パラメーター1」と「サンプル ファイルの変換」の理解 その他、参考知識 各クエリの依存関係を理解 まず、ヘルパークエリの各クエリがどのような関係にあるのか依存関係を把握します。 shikumika.org 「パラメーター1」と「サンプル ファイルの変換」は削…
【Power Query】クエリから関数を作成すると、関数にクエリの編集が自動反映される
Power Queryは、クエリからカスタム関数を作成することができます。クエリから関数を作成すると、関数にクエリの編集が自動反映されるというメリットがあります。 どのような動作をするのか調べた備忘録です。 内容： 事例の前提 確認内容 「ファイルの変換」の更新を停止する 「サンプル ファイルの変換」クエリでカスタム関数の作成 参考 事例の前提 ヘルパークエリの理解も兼ねて、事例の前提とするクエリは今回も同じで、以下です。 shikumika.org 確認内容 「ファイルの変換」の更新を停止する ヘルパークエリの関数である「ファイルの変換」は「サンプル ファイルの変換」と連動 しています（詳細…
【Power Query】ヘルパークエリの「ファイルの変換」は「サンプル ファイルの変換」と連動
前回、【Power Query】ヘルパークエリの「パラメーター1」と「サンプル ファイルの変換」を削除をしても、アウトプットであるクエリに影響がないことを記載しました。 今回は、「パラメーター1」と「サンプル ファイルの変換」の役割を調べた備忘録です。 内容： 事例の前提 結果 説明 連動を示す表示 連動の動作 参考 事例の前提 事例の前提とするヘルパークエリは今回も同じで、以下です。 shikumika.org 結果 先に結果を説明すると、次のとおり、「③ファイルの変換」は「④サンプル ファイルの変換」と連動しています。 ただし、上記の「【Power Query】クエリの依存関係を把握（ヘル…
【Power Query】ヘルパークエリの「パラメーター1」と「サンプル ファイルの変換」を削除
PowerQueryで、ファイルを結合するクエリで自動作成される「ヘルパークエリ」の動作を理解するために、「パラメーター1」と「サンプル ファイルの変換」を削除した場合の動作を調べた備忘録です。 内容： 事例の前提 「パラメーター1」と「サンプル ファイルの変換」の削除事例 「サンプル ファイルの変換」の削除 「パラメーター1」の削除 削除後のクエリ 「パラメーター1」と「サンプル ファイルの変換」の役割 参考（ヘルパークエリをすべて削除） 事例の前提 事例の前提とするヘルパークエリは以下です。 shikumika.org このヘルパークエリでは、⑤売上サンプルファイルが、Excelのシートに…
【Power Query】ヘルパークエリを削除して同じ結果を得るクエリに修正
Power Queryで、ファイルを結合する時に自動作成される「ヘルパークエリ」について、各クエリの役割や動作を理解するための備忘録。 ヘルパークエリを削除して同じ結果を得るクエリに修正してみました。 内容： ヘルパークエリを削除する前提知識 事例の題材（ヘルパークエリ） クエリの修正手順 「③ファイルの変換」への依存をなくす 「カスタム関数の呼び出し1」ステップの詳細 「カスタム関数の呼び出し1」ステップの修正 「②サンプル ファイルの変換」への依存をなくす 「展開されたテーブル列1」ステップの詳細 「展開されたテーブル列1」にかわるステップの挿入 「展開されたテーブル列1」の削除 ヘルパー…
【Power Query】もう一つのクエリで参照されているため削除できませんの解決
Power Queryで、余分なクエリを削除しようとすると、「クエリ"〇〇"はもう一つのクエリで参照されているため削除できません:”△△”。」というエラーメッセージが出ることがあります。 これは、削除しようとしているクエリが他のクエリから参照されているために発生します。 慣れていないと戸惑うことがあるので、解決方法の備忘録です。 エラーの発生例 例えば、ファイルを結合する時に自動作成される「ヘルパークエリ」で「パラメータ1」を右クリックし、「削除」をクリックしたとします。 「クエリの削除」の操作例 すると、次のようなメッセージが表示され、クエリを削除することができません。 クエリ “パラメータ…
【Power Query】クエリの依存関係を把握（ヘルパークエリでの事例）
Power Queryで、複数のクエリが連携している場合、各クエリがどのクエリに依存しているかを視覚的に把握したい時があります。 そのための機能として、Power Queryには「クエリの依存関係」という機能があります。 ファイルを結合するクエリで作成された「ヘルパークエリ」を事例に、クエリの依存関係を把握する方法の備忘録です。 なお、ヘルパークエリは、Power Queryで複数のクエリが自動作成されるために、各役割や関連性の理解が難しい機能です。以下はヘルパークエリの理解にも役立ちます。 内容： 事例の題材（ヘルパークエリ） 「クエリの依存関係」の表示 「クエリの依存関係」の説明（事例のヘ…
「ブログリーダー」を活用して、ycloudさんをフォローしませんか？
OutlookとMicrosoft To Doを活用すると、タスク管理とスケジュール管理の効率化が図れます。今回はTo Doのタスクを予定表に登録し、時間管理をする方法です。 内容： OutlookでTo Doを予定表に登録する方法 注意点 参考：Outlook・To Do・Planner・Teamsの連携イメージ 確認の環境は、執筆時点の「Microsoft 365 Business Standard」でWeb版です。 OutlookでTo Doを予定表に登録する方法 「新しい Outlook」や「Outlook on the web」でTo Doを予定表に登録するときは、「マイ デイ」ウィ…
MicrosoftのOutlookやTeamsを使用して日常業務をする環境で、効率的なタスク管理とスケジュール管理をする方法を調べた備忘録です。 メールやTeamsのチャットなどからタスクや予定を管理するためには、MicrosoftのOutlook、To Do、Planner、Teamsの各機能の違いや連携の仕組によって何ができるのか、どのような方法があるのかを理解する必要があります。 内容： Outlook、To Do、Planner、Teamsの各機能と連携の概要 タスクやスケジュールの管理でできること Outlook：メールからToDo登録、ToDoから予定表に登録など To Do：Ou…
作成したExcelのマクロを他のブックでも利用したいときは、個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB）やExcelアドインを利用します。 マクロを含まないExcelファイルでも「個人用マクロブック」等からマクロを常に利用することができるので、自分の業務に関する汎用的なマクロを作成しておくと便利です。 内容： マクロの保存先 活用事例 マクロの保存先 Excelのマクロは、「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」に保存していることが多いですが、 個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB） Excelアドイン（*.xlam） という保存先もあります。これらは、複数のExcelファ…
Excel VBAで、フォームによる簡単ランチャーの作成事例です。 フォームを利用するメリットの一つに、フォームを開いたまま Excelのセル編集や他の作業が可能な「モードレス表示」がある点があります。 VBA業務の属人化を防止のため、できるだけシンプルな構成が望ましいです。レイアウトの自由度はないですが、次の「フォーム」ではなく「インプットボックス」やExcelのワークシート上にボタンを追加する方法で目的が達成できるなら、その方が良いと思います。 shikumika.org 内容： アウトプットイメージ 作成手順 ステップ1: ユーザーフォームを作成 ステップ2: コードを記述 ユーザーフォ…
Excelマクロを使用した業務の自動化で、メニューの中からマクロを選んで実行したいとき、簡易な方法で実現する事例です。 いわゆる簡易ランチャーの作成事例で、フォームを使用しない、シンプルな方法です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 補足説明 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2503）です。 アウトプットイメージ このマクロは、ユーザーに対して「InputBox」を使って選択肢を提示し、入力された値に応じて特定のマクロを呼び出す事例です。 簡易ランチャーの作成事例 VBAサンプル VBAのサンプルは…
Excelマクロを使用して業務を自動化する際、処理の履歴をExcelシートに出力し、実行後に記録を参照できるようにしたいときがあります。 ログ出力をする簡単なサンプルです。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2503）です。 アウトプットイメージ 下図のように、マクロがあるExcelファイルにシート名「ログ」を作成し、処理結果を示すログを出力します。 この事例では、A列とB列に処理対象と処理内容のログを出力しています（For文で処理を1から5まで繰り返し）。 シート名…
Excelの作業効率化で自分の作業にあったショートカットキーがない時、「クイックアクセスツールバー」を利用すると「ALT＋数字」の独自ショートカットキーを作成できます。 「クイックアクセスツールバー」に登録できる操作はショートカットキーに登録可能で、「新しいウィンドウを開く」を事例に説明します。 内容： アウトプットイメージ クイックアクセスツールバーの基本 参考情報 Excel のキーボード ショートカットの一覧 2つの画面を並べて表示、比較することが多いときの操作例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン250…
Windowsの「スナップ機能」は、複数のウィンドウを効率的に整理し、画面スペースを最大限に活用できる便利な機能です。 また、この機能には、開いているすべてのウィンドウを整理するために役立つ「スナップレイアウト」等もあります。ただし、機能を充分に理解していなかったので活用方法の備忘録です。 スナップレイアウト（スナップ ポップアップ） 内容 スナップ機能とは 「スナップ機能」で理解しておきたい点 1．分割線で画面サイズを変更できる 2．スナップのグループで、画面指定できる 3．「Windows」＋「Z」の後、「1」で直近のウィンドウを並べる 確認したwindowsはWindows11 24H2…
Teamsのメッセージを保存・管理する方法として、Plannerで「あとで読む」というプランを作成して情報整理する方法です。 Plannerによる管理の基本は、次のとおりです。今回は、Plannerで「あとで読む」というプランを作成して、通常のタスクと情報整理タスクを分ける事例です。 shikumika.org 内容： Plannerで自分の「新しいプラン」を作成 Teamsのメッセージから「Plannerタスクを作成」 確認のMicrosoft Teamsのクライアントのバージョンは25060.205.3499.6849です。 Plannerは Microsoft 365 の一部です。Mic…
Teamsの利用が増えてくると「情報が多すぎて大事な情報が埋もれる」、「必要な情報を見つけるのが難しい」などが課題になることが多々あります。以前のTeamsには「このメッセージを保存」という機能がありましたが、現在のTeamsにありません。 そのため、代替案としてMicrosoft アプリのPlanner（タスク/To Do）を利用することが推奨されているので、活用方法の備忘録です。 内容： メッセージ保存の推奨はPlanner Plannerを活用したTeamsのメッセージ保存と確認イメージ （1）メッセージから「Plannerタスクを作成」をクリック （2）保存内容を確認し、「タスクの追加…
Excel で選択しているセル（アクティブセル）の行や列のデータを確認しながら作業をする際、選択中のセル（行と列）を強調表示することでミス防止や作業効率を向上させる方法です。 内容： アウトプットイメージ 利用方法 注意点 1．利用できるExcelはMicrosoft 365 2．強調表示は対象のウインドウを選択状態時のみ なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2503）です。 アウトプットイメージ 選択中のセル（行と列）を強調表示のアウトプットイメージは次のとおりです。 「セルにフォーカス」機能で、アクティブセル…
Microsoft WordのIncludeText フィールド機能を活用すると、他の文書の内容を別の文書にリンクとして挿入し、自動的に更新することができます。動作イメージとしてはExcelのセル参照に似たもので、リンク先の文書を編集することで、自動反映される仕組みです。 IncludeText フィールドの設定事例と注意点を備忘録として整理しました。 内容： IncludeText フィールドのアウトプットイメージ IncludeText フィールドの基本 他の文書の内容をリンクとして挿入するIncludeTextの設定方法 1．リンク元（文章2）にブックマークを設定し、名前を控えておく 2…
Microsoft Wordの「ブックマーク」機能を使用すると、ドキュメント内の特定の場所へ簡単にジャンプしたり、他のドキュメントの内容を参照して挿入することができます。 なお、同様の機能である「相互参照」も同一ドキュメント内のジャンプや内容の参照はできます。しかし、他のドキュメント内へのジャンプや内容の参照はできません。他のドキュメントの特定の場所へのジャンプや参照をしたいときは「ブックマーク」機能を使用したリンク等の挿入で実施します。 内容： アウトプットイメージ ブックマークの基本 他のドキュメントを参照するブックマークの設定方法 （1）文書2（ジャンプ先のドキュメント）を開き、場所を指…
Word VBAを使用する際に「このメンバー識別子は既にオブジェクトモジュールの中に存在しています」というエラーの原因と対応例の備忘録です。 内容： エラーの内容 メンバー識別子とは？ 対応例 動作確認のWordは「Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 エラーの内容 マクロを実行しようとすると、「コンパイルエラー：このメンバー識別子は既にオブジェクトモジュールの中に存在しています」というエラーです。 「このメンバー識別子は既にオブジェクトモジュールの中に存在しています」のエラー メンバー識別子とは？ メンバー識別子とは、VBA…
Power Queryでフォルダ内にある複数ファイルを結合するとき、「ファイルの結合」画面に”エラーのあるファイルをスキップする”のチェック欄があります。 このチェック有無による動作の違いの備忘録です。 内容： 「エラーのあるファイルをスキップする」の設定について 設定画面とメリット 注意点 「適用したステップ」による違い なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 「エラーのあるファイルをスキップする」の設定について 設定画面とメリット この設定は、フォルダ内にある複数ファイルを結合するとき、「ファイ…
Power Queryで「更新」を実行すると、 [Expression.Error]キーがテーブルのどの行とも一致しませんでした。 というエラーが発生することがあります。 よくある原因と解決例の備忘録です。 内容： エラー内容 [Expression.Error]キーがテーブルのどの行とも一致しませんでした 具体的な事象と対応例 エラーメッセージの画面 PowerQueryの編集画面でエラー発生箇所の確認 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 エラー内容 [Expression.Error]キーが…
Excel には、特定の条件を満たすセルを検索して選択できる「条件を選択してジャンプ」という機能があります。 この機能には「アクティブ行との相違」や「アクティブ列との相違」といったオプションが含まれており、範囲内で基準セルと一致しないセルを簡単に選択することができます。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 応用手順 「Ctrl+¥」と「Ctrl+Shift+¥」のショートカットキー アクティブセルを指定して比較する方法 アクティブセルの位置を変更した事例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 …
エクスプローラーからPDFファイルを印刷する際、「右クリックで印刷メニューが表示されない」と困ったことはないでしょうか。 この原因の一つとして、WebブラウザがPDFのデフォルトビューアになっていることが考えられます。その他の Acrobat Readerなどのビューアを設定することで印刷オプションが表示されたのでPDFでの業務に応じたブラウザの設定が必要です。 内容 事象の説明 対応例 確認したwindowsはWindows11 24H2です。WebブラウザはEdgeで「Microsoft Edge バージョン 134.0.3124.93」です。 事象の説明 下図は、エクスプローラーでファイ…
PDFファイルを閲覧しながらエクスプローラーでファイル名を変更しようとしても、システムによるファイルのロックが原因で操作が制限され、エラーが発生することがあります。 「○○によってファイルは開かれているため、操作を完了できません。」 しかし、スキャン時に自動付与された名前のPDFなど、内容を確認しながらファイル名を変更したいときがあります。 そのようなときは、以下のいずれかの方法を検討します。 エクスプローラーのプレビュー機能を利用する EdgeなどのWebブラウザでPDFを開く これらの方法であれば、PDFの中身を確認しながらエクスプローラーでファイル名を変更することができます。 内容： 前…
Windowsに標準で備わっている『コマンドプロンプト』は、エクスプローラーから開くと現在のフォルダで起動できます。 この仕様を利用することで、フォルダ内のファイル一覧の取得も容易に可能です。 なお、ファイル一覧の作成後の作業がExcelの場合は、【Excel】フォルダ内のファイル一覧を簡単に作成する方法 が第一選択の方法だと思います。 作成手順 1．エクスプローラーでフォルダ一覧を作成したい場所を表示する 2．コマンドプロンプトの起動 エクスプローラーのアドレスバーに「cmd」を入力 「cmd」の入力後、Enterでコマンドプロンプトを起動 3．ファイル一覧を表示するコマンドを入力 （参考）…
Power Queryで複数行ごとの表を1行に変換する事例として、一つ下の行の値を参照する方法です。他にも変換する方法はありますが、Excelのセル参照による変換イメージに近い方法です。 内容： アウトプットイメージ 事例の前提 手順 1．「カスタム列」の追加（一個目） 2．「カスタム列」の追加（その他） 3．データの整理（フィルター、並び替えなど） 使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2403）です。 アウトプットイメージ 下図のように、Excelで「3行分に1件分のデータが入力されている表」をPowerQueryで…
Power QueryでもExcelのように一つ上の行の値を参照することは可能です。Power Queryは列（フィールド）を基本に処理しますが、「一つ上の行の値を参照する方法」を理解しておくと作業の効率化が図れます。 内容： アウトプットイメージ 事例の前提 Excel ブックの内容を取り込み、PowerQueryエディターの起動 PowerQueryで一つ上の行の値を参照する基本知識 手順 1．「インデックス列」の追加 2．「カスタム列」の追加で、一つ上の行の値を参照する 3．余分な「インデックス列」の削除 よくある間違い （誤った事例）手順2で、カスタム列の式にステップ名を省略 使用のE…
ExcelのOFFSET関数は、特定のセル範囲から指定した行数と列数の位置にあるセル範囲の参照を返す関数です。この関数を活用し、セルの値に基づいて参照範囲を動的に変更する事例です（MATCH関数も活用）。 内容： 事例の前提 セルの値で参照範囲を変更 MATCH 関数の説明：検索文字が次に出現する位置（行数）の算出 OFFSET 関数の説明：参照範囲の変更例 参考 事例の前提 セルの値で参照範囲を変更できると便利な場面として、下図のような事例です。 この事例では、下図左側のA列の値の出現状況に応じて、参照範囲を変更しています。 具体的には、”部門”という値が次に出現する位置（行数）を求め、その…
前回は、「3行ごとに1件分のデータ」が入力されている表を1行に変換する方法でした。今回は、繰り返しの行数が変動する場合の方法です。 例えば、下図のように基本的な項目パターンは一致するものの、2行や3行のデータ、空白行があるような表を1行に変換する事例です。 Excelで作成された表のデータベース化などを進めようとすると、時折このような表の処理が必要になることがあるので、対応の一例です。 繰り返し行数が変動する場合の複数行を1行に変換イメージ 内容： 事例の前提 対応方法 参考情報 事例の前提 複数行ごとの表を一行に変換の基本は次のとおり。 shikumika.org 今回は、基本的な項目パター…
Excelの表で、1件のデータが複数行ごとに入力されている場合に、集計等の効率化のために1行のデータに変換する方法です。 例えば、下図はExcelの3行分に1件分のデータが入力されており、1行に変換するアウトプットイメージです。 複数行ごとの表を一行に変換するアウトプットイメージ このように、リストのように入力はされているが、同じ列に異なる値が入力された表を変換する事例です。 変換する方法はいくつかありますが、「Excelのみを使う場合」で個人的によく実施する方法です。 内容： 事例の前提 実施手順 1．セルを参照する数式で1行分のアウトプットを作成する 2．数式を対象となる件数分、下方向にコ…
Excelで、複数のシートを一覧表にまとめる方法に、VSTACKやINDIRECT関数、マクロ、PowerQueryなど、いくつかの選択肢があります。本ブログでもいくつか紹介しています。 よく似た方法がいくつかあり、全体像がわかりづらくなったので、選択する視点をまとめてみました。Microsoft365のExcelおよびWindowsの標準で使える方法（ツール含む）で整理しています。 内容： 方法（ツール含む）を選択する視点 リスト形式、単票形式の補足 リスト形式、Book内の複数Sheet 単票形式、フォルダ内の複数BookのSheet 参考 方法（ツール含む）を選択する視点 複数のシートを…
Excelで印刷範囲の設定は、青い線がある「改ページプレビュー」が便利です。 レイアウト調整や印刷切れの確認がしやすいメリットがあります。 最終的に印刷することを想定した資料作成の作業環境は、原則、「改ページプレビュー」が良いと思います。 内容： 改ページプレビューの表示 改ページプレビューの設定例 青い点線をドラッグ 青い点線をドラッグした結果 余分な余白ページをなくす 改ページを解除する方法 改ページの設定で縮小されたときの対応 （参考）セルの文字が隠れる、印刷で文字が切れる場合の対応 改ページプレビューの表示 改ページプレビューについて、Microsoft サポートの説明ページは以下で、…
Power Automate Desktopには「Webページのコンテンツを待機」アクションがあります。 このアクションは、特定のテキストまたはWebページの要素がWebページに表示されるまで（または非表示になるまで）フローを中断します。 他に同様な機能として、Power Automate Desktopには、 アクションの詳細設定にある「ページが読み込まれるまで待機します」 というオプションがあります。 詳細は、以下のページ内で「2．Webフォーム入力などの場合はページが読み込まれるまで待機の有効化」をご覧ください。 shikumika.org このオプションの有効化で必要なフローを作成でき…
ExcelのVLOOKUP関数とXLOOKUP関数で、複数条件による検索方法の事例です。スピルが利用できるExcel（Microsoft365など）では、シンプルな数式で複数条件による検索が可能です。 内容： 複数条件で検索する数式例 数式の説明 複数条件で検索する場合、検索条件にするセルを連結する 補足説明 スピルの説明 ”複数列”を検索範囲にする方法 （参考）XLOOKUP関数の特徴と活用事例 参考： 動的配列数式とスピル配列の動作 - Microsoft サポート 複数条件で検索する数式例 下図は検索対象の表（$B$3:$D$8）で「B列に合致、かつ、C列に合致」の複数条件で検索し、一致…
ExcelのVLOOKUP関数とXLOOKUP関数で複数列を検索範囲にして値を抽出する方法の事例です。1列の検索範囲で複数列の値を抽出したい場合は【Excel】VLOOKUPとXLOOKUPで複数列の値を抽出する方法の比較をご覧ください。 内容： 複数列を検索範囲にした数式例 VSTACKとHSTACKの計算結果例 その他、VSTACKとHSTACKを活用した事例 （参考）XLOOKUP関数の特徴と活用事例 HSTACK関数は、Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web で利用可能です。 詳…
ExcelのXLOOKUP関数はVLOOKUP関数の改良版で、検索列と結果列の選択がしやすいなど、とても便利な関数です。 活用の考え方は、基本はXLOOKUP関数を使用し、VLOOKUP関数は何かしらの目的があるときだけ利用が良いと思います。なお、VLOOKUP関数が必要な場面としては、XLOOKUP関数が使用できない人とのファイル共有や、テーブル内での利用などです。 VLOOKUP関数と比較した特徴と、活用事例をまとめました。 なお、XLOOKUP関数は、Excel 2016 および Excel 2019 では使用できず、新しいバージョンの Excelから使用可能です。 内容： XLOOKU…
ExcelのXLOOKUP関数は、抽出したい列数が多い場合（連続している場合）にVLOOKUP関数より便利です。抽出したい複数列が連続していない場合は、目的やデータの状況によりますがHSTACK関数と組み合わせる方法も有効です。 内容： VLOOKUPとXLOOKUPで複数列を抽出する方法の基本 離れた位置の複数列を抽出する方法 （参考）VLOOKUP関数の範囲にもHSTACK関数を使用可能 HSTACK関数は、Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web で利用可能です。 詳細：HSTACK…
ExcelのVLOOKUP関数と、その改良版であるXLOOKUP関数で複数列の値を抽出する方法の比較です。 抽出したい列数が多い場合（連続している場合）はXLOOKUP関数が便利です。なお、抽出したい複数列が連続していない場合は、目的やデータの状況によります。 内容： 連続した複数列の値を抽出する方法 VLOOKUP関数と配列数式の組み合わせ（非推奨） 連続しない複数列の値を抽出する方法 参考情報 複数列の抽出スピードは、XLOOKUP関数が遅い時あり XLOOKUP関数は、Excel 2016 および Excel 2019 では使用できず、新しいバージョンの Excelから使用可能です。 連…
ExcelのVLOOKUP関数やXLOOKUP関数で、単一の表（セル範囲）ではなく、複数シートのセル範囲から値を抽出したい場合はVSTACK関数が便利です。 VSTACK関数は複数のシートにある表を一つの表に結合できる関数です。 内容： アウトプットイメージ VSTACK関数の基本事例 数式の補足説明 （参考）Power Queryの活用 なお、VSTACK関数は、Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the webで利用可能です。 詳細：VSTACK 関数 - Microsoft サポート アウトプ…
ExcelのVLOOKUP関数で、右側から左側の値を取得することは不可能ですが、VLOOKUP関数の改良版であるXLOOKUP関数なら可能です。 XLOOKUP関数は、Excel 2016 および Excel 2019 では使用できず、新しいバージョンの Excelから使用可能です。 内容： 右側から左側の値を取得する方法 XLOOKUP関数とVLOOKUP関数の補足 右側から左側の値を取得する方法 VLOOKUP関数は、表の左端列を検索して右側の値は取得可能ですが、右側から左側の値は取得できません。 そのため、従来であればINDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法などで対応が必要でした…
Excelには、データの整理や抽出、集計業務を効率化させる「テーブル」機能があります。 便利な機能ですが不慣れな人も多い印象です。 以下では、Excelでテーブルを作成する方法と解除する方法、そしてVLOOKUP関数との組み合わせでの活用例を紹介します。 内容： Excelのテーブルとは テーブルの作成方法 数式でテーブルの活用方法 （1）数式での指定例 （2）VLOOKUP関数での活用例 テーブルにデータ追加・削除 テーブルの解除方法 （1）テーブル解除の基本操作 （2）テーブルの解除による数式への影響 （3）縞模様などの「テーブルスタイル」は「セルのスタイル」で標準に戻す Excelのテー…
ExcelのSUM関数やVLOOKUP関数などで「セル範囲を参照する数式」を作成した後、データ追加によりセル範囲を修正する作業は非効率です。 修正が漏れると、集計対象に含まれないなどのミスも発生します。 数式作成後のデータ追加に備えて「数式のセル範囲修正」を省力化するため、 セル範囲を「列」で指定 セル範囲を「テーブル」で指定 を活用できないか検討します。 内容： セル範囲を「列」で指定 VLOOKUP関数での事例 セル範囲を「列」で指定する場合の注意点 数式の仕様の一例 SUM関数は、範囲 (セルのグループ) の”数値”を合計する関数 AVERAGE 関数は、文字列や空白は無視されるが、値 …
ExcelのVLOOKUP関数で#REF!エラーが表示されることがあります。 この原因は、 VLOOKUP 関数の構文=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型]) で、数式の作成時に「範囲」を超えて列番号を指定したことによるエラーが多いです。 なお、数式の作成後、検査値に指定していたセルを削除した場合も、次のように数式の検査値箇所が#REF!となり、エラーになります。 例） =VLOOKUP(#REF!,$B$3:$C$8,2,FALSE) と数式内に#REF!がある ただし、このケースは数式作成後に削除しており、原因が比較的わかりやすいと思います。 今回は数式の作成時に発生し…
ExcelのVLOOKUP関数で検索対象の表に重複データがある場合、先に一致した値の行を取得します。そのため、意図しない計算結果になることがあります。 内容： 検索対象の表に重複データがある場合の事例 VLOOKUP関数は先に一致のみだが、XLOOKUP関数は最後に一致した値も取得可能 検索対象の表に重複データがある場合の事例 具体的な事例は下図のとおりです。 セル範囲$B$3:$C$8（下図でマスタ表に該当）の左端列（B列）は重複した値があります。取得対象の値（C列）の値は全て違います。 このような場合、VLOOKUP関数の計算結果は先に一致した値の行を取得した結果となります（下図のセルF4…
ExcelのVLOOKUP関数は、表から特定の値を検索し、一致した値と同じ行にある値を取得する際にとても便利です。しかし、使い方を間違えると、思わぬ結果を引き起こすことがあるので、その基本的な使い方と計算ミスを防ぐポイントです。 内容： VLOOKUP関数の基本的な使い方 ミス防止のポイント 計算ミスを防ぐポイント 範囲を「絶対参照」で指定する理由 検索の型を「FALSE」で指定する理由 VLOOKUP関数のエラー対応例 #N/Aのエラーの場合 VLOOKUP関数の基本的な使い方 VLOOKUP関数は、次の構文です。 =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])VLOOKUP …
