【Excel VBA】各列・各行をチェックし、最大の行・列番号を取得する方法

Excel VBAで、データ範囲の最終行・最終列の取得は、データ分析や自動処理において重要です。しかし、複数の行や列にわたって値が入力されている場合、単純な判定方法では適切な範囲を取得できないことがあります。 例えば、各列の最終行が異なり、指定した1つの列で判断できないようなケースです。 そこで、今回は各列・各行をチェックし、最大の行・列番号を取得する方法の事例です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 最終行・最終列の取得の基本 サンプル例 補足説明 活用事例 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン250…

事務作業の効率化でshikumika’s diaryが紹介しているツール

事務作業の効率化で本ブログが紹介している主なツール・手段について、「主な活用場面」に応じて分類しました。 1. データの活用 Excel：表計算、データ整理、グラフ作成 Power Query：データの取得・変換・統合 Power Pivot：高度なデータ分析・ピボットテーブル拡張 kintone：業務データの共有、ノーコード業務アプリ作成 Microsoft Lists：チームのタスク・情報管理 Access：データベース管理 2. 業務の自動化・効率化 VBA：Excel等での自動化 Power Automate：Windowsやクラウドのワークフロー自動化 3. コミュニケーション・情報…

【Power Query】保守性を考慮して列名変更に対応する動的クエリの事例

Power Queryを活用する際、データソースの列名が変更されることでエラーが発生し、クエリの修正が必要になるケースは少なくありません。しかし、Power Queryを十分に習得していない人にとっては、この修正作業が容易ではなく、負担が増えてしまうことがあります。そこで今回は、列名変更の影響を受けずに動作する保守性の高い動的クエリの作成事例を紹介します。特に、データソースの列名が変更される可能性が高い場合に活用できる実践的な方法です。 内容： 動的な列名変更に対応する方法の基本 具体的な設定事例 設定のアウトプットイメージ 設定の補足説明 1．変更された型の削除 2．マージされたクエリ数のス…

【Power Query】データ比較のためにExcelシートを左右で結合する方法

Excelで同じレイアウトで作成した2つのシート（一覧表）の差異を確認する際、異なるシートの情報を左右に並べて結合できると、視認性向上や数式によるチェック作業が容易となります。 ExcelのVLOOKUP関数を活用した表結合が、Excelで利用可能なPower Queryのマージ（結合）機能で効率的に実現できます。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 基本 設定の全体像 マージの設定手順 マージの補足説明 参考情報 PowerQueryで列ごとの比較結果を追加例 Excelの条件付き書式を使用した比較例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsof…

【Excel】条件付き書式を使って2つのシートの違いを比較する方法

Excelで2つのシートを比較し、同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルに色を付けて違いをわかりやすくする方法です。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 シートの準備 条件付き書式の設定 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 アウトプットイメージ Excelの条件付き書式の機能を使って、下図のように同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルを黄色にします。 条件付き書式を使った2つのシートの違いを比較イメージ 設定手順 シートの準備 比較したい2つのシートを一つのファイル（ブック内）に準備…

【Excel】2つのファイルを比較する方法

Excelで2 つのブック間の差異をセルごとに表示し、確認する方法を調べた備忘録です。 内容： Inquireアドインが利用できる場合 Inquireアドイン以外の方法 条件付き書式による方法 Power Queryによる方法 VBAによる方法 Inquireアドインが利用できる場合 Excel 用スプレッドシート照会アドインのツールとして、 利用のExcelがOffice Professional Plus および Microsoft 365 Apps for enterprise エディションの場合、「Inquireアドイン」を利用できます。 このアドインは、2 つのブック間の違いをセルご…

【Outlook】To Doのタスクを予定表に登録する方法と注意点

OutlookとMicrosoft To Doを活用すると、タスク管理とスケジュール管理の効率化が図れます。今回はTo Doのタスクを予定表に登録し、時間管理をする方法です。 内容： OutlookでTo Doを予定表に登録する方法 注意点 参考：Outlook・To Do・Planner・Teamsの連携イメージ 確認の環境は、執筆時点の「Microsoft 365 Business Standard」でWeb版です。 OutlookでTo Doを予定表に登録する方法 「新しい Outlook」や「Outlook on the web」でTo Doを予定表に登録するときは、「マイ デイ」ウィ…

【Outlook】ToDo、Plannerの連携によるタスクと予定表管理の効率化

MicrosoftのOutlookやTeamsを使用して日常業務をする環境で、効率的なタスク管理とスケジュール管理をする方法を調べた備忘録です。 メールやTeamsのチャットなどからタスクや予定を管理するためには、MicrosoftのOutlook、To Do、Planner、Teamsの各機能の違いや連携の仕組によって何ができるのか、どのような方法があるのかを理解する必要があります。 内容： Outlook、To Do、Planner、Teamsの各機能と連携の概要 タスクやスケジュールの管理でできること Outlook：メールからToDo登録、ToDoから予定表に登録など To Do：Ou…

【Excel VBA】作成したマクロを他のブックで再利用する方法

作成したExcelのマクロを他のブックでも利用したいときは、個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB）やExcelアドインを利用します。 マクロを含まないExcelファイルでも「個人用マクロブック」等からマクロを常に利用することができるので、自分の業務に関する汎用的なマクロを作成しておくと便利です。 内容： マクロの保存先 活用事例 マクロの保存先 Excelのマクロは、「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」に保存していることが多いですが、 個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB） Excelアドイン（*.xlam） という保存先もあります。これらは、複数のExcelファ…

【Excel VBA】フォームによる簡単ランチャーの作成事例

Excel VBAで、フォームによる簡単ランチャーの作成事例です。 フォームを利用するメリットの一つに、フォームを開いたまま Excelのセル編集や他の作業が可能な「モードレス表示」がある点があります。 VBA業務の属人化を防止のため、できるだけシンプルな構成が望ましいです。レイアウトの自由度はないですが、次の「フォーム」ではなく「インプットボックス」やExcelのワークシート上にボタンを追加する方法で目的が達成できるなら、その方が良いと思います。 shikumika.org 内容： アウトプットイメージ 作成手順 ステップ1: ユーザーフォームを作成 ステップ2: コードを記述 ユーザーフォ…

【Excel VBA】簡易なマクロ実行メニューの作成事例

Excelマクロを使用した業務の自動化で、メニューの中からマクロを選んで実行したいとき、簡易な方法で実現する事例です。 いわゆる簡易ランチャーの作成事例で、フォームを使用しない、シンプルな方法です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 補足説明 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2503）です。 アウトプットイメージ このマクロは、ユーザーに対して「InputBox」を使って選択肢を提示し、入力された値に応じて特定のマクロを呼び出す事例です。 簡易ランチャーの作成事例 VBAサンプル VBAのサンプルは…

【Excel VBA】実行ログをExcelシートに出力する簡単サンプル

Excelマクロを使用して業務を自動化する際、処理の履歴をExcelシートに出力し、実行後に記録を参照できるようにしたいときがあります。 ログ出力をする簡単なサンプルです。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2503）です。 アウトプットイメージ 下図のように、マクロがあるExcelファイルにシート名「ログ」を作成し、処理結果を示すログを出力します。 この事例では、A列とB列に処理対象と処理内容のログを出力しています（For文で処理を1から5まで繰り返し）。 シート名…

【Excel】独自のショートカットキーをクイックアクセスツールバーで作成する方法

Excelの作業効率化で自分の作業にあったショートカットキーがない時、「クイックアクセスツールバー」を利用すると「ALT＋数字」の独自ショートカットキーを作成できます。 「クイックアクセスツールバー」に登録できる操作はショートカットキーに登録可能で、「新しいウィンドウを開く」を事例に説明します。 内容： アウトプットイメージ クイックアクセスツールバーの基本 参考情報 Excel のキーボード ショートカットの一覧 2つの画面を並べて表示、比較することが多いときの操作例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン250…

【Windows】複数のウィンドウを並べて操作できる「スナップ機能」の基本

Windowsの「スナップ機能」は、複数のウィンドウを効率的に整理し、画面スペースを最大限に活用できる便利な機能です。 また、この機能には、開いているすべてのウィンドウを整理するために役立つ「スナップレイアウト」等もあります。ただし、機能を充分に理解していなかったので活用方法の備忘録です。 スナップレイアウト（スナップ ポップアップ） 内容 スナップ機能とは 「スナップ機能」で理解しておきたい点 1．分割線で画面サイズを変更できる 2．スナップのグループで、画面指定できる 3．「Windows」＋「Z」の後、「1」で直近のウィンドウを並べる 確認したwindowsはWindows11 24H2…

【Microsoft Teams】Plannerで「あとで読む」というプランを作成して情報整理

Teamsのメッセージを保存・管理する方法として、Plannerで「あとで読む」というプランを作成して情報整理する方法です。 Plannerによる管理の基本は、次のとおりです。今回は、Plannerで「あとで読む」というプランを作成して、通常のタスクと情報整理タスクを分ける事例です。 shikumika.org 内容： Plannerで自分の「新しいプラン」を作成 Teamsのメッセージから「Plannerタスクを作成」 確認のMicrosoft Teamsのクライアントのバージョンは25060.205.3499.6849です。 Plannerは Microsoft 365 の一部です。Mic…

【Microsoft Teams】あとで読みたいメッセージを効率的に保存・管理する方法（Plannerの活用）

Teamsの利用が増えてくると「情報が多すぎて大事な情報が埋もれる」、「必要な情報を見つけるのが難しい」などが課題になることが多々あります。以前のTeamsには「このメッセージを保存」という機能がありましたが、現在のTeamsにありません。 そのため、代替案としてMicrosoft アプリのPlanner（タスク/To Do）を利用することが推奨されているので、活用方法の備忘録です。 内容： メッセージ保存の推奨はPlanner Plannerを活用したTeamsのメッセージ保存と確認イメージ （1）メッセージから「Plannerタスクを作成」をクリック （2）保存内容を確認し、「タスクの追加…

【Excel】選択しているセルを強調表示し、わかりやすくする方法

Excel で選択しているセル（アクティブセル）の行や列のデータを確認しながら作業をする際、選択中のセル（行と列）を強調表示することでミス防止や作業効率を向上させる方法です。 内容： アウトプットイメージ 利用方法 注意点 1．利用できるExcelはMicrosoft 365 2．強調表示は対象のウインドウを選択状態時のみ なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2503）です。 アウトプットイメージ 選択中のセル（行と列）を強調表示のアウトプットイメージは次のとおりです。 「セルにフォーカス」機能で、アクティブセル…

【Word】他の文書内容をリンク更新する方法—IncludeText フィールド機能

Microsoft WordのIncludeText フィールド機能を活用すると、他の文書の内容を別の文書にリンクとして挿入し、自動的に更新することができます。動作イメージとしてはExcelのセル参照に似たもので、リンク先の文書を編集することで、自動反映される仕組みです。 IncludeText フィールドの設定事例と注意点を備忘録として整理しました。 内容： IncludeText フィールドのアウトプットイメージ IncludeText フィールドの基本 他の文書の内容をリンクとして挿入するIncludeTextの設定方法 1．リンク元（文章2）にブックマークを設定し、名前を控えておく 2…

【Word】ドキュメント内の特定場所へジャンプ、参照できるブックマーク機能

Microsoft Wordの「ブックマーク」機能を使用すると、ドキュメント内の特定の場所へ簡単にジャンプしたり、他のドキュメントの内容を参照して挿入することができます。 なお、同様の機能である「相互参照」も同一ドキュメント内のジャンプや内容の参照はできます。しかし、他のドキュメント内へのジャンプや内容の参照はできません。他のドキュメントの特定の場所へのジャンプや参照をしたいときは「ブックマーク」機能を使用したリンク等の挿入で実施します。 内容： アウトプットイメージ ブックマークの基本 他のドキュメントを参照するブックマークの設定方法 （1）文書2（ジャンプ先のドキュメント）を開き、場所を指…

【Word VBA】「このメンバー識別子は既にオブジェクトモジュールの中に存在しています」エラーの原因と対応例

Word VBAを使用する際に「このメンバー識別子は既にオブジェクトモジュールの中に存在しています」というエラーの原因と対応例の備忘録です。 内容： エラーの内容 メンバー識別子とは？ 対応例 動作確認のWordは「Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 エラーの内容 マクロを実行しようとすると、「コンパイルエラー：このメンバー識別子は既にオブジェクトモジュールの中に存在しています」というエラーです。 「このメンバー識別子は既にオブジェクトモジュールの中に存在しています」のエラー メンバー識別子とは？ メンバー識別子とは、VBA…