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Office365について解説しています。お役に立てる記事を書いていきたいと思いますのでご覧ください。

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2020/02/27

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  • 【Microsoft365参考書】削除されたメールを復元するには?

    メールを削除した場合、回復可能なアイテム領域 (Deletions) に移動し、既定で 14 日経過後に完全削除される動作です。 なお、訴訟ホールドなどの保持機能が有効である場合は、回復可能なアイテム領域 (Deletions) から削除されたあと、指定した保持期間まで回復可能なアイテム領域 (DiscoveryHolds または Purges) に移動し保持されます。 保持機能が無効な場合でも、14 日経過する前に回復可能なアイテム領域 (Deletions) から削除した場合は、回復可能なアイテム領域 (Purges) に移動し、最終的に完全削除されます。 回復可能なアイテム領域 (Del…

  • 【Microsoft365参考書】Exchange Online の送信元IPアドレスについて

    Exchange Online Protection (EOP) から送信する際の送信元 IP アドレスや URL については公開された情報がないことを確認しました。 以下の公開情報にExchange Online で受信する際の IP アドレスが公開されていますが、送信時の IP アドレスではないようです。 learn.microsoft.com 587 ポートを利用して smtp.office365.com に接続し送信する SMTP クライアント送信の場合は、Exchange Online の "2" の項目の IP アドレスを利用して送信されます。 Exchange Online では…

  • 【Microsoft365参考書】"MailItemsAccessed"や"Send"などの監査ログがE5ライセンス以外でも利用可能に?

    メールアイテムアクセスに関する操作を監査ログで確認する場合、Search-MailboxAuditLog にて取得可能な Operations の"MailItemsAccessed" のログを確認することで可能です。 "MailItemsAccessed" は、今までは、E5 または E5 コンプライアンス アドオン サブスクリプションライセンスが付与されているメールボックスでのみ取得可能なログであり、E3 ライセンスが割り当てられているメールボックスでは取得が行えないログでした。 MC711333 では E5 コンプライアンス アドオン サブスクリプションライセンスが付与されているメールボ…

  • 【Microsoft365参考書】制限付きエンティティの登録を回避できるか?

    制限付きエンティティに登録された場合、送信スパムの機能によりスパムの送信元と判定され、送信が制限されます。 制限付きエンティティに登録されることは回避することができません。 この機能によりアカウントを乗っ取られた際に大量にスパムメールが送信などがおこなわれた場合に制限付きエンティティに登録されることで送信が禁止されるので被害を少なくすることができます。 そのため、回避することができないような仕組みなのではないかと思います。 ユーザーが [制限付きエンティティ] に登録された際に送信者に返送されるエラー内容は以下のとおりです。 550 5.1.8 Access denied, bad outbo…

  • 【Microsoft365参考書】550 5.6.0 のエラーコードとは?

    メールを送信した場合に、550 5.6.0 のエラーコードが返された場合についてご紹介指定と思います。 エラー例 550 5.6.0 CAT.InvalidContent.Exception: TextConvertersException, Input document is too complex. 550 5.6.0 のエラーコードは、メッセージアイテムが何らかの要因により破損しており、配信に失敗したと想定されるエラー内容です。 なお、本エラーによりメールの送信が出来ない場合の対処方法は、メールを新規作成し再度、送信することで解消される可能性が高いです。 メールの新規作成時に、元のメール…

  • 【Microsoft365参考書】Graph Powershell を利用してアカウントを削除するには?

    現在、Remove-Msoluserでアカウントを削除することができますが、2024年3月には廃止される予定なので、今後のアカウント削除コマンドレットについてご紹介したいと思います。 jpazureid.github.io 2023年3月には廃止されるといいながら、ここまで延長されてきていますので、また延長するかもしれませんが、いずれ廃止されるかもしれませんので切り替えておくのもいいのかもしれません。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 事前準備 以下の記事を参考にMicrosoft Graph PowerShell 用モジュー…

  • 納税は個人の自由。生命保険や社会保険などで補てんされる金額とは?

    鈴木財務相が「納税は議員が判断」とコメントしたようで「納税は個人の自由」らしいですが、e-taxで確定申告をやりました。 「噓つきは議員の始まり」と言われるくらい議員の信頼度は地に落ちましたね。 それはさておき、今回、医療費が10万円を超えていたので医療費控除を申請しようとしたところ、「生命保険や社会保険などで補てんされる金額」というのがあり、結果として控除できないという結果となりましたが、備忘録として調べた結果を残しておきたいと思います。 総所得が200万円以上の場合の計算式 1年間で払った医療費 − 生命保険や社会保険などで補てんされる金額 − 10万円 = 医療費控除額 生命保険や社会保…

  • 【Microsoft365参考書】オンプレミスADと同期しているメールボックスやグループのアドレスを差出人として代理送信するには?

    メールボックス、および、配布リストなどのグループでは、[メールボックス所有者として送信する] 権限をユーザーに付与することで、そのユーザーから対象のメールボックスやグループのメールアドレスを差出人として送信することが可能です。 なお、[メールボックス所有者として送信する] 権限は、オンプレミスADと同期しているメールボックスやグループの場合は、管理画面から付与することができないため、Powershell のコマンドレットで設定する必要があります。 オンプレミス側で [メールボックス所有者として送信する] 権限の属性がないため、ExchangeOnlineのPowershell のコマンドレット…

  • 【Microsoft365参考書】Search-AdminAuditLogとSearch-MailboxAuditLogが廃止される?

    MC713038 にて、Search-AdminAuditLog(管理者監査ログ)、Search-MailboxAuditLog(メールボックス監査ログ) が廃止されることが公開されました。 なお、現時点では 2024 年 4 月30日に変更を実施し、2024 年 5 月中旬に完了する予定です。 以下のMicrosoftのコミュニティブログでも紹介しています。 techcommunity.microsoft.com これからは、Microsoft Purviewの統合監査ログを利用する必要がありますが、メールボックス監査ログも管理者監査ログも取得することが可能です。 以下の記事でご紹介してます…

  • 【Microsoft365参考書】検疫に隔離されたメールを一覧でCSVファイルに出力するには?

    検疫に隔離されたメールを一覧でCSVファイルに出力する場合、Powershell で Get-QuarantineMessage を実行することで可能です。 なお、検疫はスパム、マルウェア、フィッシングなどで判定された場合に、隔離される場所です。 以下の記事も参考としてくださいね。 it-bibouroku.hateblo.jp 以下にGet-QuarantineMessageコマンドレットをご紹介します。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 以下のサイトの手順にて、Exchange Online に接続してから実行してください…

  • 【Microsoft365参考書】ZAPが動作したメールを確認するには?

    以前、メール受信後のセキュリティ対策としてZAPの機能があることを以下の記事でご紹介しました。 it-bibouroku.hateblo.jp ZAP が動作したメールの確認には以下のような方法がありますので、参考にしてくださいね。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 方法 1) [エクスプローラー] ZAP が動作したメールの詳細を確認できます。 ※ 検索実施日より 60 日過去までの記録の確認が可能です。 [エクスプローラー] の利用には、E5 プランまたは Microsoft 365 Defender for Office…

  • 【Microsoft365参考書】SPF/DKIM/DMARC の登録はしたほうがいいのか?登録しておかないとメールの送信ができなくなるのか?

    最近、GoogleでもDKIMの認証が強化された情報がありますが、現時点では、SPF/DKIM/DMARC の登録が必須であるというわけではなく、登録していなくてもメールの送信は可能です。 SPF/DKIM/DMARCはメールの送信時になりすまし送信ではないことを証明する認証方式です。 なお、2023 年9 月下旬に [EX675941] でアドバイザリとして、Exchange Online から送信されている認証されていないメッセージや Bulk メッセージに対して Gmail などの他のサービス プロバイダーからの NDR 応答が増えたことを受けて、正しくメッセージが宛先に届くためのガイダ…

  • 【Microsoft365参考書】インプレースアーカイブ(オンラインアーカイブ)とは?

    インプレースアーカイブ(オンラインアーカイブ)を有効にすることにより、プライマリメールボックスとは別にアーカイブメールボックスが作成されるため、アーカイブメールボックス側にメールアイテムを移動させることで、プライマリメールボックスの容量の逼迫を回避することができます。 インプレースアーカイブを有効にした場合、管理フォルダーアシスタントが動作したタイミングでアイテム保持ポリシーの [Default 2 year move to archive] の既定タグにより、作成日または受信日から 2 年経過しているアイテム" が、プライマリ メールボックスからアーカイブ メールボックスへ自動的に移動されま…

  • 【Microsoft365参考書】検疫に隔離された際に受信者に通知するには?

    検疫された際にユーザーに通知が届くかどうかは、設定されている [検疫ポリシー] により変わり、検疫された際にユーザーに通知を行いたい場合 [DefaultFullAccessWithNotificationPolicy] を選択されていることで可能となります。 以下に既定で設定されている検疫ポリシーの動作についてまとめました。 AdminOnlyAccessPolicy ユーザーに許可された操作 : なし (検疫の閲覧、解放、解放要求のいずれもできません) 通知メールの配信 : なし DefaultFullAccessPolicy ユーザーに許可された操作 : あり (検疫の閲覧、解放、削除、…

  • 【Microsoft365参考書】安全なリンク / 安全な添付ファイルのスキャンを回避するには?

    安全なリンク / 安全な添付ファイルのスキャンを回避する場合、トランスポートルールにて回避することができます。 以下に設定手順をご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 安全なリンクポリシーの適用を回避するルール 以下は、特定の送信元 IP アドレスを指定し "安全なリンク" のスキャンをバイパス (回避) させるルールの構成手順例です。 1. 管理者権限を付与したユーザーにて、[Exchange 管理センター ( https://admin.exchange.microsoft.com)] へサインインしま…

  • 【Microsoft365参考書】Microsoft Defender for Office 365の機能とは?

    Defender for Office365 Plan1 および Plan2 ライセンス(MDO)を所有することで、既定 (初期状態のまま) の状態にて、 "組み込み保護 [Built-in protection (Microsoft)] のポリシー"により、安全なリンク、安全な添付ファイル ポリシーが動作します。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 安全なリンク機能 安全なリンク機能は、メール本文に記載されている URL が、フィッシングやその他の攻撃等で使用される悪意のある URL か否かを、メールの配送中にスキャンする機能…

  • 【Microsoft365参考書】同じMicrosoft365テナント内でのユーザー間のメールをスパム判定させないようにするには?

    Exchange Online の以前の動作として、同じMicrosoft365テナント内(組織内)のユーザー間のメッセージはスパムやフィッシングの判定を行わずに通常のメッセージとして処理していました。 組織内のユーザー間でも危険なメッセージのやり取りが行われる可能性があることから、2023 年 7 月下旬から組織内のユーザー間のメールもスパム判定されるように変更されました。 以前の動作では組織内でのメールはSCLが-1として記録され、スパムフィルターをバイパスする動作でした。 迷惑メール対策の受信ポリシーの設定を変更することで以前のように組織内でのユーザー間のメールをスパム判定しないようにす…

  • 【Microsoft365参考書】AVD環境でTeams会議で画面共有を行うとフリーズする場合の回避策

    Azure Virtual Desktop (AVD)を利用している環境にてTeams会議で画面共有を行うとフリーズする場合の回避策についてご紹介したいと思います。 Azure Virtual Desktop(AVD)Microsoftが発表したAzureで提供するWindows10のデスクトップ仮想化(VDI)サービスです。Windows Virtual Desktop(WVD)から名称変更され、機能追加やリブライディングがおこなわれました。AVDは「デスクトップ環境をクラウドで提供するサービス」であるDaaSに分類されます。Microsoft365との互換性が高いです。 確認事項 1 確認…

  • 【Microsoft365参考書】Purviewの統合監査ログの保持期間が180日に変更された?

    Microsoft Purview (Microsoft 365 コンプライアンス) の統合監査ログについて、E5 などのライセンスが付与されているユーザー以外 (監査 Standard) の保持期間が 2023 年 10 月 17 日以降、90 日から 180 日に変更されました。 なお、E5 などのライセンスが付与されたユーザーは監査 (Premium) となり、既定の保存保持期間は 1 年間となってます。 なお、Microsoft Entra ID (AzureAD)、Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Businessでの操作の…

  • 【Microsoft365参考書】別テナント(外部)のユーザーの予定表を追加するには?

    Outlookクライアントに外部テナントのユーザーの予定表を追加する場合、組織の共有の設定をおこない、自身のテナントに別テナントのユーザーをメール連絡先を登録する必要があります。 Outlook on the web の場合は、都度スケジュールアシスタントで空き時間などを参照することであれば可能であり、別テナントのユーザーの予定表を左ペインに追加し続けたい (表示されている状態を保持したい) 場合には Outlook クライアントで設定する必要があります。 Outlookクライアントの場合のみメール連絡先に登録する必要があります。 なお、組織の共有は、予定表のみを共有する機能であり、他のサービ…

  • 【Microsoft365参考書】共有メールボックスのフォルダが英語表記になる動作について解説

    今回は、共有メールボックスのフォルダが英語表記になる動作について解説していきたいと思います。 [共有メールボックス] の言語の動作について、[Outlook クライアント] から [共有メールボックス] へ初回アクセスを行った際は英語表記となる動作であることを確認しています。 なお、利用ブラウザーの言語が日本語に設定に設定している場合、かつ、[Outlook on the Web] から [共有メールボックス] へ初回アクセスを行った際は日本語表記となる動作を確認しました。 共有メールボックスの言語設定を変更する場合、 Windows PowerShell コマンドで変更が可能です。 事前準備…

  • 【Microsoft365参考書】アイテム保持ポリシーでMicrosoft365グループを対象にする際にグループメールボックスのみ対象とするには?

    アイテム保持ポリシーで[Microsoft 365 グループメールボックスとMicrosoft365グループサイト] を指定した場合はグループ メールボックスと SharePoint チーム サイトの両方のアイテムが対象となります。 アイテム保持ポリシーをグループメールボックスに対してのみ対象とする場合、Windows PowerShell コマンドレットにて、Applications パラメーターで "Group:Exchange" と指定することで可能です。 SharePoint サイトのみを対象とする場合は Group:SharePointと指定することで可能です。 以下に手順をご紹介し…

  • 【Microsoft365参考書】Teamsのチャネルを別テナントと共有するには?共有チャネルとは?

    Teamsで他のMicrosoft365テナントとチャネルを共有する場合、共有チャネルを利用することで可能です。Teams では、共有チャネルを外部で共有することは既定で有効になっていますが、Azure AD テナント間アクセス設定を構成する必要があります。

  • 【Microsoft365参考書】[ATT00001]の添付ファイルが付いている?

    受信したメールに[ATT00001]のファイルが添付されている事象について、以下の2つの可能性がありますので、ご紹介していきたいと思います。 // 埋め込み型の添付ファイルの場合 Exchange Online (Exchange Server) では、メールの構成上メッセージ テキストが常に最初でなければならず、添付ファイルは常に最後である必要があります。 メール本文のテキストのセクションは、添付ファイルが 1 つでも登場するとそれよりも後のデータは全て添付ファイルであると認識し、添付ファイルよりも後ろの本文が [ATT00001] などのファイルに変換 (再フォーマット) されます。 この…

  • 【Microsoft365参考書】PowershellでExchangeOnlineに接続する手順

    今回は、Powershell でコマンドレットで Exchange Online の設定や確認をおこなう場合に、Exchange Online に接続する手順を解説します。 Powershell とは、画面上の設定をコマンドレットで実行する場合などに利用するものです。 画面でできないことが Powershell のコマンドレットを利用することでできる場合などもあります。 ※基本認証が廃止されたため、今後はV3モジュールを利用して先進認証でExchangeOnlineに接続する必要があります。 it-bibouroku.hateblo.jp Powershell にて Exchange Onli…

  • 【Microsoft365参考書】共有メールボックスで他のユーザーがメールを閲覧した際に既読にしないようにできるか?

    共有メールボックスについては、メンバーに追加したユーザーにてフルアクセス許可の権限により共有メールボックスにアクセスし、メールの送受信が可能です。 なお、複数のユーザーでひとつのメールボックスを共有しているため、誰かひとりでもメールを開いたら既読となってしまいます。 機能として既読になることを回避することはできません。 そのため、代替案とはなりますが、共有メールボックスで受信したメールを転送設定で転送することで各ユーザーの受信トレイにメールが配信されますので、そのユーザーが閲覧しない限り、既読にはならないようにすることができます。 以下に手順をご紹介していきたいと思います。 (adsbygoo…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookに表示される"Microsoft Exchange の詳細を表示するにはここをクリックします"とは?キャッシュモードとは?

    Outlookクライアントの"このフォルダーはサーバー上にあり、アイテム数が多いため一部のみが表示されます Microsoft Exchange の詳細を表示するには、ここをクリックします" のハイパーリンクをクリックすることでキャッシュ保持期間外のメールアイテムをサーバー上のメールボックスから直接参照することが可能となっております。 既定の構成では、ハード ディスクのサイズに応じて、Outlook は [1 か月]、[3 か月]、または [12 か月] の電子メールのみを Exchange サーバーからのオフライン Outlook データ (.ost) ファイルと同期します。 [オフラインに…

  • 【Microsoft365参考書】管理フォルダアシスタントとは?アイテム保持ポリシーを動作させるもの?

    今回は、アイテム保持ポリシーや保持機能の無効化を処理させる際に動作する管理フォルダアシスタントについて記載したいと思います。管理フォルダーアシスタントは、アイテム保持ポリシーに構成されたメッセージ保持設定を適用する Microsoft Exchange メールボックス アシスタントです。

  • 【Microsoft365参考書】Teamsのチャットメッセージをバックアップするには?

    Teamsのチャットメッセージをバックアップする場合、コンテンツの検索の機能を利用することで、各ユーザーのチャット データを PST ファイルとしてエクスポートすることが可能です。 当該機能を利用のうえ、PST ファイルとしてエクスポートし、Outlook へインポートすることで Outlook 上では保存し確認することは可能です。 コンテンツ検索の概要 コンテンツ検索によるログ取得について プライベート チャット / グループ チャットのデータ チーム チャットのデータ コンテンツの検索機能について 1. 権限付与 2. コンテンツの検索の実行手順について 3. PSTファイルにエクスポート…

  • 【Microsoft365参考書】Automapping(オートマッピング)とは?

    共有メールボックスやユーザーメールボックスに対してフルアクセス許可を付与することでメールボックスにアクセスしメールを閲覧することができます。 フルアクセス許可を付与した場合、自動的にAutomapping(オートマッピング)機能が有効化され、Outlookクライアントの左メニューにフルアクセス許可を付与したメールボックスのフォルダが作成されます。 Outlook on the web は、オートマッピングが有効化されても、左メニューにフォルダは表示されません。手動で設定する必要があります。 つまり、 Automapping(オートマッピング)はOutlookクライアントにフルアクセス許可を付与…

  • 【Microsoft365参考書】Outlook のメールヒント機能を非表示にするには?

    宛先が表示される上のところに、[このメッセージを次の受信者に配信できません:<メールアドレスA> <メールアドレスB> 電子メールアドレスが無効です] の [メール ヒント] が表示されているのですが、実際は存在しているアドレスのため、非表示にしたい場合について解説していきたいと思います。 Outlook には、[送信] 前のメール作成画面で、宛先に指定されているメールアドレスやドメインが存在しているかをバックグラウンドで DNS サーバーに参照しに行くチェック機能が備わってます。 誤送信や、事前に [配信不能通知 (NDR)] が返ってくることを防ぐことを目的とした機能です。 なお、DNS …

  • 【Microsoft365参考書】Azure AD Connectのバージョン情報を確認するには?アップグレードするには?

    オンプレミスからMicrosoft365にユーザーを同期する場合、Azure AD Connectを利用しますが、バージョン情報を確認したい場合、以前は、[Microsoft 365 管理センター] - [正常性] - [ディレクトリ同期の状態] 画面上で確認できましたが、Azure AD Connect のバージョン情報が表示されない動作に変更されたことを確認しました。 なお、[Microsoft 365 管理センター] ではなく [Microsoft Entra 管理センター] 画面上にて Azure AD Connect のバージョン情報が表示されることを確認してます。 以下に [Mic…

  • 【Microsoft365参考書】アイテム保持ポリシーの除外設定に1000名以上のユーザーを登録するには?

    アイテム保持ポリシーにて、すべてのメールボックスを対象にした場合、除外設定をすることが可能ですが、上限が1000名までとなっております。 なお、グループを指定した場合も同様に1000名以上の登録をすることができません。 ただし、E5 ライセンスを利用している場合は、アダプティブスコープを使用することで、特定の条件に合致するメールボックスのみを保持対象に指定することが可能となっており、その場合はメールボックス数の制限がありません。 そのため、E5 ライセンスを利用している場合は、アダプティブスコープで構成したポリシーを利用することで1000名以上のユーザーを除外設定の対象とすることができます。 …

  • 【Microsoft365参考書】Microsoft365の各サービスのデータ格納先一覧

    今回はMicrosoft365の各サービスの格納先についてまとめてみました。

  • 【Microsoft365参考書】宛先がLegacyExchangeDNに置き換わりメールが送信できない

    間違いなく宛先に送信したのに返された配信不能通知を見ると、宛先が以下のようなおかしなアドレスになっている場合があります。 IMCEAEX-_O=CONTOSO_ou=first+20administrative+20group_cn=Recipients_cn=<ユーザー名>@domain.local Exchange Online では、組織内部でのメール送受信の場合、名前解決には SMTP アドレスではなく、LegacyExchangeDN (X.500) を参照してます。 先ほどのおかしなアドレスは内部的な情報であるLegacyExchangeDNが表示されています。 LegacyExc…

  • 【Microsoft365参考書】アイテム保持ポリシーですべてのユーザーメールボックスを対象にするには?アダプティブスコープとは?

    アイテム保持ポリシーにて、すべてのExchange メールボックスを対象として選択した場合、ユーザーメールボックス、共有メールボックス、リソースメールボックスが保持の対象となることを確認してます。 そのため、すべての共有メールボックスとリソースメールボックスに保持機能を利用するためのライセンスを付与しないとライセンス要件を満たしていない状態になります。 その場合、アダプティブスコープを利用することですべてのユーザーメールボックスのみを対象とすることができます。 アダプティブスコープとは、指定した条件に合致したメールボックスだけを対象とすることができる機能です。 ただし、アダプティブスコープを利…

  • 【Microsoft365参考書】ExchangeOnlineではPOP3Sを利用する?POP3とPOP3Sの違いとは?

    POP3 と POP3S の違いは、POP3 は TCP の 110 番ポートを利用し電子メールサーバーに接続しメールをダウンロードしますが、暗号化することができません。 POP3S では、TCP の 995番ポートを利用し電子メールサーバーに接続しメールをダウンロードする際に SSL/TLS による暗号化をおこない認証情報やメール本体や添付ファイルなどを暗号化することができます。 POP3S は、「Post Office Protocol Version 3 Over SSL/TLS」の略称です POP3とPOP3S の違いはポート番号と暗号化をおこないメールをダウンロードできるという違いが…

  • 【Microsoft365参考書】プロキシサーバーとは?Microsoft365を利用する場合に許可するIPアドレス、URLは?

    プロキシサーバーとは、コンピューターに代わってインターネットに接続しサイトへアクセスするサーバーを指します。 企業内のネットワークでインターネットに接続する場合、プロキシサーバーを経由することで社内の情報セキュリティを高めることができます。 プロキシサーバーは、Webサイトの表示やフィルタリングでのセキュリティ面においてメリットがあります。 例えば、プロキシサーバーは、一度アクセスしたWebサイトのページ情報をHDDなどにキャッシュしておくキャッシング機能を実装しています。これにより、クライアントマシンから同じWebサイト閲覧のリクエスト送信があった場合、プロキシサーバーはキャッシュに貯めた情…

  • 【Microsoft365参考書】高確度のフィッシングを回避するには?標的型メール訓練をおこなう場合に必要?

    「標的型メール訓練」の実施をする場合に、From を詐称したメールやメール内の URL リンクが原因で「高確度のフィッシング」と判定されるため、実施することができません。 また、誤判定などで「高確度のフィッシング」と判定される場合もあります。 これまでは [高確度フィッシング] 判定を受けてしまうメールに対しても、トランスポート ルールにてバイパスするルールにて回避が可能でしたが、"MC674418" にて公開された内容として、今後はトランスポート ルールによる回避が中止されるため、サードパーティー製フィッシング シミュレーション製品を使用して訓練メールを送信する場合は、高度な配信ポリシーの構…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookでメールの画像が表示されない場合の対処法

    今回は、Outlookでメールの画像が表示されない場合の対処法についてご紹介します よろしくお願いいたします 1. 迷惑メールフォルダーから受信トレイに移動する 2. 画像の自動ダウンロードを有効化する トラスト センターの設定を変更する方法 差出人をセーフリストに登録する方法 3. インターネット オプションの設定変更 4. AllowImageProxyAuth レジストリの追加 5. セーフ モードでの動作確認 (アドインの影響) 6. セキュリティソフトや他社製常駐ソフトの停止 1. 迷惑メールフォルダーから受信トレイに移動する 迷惑メールフォルダに該当のメールが格納されている場合は、…

  • 【Microsoft365参考書】MRMアイテム保持ポリシーで予定表がアーカイブに移動することを除外したい

    既定の動作ではインプレースアーカイブを有効にした場合、MRM アイテム保持ポリシーの [Default 2 year move to archive] の既定タグにより、受信トレイなどのメールアイテムは受信日を起算日として 2 年経過しているアイテムが、プライマリ メールボックスからアーカイブ メールボックスへ自動的に移動します。 そして、予定表アイテムは、予定の終了日を起算日として 2 年経過したアイテムがプライマリメールボックスからアーカイブメールボックスに移動します。 learn.microsoft.com 受信トレイなどのフォルダは、アーカイブへ移動しない個人タグを設定することでアーカ…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookで共有メールボックスのプロファイルを作成することができるか?仕分けルールを設定するには?

    共有メールボックスはライセンスを利用せずにユーザーメールボックスにアクセス権限を付与して利用するメールボックスです。 it-bibouroku.hateblo.jp ライセンスを付与していないのに、Outlookにプロファイルとして登録できるかどうかということですが、フルアクセス権限を持っているユーザーメールボックスで認証することで登録は可能です。 また、Outlook]にて、共有メールボックスに仕分けルールを作成する場合、別途プロファイルを作成しアカウントとして共有メールボックスを追加する必要があります。以下に共有メールボックスをOutlookにプロファイル作成する手順をご紹介したいと思いま…

  • 【Microsoft365参考書】Microsoft 365 Copilot の利用に必要な要件とは?

    Microsoft 365 製品において、Microsoft 365 Copilot を利用するための要件について以下の公開情報をもとにまとめてみました。 learn.microsoft.com 1. Microsoft 365 Copilot(EAP)を利用するには、Microsoft 365 E3またはE5ライセンスとMicrosoft 365 Copilot のライセンス及びMicrosoft Entra ID (旧称 Azure Active Directory) アカウントが必要です。これにより、Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Outlook、Loopな…

  • 【Microsoft365参考書】tmpEXOフォルダーとは?tmpEXOフォルダが増え続ける場合の対処法

    tmpExOフォルダーは Connect-ExchangeOnlineでExchange Online への接続時に一時フォルダーとして生成されるものであり、接続を切断することで自動的に削除されます。 以下のようなフォルダやファイルが増え続けるという事例を確認しています。 tmpEXO_xxxxxxxx_xxx.psd1 tmpEXO_xxxxxxxx_xxx.psm1 接続終了時 DisConnect-ExchangeOnline コマンドを実行しないまま PC のシャットダウンを行う、または、PowerShell を × ボタンにて終了しないと tmpEXO_xxxxx フォルダーが残るよ…

  • 【Microsoft365参考書】Microsoft 365 Apps の更新プログラムが適用された時刻を確認するには?

    Microsoft 365 Apps の更新プログラムが適用された時刻については、レジストリの値から確認することができます。 以下に手順をご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Office の更新処理時間を確認するレジストリについて 1. クライアントの端末にて、レジストリエディタを起動し、以下のキーを開きます。 キー : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Updates 値と意味 ・ DownloadTime : 更新プログラ…

  • 【Microsoft365参考書】OutlookやOfficeアプリのまとめ記事

    今回は、OutlookやOfficeアプリに関連した記事をまとめましたのでご参考としてくださいね。 新しいOutlookとは? it-bibouroku.hateblo.jp Outlookが「アカウントに問題があります」と表示され起動しない it-bibouroku.hateblo.jp Outlook起動時に「Either there is no default mail client or the current mail client cannot fulfill the messaging request.」とエラーが発生 it-bibouroku.hateblo.jp Office…

  • 【Microsoft365参考書】招待したゲストユーザーがTeamsのサインインに失敗する場合の対処法

    招待したゲストユーザーがサインインに失敗する場合、Microsoft 365 にサインイン可能な ID とMicrosoft アカウントが重複していることが要因である事例を確認しています。 Microsoft 365 アカウントと Microsoft アカウントが同一のメールアドレスにて登録されている場合に、ゲスト招待された組織へサインインがおこなうことができないようです。 そのため、Microsoft アカウントサインイン (https://account.microsoft.com/account/) のページにて、[サインイン] ボタンから、実際に事象が発生している Microsoft …

  • ライターズプラスとは?評判や魅力について紹介します!

    最近は物価の高騰や給料が上がらない会社も多いことから副業をしている人も増えています。仕事が終わってからの夜間や土日祝日などの休みの日に副業をするなら在宅ワークでできるほうがいいですよね。 ただし、youtubeの広告収入やブログのアフィリエイトなどはなかなか収入を得ることは容易ではありません。そんな中でWebライターとして記事を書く仕事が人気でもありますね。 今回、ご紹介するライターズプラスは、世界一わかりやすいWebライターのスクールなんです。ライターズプラスとはどういうものかや評判や魅力など詳しく解説していきたいと思います。 ライターズプラスとは? ライターズプラスは、たったの30時間でW…

  • 【Microsoft365参考書】共有メールボックスの顔写真を設定するには?

    共有メールボックスの顔写真を設定するには、PowerShell コマンドレットを利用することで可能です。 以下に、コマンドレットにて共有メールボックスに顔写真を設定する方法をご紹介します。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 共有メールボックスの写真設定手順 ◇ 1. 事前に、下記公開情報の [1. Microsoft Graph PowerShell のインストール] の手順にて、[Microsoft Graph PowerShell] 用の PowerShell モジュールをインストールする※ モジュールのインストールを実施…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookが「アカウントに問題があります」と表示され起動しない

    Outlookにて、起動しようとすると「アカウントに問題があります」のメッセージが表示され起動しない場合の対処法についてご紹介したいと思います。 なお、ダイアログで「Microsoft Exchangeへのログオンに失敗しました」と表示されます。 また、その際はOfficeアプリも「一時的なサーバーの問題が発生しています」と表示されてサインインができない状態となっています。 以下の対処法で解消されるかお試しください。 Office からサインアウトする 1. いずれかの Office (Excel など) を起動し [アカウント] をクリックします。 2. [サインアウト] をクリックします。…

  • ニンテンドークラシックミニ ファミリーコンピュータ 週刊少年ジャンプ創刊50周年記念バージョンとは?

    ニンテンドークラシックミニ ファミリーコンピュータの週刊少年ジャンプ創刊50周年記念バージョンについてご紹介したいと思います ニンテンドークラシックミニ ファミリーコンピュータと何が違うんですか? まずはニンテンドークラシックミニ ファミリーコンピュータとの違いについて解説しますね よろしくお願いいたします ニンテンドークラシックミニ ファミリーコンピュータとの違いは? ボディカラーや収録ソフトが違いますが、テレビとの接続方法などの基本的なハードウェアの仕様に違いがありません。 なお、「ニンテンドークラシックミニ ファミリーコンピュータ週刊少年ジャンプ50周年記念バージョン」は、1985年から…

  • 【Microsoft365参考書】Remote server returned '550 5.1.8 Access denied, bad outbound sender AS(42004) 

    エラー内容 Remote server returned '550 5.1.8 Access denied, bad outbound sender AS(42004) 今回はメールを送信した際に上記のエラーにより送信ができない場合の対処法についてご紹介したいと思います。 上記のエラーは、メールが送信スパムと判定され、送信したユーザーが [制限付きエンティティ] に登録された際に、送信したユーザーに返送されるエラー内容です。 [制限付きエンティティ] に登録されたユーザーはメールの送信が制限されるため、以下の手順で解除することで送信可能となります。 (adsbygoogle = window.…

  • 「NEOGEO Arcade Stick Pro」とは?NEOGEOとは?収録されているソフトは?

    「NEOGEO Arcade Stick Pro」は、SNKが開発した家庭用アーケードコンソールで20本のプリインストールされたNEOGEO格闘ゲームタイトルを楽しめます。 なお、隠しタイトルもあり、計40本のゲームを遊ぶことができます。 この製品は、NEOGEO miniのコントローラーとして使用することもできます。 NEOGEOとは? NEOGEOは、SNKが開発・販売したビデオゲームコンソールおよびアーケードシステムです。1990年にリリースされ、アーケードゲームと同等の品質でゲームをプレイできる家庭用コンソールとして設計されました。NEOGEOという名前は、ギリシャ語で「新しい土地」を…

  • 【Microsoft365参考書】Connect-IPPSSessionを実行するとWinRM は処理を完了できませんとエラーが発生する場合の対処法

    今回は、PowershellでConnect-IPPSSessionを実行しセキュリティコンプライアンスセンターに接続する際に以下のエラーが発生した事例についてご紹介したいと思います。 エラー内容 New-PSSession : [ps.compliance.protection.outlook.com] リモート サーバー ps.compliance.protection.outlook.com への接続に失敗し、次のエラー メッセージが返されました: WinRM は処理を完了できません。 指定したコンピューター名が有効であること、コンピューターにネットワーク経由でアクセスできること、および…

  • 【Microsoft365参考書】Outlook起動時に「Either there is no default mail client or the current mail client cannot fulfill the messaging request.」とエラーが発生

    Outlookの起動時に「Either there is no default mail client or the current mail client cannot fulfill the messaging request. Please run Microsoft Outlook and set it as the default mail client.」エラーメッセージが発生する場合に有効な対応策をご紹介したいと思います。 電子メールを利用してMicrosoft Excel、Microsoft Word、または Microsoft PowerPoint からファイルを送信しようと…

  • 【Microsoft365参考書】officeアプリにサインインする際に「エラー問題が発生しました。[1200]」と表示されサインインができない?

    Officeアプリにサインインする際に「エラー問題が発生しました。[1200]」と表示され、サインインができない場合の回避策についてご紹介したいと思います。 Outlook/Excel/Word/PowerPoint/Teamsなどにてエラーが発生し、ウェブ版では問題がないというシナリオです。 本エラーについては、端末内に残存する Office のサインイン情報を削除することで改善する可能性がありますので、以下手順をお試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Office からサインアウトする 1. いずれかの Off…

  • ニンテンドークラシックミニとは?ファミコンとは?収録されているソフトは?

    昔はファミコンが流行ってましたね 私もよくやっていました 今回はそのファミコンのソフトが遊ぶことができるニンテンドークラシックミニについてご紹介したいと思います よろしくお願いいたします ニンテンドークラシックミニは、任天堂が販売した家庭用ゲーム機「ファミリーコンピュータ」の復刻版です。 2016年11月10日に発売され、現在は生産終了しています。本体サイズはファミリーコンピュータの約60%で、さまざまなメーカーの幅広いラインアップから厳選した懐かしのソフト30本を収録しています。 ファミコンとは? ファミコンは、1983年に任天堂が発売した家庭用の8ビットゲーム機の通称・愛称で、正式名称は「…

  • 【Microsoft365参考書】PowershellでConnect-ExchangeOnlineを実行した際に「この要求の送信中にエラーが発生しました」とエラーになる場合の

    PowershellにてConnect-ExchangeOnline を実行すると以下のエラーが発生した場合の回避方法 についてご紹介したいと思います。 エラー内容 + CategoryInfo : OperationStopped: (:) [], HttpRequestException + FullyQualifiedErrorId : この要求の送信中にエラーが発生しました。 まずは、TLS1.2の通信が許可されていない可能性がありますので、以下のコマンドレットでTLS1.2の通信を許可してから、Connect-ExchangeOnlineを実行してみてください。 TLS 1.2 の通…

  • 【Microsoft365参考書】Visioオフラインインストールでエラーコード 0-2031(17002)が表示され失敗する場合に回避策

    Visioオフラインインストールで「Officeをインストールしています。すぐに完了します。」の状態のまま時間が経過したあとに以下のエラーコードが表示されインストールに失敗した場合の回避策についてご紹介したいと思います。 エラーコード 30016-25 Error Code 0-2031(17002) エラーコード 0-2031(17002) については、インストール実行時のアクセス許可に起因している可能性があります。 事例としては、HKEY_USERS\S-1-5-20 のアクセス許可で “NETWORK SERVICE” が設定されていない場合に表示されることがあります。 そのため、以下の…

  • 【Microsoft365参考書】Microsoft365グループの操作したログを監査ログで取得できるか?

    Microsoft365グループは、配布リストのようにメーリングリストのような使い方をしたり、SharePointのサイトやTeamsなどいろいろな利用方法ができる便利なグループです。 今回は、Microsoft365グループのメールを削除した場合など監査ログでログを取得できるのかについて解説していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Microsoft365グループのメールはグループメールボックスに格納されており、メールボックス監査ログ(Search-MailboxAuditLog) のコマンドでGroupM…

  • 【Microsoft365参考書】Microsoft Loopとは?

    Microsoft Loop では、Planner、Teams や Outlook など様々な Microsoft 365 サービスやアプリのコンテンツをまとめることができ、共同作業に適した機能を有してます。Microsoft Loop では大きく分けて以下 2 つの区分があり、利用用途に応じて利用することができます。 Loop App (Loop ワークスペース) Microsoft Loop のサイト (https://loop.microsoft.com) にて Microsoft Loop を利用できます。 Loop コンポーネント Teams、Outlook、Word for web…

  • 【Microsoft365参考書】新しいOutlook とは?

    [Outlook クライアント] 画面右上のトグルである [新しい Outlook を試す] を [オフ] から [オン] とすることで、Windows 標準メーラーである [メール] が [新しい Outlook] (新しい Outlook for Windows) に置き換わります。 [Outlook クライアント] はそのまま変化は無く、[新しい Outlook] (新しい Outlook for Windows) には置き換わりません。[新しい Outlook] は、Windows 標準メーラーの [メール] が対象ですので、Microsoft 365 Apps の [Outlook …

  • 【Microsoft365参考書】MC640228 DMARC 認証に失敗した際にメールを処理するようになった?

    MC640228 にて、DMARC 認証に失敗した際に送信元ドメインに設定されている DMARC レコードのアクションに従って、メールを処理する機能が実装されたことが公開されました。

  • バックドロップを開発した人物はルー・テーズではない?バックドロップはへそで投げるとは?

    (function(b,c,f,g,a,d,e){b.MoshimoAffiliateObject=a; b[a]=b[a] function(){arguments.currentScript=c.currentScript c.scripts[c.scripts.length-2];(b[a].q=b[a].q []).push(arguments)}; c.getElementById(a) (d=c.createElement(f),d.src=g, d.id=a,e=c.getElementsByTagName("body")[0],e.appendChild(d))}) …

  • 【Microsoft365参考書】MC676299 Microsoft以外のアプリでExchangeOnlineへのEWS要求がブロックされる?

    [MC676299] にて、Microsoft 以外のアプリ (non-Microsoft apps) による Exchange Online への EWS 要求は、2026 年 10 月 1 日以降ブロックが開始され、利用が出来なくなることが公開されています。 例として、自身にて開発し以下公開情報記載の内容よりアプリケーションの登録を行って利用するようなツール (例として Microsoft Exchange web services Managed API など) や、サードパーティ製の EWS を利用しているツールを利用している場合は、要求が制限される動作となります。 なお、Micros…

  • 【Microsoft365参考書】Teamsの起動時に「A JavaScript error occurred in the main process」とエラーが発生

    アプリ版のTeamsの起動時に、下記エラーが発生し起動できない場合の対処方法についてご紹介したいと思います。 エラー A JavaScript error occurred in the main process [A JavaScript error occurred in the main process] のエラーが表示される場合は、Microsoft Teams 固有のエラーではなく、JavaScript を利用しているアプリにて発生する端末依存のエラーであることが推測されます。 そのため、Microsoft Teams デスクトップクライアントのキャッシュクリアや Microsoft…

  • 【Microsoft365参考書】AzureADとExchangeOnlineの強制同期が管理者で実行できるように?

    Azure Active Directory (AzureAD) から Exchange Online への強制同期が管理者アカウントにて、Microsoft 365 管理センター から実施依頼することが可能となりました。 強制同期は Azure AD 側の該当ユーザー情報 と Exchange Online 側の該当メールボックス間の情報に不整合が潜在的に発生していた場合に、Azure AD から Exchange Online へ強制的に同期をかける動作となります。 そのため、ディレクトリ同期ユーザーでオンプレミスADからAzureADまでの同期ができているのに、ExchangeOnlin…

  • 【Microsoft365参考書】Teams クライアントからブロックを解除することができない場合の対処法

    Teams クライアントからブロック解除ボタンを押下した際に「現時点では、このユーザーのブロックを解除できません。後でもう一度お試しください。」とエラーメッセージが出てブロック解除できないという事象についてご紹介したいと思います。 Teams クライアントからブロックを解除することが出来ない場合には PowerShell にてブロックの解除を行うことでブロックを解除することができることを確認しました。 そのため、ブロックしているユーザーにて以下手順にて PowerShell でブロックの解除をお試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).p…

  • 【Microsoft365参考書】管理画面からメールボックス監査ログと管理者監査ログを確認するには?

    メールボックスの操作のログはメールボックス監査ログ、管理者がExchange管理センターやPowershellでメールボックスの設定変更したログは管理者監査ログで確認することができます。 以前はExchange管理センターの画面上から確認することができましたが、現在はPowershellのコマンドレットで確認する必要があります。 ただし、メールボックス監査ログ管理者監査ログは、Microsoft Purviewの統合監査ログにて画面上から確認することができます。 統合監査ログで、管理者監査ログのみ取得する場合は、[レコードの種類] を "ExchangeAdmin" として検索することで可能で…

  • 【Microsoft365参考書】Outlook の仕分けルールを利用して指定した期間の受信トレイのメールを削除するには?

    MRMアイテム保持ポリシーを利用して2年経過したメールを削除することが可能ですが、Outlookの仕分けルールでも同じように指定した期間のメールの削除をおこなうことができます。 MRMアイテム保持ポリシーは受信日を起算日として2年経過した場合など期間の範囲を指定することができませんが、仕分けルールでは以下のように期間の範囲を指定して削除することができます。 ただし、MRMアイテム保持ポリシーのように自動で削除はできないので、都度、仕分けルールを実行しないといけません。 なお、Outlookがキャッシュモードである場合は、キャッシュ期間が 1 ヶ月に設定されている場合、仕分けルールはキャッシュ期…

  • 【Microsoft365参考書】OneDrive や SharePointに保存されているファイルが開けない?

    OneDrive や SharePoint などのクラウド上に保存されているファイルが開けない場合は、Office のサインイン情報やキャッシュの影響を受けている場合があります。 以下の手順にて、問題が改善されるかお試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 1. Office への再サインインについて 更新情報が正しく反映しない場合、Office のサインインのやり直しで改善する可能性があります。 1. Office からサインアウトする 1. いずれかの Office (Excel など) を起動し [アカウント] …

  • 【Microsoft365参考書】Officeを開くと 「あなたのプライバシーは重要です」と表示される?非表示にするには?

    ExcelやOutlookなどのOfficeアプリを開いた際に「あなたのプライバシーは重要です」と表示されることがあります。 これは、Microsoft 365 Apps のバージョン 1904 より実装された、変更した接続エクスペリエンス (クラウド利用のサービス) の使用を、ユーザー自身が決めるために表示される画面となります。 本来、"プライバシー オプション" の画面は、Office アプリケーションのインストールを行い、初回起動時に 1 度表示され、その後は表示されない動作となります。 なお、何度も表示される場合はサインイン情報が正常に認識できていないことが要因のひとつとして考えられま…

  • 【Microsoft365参考書】"サーバー上の最新の更新プログラムに変更内容を反映しますか" のメッセージとは?

    SharePoint 上の Excel ファイルを開いて、編集してから保存しファイルを閉じようとすると「サーバー上の最新の更新プログラムに変更内容を反映しますか?」というメッセージが表示された場合についてご紹介していきたいと思います (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); "サーバー上の最新の更新プログラムに変更内容を反映しますか" のメッセージは、SharePoint や OneDrive などのオンラインストレージに保存されているファイルを閉じる際に、対象ファイルが他のユーザーによって更新された可能性があることを通知するものです…

  • 【Microsoft365参考書】2023年10月10日にOffice2016と2019がサポートされなくなる?

    (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Office 2016と2019 を使用した Microsoft 365 サービス (OneDrive for Business、SharePoint Online、Exchange Online 等) への接続が伴う操作は、2023 年 10 月 10 日をもってサポート が終了します。 考えられるリスクとして、Office 2016 / 2019 と Microsoft 365 サービスの接続の接点から考えられるシナリオから、Exchange Online に接続している Outlook …

  • 【Microsoft365参考書】Outlook on the webで添付ファイルのダウンロードや閲覧を制御するには?

    Outlook on the web の添付ファイルのダウンロードや閲覧を制御する場合、Outlook Web App メールボックスポリシーの設定を行うことで可能です。 以下に既に作成済みの Outlook Web App メールボックスポリシーに対してそれぞれの設定方法をご紹介します。 Outlook on the webのみでOutlookクライアントは対象となりませんのでご注意ください。 以下の記事を参考にExchangeOnlineに接続してから実行してください。 it-bibouroku.hateblo.jp (adsbygoogle = window.adsbygoogle …

  • 【Microsoft365参考書】シャドウ冗長とは?メールが2通送信される?

    Exchange Online では全てのテナントのデータ保護を優先課題のひとつとしており、データ保護を目的として [シャドウ冗長] 機能を実装してます。 [シャドウ冗長] 機能では、サーバーのオフライン障害などにより発信または配信処理に影響があるメッセージを再配信することで、障害発生中のメッセージを保護します。本機能では、メッセージの配信を行う元のサーバーとは別のサーバーにメッセージのコピーを保持することで冗長化を図ってます。 そのため、一度配信が完了したメッセージに対しては通常再配信されることはありませんが、[シャドウ冗長] 機能の処理によりメッセージ配信完了の確認が取れないような場合には…

  • 【Microsoft365参考書】カスタムドメインを登録するには?

    Microsoft365でメールボックスを作成する場合、既定ではonmicrosoft.comのドメインしか登録されていないため、カスタムドメインでメールアドレスを設定する場合は、登録が必要となります。今回はカスタムドメインの登録手順についてご紹介していきたいと思います。

  • 【Microsoft365参考書】サインインしたログを取得するには?

    Microsoft365にサインインしたログを取得する場合、Microsoft Entra 管理センターのサインインログを利用することで可能です。なお、Microsoft365ポータルへのサインインを確認する場合は、"アプリケーション"が"Microsoft Office 365 Portal"と記録されています。

  • 【Microsoft365参考書】ResultSize パラメータを "Unlimited" と指定しているのに警告が出る

    警告: 現在表示されているよりも多くの結果があります。それらを表示するには、ResultSizeパラメーターの値を増やしてください。 <実行コマンド> Get-Mailbox -ResultSize unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox Export-CSV -Encoding UTF8 -Path C:\temp\Mailbox.csv -NoTypeInformation (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Get-Mailboxで出力件数を無制限とする場合、Result…

  • 【Microsoft365参考書】共有メールボックスのUPNが英数字のような文字列になる?

    共有メールボックス作成時、数字や記号で始まるプライマリアドレスを設定した場合、共有メールボックスに紐づくユーザーアカウントの UserPrincipalName がランダムな英数字の文字列となります。

  • 【Microsoft365参考書】特定のユーザーの特定の期間内の会議をキャンセルするには?

    Remove-CalendarEvents のコマンドレットにて、Identity に指定したユーザーの予定表上に存在する対象のユーザーが開催者の会議アイテムのキャンセル (削除) を行うことができます。 また、終了予定の無い定期的なアイテムや繰り返し期間が指定した期間を超える場合にも、指定期間内に定期的なアイテムが存在する場合は同一の定期的なアイテムのすべてがキャンセルの対象となります。

  • 【Microsoft365参考書】ZAP (Zero-hour auto purge)とは?

    ZAP (Zero-hour auto purge) とは、メールがユーザーのメールボックスに受信後にMicrosoft365 のセキュリティによって、スパム、フィッシング、またはマルウェアを検知してメッセージを処理する機能です。 そのため、ZAP が動作しているメールは、一度はユーザーのメールボックスに受信しているメールアイテムとなります。 受信したメールが削除していないのに消えている場合などZAPによる処理の可能性があります。 ZAP でスパムやフィッシングと判定された場合には、スパム対策ポリシー内のアクションに従って処理が行われます。 スパム対策ポリシー内のアクションが [検疫] への隔…

  • 【Microsoft365参考書】ソフトマッチとは?

    ソフトマッチは、Microsoft 365 上で作成したユーザーとオンプレミス AD 上で作成したユーザーについて、双方のプライマリ SMTP アドレス、または UPN が一致する場合には、ソフトマッチによる紐付けが行われます。 ソフトマッチの動作として、メールアドレスの値でのマッチングを行う SMTP ソフトマッチの後にUPN の値でのマッチングが行われる動作となります。 jpazureid.github.io マッチング順位Azure AD Connect では、同期処理を行う際、以下の流れでオンプレミス AD 側のオブジェクトと Azure AD 側のオブジェクトのマッチングを確認します…

  • 【Microsoft365参考書】送信済みアイテムが自動的に削除される?

    Outlook クライアントにおける送信処理は、以下の流れで行われます。 1. Outlook クライアントにて新規メール アイテムを作成、完了後 [送信] ボタンをクリックする2. 送信メール アイテムを [送信トレイ] へ移動する3. 送信メール アイテムのデータをサーバーへ送信する4. 送信完了したメール アイテムを [送信済みアイテム] へコピーする5. コピーが完了したメール アイテムを [送信トレイ] から削除する 送信済みアイテムが削除される場合、上記の送信処理 [4.] の工程が正常に動作していないということです。 なお、Outlookクライアントのキャッシュファイルやプロファ…

  • 【Microsoft365参考書】退職したユーザーが開催した予定表を削除するには

    退職したユーザーが作成した予定表アイテムを出席者ユーザーの予定表から削除したい場合は、[コンテンツの検索] で削除対象となる予定表アイテムを検索し、Powershell にて、"New-ComplianceSearchAction" コマンドを実施することで一括で削除することができます。 なお、1 回の New-ComplianceSearchAction コマンドの実行で削除可能なアイテムは、1 メールボックスあたり、最大 10 アイテムであるため、削除対象となる予定表アイテムが 11 通以上ある場合は、2 回以上コマンドレットを実行する必要があります。 また、[コンテンツの検索] で検索対…

  • 【Microsoft365参考書】MRMアイテム保持ポリシーとは

    MRMアイテム保持ポリシーは、メールのアーカイブメールボックスへの移動や削除を行う複数の保持タグが集まって構成されています。 ユーザー作成時には、アイテム保持ポリシー [Default MRM Policy] がメールボックスに既定で割り当てられる動作であり、一定期間経過したアイテムの削除や移動が自動で行なわれます。 また、任意の保持タグを含めたアイテム保持ポリシーを別途作成することで、[Default MRM Policy] 以外のアイテム保持ポリシーをユーザーに割り当てる運用が可能です。 以前はExchange管理センターにあった機能ですが、現在はMicrosoft Purviewに移動し…

  • 【Microsoft365参考書】特定の送信元IPアドレス以外から受信したメールを一覧で確認するには?

    サードパーティのシステム以外から受信しているメールを確認する場合など、特定の送信元IPアドレス以外から送信されているメールを確認する場合、[エクスプローラー] で特定送信元の IP アドレスを除外指定することで、該当 IP アドレス以外から受信したメールを抽出し、件名や送受信者情報、受信日時などを確認することが可能です。 ただし、指定できる IP アドレスは 1 回の検索ごとにひとつであり、検索対象期間は最大 30 日です。 [エクスプローラー]では、他にも件名や添付ファイルの名前を指定して検索することもできます。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []…

  • 【Microsoft365参考書】MicrosoftOutlookのセキュリティに関する通知を表示しないようにするには

    MicrosoftOutlookのセキュリティに関する通知 セキュリティに影響を及ぼす可能性のある問題点が検知されました。 この場所は安全でない可能性があります。 ハイパーリンクはコンピュータとデータに被害を与える場合があります。コンピュータを保護するためには、リンク先が信頼できる場合のみハイパーリンクをクリックしてください。続行しますか? 「はい」「いいえ」 上述した通知は、Outlook クライアントでの脆弱性回避のための新しいセキュリティ機能により表示されています。 以前は、UNC リンクのサーバーについてゾーンの確認を行わず、リンクを開く動作でしたが、 セキュリティの修正により、イント…

  • 【Microsoft365参考書】会議変更通知メールが削除済みアイテムに移動される動作について

    会議変更通知メールが削除済みアイテムに移動される動作については、会議室の設定値である VisibleMeetingUpdateProperties が関連しております。 初期値では、開催者が "会議の重要ではない項目" の変更を行った場合、すでにその会議に返信を行っている出席者に対しては、受信トレイフォルダーではなく削除済みアイテムフォルダーに変更通知メールが配信される動作となります。 この動作によって出席者があらためて変更通知メールに返信を行う操作を削減することができるようになっています。 削除済みアイテムフォルダーに配信されたとしても、変更内容は自動的に予定表に反映されます。 なお、開催者…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookのキャッシュクリアについて

    Outlook が保持するキャッシュについてキャッシュクリアする場合、以下のフォルダーパスにに保存されるキャッシュデータを削除することで可能です。 それぞれのキャッシュデータについてご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Autodiscover の応答キャッシュ ファイル 保存場所 対象のフォルダーパス 1%LocalAppData%\Microsoft\Outlook 対象のファイル :ファイル名の末尾が Autodiscover になっている XML ファイル 対象のフォルダーパス 2%Loca…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookクライアントのレジストリとは?

    レジストリは、Windowsでシステム(OS)やアプリケーションソフトの設定データなどを一元管理するデータベースのことでWindowsの設定、ユーザー情報、アプリケーション情報、ハードウェア情報など、パソコンに関するあらゆる情報が格納されています。 このレジストリの設定を変更することでMicrsoft365の設定ではできないことを実現できる設定もあります。 今回、いくつかレジストリの変更でできることをご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); レジストリの変更手順 レジストリを変更するには、レジストリエディタか…

  • 【Microsoft365参考書】MC567472 削除済みアイテムフォルダの削除の保持タグの動作が変わる?

    メッセージセンターのMC567472 で、削除済みアイテムフォルダーにアイテムを移動する際、対象のアイテムに MRM アイテム保持ポリシーの削除の保持タグが適用されている、または、保持ラベルが適用されている場合、削除済みアイテムフォルダーに移動した際に継承した保持タグ、保持ラベルの設定が適用される動作に変更となることが記載されています。 そのため、削除済みアイテムフォルダに "Deleted Items" などの削除の保持タグが設定されていない場合でも、受信トレイなどのフォルダに削除の保持タグが適用されている場合は、受信トレイで保持タグが適用されているアイテムを削除すると、削除済みフォルダに移…

  • 【Microsoft365参考書】Officeアプリを起動するとエラーコード80070005が表示

    Officeアプリを起動するとサインイン画面が表示され、ログインしようとしても「問題が発生しました サインインできませんでした。このエラーが解決されない場合、システム管理者に連絡して、エラーコード80070005をお知らせください」が表示されサインインができない事象について回避策をご紹介したいと思います。 なお、この事象の場合、Web版のOfficeだと問題なくアクセスはできます。 事象発生端末でのコントロール権限の付与および、既存アカウントの残存情報の削除で解消できる可能性がありますのでお試しください。 1. NETWORK SERVICE のフル コントロール権限付与について 1. レジス…

  • 【Microsoft365参考書】自動拡張アーカイブ機能を有効にすると非アクティブなメールボックスの復元と回復ができない?

    アーカイブメールボックスの容量を拡張する機能として自動拡張アーカイブ機能がありますが、自動拡張アーカイブを有効とし、非アクティブなメールボックスに変換した場合、非アクティブなメールボックスの復元と回復ができなくなります。 learn.microsoft.com learn.microsoft.com (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 非アクティブなメールボックスの復元と回復について説明すると、復元は、New-MailboxRestoreRequest のコマンドレットで、移行元のメールボックスのデーターを別のアクティブなメール…

  • 【Microsoft365参考書】MC565271 システム優先多要素認証とは?

    メッセージセンターのMC565271で、[システム優先多要素認証] という機能が一般公開されました。 [システム優先多要素認証] は、多要素認証を利用しているユーザーが複数の認証方法を登録している場合の Microsoft 365 サインイン時に、システムによって優先度の高い認証方法が自動選択される機能です。 例としてユーザーが多要素認証の認証方法で、Authenticator アプリと SMS の両方を登録しており、[既定のサインイン方法] を SMS にしていた場合、従来であれば [既定のサインイン方法] である SMS 認証が求められる動作になりますが、[システム優先多要素認証] を有効…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookクライアントで大量にメールを削除したら動作が遅くなるか?

    Outlook クライアントでメールの削除が行われると、その内容がサーバーに同期されます。 そのため、大量のメールの削除が行われるとそれだけ大量にサーバーへのリクエストが発生するため、その際に動作が遅くなることはあります。 大量のメールの削除をする場合は、Outlook クライアントではなく、Outlook on the web から実施することで回避できます。 なお、Outlookクライアントで大量にメールを削除した場合も、時間を置くことで解消されますが、時間を置いても動作が遅くなる事象が継続して発生している場合は、以下の手順にてプロファイルの再作成を行うことで改善するかご確認ください。 (…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookクライアントで会議出席依頼をすると文字化けする

    Outlook クライアントで会議を開催する際に文字化けが発生する場合の回避策について、ご紹介したいと思います。 以下の方法にて改善するかご確認ください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 半角カタカナや機種依存文字を使用しない Outlook クライアントからメールを送信した場合に半角カタカナや機種依存文字を使用した場合に文字化けを誘発することがありますので、 これらの文字の使用しないことで回避できるかご確認ください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); [m…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookでキャッシュモードの場合、共有メールボックスもキャッシュモードになる?

    Exchange Onlineではメールはサーバー上のメールボックスに保存されますが、Exchange キャッシュモードを有効にすると、Outlookを実行しているコンピューター上にメールボックスのデータがダウンロードされ、キャッシュが作成されます。 そして、Outlookはそのキャッシュを利用してメッセージの表示や検索をおこなうようになります。 キャッシュはOSTファイルと保存され、OSTファイルにアクセスしてメールを閲覧します。 共有メールボックスに対するアクセス権が付与されていて、オートマッピング機能が有効の場合、Outlook クライアント上に自動で共有メールボックスが表示されます。オ…

  • 【Microsoft365参考書】Outlook クライアントを起動するとエラーコード 0×CAA80000 が表示される

    Outlook クライアントを起動するとエラーコード 0×CAA80000 が表示される場合、キャッシュ情報やプロファイルの破損など複数の要因が想定されます。以下の内容をお試しいただき、事象の改善がみられるかご確認ください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); [職場または学校にアクセスする] から対象のユーザーのアカウントを [切断] する [職場または学校にアクセスする] から対象のユーザーのアカウントを [切断] し、Outlook クライアントを起動した際にエラーが発生するかご確認ください。 1. Windows 画面の…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookのアドオンが自動的に無効化される

    Outlook 2013 以降の Outlook クライアントでは、読み込みに時間がかかったり、異常終了したアドインは自動的に無効化されることを確認しています。 アドインが自動で無効化される機能から除外する場合、端末単位でレジストリを変更する方法やグループポリシーを変更する方法で可能です。 以下にそれぞれの手順をご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 端末個別にレジストリを変更する方法 レジストリ値 値の場所: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Of…

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