【Microsoft365参考書】配布リストなどグループのアドレスのドメインを一括で変更するには？

変更を行う配布リストの情報を記載したCSV ファイルを作成します。 UTF-8 での保存の手順 プライマリメールアドレスを一括で変更します。 今回は配布リストやメールが有効なセキュリティグループなどのグループのメールアドレスのドメインを一括で変更する手順をご紹介したいと思います。 今回の例では、配布リストとしてますが、メールが有効なセキュリティグループも同じ手順で変更することができます。 なお、今回の手順でドメインを変更した場合、元のアドレスはセカンダリアドレスに登録されますので、そのまま受信することができます。 変更を行う配布リストの情報を記載したCSV ファイルを作成します。 CSV ファ…

【Microsoft365参考書】SharePointのサイト管理者を一覧として取得するには？

SharePoint Online にて、サイトの管理者情報を出力する方法については、Get-SPOSite のコマンドレットにて可能です。 しかしながら、Office365 グループに紐づくサイトについては、Get-SPOSite のコマンドレットでは出力されません。 そのため、Office 365 グループに紐づくサイトの場合、管理者が Microsoft365グループの所有者で設定されているシナリオが想定されますので、Microsoft365グループの所有者情報を取得することで管理者情報を確認することが可能です。

【Microsoft365参考書】SharePointのチームサイトとコミュニティサイトの違いとは？

SharePointでは、チームサイトやコミュニティサイトなど様々なサイトがあります。 今回は、チームサイトとコミュニティサイトの概要やテンプレートで作成できるサイトについて紹介していきたいと思います。

【Microsoft365参考書】OneDriveの共有方法の違いについて

OneDriveやSharePointにて、アイテムを共有する方法として、「直接アクセス権の付与」と「リンクの共有」があります。 それぞれの違いについて、ご紹介していきたいと思います。

【Microsoft365参考書】SharePointOnlineの容量を確認する方法について

SharePoint Onlineの容量は、 1 テナントあたりの記憶域が既定で (ユーザー数 × 10 GB) ＋ 1.0 TB です。 ※ユーザー数はSharepoint Onlineのライセンス数を示しております。また、ライセンスの割り当ての有無に関わらずカウントされます。 なお、サイト コレクションで利用出来る容量の上限については、25 TB まで設定が可能ですが、実際の上限はテナントに付与されている容量が上限となります。

【Microsoft365参考書】SharePointのコンテンツをアイテム保持ポリシーで保持する

アイテム保管ライブラリについて 保持ポリシーの作成方法について [アイテム保管ライブラリ] の確認手順 "アイテム保持ポリシー" を有効にした場合の、ファイルの保存領域 記憶域メトリックスからの "アイテム保管ライブラリ" の容量の確認する手順について アイテム保持ポリシー機能は、コンテンツを保護する機能で、保護されたアイテムが削除されると "アイテム保管ライブラリ" という特別な機能を有するライブラリに保管される動作です。 有効にした場合、対象のサイト コレクションで最初のファイル削除および変更があった際に、サイト コンテンツにサイトの管理者のみがアクセス可能となる "アイテム保管ライブラリ…

【Microsoft365参考書】SharePointで削除したアイテムを復元するには？

アイテムを復元する手順 SharePoint Online にて、削除したアイテムはサイトコレクションのごみ箱に保管されており、93 日経過するまでは復元が可能です。 なお、削除したアイテムは [第 1 段階のごみ箱] に移動し、[第 1 段階のごみ箱] から削除した場合、[第 2 段階のごみ箱] に移動します。 そのため、[第 1 段階のごみ箱] にアイテムが存在しない場合は、サイト管理者にて [第 2 段階のごみ箱] もご確認くださいますようお願い申し上げます。 ※ [第 2 段階のごみ箱] にもアイテムが存在しない場合は復元することができません。 また、[第 1 段階のごみ箱] から […

【Microsoft365参考書】マルウェアフィルターによるマルウェア対策とは？

[マルウェアフィルター]では、一般的にメールの内容や添付ファイルの内容をパターンファイルとマッチングし、既知のマルウェア (ウィルス) に一致する可能性が高いと判断された場合にマルウェアとして検出します。 マルウェアフィルターの検出方式につきましては、パターン検出とヒューリスティック検出の両方に対応しており、未知のマルウェアについては、ヒューリスティックという手法をとっており、ファイルのプログラムを確認し、内容から評価し判断します。

【Microsoft365参考書】Microsoft Accessを利用してSharePointのリストを操作する方法

今回は、Sharepointのリストとリンクしデータベースを作成し、AccessからSharePointのリストの操作をすることができますので、ご紹介していきたいと思います。 Microsoft Access には、製品版 (有償) と Runtime 版 (無料) がありますが、Runitme版だとできないという情報もあります。

【Microsoft365参考書】OneDrive や SharePointに保存されているファイルが開けない？

OneDrive や SharePoint などのクラウド上に保存されているファイルが開けない場合は、Office のサインイン情報やキャッシュの影響を受けている場合があります。 以下の手順にて、問題が改善されるかお試しください。

【Microsoft365参考書】OneDrive同期アプリで”再解析ポイント バッファーにあるタグは無効です”とエラーが発生した場合

"再解析ポイント バッファーにあるタグは無効です" と表示される事象について、リパース ポイント (再解析ポイント) 属性を使用しているファイルを分散保管し、サード パーティー製のバックアップ ソフトにてバックアップを行っている際に当該のエラーが発生する場合があります。

【Microsoft365参考書】OneDrive同期アプリと SharePoint との同期が進まない場合の対処法

OneDrive同期アプリを利用して SharePoint と同期している場合に、同期が全然進まない場合の対処法を以下にご紹介したいと思います。

【Microsoft365参考書】SharePointサイトのPowerAutomateの項目を非表示にするには？

Powershell のコマンドレットを利用することで、投稿権限以下のユーザーの [Power Automate] アイコンを非表示にすることは可能ですが、編集以上の権限を有するユーザーには [Power Automate] アイコンを非表示にすることができない動作です。 投稿権限以下のユーザーの [Power Automate] アイコンを非表示にする方法についてご紹介していきたいと思います。

【Microsoft365参考書】SharePointの共有のリンクの送信時に"受信者がリンクにアクセスできません" と表示される

SharePointの共有リンクを発行して、Outlook on the webの本文に張り付けてメールを送信しようとすると、"受信者がリンクにアクセスできません" と警告のような画面が表示されました。

【Microsoft365参考書】SharePointのドキュメントライブラリにあるファイルのショートカットをデスクトップに作成するには？

SharePointのドキュメントライブラリに格納しているファイルへのショートカットをデスクトップに作成したい場合、ファイルの共有リンクを利用してデスクトップにショートカットする方法があります。

【Microsoft365参考書】IEの廃止によりエクスプローラーで開くが使えなくなる?他のブラウザでは？他の方法は？

IEのサポートが廃止されることが決定しておりますが、"エクスプローラーで開く" については、ActiveX テクノロジを使用しておりますため、Internet Explorer でのみサポートされている機能となります。 なお、Microsoft Edge で使用できる InternetExplorer モードで [エクスプローラーで表示] の機能を使用することは可能です。

【Microsoft365参考書】SharePointで利用できるグループとは？動的グループは利用できる？

SharePoint Online で使用できるグループは、"SharePoint グループ"、"Office 365 グループ" 、"セキュリティ グループ" 、"メールが有効なセキュリティ グループ" "AzureADグループ" にてアクセス権限の管理が可能です。

【Microsoft365参考書】SharePointのマルウェア対策とは？

neDrive for Business を含む SharePoint Online では、ライブラリにファイルをアップロードするタイミングでサーバー側でスキャンが実施され、事前にサーバー側でファイルの安全性が確認される仕組みになってます。

【Microsoft365参考書】SharePointサイトにアクセスするためには？特定のファイルだけにアクセスするようにできる？

サイトのアクセス権を付与する手順 既定で用意されているアクセス権限一覧 ユーザーのアクセス権限を確認する手順 直接アクセス権にてフォルダに固有の権限を付与する手順 共有リンクによりフォルダを共有する手順 リンクの設定の各項目の動作について リンクを知っているすべてのユーザー リンクを知っている <組織内> のユーザー 既存アクセス権を持つユーザー 特定のユーザー 共有リンクの権限を確認する手順 SharePointにて、まずはサイトを作成しますが、そのサイトにアクセスするためにはアクセスするための権限(直接アクセス権)を付与する必要があります。 なお、全体管理者であっても、サイトのアクセス権が…

【Microsoft365参考書】SharePointの予定表アプリで休日を色付けしたい

概要 1.休日予定表を作成する 2.休日のアイテムを作成する 3.作成した予定表 (休日予定表) を他の予定表 (例 : 全体予定表) に重ね合わせる 広告 Outlookの予定表では、休日を色付けすることができますが、SharePointサイトの予定表アプリは色付けすることができません。 でも、予定表の重ね合わせを利用することで休日の色付けができることを確認しましたので、ご紹介していきたいと思います。 ただし、日曜日は定期的なイベントして設定することができるのですが、祝日はその日ごとに個別に設定しなくてないけません。 以下の手順でお試しください。 概要 休日予定表を作成する 休日のアイテムを…

【Microsoft365参考書】SharePointで特定のファイルやフォルダのダウンロードを禁止する方法とは？

1. 該当のサイトコレクションにて "閲覧のみ" 権限を有効にする 2. フォルダーやファイルに対してのアクセス権限を設定画面を表示させる手順 3. 権限の継承を中止する 4. 閲覧のみの権限を付与する方法 特定のフォルダに格納されているアイテムやファイルについて、ダウンロードをさせたくないというシナリオがあると思います。 その場合、ドキュメントライブラリの特定のフォルダー (ファイル) に対して [閲覧のみ] 権限とすることでファイルのダウンロードにつきましては制御することが可能です。 しかしながら、Office ドキュメント以外のファイルについては、ダウンロード制御を行うことはできないこと…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスのメールアドレスのドメインを一括で変更するには？

変更を行う共有メールボックス情報を記載したCSV ファイルを作成します。 UTF-8 での保存の手順 プライマリメールアドレスを一括で変更します。 今回は共有メールボックスのメールアドレスのドメインを一括で変更する手順についてご紹介したいと思います。 なお、今回の手順でメールアドレスを変更した場合は、元のアドレスはセカンダリアドレスとして登録されますので、そのまま受信することが可能です。 変更を行う共有メールボックス情報を記載したCSV ファイルを作成します。 CSV ファイルの構文 1 行目 : PrimarySmtpAddress,NewAddress 2 行目 : <設定を行う共有メール…

【Microsoft365参考書】'Install-Module' は、コマンドレット、関数、スクリプト ファイル、または操作可能なプログラムの名前として認識されませんのエラーの対処法

NuGet / PowerShellGet の更新 TLS 1.2 有効化 PowershellのExchangeOnlineモジュールをインストールする際に"'Install-Module' は、コマンドレット、関数、スクリプト ファイル、または操作可能なプログラムの名前として認識されません" のエラーが発生した場合の対処法についてご紹介したいと思います。 このエラーは、ExchangeOnlineモジュールを利用するためのシステム要件を満たしていない可能性があります。 ExchangeOnlineモジュールをインストールする場合、.Net frame work が 4.5 以降である必要が…

【Microsoft365参考書】Powershellにて「WinRM は処理を完了できません」とエラーになる場合

エラー内容 WinRM は処理を完了できません。 指定したコンピューター名が有効であること、コンピューターにネットワーク経由でアクセスできること、および WinRM サービスのファイアウォールの例外が有効になっていてこのコンピューターからアクセスできることを確認してください。 上記のエラー内容については、利用されているネットワーク機器において、"プロキシ サーバー" や "ファイア ウォール" をご利用の場合にそれらの機能によって Microsoft 365 が利用している接続先へのアクセスが妨げられていることで表示される事例を確認しております。 また、端末のネットワーク設定が影響している可能…

【Microsoft365参考書】SharePointでファイルをアップロードしたユーザーのみが編集できるようにすることは可能か？

ファイルをチェックアウトする手順 チェックアウトを必須にする設定手順 ファイルをアップロードしたユーザーだけが編集することが可能とすることができるかということですが、 アクセス権を使う方法となると、フル コントロール権限、または、サイト管理者として登録する必要があるため現実的ではありません。 方法としては、チェック アウトの機能をご利用いただくことで可能です。 アップロードしたファイルにチェック アウトを実行することで、他のユーザーにて編集できないようにすることができます。 ファイルをチェックアウトする手順は以下のとおりです。 ファイルをチェックアウトする手順 該当のドキュメント ライブラリに…

【Microsoft365参考書】SharePointとOneDriveにアクセスできない。ディレクトリに見つかりませんとエラーになる。

エラー内容 診断の実行をおこなう手順 エラー内容 申し訳ございません。<テナントドメイン>.sharepoint.comのディレクトリに<ユーザ名>が見つかりません。問題の自動修正を試みておりますので、後でもう一度やり直してください。 ※OneDriveの場合は、<テナントドメイン>.sharepoint.comが<テナントドメイン>-my.sharepoint.comとなります。 このシナリオでは、<tenant>.sharepoint.com, <tenant>-my.sharepoint.com, <tenant>-admin.sharepoint.com 配下の URL にアクセスした…

【Microsoft365参考書】"All Company"というサイトが自動的に作成されている

Yammer で利用している "All Company" グループの判断方法] "All Company" というサイト名のサイトが自動的に作成されている場合、Yammer に紐づいた "All Company" グループです。 現在の動作として、Yammerにアクセスすることで自動的に、"All Company"というサイトとOffice365グループが2つ作成されることを確認してます。 "All Company" グループは日本語設定の場合、Yammer 上では "会社全体" グループとして表示され、Yammer ネットワークにおいてデフォルトで作成されるグループとなっておりましたが、順次…

【Microsoft365参考書】SharePointOnlineの検索のしくみについて

SharePoint Online での検索の仕組みについて ワード ブレーカーについて クロール時に使用されるワード ブレーカーについて 検索時に使用されるワード ブレーカーについて 全文検索 (ファイル内の文字列) の可否について SharePoint Online での検索の仕組みについて SharePoint Online では、サイト内に追加されたコンテンツに対して自動的にクロール処理が実行されるようになっており、クロール処理されたテキスト情報については、コンテンツを検索する際のインデックス (= 見出し) が自動的に作成されます。 この "検索インデックス" が作成されることにより…

【Microsoft365参考書】SharePointの権限の継承と固有の権限とは？

権限の継承と固有の権限について "制限付きアクセス" について フォルダーに固有の権限を設定する 今回はSharePointの権限の継承と固有の権限について紹介していきたいと思います。 // 権限の継承と固有の権限について サイト上のコンテンツは、既定の状態では上位ディレクトリから権限を継承していますが、 サブサイトごと、ライブラリやリストごと、ライブラリのフォルダーやファイルごと、リスト アイテムごと等に固有の権限を設定することが可能です。 SharePoint Online では、既定の状態では以下のように、上位ディレクトリから権限を継承しております。 親サイト -> サブサイト -> ラ…

【Microsoft365参考書】SharePointでネットワークドライブの割り当てによりアクセスができない

事前準備 : Windows Update の実施 WebClient サービスの確認 ブラウザーの確認 Internet Explorer のキャッシュ削除 Internet Explorer のリセット Internet Explorer が既定の Web ブラウザーであるかのご確認 信頼済みサイトへの登録 Office 365 にサインインする際に "サインインの状態を維持しますか?" を有効にする "サインインの状態を維持しますか？" の動作について WebClient サービス の最新化 プロキシの自動検出 Web Client サービスのキャッシュを削除 ネットワークドライブの割り…

【Microsoft365参考書】ResultSize パラメータを "Unlimited" と指定しているのに警告が出る

警告: 現在表示されているよりも多くの結果があります。それらを表示するには、ResultSizeパラメーターの値を増やしてください。 <実行コマンド> Get-Mailbox -ResultSize unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox Export-CSV -Encoding UTF8 -Path C:\temp\Mailbox.csv -NoTypeInformation (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Get-Mailboxで出力件数を無制限とする場合、Result…

【Microsoft365参考書】Powershellで共有メールボックスを作成するには？一括で複数の共有メールボックスを作成できる？

1. PowerShell で共有メールボックスを作成する 個別に共有メールボックスを作成する場合 CSV ファイルを利用して一括で作成する 2. 共有メールボックスへのアクセス権付与手順 1. 個別に共有メールボックスにフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限を付与する 2. 一括で共有メールボックスにフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限を付与する 3. 共有メールボックスへのアクセス権確認手順 1. テナント内に作成されている共有メールボックスを確認します 2. 全ての共有メールボックスのフルアクセス権の設定を確認します 3. 全ての共有メールボックスの…

【Microsoft365参考書】基本認証廃止後にPowershellで基本認証でExchangeOnlineに接続した場合のエラーについて

基本認証接続コマンド エラー 事前準備 : Windows PowerShell の接続 1. PowerShell の実行ポリシーを変更する 2. TLS 1.2 の通信設定を許可する 3. NuGet / PowerShellGet の更新を行う 4. Exchange Online V3 モジュールのインストールを行う 5. Exchange Online V3 モジュールの読み込みを行う 6. V3 モジュールで Exchange Online PowerShell に接続する 基本認証接続コマンド $UserCredential = Get-Credential $Session =…

【Microsoft365参考書】アイテム保持ポリシーでMicrosoft365グループ(グループメールボックス)を一括で保持対象にするには？

事前準備 新規ポリシーを作成し、対象のMicrosoft365 グループの追加を行います。 新規作成したポリシーの保持設定 (ルール) を定めます。 今回は、アイテム保持ポリシーでMicrosoft365グループ(グループメールボックス)を一括で保持対象にする場合の方法についてご紹介したいと思います。 なお、Microsoft365グループを保持の対象とした場合、グループメールボックスと紐づくSharePointサイトが保持の対象となりますが、今回の方法では、グループメールボックスのみを保持対象としております。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).…

【Microsoft365参考書】ライセンスを付与している共有メールボックスを一覧で取得するには？

ライセンスを付与している共有メールボックスを取得 ExchangeOnlineのライセンス付与が行われている共有メールボックスを確認する場合、Powershell の Get-Mailbox コマンドレットにて、[SKUAssigned] True（ライセンスあり） False、あるいは空欄（ライセンスなし） の判断が可能です。 また、Filter と RecipientTypeDetails のパラメーターを利用することで、[SKUAssigned] が True の共有メールボックスのみ一覧として取得が可能です。 以下にコマンドレットをご案内します。 Exchange Online に接続…

【Microsoft365参考書】先進認証でExchangeOnlineに接続されているか確認するには？

先進認証で Windows PowerShell に接続していることを確認する方法 Outlook クライアントにて認証を確認する方法 Powershell の V3 モジュールにて、Connect-ExchangeOnline のコマンドレットで Exchange Online に接続している状況であれば、先進認証で接続していると判断できますが、確認する方法としては、AzureAD のサインインログに記録されることを確認してます。 また、簡単な方法としては、Get-EXOMailboxなど先進認証でしか利用できないコマンドレットがありますので、Get-EXOMailboxを実行してエラーが表…

【Microsoft365参考書】電子情報開示の保留リストの保持対象を一括で登録するには？

保留リストの新規作成 1. ケースの作成 2. ポリシーの作成 3. ルールの作成 保留リストへの保持対象ユーザーを登録する CSV ファイルを使用した、保留リストへのユーザー追加 今回は、電子情報開示の保留リストによる保持設定がありますが、一括で保持対象を登録する場合の方法についてご紹介したいと思います。 複数のユーザーを一括で登録する場合は、Powershellを利用し、あらかじめCSVファイルに保持対象とするユーザーを記述しておき、インポートすることで可能です。 以下の手順をご案内いたします。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({…

【Microsoft365参考書】Get-Userのコマンドレットで取得できる情報とは？

連絡先情報に関する値 DisplayName WindowsEmailAddress UserPrincipalName SimpleDisplayName LastName FirstName Company Department Office CountryOrRegion StateOrProvince City Phone PostalCode Title Manager Identity 設定に関する値 RecipientTypeDetails IsInactiveMailbox WhenSoftDeleted WhenCreated WhenChanged 今回は、Powershe…

【Microsoft365参考書】Get-Recipientのコマンドレットで取得できる情報とは？

連絡先情報に関する値 DisplayName PrimarySmtpAddress EmailAddresses Alias LastName FirstName Company Department Office CountryOrRegion StateOrProvince City Phone PostalCode Title Manager CustomAttribute1-15 Identity 設定に関する値 RetentionPolicy SharingPolicy OwaMailboxPolicy AddressBookPolicy HiddenFromAddressLists…

【Microsoft365参考書】Get-Mailboxで取得可能な情報とは？

連絡先情報に関する値 DisplayName PrimarySmtpAddress EmailAddresses Alias UserPrincipalName CustomAttribute1-15 Identity Office SimpleDisplayName 設定に関する値 RetentionPolicy SharingPolicy OwaMailboxPolicy AddressBookPolicy RoleAssignmentPolicy HiddenFromAddressListsEnabled RecipientTypeDetails LitigationHoldEnable…

【Microsoft365参考書】メールボックスの制限を適用するにはUseDatabaseQuotaDefaultsをFalseに更新してください

エラー内容 UseDatabaseQuotaDefaults の設定状況を確認するコマンド UseDatabaseQuotaDefaults が True になっているユーザー メールボックスを一括で False に変更するコマンド Powershellにて、以下の容量の上限の閾値を変更した場合にエラーが発生した事例についてご紹介します。 CalendarLoggingQuota IssueWarningQuota ProhibitSendQuota ProhibitSendReceiveQuota RecoverableItemsQuota RecoverableItemsWarningQu…

【Microsoft365参考書】Powershellで先進認証で自動的にExchangeOnlineに接続するには？

先進認証で接続するps1ファイルを作成する手順 Powershell による実行手順 以前、以下の記事にてExchangeOnlineに自動的に接続する方法をご紹介させていただきました。 it-bibouroku.hateblo.jp この記事では基本認証でExchangeOnlineに接続する方法となるため、2022年10月に基本認証が廃止されることを利用できなくなると想定されます。 そのため、先進認証で接続する場合の方法についてご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 先進認証で接続するps1ファイ…

【Microsoft365参考書】SharePointでサイトごとのフォルダの容量やフォルダ数とアイテム数を確認するには？

サイトごとのフォルダの容量を確認する手順 サイトごとのファイル数を確認する手順 ドキュメント ライブラリ単位でフォルダ数を確認する手順 サイトごとのフォルダの容量を確認するには、記憶域メトリックスの機能を利用することで可能です。 各フォルダごとやドキュメントライブラリごとの容量を確認することができます。 なお、サイトごとのファイル数については、SharePoint 管理センターの [アクティブなサイト] のファイル列で確認が可能ですが、フォルダ数については一覧として確認する機能はありません。 なお、ドキュメント ライブラリ単位のフォルダ数について [Excel にエクスポート] 機能にて、ドキ…

【Microsoft365参考書】SharePointのリストで月ごとにグループ化するには？

月ごとにグループ化するため集計値の列を作成する 集計値列をグループ化として設定する 広告 登録日時など[日付と時刻]の列でグループ化すると日付ごとにグループ化されてしまいます。 それを月ごとにグループ化する方法は集計値の列を作成することで可能です。 以下に手順をご紹介していきたいと思いますのでご覧ください。 月ごとにグループ化するため集計値の列を作成する 1) 該当のリストにアクセスします。 2) 画面右上の歯車マークから [リストの設定] をクリックし、列 セクションにて、[列の作成] をクリックします。 3) 列名を任意に入力し、[この列の情報の種類:] にて、[集計値(他の列を基に計算結…

【Microsoft365参考書】退職者のメールボックスをライセンスを使わずに残す方法とは？共有メールボックスに変換について

共有メールボックスに変換する方法 ご留意点について 1. ユーザーメールボックスを、共有メールボックスへ変換する 前提 : 共有メールボックスについて ユーザーメールボックスを、共有メールボックスへ変換する 補足事項について 2. 共有メールボックスへ変換後、ライセンスを剥奪する 共有メールボックスをユーザーメールボックスへ変換する手順 ハイブリッド構成で共有メールボックスに変換する場合 退職者のメールボックスをライセンスを使わずに残したいというシナリオがあると思いますが、その場合、ユーザーメールボックスを共有メールボックスに変換することで可能です。 共有メールボックスに変換した場合、ライセン…

【Microsoft365参考書】複数のユーザーメールボックスを一括で共有メールボックスに変換するには？

1. 対象メールボックスを記載した CSV ファイルの作成を行う CSV ファイルの編集 CSV ファイル を UTF-8 で保存する手順 2. CSV ファイルを取り込み一括で共有メールボックスに変換します 以前、以下の記事にて退職したユーザーを共有メールボックスに変換し、ライセンスを利用せずに残す方法をご紹介させていただきました。 it-bibouroku.hateblo.jp 今回は、ユーザーメールボックスを共有メールボックスにする際に、複数のユーザーメールボックスを一括で共有メールボックスに変換する手順をご紹介させていただきます。 手順としては、CSVファイルに共有メールボックスに変換…

【Microsoft365参考書】アーカイブメールボックスのメールを自動的に削除するには？

1. 自動削除の既定タグを作成する手順 2. 作成した既定タグを [Default MRM Policy] へ追加する手順 今回は、アーカイブメールボックスのメールを自動的に削除することができるかについてご紹介していきたいと思います。 Exchange 管理センターのアイテム保持ポリシーにて、指定した経過したアイテムを自動削除することが可能ですが、プライマリメールボックスに登録されている保持タグが連動しているため、アーカイブメールボックスのみに設定ができません。 そのため、プライマリメールボックスに既定タグで削除するタグを登録することでアーカイブメールボックスの連動しているフォルダのメールアイ…

【Microsoft365参考書】送信済みアイテムを定期的に削除するには？

1. 保持タグの作成について 2．項番 1 で作成した [保持タグ] を [Default MRM Policy] に設定します メールボックス単位で管理フォルダーアシスタントを走査させるコマンド 1. 保持タグの作成について 2. 新しいアイテム保持ポリシーを作成する 3. 作成したアイテム保持ポリシーを対象メールボックスへ設定する 送信済みアイテムを定期的に削除する方法についてですが、Exchange 管理センターのアイテム保持ポリシーにて、[送信済みアイテム] フォルダを対象とした削除の RPT タグ (既定フォルダータグ) を作成し、ユーザーに割り当てられているアイテム保持ポリシーに追…

【Microsoft365参考書】退職者のデータをライセンスを利用せずに保管するには？

共有メールボックスを利用する方法 コンテンツの検索でPSTファイルをエクスポートしローカルへ保存する方法 退職者のメールデータを残す場合、保持機能が利用できるライセンスがある場合は、以下の記事でも紹介しております非アクティブなメールボックスで残すことが可能です。 非アクティブなメールボックスは、ライセンスが解放されますので、実質、ライセンスを利用せずにアイテムを残すことができます。 it-bibouroku.hateblo.jp ただし、Exchange Online Plan1 のライセンスを付与しているユーザーなど保持機能が有効化できない場合は、非アクティブなメールボックスとすることができ…

【Microsoft365参考書】組織外からの送信メールを組織内として判定するには？受信コネクタを利用？

受信コネクタの設定確認と変更方法 1. [CloudServicesMailEnabled] の 値を false へ変更 設定確認 設定変更 2. [TreatMessagesAsInternal] の 値を True へ変更 設定確認 設定変更 システムなどからMicrosoft365テナントに登録しているドメインを送信元アドレスとして送信する構成がありますが、Exchange Online とは異なる別サーバーから送信されているため、[組織外] と判定されます。 そのため、トランスポートルールで組織外を条件としている場合は、ルールが動作してしまいます。 その場合、システムで利用している送…

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索で指定したドメインのユーザーだけ検索するには？

1.セキュリティ/コンプライアンスセンターへ接続する 2. Windows PowerShell にて監査を行うユーザーにアクセス許可フィルターを設定する 指定したグループのメンバーのみ対象とする場合 フィルターを割り当てます。 作成されたフィルターの確認や削除を行うコマンド フィルターの確認 フィルターの削除 広告 コンテンツの検索や電子情報開示の機能では、管理者にて、ユーザーメールボックスで受信したメールを閲覧したり、エクスポートすることができます。 運用上、全ユーザーのメールを閲覧させたくないという場合、実施する管理者に対して、アクセス許可フィルターの設定をおこなうことで、検索可能な範囲…

【Microsoft365問い合わせ窓口】サポート窓口一覧

Microsoft Online Services テクニカルサポート 購入前相談窓口 個人向けサポート窓口 Azure サポート マイクロソフト ユニファイドサポート プロフェッショナル サポート 広告 Microsoft365についてお問い合わせをしたい場合、以下の窓口より電話にてお問い合わせすることができます。 ただし、Microsoft365の内容に限ることやライセンスを持っていない機能については案内ができないのでご注意ください。 サポートしていない内容(確認できている内容) ・Microsoft365の標準機能でない内容 ・ライセンスを持っていない機能について、ライセンス要件に関する…

【Microsoft365参考書】Outlookクライアントで大量にメールを削除したら動作が遅くなるか？

キャッシュファイルの削除を含むプロファイルの再作成 1. キャッシュファイルの削除 2. プロファイルの新規作成 (再作成) 3. 作成したプロファイルにて正常に同期されるかどうかを確認する操作 Outlook クライアントでメールの削除が行われると、その内容がサーバーに同期されます。 そのため、大量のメールの削除が行われるとそれだけ大量にサーバーへのリクエストが発生するため、その際に動作が遅くなることはあります。 大量のメールの削除をする場合は、Outlook クライアントではなく、Outlook on the web から実施することで回避できます。 なお、Outlookクライアントで大量…

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索のアクセス許可フィルターにUsersを追加するには？

ユーザーの追加 ユーザーの削除 フィルター設定を確認 今回は、コンテンツの検索でフィルター設定が可能ですが、フィルター設定の対象となるユーザー(Users)を追加、削除するコマンドレットをご紹介したいと思います。 なお、フィルター設定については、以下の記事をご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp 以下のコマンドレットで、アクセス許可フィルターにUsersを追加、削除ができますが、上書き保存となるため、既存で設定しているユーザーが含めて実行する必要があります。 <実行例> Set-ComplianceSecurityFilter -FilterName "contoso…

【Microsoft365参考書】"このメールボックスに接続されているアクティブなセッションが多すぎます"とエラーになる

ブラウザのキャッシュクリアやInPrivateモードで開く [Microsoft Edge] : [キャッシュクリア] および [InPrivate モード] にての動作確認をお願いいたします。 [Google Chrome] : [キャッシュクリア] および [シークレット ウィンドウ] にての動作確認をお願いいたします。 [Mozilla Firefox] : [キャッシュクリア] および [プライベート ブラウジング] にての動作確認をお願いいたします。 ユーザーのセッションを切断する Outlook on the webにアクセスした際に以下のエラーが発生しアクセスができない事象を確認…

【Microsoft365参考書】フォルダのアクセス権でフォルダの閲覧のみ設定するには？

メールボックスを閲覧のみに設定する メールボックスのアクセス権限設定手順について Outlook on the web からメールボックスへの参照権を付与する方法 Outlook クライアントを利用する方法 補足事項：設定可能なアクセス権限の種類 アクセス権限の種類 当該フォルダーの表示方法 Outlook on the Web の場合 Outlook クライアントの場合 他のメールボックスへアクセスする権限として[フルアクセス許可]がありますが、メールの閲覧のみをさせたい場合に、フォルダのアクセス権を設定する方法があります。 フォルダのアクセス権については、特定のフォルダのメールだけ閲覧させ…

【Microsoft365参考書】管理者の役割について解説します

役割に割り当てられているコマンドを確認するコマンド コマンドから役割を確認する 指定したユーザーの管理者権限を確認するコマンドレット 前回、管理者の役割についてご紹介させていただきましたが、役割には、それぞれコマンドレットが含まれており、そのコマンドレットをもとに操作が可能となります。 そのため、どの役割にどの操作をおこなうコマンドレットが含まれているかを確認することで、必要な役割を探すことができます。 Powershell のコマンドレットで、確認することができますので、ご紹介していきたいと思います。 以下の記事を参考にExchangeOnlineに接続してから実行してください。 it-bi…

【Microsoft365参考書】管理者の役割をカスタマイズする方法とは？

新規の役割を作成します。 作成した役割から不要なコマンドを削除するコマンドレット 不要なパラメーターを削除するコマンドレット 役割から複数のコマンドレットを削除する 管理者の役割について、カスタマイズする方法を詳しく解説していきたいと思います。 管理者の役割をカスタマイズする方法を、テナントの役割ベースのアクセス制御 (RBAC) と呼んでいます。 ※読み方は「アールバック」と読みます。 まず、手順として元々ある役割をコピーした役割を以下のコマンドレットで作成します。 以下の記事を参考に、ExchangeOnlineに接続してから実行してください。 it-bibouroku.hateblo.j…

【Microsoft365参考書】シャドウ冗長とは？メールが2通送信される？

Exchange Online では全てのテナントのデータ保護を優先課題のひとつとしており、データ保護を目的として [シャドウ冗長] 機能を実装してます。 [シャドウ冗長] 機能では、サーバーのオフライン障害などにより発信または配信処理に影響があるメッセージを再配信することで、障害発生中のメッセージを保護します。本機能では、メッセージの配信を行う元のサーバーとは別のサーバーにメッセージのコピーを保持することで冗長化を図ってます。 そのため、一度配信が完了したメッセージに対しては通常再配信されることはありませんが、[シャドウ冗長] 機能の処理によりメッセージ配信完了の確認が取れないような場合には…

【Microsoft365参考書】Microsoft Purview (コンプライアンス)の役割グループの確認や作成をPowershellで実行するには？

役割グループのメンバーを取得するには？ すべての役割グループのメンバーを確認するコマンドレット 役割グループの作成や削除をするには？ 役割グループを作成するコマンドレット 役割グループを削除するコマンドレット 役割グループのメンバーの追加や削除をするには？ メンバーを追加するコマンドレット メンバーを削除するコマンドレット 今回は、Microsoft Purview (コンプライアンスセンター) の[役割グループ]に関するPowershellのコマンドレットについてご紹介していきたいと思います。 役割グループとは、コンプライアンスセンターの項目について、管理者と同等の操作をおこなう場合に付与す…

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索をPowershellで実行するには？エクスポートはできない？

Add-RoleGroupMemberの実行 Add-eDiscoveryCaseAdminの実行 検索ルールの作成 ContentMatchQuery (検索フィルター) について コンプライアンス検索の開始 検索ルールの進捗状況の確認 コンテンツの検索のプレビューを出力 コンテンツの検索のエクスポートの準備 PST ファイルへの出力 コンプライアンス検索の実行を停止 検索ルールの削除 Exchange Online のメールボックスの検索を禁止する手順 SharePoint Online の検索を禁止する手順 今回は、以下の記事でもご紹介しております"コンテンツの検索"について、Power…

【Microsoft365参考書】すべての共有メールボックスと配布リストのプライマリアドレスとエイリアスを取得するには？

すべての共有メールボックスのプライマリアドレスとセカンダリアドレスを確認 すべての配布リストのプライマリアドレスとセカンダリアドレスを確認する 今回はすべての共有メールボックスと配布リストのプライマリアドレスとエイリアス(セカンダリアドレス)を一覧として取得する方法をご紹介したいと思います。 方法としては、Powershell のコマンドレットを利用することで可能です。 配布リストだけではなく、メールが有効なセキュリティグループについても同様に取得が可能です。 以下の記事を参考にExchangeOnlineに接続してから実行してください。 it-bibouroku.hateblo.jp すべて…

【Microsoft365参考書】インプレースアーカイブを無効化するには？保持機能が有効な場合は無効にできない？

1. 保持機能の無効化を実施する 訴訟ホールドを無効にする手順 アイテム保持ポリシーにて除外設定をする手順 2. 遅延保留機能の無効化を実施する 1. 遅延保留パラメータの設定状況を確認する 2. 下記のコマンドレットにて、True となっている遅延保留パラメータの無効化を行います。 3. インプレースアーカイブの無効化を実施します 4. 保持機能を有効化します オンラインアーカイブの設定状況を確認するコマンドレット オンラインアーカイブを無効にする場合、対象メールボックスに対して訴訟ホールドなどの保持機能が有効化されている場合は、アーカイブメールボックスを無効化することは出来ない動作です。 …

【Microsoft365参考書】承認済みドメインについて解説

承認済みドメインの動作について 承認済みドメインを内部の中継に変更する手順 広告 Microsoft365 の承認済みドメインについて紹介します。 Microsoft365 へドメインの追加をいたしますと、自動的に Exchange Online の承認済みドメインに追加されます。そして、Microsoft365 に登録されているユーザーより、承認済みドメインに追加されたドメインのメールアドレスに送信すると内部解決を行い、以下の設定に基づき配送が行われる動作となります。 承認済みドメインの動作について ・権限あり (既定) : Microsoft365 に登録のないメールアドレス宛の場合、送信…