【Microsoft365参考書】Teamsチャットの保持機能を有効にしている場合、メールボックスが削除されない？

Microsoft Purview のアイテム保持ポリシーにて、Teams チャットの保持機能が有効化されている場合、Teams チャットはメールボックスに格納されるため、メールボックスに対して保持が有効となります。 本来、ExchangeOnlineのライセンスを剥奪するとメールボックスは無効化され、30日経過後に完全削除されます。 ただし、訴訟ホールドなどでメールボックスに保持機能を有効化している場合は、ExchangeOnlineのライセンスを剝奪しても、メールボックスがアクティブのまま残り続けます。 Teams チャットの保持機能が有効である場合も同様に、メールボックスに保持が有効とな…

【Microsoft365参考書】Powershellでパスワードリセットをするには？

今回は、Powershellのコマンドレットでパスワードリセットを実行する方法についてご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 事前準備 下記サイトをもとにMicrosoft Graph PowerShell 用モジュールのインストールをお願いいたします。 it-bibouroku.hateblo.jp Windows PowerShellを右クリックして[管理者として実行] で起動します。 以下のコマンドレットを実行し、管理者ユーザーのID とパスワードを入力します。 【コマンドレット】 Connect-M…

【Microsoft365参考書】リソースメールボックスに登録されている予定内容一覧を抽出するには？

リソースメールボックスに登録されている予定表の一覧を抽出する方法として、Outlook クライアントの一覧ビュー機能を用い、リソースメールボックスの予定アイテムの情報をコピー ＆ ペーストすることで可能です。 以下に手順をご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Outlook クライアントで一覧ビューから予定アイテムを Excel にコピーする方法 Outlook クライアントでは、予定表を一覧表示ビューに変更することで件名や場所、予定の開始終了日時を一覧で確認し、コピー & ペーストによって Exc…

コンビニジムとは？2,980円で24時間使い放題！

現在、コンビニジムがヒットすると予測され話題になっていますね。 コンビニジム？ちょっと存じ上げないですね。 では、コンビニジムについて説明していきましょう。 よろしくお願いします！ コンビニジムとは？ コンビニジムは、24時間いつでも気軽に通えるジムで無人のため、人件費がかからないことから一般的なジムより比較的利用料が安いというのが特徴です。コンビニのようにいつでも簡単に利用できることからコンビニジムと呼ばれています。 なかでも、RIZAPが仕かける「chocoZAP（チョコザップ）」が、今、コンビニジムで注目を集めています。 「1日5分のちょいトレ・健康習慣プログラム」という1日5分の短時間…

YOLU(ヨル) シャンプーとは？寝ている間に髪をケアしてくれる？

(function(b,c,f,g,a,d,e){b.MoshimoAffiliateObject=a; b[a]=b[a] function(){arguments.currentScript=c.currentScript c.scripts[c.scripts.length-2];(b[a].q=b[a].q []).push(arguments)}; c.getElementById(a) (d=c.createElement(f),d.src=g, d.id=a,e=c.getElementsByTagName("body")[0],e.appendChild(d))}) …

【Microsoft365参考書】Outlookで繰り返し認証を求められる場合の対処法

Outlook にて繰り返し認証が求められる事象は、端末の資格情報や Outlook プロファイルに起因しているなど様々な要因が想定されます。 今回は、Outlook にて繰り返し認証が求められる事象が発生した場合に解消できる可能性がある方法についてご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Windows Update ならびに Office の更新 端末にて、ご利用の Outlook、および Windows が最新の状態になっているかをご確認ください。 1. Windows Update 自動更新が実…

【Microsoft365参考書】Microsoft365に登録したドメインがセットアップ未完了になっている？

Microsoft365にドメインを登録することができますが、登録したドメインが[セットアップ未完了] と表示されている場合は、ドメインの所有権確認が完了していない、または、Microsoft 365 のサービスの利用に必要な DNS レコードの設定が完了していないことが考えられます。 所有権確認とは、ドメインの所有者であることを Microsoft 365 上で確認する作業です。 ドメインの所有権確認が完了していないと、サインインに利用するユーザー名やメールアドレスとしても利用ができない状態となるため、ドメインが問題なく利用できている場合は、後者の DNS レコードの設定画面が完了に至ってい…

【Microsoft365参考書】WordやExcelなどのOfficeファイルの起動が遅い場合の対処法

今回は、WordやExcel ファイルなどのOfficeファイルの起動に時間がかかる場合で、かつ、PC端末の起動にも時間がかかる場合の対処法についてご紹介したいと思います。 officeファイルとPC端末の起動が遅い場合は、 Windows OS 観点で以下の方法を実施いただくことで解消できる可能性がありますので、お試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 新規 OS ユーザー プロファイルの作成について 現在、利用している OS のユーザー プロファイルに起因している場合は、新規 Windows アカウントを作成する…

【Microsoft365参考書】予定表の変更ができない場合や会議出席依頼のメールが届かない場合の対処法

今回は予定表の変更ができない場合や会議出席依頼のメールを送信するとエラーが返される場合の対処法について紹介したいと思います。 メールボックスに紐づく回復可能なアイテム領域の使用容量が上限値まで使用されていることでアイテムの削除できなくなる事例や会議の変更依頼など回復可能なアイテム領域を使用する処理が行えなくなる事例を確認してます。 会議出席依頼の変更などは、回復可能なアイテム領域の [Calendar Logging (予定表ログ)] にアイテムが格納される動作となるため、回復可能なアイテム領域の使用容量が上限値に達したユーザーでは受信することができず、差出人へ配信不能通知 (NDR) が返る…

【Microsoft365参考書】PowershellのV3モジュールではGet-PSSessionのコマンドレットが実行できない？

V3 モジュールをインストールし、UseRPSSessionを利用せずに Connect-ExchangeOnline で Exchange Online に接続している場合は、REST 接続によって接続されている状態となります。 PowerShell に接続するときに UseRPSSession スイッチExchange Online使用しない場合は、REST API コマンドレットにのみアクセスできます。 learn.microsoft.com なお、V3 モジュールでREST接続されているか確認するには、Connect-ExchangeOnlilne で接続後に、Get-Module で…

【Microsoft365参考書】TeamsでExcelを開くと「このファイルの新しいバージョンはサーバ上にあります」と表示される

Teamsから Excelファイルをアプリで開いた際に「このファイルの新しいバージョンはサーバ上にあります」と表示され、新しいバージョンで開くことができない場合の回避策についてご紹介していきたいと思います。 以下に解消される見込みがある方法をご紹介いたしますので、お試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); サインイン情報のリセット 以下の公開情報にあるサインイン情報の削除を行うことで回避可能であるかをお試しください。 officesupportjp.github.io (adsbygoogle = window.ads…

【Microsoft365参考書】Powershellで共有メールボックスを作成するには？一括で複数の共有メールボックスを作成できる？

共有メールボックスは、ライセンスを利用せずにメールが利用できるメールボックスです。ユーザーメールボックスに対してアクセス権を付与することで共有メールボックスにアクセスしメールの閲覧やアドレスを利用して代理送信などもできます。 今回は、Powershellのコマンドレットを利用し共有メールボックスを作成する方法、また、CSVファイルを使って一括で複数の共有メールボックスを作成する方法についてご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 1. PowerShell で共有メールボックスを作成する ※ 事前に P…

【Microsoft365参考書】Microsoft 365 Appsをアンインストールするには？

今回は、Microsoft 365 Appsに問題が発生した場合など、一度、アンインストールしから、再インストールするシナリオがありますが、その際に正しくアンインストールする手順についてご紹介したいと思います。 手順としては、コントロール パネルより Microsoft 365 Apps をアンインストールしたうえで、OffScrub を用いて Microsoft 365 Apps の残存情報を削除する流れとなります。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 1. Microsoft 365 Apps のアンインストール デスクトッ…

【Microsoft365参考書】Microsoft 365 からの通知メールについて

今回は、Microsoft 365 からの通知メールについて、まとめてみました。 いろいろあるんですね。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 課金情報やサブスクリプションに関する通知メール 請求書に関するお知らせなど、料金に関するメールは、Microsoft 365 管理センターの [課金情報] - [課金に関する通知] に表示される管理者アカウント (全体管理者と課金管理者) の [プライマリ メール アドレス (ユーザー名/UPN)] ならびに [連絡用メール アドレス (代替メールアドレス)] に配信されます。 ユーザー名…

運動不足で増えた体重を減らすには？簡単にお金をかけずにできる運動について紹介します

リモートワークになってから体重が増えてませんか？ そうですね。今までは出勤で外に歩く機会もありましたけど、ひどいときは1週間1日も外にでないこともあります。 運動不足だと、体重が増えることもそうですが、健康面でも影響が出てきますね。 最近、眠れないことが多くなりました。 今回は、簡単にお金をかけずにできる運動について紹介します。 よろしくお願いいたします 腕立て伏せ 簡単にすぐにでも自宅にできる運動としては、腕立て伏せがおすすめです。 腕立て伏せは、腕、肩の筋肉を鍛えることはもちろんですが、厚い胸板を作る大胸筋や背筋や腹筋などの補助筋肉をバランスよく使う運動でもあります。 なお、回数が多ければ…

【Microsoft365参考書】Powershellの"New-PSSessionOption"は利用できなくなるか？

Exchange Online PowerShell V3 モジュール (バージョン 3.0.0 以降) は、V2 モジュール(バージョン 2.0.5 以前)は、接続方式が異なります。 ・バージョン 2.0.5 以前 : リモート PowerShell コマンドレット (RPS) ・バージョン 3.0.0 以降 : REST API コマンドレット V3 モジュールでは REST API によって接続が行われるため、V3 モジュールにて "Connect-ExchangeOnline" コマンドレットの "UseRPSSession" を利用することで、RPS セッションを張った接続を行うこと…

【Microsoft365参考書】Outlook起動時に”オブジェクトを処理するためのアクセス権がありません”とエラーになる？

今回は、Outlookクライアント起動時に以下のエラーにより起動ができない場合の回避策についてご紹介していきたいと思います。 エラーメッセージ Microsoft Outlook を起動できません。Outlook ウィンドウを開けません。 このフォルダーのセットを開けません。オブジェクトを処理するためのアクセス権がありません。 フォルダーの連絡先か、システム管理者に連絡してください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 1. Windows Update ならびに Office の更新 事象該当端末にて、ご利用の Office …

【Microsoft365参考書】管理者の役割ごとにユーザーの一覧を取得するには？

グローバル管理者など管理者の役割はいろいろありますが、今回は、管理者の役割ごとに付与されているユーザーの一覧を取得する手順をご紹介したいと思います。 方法としては、Microsoft365管理センターの[役割]の項目からエクスポートする流れとなっております。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 管理者の役割ごとにユーザーの一覧を取得する手順 Microsoft 365 管理センター (https://admin.microsoft.com) に管理者アカウントでサインイン。 左側メニューの [役割] - [役割の割り当て] をク…

【Microsoft365参考書】Microsoft 365 にサインインすると詳細情報が必要と表示される

今回は、Microsoft 365 にサインインすると[詳細情報が必要]と表示され、期限が表示されている事象についてご紹介したいと思います。 この事象については、[セキュリティの既定値群] が有効になっていることで、発生していることを確認しておりますので、[セキュリティの既定値群] 機能を無効化することで回避することができます。 なお、無効化が反映されるまでに 30 分から 1 時間ほどかかる場合があるようですので、ご注意ください。 以下に手順をご紹介します。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); [セキュリティの既定値群] 機能…

都立霊園の墓じまいと施設変更について紹介！無料で納骨できる？

都立霊園は、八柱、谷中、青山、小平、多磨、雑司ヶ谷、染井、八王子の8ヵ所あります。 今回は、都立霊園にお墓を持っている方は、墓じまいした後に、小平霊園と八柱霊園にある合葬墓へ無料で納骨できるというお得な情報がありましたので、ご紹介したいと思います。 2023年度から多磨霊園の合葬埋葬施設も再開予定です。 施設変更制度とは？ 墓じまいは墓石の撤去費用や供養費用などの費用が発生します。 そして、墓じまいをすると、お墓が無くなるためご遺骨を移動する必要があります。 今回、ご紹介する都立霊園では、お墓を墓じまいする場合は、ご遺骨を無料で合葬埋葬施設へ移動することが可能です。 その、墓じまいと合葬埋葬施…

基本料金0円？Looopでんきとは？電気代を安くすることができるか？

最近、電気代が高騰していて生活が大変ですね。 そうですね。他の部分で節約をしなくてはいけません。 今回は基本料金が0円のLooopでんきについてご紹介したいと思います。 0円ですか！？よろしくお願いします。 Looopでんきとは？ 東日本大震災の被災地に太陽光発電を設置するボランティア活動から誕生し、その経験から、お客様自身で設置できる太陽光発電所を開発し、電力小売事業「Looopでんき」を開始しました。 サービスや商品の強みとしては、基本料金0円でお支払は使った分だけであることや解約手数料も0円で違約金もありません。※燃料費調整額、再生可能エネルギー発電促進賦課金は別途。また、電力会社の送電…

退職代行サービスとは？問題なく辞めることができるのか？退職代行CLEARについて紹介！

【退職代行CLEARのご紹介 https://h-a-p-p-y.jp/】 パワハラやサービス残業が多いなど会社を辞めたいと思うことがあっても、簡単に辞めることができないことが多いと思います。 そんな時に、退職代行サービスを利用するという手段がありますが、退職代行サービスを信用してもいいのか？簡単に辞めることができるのか？費用はどのくらいかかるのか？など不安もあります。 今回は、退職代行サービスの中で調べた結果、おススメとして「退職代行CLEAR」についてご紹介していきたいと思います。 退職代行サービスとは？ まずは、退職代行サービスについて、ご説明させていただきますが、その名のとおり、退職に…

【Microsoft365参考書】複数のユーザーのライセンスを一括で変更するには？

AzureAD / MSOnline コマンドレットは廃止されるため、Windows PowerShell を利用し、複数ユーザーのライセンスを一括で変更する方法 (ライセンスの削除と割り当てを同時に行う方法) のコマンドレットが変更されます。 Microsoft Graph APIに接続して実行する方法になりますので、以下に手順をご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); <事前準備> Microsoft Graph APIに接続します 以下の記事をもとにMicrosoft Graph PowerShell …

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索で「Request failed with status code 500」のエラーが発生した場合

今回は、コンテンツの検索でエクスポートを実行した際に[Request failed with status code 500]のエラーが発生した場合の対処法についてご紹介したいと思います。 [Request failed with status code 500] のエラー内容は、汎用的な内容であるため、いろいろが原因が考えられますが、多いのが[eDiscovery Manager]の役割を操作している管理者に付与していないことがあります。 コンテンツの検索は、グローバル管理者であっても、既定では検索やエクスポートができないようになっており、[eDiscovery Manager]の役割を付与…

【Microsoft365参考書】Officeアプリケーションで何度もサインインを求めてくる

今回は、Officeアプリでサインインをしても何度も繰り返しサインインの認証を求めてくる場合の対処法についてご紹介したいと思います。 まずは、ライセンス認証情報の削除やライセンスの再認証することで解消される可能性がありますので、以下の手順にてお試しいただけますと幸いです。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); ライセンス認証情報を削除する手順について 1. Office からサインアウトする いずれかのOffice (Excel など) を起動し [アカウント] をクリックします。 [サインアウト]をクリックします。 "Offic…

ウコン茶の効果とは？アルコール分解効果だけではない？

お酒を飲む前などにアルコール分解効果があるとして、ウコンが入った飲料が販売されています。 以前、沖縄に行ってから、ウコン茶にはまってしまい定期的に注文して飲んでいます。 沖縄では「うっちん茶」として販売していました 味は、漢方みたいな感じなので好みは分かれるかもしれませんが、焼酎などで割って飲むと美味しいです。 今回は、ウコン茶には、アルコール分解効果以外の効果についてご紹介したいと思います。 胃にも効果がある ウコンは、胃炎や胃酸過多などの漢方薬にも配合されており、クルクミンや精油などの成分は、唾液や胃液の分泌を促すことで胃粘膜を保護する働きがあります。 そのため、肝臓だけではなく、胃の調子…

• #肝臓
• #ウコン
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3大疾病保険料払込免除とは？7大疾病保険料払込免除とは？

生命保険には加入してますか？ この前、保険の相談にいったときに「3大疾病保険料払込免除」をどうするかと聞かれたのですが、よくわからず帰ってきました 確かにわからない用語が多いですよね。 付けないほうが月々の費用を安くすることができますが、付けたほうがいいんですかね？ 「3大疾病保険料払込免除」は、主に三大疾病(がん・急性心筋梗塞・脳卒中)になったときに保険料の支払いが免除され、満期まで支払った時と同額の保証がされるものなんですよ。 そうなんですか！ 例えば、30歳に契約して満期が65歳で3000万円の保証がある生命保険に加入した場合に、40歳にがんの診断確定をされてしまったとして、それ以降は月…

【Microsoft365参考書】Microsoft Graph PowerShell をインストールするには？

以下の公開情報でAzureAD / MSOnline コマンドレットは廃止され、Graph PowerShellに切り替えるようにアナウンスされています。 jpazureid.github.io MSOL / Azure AD PowerShell のライセンス割り当て関連のコマンドについて ライセンス割り当てに関する MSOL / Azure AD PowerShell コマンド（Set-MsolUserLicense や Set-AzureADUserLicense など）は、 2023/3/31 に利用できなくなる見込みです。 廃止日を 2022/6/30 や 2022/8/26 などと…

【Microsoft365参考書】"申し訳ございません。一時的なサーバーの問題が発生しています" のエラーによりOfficeライセンス認証に失敗する

"申し訳ございません。一時的なサーバーの問題が発生しています" のエラーについては、ネットワーク環境および、端末に起因した事象の可能性があることを確認してます。 以下に端末に起因する可能性および、ネットワークに起因する可能性の切り分け手順や、対処方法をご紹介します。 1. ライセンス認証情報の削除について ※ 本操作を実行するためにはローカルの管理者権限 (Administrator) が必要となります 1. [職場または学校アカウント] に登録した、アカウントの切断について スタート メニューより歯車マークの[設定] をクリックします。 [アカウント] - [職場または学校にアクセスする]を…

【Microsoft365参考書】Powershellで接続時に"ファイルまたはアセンブリ～またはその依存関係の 1 つが読み込めませんでした" とエラーになる

Powershellにて、ExchangeOnlineに接続する際に [ファイルまたはアセンブリ 'System.Net.Http, Version=4.2.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=b03f5f7f11d50a3a'、またはその依存関係の 1 つが読み込めませんでした。] とエラーになる場合、Exchange Online PowerShell モジュールの利用時に必要な System.Net.Http のバージョンの依存関係に問題が生じており、.NET Framework を更新することで改善されるようです。 そのため、.NET Framew…

【Microsoft365参考書】監査ログで"データを読み込むことができません。後でもう一度お試しください"とエラーになる

監査ログを実行した際に "データを読み込むことができません。後でもう一度お試しください" とエラーが発生する事例として、監査ログの検索結果が非常に多い場合に、その影響でバックエンドのサーバーが高負荷な状態が続いていることで発生することを確認しております。 検索結果に大量のエントリが含まれるような場合や検索クエリが大幅に増加した場合などは、タイムアウト等が多発することがあります。 なお、統合監査ログでは、[クラシック検索] と [新しい検索(プレビュー)] の項目があり、[新しい検索(プレビュー)] は、[クラシック検索] よりパフォーマンスなど機能向上した新機能です。 [新しい検索(プレビュー…

【Microsoft365参考書】Microsoft365グループの削除済みアイテムを削除するには？

Microsoft 365 グループメールボックスに格納されたアイテム (メール、予定表) を削除した際の動作は、Outlook on the web および、Outlook クライアントにて異なる動作となることを確認してます。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Outlook on the webの場合 回復可能なアイテム領域 (Recoverable Items) 配下の [削除済みアイテムを復元] フォルダー (Deletions) に格納される。 Outlook クライアントの場合 [削除済みアイテムフォルダー] に格…

【Microsoft365参考書】ユーザーにてパスワードリセットを実施したログを確認するには？

ユーザーにて、パスワードリセットを実施したかどうか管理者でログから確認する場合は、Azure AD の監査ログを利用することで可能です。 なお、Azure AD の監査ログは既定で有効になっています。 ログの保存期間は、Azure AD Premium P1 以上のラインセンスがある場合は 30 日間となり、Microsoft 365 のライセンスのみの場合は、7 日間となります。 docs.microsoft.com (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Azure AD の監査ログを確認する手順 Microsoft Entra…

goodroom hotelpass（グッドルームホテルパス）とは？サブスクでホテル暮らしができる？

ホテル暮らしって憧れませんか？ いいですね。でもお金がかかりそうですよね。 いえ、サブスクでホテル暮らしができるサービスがあるんですよ。 そうなんですか！ 今回は、ホテルパスについてご紹介したいと思います。 よろしくお願いいたします goodroom hotelpass（グッドルームホテルパス）とは？ 料金 goodroom hotelpass（グッドルームホテルパス）とは？ 賃貸に代わる新しい住まいの選択肢となる、ホテル・マンスリーのサブスク（ホテル暮らし）サービスです。全国800以上のホテルやマンスリーと提携しており、長期滞在可能な施設をかんたんに探せるサイトとなっています。最低14泊〜1…

【Microsoft365参考書】ディレクトリ同期ユーザーのアドレスを変更するには？

ディレクトリ同期環境において、Microsoft 365 に同期されたオブジェクトのメール アドレスは、Exchange Online 側からの設定や変更が制限されており、オンプレミス Active Directory (以下、AD) 側にて該当オブジェクトの [proxyAddresses] 属性または [mail] 属性より設定し、ディレクトリ同期を実施する方法となります。 なお、[mail] 属性はプライマリ SMTP アドレス (送受信可能なメール アドレス) のみ設定可能な属性となり、セカンダリ SMTP アドレス (受信専用のメール アドレス) の設定を行う場合は、[proxyAd…

知育玩具のサブスクとは？おもちゃを毎月定額でレンタルできる？3社について比較します

今回は、知育玩具のサブスクについてご紹介したいと思います 知育玩具のサブスクとは？何ですか？ 知育玩具・おもちゃを毎月定額でレンタルできるサービスのことですよ。 おもちゃをレンタルできるんですね。 それでは、知育玩具のサブスクができる3社を紹介したいと思います。 よろしくお願いします Toysub!（トイサブ！） 料金 キッズ・ラボラトリー 料金 おもちゃのサブスク 料金 まとめ Toysub!（トイサブ！） 継続率97％！成長に合わせた知育玩具のレンタルサービスで、NHK、WBS、日経MJ、日本経済新聞等、テレビや新聞にも多数取り上げられており、『日本サブスクリプションビジネス大賞2019』…

【Microsoft365参考書】PowershellのV3モジュールを手動(オフライン)でインストールするには

Powershell のモジュールを Install-Module でインストールする場合、接続するためのエンドポイントや接続方法など考慮すべきポイントがあり、インストールに失敗してしまうケースがあります。 その場合、 モジュールのダウンロードを手動で行い、インストールする方法がありますので、 セキュリティ上、接続許可を変更できない場合や設定変更を行ってもエラーとなる場合にお試しください。 手動でPowershellのモジュールをインストールする場合 対象の端末にて以下サイト へアクセスします。 www.powershellgallery.com Installation Options欄の"…

【Microsoft365参考書】Outlook for Macにアカウント設定をしようとした際に"追加認証が出来ません"とエラーになる

今回は、Outlook for Macにメールアカウントを登録しようとした際に"追加認証が出来ません"とエラーが発生した事例についてご紹介したいと思います。 この事象は、端末や資格情報の破損、プロファイルの構成情報の破損などの複数の要因が想定されます。 以下に対応策をご紹介しますので、事象に改善がみられるかご確認ください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); キーチェーンの削除について キーチェーン アクセスにて [Office] というエントリが含まれるすべてのパスワードを削除することにより、事象を回避できる可能性があります。…

【Microsoft365参考書】ゲストユーザーの招待ができるユーザーを制限するには？

Azure AD 上の外部コラボレーションの設定、およびユーザーに特定の管理者ロールを割り当てることで、当該ユーザーのみがチームにゲストを招待可能な動作とすることが可能です。 以下に手順をご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Azure AD 上の設定手順 管理者権限のあるアカウントで Azure Active Directory 管理センター (https://aad.portal.azure.com/) にサインインします。 左カラムより [Azure Active Directory] > [Ext…

【Microsoft365参考書】招待メールを送らずにゲストユーザーを招待するには？

Windows PowerShell コマンドレットを使用し、ゲストユーザーを追加する方法で、招待メールを送信せずに追加することが可能です。 以下に手順ご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Windows PowerShell の起動 Windows PowerShell モジュールの導入が完了していない場合は、以下の公開情報をご参照いただき、インストールしてください。 docs.microsoft.com ※ [Azure AD for Graph (Azure AD v2)] のインストールをお願いい…

【Microsoft365参考書】ゲストユーザーの一覧を取得するには？

ゲストユーザーは、外部のユーザーとして SharePoint Online や Teams などのサービスに招待して利用する機能です。 ゲスト ユーザーは招待されたチームに所属するメンバー以外のユーザーに対し、ユーザー検索やステータスの確認はできませんが、ゲストユーザーにライセンスを付与し、Microsoft 365 のアプリ (サービス) をテナント内のユーザーと同じように利用させたい場合は、テナント内のユーザーとして作成し、ライセンスを付与する必要があります。 Azure AD 管理センターから、ゲストユーザーの一覧をダウンロードすることが可能ですので、以下に手順ご案内いたします。 (ad…

【Microsoft365参考書】グループアドレスを代理送信した場合に送信者を特定するには？

メールが有効なセキュリティグループや配布リスト、Microsoft365グループなどグループアドレスにて、メールボックス所有者として送信する権限を利用し、差出人アドレスを変更して送信が可能ですが、[メッセージ追跡]では、送信者を特定することができません。 メールが有効なセキュリティグループや配布リストを差出人として送信した場合、どのアカウントからメールが送信されたか特定するには、[コンテンツの検索] にて、対象のアイテムを検索し、Results.csv のレポートから送信済みアイテムに格納されているアカウントを特定することで可能です。 なお、送信済みアイテムから削除されている可能性もあるので、…

【Microsoft365参考書】Outlookクライアントで本文中の画像が表示されない？

今回は、Outlook クライアントにて、本文中の画像が添付してあるメールを開いた際に、画像が正常に表示されない事象について、解消策をご紹介したいと思いますので、事象が解消されるかご確認ください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 1. [図をイメージ枠で表示する] 設定の確認、変更手順 [図をイメージ枠で表示する] 設定が有効化されていた場合、メール本文中の画像を黒枠のみで表示する動作が行われます。 以下の手順にて設定をご確認いただき、もし有効化されていた場合は、無効化後に画像が表示されるようになるかご確認ください。 Out…

【Microsoft365参考書】Vivaブリーフィングメールを無効にするには？

今回は、以下の記事で紹介したMicrosoft Viva からのダイジェスト メールとブリーフィング メールを無効にする方法をご紹介したいと思います。 it-bibouroku.hateblo.jp 各ユーザーでの無効化とテナント単位での無効化が可能ですので、どちらの手順についてもご紹介します。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 各ユーザーが無効にする手順 ダイジェスト メールおよびブリーフィング メールを受信した際にフッターに購読停止のリンクがありますので、そちらから購読停止が可能です。 また、メールがない場合、下記手順にて…

【Microsoft365参考書】監査ログをPowershellで実行するには？

監査ログとして、メールボックス監査ログ、管理者監査ログ、統合監査ログがあります。 監査ログについては、以下の記事をご参照いただけますと幸いです。 it-bibouroku.hateblo.jp 今回は、それぞれの監査ログをPowershellのコマンドレットで取得する方法について、ご紹介したいと思います。 なお、メールボックス監査ログと管理者監査ログは従来のExchange管理センターで画面から実施できますが、細かな条件指定が全くできないので、基本的にPowershellで取得するほうをおすすめします。 それぞれのコマンドレットを実行する前にExchangeOnlineに接続してから実行してく…

【Microsoft365参考書】Outlookで入力中に文字フォントが勝手に変更される場合の解消法

今回は、Outlookクライアントにて、メールを作成中に文字を入力し、改行をしたところ、文字フォントが勝手に変更された事象について、解消法をご紹介したいと思います。 Outlook クライアントの表示に関する対処として、以下の方法を実施することで解消できる可能性がありますので、お試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 1. NormalEmail.dotm の再構築 メール作成用のテンプレートファイル (NormalEmail.dotm) に問題がある場合、メール作成時に意図しない動作となる場合があります。 以下の手…

【Microsoft365参考書】Outlookクライアントのostファイルとは？

OSTファイルとは？ OST ファイルは、Outlookクライアントをキャッシュ モード で利用の際に PC 内に自動的に保存されるデータです。 キャッシュ モード で利用の場合、設定している期間分のアイテムのキャッシュファイル (.ost ファイル) が 端末にダウンロードされます。 Outlook 365 アカウント、Exchange アカウント、IMAP アカウント、Outlook.com アカウントは、オフライン Outlook データ ファイル (.ost ファイル) に情報を保存します。 オンライン モード にすれば、キャッシュはなくなりますが、動作が非常に重くなります。 このため…

【Microsoft365参考書】PowershellのV2モジュールが廃止される？

メッセージセンター MC488586 にて、Exchange Online PowerShell v1 および v2 モジュール の利用が 2023 年 7 月 1 日以降、廃止されることが公開されました。 そのため、V2 モジュールを利用している場合は、2023 年 7 月 1 日までに V3 モジュールをインストールする必要があります。 また、V2モジュールがインストールされている場合は、アンインストールしたうえでV3モジュールをインストールするよう公開情報に記述されています。 techcommunity.microsoft.com 以下に手順をご紹介したいと思います。 (adsbygoo…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスのメンバーの上限はあるか？

共有メールボックスのメンバーとして登録した場合、フルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限が付与されます。 メンバー設定上限について情報は公開されていないものの、アクセス許可設定 (ACL : アクセス制御リスト) に登録可能な容量に上限が設けられているため上限に達すると、それ以上のユーザーの追加が行えない動作となります。 ACL の上限は、1 つのオブジェクト につき最大で 32 KB までであることを確認してます。 なお、登録数が 200 名程度で ACL の上限に達するようで、以下エラーメッセージが表示されることを確認してます。 最高で400名程度登録することができたという…

【Microsoft365参考書】回復可能なアイテム領域の記事まとめ

メールアイテムを削除した場合、回復可能なアイテム領域に移動し、規定で14日間保持され、削除される動作です。 今回は、回復可能なアイテム領域に関する記事についてご紹介したいと思います。 回復可能なアイテム領域の概要 回復可能なアイテム領域の容量が上限に達した場合の影響 回復可能なアイテム領域に格納されている重複したアイテムの削除 回復可能なアイテム領域のVersionsフォルダについて 回復可能なアイテム領域に移動したアイテムを復元するには (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 回復可能なアイテム領域の概要 回復可能なアイテム領域の…

【Microsoft365参考書】監査ログの記事まとめ

操作のログを取得する機能として、メールボックス監査ログ、管理者監査ログ、統合監査ログがあります。 今回は、今までに公開した監査ログに関連する記事をまとめてご紹介させていただきますのでご参照いただけますと幸いです。 メールボックス監査ログ 管理者監査ログ 統合監査ログ (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); メールボックス監査ログ メールボックス監査ログでは、その名のとおり、メールボックスで操作したログを取得する機能です。 以下にメールボックス監査ログ関連の記事をご紹介します。 it-bibouroku.hateblo.jp it-b…

【Microsoft365参考書】Powershellのセッション切れを回避するには？

Powershellでスクリプトなどを利用して多数のユーザーを対象に変更作業を実行する場合、途中でセッションが切断されて実行できないケースがあります。 その場合、Connect-ExchangeOnline にて、Exchange Online に接続する際に PSSession の IdleTimeout の値を伸ばすことで Powershell にて、セッションが切断される事象を回避できる可能性があります。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); IdleTimeoutを変更しExchangeOnlineに接続する方法 $Opt…

【Microsoft365参考書】PowershellのV3モジュールをインストールするには

現在、PowershellのモジュールはV3モジュールが最新となっております。 V3モジュールでは、RESTで実行されるため、セッション切れが発生しないことが想定されます。 また、利用できるコマンドレットもV2モジュールと同じものを利用できますので、特別な影響もないと思います。 なお、モジュールのインストールについては、コマンドレットを実行することで可能ですので、コマンドレットについて紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); V3 モジュールをインストールするコマンドレット ※ Powershell を[管理者…

【Microsoft365参考書】パブリックフォルダの利用容量を確認するには？

パブリック フォルダーは、パブリック フォルダー メールボックスに格納されており、パブリック フォルダー メールボックスで使用できる容量は、第一階層の容量 100 GB が 1 個、自動拡張される第二階層の容量 100 GB が 999 個の合計 100 TB 使用することが可能です。 また、第一階層の容量が上限値に近い値になると、第二階層は自動拡張で作成されるため第二階層をあらかじめ作成する必要はありません。 第二階層をあらかじめ作成した場合は、第一階層の容量が上限値となった場合に第二階層を使用します。 ※ 第二階層の拡張作業には、最大 2 週間かかる場合があります パブリック フォルダー …

【Microsoft365参考書】メールアイテムの保持機能の記事まとめ

削除したメールアイテムを保持する機能として、訴訟ホールド、アイテム保持ポリシー、電子情報開示の保留リストがあります。 今回は、上述した保持機能について、今まで書いた記事をまとめたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 訴訟ホールドとアイテム保持ポリシーの概要 訴訟ホールドとアイテム保持ポリシーの概要と違いについて記述しています。 it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp 電子情報開示の概要 電子情報開示の概要について記述しています。 it-bibouroku.ha…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスをユーザーメールボックスに変換するには？

以前、退職者のメールボックスのデータをライセンスを利用せずに保管する方法として、共有メールボックスに変換する方法をご紹介させていただきました。 it-bibouroku.hateblo.jp 今回は、退職者が戻ってきた場合など、再度、共有メールボックスをユーザーメールボックスに変換する方法についてご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 1. 共有メールボックスアカウントへライセンスの付与を行う ユーザーメールボックスの利用にはExchangeOnline ライセンスの付与が必須であるため、変換を行う共有メー…

【Microsoft365参考書】インプレースアーカイブの記事まとめ

今回は、今まで書いてきた記事の中でインプレースアーカイブ(オンラインアーカイブ)、自動拡張アーカイブの記事について、まとめてみましたので、ご参照いただけますと幸いです。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); インプレースアーカイブの概要 以下の記事では、インプレースアーカイブ、自動拡張アーカイブとはどういうものか記載してます。 it-bibouroku.hateblo.jp インプレースアーカイブを有効化 以下の記事では、インプレースアーカイブを全ユーザーメールボックスに対して一括で有効化する方法について記述しています。 it-b…

【Microsoft365参考書】管理者がユーザーのメールボックスのメールを閲覧するには？

管理者が監査目的などでユーザーのメールを閲覧するような場合、他のメールボックスのメールアイテムを閲覧する機能として、フルアクセス許可があります。 ユーザーのメールボックスのフルアクセス許可を管理者に対して付与することで、Outlook クライアント、または、Outlook on the web にて、管理者が ユーザーのメールボックスにアクセスし、すべてのアイテムを閲覧することが可能です。 以下に手順をご案内いたします。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); フルアクセス許可を付与する手順 管理者ユーザーにて、Microsoft3…

【Microsoft365参考書】Identity属性値が記号のような値でメールボックスが作成される

本動作については、以前、ご紹介しておりました [MC365786] にて、今後新規作成されるメールボックスの Name 属性 (Identity、Id) は ExternalDirectoryObjectID (本件の数字とアルファベットの羅列) の値が指定される動作がテナントに展開されたことで発生しています。 ※ 2022年 9 月以降にロールアウトが段階的に行われており、2022 年 12 月中旬までにすべてのテナントに対して完了する予定です。 it-bibouroku.hateblo.jp Name 属性値と Identity と Id 属性値の値は連動しており同様の値となります。 (a…

【Microsoft365参考書】メールボックス監査ログでアイテムの移動(Move)は取得できない？

メールボックス監査ログのメールアイテムの移動のログである [Move] ログにつきましては、既定では有効化されておらず、PowerShell にて追加することで記録されるログとなります。 そのため、あらかじめ有効にしていない場合は、アイテムを移動したログは取得することができません。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); なお、現在、有効であるかについては、Get-Mailbox のコマンドレットにて、確認が可能です。 以下の記事を参考にExchange Online に接続してから実行してください。 it-bibouroku.ha…

【Microsoft365参考書】会議室メールボックスの予定表を自動的に削除するには？

会議室メールボックスの予定表アイテムを指定した期間が経過後に自動削除する場合、Exchange Online のアイテム保持ポリシーを利用することで可能です。 予定表アイテムは、予定の終了日を起算として計算され、指定した期間が経過後に削除されます。 また、繰り返しの予定表アイテムは、最終回の終了日から期限が起算され、終了日が無い場合には期限が切れない動作です。 learn.microsoft.com 予定表 削除済みアイテム フォルダー内にない場合 非定期の予定表アイテムは、その終了日に従って期限が切れます。 定期的な予定表アイテムは、最終回の終了日に従って期限が切れます。 終了日がない定期的…

【Microsoft365参考書】Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの[アーカイブ]の項目が消えた？

[Microsoft Purview コンプライアンス ポータル] - [データ ライフサイクル管理] - [Microsoft 365] - [アーカイブ] の項目でプライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの通常領域と回復可能なアイテム領域の利用容量が確認できていたのですが、廃止されました。 現在は [新しい Exchange 管理センター] の [メールボックスアーカイブの管理] より確認することが可能ですが、回復可能なアイテム領域の利用容量は確認できなくなってしまいました。 以下に確認手順を記載いたしますので、ご参照いただけますと幸いです。 (adsbygoogle = win…

【Microsoft365参考書】自動拡張アーカイブの拡張領域の有無を確認するには？

自動拡張アーカイブ機能を有効化することで、アーカイブメールボックスの容量を最大で1.5TBまで拡張することができます。 拡張領域が作成されるまで、最大で30日かかることが公開情報にて記述されております。 learn.microsoft.com 自動拡張アーカイブを有効にすると、アーカイブ メールボックス (回復可能なアイテム フォルダーを含む) が 90 GB に達すると、アーカイブ メールボックスは自動展開アーカイブに変換されます。 追加記憶領域がプロビジョニングされるには、最大 30 日かかります。 追加領域が作成されたかについては、以下の3つの方法で確認ができますので、ご参考としていただ…

【Microsoft365参考書】プライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの利用容量を確認するには？

プライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの通常領域の容量については、Exchange管理センターの[メールボックス]から確認することができますが、回復可能なアイテム領域の容量については、画面上から確認することができません。 なお、Powershellを利用することで回復可能なアイテム領域の利用容量の確認やすべてのユーザーメールボックスの利用容量を一覧として取得することができます。 以下にコマンドレットをご紹介したいと思います。 ExchangeOnlineに接続してから実行してください。 it-bibouroku.hateblo.jp (adsbygoogle = window.ad…

【Microsoft365参考書】基本認証廃止後にPowershellで基本認証でExchangeOnlineに接続した場合のエラーについて

基本認証接続コマンド $UserCredential = Get-Credential $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection Import-PSSession $Session -AllowClobber エラー New-PSSession : […

【Microsoft365参考書】特定のパブリックフォルダメールボックスを指定してパブリックフォルダを作成するには？

Exchange 管理センターからパブリックフォルダ―の作成を行うと、格納先のパブリック フォルダーメールボックスはシステムにより自動的に指定が行われます。 ひとつのパブリック フォルダーメールボックスにパブリック フォルダーが集中した場合、パブリック フォルダーメールボックスの容量上限を越えてしまい、新たなパブリック フォルダーメールボックスが自動生成され、格納されていたパブリックフォルダーが移動します。 上述した動作を回避するには、パブリック フォルダーの作成時に特定のパブリックフォルダーメールボックスと紐づけを行う方法となり、PowerShell を利用することで可能です。 以下に手順を…

【Microsoft365参考書】検疫から一括で解放するには？

今回はスパム判定された場合などに隔離される検疫に大量に必要なメールが隔離された場合など、一括で解放する方法をご紹介したいと思います。 検疫については以下の記事もご参照いただけますと幸いです。 it-bibouroku.hateblo.jp 一括で検疫から解放する場合、PowerShell コマンドレットにて、検疫されたメールを 1000 件一括で解放することは可能です。 早速、以下に手順をご案内します。 Exchange Online に接続してから実施してください。 it-bibouroku.hateblo.jp (adsbygoogle = window.adsbygoogle []…

【Microsoft365参考書】基本認証廃止後、すぐに利用できなくなるのか？再有効化はできるか

2022/10/1 から Exchange Online の基本認証が廃止されますが、すべてのテナントが一斉にではないようで、テナントを無作為に選び、順次、基本認証の無効化がおこなわれています。 なお、オプトアウト申請をおこなっていない場合は、メッセージセンターで、[MC439941] にて対象テナントに基本認証廃止の 7 日前に通知されますので、 [MC439941] が届いていたら、通知後、7 日後に廃止されます。 [MC441751]である可能性もあります。 基本認証が無効化される通知 MC441751 Exchange Online での基本認証 - 7 日間の通知 メッセージの概要 …

【Microsoft365参考書】コンテンツの検索のフィルター設定にusersを追加するには？

今回は、コンテンツの検索でフィルター設定が可能ですが、フィルター設定の対象となるユーザー(Users)を追加、削除するコマンドレットをご紹介したいと思います。 なお、フィルター設定については、以下の記事をご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp 以下のコマンドレットで、フィルター設定にUsersを追加、削除ができますが、上書き保存となるため、既存で設定しているユーザーが含めて実行する必要があります。 <実行例> Set-ComplianceSecurityFilter -FilterName "contoso" -Users user01@contoso.com,use…

【Microsoft365参考書】Outlookの仕分けルールを削除しても処理がおこなわれる場合の対処法

Outlook クライアント、または、Outlook on the web 上から仕分けルール(受信トレイのルール)を削除しているにもかかわらず、処理がおこなわれ続けている場合、仕分けルールの格納領域の破損の可能性があります。 今回確認したシナリオでは、別フォルダにコピーする仕訳ルールを削除したが、コピーされ続けていたので、すべての仕分けルールを削除してみましたが、処理が続いておりました。 その場合、コマンドラインスイッチによる仕分けルールの全削除によって解消するようでしたので、以下の方法をお試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).pu…

【Microsoft365参考書】アイテム保持ポリシーでMicrosoft365グループ(グループメールボックス)を一括で保持対象にするには？

今回は、アイテム保持ポリシーでMicrosoft365グループ(グループメールボックス)を一括で保持対象にする場合の方法についてご紹介したいと思います。 なお、Microsoft365グループを保持の対象とした場合、グループメールボックスと紐づくSharePointサイトが保持の対象となりますが、今回の方法では、グループメールボックスのみを保持対象としております。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 事前準備 以下の手順にて、セキュリティコンプライアンスセンターに接続します。 it-bibouroku.hateblo.jp 新規…

【Microsoft365参考書】基本認証の廃止にむけてどのような対応をすればいいのか？

現在、2022 年 10 月に Exchange Online の基本認証が廃止されることが予定されており、現在、Exchange Online で基本認証を利用されている場合は、それ以降、基本認証での利用ができなくなります。 ※2022/12/31まで延長することもできます。以下の記事をご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp そのため、基本認証を利用しているユーザーがいるのであれば、先進認証に切り替える必要があります。 Exchange Online にて、基本認証を利用しているユーザーを特定する場合は、Azure Portal 上のサインインアクティビティレポート…

【Microsoft365参考書】ライセンスを付与している共有メールボックスを一覧で取得するには？

ExchangeOnlineのライセンス付与が行われている共有メールボックスを確認する場合、Powershell の Get-Mailbox コマンドレットにて、[SKUAssigned] True（ライセンスあり） False、あるいは空欄（ライセンスなし） の判断が可能です。 また、Filter と RecipientTypeDetails のパラメーターを利用することで、[SKUAssigned] が True の共有メールボックスのみ一覧として取得が可能です。 以下にコマンドレットをご案内します。 Exchange Online に接続してから実行してください。 it-bibourok…

【Microsoft365参考書】先進認証でExchangeOnlineに接続されているか確認するには？

Powershell の V2 モジュールにて、Connect-ExchangeOnline のコマンドレットで Exchange Online に接続している状況であれば、先進認証で接続していると判断できますが、確認する方法としては、AzureAD のサインインログに記録されることを確認してます。 また、簡単な方法としては、Get-EXOMailboxなど先進認証でしか利用できないコマンドレットがありますので、Get-EXOMailboxを実行してエラーが表示されなければ、先進認証で接続されていると判断できます。 AzureADサインインログで確認する場合は、以下の手順にて実行し、サインイン…

【Microsoft365参考書】Thunderbirdで先進認証で共有メールボックスを利用するには？

Thunderbird で 先進認証で共有メールボックスを利用する場合、認証自体はユーザーで実施する必要がありますが、UserName は共有メールボックスのメール アドレスで実施する必要があります。 Thunderbird で先進認証にて接続を実施する場合の手順を以下に記載しますので、ご参考にしていただければ幸いです。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Thunderbird で共有メールボックスを POP / IMAP の OAuth2 認証で設定する方法 ※ 以下手順では、共有メールボックスを [shared@conto…

【Microsoft365参考書】Thunderbirdを先進認証(OAuth)で利用するには？

Thunderbird などの先進認証に対応したメールクライアントから Microsoft 365 に POP / IMAP 接続する場合は、Azure Active Directory への登録が必要となります。 Thunderbird のアカウント設定時に、認証方式を [OAuth2] へ変更し、[要求されているアクセス許可] 画面の表示で、[承諾] をクリックし、アカウント設定を完了すると Azure Active Directory への登録も完了となります。 以下に Thunderbird のプロファイルを新規に作成する手順をご案内します。 (adsbygoogle = window…

【Microsoft365参考書】ExchangeOnlineの基本認証が2022/12/31 まで利用可能となりました

2022/9/30 までにオプトアウトを実行した場合、2022/12/31 までオプトアウトを実行したプロトコルについて基本認証での利用が可能となりました。 ちなみに、オプトアウトの手順は今までと同じようです。 ※2023/1/1 以降は、また、変更がなければ、先進認証のみ利用が可能な状態となります。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); なお、2022/9/30 までにオプトアウトを実行するのを忘れてしまって各プロトコルの基本認証が無効化されてしまった場合でも、再有効化が可能です。 ちなみに、再有効化を実施した場合も、オプトアウ…

【Microsoft365参考書】電子情報開示の保留リストの保持対象を一括で登録するには？

今回は、電子情報開示の保留リストによる保持設定がありますが、一括で保持対象を登録する場合の方法についてご紹介したいと思います。 複数のユーザーを一括で登録する場合は、Powershellを利用し、あらかじめCSVファイルに保持対象とするユーザーを記述しておき、インポートすることで可能です。 以下の手順をご案内いたします。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 保留リストの新規作成 事前に PowerShell よりコンプライアンスセンターへ接続してください。 it-bibouroku.hateblo.jp 1. ケースの作成 [構…

【Microsoft365参考書】セカンダリアドレスの削除ができない場合は、UPNと重複している？一括で削除するには。

セカンダリアドレス(エイリアス)を削除できない場合、UPN(ユーザー名)に登録している値と同一であることが想定されます。 削除するためには、UPNに登録されている値をセカンダリアドレスと異なる値に変更する必要があります。 今回は、複数のユーザーのUPNの変更とセカンダリアドレスの削除を一括でおこなう方法についてご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); UPN を一括で変更する手順 【事前準備】 AzureADに接続してから実行してください。 接続のために以下のコマンドレットを実行し、管理者ユーザーの ID と…

【Microsoft365参考書】PSTファイルを開くと「このアイテムは閲覧ウィンドウでは表示できません」と表示される

[コンテンツの検索] にて、エクスポートしたアイテムを Outlook クライアントにて開いた際に以下のエラーが表示される場合、エクスポート時に何かしらの問題によりデータが破損した可能性があります。 エラー内容 このアイテムは閲覧ウィンドウでは表示できません。内容を表示するにはアイテムを開いてください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); この場合、再度、PSTファイルをエクスポートすることで解消する可能性はありますが、受信トレイ修復ツール Scanpst.exe を利用することで修復しエラーを解消できる可能性があります。 su…

【Microsoft365参考書】Powershellのスロットリングを回避するには？

今回は、Powershellにて、Get系のコマンドレットを実行した場合に以下のエラーが表示された事例についてご紹介したいと思います。 エラー1 The total data received from the remote client exceeded the allowed maximum. エラー2 警告: 極めて短い遅延が適用されました。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 上述したエラー内容については、大きなデータセットに対し、連続したコマンドを実行したことでスロットリングに抵触した可能性があります。 多数のユーザー…

【Microsoft365参考書】Outlookにてメールデータを移行するには？

今回は、既存のメールボックスで利用していたメールデータを新規で作成したメールボックスに移行する方法として、Outlook クライアントを利用したデータ移行操作についてご紹介したいと思います。 前提として、既存のメールボックスと新規で作成したメールボックスをOutlookクライアントにアカウントとして登録しておく必要があります。 また、既定ではキャッシュの保持期間である 12か月分のデータのみエクスポートされる動作のため、事前に Exchange キャッシュ モードをオフに変更しておく必要があります。 support.office.com エクスポートされるデータ 重要: Exchange キャ…

【Microsoft365参考書】非アクティブなメールボックスのアイテムを復元するには？

ライセンスを利用せずにメールデータを残す場合、非アクティブなメールボックスに変換する方法があります。 詳細については、以下の記事をご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp なお、非アクティブなメールボックスのメールデータを復元する場合、以下の公開情報にある手順で、他のアクティブなメールボックスにデータをコピー(マージ)することで復元することができます。 docs.microsoft.com ただ、公開情報の内容が非常にわかりにくい内容でしたので、以下に手順をご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).pus…

【Microsoft365参考書】PowershellにてExchangeOnlineに接続できない場合にプロキシサーバーに起因した問題か切り分けるには？

Powershellにて、ExchangeOnlineへの接続に失敗する場合、プロキシサーバーに起因した問題である場合があります。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 現在のプロキシ設定を確認するため、以下のコマンドを実行します。 netsh winhttp show proxy プロキシサーバーを経由していない場合は以下のように表示されますので、プロキシサーバーを利用していない場合は違う原因が考えられます。 現在の WinHTTP プロキシ設定: 直接アクセス (プロキシ サーバーなし) プロキシサーバーを利用していることが確…

【Microsoft365参考書】PowershellのV2モジュールのインストールに失敗する場合の記事まとめ

今回は、今までに書いたPowershellのV2モジュールのインストールに失敗する場合の記事をまとめております。 もし、インストールがうまくいかない場合には、ご参考としていただけますと幸いです。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); it-bibouroku.hateblo.jp it-b…

【Microsoft365参考書】アーカイブメールボックスにアイテムが移動しない場合の対処法

インプレースアーカイブを有効にした場合、管理フォルダーアシスタントが動作したタイミングで、アイテム保持ポリシーの[Default 2 year move to archive] の既定タグにより、受信日を起算日として 2 年経過しているアイテムが、プライマリ メールボックスからアーカイブ メールボックスへ自動的に移動されます。 あわせて、[Recoverable Items 14 days move to archive] の保持タグの動作にて、プライマリメールボックスの回復可能なアイテム領域に格納されたアイテムが、14 日経過後、自動的にアーカイブメールボックスの回復可能なアイテム領域に移動…

【Microsoft365参考書】PowershellでTLS1.2を有効化するには？

Powershellにて、V2モジュールのインストールができない場合やExchangeOnlineに接続できない場合など、TLS1.2が有効化されていないことで発生する事例を確認しています。 エラーの一例としては、以下の内容を確認してます。 エラー内容 SSL 接続を確立できません。 リモート ホスト上のサービスが HTTPS要求をリッスンするように適切に構成されていることを確認してください。 そのため、今回は、TLS1.2を有効化する方法をご紹介したいと思いますので、切り分けとしてお試しいただけますと幸いです。 なお、現在の PowerShell セッション内でのみ [TLS 1.2] を有…

【Microsoft365参考書】Get-Userのコマンドレットで取得できる情報とは？

今回は、Powershellにて、Get-Userのコマンドレットを実行した場合に取得できる情報について、ご紹介したいと思います。 ただし、すべての情報は確認ができませんでしたので、ある程度、利用することが多いことが想定されるものをピックアップしてご紹介させていただきます。 なお、Get-Userでは、連絡先情報の取得可能です。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 連絡先情報に関する値 DisplayName メールボックスの表示名 WindowsEmailAddress プライマリメールアドレス UserPrincipalNa…

【Microsoft365参考書】"プロバイダー 'NuGet' について、指定された検索条件に一致するものが見つかりませんでした"とエラーになる場合の対処法

実行したコマンドレット Install-PackageProvider -Name NuGet -Force エラー内容 Install-PackageProvider : プロバイダー 'NuGet' について、指定された検索条件に一致するものが見つかりませんでした。パッケージ プロバイダーには 'PackageManagement' タグと 'Provider' タグが必要です。指定されたパッケージにこれらのタグがあるかどうかを確認してください。 上記のエラーが発生する場合、PowerShellGet モジュールおよび NuGet の更新、または利用しているネットワーク環境設定の見直しによ…

【Microsoft365参考書】"'Install-Module' は、コマンドレット、関数、スクリプト ファイル、または操作可能なプログラムの名前として認識されません"のエラーの対処法

Powershellのv2モジュールをインストールする際に"'Install-Module' は、コマンドレット、関数、スクリプト ファイル、または操作可能なプログラムの名前として認識されません" のエラーが発生した場合の対処法についてご紹介したいと思います。 このエラーは、v2モジュールを利用するためのシステム要件を満たしていない可能性があります。 v2 モジュールをインストールする場合、.Net frame work が 4.5 以降である必要があるため、下記のコマンドレットにて、現在、インストールされている [.NET Framework] のバージョンを確認します。 もし、.Net f…

【Microsoft365参考書】Exchange管理センターのメールボックスで指定した情報のみ出力するには？

従来の Exchange 管理センターの"メールボックス"から"データをCSVファイルにエクスポート" にて、メールボックスの情報をエクスポートする場合、指定した項目のみ取得が可能でしたが、現在のExchange 管理センターでは、すべての項目が出力される動作となりました。 指定した項目を出力する場合、Powershellでコマンドレットを利用することで可能ですのでどのコマンドレットで出力できるか確認したところ、Get-Recipient のコマンドレッで、すべての情報を取得することが可能であることを確認いたしました。 ただし、"メールボックスの種類" の項目については、どのコマンドレットでも…

PCの入力履歴(予測変換)の削除をするには？

今回は、PCで文字を入力した際に表示される予測変換による入力履歴の削除方法についてご紹介したいと思います。 PCを他の人と共有している場合などに見られたくない場合など、ご参考としていただけますと幸いです。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Windows10の場合 1.右下の通知領域の入力モードのボタン（「あ」「A」など）を右クリックし、表示されるメニューから「設定」をクリックします。 2.「Microsoft IME」が表示されますので、「学習と辞書」をクリックします。 3.「入力履歴の消去」ボタンをクリックします。 4.「…

【Microsoft365参考書】Get-Recipientのコマンドレットで取得できる情報とは？

今回は、Powershellにて、Get-Recipientのコマンドレットを実行した場合に取得できる情報について、ご紹介したいと思います。 ただし、すべての情報は確認ができませんでしたので、ある程度、利用することが多いことが想定されるものをピックアップしてご紹介させていただきます。 なお、Get-Recipientでは、メールボックスだけではなく、配布リストやメールが有効なセキュリティグループなどのグループ、メールユーザーやメール連絡先などすべてのオブジェクトの情報が取得可能です。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 連絡先情…

【Microsoft365参考書】Get-Mailboxで取得可能な情報とは？

今回は、PowershellのGet-Mailboxのコマンドレットで取得可能な情報について、ご紹介したいと思います。 ただし、すべての情報は確認ができませんでしたので、ある程度、利用することが多いことが想定されるものをピックアップしてご紹介させていただきます。 なお、Get-Mailboxでは、メールボックスの設定状況を確認することが可能です。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 連絡先情報に関する値 DisplayName メールボックスの表示名 PrimarySmtpAddress プライマリメールアドレス ※Window…

【Microsoft365参考書】共有メールボックスの権限を付与したままユーザーを削除すると残り続ける？

共有メールボックスに対してフルアクセス許可と メールボックス所有者として送信(SendAs) 権限が付与されたユーザーを削除した場合、削除済みのユーザーに移動しますが、対象の共有メールボックスのフルアクセス許可と SendAs 権限には、削除したユーザーが残ります。 フルアクセス許可と SendAs 権限が付与された削除済みのユーザーを確認する場合、フルアクセス許可は、Get-MailboxPermission で IncludeSoftDeletedUserPermission のパラメーターを付与して実行することで可能であり、SendAs 権限は、Get-RecipientPermissi…

【Microsoft365参考書】Microsoft365グループの削除したアイテムを復元するには？

Microsoft 365 グループに格納されたメールアイテムを手動で削除した際の動作については、Outlook on the web および、Outlook クライアントにて異なる動作となることを確認してます。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Outlook on the web 回復可能なアイテム領域 (Recoverable Items) 配下の [削除済みアイテムを復元] フォルダー (Deletions) に格納される。 Outlook クライアント [削除済みアイテムフォルダー] に格納される。 上記より Out…

【Microsoft365参考書】インプレースアーカイブの言語設定について。表示名を変更するには？

インプレースアーカイブ機能の有効化を行うことで追加されるメールボックスの名称について、Outlook クライアントでは "オンラインアーカイブ" Outlook on the web では "インプレースアーカイブ" の名称でユーザーメールボックスにアーカイブメールボックスの追加が行われます。 この名称が英語で表示される場合があったため、言語設定について確認してみました。 Outlook on the web の"インプレースアーカイブ - [表示名]" の言語設定については、Exchange 管理センターにて有効化操作を行った管理者アカウントの言語設定に依存して表示される動作となることを確認…

【Microsoft365参考書】重複したアイテムを削除するには？

転送やアイテムのコピーなどアイテムが重複して格納されている場合に、容量がひっ迫し、重複したアイテムだけを削除したい場合についてご紹介したいと思います。 まず、通常領域の重複したアイテムの削除については、Outlook クライアントからフォルダーのクリーンアップを実行することで、重複するメッセージを削除することが可能です。 重複しているアイテムのうち、1通を残し、重複したアイテムを削除する方法となります。 重複したアイテムが3通ある場合でも、2通重複したアイテムを削除し、1通残るという動作になります。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({…

【Microsoft365参考書】Powershellでコマンドレットを実行すると"New update available! "と警告が表示される

Powershellでコマンドレットを実行した際に以下の警告が出てきたので、どういうものなのかについて調べてみました。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 警告内容 New update available! You are using an older version of Exchange PowerShell cmdlets which may be using (soon to be deprecated) Basic authentication. Please install version 2.0.6 of the…

【Microsoft365参考書】Microsoft監査ログをSearch-UnifiedAuditLogで出力する場合に50000件のログを出力するには？

今回は、Search-UnifiedAuditLogで監査ログを出力する際に、最大値の50000件のログを出力する方法についてご紹介したいと思います。 まず、Search-UnifiedAuditLog の SessionCommand には以下の値を利用できます。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); ReturnNextPreviewPage この値を使用すると、コマンドレットはデータを日付で並べ替え、重複レコードを削除して、返します。ページングまたは ResultSize パラメーターのいずれかを使用して返されるレコードの最…