2025年6月
![【Microsoft365参考書】電子情報開示の[ケース]とは？](https://img.blogmura.com/sites/1094623/post-images/72216034.webp/crop/435x435)
【Microsoft365参考書】電子情報開示の[ケース]とは？
[eDiscovery Manager] には、"電子情報開示管理者" と "電子情報開示マネージャー" の役割があります。 [Content Search] では、どちらの役割を付与しても差異はありませんが、[ケース]では操作が異なります。 "電子情報開示管理者" は、ケースの [アクセス許可] に含まれていなくても、自身もしくは他ユーザーが作成したケース、すべてのケースにアクセス可能です。 "電子情報開示マネージャー" は、自身が作成したケース、もしくは他ユーザーが作成したケースで、[アクセス許可] に含まれているケースに限り、参照・アクセス可能です。
【Microsoft365参考書】新しくなったコンテンツの検索(Content Search)
管理者にて、ユーザーのデータをPSTファイルにエクスポートする機能として[コンテンツの検索]がありますが、新しくなり手順などが大きく変わりました。 今までの[コンテンツの検索]はClassic eDiscoveryとして残っていますが、廃止されることが予定されています。
【Microsoft365参考書】スパム対策ポリシーの送信禁止リストに一括で登録するには？
スパムフィルターの受信拒否一覧に登録する手順 1. 受信拒否一覧へ登録するメールアドレス、もしくはドメイン一覧の CSV ファイルを用意します。 2. CSV ファイルを UTF-8 で保存します。 3. 作成した CSV ファイルを読み込み、メールアドレス、もしくはドメインを登録するコマンドレットを実行します。 3-1. メールアドレスの場合 3-2. ドメインの場合 1. 受信許可一覧へ登録するドメイン一覧の CSV ファイルを用意します。 2. CSV ファイルを UTF-8 で保存します。 3. 作成した CSV ファイルを読み込み、ドメインを登録するコマンドレットを実行します。 今回…
Microsoft 365 の秘密度ラベル（Sensitivity Labels） は、Microsoft Purview 情報保護機能の一部であり、組織のデータを分類・保護するためのラベル機能です。 ユーザーがドキュメントやメールにラベルを適用することで、情報の機密性に応じた保護ポリシー（暗号化、透かし、アクセス制御など）を自動的に適用できます。
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[eDiscovery Manager] には、"電子情報開示管理者" と "電子情報開示マネージャー" の役割があります。 [Content Search] では、どちらの役割を付与しても差異はありませんが、[ケース]では操作が異なります。 "電子情報開示管理者" は、ケースの [アクセス許可] に含まれていなくても、自身もしくは他ユーザーが作成したケース、すべてのケースにアクセス可能です。 "電子情報開示マネージャー" は、自身が作成したケース、もしくは他ユーザーが作成したケースで、[アクセス許可] に含まれているケースに限り、参照・アクセス可能です。
管理者にて、ユーザーのデータをPSTファイルにエクスポートする機能として[コンテンツの検索]がありますが、新しくなり手順などが大きく変わりました。 今までの[コンテンツの検索]はClassic eDiscoveryとして残っていますが、廃止されることが予定されています。
スパムフィルターの受信拒否一覧に登録する手順 1. 受信拒否一覧へ登録するメールアドレス、もしくはドメイン一覧の CSV ファイルを用意します。 2. CSV ファイルを UTF-8 で保存します。 3. 作成した CSV ファイルを読み込み、メールアドレス、もしくはドメインを登録するコマンドレットを実行します。 3-1. メールアドレスの場合 3-2. ドメインの場合 1. 受信許可一覧へ登録するドメイン一覧の CSV ファイルを用意します。 2. CSV ファイルを UTF-8 で保存します。 3. 作成した CSV ファイルを読み込み、ドメインを登録するコマンドレットを実行します。 今回…
Microsoft 365 の秘密度ラベル（Sensitivity Labels） は、Microsoft Purview 情報保護機能の一部であり、組織のデータを分類・保護するためのラベル機能です。 ユーザーがドキュメントやメールにラベルを適用することで、情報の機密性に応じた保護ポリシー（暗号化、透かし、アクセス制御など）を自動的に適用できます。
メッセージ追跡 状態について [メッセージの追跡] の手順 (要約レポート) Exchange Online のメールボックスをOutlookやOutlook on the web (WebのOutlook)で利用しており、送信や受信ができない場合、まずは、送信元に返される配信不能通知(NDR)のエラー内容から判断します。 配信不能通知とは、送信者に返されるエラーが記載されたメールです。 送信者にNDRが返されない場合や送信者にエラーが返されているか確認ができない場合、管理者にて、メッセージ追跡の機能を使えば、ログからエラー内容であったり、正常にメールが配信されているか確認することができます。…
MC1052917 は、これまではパートナータイプの送信コネクタを経由していたメールについては、スパム判定が行われていませんでしたが、今後は Exchange Online Protection (EOP) によってスパムとして判定される可能性があるように変更されます。
Microsoft365 テナントのユーザー間のメールの送受信については、既定では、高確度フィッシングの判定のみおこなわれており、スパムやフィッシング判定はおこなわれません。 同一テナントに存在するユーザー間のメールの送受信については、スパム対策ポリシーの [迷惑メール対策の受信ポリシー (既定)] の [アクションを実行する組織内メッセージ] によりスパムやフィッシング判定の可否について設定が可能であり、設定を変更することでスパム判定することもできます。
親の死という大きな出来事に直面したとき、何から手をつければいいのか分からず、頭が真っ白になってしまう方も多いと思います。 そんな中でも、やらなければならないことは次々とやってきます。 この記事では、親が亡くなった際に必要となる手続きを時系列で整理しました。葬儀や役所の届け出、相続のことまで、やるべきことを一つひとつ丁寧に解説しています。 少しでもあなたの不安を減らし、心の整理の一助となれたら幸いです。
今までは以下の記事でご紹介していました Powershellのスロットリングポリシーの拡張ができましたが、現在は拡張できなくなっています。
MC713038 にて、Search-AdminAuditLog（管理者監査ログ）、Search-MailboxAuditLog（メールボックス監査ログ） が廃止されることが公開されました。 2024 年 9 月15日にSearch-AdminAuditLog(監査ログ)は廃止されました。 Search-MailboxAuditLog(メールボックス監査ログ)は2025年3 月下旬に廃止されました。
現在、Powershellのスロットリングポリシーは利用できなくなっています。以下の記事をご参照ください。
今回は、コンプライアンスセンターの電子情報開示についてご紹介していきたいと思います。 ユーザーのメールボックスのデーターをPSTファイルをエクスポートする点においては、コンテンツの検索と差異がないようにも思えますので、まずはコンテンツの検索との違いについて触れてみたいと思います。
コンテンツの検索は、管理者で各メールボックスにアイテムを検索したり、PSTファイルにエクスポートすることが可能な機能です。 通常領域のメールだけではなく、回復可能なアイテム領域のメールも検索することができます。 保持されたアイテムなど回復可能なアイテム領域に保持される動作であり、ユーザーでは閲覧することができませんが、コンテンツの検索を利用することで確認ができます。
既定のセキュリティポリシーとは、Exchange Online で動作している、各種スパムやマルウェアフィルターのセキュリティレベルを一括で変更する機能です。設定を行うことによって、今までユーザーの迷惑メールフォルダーへ配送されていたメッセージが、検疫領域へ隔離されるなどの動作となります。
発達障害（ASDやADHDなど）は、子どもの問題と思われがちですが、実は大人になってから気づくケースも多くあります。「なんとなく生きづらい」「人とうまくやれない」「仕事が長続きしない」などの悩みの裏に、未診断の発達障害が隠れていることもあります。 この記事では、「大人の発達障害は改善できるのか？」という疑問について、現実的な視点から解説します。
高齢受給者証をお持ちの方でも、「高額療養費制度」を利用することができます。この記事では、その仕組みと注意点についてわかりやすく解説します。
メールが自動的に削除される場合、MRMアイテム保持ポリシーやアイテム保持ポリシーの自動削除や Outlook クライアントに [古いアイテムの整理] の機能があります。 今回は、[古いアイテムの整理] についてご紹介したいと思います。
検疫に隔離したアイテムの操作について、検疫ポリシーで設定することができます。 Powershell で検疫ポリシーの情報を取得する場合、Get-QuarantinePolicy のコマンドレットで取得することができます。 Get-QuarantinePolicyのコマンドレットで取得できる情報についてご紹介したいと思います。
トゥレット症候群とADHD（注意欠陥・多動性障害）は、それぞれ別の発達障害ですが、実はこの2つは高い確率で併発することがわかっています。 トゥレット症候群の子どものおよそ半数以上がADHDの傾向を持っているとされ、日常生活や学校生活にさまざまな影響を与えることがあります。
Powershellで送信スパム対策ポリシーの情報を取得するには、Get-HostedOutboundSpamFilterPolicyとGet-HostedOutboundSpamFilterRuleのコマンドレットを実行することで可能です。 HostedOutboundSpamFilterPolicyで設定内容、Get-HostedOutboundSpamFilterRuleでポリシーの適用ユーザーなどを確認することができます。
保持機能を利用するために必要なライセンス 訴訟ホールド 訴訟ホールドを有効化する手順 訴訟ホールドが無効である全ユーザーを一括で有効化するコマンドレット アイテム保持ポリシー メールが有効なセキュリティグループを作成する手順 保持ポリシーの作成方法について Microsoft365には、削除したアイテムを保持する機能として、訴訟ホールドとアイテム保持ポリシーの機能があります。 メールアイテムの場合、削除済みアイテムフォルダからアイテムを削除した場合、回復可能なアイテム領域に移動し、既定で14日経過すると完全削除される動作です。 保持機能を有効化することで、回復可能なアイテム領域にアイテムを保持…
Outlookクライアントの操作手順 ライセンス (エディション) の確認方法 アーカイブメールボックスの予定表アイテムを他のユーザーに共有できるか フル アクセス許可を付与する手順 インプレースアーカイブを有効化することで、予定表アイテムについても、アイテム保持ポリシーにより2年経過したアイテムはアーカイブメールボックスに移動します。 予定表アイテムは、予定の終了日を起算としてアーカイブメールボックスへ移動します。 また、繰り返し予定の場合は、最終の予定の終了日を起点として移動します。 プライマリメールボックスの予定表フォルダからアーカイブメールボックスに予定表フォルダに移動した場合、予定表…
Exchange Online Skype for Business アーカイブされるデータ アーカイブされないデータ SharePointとOneDrive SharePoint Online OneDrive for Business Teams Microsoft Teams チャット / チャネル メッセージの保存先について Microsoft Teams レコーディング データの保存先について 今回は、コンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーによる保持機能を有効化した場合に各サービスの保存先がどのようになっているかについてご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle…
コンテンツ検索について 1. 権限付与 2. コンテンツの検索の実行手順について [予定表] アイテムの絞り込み [件名] の絞り込み 3. 検索結果を確認する 4. [コンテンツの検索] 結果をエクスポートする 【ご留意点】 5. PST ファイルの確認方法 (参考情報) 6. New-compliancesearchaction コマンドレットにて対象アイテムを削除します。 1. コンテンツ検索にて作成した検索ルールを指定し、削除を行う [補足事項] 2. 削除の状況を確認する 管理者により [コンテンツの検索] にて、削除対象となる予定表アイテムを対象とした検索条件で抽出、確認したのち、…
フルアクセス許可を付与する手順 [他のメールボックスを開く] にてログインする方法 左ペインに表示する方法 1. 管理者へ必要な権限を付与する 2. コンテンツの検索の実行手順について メールアイテムの絞り込み 日付の範囲指定をする場合 3. [コンテンツの検索] 結果をエクスポートする ご留意点 Microsoft Edge で ClickOnce サポートの有効化について 4. PST ファイルの確認方法 (参考情報) 管理者が監査目的などでユーザーのメールを閲覧するような場合、他のメールボックスのメールアイテムを閲覧する機能として、フルアクセス許可があります。 ユーザーのメールボックスの…
個人用署名を追加する方法 例 出力される項目について 免責が含まれている場合にルールを回避できるか？ 例 画像を埋め込む場合 IMGタグ 作成例 Sharepointサイトのドキュメントの画像の共有リンクを取得する方法 トランスポートルールの構成手順 今回はトランスポートルールを利用して署名を設定する方法についてご紹介したいと思います。 個人用署名を追加する方法 すべての電子メールに同じ方法で書式設定された同じ情報の署名を含めたい場合、DisplayName、FirstName、LastName、PhoneNumber、Email、FaxNumber、Department などの各ユーザーに関…
保持機能が無効な場合について 保持機能が有効な場合について 今回は、メールアイテムを削除した場合の動作について説明したいと思います。 また、保持機能の有効、無効により動作が異なりますので、それぞれのシナリオについてご紹介していきたいと思います。 あわせて、インプレースアーカイブが有効な場合にも触れていきたいとも思います。 インプレースアーカイブと保持機能については以下の記事をご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp // 保持機能が無効な場合について 保持機能が無効なメールボックスでは、[削除済みアイテム] フォルダーより…
遅延保持機能の無効化手順 1.管理フォルダアシスタントを手動で走査させるコマンド 2.遅延保持パラメータの設定状況を確認する 3.下記のコマンドレットにて、True となっている遅延保持パラメータの無効化を行います。 "DelayHoldApplied" パラメータの無効化 "DelayReleaseHoldApplied" パラメータの無効化 4.実行結果確認 削除したメールアイテムを保持する機能として、訴訟ホールドとアイテム保持ポリシーと電子情報開示の保留リストなどの保持機能があります。 保持機能を無効化した場合、保持されたアイテムが削除される動作ですが、遅延保持という機能によりすぐには削…
UPN の文字を小文字に変更する手順 Windows PowerShell への接続 UPN を変更するコマンドレット アドレスの文字を小文字に変更する手順 ユーザー名 (UPN) および、メールアドレスは、大文字と小文字は区別されない動作であるため、Microsoft365 管理センターや Exchange 管理センターにて、変更した場合、同じアドレスと判断され、保存することができない動作です。 なお、Microsoft365 のログインやメールの送受信に影響はありませんが、大文字/小文字で登録した UPN とアドレスを変更する場合、UPN については、Powershell のコマンドレット…
Exchange 管理センターより確認/変更する手順 PowerShell を利用する手順 設定を確認するコマンドレット 全ユーザーメールボックスのインプレースアーカイブのメールボックス名を確認する ユーザー単位で設定するコマンドレット 複数ユーザーで設定するコマンドレット インプレースアーカイブ機能の有効化を行うことで追加されるメールボックスの名称について、Outlook クライアントでは "オンラインアーカイブ" Outlook on the web では "インプレースアーカイブ" の名称でユーザーメールボックスにアーカイブメールボックスの追加が行われます。 この名称が英語で表示される場…
Outlook の [リアクション] 機能について 組織外からのメールのリアクション機能を禁止するには？ Powershell で実行する場合 今回は組織外から送信されたメールのリアクション機能を禁止する方法についてご紹介したいと思います。 Outlook の [リアクション] 機能について 送信者と受信者の双方が Microsoft 365 の Exchange Online メールボックスである場合、<組織内> / <組織外> を問わず、[リアクション] 機能が利用できます。 [Outlook on the Web] では、必要な設定はなく利用できますが、[Outlook クライアント] …
リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートする リストにアイテムをコピーする 広告 リストアイテムをコピーする方法については、カスタム リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートし、Excel の内容をコピーしたものを [クイック編集] にて貼り付けをすることで可能です。 今回は、"カスタム リストのアイテムを Excel 形式でエクスポート" および "カスタム リストへコピーする方法" の手順をご紹介したいと思います。 ※ カスタム リストに添付したファイルにつきましては、エクスポートすることができません。 リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートする 本手順にて…
RecordType 対応コードと意味一覧 コマンドレットの実行例 検索結果の確認方法 コンプライアンスセンターの統合監査ログをPowershellで出力する場合、Search-UnifiedAuditLogのコマンドレットで可能ですが、"RecordType" を指定することでカテゴリー別に csv ファイルで抽出が可能であることを確認いたしました。 RecordTypeの情報は、非公開のため確認した結果をご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); RecordType 対応コードと意味一覧 以下のフォーマッ…
設定済みの SIP アドレスの確認、変更について EmailAddresses 属性の確認 SIP アドレスの削除 SIP アドレスの追加 csv ファイルを用いて一括変更を行う方法 SIPアドレスを削除する SIPアドレスを追加する SIP アドレスが作成される条件について 、Microsoft Teams のライセンスを付与することで SIP アドレスが付与される動作であることを確認しております。 SIP アドレスを削除した場合は、 Microsoft Teams 管理センターの [Exchange アドレス帳ポリシー (ABP) を使用したTeams 内の範囲ディレクトリ検索] が有効に…
[新しい Exchange 管理センター] の言語設定の変更 Set-MsolUser コマンドでの優先言語の変更 1 度英語への設定 再度日本語への設定 Exchange 管理センターが英語表示となる動作については、以下の方法にて日本語表記とすることができる可能性がありますので、お試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); [新しい Exchange 管理センター] の言語設定の変更 [新しい Exchange 管理センター] に管理者権限のある該当アカウントでアクセスします。 画面右上 [設定](歯車のマーク) - …
今回は、受信したメールは文字化けしていないが、「返信」ボタンを押した際の返信用のメール作成画面の「Sent」や「To」「Subject」が [恐] や [6]、[飴] などの文字に文字化けしている事象についてご紹介したいと思います。 PreferredInternetCodePageForShiftJis の変更 内部へ送信するメールのコード ページに 50220 を指定する 外部へ送信するメールのコード ページに 50220 を指定する PreferredInternetCodePageForShiftJis の確認コマンドレット 現在の内部へ送信するメールのコード ページを確認する 現在の…
フォルダの重複したアイテムを削除 回復可能なアイテム領域内の重複アイテムの削除 転送やアイテムのコピーなどアイテムが重複して格納されている場合に、容量がひっ迫し、重複したアイテムだけを削除したい場合についてご紹介したいと思います。 まず、通常領域の重複したアイテムの削除については、Outlook クライアントからフォルダーのクリーンアップを実行することで、重複するメッセージを削除することが可能です。 重複しているアイテムのうち、1通を残し、重複したアイテムを削除する方法となります。 重複したアイテムが3通ある場合でも、2通重複したアイテムを削除し、1通残るという動作になります。 (adsbyg…
メッセージ IDを指定した包括的レポートの取得手順 1. メッセージ ID の確認手順 2. [メッセージの追跡] 包括的レポート取得手順について [通知メール] よりファイルをダウンロードする手順 (通知メールのアドレスを入力していた場合) [メッセージの追跡] 画面上よりファイルをダウンロードする手順 取得したレポートを 「UTF-8」 で保存する手順 メッセージ追跡の要約レポートで以下のメッセージが表示される場合についてご紹介したいと思います。 "状態: 申し訳ございません。現時点ではこのメッセージの分析を提供することができません。" 上記の表示については、メッセージを受信して間もない場…
前方一致 後方一致 エスケープ文字 空欄、空欄以外 指定したドメイン以外のアドレスが含む場合 指定した桁数の数字を指定する場合 広告 正規表現は、通常の文字 (a ～ z など) と、"メタキャラクタ" という特殊文字から構成される文字列のパターンです。パターンによって、テキスト本文を検索するときに一致する 1 つ以上の文字列を指定します。正規表現は、検索対象の文字列と文字パターンを一致させるためのテンプレートとして機能します。 例えば、文字を前方一致させたい場合や後方一致させたい場合など正規表現で実施することができます。 なお、正規表現は、主にトランスポートルールの条件指定をする場合に利用す…
トランスポートルールの構成手順 <新規作成> <条件> [*このルールを適用する条件...] <動作> [*実行する処理] 【添付ファイルのサイズ制限を最小値に設定するコマンドレット】 【添付ファイルのサイズ制限を確認するコマンドレット】 添付ファイルの有無を条件とし、承認を受けるトランスポート ルールの作成方法 広告 [トランスポートルール]の条件として添付ファイルが付いているメールを対象としたい場合、既定の条件では指定することができませんが、サイズや正規表現を利用することで条件として指定することができます。 なお、添付ファイルのサイズを条件とする場合、0KBとすることでできると思いましたが…
