部下が意見を言いやすくするために上司・リーダーがやるべきこと

打合せの場でなかなか意見が出ない 自分の意見を言わない そんな部下を担当されている上司やリーダーの方は結構いるのではないでしょうか？ 僕も開発リーダーになりたての頃、打合せなどの場で部下が自分の意見を出すことが少なく、議論ができないことに悩んでいました。 なぜ意見を出さないのか？ と疑問に思い、僕がリーダーになる前に部下が所属していたグループの状況を聞いてみたり、僕がまだ新人の頃どうだったのかを振り返ったりしてみました。 そうすると、この問題は上司側にも原因あるのだと気づきました。 今回はその内容について、ご紹介していきます！ 悩み：部下が自分の意見を出してくれない これを解決すると… 議論の…

予定外の仕事（飛びこみ業務）の優先度の決め方

予定外の仕事が増えた 急に仕事をふられた 仕事をしているとこんなことってけっこうありますよね。 特に若手の方は多いのではないでしょうか？ 僕もしょっちゅうあります。 こういった仕事って、元々予定していた仕事とどちらを先にやるべきか悩むこともあると思います。 今回はそのお悩みを解決する方法を僕の経験をもとにご紹介していきます！ この記事を読むと… 悩み：急な仕事（飛びこみ業務）の優先度が分からない、決められない を解決することができる！ 結果として、仕事を適切に選ぶことができ、スムーズに進められるようになる！ 予定外の仕事(飛びこみ業務)の優先度の決め方 「緊急か？」の判断基準 「すぐ終わるか？…

チームとしての仕事で必ずやるべきこと【情報共有の重要性】

A「次は〇〇について調査する予定です。」 B「それはもう終わってるよ。△△についてはどうなったの？」 C「それについては僕がやっているところです」 B「じゃあ、Aは何をやってもらおうかな…」 グループやチームや仕事をしていると、このような会話が度々ありますよね。 誰が何をやっていて、何がどこまで終わっているのか全体で共有ができていないために重複した調査を指定しまったり、自分が何をやるべきなのか分からなくなったりして、仕事がスムーズに進まないなんてことが問題になりがちです。 僕も開発リーダーになって2週間ほどの間、同じことで悩んでいました。 「このままでは仕事がスムーズに進まないし、チームとして…

今後行う仕事で押さえておくべき内容【業務整理の仕方】

いろんな仕事があるけどどれがどんな内容なのか分からない。 内容をまとめようにも何をどのくらい把握すればいいのか分からない。 仕事始めに持ちがちな悩みだと思います。 僕も入社して3年目の始めくらいまで様々な仕事をやっていたので、ひとつひとつの仕事の内容が詳しく分からないということがほとんどでした。 しかし、3年目になりトレーニーとしての期間が終了したため、このままではいけないと思い、必要な情報は何かについて考えました。 結果として、押さえておくべき情報はたった3つでいいと分かりました。 これを意識して仕事を行うことで 抜け漏れを防止する 処理すべき仕事の順番をスムーズに決める ことができるように…

アウトプットイメージこそ仕事を早く進め結果を出すための1番の方法！

上司に指示されて 資料を作ったけど多くの修正を指示された 調査しているけど最終的にどうまとめるのか知らされていない この記事を見られている方なら、一度は経験したことがあるのではないでしょうか？ 同じように僕も部署配属～3年目の始めまでこんなことはしょっちゅうでした。これが続くとやらされている感じがとても強く、モチベーションもダダ下がっていきますよね。 仕事がある程度できるようになってきた3年目に、 どうすれば修正を減らせるのか？ どのようにまとめるべきなのか？ とスムーズに仕事を進めるためにはどうすべきかを考えました。 その結果、 アウトプットイメージが共有できていないこと が原因であると分か…

簡単にできる！処理すべき仕事の順番を決め方

仕事が多くてどれから手をつけていいか分からない 仕事をやり始めたときに誰しも思うことではありませんか？ 僕はサブリーダーになって、仕事量が増えたときにこの問題にぶつかりました。 とりあえず 簡単そうなものだから 時間がかかりそうなものだから と適当に手を付け始めたくなりますが、当然それでいいわけがありません。 どうすればいいのだろう？ と思い、優先順位を決める上で何が大事な要素か考えました。 結果、必要な要素はたった2つなのだと気づき、これにより、 簡単に優先順位をつけられる 適切なスケジュール設定ができる ようになりました。 そこで、今回は 処理すべき仕事の順番の決め方 優先順位を決めるため…