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ブログタイトル
ふらっとThinking
ブログURL
https://www.maruno1.com/
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仕事の中には多くのムダがあります。そういったムダをなくすための改善方法、効率化などをメインとしたhow toブログです。また、仕事を通して感じたことなどを気の向くままに書いていきます。
更新頻度(1年)

4回 / 17日(平均1.6回/週)

ブログ村参加:2020/10/05

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ハンドル名
まる。さん
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ふらっとThinking
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ふらっとThinking

まる。さんの新着記事

1件〜30件

  • ミスは思い込み・勘違いで起きる

    仕事をしていて、 たしか~ ~だったと思います 聞いた話だと~ とような言葉を使ったり、聞いたりすることはありませんか? 誰しもが毎日のように言ったり使ったりする言葉のはずです。 そして、決まってこれらの言葉を使う場合、自分の発言に自身がない場合だと思います。聞く場合も相手はどこが自信がなさそうではないでしょうか? 自信がないからこそ、そのような曖昧な表現をするのですから当然だと思います。 なぜ自信がないのかというと、 思い込み 勘違い の可能性があるかもと思っているからです。 このような場合はミスが起こる可能性が非常に高くなります。 では、どのようにしてこのミスを防げばいいのでしょう? Pr…

  • 次を考えた資料作りのポイント

    報告や調査データのまとめなどで資料を作成することは毎日のようにあると思います。 資料を作成して、打合せや報告に使ってしまったら、自身のパソコンもしくは会社のサーバー上などに保存して終わり。 そうしていませんか? では、なぜそうやって保存しているのでしょう? エビデンスとして? この先、作成する資料の参考として? 会社でそう決まっているから? なんとなく? いずれにしても保存しておく以上は、この先見直したり、参考にしたりする可能性があるということです。 つまり、資料は作成して見てもらって、報告して、それで終わりではないのです。 数日後、数ヶ月後、数年後に見返すもしくは他の人に見返される可能性があ…

  • ひと目で分かるチームのスケジュール管理表作成術

    チームで仕事を行う上で、業務管理としてスケジュール表が作成されると思います。 これがうまくできていないとスムーズに仕事が進まないどころか抜け漏れの発生による出戻りやスケジュールの見直し、期日の延長などプロジェクト全体に関わってきます。 では、チームで管理するスケジュールはどのようなものにすればよいのでしょう? どういうスケジュール管理表を作成すべきか? スケジュール管理表の作り方 表計算ソフトを使用する 上部に日付欄を作成 重要イベントも上部に記載 左端に項目一覧を作成 各項目の実施日を色付け 項目の横に担当者欄を作成 最後に枠付やセル幅を整える まとめ 類似記事紹介 フランクリン・プランナー…

  • 成功する人の思考と行動とは…【億を稼ぐ積み上げ力】

    ■次のような気持ちをお持ちですか? 成功したい 成長したい 稼げるようになりたい 思考と行動を見直したい いずれかに当てはまる方にこの本をご紹介させていただきます。 【億を稼ぐ積み上げ力】です。 この本は、 成功するための思考と行動とはなにか 行動し続けるにはどうしたらよいか 時代の流れを読むコツ などを教えてくれる内容となっています。 筆者はトップブロガーであり、YouTuberでもある方で、27歳月収5万から29歳月収3000万を達成された方でもある、いわゆる成功者です。 しかし、筆者は子供の頃から頭が良かったわけでも、家が特別裕福なわけでもありません。 そのような筆者が考える成功するため…

  • 伝わる説明のポイントは「順番」!

    何の話? 結局何が言いたいの? などと言われてしまい、伝えたいことが思うように伝わらない事があると思います。 しかし、説明の仕方なんて学校では教えてくれませんし、会社に入ってからも研修で教えてくれることも、教えてくれる先輩や上司もなかなかいません。 そこで今回は「どのような説明をすれば相手に伝わるのか」について紹介していきます。 僕はコレを意識するようになって、次のような結果が得られました。 自分の考えを理解してもらえるようになった 会議やレビューを任されるようになった 評価が上がり入社4年目でリーダーとなった それでは、詳しい内容について紹介していきます。 Problem 伝えたいことが思う…

  • やることが多いと感じたときの対処法

    アレもやらないといけないし コレもまだ終わっていない やることが山積みだ・・・ 特に忙しいときには、このように「やることが多い」と感じてしまうことが多いと思います。 こうなると余計に気持ちに余裕がなくなってしまい焦ってミスをする、なんてこともありますよね。 今回はこのように「やることが多い」と感じたときの対処法について、ご紹介させていただきます。 Problem やることが多くて焦ってしまう、やる気が出ない(モチベーションが下がる) Solution ◆やるべきことを見える化して、整理する 👉焦らなくなり、集中できるようになる! 👉モチベーションを保てるようになる! やるべきことを見える化する…

  • 仕事の時間を減らしつつより良い結果を出すための思考法

    ■次のような悩みをお持ちですか? 少ない労力でより良い結果を出したい いろいろなことに手をだしてしまい思ったような結果につながらない 「ノー」と言えない 優先順位を決めるのが苦手 本当に必要なものが何かを考える能力がほしい 以上のような悩みをお持ちの方にこの本をご紹介させていただきます。 【エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする】です。 この本は、本当にやるべきことを正確に選び、それをスムーズにやり遂げるためにはどのように考えるべきか?(エッセンシャル思考)を教えてくれる内容となっています。 本書は、著者でありシリコンバレーのコンサルティング会社のCEOであるグレッグ・マキューン(G…

  • 結果につながる準備の仕方と考え方

    ■次のような悩みをお持ちですか? 思うように結果が出ない 準備の仕方、考え方が分からない 交渉や依頼、説得が苦手 ビジネス本に限らず、本を読む習慣がない 以上のいづれかに当てはまる方にこの本をご紹介させていただきます。 【すごい準備 誰でもできるけど、誰もやっていない成功のコツ!】です。 この本の著者は『¥マネーの虎』や『天才バカボン』の実写ドラマ化などの企画・演出・プロデュース等に携わった方であり、それらを成功に導いた準備の仕方や考え方について紹介されています。また、実際にその準備によって成功したテレビ業界ならではのすごい実体験エピソードをいくつも紹介されており、気軽に読めて面白い内容となっ…

  • 勉強・学習の質を上げたい!学び効率を最大化する方法

    ■次のような悩みをお持ちですか? 勉強のやり方が分からない、コツが知りたい 短い時間で効率よく学ぶ方法が知りたい 勉強しているのに結果が出ない、仕事に活かせない よく本を読むけど内容を覚えていない 教えてもらったことを覚えられない、すぐ忘れてしまう 今の自分に満足できない、もっと成長したい 以上のような悩みをお持ちの方にこの本をご紹介させていただきます。 【学び効率が最大化する インプット大全】です。 この本は、読書、講義のような人から聞くもの、見て学ぶことなど様々な学習方法について、より効率を上げるにはどうしたらよいのか?を教えてくれる内容となっています。 また、この本は医師の方が執筆された…

  • 作業効率UPにつながる!ショートカットキー6選

    今回は新社会人や大学1年生などパソコンを使う機会が多くなり始め、すこし慣れ始めてきたけど、どちらかといえばパソコン初心者という方向けの内容となります。 今までほとんどパソコンに触れる機会がなかったという方は、 先にこちらの記事をご覧になられることをオススメします。 これだけは覚えておきたい!ショートカットキー7選 - ふらっとTHINKING また、今回紹介するショートカットキーはWindows向けです。 (恥ずかしながらMacは触ったことがないので、分かりかねます…) なので、申し訳ありませんがMacユーザーの方はブラウザバックすることを推奨します。 それでは、本題に入っていきます! パソコ…

  • これだけは覚えておきたい!ショートカットキー7選

    今回は新社会人や大学1年生などパソコンを使う機会が多くなり始めたけど、今までほとんどパソコンに触れる機会がなかったパソコン初心者向けの内容となります。 なので、そこそこパソコンに触れている方からしたらそんなの知ってて当たり前だろうと言いたくなると思いますので、そのような方はブラウザバックすることを推奨します。 また、今回紹介するショートカットキーはWindows向けです。 (恥ずかしながらMacは触ったことがないので、分かりかねます…) なので、申し訳ありませんがMacユーザーの方もブラウザバックすることを推奨します。 それでは、本題に入っていきます! パソコン操作をするとき、多くの人はマウス…

  • エアコンの電気代を抑える簡単な方法【室外機編】

    エアコンがなければ、なにをするのも億劫になるこの季節。 ずっとエアコンを使いたいけど、電気代が気になってしまう。 それでも使わずにはいられない… どうにかして少しでも電気代を抑えられないか、と考えてしまいます。 前回に引き続き、空調機の設計開発を行っている僕が電気代を抑えるための一般的な方法から意外とやられていない簡単な方法までご紹介させていただきます。 前回の記事「エアコンの電気代を抑える簡単な方法【室内機編】」を読まれていない方はぜひご覧になってください! www.maruno1.com ちょっとした掃除や運転設定で電気代は抑えられる!【室外機編】 エアコンの電気代を抑える方法【室外機編】…

  • エアコンの電気代を抑える簡単な方法【室内機編】

    6月も終わりが近づき梅雨を迎え、 暑くなってくるこの季節。 エアコン(クーラー)がなければ、暑すぎて何もする気が起きません。 かといって、ずっとエアコンを使っていると電気代が高くなることは避けられません。それでも使わずにはいられない… どうにかして少しでも電気代を抑えられないか、と考えますよね。 今回は、空調機の設計開発を行っている僕が電気代を抑えるための一般的な方法から意外とやられていない簡単な方法までご紹介させていただきます。 ちょっとした掃除や運転設定で電気代は抑えられる! エアコンの電気代を抑える方法【室内機編】 室内機とは? 電気代を抑えるためにやるべきこと 室内機のフィルタを掃除す…

  • 在宅勤務(テレワーク)をやってみて感じたメリット・デメリット【ふらっとThinking】

    皆さん、どうも! まるです。 新型コロナ(COVID-19)の影響もあり 約2ヶ月間にわたって在宅勤務(テレワーク)をやってました。 今回は、これを通して感じた在宅勤務(テレワーク)のメリット・デメリットについてまとめていきます。 Q:在宅勤務って実際どうなの? A:メリットもあるけど、意外なデメリットもある そもそも在宅勤務(テレワーク)とは? 在宅勤務をやってみて感じたこと デメリット できることが限られる 光熱費が上がる 動けない メリット 通勤時間が0になる 集中できる ムダな業務が減る 運動をするようになる まとめ そもそも在宅勤務(テレワーク)とは? 在宅勤務(テレワーク)とは、次…

  • 仕事が遅いのはなぜ?6つの理由と対策

    仕事が遅い理由は何なのでしょう? 理由は人それぞれあると思います。 自分は何を改善したら仕事が早くなるのか、ぜひ見つけてみてください。 仕事が遅い理由はなに? 目的を明確にしていない スケジュール・タスク管理ができていない アウトプットイメージができていない 資料の作成が遅い 確認ミスがある 問題の再発がある 仕事を早く進めるには? 簡単に考えをまとめる方法 スケジュール・タスク管理方法 アウトプットイメージを明確にする方法 確認ミスをなくす方法 問題の再発防止をするための原因分析 まとめ 仕事が遅い理由はなに? 仕事が遅い理由は 仕事の内容を理解できていない 考え方のフォーマットができていな…

  • 時間がない?実は時間も買えます【ふらっとThinking】

    時間がない このように感じることって度々ありますよね。 以前、下記のような記事を書かせていただきました。 これは、自分の時間の使い方にムダがないかを改めて確認し、認識する方法についてまとめたものでした。 今回は、【自分の時間の使い方からムダをなくしたが、もっと時間が欲しい!】という方向けの内容となります。 そうでない方は、一度上記の記事をご覧になることをオススメします。 それでは、時間を増やす方法をご紹介させていただきます。 Q:時間の使い方のムダをなくしたけど、もっと時間が欲しい A:移動手段や家電などに投資することで自分の時間を増やせる 実は時間は買える 移動手段を変える 生活家電の購入 …

  • だらだらと休日をムダに過ごさないための簡単な方法

    休日の朝、目が覚めてから、 今日は何をしようかな… と考えだすことありませんか? そういう時って、ぼーっとした頭では冷静に考えることもできず、本能の赴くまま眠ってしまう、なんてパターンがお決まりですよね。 僕も学生時代はしょっちゅうそんな感じで過ごしていました。 しかし、せっかくの休日をやるべきことに限らず、やりたいこともしないままだらだらと終えるのってすごくムダに感じませんか? 今回はそうならないための方法をご紹介させていただきます。 悩み:だらだらと休日をムダにすごしてしまう この記事を読むと…:休日を有意義に過ごせるようになる 結果:充実感が得られ、平日のモチベーションアップにつながる …

  • なんとなくやっていること、をやめてみる【ふらっとThinking】

    なんとなくやってしまってること、ってありますよね。 例えば、 見る予定のないTVをなんとなくつけておく YouTubeを見てて次に流れる動画もなんとなく見てみる twitterをなんとなく最新までひとつひとつ見てみる instagramでなんとなく綺麗な画像を見てみる などです。 多くは無意識のうちに習慣化してしまっているものだと思います。 なんとなくやっていることの多くは自分が本当にやりたいことではないはずですし、生活上で必要なことではないはずです。 なんとなくやっていることをやめて、本当にやりたいことをやったり見つけたりした方がよっぽど気分がよくなるはずです。 ただし、無意識のうちに習慣と…

  • 部下のミスを減らすために上司ができることは?

    部下のミスが目立つことで悩まれている方も少なくないでしょう。 部下自身が変わらなければならないという考えもあるかと思いますが、今回は上司側が工夫することで部下のミスを減らすことができる方法についてご紹介させていただきます。 紹介させていただく内容は、僕が開発リーダーになって部下のミスが目立つことに対し、行った内容です。 実際に、これを行ったことで部下の簡単なミスはほとんどなくなりましたし、勘違いをして余計なことをすることもなくなりました。 それでは、その内容についてご紹介させていただきます。 悩み:部下のミスを減らせないか? この記事を読むと… 結果:部下の理解度を挙げることでミスの発生を減ら…

  • 簡単にできる!会議・レビューが苦手な人でも印象良く進めるための話し方

    会議・レビューが苦手でうまく話せない 内容は悪くないのにいい印象を持ってもらえない などの悩みを持たれている方は少なくありません。 僕も初めてレビューを行う時、緊張のあまり頭が真っ白になってしまい、しどろもどろになりながらやったことは割と記憶に新しいです。ニガイオモイデデモアリマス このままではいけないと思い、改善を図った結果、スムーズに進めることができるようになり、致命的な指摘を受けることもなくなりました。 今回はその改善内容について、ご紹介させていただきます。 悩み:会議やレビューで自信なさげに話してしまい多くの指摘を受ける この記事を読むと… 結果:印象良く進められるようになり、簡…

  • 毎日定時に帰宅できるようになった結果【ふらっとThinking】

    皆さん、どうも! まるです。 わけあって今月は毎日、定時で帰れるようになりました。 今日でだいたい1週間になるので、生活がどのように変わったかまとめていきたいと思います。 あ、別に何かやらかしたわけではありません! 心配にはおよびませんので、ご安心ください。ムシロ,ゲンキニシテマス‼ Q:毎日、定時で帰れるとどうなる? A:自分の時間ができることでワークライフバランスが良くなる 。 仕事の効率が上がる。 毎日定時に帰宅できるようになった結果 より自分の時間を持てるようになる より集中して仕事をするようになる より効率的に仕事をするようになる まとめ 毎日定時に帰宅できるようになった結果 より…

  • 情報の信頼性について考えてみる【ふらっとThinking】

    公私にかかわらず、現代社会においては日常的に多くの情報が飛び交っています。 その中で、情報に踊らされないために何が正しく、何が間違っているのかを自らが正確に判断する必要があります。 しかし、情報の正誤についてどのように判断すべきか悩まれる方もいることでしょう。 今回は情報の信頼性についてどのように判断すべきか、といった内容をまとめてみました。 Q:情報の正誤はどのように判断する? A:理由や根拠、またその妥当性があるかどうかで判断する 根拠のない情報は信用しない 理由や根拠をおさえよう 理由や根拠に妥当性があるのか確認する 自分が情報発信するときには? 最後に 根拠のない情報は信用しない 根拠…

  • どうして確認漏れ・ミスは起きる?4つの原因と対策

    確認しといてって言ったよね? なんで確認漏れがあるの? 業務中に一度は経験してしまうことではないでしょうか? なぜ確認漏れは起きてしまうのでしょう? 今回はその原因と解決法についてご紹介させていただきます。 悩み:自分や部下が確認漏れやミスを度々してしまう この記事を読むと… 結果:確認漏れやミスをしなくなる →手戻りが減り、効率的に仕事が進むようになる また、部下を持つ方はこちらの記事も参考になると思います。ぜひご覧ください。 部下のミスを減らすために上司ができることは? なぜ確認漏れ・ミスは起きるのか? 口頭のみで指示してしまう 具体的な項目をまとめていない 他者による項目確認がされていな…

  • 伝わりやすい説明が簡単にできるようになる方法

    説明が苦手… どのように説明すれば伝わるのだろう? 説明の仕方って、人から教わる機会はほとんどありません。 そのため、どのように説明すれば相手に伝わりやすいのか、という悩みを持たれている方も少なくありません。 今回はそういう方のために、どういう説明をしたらよいか、簡単な方法をご紹介させていただきます。 悩み:説明するのが苦手でどのように説明すればよいか分からない この記事を読むと… 結果:どのように説明すればよいのか明確になる 分かりやすく、納得してもらえる説明ができるようになる 伝わりやすい説明が簡単にできるようになる方法 中学数学の証明問題を意識する 中学数学の証明問題とは? なぜ中学数学…

  • ストレスを解消するための時間の使い方【ふらっとThinking】

    どうも。 まるです。 日常の中でストレスを感じることってありませんか? それは、好きではないことをやったり、苦手な方と接する機会があったり、人によってさまざまでしょう。 完全な独断と偏見ですが、現代社会において、ストレスを感じない方の方が少ないように思います。 そのようにしてたまったしまうストレスですが、忙しい日常の中でも解消したいものですよね。 そうするためにどうしたらいいのか? ご紹介させていただきます。 ストレス解消をするための時間の使い方 好きなことをする時間を設ける 何をしたいのか明確にする 注意すべきポイント やりたいことが見つからないなら? ストレス解消をするための時間の使い方 …

  • 育成を意識した上司からの質問攻めに悩む【ふらっとThinking】

    皆さん、どうも! まるです。 本日はお題は「育成を意識した上司からの質問攻めについて」です。 毎日の仕事の中で打合せや会議、DRなんかは日常的に行われていると思います。その場で上司から指摘や提案などもあると思いますが、僕がもっとも恐れているのが質問攻めです。イヤモウホントニシンドイ… 育成を意識すると必要不可欠なことだとは理解しています。 でも、物事にはさじ加減というものがあるのでは…? と感じてしまう今日この頃です。 育成を意識した上司からの質問攻め 質問をする意味 理解度の把握 検討内容の妥当性の確認 質問攻めのデメリット 質問だけではなくアドバイスをすると良い 育成を意識した上司からの…

  • 新型コロナの影響でフレックスタイムが取り入れられた結果【ふらっとThinking】

    はじめましての方も! これまでに他の記事を読んでいただいた方も! どうも! 「まる」と申します! これまで仕事におけるHow toをメインとしてきましたが、今回はちょっと違って、その日の仕事を通して感じたことなどを題材にブログ名である【ふらっとThinking】と題して書いていこうと思います。 新型コロナの影響でフレックスタイムが取り入れられた結果 フレックスタイムとは? フレックスタイムが使われているという実感 フレックスタイムが取り入れられた影響 まとめ 新型コロナの影響でフレックスタイムが取り入れられた結果 本日から僕の勤める会社でも、新型コロナの影響でフレックスタイムが取り入れられまし…

  • 毎日の目標設定が成長につながる【日々成長】

    日々の中で自分は成長できているのだろうか ふとした時に考えたことがあるのではないでしょうか? 僕は仕事を始めて、2年ほどたったころ毎日同じような業務をやっていた時に感じたことがあります。そして、このままではいけない、どうにかしなければいけない、と思ったことがあります。 今回は僕がこの悩みを解決するためにどうしていったのか経験をもとにご紹介させていただきます。 悩み:日々の中で成長を実感できない この記事を読むと… 結果:できるようになりたいことを意識できるようになる 小さなことでも毎日の中で成長を実感できる 僕はこの問題を解決することで、就職4年目にして開発リーダーを任されるまでになりました。…

  • 部下が意見を言いやすくするために上司・リーダーがやるべきこと

    打合せの場でなかなか意見が出ない 自分の意見を言わない そんな部下を担当されている上司やリーダーの方は結構いるのではないでしょうか? 僕も開発リーダーになりたての頃、打合せなどの場で部下が自分の意見を出すことが少なく、議論ができないことに悩んでいました。 なぜ意見を出さないのか? と疑問に思い、僕がリーダーになる前に部下が所属していたグループの状況を聞いてみたり、僕がまだ新人の頃どうだったのかを振り返ったりしてみました。 そうすると、この問題は上司側にも原因あるのだと気づきました。 今回はその内容について、ご紹介していきます! 悩み:部下が自分の意見を出してくれない これを解決すると… 議論の…

  • 予定外の仕事(飛びこみ業務)の優先度の決め方

    予定外の仕事が増えた 急に仕事をふられた 仕事をしているとこんなことってけっこうありますよね。 特に若手の方は多いのではないでしょうか? 僕もしょっちゅうあります。 こういった仕事って、元々予定していた仕事とどちらを先にやるべきか悩むこともあると思います。 今回はそのお悩みを解決する方法を僕の経験をもとにご紹介していきます! この記事を読むと… 悩み:急な仕事(飛びこみ業務)の優先度が分からない、決められない を解決することができる! 結果として、仕事を適切に選ぶことができ、スムーズに進められるようになる! 予定外の仕事(飛びこみ業務)の優先度の決め方 「緊急か?」の判断基準 「すぐ終わるか?…

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