仕事の中には多くのムダがあります。そういったムダをなくすための改善方法、効率化などをメインとしたhow toブログです。また、仕事を通して感じたことなどを気の向くままに書いていきます。
仕事が遅い理由は何なのでしょう？ 理由は人それぞれあると思います。 自分は何を改善したら仕事が早くなるのか、ぜひ見つけてみてください。 仕事が遅い理由はなに？ 目的を明確にしていない スケジュール・タスク管理ができていない アウトプットイメージができていない 資料の作成が遅い 確認ミスがある 問題の再発がある 仕事を早く進めるには？ 簡単に考えをまとめる方法 スケジュール・タスク管理方法 アウトプットイメージを明確にする方法 確認ミスをなくす方法 問題の再発防止をするための原因分析 まとめ 仕事が遅い理由はなに？ 仕事が遅い理由は 仕事の内容を理解できていない 考え方のフォーマットができていな…
時間がない このように感じることって度々ありますよね。 以前、下記のような記事を書かせていただきました。 これは、自分の時間の使い方にムダがないかを改めて確認し、認識する方法についてまとめたものでした。 今回は、【自分の時間の使い方からムダをなくしたが、もっと時間が欲しい！】という方向けの内容となります。 そうでない方は、一度上記の記事をご覧になることをオススメします。 それでは、時間を増やす方法をご紹介させていただきます。 Q：時間の使い方のムダをなくしたけど、もっと時間が欲しい A：移動手段や家電などに投資することで自分の時間を増やせる 実は時間は買える 移動手段を変える 生活家電の購入 …
休日の朝、目が覚めてから、 今日は何をしようかな… と考えだすことありませんか？ そういう時って、ぼーっとした頭では冷静に考えることもできず、本能の赴くまま眠ってしまう、なんてパターンがお決まりですよね。 僕も学生時代はしょっちゅうそんな感じで過ごしていました。 しかし、せっかくの休日をやるべきことに限らず、やりたいこともしないままだらだらと終えるのってすごくムダに感じませんか？ 今回はそうならないための方法をご紹介させていただきます。 悩み：だらだらと休日をムダにすごしてしまう この記事を読むと…：休日を有意義に過ごせるようになる 結果：充実感が得られ、平日のモチベーションアップにつながる …
なんとなくやっていること、をやめてみる【ふらっとThinking】
なんとなくやってしまってること、ってありますよね。 例えば、 見る予定のないTVをなんとなくつけておく YouTubeを見てて次に流れる動画もなんとなく見てみる twitterをなんとなく最新までひとつひとつ見てみる instagramでなんとなく綺麗な画像を見てみる などです。 多くは無意識のうちに習慣化してしまっているものだと思います。 なんとなくやっていることの多くは自分が本当にやりたいことではないはずですし、生活上で必要なことではないはずです。 なんとなくやっていることをやめて、本当にやりたいことをやったり見つけたりした方がよっぽど気分がよくなるはずです。 ただし、無意識のうちに習慣と…
部下のミスが目立つことで悩まれている方も少なくないでしょう。 部下自身が変わらなければならないという考えもあるかと思いますが、今回は上司側が工夫することで部下のミスを減らすことができる方法についてご紹介させていただきます。 紹介させていただく内容は、僕が開発リーダーになって部下のミスが目立つことに対し、行った内容です。 実際に、これを行ったことで部下の簡単なミスはほとんどなくなりましたし、勘違いをして余計なことをすることもなくなりました。 それでは、その内容についてご紹介させていただきます。 悩み：部下のミスを減らせないか？ この記事を読むと… 結果：部下の理解度を挙げることでミスの発生を減ら…
簡単にできる！会議・レビューが苦手な人でも印象良く進めるための話し方
会議・レビューが苦手でうまく話せない 内容は悪くないのにいい印象を持ってもらえない などの悩みを持たれている方は少なくありません。 僕も初めてレビューを行う時、緊張のあまり頭が真っ白になってしまい、しどろもどろになりながらやったことは割と記憶に新しいです。ﾆｶﾞｲｵﾓｲﾃﾞﾃﾞﾓｱﾘﾏｽ このままではいけないと思い、改善を図った結果、スムーズに進めることができるようになり、致命的な指摘を受けることもなくなりました。 今回はその改善内容について、ご紹介させていただきます。 悩み：会議やレビューで自信なさげに話してしまい多くの指摘を受ける この記事を読むと… 結果：印象良く進められるようになり、簡…
毎日定時に帰宅できるようになった結果【ふらっとThinking】
皆さん、どうも！ まるです。 わけあって今月は毎日、定時で帰れるようになりました。 今日でだいたい1週間になるので、生活がどのように変わったかまとめていきたいと思います。 あ、別に何かやらかしたわけではありません！ 心配にはおよびませんので、ご安心ください。ﾑｼﾛ,ｹﾞﾝｷﾆｼﾃﾏｽ‼ Q：毎日、定時で帰れるとどうなる？ A：自分の時間ができることでワークライフバランスが良くなる 。 仕事の効率が上がる。 毎日定時に帰宅できるようになった結果 より自分の時間を持てるようになる より集中して仕事をするようになる より効率的に仕事をするようになる まとめ 毎日定時に帰宅できるようになった結果 より…
公私にかかわらず、現代社会においては日常的に多くの情報が飛び交っています。 その中で、情報に踊らされないために何が正しく、何が間違っているのかを自らが正確に判断する必要があります。 しかし、情報の正誤についてどのように判断すべきか悩まれる方もいることでしょう。 今回は情報の信頼性についてどのように判断すべきか、といった内容をまとめてみました。 Q：情報の正誤はどのように判断する？ A：理由や根拠、またその妥当性があるかどうかで判断する 根拠のない情報は信用しない 理由や根拠をおさえよう 理由や根拠に妥当性があるのか確認する 自分が情報発信するときには？ 最後に 根拠のない情報は信用しない 根拠…
確認しといてって言ったよね？ なんで確認漏れがあるの？ 業務中に一度は経験してしまうことではないでしょうか？ なぜ確認漏れは起きてしまうのでしょう？ 今回はその原因と解決法についてご紹介させていただきます。 悩み：自分や部下が確認漏れやミスを度々してしまう この記事を読むと… 結果：確認漏れやミスをしなくなる →手戻りが減り、効率的に仕事が進むようになる また、部下を持つ方はこちらの記事も参考になると思います。ぜひご覧ください。 部下のミスを減らすために上司ができることは？ なぜ確認漏れ・ミスは起きるのか？ 口頭のみで指示してしまう 具体的な項目をまとめていない 他者による項目確認がされていな…
説明が苦手… どのように説明すれば伝わるのだろう？ 説明の仕方って、人から教わる機会はほとんどありません。 そのため、どのように説明すれば相手に伝わりやすいのか、という悩みを持たれている方も少なくありません。 今回はそういう方のために、どういう説明をしたらよいか、簡単な方法をご紹介させていただきます。 悩み：説明するのが苦手でどのように説明すればよいか分からない この記事を読むと… 結果：どのように説明すればよいのか明確になる 分かりやすく、納得してもらえる説明ができるようになる 伝わりやすい説明が簡単にできるようになる方法 中学数学の証明問題を意識する 中学数学の証明問題とは？ なぜ中学数学…
ストレスを解消するための時間の使い方【ふらっとThinking】
どうも。 まるです。 日常の中でストレスを感じることってありませんか？ それは、好きではないことをやったり、苦手な方と接する機会があったり、人によってさまざまでしょう。 完全な独断と偏見ですが、現代社会において、ストレスを感じない方の方が少ないように思います。 そのようにしてたまったしまうストレスですが、忙しい日常の中でも解消したいものですよね。 そうするためにどうしたらいいのか？ ご紹介させていただきます。 ストレス解消をするための時間の使い方 好きなことをする時間を設ける 何をしたいのか明確にする 注意すべきポイント やりたいことが見つからないなら？ ストレス解消をするための時間の使い方 …
育成を意識した上司からの質問攻めに悩む【ふらっとThinking】
皆さん、どうも！ まるです。 本日はお題は「育成を意識した上司からの質問攻めについて」です。 毎日の仕事の中で打合せや会議、DRなんかは日常的に行われていると思います。その場で上司から指摘や提案などもあると思いますが、僕がもっとも恐れているのが質問攻めです。ｲﾔﾓｳﾎﾝﾄﾆｼﾝﾄﾞｲ… 育成を意識すると必要不可欠なことだとは理解しています。 でも、物事にはさじ加減というものがあるのでは…？ と感じてしまう今日この頃です。 育成を意識した上司からの質問攻め 質問をする意味 理解度の把握 検討内容の妥当性の確認 質問攻めのデメリット 質問だけではなくアドバイスをすると良い 育成を意識した上司からの…
新型コロナの影響でフレックスタイムが取り入れられた結果【ふらっとThinking】
はじめましての方も！ これまでに他の記事を読んでいただいた方も！ どうも！ 「まる」と申します！ これまで仕事におけるHow toをメインとしてきましたが、今回はちょっと違って、その日の仕事を通して感じたことなどを題材にブログ名である【ふらっとThinking】と題して書いていこうと思います。 新型コロナの影響でフレックスタイムが取り入れられた結果 フレックスタイムとは？ フレックスタイムが使われているという実感 フレックスタイムが取り入れられた影響 まとめ 新型コロナの影響でフレックスタイムが取り入れられた結果 本日から僕の勤める会社でも、新型コロナの影響でフレックスタイムが取り入れられまし…
日々の中で自分は成長できているのだろうか ふとした時に考えたことがあるのではないでしょうか？ 僕は仕事を始めて、2年ほどたったころ毎日同じような業務をやっていた時に感じたことがあります。そして、このままではいけない、どうにかしなければいけない、と思ったことがあります。 今回は僕がこの悩みを解決するためにどうしていったのか経験をもとにご紹介させていただきます。 悩み：日々の中で成長を実感できない この記事を読むと… 結果：できるようになりたいことを意識できるようになる 小さなことでも毎日の中で成長を実感できる 僕はこの問題を解決することで、就職4年目にして開発リーダーを任されるまでになりました。…
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