【Office365参考書】SharePointでファイルをアップロードしたユーザーのみが編集できるようにすることは可能か？
ファイルをアップロードしたユーザーだけが編集することが可能とすることができるかということですが、 アクセス権を使う方法となると、フル コントロール権限、または、サイト管理者として登録する必要があるため現実的ではありません。 方法としては、チェック アウトの機能をご利用いただくことで可能です。 アップロードしたファイルにチェック アウトを実行することで、他のユーザーにて編集できないようにすることができます。 ファイルをチェックアウトする手順は以下のとおりです。 // 該当のドキュメント ライブラリにアクセスします。 該当のアイテムを右クリックし、[その他] - [チェック アウト] の順にクリッ…
【Office365参考書】Teamsのタイムゾーン設定について。時間や曜日がずれている場合に確認する箇所は？
Microsoft Teamsは、OS のタイムゾーンと連動しています。 そのため、チャットや会議の予定表などの時間にズレが生じている場合は、OSのタイムゾーンの設定を確認してみましょう。 Windows10の場合のタイムゾーン設定は以下のとおりです。 // OS のタイムゾーン設定方法 [スタート] > [歯車アイコン](設定) をクリックします。 Windows の設定画面にて、[時刻と言語] > [日付と時刻] の順にクリックします。 [タイムゾーン] の設定の変更を行います。 なお、Teams でファイル共有をした場合のファイルタブ内に表示される情報のタイムゾーンはSharePoint…
【Office365参考書】多くの共有メールボックスを一括で作成する方法とは？Powershellを利用する。
共有メールボックスの一括作成につきましては、Powershell のコマンドレットにて、CSV ファイルをインポートし実施することで可能です。 なお、メンバーの一括登録 (フルアクセス権限/所有者送信権限の付与) については、別途、PowerShell コマンドを利用して設定が必要です。 以下にコマンドレットをご紹介します。 事前に PowerShell で Exchange Online へ接続してください。 it-bibouroku.hateblo.jp // 1. 共有メールボックスの一括作成について 共有メールボックスを一括作成する手順を以下にご案内いたします。 ◆ CSV ファイルを…
【Office365参考書】一般ユーザーにメッセージ追跡を操作する権限を付与するには？
一般のユーザーに [メッセージ追跡 (Get-MessageTrace)] を実行するための権限を付与する場合、 [View-Only Recipients] を付与することで可能です。 以下に 権限の付与手順をご紹介します。 // [メッセージの追跡] 機能を利用させる設定手順 管理者アカウントにて、[Exchange管理センター (https://outlook.office365.com/ecp/)] にアクセスします。 左側メニューより[アクセス許可] > [管理者の役割] の順にクリックします。 [+]をクリックし、任意の[名前] [説明] を入力します。 [書き込みスコープ]は、[…
【Office365参考書】サービス正常性でメールボックス クォータの閾値の通知がされる？アドバリザリに掲載される？
メッセージセンターのMC241167により、メールボックス クォータの閾値の通知がサービス正常性に通知されるようになったと公開されました。 管理者側でユーザーメールボックスのひっ迫を検知するために追加された機能です。 ユーザーメールボックスの容量ひっ迫が発生した場合、そのメールボックスのメール送受信不可やアイテム削除不可といった状況が発生します。 上記事象が発生した場合管理者にて対応が必要となるため、状況の確認を容易にするために追加されたと考えられます。 また、メールボックスのひっ迫が発生した場合、ユーザーに通知が行われる機能は以前から存在しており、その機能に関しての変更点はありません。 it…
【Office365参考書】既定でPOPとIMAP接続を無効にするには？プランごとに設定が可能？
新規で作成したユーザーについて、既定でPOPとIMAP接続を無効にしたい場合、Set-CasMailboxPlan コマンドレットを用いることにより可能です。 なお、ご利用されている Exchange Online のプランごとに設定をおこないます。 以下に CasMailboxPlan についてご案内いたします。 // CasMailboxPlan の設定手順について テナントには複数の [CasMailboxPlan] が存在し、[CasMailboxPlan] の値を元に新しいメールボックスの生成が行われます。 そのため、[CasMailboxPlan] の設定を変更することで、以降に作…
【Office365参考書】メールボックスにアクセスしたログを確認するには？
Exchange Online にアクセスしたログとして、メールボックス監査ログの [MailboxLogin] の監査項目にて、メールボックスへアクセスしたログを確認することが可能です。 しかしながら、outlookでは毎回起動時に認証がおこなわれないため、すべてのアクセスについてログが記録されないことをご注意ください。 なお、メールボックス監査ログは、既定で組織単位で有効化されておりますが、[MailboxLogin] の監査項目については、既定では有効化されていないため、あらかじめ有効化していただく必要があります。 ※有効化する前のログは記録されない動作でございます。 また、メールボック…
【Office365参考書】メールボックスを削除し、30日以上経過した場合に復元が可能か？
訴訟ホールドなどの保持機能を有効化していないことを前提として、メールボックスを削除した場合や Exchange Online のライセンスをはく奪した場合は、30 日間保持され、その間にExchangeOnlineのライセンスを付与すれば復元が可能です。 ただし、30日以上を経過しますとExchangeOnlineのライセンスを付与しても新規でメールボックスが作成され、復元することができません。 なお、訴訟ホールドなどの保持機能を利用しない限り、復元の期間を30日以上に延長することはできません。 現在の動作として、アカウントの削除操作の場合には 30 日経過しユーザーアカウントが完全削除された…
【Office365参考書】Teamsのチャットメッセージの容量について。容量のひっ迫を回避するには？
Teamsのチャットデータは、Azure 上の Chat service table storage へ保存される動作であり、容量や保持期限などに制限はなく、投稿者本人あるいはチームの所有者によってメッセージが削除されるまで、半永久的に保持されています。 また、管理者がセキュリティ / コンプライアンスの "コンテンツの検索"にて確認 / 出力するために、Azure 上の Chat service table storage に保存されているチャット データは、Exchange Online 上のメールボックス内の不可視のフォルダー (システム領域) へ複製が格納される実装となっております。 …
【Office365参考書】アーカイブメールボックスにアイテムが移動しない。アイテム保持ポリシーが動作しない。
インプレースアーカイブを有効にした場合、管理フォルダーアシスタントが動作したタイミングでアイテム保持ポリシーの [Default 2 year move to archive] の既定タグにより、作成日または受信日から 2 年経過しているアイテム" が、プライマリ メールボックスからアーカイブ メールボックスへ自動的に移動される動作です。 管理フォルダーアシスタントは、アイテム保持ポリシーに構成されたメッセージ保持設定を適用する Microsoft Exchange メールボックス アシスタントです。 この機能がワークサイクル (最大 7 日) に 1 度処理を行う事により、アイテム保持ポリシ…
【Office365参考書】一般ユーザーにリソースメールボックスの操作する権限を付与する方法
リソースメールボックスには、会議室メールボックスと備品用メールボックスがあり、メールボックスを会議室や備品として設定すると、Outlookで会議出席依頼を作成するときに「場所」や「物」として選択できます。 会議室メールボックスとは、組織内の場所 (会議室、ホール、コミュニティ センター室) に割り当てられているメールボックスの一種です。管理者が会議室メールボックスを作成すると、ユーザーは会議出席依頼に会議室メールボックスを含めることで、簡単に会議室を予約できます。 備品用メールボックスは、組織内の備品 (ポータブル コンピューター、プロジェクター、マイク、社用車) に割り当てられるメールボック…
Office365には、メールボックス監査ログ、管理者監査ログ、統合監査ログなど複数の監査ログがあります。 メールボックス監査ログ メールボックスで操作したログを確認する監査ログです。 アクセスした接続元のIPアドレスやクライアントの情報など確認することができます。 管理者監査ログ 管理者にて、ExchangeOnlineの操作(Exchange管理センターでの操作など)をおこなったログを確認する監査ログです。 実行した操作がコマンドレットとして記録されますので、コマンドレットから操作を判断します。 統合監査ログ セキュリティコンプライアンスセンターにある監査ログで、メールボックス監査ログや管…
【Office365参考書】SharePointでサイトごとのフォルダの容量やフォルダ数とアイテム数を確認するには？
サイトごとのフォルダの容量を確認するには、記憶域メトリックスの機能を利用することで可能です。 各フォルダごとやドキュメントライブラリごとの容量を確認することができます。 なお、サイトごとのファイル数については、SharePoint 管理センターの [アクティブなサイト] のファイル列で確認が可能ですが、フォルダ数については一覧として確認する機能はありません。 なお、ドキュメント ライブラリ単位のフォルダ数について [Excel にエクスポート] 機能にて、ドキュメント ライブラリ内にあるフォルダとファイルの一覧を Excel にエクスポートし、精査することでフォルダ数を確認することが可能でござ…
【Office365参考書】共有メールボックスの利用方法など関連記事
複数のユーザーでメールボックスを共有する場合、共有メールボックスを利用することでライセンスを使わずにメールボックスを共有することができます。 メンバーに追加することでフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限が付与され、共有メールボックスのメールの閲覧や共有メールボックスのアドレスを差出人として送信することができます。 今までの共有メールボックスに関連する記事をご紹介していきたいと思います。 it-bibouroku.hateblo.jp // it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo…
【Office365参考書】コンテンツの検索の利用方法など関連記事
管理者にてユーザーのメールボックスのアイテムを検索する場合や訴訟ホールドやアイテム保持ポリシーなどの保持機能で保持したアイテムを確認する場合は、コンテンツの検索の機能を利用することで可能です。 今までご紹介してきたコンテンツの検索の記事についてご紹介していきたいと思いますので、ご参照いただけますと幸いです。 it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp // it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hateblo.jp // it-bibouroku.hateblo.jp it-bibouroku.hatebl…
【Office365参考書】PowershellでV2モジュールのインストールと先進認証でExchangeOnlineに接続するには？
基本認証が今後、廃止されることが決定されているため、今後は、V2モジュールを使って先進認証でExchangeOnlineに接続する必要があります。 V2モジュールのインストール方法と先進認証でExchangeOnlineに接続する手順をご紹介していきたいと思います。 // V2 モジュールで Exchange Online に接続する V2モジュールをインストール Windows PowerShell を右クリックし管理者として起動します。 Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement ※ "インストールしますか？" のメッセージが表示されましたら…
【Office365参考書】MigrationWizを利用してデータを移動する場合にEWSスロットリングポリシーを拡張したほうがいい？
サードパーティ製のツールであるMigrationWizを使用してメールボックスなどのデータ移行をおこなうシナリオがあります。 MigrationWizは、他クラウドサービスやオンプレミスサーバーなどからOffice365へデータを移行する場合に利用します。 ※Office365テナント間のデータ移行でも利用できます。 大量のデータを移行する場合、EWSスロットリングポリシーに抵触してしまう可能性が懸念されます。 その場合、以下の値を拡張することでEWSスロットリングポリシーに抵触することを回避することができます。 // EwsMaxBurst 増加したリソースを EWS ユーザーが消費できる時…
【Office365参考書】ExchangeOnlineの最終アクセス日時を取得するには？
ExchangeOnlineにログインした日時を取得したい場合、Windows PowerShell コマンドを利用して、最終ログイン日時（LastLogOnTime）の値を取得して確認する方法があります。 しかしながら、LastLogOnTime の値の更新については、様々な操作によって更新が行われます。 以下に情報の取得方法と併せて、どういった場合に本値が更新されるかどうかについてもご紹介しますので、ご確認いただく際のご参考としていただけますと幸いです。 <事前準備> 以下のサイトの手順にて、Exchange Online に接続してから実行してください。 it-bibouroku.hat…
【Office365参考書】PSTファイルをOutlookにインポートした際のフォルダについて
コンテンツの検索などでPSTファイルをエクスポートし、Outlookにインポートした際に見慣れないフォルダが表示されます。 今回は、各フォルダについてご紹介していきたいと思います。 // ◇ インフォメーションストアの先頭 インフォメーション ストアの先頭は、すべてのメールボックスに存在する最上位 (ルート) フォルダーとなります。 このフォルダー配下に、受信トレイや送信済みアイテムフォルダーなどユーザーが画面上で確認できる各フォルダーが格納されております。 ◇ Deleted Items PST ファイルへ出力する際、既定で作成されるフォルダーとなります。 こちらのフォルダーにつきましては、…
【Office365参考書】ライセンスの特定のサービスが有効なユーザーを確認するには？
今回は、ライセンスに含まれている特定のサービスが有効なユーザーを一覧として取得する方法をご紹介したいと思います。 例えば、ExchangeOnlineが有効なユーザーやSharePointOnlineが有効なユーザーを確認する場合にご利用いただくことができます。 // Windows PowerShell の接続 Windows PowerShell を管理者として起動し、接続のため以下のコマンドレットを実行し、管理者ユーザーの ID とパスワードを入力します。 【コマンドレット】 Connect-MsolService 対象サービスの ServiceName (サービス名)の確認 1. 以下…
【Office365参考書】アーカイブメールボックスのデータのみPSTファイルにエクスポートすることは可能？
コンテンツの検索でメールアイテムをPSTファイルにエクスポートすることが可能ですが、アーカイブメールボックスのデータのみをPSTファイルにエクスポートすることはできません。 it-bibouroku.hateblo.jp なお、管理者にアーカイブメールボックスのデータを抽出するユーザーのフルアクセス許可を付与することで、管理者の Outlook クライアント上に該当のユーザーのアーカイブメールボックスが表示されますので、Outlook クライアントにて、アーカイブメールボックスのデータのみ PST ファイルにエクスポートすることが可能です。 以下に手順をご案内いたします。 // フルアクセス許…
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権限の継承と固有の権限について "制限付きアクセス" について ◆ フォルダーに固有の権限を設定する 今回はSharePointの権限の継承と固有の権限について紹介していきたいと思います。 // 権限の継承と固有の権限について サイト上のコンテンツは、既定の状態では上位ディレクトリから権限を継承していますが、 サブサイトごと、ライブラリやリストごと、ライブラリのフォルダーやファイルごと、リスト アイテムごと等に固有の権限を設定することが可能です。 SharePoint Online では、既定の状態では以下のように、上位ディレクトリから権限を継承しております。 親サイト -> サブサイト ->…
アイテム保管ライブラリについて 保持ポリシーの作成方法について [アイテム保管ライブラリ] の確認手順 "アイテム保持ポリシー" を有効にした場合の、ファイルの保存領域 記憶域メトリックスからの "アイテム保管ライブラリ" の容量の確認する手順について アイテム保持ポリシー機能は、コンテンツを保護する機能で、保護されたアイテムが削除されると "アイテム保管ライブラリ" という特別な機能を有するライブラリに保管される動作です。 有効にした場合、対象のサイト コレクションで最初のファイル削除および変更があった際に、サイト コンテンツにサイトの管理者のみがアクセス可能となる "アイテム保管ライブラリ…
すべての配布グループとメールが有効なセキュリティグループのメンバーを確認する すべての Office365 グループのメンバーを確認する 動的配布グループのメンバーを出力する 指定したユーザーがメンバーとして登録されているグループを確認する 今回は、全グループに登録されているメンバーを一括で確認する方法として、Powershell のコマンドレットをご紹介していきたいと思います。 なお、配布グループとメールが有効なセキュリティグループは、Get-DistributionGroupMember、Office365 グループは、Get-UnifiedGroupLinks、動的配布グループは、Get…
容量アラートについて 警告の種類 (Exchange Online プラン 1 / Exchange Online プラン 2) メールボックスの各警告値に達した際の配信メッセージ 差出人に関して 警告を表示するサイズ (IssueWarningQuota) 送信禁止クォータ (ProhibitSendQuota) 送受信禁止クォータ (ProhibitSendReceiveQuota ) メールボックスの容量の上限に近づくと警告のメッセージが配信されるようになっております。 今回は、各容量アラートの種類や警告値、配信されるメッセージの内容についてご紹介したいと思います。 // 容量アラートに…
SMTP AUTH 送信の構成要件 考えられる要因 1.ユーザーの SMTP 認証許可設定の確認手順 2.テナントの SMTP 認証許可設定の確認手順 3.[セキュリティの既定値群] 設定の確認手順 4.ユーザーごとの多要素認証設定の確認手順 テナント設定 基本認証 (SMTP AUTH) を利用しているシステムやユーザを確認するには？ SMTP Auth (基本認証による接続) 利用の有無を確認する手順 MC786329 で 2025 年 9 月に SMTP Auth (基本認証による接続) が廃止となることが公開されました。 現時点の予定として、2024 年 9 月に、Exchange 管…
Windows Update ならびに Office の更新 1. Windows Update 2. Office 365 ProPlus や Office 365 Business などのクイック実行バージョン 3. Office 更新プログラム [職場または学校にアクセスする] から対象のユーザーのアカウントを [切断] する ネットワークの IPv6 設定 インターネットオプション設定変更 セキュリティソフトや他社製常駐ソフトの停止 Office 製品の再インストール 1. ツールのインストール 2. ツールの利用手順 別端末での動作確認 先進認証のキャッシュの削除 Outlook に…
1. [図をイメージ枠で表示する] 設定の確認、変更手順 2. インターネット オプションの設定変更 3. 画像の自動ダウンロードを有効化する トラスト センターの設定を変更する方法 差出人をセーフリストに登録する方法 4. AllowImageProxyAuth レジストリの追加 5. セキュリティソフトや他社製常駐ソフトの停止 6. オペレーティング システムのクリーン ブート 今回は、Outlook クライアントにて、本文中の画像が添付してあるメールを開いた際に、画像が正常に表示されない事象について、解消策をご紹介したいと思いますので、事象が解消されるかご確認ください。 (adsbygo…
1. NormalEmail.dotm の再構築 2. Windows Update ならびに Office の更新について Windows Update Office の更新手順 3. コマンドライン スイッチの実施について Outlook ビューのリセット Outlook のナビゲーション ウィンドウのリセット 4. Office の修復インストール 5. Outlook クライアントのセーフモードによる動作確認 6. アドインの無効化について Outlook クライアントのアドインの無効化手順 今回は、Outlookクライアントにて、メールを作成中に文字を入力し、改行をしたところ、文字フ…
フルアクセス許可 1. フルアクセス許可が付与されているユーザーを取得します。 2. フルアクセス許可が付与されているユーザーから権限を削除します。 補足 メールボックス所有者として送信する 1. メールボックス所有者として送信する権限が付与されているユーザーを取得します。 2. メールボックス所有者として送信する権限が付与されているユーザーから権限を削除します。 補足 今回は共有メールボックスに付与されているフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限をすべて削除する方法についてご紹介したいと思います。 なお、フルアクセス許可を削除することで共有メールボックスにアクセスすることが…
個別にメールボックスの容量の上限を確認するコマンドレット すべてのユーザーメールボックスの容量の上限を一覧を取得するコマンドレット 個別にメールボックスの利用容量を確認するコマンドレット すべてのユーザーメールボックスの利用容量の一覧を取得するコマンドレット 各フォルダの利用容量を確認するコマンドレット 今回は、メールボックスの利用容量を取得する方法についてご紹介したいと思います。 ExchangeOnlinePlan1の場合、メールボックスの容量の上限は50GB ExchangeOnlinePlan2の場合、メールボックスの容量の上限は100GB 回復可能なアイテム領域の容量の上限はプランに…
読み取りと管理(フルアクセス許可) メールボックス所有者として送信する 代理人として送信する ユーザーメールボックスのフルアクセス権限を付与されたユーザーを抽出するコマンドレット ユーザーメールボックスの所有者送信権限を付与されたユーザーを抽出するコマンドレット ユーザーメールボックスの代理送信権限を付与されたユーザーを抽出するコマンドレット メールボックスにアクセスする場合やアドレスを利用して送信する場合、以下のアクセス権を付与することで可能となります。 読み取りと管理(フルアクセス許可) メールボックスにログインして、そのメールボックスの所有者として作業できます。予定表アイテムを作成したり…
個別にエイリアスを削除する手順 複数のユーザーのエイリアスを一括で削除する場合 1. [対象メールアドレス、削除するエイリアス] で構成された CSV ファイルを作成 2. エイリアスを一括削除する Powershell コマンドレットを実行 すべてのユーザーメールボックスのエイリアスを確認するコマンド 個別にエイリアスを削除する手順 複数のユーザーのエイリアスを削除する手順 1. [対象メールアドレス、削除するエイリアス] で構成された CSV ファイルを作成 2. エイリアスを一括削除する Powershell コマンドレットを実行 メールボックスには、送受信可能なプライマリアドレスと受信…
フルアクセス許可 メールボックス所有者として送信する 代理人として送信する フルアクセス許可の付与 ユーザー個々に設定する CSV ファイルを使用し複数ユーザーに対し一括で設定する メールボックス所有者として送信する権限の付与 ユーザー個々に設定する CSV ファイルを使用し複数ユーザーに対し一括で設定する 代理人として送信する (代理人送信権限) の権限の付与 ユーザー個々に設定する CSV ファイルを使用し複数ユーザーに対し一括で設定する フルアクセス許可の削除 ユーザー個々に設定する CSV ファイルを使用し複数ユーザーに対し一括で設定する メールボックス所有者として送信する権限の削除 …
[同期の問題] - [競合] フォルダーについて [同期の問題] フォルダーは、Outklook クライアントにてキャッシュモードを使用されている場合に、サーバーとの整合性を保つため、定期的にサーバー上のメール ボックスに接続して OST ファイルを同期いたしますが、同期の失敗が発生した際に同期エラーが記録されるフォルダーとなります。 本フォルダーは、プライマリメールボックスではメール画面には表示されず、[フォルダー] 一覧から確認が可能となっており、格納されているエラーログがアーカイブメールボックスに移動され作成されたフォルダーとなります。 // [同期の問題] - [競合] フォルダーにつ…
エラー内容 Microsoft 365 ユーザーの [ImmutableId] 属性 の値を確認、設定するコマンドレット PowerShellモジュールのインストール Microsoft 365への接続 対象ユーザーの[ImmutableId] を確認 対象ユーザーの[ImmutableId] を設定 エラー内容 Message: AADSTS51004: The user account rZTGZcVTlk2NMwJ10mMqtA== does not exist in the fffffc9a7-58da-484e-93c0-483c039898920 directory. To sig…
非アクティブなメールボックスの情報を出力する場合 非アクティブなメールボックスとアクティブなメールボックスの情報を取得する場合 削除済みユーザーの情報を取得する場合 削除したユーザーも含め全ユーザーの情報を取得する場合 作成された日時の直近のものから上位100レコード のメールボックスを出力する場合 作成された日時の直近のものから上位100レコード の非アクティブなメールボックスを出力する場合 メールボックスの情報などを一覧で取得する場合、主にPowershellのコマンドレットを利用する方法となりますが、Get-Mailboxでメールアドレスや表示名、各設定など取得することが可能です。 また…
1. PowerShell で共有メールボックスを作成する 1-1. 個別に共有メールボックスを作成する 1-2. CSV ファイルを利用して一括で作成する 2. 共有メールボックスへのアクセス権付与手順 2-1. 個別に共有メールボックスにフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限を付与する 2-2. 一括で共有メールボックスにフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限を付与する 3. 共有メールボックスへのアクセス権確認手順 3-1. テナント内に作成されている共有メールボックスを確認します 3-2. 全ての共有メールボックスのフルアクセス権の設定を確認します …
配布グループを一括で作成する手順 1. 作成する配布グループの CSV ファイルを作成します。 2. UTF-8 形式での保存の手順 3. CSV ファイルに登録した情報を PowerShell コマンドレットを実行し設定します。 配布グループのメンバーを一括で追加する手順 配布グループの所有者を一括で追加する手順 メーリングリストとして利用可能な配布グループ(配布リスト)について、複数のグループを一括で作成する場合、CSVファイルに情報を入力し、Powershellのコマンドレットを利用してインポートすることで可能です。 以下に手順を案内いたしますので、ご参考としていただけますと幸いです。 …
[マルウェア対策ポリシー] によりマルウェア判定をおこなっていますが、それでマルウェア判定されずに通過したメールをさらにマルウェアかどうか判定する機能として[安全な添付ファイル]があります。 以下の記事でも紹介しています。 it-bibouroku.hateblo.jp [安全な添付ファイル]では既定の動作では、添付ファイルをマルウェアと判定した場合、検疫に隔離しますので、受信者にはメールは届きません。 [安全な添付ファイル] の "動的配信" では、メール本文のみを先行して受信し添付ファイルのみスキャンをおこないます。 スキャンをおこなっている間、先行して受信したメールの添付ファイルが "S…
メールアイテムのメッセージヘッダーの確認方法 Outlook クライアントの場合 Outlook on the web の場合 ヘッダー情報の例 Received Date Return-Path Reply-To Authentication-Results X-MS-Exchange-CrossTenant-Id X-MS-Exchange-Parent-Message-Id x-originating-ip Disposition-Notification-To X-MS-Exchange-Inbox-Rules-Loop Resent-From X-Auto-Response-Supp…
Authenticator Lite とは、Microsoft 365 サービスでの認証時に ID と パスワードの入力後に要求される 2 段階目の認証方法の一つです。 また、多要素認証における認証手段として Outlook モバイルアプリを利用した認証を可能とする機能を指します。 現在ユーザー各自で設定している、SMS での認証などの他に、選択できる認証方法が増えるということです。 そのため、2023年 5 月 26 日の Authenticator Lite 有効化に伴って、影響を受けるユーザーの iPhone および Android の Outlook モバイルアプリにて、Authent…
Microsoft Purviewのアイテム保持ポリシーでは、アダプティブスコープの機能を利用することで属性値を条件として保持を有効にすることができます。 今回、メールアドレスの属性を使ってドメイン単位での指定が可能か確認してみましたが、完全一致、または、前方一致でしか指定できないため、後方一致でドメインを指定することができませんでした。 なお、アダプティブスコープでカスタム属性の値を条件として、ドメインごとに特定のカスタム属性をユーザーに設定することでドメイン単位での保持は可能でした。 新規でユーザーを作成した場合、カスタム属性を設定しなくていけません。 以下に手順をご紹介したいと思います。…
今回は、Teams会議をしている途中で突然Teamsアプリが自動的に閉じて再起動されてしまうという事例についてご紹介していきたいと思います。 なお、再起動時には "There was glitch" と表示されるとの情報があります。 以下の方法で解消できる可能性がありますのでお試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); GPU ハードウェア アクセラレーターを無効にする Microsoft Teams クライアントの動作軽減に関する設定として "GPU ハードウェア アクセラレータを無効にする" 機能があります。 GPU…
[コンテンツの検索] の検索対象を全ユーザーではなく、特定のユーザー制限する場合、アクセス許可フィルターの機能を利用することで可能です。 なお、ドメイン単位で制御する場合、EmailAddresses を対象に "*ドメイン" と後方一致で指定することで可能ですが、想定していないユーザーが検索対象となることがあり、確実ではないようです。 一つの方法として、カスタム属性 (CustomAttribute) をドメインごとに固有の値を登録し、アクセス許可フィルターの条件として CustomAttribute を指定することで確実にドメイン単位での制御が可能です。 以下に手順をご紹介したいと思います…
予定表のアイテムの作成者を特定する場合は Get-CalendarDiagnosticObjects によって取得可能なオブジェクトログにて確認できます。 ただし、Get-CalendarDiagnosticObjectsのコマンドレットは、基本的にはトラブルシュートを行う際に予定表のログ情報を確認するためのものであり、削除済みのアイテムも含めて、1 つの予定アイテムに対して複数の情報が出力されます。 また、1 つの予定アイテムに対して複数のログが存在し、当該予定表の登録されている予定アイテムの全てのデータが出力されない可能性がありますので、確実に確認できない可能性がありますのでご注意ください…
Microsoft Purview のアイテム保持ポリシーにて、Teams チャットの保持機能が有効化されている場合、Teams チャットはメールボックスに格納されるため、メールボックスに対して保持が有効となります。 本来、ExchangeOnlineのライセンスを剥奪するとメールボックスは無効化され、30日経過後に完全削除されます。 ただし、訴訟ホールドなどでメールボックスに保持機能を有効化している場合は、ExchangeOnlineのライセンスを剝奪しても、メールボックスがアクティブのまま残り続けます。 Teams チャットの保持機能が有効である場合も同様に、メールボックスに保持が有効とな…
今回は、Powershellのコマンドレットでパスワードリセットを実行する方法についてご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 事前準備 下記サイトをもとにMicrosoft Graph PowerShell 用モジュールのインストールをお願いいたします。 it-bibouroku.hateblo.jp Windows PowerShellを右クリックして[管理者として実行] で起動します。 以下のコマンドレットを実行し、管理者ユーザーのID とパスワードを入力します。 【コマンドレット】 Connect-M…
リソースメールボックスに登録されている予定表の一覧を抽出する方法として、Outlook クライアントの一覧ビュー機能を用い、リソースメールボックスの予定アイテムの情報をコピー ＆ ペーストすることで可能です。 以下に手順をご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Outlook クライアントで一覧ビューから予定アイテムを Excel にコピーする方法 Outlook クライアントでは、予定表を一覧表示ビューに変更することで件名や場所、予定の開始終了日時を一覧で確認し、コピー & ペーストによって Exc…
現在、コンビニジムがヒットすると予測され話題になっていますね。 コンビニジム？ちょっと存じ上げないですね。 では、コンビニジムについて説明していきましょう。 よろしくお願いします！ コンビニジムとは？ コンビニジムは、24時間いつでも気軽に通えるジムで無人のため、人件費がかからないことから一般的なジムより比較的利用料が安いというのが特徴です。コンビニのようにいつでも簡単に利用できることからコンビニジムと呼ばれています。 なかでも、RIZAPが仕かける「chocoZAP（チョコザップ）」が、今、コンビニジムで注目を集めています。 「1日5分のちょいトレ・健康習慣プログラム」という1日5分の短時間…
(function(b,c,f,g,a,d,e){b.MoshimoAffiliateObject=a; b[a]=b[a] function(){arguments.currentScript=c.currentScript c.scripts[c.scripts.length-2];(b[a].q=b[a].q []).push(arguments)}; c.getElementById(a) (d=c.createElement(f),d.src=g, d.id=a,e=c.getElementsByTagName("body")[0],e.appendChild(d))}) …
Microsoft365にドメインを登録することができますが、登録したドメインが[セットアップ未完了] と表示されている場合は、ドメインの所有権確認が完了していない、または、Microsoft 365 のサービスの利用に必要な DNS レコードの設定が完了していないことが考えられます。 所有権確認とは、ドメインの所有者であることを Microsoft 365 上で確認する作業です。 ドメインの所有権確認が完了していないと、サインインに利用するユーザー名やメールアドレスとしても利用ができない状態となるため、ドメインが問題なく利用できている場合は、後者の DNS レコードの設定画面が完了に至ってい…
今回は、WordやExcel ファイルなどのOfficeファイルの起動に時間がかかる場合で、かつ、PC端末の起動にも時間がかかる場合の対処法についてご紹介したいと思います。 officeファイルとPC端末の起動が遅い場合は、 Windows OS 観点で以下の方法を実施いただくことで解消できる可能性がありますので、お試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 新規 OS ユーザー プロファイルの作成について 現在、利用している OS のユーザー プロファイルに起因している場合は、新規 Windows アカウントを作成する…
今回は予定表の変更ができない場合や会議出席依頼のメールを送信するとエラーが返される場合の対処法について紹介したいと思います。 メールボックスに紐づく回復可能なアイテム領域の使用容量が上限値まで使用されていることでアイテムの削除できなくなる事例や会議の変更依頼など回復可能なアイテム領域を使用する処理が行えなくなる事例を確認してます。 会議出席依頼の変更などは、回復可能なアイテム領域の [Calendar Logging (予定表ログ)] にアイテムが格納される動作となるため、回復可能なアイテム領域の使用容量が上限値に達したユーザーでは受信することができず、差出人へ配信不能通知 (NDR) が返る…
V3 モジュールをインストールし、UseRPSSessionを利用せずに Connect-ExchangeOnline で Exchange Online に接続している場合は、REST 接続によって接続されている状態となります。 PowerShell に接続するときに UseRPSSession スイッチExchange Online使用しない場合は、REST API コマンドレットにのみアクセスできます。 learn.microsoft.com なお、V3 モジュールでREST接続されているか確認するには、Connect-ExchangeOnlilne で接続後に、Get-Module で…
Teamsから Excelファイルをアプリで開いた際に「このファイルの新しいバージョンはサーバ上にあります」と表示され、新しいバージョンで開くことができない場合の回避策についてご紹介していきたいと思います。 以下に解消される見込みがある方法をご紹介いたしますので、お試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); サインイン情報のリセット 以下の公開情報にあるサインイン情報の削除を行うことで回避可能であるかをお試しください。 officesupportjp.github.io (adsbygoogle = window.ads…
共有メールボックスは、ライセンスを利用せずにメールが利用できるメールボックスです。ユーザーメールボックスに対してアクセス権を付与することで共有メールボックスにアクセスしメールの閲覧やアドレスを利用して代理送信などもできます。 今回は、Powershellのコマンドレットを利用し共有メールボックスを作成する方法、また、CSVファイルを使って一括で複数の共有メールボックスを作成する方法についてご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 1. PowerShell で共有メールボックスを作成する ※ 事前に P…
今回は、Microsoft 365 Appsに問題が発生した場合など、一度、アンインストールしから、再インストールするシナリオがありますが、その際に正しくアンインストールする手順についてご紹介したいと思います。 手順としては、コントロール パネルより Microsoft 365 Apps をアンインストールしたうえで、OffScrub を用いて Microsoft 365 Apps の残存情報を削除する流れとなります。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 1. Microsoft 365 Apps のアンインストール デスクトッ…
今回は、Microsoft 365 からの通知メールについて、まとめてみました。 いろいろあるんですね。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 課金情報やサブスクリプションに関する通知メール 請求書に関するお知らせなど、料金に関するメールは、Microsoft 365 管理センターの [課金情報] - [課金に関する通知] に表示される管理者アカウント (全体管理者と課金管理者) の [プライマリ メール アドレス (ユーザー名/UPN)] ならびに [連絡用メール アドレス (代替メールアドレス)] に配信されます。 ユーザー名…
リモートワークになってから体重が増えてませんか？ そうですね。今までは出勤で外に歩く機会もありましたけど、ひどいときは1週間1日も外にでないこともあります。 運動不足だと、体重が増えることもそうですが、健康面でも影響が出てきますね。 最近、眠れないことが多くなりました。 今回は、簡単にお金をかけずにできる運動について紹介します。 よろしくお願いいたします 腕立て伏せ 簡単にすぐにでも自宅にできる運動としては、腕立て伏せがおすすめです。 腕立て伏せは、腕、肩の筋肉を鍛えることはもちろんですが、厚い胸板を作る大胸筋や背筋や腹筋などの補助筋肉をバランスよく使う運動でもあります。 なお、回数が多ければ…
Exchange Online PowerShell V3 モジュール (バージョン 3.0.0 以降) は、V2 モジュール(バージョン 2.0.5 以前)は、接続方式が異なります。 ・バージョン 2.0.5 以前 : リモート PowerShell コマンドレット (RPS) ・バージョン 3.0.0 以降 : REST API コマンドレット V3 モジュールでは REST API によって接続が行われるため、V3 モジュールにて "Connect-ExchangeOnline" コマンドレットの "UseRPSSession" を利用することで、RPS セッションを張った接続を行うこと…
