shikumika’s diary

【Microsoft Lists】参照列で1対多のリレーションシップの事例

SharePointリストの進化形と言われる「Microsoft Lists」は、ルックアップ列（参照列）を使用し、簡易的なリレーションシップが可能です。 今回は、マスターデータと履歴データのような1対多のリレーションシップが「Microsoft Lists」でどのように実現できるかを調べた備忘録です。 内容： ルックアップ列（参照列）の基本について マスターデータと履歴データでの構築例 参照列の補足説明 データ入力時のイメージ ルックアップ列（参照列）の基本について Microsoft Listsのルックアップ列（参照列）の基本は次のとおりで、他のリストへのリンクを作成可能で、簡易的なリレー…

2024/08/31 12:30

【Microsoft Lists】ルックアップ列で、リスト リレーションシップの作成

SharePointリストの進化形と言われる「Microsoft Lists」は、Excelによるリスト管理を効率化できる可能性があります。 簡易なデータベースアプリというイメージなのでリレーションシップも簡易的なものですが、ルックアップ列（参照列）を使用してリスト リレーションシップを作成することが可能です（一部の列に対応）。 内容： ルックアップ列（参照列）について リレーションシップが可能な列の種類 ルックアップ列（参照列）について 「列の追加」で”参照”という「あるリストの列を別のリスト列の選択肢にする」という種類の列を追加可能です。参照列を設定し、当該の選択肢を指定すると、他のリスト…

2024/08/28 12:30

【Microsoft Lists】使い方のポイント～基本と活用時の注意点

Microsoft Lists は、Microsoft 365に含まれる情報の追跡と作業の整理に役立つアプリです。簡易なデータベースアプリとして、「Excelで一覧表を作成し、共同編集やステータス管理をするような業務」をMicrosoft Listsによる運用にすることで効率化できる可能性があります。 Microsoft Listsの使い方のポイントについて、基本と活用時の注意点の備忘録です。 内容： Microsoft Listsの基本 Microsoft Lists とは Microsoft Lists が利用できるプラン Excelと比較した主な特徴 その他のツールと比較した主な特徴 活…

2024/08/26 12:30

【Power Automate】JSONから値取得の事例（kintoneのWebhookから受信）

Power AutomateのクラウドフローでJSONから値取得の事例です。kintoneのWebhookで受信したJSONから必要な値を抽出します。 なお、PowerAutomateのライセンスは「Power Automate for Office 365」です（Microsoft 365 Business Standard を利用しています）。 内容： 事例の前提 JSONから値取得と活用例 1．JSONの内容確認 参考：JSONから値取得の関数例 2．JSONの値取得とTeamsへの投稿 設定のアウトプットイメージ 「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」の設定例 参考：Powe…

2024/08/24 12:30

【kintone】Teamsのチャットに通知（Webhookで連携）

kintoneにはWebhookという機能があり、kintoneのアプリでレコード追加や編集があると、その内容を外部に通知することができます。 この機能と、PowerAutomateの「インスタントクラウドフロー」の「Teams Webhook 要求を受信したとき」というトリガーで、Teamsのチャットに投稿する事例です。 なお、PowerAutomateのライセンスは「Power Automate for Office 365」です（Microsoft 365 Business Standard を利用しています）。 kintoneの契約プランが、ライトコースの場合はWebhookを利用でき…

2024/08/23 12:30

【kintone】組織・役職・グループの使い分けの考え方

kintoneの利用開始時、アクセス権や通知の設定に活用できる「組織・役職・グループ（ロール）」の使い分けに悩んだので、考え方の備忘録。 kintoneの運用を簡素化、担当の引継等を考慮した場合、「組織」だけの運用でスタートし、「組織」だけでは運用できない課題が顕在化してから「グループ（ロール）」の活用を検討で良い印象。 内容： 組織・役職・グループの使い分けの前提 1．組織・役職・グループの変更があった場合、設定変更ができるかの検討 2．アプリ設計で「組織」と「グループ」の選択フィールドは別であることの理解 組織・役職・グループ（ロール）の違い 組織の仕様 役職の仕様 グループの仕様 参考：…

2024/08/21 12:30

【kintone】アプリのアクセス権の情報をExcelで一括取得

kintoneの運用で各アプリのアクセス権の情報を管理するため、ExcelのPowerQueryを使用して一括取得（指定アプリのみ）する方法の備忘録です。 kintoneのREST APIを利用するため「スタンダードコース」以上の契約が必要です。 APIトークンの管理含め、どのような管理がよいかは今後の課題ですが、アクセス権の情報をExcelで一括取得する事例です。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 基本知識 1．kintoneの準備（APIトークンの生成） 2．PowerQueryの設定 （1）「データの取得」-「Webから」の設定 （2）必要なデータを一覧形式に変換 確認のExcel…

2024/08/16 12:30

【kintone】アクセス権の設定例（レコードの追加は不可だが、閲覧は可能の設定）

kintoneのアクセス権の設定例として、「レコードの追加は不可だが、閲覧は可能」（一部ユーザーを除く）とするの設定方法です。 情報の発信部門などはレコードの追加や閲覧を許可し、その他の部門はレコードを閲覧のみ可能で、追加や編集も不可したいときの事例です。 内容： 設定内容 参考情報 設定内容 アクセス権の設定の基本は、以下のとおりです。 kintone guidebook vol08 アクセス権（サイボウズ株式会社） https://kintone.cybozu.co.jp/material/pdf/kintone_guidebook_vol08.pdf 上記資料で、「アプリのアクセス権を設…

2024/08/15 12:30

【Word】値の貼り付け（書式なし）Ctrl+Shift+Vのショートカットキー登録

Wordの「値の貼り付け（書式なし）」でCtrl+Shift+Vのショートカットキーは標準機能にありません（確認のWordは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2407）です）。 Wordの編集時、「値の貼り付け（書式なし）」をする機会が多い場合は、「Wordのオプション」画面で、ショートカットキーの登録が便利です。 内容： Wordのショートカットキー登録 Wordのオプションでリボンのユーザー設定を開く キーボードのユーザー設定画面で、ショートカットの登録 参考情報：値の貼り付け（書式なし）のショートカットキーなど Excelは標準…

2024/08/14 12:30

【Power Automate】データテーブルに入れ子でカスタムオブジェクトの代入

Power Automate Desktopは、データテーブルに入れ子でカスタムオブジェクトを代入することが可能です。このデータテーブルを利用し、カスタムオブジェクトからJSON文字列の作成の場面などで活用できます。 なお、確認のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.46）です。 内容： 設定イメージ 設定方法 注意点 設定イメージ データテーブルに入れ子でカスタムオブジェクトを代入すると、次のような状態となります。 データテーブルに入れ子でカスタムオブジェクトを代入 設定方法 上記の事例では、データテーブルの各値に、 %{ 'value': ’○○○'…

2024/08/09 12:30

【Power Automate】kintoneに複数のレコードを登録する事例

Power Automate Desktopで、kintone REST APIを通じて複数のレコードを登録する事例です。PowerAutomateDesktopの「Webサービスを呼び出します」アクションを利用することでAPI連携が可能です。 なお、確認のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.46）です。 内容： 基本知識 複数のレコードを登録の設定方法 設定の注意点 JSON文字列の準備 Excelシートをkintoneに登録する設定イメージ 基本知識 複数のレコード登録ではなく、1件のレコード取得や登録の方法は次のとおりです。 Power Auto…

2024/08/07 12:30

【Power Automate】デスクトップフローのコピー、貼り付け

Power Automate Desktopで、作成したフローの一部を再利用や、他者と共有したいとき、フローをコピー、貼り付けが利用できます。 なお、確認のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.46）です。 内容： 実施方法 1．貼り付け対象のフローを開く 2．コピー元のアクションを選択、コピー 3．貼り付け対象のフローに貼り付け 補足説明 貼り付けのアクションをテキストファイルで保存、共有 サブフローを利用する場合、別途一つずつコピーが必要 入出力変数はコピーできない 実施方法 1．貼り付け対象のフローを開く 作成したフローを再利用したい貼り付け対象と…

2024/08/06 12:30

【Power Automate】フローのデバッグ中に変数を編集可能

Power Automate Desktopでは、フローのデバッグ中に変数を編集可能です。 なお、確認のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.46.163.24194）です ブレークポイントでフローが一時停止しているとき（「アクションごと」に実行しているときを含む）、画面右側にある変数名をダブルクリックして編集可能です。 learn.microsoft.com 現在、サポートされているデータ型は、テキスト、数値、datetime、ブール値となっていました。 変数の内容が期待した値でない場合、ブレークポイント以前の変数を修正し、以降のフローが適切に動作する…

2024/08/05 12:30

【Power Automate】multipart/form-data形式で送信の失敗例

Power Automate Desktopの「Webサービスを呼び出します」アクションで、コンテンツタイプをmultipart/form-data形式にした送信を試みたが期待する動作にならなかった備忘録。 設定が誤っているのかと思うが、送信するファイルを「ファイルをバイナリデータに変換」で送信しても、ファイルサイズの情報しか送信できなかった。 「ファイルをBase64に変換」であれば、ファイルの内容を送信できたが、受信側で変換の必要があり、今回は期待する動作にならなかった。 内容： 1．実施しようとしたこと 2．結果 確認のツールは「Power Automate Desktop」（versi…

2024/08/02 12:30

【Excel VBA】ExcelシートをJSON文字列に変換方法（kintoneインポート用）

ExcelのシートをVBAでJSON文字列に変換する事例です。用途はWebサービスのkintoneにAPIでインポートするときのJSON形式です。用途を限定し、VBA-JSONなどのライブラリを使用しない基本的な方法での事例です。 内容： 1．前提条件 2．アウトプットイメージ 3．VBAサンプル 1．前提条件 作成するJSON文字列は、kintone REST APIの「複数のレコードを登録する」の仕様にあわせた次のようなJSON文字列です。 { "app": 1, "records": [ { "文字列1行_0": { "value": "ABC" }, "文字列1行_1": { "val…

2024/08/01 12:30