shikumika’s diary

【PowerPoint】アプリのアイコン作成ツールとして活用

PowerPointの図形作成機能を使用し、アプリのアイコン作成ツールとして活用する方法です。 Windows標準の画像編集ソフト「ペイント」では、描画した図形やテキストの再編集ができません。しかし、PowerPointならデザインの修正が容易です。そのため、作成したアイコンの一部を修正したい場合にも便利です。 普段からPowerPointを利用している方には特にお勧めです。 内容： アイコンのサイズ設定 アイコンサイズの指定例 ピクセル変換の補足説明 アイコンの画像を作成し、スライドを画像として保存する 作成時の注意点 画像や文字はシンプルに 作成できる最小サイズと、ピクセル指定の注意点 9…

2024/09/30 12:30

【kintone】通知設定の基本と、設定を確認できるようにアプリ管理

kintoneの通知は、レコードの追加や編集、コメント追加などがあったときユーザーに伝える便利な機能です。 効果的な活用のためには、kintoneの通知について 「すべて」に届く通知と、「自分宛」に届く通知との違い 誰に、どのようなタイミングで送信されるのか を理解しておくことがポイントです。 なお、通知設定を利用ユーザー（「アプリ管理者」でないもの）が確認することはできませんでした。「アプリの説明」に記載や、「アプリを管理するアプリ」を作成して通知設定を確認できるようにしておくと良いです。 内容： 通知の基本 アプリ作成者が知っておきたい通知設定 誰に、どのようなタイミングで送信されるのか …

2024/09/28 12:30

【kintone】宛先指定で全員に送る方法と、対象者の確認方法

kintoneの宛先指定で、チームや利用者全員に送る方法と、対象者を確認する方法の備忘録です。 宛先指定は、アプリやスレッドなどのコメント欄で使用できます。 宛先を指定された相手に「自分宛」の通知として通知されるので、必要な情報を伝えるために欠かせない機能です。 内容： 宛先指定の方法 全員に送信の対象者 宛先指定の方法 宛先指定は、「@（半角アットマーク）」を入力して、宛先の名前を入力、宛先の候補が表示されるので選択します。宛先指定のことを”メンション”ともいいます。 jp.cybozu.help 部門やチームの全員に送信したい場合は、その名称を選択します。 なお、事前にkintoneで組織…

2024/09/26 12:30

【kintone】初めて利用するとき、知っておきたい用語と基本操作（入力や閲覧の利用者向け）

kintoneを初めて利用するとき、とりあえず知っておきたい用語と基本操作の備忘録です。 利用者向け（入力や閲覧中心）で、kintone用語集 kintone ヘルプ の中から抜粋しました。用語の説明は正式な定義でないものも含む、概要理解のための簡単な説明です。 内容： とりあえず知っておきたい用語 1. アプリ 2. レコード 3. フィールド 4. フォーム 5. スペース 6. スレッド 7.宛先指定（メンション） 基本操作 とりあえず知っておきたい用語 1. アプリ kintone内にある「業務の目的にあわせたシステム」です。kintone内に複数のアプリがあります。例えば、「顧客…

2024/09/25 12:30

【Power Query】Excel利用者が知っておきたい用語

最近のExcelに標準で含まれているPower Query（パワークエリ）は、マクロを利用せず、複数ファイルの結合やデータ抽出の自動化が可能なツールです。 ExcelユーザーがPower Queryを初めて操作するときに知っておくと良い用語について、個人的な備忘録です（正式な定義ではありません）。まずは概要理解のため、最低限と思うものについて、簡単な説明です。 内容 テーブル（Table） クエリ（Query） フィールド（Field） レコード（Record） リスト（List） テーブル（Table） 見出しの行と、各行にデータがある一覧表で、データの加工や抽出がしやすい形式で保存されてい…

2024/09/24 12:30

グループウェアの導入で準備したい運用ルールの事例

チャットツール（TeamsやSlackなど）、グループウェアなどのコミュニケーションツールの導入時、効果的な運用のために運用ルール（ガイドライン）を作成しておくことがポイントです。 グループウェアの運用ルールの作成で参考になった事例の備忘録です。 グループウェアシステム管理運用規定の例 規定として、管理責任者や運用管理、禁止事項などを定めた事例です。 参考1： グループウェアシステム管理運用規程（京都府向日市） 参考2： 直方市グループウェアシステム運用管理規程 コミュニケーションポリシーの事例 コミュニケーションや情報共有のあり方を中心に定めた事例です。 電話・メールからチャネル・チャットへ…

2024/09/23 12:30

【Power Automate】Teamsのコネクタ「メッセージ詳細を取得する」の活用事例

Power Automateのクラウドフローで、Teamsのコネクタ「メッセージ詳細を取得する」を活用する事例です。このコネクタを使用することで、Teamsのメッセージの内容に応じた自動化の幅が拡がります。 内容： 事例の前提 設定事例 なお、PowerAutomateのライセンスは「Power Automate for Office 365」です（Microsoft 365 Business Standard を利用しています）。 事例の前提 この事例は、「インスタント クラウド フロー」でTeamsのメッセージを取得し、その詳細情報を取得する事例です。 具体的には、次の事例をもとにしていま…

2024/09/22 12:30

【Microsoft Teams】@ メンション機能のポイント

Teamsの活用が進むとメッセージが多くなり、情報が埋もれやすくなります。@メンション機能は特定メンバーに通知を送信し、メッセージの見逃し防止に役立ちます。 @メンション機能について チャネルでの会話やチャット投稿時、「@」(半角)の入力後、対象となる人の名前やチーム、チャネル名を入力し、表示された候補 (サジェスト) から選択し、特定の対象に通知を行う機能です。 @メンション機能で選択された人は、パソコン利用の場合は画面右下に通知が表示されたり、Microsoft Teams の画面でアクティビティの欄にも通知されるので、メッセージの見逃し防止に役立ちます。 www.microsoft.co…

2024/09/21 12:30

【Microsoft Teams】あとで読みたいメッセージの保存（PowerAutomateでLists連携）

以前のTeamsにあった「このメッセージを保存」が新しい Teamsにありません。メッセージの保存は、あとで読みたい時や、必要な情報を見つけやすくするために便利な機能でした。現状の代替は、PowerAutomateでLists連携する方法が便利だったので備忘録です。 内容： Teamsの「メッセージ保存機能」（標準）の状況 Teamsのメッセージ保存の自動化例 アウトプットイメージ 設定手順 1．Microsoft Listsの作成 2．PowerAutomateの設定 実行の注意点 メニューにPowerAutomateのフローが表示されなかった事例と対応 返信メッセージでの件名取得 確認のM…

2024/09/17 12:30

【Microsoft Teams】添付ファイルの保存先はチャットとチームで違うので注意

Microsoft Teamsを業務で利用するとき、「チャット」と「チームのチャネル」で添付ファイルの保存先が違うことを理解していないと、後々で困りそうなので備忘録です。 結論は、組織として保存が必要な添付ファイルの共有は「チームの各チャネル」か、SharePoint等の組織のファイル保存場所の情報（リンクなど）を共有した方が良いということです。 なお、個人用のアカウントで利用するMicrosoft Teamsの場合は、そもそも「チーム」がないので、今回の内容は関係ありません。 内容： 「チャット」と「チーム」の違い ファイル保存場所の違い 個人用のアカウントで利用するMicrosoft Te…

2024/09/13 12:30

【Microsoft Teams】タグを使用して固定メンバーへの通知を効率化

Microsoft Teamsのタグ機能は、チーム内の固定メンバー（複数名）に通知を送りたいときに便利です。通知のために＠メンションで、チーム内の複数名を都度指定している場合は、タグを一つ指定すれば複数名にまとめて通知できます。 内容： Microsoft Teamsのタグ機能について @メンション機能について Microsoft Teamsのタグ機能について 基本の仕様は次のとおりで、タグにユーザーが割り当てられます。 support.microsoft.com 具体的には次の場所から設定します。タグを作成したいチームを選択し、三点リーダー（その他のオプション）をクリックし、「タグを管理」か…

2024/09/11 12:30

情報が埋もれないように「フロー情報とストック情報」の理解

業務で従来のE-mailに加え、チャットツール（TeamsやSlackなど）、グループウェアなどのコミュニケーションツールを活用した情報共有の場面が増えています。 しかし、これらのツールを活用しようとすると「情報が多すぎて大事な情報が埋もれる」、「必要な情報を見つけるのが難しい」などが課題になることが多々あります。 このような課題を解決するための視点や、個人的な考え方の備忘録です。 内容： 1．「情報過多」と「情報不足」のどちらがいいか 2．ストック情報とフロー情報という概念で情報を捉える 基本的な考え方 大事な情報が埋もれやすいのはメールやチャット 一つの情報の中に、フロー情報とストック情報…

2024/09/09 12:30

【Microsoft Lists】アイテム（レコード）のコピー、貼り付け

Microsoft Listsでアイテム（レコード、Excel一覧表の行に相当）をコピーする場合、グリッド ビューにするなど、少しだけコツが必要です。 単一のアイテムや、複数アイテムのコピー、貼り付けの方法を整理しました。 内容： コピー、貼り付けの基本知識 具体的な手順例 1．「グリッドビューで編集」をクリック 2．アイテムを選択し、Ctrl＋C キーを押す 3．「新しいアイテムを追加」をクリック 、Ctrl＋V キーを押す 補足説明と注意点 複数アイテムのコピーと貼り付け 複数アイテムを選択して、Ctrl＋C キーを押す 「新しいアイテムを追加」をクリック 、Ctrl＋V キーを押す 注意…

2024/09/06 12:30

【Microsoft Lists】参照列で選択肢を表示する方法

Microsoft Listsは、ルックアップ列（参照列）を使用し、簡易的なリレーションシップが可能ですが、標準の仕様では「選択肢」は参照の対象外です。 間接的ですが、数式を利用することで選択肢を表示可能だったので備忘録です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 1．「列の追加設定」の数式で、「選択肢」を「1行テキスト」に変換 2．「参照」で作成した「1行テキスト（選択肢を変換した値）」を指定 アウトプットイメージ 前提として、ルックアップ列（参照列）では、【Microsoft Lists】ルックアップ列で、リスト リレーションシップの作成に記載のとおり、使用可能な列は「1 行テキスト」「…

2024/09/04 12:30

【Microsoft Lists】グループ化の表示例（集計や並び替え含む）

Microsoft Listsは簡易なデータベースアプリとして、Excelで一覧管理していた業務を効率化できる可能性があります。 今回は、グループ化の機能で、グループ別に集計や並び替え、マスターデータと履歴データでのリレーションシップをした表示例です。 内容： Microsoft Listsとは グループ化の表示例 マスターデータと履歴データでのリレーションシップ例 Microsoft Listsとは Microsoft Listsの使い方のポイントについて、基本と活用時の注意点は以下です。 shikumika.org グループ化の表示例 グループ化を活用すると、「グループビュー」で一覧表（下…

2024/09/02 12:30