広く利用されているExcel（Power Query含む）などのツールを使って、「データの集計・可視化」を効率的に行う事例をこちらにまとめていきます。 なお、★マークのついた操作は、個人的に便利と感じている操作です。 内容： データの集計 PowerQueryでのカウント集計 ピボットテーブルで比較結果を見やすいレイアウトの集計 アンケートデータの集計 データの可視化 年度別の順位推移表のようなマトリクス表の作成 Excelピボットテーブルでのテクニック 参考： データの加工・抽出、管理 PowerQueryやVBAの記事 データの集計 PowerQueryでのカウント集計 ・ExcelのCO…
![【Power Query】エディターの [クエリ] ウィンドウでカテゴリに整理](https://img.blogmura.com/sites/1216749/post-images/58262643.webp/crop/435x435)
【Power Query】エディターの [クエリ] ウィンドウでカテゴリに整理
PowerQueryエディターの [クエリ] ウィンドウでは、グループ機能を使用してクエリをカテゴリ別に整理することが可能です。 これは、クエリをフォルダのような構成で管理できますが、動作内容や影響が不明だったので調べた備忘録です。 内容： グループを使用してクエリをカテゴリに整理 クエリをカテゴリに整理の動作内容や影響 概要 調べた内容の詳細 グループを他のグループに移動するループへの移動 グループを解除 グループを作成 「その他のクエリ」の補足 グループを使用してクエリをカテゴリに整理 PowerQueryのメニューからファイルを結合するクエリを作成すると、次のようなフォルダが存在するヘル…
【Power Query】ヘルパークエリがある場合のデータソース変更方法
PowerQueryの利用場面で、データソースを変更したいことは比較的多く、【Power Query】データソースの変更方法が基本的な操作です。 他にもデータソースを変更する方法はありますが、ファイルを結合するクエリでヘルパークエリが存在する場合、データソースの変更には次の注意点があります。 ヘルパークエリが存在する場合は「サンプル ファイル」にもソースの情報が含まれる。 修正は、「データ ソースの設定」から基本的に実施する。（もしくは「データ ソース設定」） 上記2の理由は、次の2つ方法でデータソースの修正範囲が異なるためです。理解すると当たり前の挙動ですが、慣れていないと注意が必要です。 …
Excelで図形や線の書式を統一したいとき、作成の段階から同じ書式（色や太さなど）にしておきたいことがあります。簡単に、図形や線の書式設定の既定を変更できるので、同じ書式の図や線を作成するときは設定しておくと便利です。 基本の設定 図形や線について「既定にしたい書式」の設定後、右クリックで表示されるメニューで既定の書式を設定します。 なお、メニューの表示は次のとおりです。 図形の場合：「既定の図形に設定」ただし、テキストボックスの場合は、「既定のテキストボックスに設定」 線の場合：「既定の線に設定」 図形（テキストボックス）の設定例 補足説明と注意点など 既定の書式は、対象のExcelファイル…
データの加工・抽出、管理の操作はビジネスで重要なスキルですが、様々なツールやテクニックがあります。広く利用されているExcel（Power Query含む）などの便利なツールを使って、データ操作を効率的に行う事例をこちらにまとめていきます。 なお、★マークのついた操作は、個人的に便利と感じている操作です。 ファイルの結合・抽出 複数シートの表（リスト）を一つのシートに結合する方法 複数シートの値（個票）を一つのシートに結合する方法 指定フォルダ内のExcelファイルを順番に処理 その他データの加工 データを繰り返し取得 表記ゆれの修正など 個別データの処理テクニック データの管理 参考： ファ…
【Excel】図形の書式を繰り返し貼り付ける方法（Ctrl+Shift+Vの活用）
Excelで図形の書式を繰り返し貼り付けする方法は、Ctrl+Shift+Vも活用すると便利です。ある図形に適用した書式を別の図形に適用したいとき、「書式のコピー／貼り付け」を利用するケースは多いと思います。 そして、繰り返し書式を貼り付ける場合、次のような方法があります。使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2309）です。 マウス操作でする方法「書式のコピー／貼り付け」をダブルクリックして、「貼り付けの繰り返し状態」して、繰り返し図形を選択していく。 ショートカットキーを利用する方法Ctrl+Shift+C（書式のコ…
【Excel】「コネクタ：カギ線」のズレをまっすぐにする方法
Excelの「コネクタ：カギ線」は、業務フロー図の作成などに便利です。しかし、直線となるように配置した図形であっても、まっすぐにならず、微妙なズレがある線となります（下図の左側）。 「コネクタ：カギ線」のズレと解消イメージ コネクタの微妙なズレの解消方法 直接コネクタに変更せず、「コネクタ：カギ線」のままで、ズレを解消してまっすぐに修正するには、「図形の書式設定」のサイズで高さを”0”に設定します（上図の右側）。 なお、「図形の書式設定」の設定イメージは次のとおりです。 「図形の書式設定」の設定イメージ 注意点 上記の手順で、「コネクタ：カギ線」のズレをまっすぐにできますが、図のレイアウト等が…
【Excel VBA】選択しているオートシェイプの図形と同じタイプを一括で選択（複数タイプ可）
前回、VBAで選択しているオブジェクトと同じタイプを一括で選択する方法を記載しました。この方法は、 一括選択したいオブジェクトのタイプが一つのみで、複数タイプに対応していない オートシェイプの図形の詳細な分類に対応していない という仕様だったので、上記課題に対応したVBAの備忘録。 事例の前提 VBAで選択しているオブジェクトと同じタイプを一括で選択する方法ですが、修正前の詳細な前提、背景は以下のとおりです。 shikumika.org VBAサンプル Sub 複数選択して同じタイプの図形選択() 'AutoShapeTypeで判定' Dim 図形 As Shape Dim 選択した全ての図形…
Excelで値の貼り付け（書式なし）がCtrl+Shift+Vで可能になった
Excelで値のみ貼り付け（書式なし貼り付け）のショートカットキーはなく、Ctrl+Shift+Vがこれまでは利用できませんでした。 そのため、テキストの内容だけをプレーンテキストとして貼り付けることが手間でしたが、Microsoft365のExcelでバージョン 2308 (ビルド 16731.20170)以降で利用可能になっていました。 2023年8月28日に公開されたバージョンです。 learn.microsoft.com 値のみ貼り付けは、Excelでテキストを扱う際によく利用します。 上記バージョン以降は、［Ctrl］＋［Shift］＋［V］キーで値のみ貼り付けが可能です。 なお、上…
【Excel VBA】選択しているオブジェクトと同じタイプを一括で選択
Excelで図形を操作するときに、同じタイプのオブジェクトを一括で選択したい場合があります。例えば、シート内にあるすべての「コネクタ: カギ線」だけを選択したり、「テキスト ボックス」だけを選択して色を変更したいときなどです。 しかし、Excelにはそのような機能はありません。 シート内の全てのオブジェクトを選択することは可能ですが、オブジェクトのタイプを絞り込んで一括で選択することはできません。 そのため、一つずつ選択を繰り返すしか方法がなく、オブジェクトが多い場合は手間です。 そこで、VBAを使って、現在選択しているオブジェクトと同じタイプのオブジェクトを全て選択するコードの備忘録です。 …
【Excel】フロー図の線の重なりを簡易的に見やすくする方法
Excelで業務フロー図の作成時など、線が交差する箇所を見やすくしたい時があります。しかし、Excelには「飛び越し点」（飛び越し線）の表示機能がありません。 線と半円をつなげて「飛び越し点」を作成する方法もありますが、フロー図の修正や線の重なりが多い場合は少し手間です。 そこで、線が交差する箇所を簡易的に見やすくする方法として、線の背景（輪郭）を白色にする方法の備忘録。 なお、使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2309）です。 飛び越し点について 飛び越し点は、下図の右側のように線の交差箇所を一方の線がもう一方の線…
【Excel】XLOOKUPのバイナリ検索とVLOOKUPの近似一致の速度比較
ExcelのXLOOKUP関数のバイナリ検索と、VLOOKUP関数の近似一致による検索で、IF文を用いて「完全一致のみを抽出」をした場合の速度を比較した事例です。 「XLOOKUP関数やVLOOKUP関数で検索の型を完全一致」で実施した場合の比較は、【Excel】VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の速度比較の事例 のとおり、複数列以上の抽出時に処理時間に差があります。 以下は、バイナリ検索や近似一致を用いて「1列のみ抽出」をした時の処理時間です。 一つの事例ですが、結果は次のとおりでした。 XLOOKUP関数のバイナリ検索と、VLOOKUP関数の近似一致による検索で、処理時間は同程度だった…
【Power Query】現在のExcelファイルのシートを直接取得する関数はない
Power Queryで、現在のExcelファイルのシートの内容を取得したい時があります。 しかし、テーブル等を介さず、直接取得する関数はありませんでした。 なお、使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2309）です。 Excel ブックの内容を返す関数には Excel.CurrentWorkbook（現在の Excel ブックの内容を返す。シート内容の取得不可） Excel.Workbook（指定したExcel ブックの内容を返す。シート内容の取得可能） があります。 まず、現在の Excel ブックの内容を返すExc…
【Power Query】ブック内にある複数シートの表を一つのシートに結合する方法
Power Queryで、ブック内にある複数シートの表を一つのシートに結合する方法の備忘録。Power Queryで作成する「クエリ」と「結合したいシート」も同じブック内にしたい場合と、クエリ自体は別ブックでもよい場合で若干手順が異なる。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 「クエリ」と「結合したいシート」も同じブック内にしたい場合 結合したいデータ範囲のクエリを作成する。 Power Queryエディターで「クエリの追加」をクリック 結合したいテーブル（クエリ名）を「追加するテーブル」に設定 クエリ自体は別ブックでもよい場合 「データ」タブから結合したいシートがあるブックを開く シートで…
【Power Query】List.FirstNやTable.FirstNのcountOrConditionの理解
Power QueryのList.FirstNとTable.FirstN、LastNなどの関数は、リストやテーブルから最初（LastNの場合は末尾）のN個の要素を取得するために使用します。 これらの関数の第二引数countOrConditionは、数値または条件を指定できます。 数値を指定した場合は、単純に最初（LastNの場合は末尾）のN個の要素が返されます。条件を指定した場合、「検索開始時から検索条件が満たされる要素が連続している間」が対象となります。検索条件を満たさない要素が見つかったら、それ以降の要素は無視されます。 例えば、List.FirstNの説明ページは以下です。 learn.…
【Excel】VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の速度比較の事例
最近のVLOOKUP関数は、かなり高速に改善されている印象です。過去、データを昇順にして二分探索する方法と通常の完全一致での検索では実感の速度に大きな違いがあったように思いますが、実感するほどの差が少なくなったと感じます。 一方、XLOOKUP関数は検索列と結果列の選択がしやすいなど、VLOOKUP関数と比較して便利な関数ですが、大量データの場合、VLOOKUP関数より速度が少し遅い印象です。 今回、5万件のデータ処理で時間が遅く感じたので、VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の処理時間を調べてみました。 データ処理の内容やPC環境等もあるので、一つの事例の結果としてですが、XLOOKUP関…
【Excel】「データ」タブの重複削除とPowerQueryで重複削除の違い
Excelで重複しているデータを削除するとき、「データ」タブの重複削除とPower Queryでの重複削除では、残すデータの仕様に違いがあります。 具体的には、Excelの「データ」タブの重複削除は、リスト内で最初に出現する値が保持されるとなっています。 support.microsoft.com 一方、Power Queryの「重複削除」では、一連の重複の最初のインスタンスが選択されるという保証はないとなっており、リスト内で最初に出現する値が保持されるとは限らないようです。 learn.microsoft.com この回避策として、 (Table.Buffer を使用して) データをバッファ…
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Excel VBAでWordやPowerPointなどを操作後、元のExcelウィンドウを最前面に移動したいとき、AppActivate Application.Captionを利用します。Excel VBAで他のアプリケーションを操作するときには利用することが多いコードです。 内容： 必要な場面 AppActivate Application.Captionとは 実際のコード 具体的な事例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2505）です。 必要な場面 Excel VBAでWordやPowerPointを操作…
PowerPointのVBAを使ってスライドを自動編集した後、「元に戻す」機能を使って変更を取り消せないと思っていましたが、状況によっては可能な場合もあるようです。 一般的に、ExcelのVBAでは「元に戻す」機能が利用できませんが、WordやPowerPointとは挙動が異なります。 内容 実際に検証した事例 VBA実行後に「元に戻す」の上限数について 「元に戻す」を確実に行うためのポイント 確認のPowerPointは「Microsoft® PowerPoint® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2505）です。 実際に検証した事例 次のコード（スライド番号を挿入す…
OneDriveと同期したExcelファイルを使用している際、「自動保存がオフです」というメッセージが表示されることがあります。自動保存をオン（有効）にする方法が分からず困ったため、解決方法の備忘録です。 内容： 自動保存がオンにならず困ったケース 解決方法 参考情報：作成者や最終更新者の名前を削除する方法 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2505）です。 自動保存がオンにならず困ったケース 自動保存をオン（有効）にする方法が分からず戸惑ったのは、マクロ有効ブック（.xlsm）で「ブックの検査」を実行している…
Excelのピボットテーブルを活用するための事例をまとめました。データ集計やレイアウト調整など、業務効率化に活用できます。 内容： データ範囲の管理・更新の効率化 デザインや見せ方の工夫 ピボットテーブルの並び替えが思い通りにならない時のチェックポイント ピボットテーブルのデザインを自分好みに変更 更新で列幅の自動調整がされないように既定のレイアウトを変更 セル結合なしで見やすい表を作るテクニック Power Pivotを用いたテクニック例 Power Pivotで、値フィールドに文字列をそのまま表示 マトリクス表を効率的に作成する事例 Power Pivotで比較結果を見やすいレイアウト そ…
PowerPointを使ったプレゼン資料の作成では、複数のスライドに配置された図形やテキストボックスを一括で整理したいとき、手作業で行うと時間がかかります。 今回は、図形やテキストボックスなどのオブジェクトの名前を検索し、一括で処理する基本パターンです。 内容： PowerPointのオブジェクトを処理するVBAの用途 活用事例とVBAサンプル なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 PowerPointのオブジェクトを処理するVBAの用途 PowerPointのスライド内には、テキストボックス、画…
Excel VBAでPowerPointにスライド番号を更新する事例です。前回の【Excel VBA】PowerPointにスライド番号を挿入するサンプルでは、ページ番号を新規追加するマクロでした。 今回ののマクロと組み合わせて使用することで、 特定ページのスライドのスキップを追加 スライド番号の書式設定を維持したまま更新 などが効率的になります。 内容： 必要な背景 VBAサンプル なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 必要な背景 前回のマクロでは、新規のページ番号を追加する処理のみを行っていた…
Excel VBAでPowerPointにスライド番号を挿入する事例です。このサンプルでは、特定のスライドのページ番号をスキップする方法も含まれています。 内容： 必要な背景 アウトプットイメージ VBAサンプル なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 必要な背景 この事例が必要な背景は、PowerPointの標準機能には特定のページをスキップした自動連番を付与する機能がないためです。 その解決方法として、PowerPointのVBAを使用した解決方法は次のとおりです。 shikumika.org …
PowerPointの資料作成でページ番号をつけるとき、特定のスライドは配布しないためページ番号を表示せずにスキップしたいことがあります。 しかし、PowerPointでは、ページ番号を途中から振り直したり、セクションごとにページ番号を設定することはできない仕様です。 shikumika.org そこで今回は、簡単なVBAコードで、特定スライドのページ番号をスキップする事例です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 補足説明 確認のPowerPointは「Microsoft® PowerPoint® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 アウトプッ…
PowerPointでは、スライド内のオブジェクト（図形やテキストボックスなど）に名前を付けることで、後から図形を選択しやすくしたり、マクロで活用することができます。本記事では、PowerPointの図形の名前を確認・変更する方法を紹介します。 内容： 図形の名前とは？ 図形の名前を確認する方法 図形の名前を変更する方法 確認のPowerPointは「Microsoft® PowerPoint® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 図形の名前とは？ PowerPointの図形には「デフォルト名」が割り当てられます。例えば、図形を追加すると「テキスト ボック…
Excelで2つのブックを比較し、同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルを強調表示して違いをわかりやすくする方法です。 同じブック内のシートを比較する場合は、【Excel】条件付き書式を使って2つのシートの違いを比較する方法 のように標準機能で対応可能ですが、異なるブック間の比較にはVBAやPowerQueryなどの活用が必要です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 前提条件 サンプル例 補足説明 参考情報 その他の比較する方法 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 アウトプットイ…
Excel VBAで、データ範囲の最終行・最終列の取得は、データ分析や自動処理において重要です。しかし、複数の行や列にわたって値が入力されている場合、単純な判定方法では適切な範囲を取得できないことがあります。 例えば、各列の最終行が異なり、指定した1つの列で判断できないようなケースです。 そこで、今回は各列・各行をチェックし、最大の行・列番号を取得する方法の事例です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 最終行・最終列の取得の基本 サンプル例 補足説明 活用事例 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン250…
事務作業の効率化で本ブログが紹介している主なツール・手段について、「主な活用場面」に応じて分類しました。 1. データの活用 Excel：表計算、データ整理、グラフ作成 Power Query：データの取得・変換・統合 Power Pivot：高度なデータ分析・ピボットテーブル拡張 kintone：業務データの共有、ノーコード業務アプリ作成 Microsoft Lists：チームのタスク・情報管理 Access：データベース管理 2. 業務の自動化・効率化 VBA：Excel等での自動化 Power Automate：Windowsやクラウドのワークフロー自動化 3. コミュニケーション・情報…
Power Queryを活用する際、データソースの列名が変更されることでエラーが発生し、クエリの修正が必要になるケースは少なくありません。しかし、Power Queryを十分に習得していない人にとっては、この修正作業が容易ではなく、負担が増えてしまうことがあります。そこで今回は、列名変更の影響を受けずに動作する保守性の高い動的クエリの作成事例を紹介します。特に、データソースの列名が変更される可能性が高い場合に活用できる実践的な方法です。 内容： 動的な列名変更に対応する方法の基本 具体的な設定事例 設定のアウトプットイメージ 設定の補足説明 1．変更された型の削除 2．マージされたクエリ数のス…
Excelで同じレイアウトで作成した2つのシート（一覧表）の差異を確認する際、異なるシートの情報を左右に並べて結合できると、視認性向上や数式によるチェック作業が容易となります。 ExcelのVLOOKUP関数を活用した表結合が、Excelで利用可能なPower Queryのマージ（結合）機能で効率的に実現できます。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 基本 設定の全体像 マージの設定手順 マージの補足説明 参考情報 PowerQueryで列ごとの比較結果を追加例 Excelの条件付き書式を使用した比較例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsof…
Excelで2つのシートを比較し、同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルに色を付けて違いをわかりやすくする方法です。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 シートの準備 条件付き書式の設定 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 アウトプットイメージ Excelの条件付き書式の機能を使って、下図のように同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルを黄色にします。 条件付き書式を使った2つのシートの違いを比較イメージ 設定手順 シートの準備 比較したい2つのシートを一つのファイル（ブック内）に準備…
Excelで2 つのブック間の差異をセルごとに表示し、確認する方法を調べた備忘録です。 内容： Inquireアドインが利用できる場合 Inquireアドイン以外の方法 条件付き書式による方法 Power Queryによる方法 VBAによる方法 Inquireアドインが利用できる場合 Excel 用スプレッドシート照会アドインのツールとして、 利用のExcelがOffice Professional Plus および Microsoft 365 Apps for enterprise エディションの場合、「Inquireアドイン」を利用できます。 このアドインは、2 つのブック間の違いをセルご…
OutlookとMicrosoft To Doを活用すると、タスク管理とスケジュール管理の効率化が図れます。今回はTo Doのタスクを予定表に登録し、時間管理をする方法です。 内容： OutlookでTo Doを予定表に登録する方法 注意点 参考：Outlook・To Do・Planner・Teamsの連携イメージ 確認の環境は、執筆時点の「Microsoft 365 Business Standard」でWeb版です。 OutlookでTo Doを予定表に登録する方法 「新しい Outlook」や「Outlook on the web」でTo Doを予定表に登録するときは、「マイ デイ」ウィ…
MicrosoftのOutlookやTeamsを使用して日常業務をする環境で、効率的なタスク管理とスケジュール管理をする方法を調べた備忘録です。 メールやTeamsのチャットなどからタスクや予定を管理するためには、MicrosoftのOutlook、To Do、Planner、Teamsの各機能の違いや連携の仕組によって何ができるのか、どのような方法があるのかを理解する必要があります。 内容： Outlook、To Do、Planner、Teamsの各機能と連携の概要 タスクやスケジュールの管理でできること Outlook：メールからToDo登録、ToDoから予定表に登録など To Do：Ou…
作成したExcelのマクロを他のブックでも利用したいときは、個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB）やExcelアドインを利用します。 マクロを含まないExcelファイルでも「個人用マクロブック」等からマクロを常に利用することができるので、自分の業務に関する汎用的なマクロを作成しておくと便利です。 内容： マクロの保存先 活用事例 マクロの保存先 Excelのマクロは、「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」に保存していることが多いですが、 個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB） Excelアドイン（*.xlam） という保存先もあります。これらは、複数のExcelファ…
Excel VBAで、フォームによる簡単ランチャーの作成事例です。 フォームを利用するメリットの一つに、フォームを開いたまま Excelのセル編集や他の作業が可能な「モードレス表示」がある点があります。 VBA業務の属人化を防止のため、できるだけシンプルな構成が望ましいです。レイアウトの自由度はないですが、次の「フォーム」ではなく「インプットボックス」やExcelのワークシート上にボタンを追加する方法で目的が達成できるなら、その方が良いと思います。 shikumika.org 内容： アウトプットイメージ 作成手順 ステップ1: ユーザーフォームを作成 ステップ2: コードを記述 ユーザーフォ…
kintoneのアクセス権設定時、難解と感じる事例に「必須項目にしたフィールドで、他者分データを閲覧不可」があります。慣れていないと、アクセス権を設定できたと思っても、データ入力時に エラー以下の入力内容にエラーがあるため保存できません。・（項目名を表示できません） と表示され戸惑います。 内容： 事例の前提とエラーの発生 エラーの回避方法 1．必須項目の初期値を仮設定する 2．アクセス権用の「グループ選択フィールド」を管理用に追加する 基本的な考え方 （1）アクセス権用の「グループ選択フィールド」を追加 （2）アクセス権の設定 事例の前提とエラーの発生 今回の事例の前提は、【kintone】…
Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（指定したフィールドの他者分データを閲覧不可）の備忘録。 過去掲載の【kintone】アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）は、他者データの閲覧そのものが不可の設定でした。今回は指定したフィールドについてのみ、他者が登録したデータの閲覧を制限したいケースです。 他者が登録した基本情報部分は閲覧できるが、詳細は閲覧させたくないような事例です。 ただし、指定フィールドの他者分データを閲覧不可にする方法は、慣れていないと意図した結果にならないことがあるので、注意が必要です（後述します）。 内容： アウ…
Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（他者分のレコードを編集・削除させない）の備忘録。 前回の【kintone】アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）は、他者データの閲覧そのものが不可の設定でした。今回は他者データの閲覧は可能だが編集・削除をさせたくないケースです。 内容： アウトプットイメージ 設定内容 アウトプットイメージ アクセス権を設定していない場合、下図のように他者が登録したデータも一覧に表示され、編集・削除もできる。 なお、下図はユーザー「C」でログインし、ユーザー「B」や「A」が作成のレコードなどが見えている状態。 …
Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）の備忘録。 申請書や会員情報などの管理で、自分が作成したレコードは閲覧・編集・削除ができるが、他者が作成したレコードは閲覧もできないようにしたい時の基本パターンです。 内容： アウトプットイメージ 設定内容 アウトプットイメージ アクセス権を設定していない場合、下図のように他者が登録したデータも一覧に表示され、編集・削除もできる。 なお、下図はユーザー「C」でログインし、ユーザー「B」や「A」が作成のレコードなどが見えている状態。 アクセス権を設定していない場合 他者が登録し…
Excelの「検索と置換」でアスタリスク（*）を使用した場合、数値も検索対象になるのか確認した備忘録です。結論は「数値も含まれる」で、Excel関数で使用するアスタリスクとは違います。 内容： 「検索と置換」でアスタリスクの使用結果 補足説明 「検索と置換」でアスタリスクの使用結果 確認の背景は、以下のとおり、数式のときのアスタリスクは検索対象に「数値」を含まないようです。 shikumika.org そこでExcelの「検索と置換」の場合を確認したところ、下図のとおりアスタリスクで数値も置換され、予定どおりの結果でした。 具体的には、下図左側のA列を選択、検索対象とし、「検索する文字列」にア…
Excelの関数でアスタリスク（*）を使用すると任意の文字列を検索できますが、”文字列”であり、数値は検索できないようです。 代表的な関数で、MATCH、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIFでアスタリスクを使用した検索結果では、数値は検索されませんでした。 内容： 関数でアスタリスクの検索結果 補足説明 関数でアスタリスクの検索結果 数値と文字列を含む表で、MATCH、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIF関数でアスタリスクを使用して検索した結果が下図のとおりです。 A表とB表の主な違いはセルA5は「数値の2」に対し、セルD5は「文字列の2」です。 H列とI列は、それぞれA表…
Power Queryで自動作成される式で、eachとアンダースコアについて調べた備忘録です。アンダースコアそのもの役割は、【Power Query】識別子 _ (アンダースコア) の理解にまとめたので、eachとの関係性についてです。 内容： Power Queryの「each」の基本 「each」と「(_) =>」の違いを調べた結果 「each _ + 1 」は表でない場面等で利用 Power Queryの「each」の基本 実務上は、eachについては「それぞれ」という意味でなんとなく理解でよいと思います。 Microsoft Learnの説明では、以下の記載があります。 each-ex…
Power Queryで自動作成される式で、識別子 _ (アンダースコア、もしくはアンダーバーという)が使用されていることがあります。このアンダースコアは何を表すのか、役割を理解する備忘録です。 内容： 初心者がアンダースコアの中身を確認する方法 アンダースコアの説明 アンダースコアとフィールドを組み合わせた場合 フィールドのみを指定の場合 初心者がアンダースコアの中身を確認する方法 PowerQueryを始めた段階で、アンダースコアが何なのかを理解する良い方法は、カスタム列に次の式を入れることです。 =_ 参考になった記事：【パワークエリ】M言語に慣れる_8回目～eachを使いこなしてM関数…
PowerQueryに少し慣れてくると、自動作成されたステップをまとめ、ステップを減らすことで、シンプルなステップにしたいと思うようになります。 特に、簡単な処理なのに自動作成されたステップが多くなると、他に簡略化できる方法がないのかと思ってしまいます。 今回は、Table.TransformColumnsを理解してステップをまとめる事例です。 ただし、より属人化する懸念があるため、他者と共有する場合は使用しない方が良いと思います。 内容： 簡単な処理なのに、ステップ数が多くなるパターン Table.TransformColumnsでステップを減らす手順 アウトプットイメージ 作成手順 変換前…
PowerPointで、特定のページ番号（スライド番号）をスキップして途中をカウントしたくない時があります。その目的は、配付用資料を作成するとき、映写用スライドの番号とページ番号を一致させる必要があるケースです。 例えば、「途中の3ページ目は映写用には含めたいが、配付用には含めたくない。また、3ページ目の番号もスキップしたい」というような状況です。 PowerPointでは、ページ番号を途中から振り直したり、セクションごとにページ番号を設定することはできないようです。 そのため、ページ番号を一つずつ手入力とするか、代替案として「目的別スライドショー」を使う方法も有効です。 確認のPowerPo…
Power Queryで、日付データから曜日の抽出する事例です。「例からの列」による方法、DateTime.ToText関数を使用する方法があります。 Excelの数式と同様、容易に抽出可能です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 日付データを「曜日名」に変換する方法 日付データを略した曜日名に変換する方法 DateTime.ToText関数の参考情報 日付データを「日付＋曜日」に変換する方法 参考情報 「例からの列」で候補から数式を作成する方法 カスタム列の追加や、「例からの列」などの基本は下記に記載しています。 Excelの書式設定やTEXT関数を用いた方法 アウトプットイメージ 下…
Excelで日付データから曜日を抽出したり、20xx/4/1（月）のような日付と曜日を組み合わせた表示にする方法です。 「セルの書式設定」の方法と、「TEXT関数」による方法があります。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 基本的な考え方 日付データを曜日に変換する方法 「セルの書式設定」による方法（”aaa”の指定） 「TEXT関数」による方法（”aaa”の指定） 日付データを「日付と曜日の組み合わせ」に変換する方法 アウトプットイメージ 下図のB列は、日付＋曜日を表示しています。 表示形式を指定することで、曜日だけにすることも可能です。 「セルの書式設定」で日付データに曜日を追加した事…
Excelで作成した図表をコピーし、Wordなど他の場所に図として貼り付けると、下図のような青い線（外枠）が残ることがあります。今回はその原因と対応方法です。 Excelの図表をコピーして貼り付けで青い線（外枠）がある 内容： 青い線（外枠）が表示される原因 青い線（外枠）を消す方法 参考情報 図表をコピーして貼り付けでグレーの枠線を消す方法 青い線（外枠）が表示される原因 青い線（外枠）が表示される原因は、元のExcelで「改ページ プレビュー」にしているためです。 下図のようにページ境界に表示される青線が、図表を張り付けたときにも表示されます。 画面では把握しづらいですが、A列左側や1行目…
PowerQueryのゼロ埋めでText.PadStartの活用とエラー対応例です。前回の【Excel】数値の先頭に0を追加して桁数を揃えた文字列に変換する関数と同様の処理をPowerQueryで実施します。 内容： アウトプットイメージ 基本知識 具体的手順 1．設定前の状態 2．「例からの列」で設定 3．エラー発生と対応例 アウトプットイメージ PowerQueryで、下図のA列の数値をB列のようにゼロ埋めします。 ゼロ埋めのイメージ 基本知識 使用するPowerQueryの関数は、Text.PadStartです。 文字列が指定した文字数になるまで、任意の文字を先頭に埋める関数です。 le…
Excelで、数値の先頭に「0」を追加して桁数を揃えた文字列を作成する方法です。 電話番号や郵便番号などの先頭に「0」を含むデータをExcelで処理するときは、注意が必要です。文字列の表示形式で扱っていると、編集時に一部のデータが数値に変換され、先頭の0が消えてしまうことがあります。 その結果、VLOOKUPなどの検索が一致しないなどの問題などが発生してしまいます。 先頭に「0」を含む元データを保有しており、簡単に再処理できる場合は問題ありませんが、データ処理が進んでいる場合などはTEXT関数を使った変換も便利です。 なお、Microsoft365のExcelバージョン 2309 以降は、「先…
ExcelのREPT関数は、文字列を指定した回数だけ繰り返す関数です。「■」や「★」を使った簡易なグラフ作成などでで活用できます。ただし、条件付き書式で簡易グラフ（データバーなど）も可能なので、最近は使用場面が減っていました。 今回は用途は限られますが、Excelの表のレイアウト調整で改行文字を規則的に追加する場面でREPT関数も便利だと思ったので備忘録です。 アウトプットイメージ REPT関数で、改行文字：CHAR(10) を繰り返し、元の文字に改行を追加、レイアウト行高さを変更しています。 レイアウト調整にREPT関数で改行文字を繰り返し 補足説明 数式の内容は、以下です。 D2の場合：（…
Power QueryでグループごとのTableから値取得する事例です。 この方法は、複数の「単票形式のExcelシート」を処理したい場合や、複数行ごとの表を一行に変換したい場合などに活用できます。 内容： アウトプットイメージ 事例の前提 具体的な手順 1．Tableから該当する値を取得 2．手順1を繰り返す（値取得をしたい回数） その他の方法（列のピボット解除） 使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2403）です。 アウトプットイメージ 列フィールドにあるTableから値を取得し、一覧表を作成します。 グループごと…
Power Queryで複数行ごとの表を1行に変換する事例として、繰り返しの行数が変動する場合の対応事例です。 繰り返しの行数が固定の場合は、【Power Query】複数行ごとの表を1行に変換（一つ下の値を参照）をご覧ください。 内容： アウトプットイメージ PowerQueryの設定イメージ 基本知識 具体的な手順 1．対象のデータをPowerQueryに取り込み 2．同じ1件を識別するため「NO」列の値を「フィル」で埋める 3．1件分のレコードごとの「Table」を作成 4．1件分のレコードごとの「Table」に行の位置を示すインデックス追加 5．余分な列を削除する 6．行位置を含む「T…
Excelの作業時、空白セルがある場合に上のセルと同じ値を一括入力して集計等をしたいことがあります。そのような時、最近のExcelの標準機能として利用できる「PowerQueryのフィル機能」が便利です。 この機能を使うと、特定の列の空白セルを、空白でない最後の値に置き換えることができます。 なお、この方法は元データはそのままで、新たなテーブルが作成されます。元データの変更にあわせて繰り返し処理が必要なケースやデータ量が多い時に便利です。 内容： PowerQueryのフィル機能について 具体的な事例 1．対象のデータをPowerQueryに取り込み 2．空白セルがある列を選択して「フィル」の…
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