「氏名が変わって同時に扶養異動届を出す」ってどんなシチュエーション？！シングルマザーさんが再婚したため、お子さんの扶養を旦那様に異動することになり、今までママさんについていたお子さんの扶養を脱退させる（非該当にする）という手続になります。ここでちょっと悩みました。ママさんの社会保険における氏名変更は、マイナンバーシステムより自動で行われます。そこで、お子さまの扶養を脱退させる（非該当）にするとき、ママの名前は旧姓で申請すべきか、新姓で申請すべきか…ということになります。ママさんの氏名がいつのタイミングでデータ上変更されるかによって、電子申請データが通るか返戻されるかが決まってきます。〇変更（入籍）から概ね1カ月以内であれば、旧姓で申請する〇変更（入籍）から明らかに2ヵ月以上経っていれば、新姓で申請するこのくらいでタイミングをはかると返戻されずに申請できそうです。年金機構さんにも問い合わせしてみたのですが、戸籍が変わることによる氏名変更のタイミングは毎月〇日など、決定がないらしく、明確になっていないということです。さらに、基本、異動させるお子さんの氏名は、扶養にしたときの氏名で申請するの

労働保険の年度更新の時期になりました。今年度は6月2日～7月10日が申告期日です。スポットでご依頼の場合は、6月20日までに、ご連絡ください。算定基礎届もまとめてご依頼いただくとお得です。元請建設業は別見積になりますので、ご相談ください。来年から、電子申請が義務化されている事業所に対して、申告書が郵送されてこないそうで、紙離れも本格化してきますね。例年5月最終平日に郵送されてくるイメージですが、今年は水曜日に到着しましたね。ちょっと、早かったです。顧問先に早速お電話等をし、確認して頂きていますが、この時季、いろんな封書が届くためか、既に所在不明となってしまった事業所様もありました。「濃い緑」か「濃い青」の封筒です！書類に埋もれる前に、忘れず、開封しましょう！電子申請は6月1日からできるということだったため、興味本位で事務所の分を午前0時に申告してみましたが、「期間外」ではじかれました！0時台に3回チャレンジしましたが、全部「期間外」でしたのであきらめて就寝。お昼にあらためて、申請してみたら、無事、申請できました。1件だけでもちゃんと通過すると安心です。期間内になっても、システムエラーで

4月の繁忙期がひと段落しましたので、定期的な紙廃棄を行いつつ、大掃除をしています。最近、やたらと断捨離の衝動が強く、自分に何かの危機が迫っているのでは？？と思ってしまうくらいです。事務所のデータを紙からクラウドに移行して5年目になりますので、ボチボチ平成のデータの廃棄を始めています。しかし、コロナ禍の助成金等は全部、紙で保管しているため、この廃棄期に至るまでは、まだまだ山積みです。自動シュレッダーを掛けつつ、時々、庭に出て、野菜のお世話を。きゅうりとトマトに支柱を付けました。きゅうり、トマト、ナスは元気に育っていますが、なんとなく、ピーマン、ししとうに元気がありません。土壌が悪かったのでしょうか…。心配。そして、初収穫！リーフレタスを食べました。4株、植えたので、この調子だと、この夏、レタスは買わずに済むかも！？😀と期待を寄せています。花物は秋の菊を挿し木して増やしてみました。根付くはわかりません。なんでも適当なので、うまくいかないこともしばしばです。4月の繁忙が落ち着いたとはいえ、もう、社労士本番の繁忙期が見えてきました。労働保険の年度更新と、続いて社会保険の算定基礎が待ち構えてい

大手食料品製造販売の事業所が36協定違反で書類送検されました。36協定の意味や管理は、いろんなところで記事になっていますので、ここでの説明は省きます。こういうときに、顧問社労士はいなかったのかな…思ってしまいますが、社労士は中小企業中心に依頼が入ることが多いので、大手ですと、自社で管理していたのかもしれませんね。（細かい記事は把握していません）今回、1か月45時間超という違反もあったとのことでした。では…わかまつ事務所ではどのような取り組みをしているかご紹介したいと思います。36協定ギリギリになってしまいそうな事業所様では、次のようなグラフを作って、注意をうながしています。左は1か月の個人の時間外労働をグラフ化したものですが、上部にある赤のラインが36協定の上限である45時間のラインです。10名単位で管理していますが、3名が30時間前後の残業になっています。2枚目は、36協定の起算日から1年の累計をみています。4月起算月で、このデータは1月期の分です。36協定の上限である360時間と、特別条項の600時間を管理しています。3枚目は、単月ごと、45時間を超えてしまった月が何回あるかをみて

ゴールデンウィーク、みなさま、いかがお過ごしでしょうか。私は、5月3日と4日は久しぶりに休日として過ごしました。お客様からのメール以外のお問合せもなかったので、この連休に絶対にやらなければならない、家庭菜園の苗植えをしました。今年で4年目になりますが、まだまだひっよこで、わからないことだらけです。今年はあまり冒険はせず、「生きる」をテーマにサブタイトル「確実に食べれるものをたくさん収穫しよう」を掲げて計画をたてました。●ピーマン 4本●ししとう 2本●パプリカ 1本●キュウリ 3本●なす 4本●トマト 5本●バジル 1本●大葉 2本ここまでが例年どおりの取り組みです。昨年は、●ピーマン ししとうと2本ずつのはずがししとうを3本植えるという失態●パプリカ 追熟のタイミングがはかれず、収穫は3個程度に終わる●キュウリ 誤って1本を根本から切ってしまって収穫量ダウン●なす 夏の暑さにやられ、7月までしか収穫できず●トマト 摘芯に迷いが生じ、たくさん実らせ過ぎて、虫にも食べられる●かぼちゃ 受粉させるという知識がなく、自然受粉で3個のみ収穫●大葉 ほとんど虫に食べられる●

4月に改正になりました育児介護休業法に以下のような義務規定があります。厚生労働省リーフレットより上記①の実施を事業所さまからご依頼いただきました。交替制で運営されているため、今月2回実施することになっています。法改正を正しく、理解し実践されるというのは、スバラシイです！スタッフに新しいスライドを作ってもらいました。ふんわり優しいイメージになっています。というのも、育児介護休業法は難しいすぎます。きまりが煩雑なので、難しさを雰囲気でやわらげる作戦です。皆さんの注目は、新しい雇用保険の給付制度のようでした。育児介護の事業所内説明会はいつでも承っています。お声かけください。

Yahoo知恵袋でそんなスレッドをよく見かけます。個人的には、ここ数年、一息つくひまがないほどに、忙しいので、社労士の仕事が減っていくという実感は持てずにいます。そこで、なぜ最近、忙しいのかを自己分析してみたいと思います。要因は3つかなと思います。① 労働者がどんどん厳しくなっている。ネット等で情報がいくらでも 入るので、ブラックは許されないのはもちろんのこと、 濃いグレーもアウトジャッジされるようになってきいて、 経営者が不安を感じ、専門家に頼りたいと思うようになってきている 。② AIに頼ればいいという意見は多数あるが、 AIは正しいことしか教えてくれない。また、法律を横断しての 判断は難しい。 社労士は雇用保険・労働保険・社会保険を横断して検討し答えを 出せるだけではなく、労基法等の基準をさらにいれ、パターンによっては 助成金のアドバイスを加える。 そして、もし、すぐに全部を改善できないことがあるのであれば、 少しずつ、改善していく道筋をアドバイスできるので、白と黒の 答えだけを出すのではなく、薄いグレーやうれしいピンクの回答も 入れることができる。③ 最近の経営者は、難しい労働

4月は、3月の退職者、4月の入社の方で、事務作業が膨大になる時期です。今年の電子申請の進捗についてみてみます。〇社会保険関係〇 入社処理は、朝申請したものは、その日の夕方または、翌朝までには受理されています。3月以前とまったく速度が変わっていません。 退社処理は、通常3日くらいかかっていますが、こちらも大きな遅れは感じていません。 その他の月変や賞与支払届は、いつもより2日くらい遅いかも？？ と感じる程度です。〇雇用保険関係〇 離職票は、3月31日までの申請は、アサイチ申請はその日の夕方決定でした。4月1日のアサイチ申請までは、同じスピードでしたが、4月1日午後申請から翌々日くらいになっています。それでも、かなりのスピードで仕上げてくださったいます。現在、4月10日夕方申請が、4月14日で待機状態です。 ➡続報（4/16 夕方に受理されました） 入社処理は、4月1日申請が一部、決定しましたが、2日以降は音沙汰なし…これは、例年通りの流れです。4月2日以降に申請したものは、4月の末から5月の頭に決定するのが一般的です。 育児休業給付金は、いつもどおり、午前に申請したものはその日に受

最近、わかまつブログは仕事のことが多くて、前のような日記は少なくなったのね…というお話を受け、久しぶりに日記を書きたいと思います。といっても昔話です。（昔のブログでは一度は登場しているかもしれません）これは、かれこれ25年前、長女が1歳だったときに起った珍事件です。娘はお友達のA君（1歳）と一緒に、ご近所のわんちゃんと遊んでいました。このご近所さんは子ども好きで、「わんちゃんと遊ぶときは、お庭に入ってもいいよ」と言ってくれる素敵な方でした。いつものように遊んでいると、A君がわんちゃんの小屋のカギをするっと開けてしまいした。いつもならリードにつながれているのですが、その時はリードがなく、わんちゃんは、小屋から逃げ出してしまったのです！！！ひぃ～～～っ！！！！！わたしは、A君ママに長女を預け、わんちゃんを追いかけました。（同じ1歳でも娘が少し大きかったので）しかし、わんちゃんは見当たらず、顔面蒼白・絶体絶命・窮途末路…頭を抱えていたそのとき！！わんちゃんがっ！！！！同じ色、同じ犬種（雑種）、同じ大きさ！これは、まさにリッキー！！（わんちゃんの名前）逃げ出さないように、そーっと近づき「リッキ

2月中旬、3日間かけて、顧問先の従業員さんの個別面談を行いました。面談も3年目となり、1年に2回、実施していただいています。先日、3年間の経過と今回の面談内容をまとめて社長に報告しました。・不安に思っていること・不満に思っていること・満足していること・感謝していることいろんなことをお話していただくわけですが、社長や総務に報告すると、即日、解決していただける項目もあります。たとえそれがとても小さなことでも、トラブルの未然防止につながることもありますので、大変貴重です。しかし、逆に何年かけても、変わらないものもあります。そのあたりを、今回は、3年の経過とともに、本腰を入れて、解決に向かうべき案件かどうかを検討していただくことになりました。社労士面談の効果が出ることを期待したいです。

一昨年の11月にホームページをリニューアルして、1年ちょっとが経過したのですが、最近、アクセス数が増加しています。プロに頼まずにコツコツ、スタッフが作っているわけですが、外注に出していなからこその良さがあり、「自分たちの表現したいもの」を「自分たちで作り上げている」という効果なのかな…と感じています。お仕事のご依頼も多くなり、最近、ちょっとギリギリな感じがあります。スタッフを増やそうか…もうしばらく、今のメンバーで頑張ろうか…と検討しているところです。仕事にミスや穴が出ないように、対策を考えつつ、もう少し、悩んでみたいと思います。というのも、事務職も社労士業も人気が高いのでしょうか…。求人を出すと、あっという間に履歴書の山になってしまうという経験があり、求人を出すのが正直、怖いのです。たくさん応募して頂けることはうれしいのですが、「合否」を出すという仕事があまり好きではありません…社労士なのに、自分の事務所の人事は苦手です。そんな、わかまつ事務所は働き方改革を推進していますので、今回の2月10日（月）の飛び石は、計画年休でお休みです！！今年のカレンダーの飛び石は全部、お休みにすることに

先月から、労基署さんからお手紙が届く事業所さんが続いています。小耳にはさんどところ、最低賃金調査がメインのようで、サービス業が多く対象になっているようです。わかまつ事務所の顧問先も調査に該当したのは、サービス業がほとんどです。とりあえず、顧問のみなさまには、必要書類を隈なく揃えて頂き、わたしから、調査官の質問しそうなところをあらかじめレクチャーし、当日対応して頂いています。いまのところ、是正指導も、是正勧告も頂いておらず、ホッとしております。こういう時期は、社労士との契約をしておられなかったけど、労基署調査があたってしまった…という事業所さまからも相談が入るようになります。是正報告を頂いてしまうと、是正期間は1か月と短いので大変ですね。

12月2日から保険証が廃止になりました。本日、婚姻によって氏名が変わったらどうなる？というお問合せを頂いたので整理したいと思います。これまでの健康保険証制度では、氏名が変わると自動的に年金機構で処理され、保険証が自動発行されていました。前のような「氏名変更届」の提出は不要となっています。協会けんぽでは、氏名変更のタイミングから、保険証の発行まで2ヵ月はかかりますと説明を受けるのですが、1ヵ月程度で届いた例もあり、本当のところ、どれくらいかかっているのかは、いまひとつ情報がつかめません。では、12月2日以降はどうなっているでしょうか。マイナ保険証と紐づけ済みの方は、マイナ保険証を使用することになります。紐づけしていない人には「資格確認書」が発行されます。資格取得届を届出するときは、マイナ保険証に紐づけていてもいなくても「資格確認書」が必要という欄にチェックすると、この黄色のカードが送られてきますが、氏名変更の場合は、そのチェック機能がありませんので、紐づけしている人には送られてこないということになります。でも、この黄色のカードが手元にあると安心…もしくは、1日も早く黄色カードがほしい！と

2025年もよろしくお願いいたします。久しぶりに愛知の義実家で年越ししてきました。愛知県豊田市なのですが、ものすごく個性的な街です。最初は「挙母市（ころもし）」だったのですが、産業の発展にともない「豊田市」に改名されたそうで、市内にとんでもなく大きな工場がいくつもあります。「親族はトヨタに勤めています」と言うと、驚かれますが、豊田市の方はほとんど、「トヨタ」にお勤めなのではないかと思います。（ちょっとオーバーかな？）年末年始の買い出しにスーパーに行きましたが、やはり、景気の良さを感じます。皆さんの懐の深さを感じました。今回は、車移動となったので、移動中、1時間くらいは富士山がずっと見えていました。西側は空が青い！！いつも思いますが、この富士山の裾野で富士山を眺めながら生きていたら、きっと、心に余裕ができるんじゃないか…と。それは甘いですかね。勝手なイメージです。ちなみに、猪苗代湖方面から磐梯山を眺めても同じように感じます。私は盆地出身なので、平野に出ると、不思議な感情が湧いてくるのです。景気の良い「豊田市」を出て、めでたい「富士山」を眺めましたので、今年は、きっと、いいことがある？！そ

社労士ってなにをしてくれるの？というお電話を頂きました。ちょっと整理したいと思います。① 社会保険・雇用保険・労働保険・労災保険の手続き書類を作成し提出② 給与計算（未払い賃金がない）③ 就業規則や社内ルール規定の作成④ 賃金体系の決定についての試算やアドバイス⑤ 労働者に関係するトラブルの相談 【最近、相談があった事例（11月に相談が入ったもの）】 ・無断欠勤が続いている従業員がいる ・うつ病で出勤したりしなかったりが続いている従業員がいる ・休職中の従業員と連絡がとれない ・求人票の内容をみてほしい ・パート従業員の勤務時間等は損がない働き方になっているか ・従業員さんの親御さんから苦情がきた ・従業員から不満の声があがった ・深夜残業が多すぎると苦情があがった ・産休に入る従業員がいるが、タイミングが合っているか ・従業員が設備や車を壊した ・従業員がプライベートで交通事故を起こした ・有給休暇を退職時に買い上げしたい ・最近の労働環境による年間休日数の決め方 ・マイナ保険証って必要？ ・従業員の結婚式の招待について ・忌引き休暇のカウントの仕方について ・体臭がきつい従業員がい

顧問先の事業所様の総会にてハラスメント防止研修講師をさせて頂きました。年1回の総会の貴重なお時間をいただけて感謝です。皆さん、前を向いてしっかり参加くださり、ありがたかったです。まなざしが刺さる方が数名おられました☆☆しかし…こういった研修は1時間30分～3時間枠のご依頼が多いのですが、今回は1時間という枠だったため、「あ～～～伝え漏れてしまった！！」ということがあり、ちょっとへこんでいます。（みなさん、ごめんなさい<(_ _)>）みなさんが、含みで理解してくださっていたらい嬉しいな…と期待しています。こういった研修を実施して頂けることは本当にうれしいことです。会社側も従業員側も、ただただ、働く環境に関して内部で不満が蓄積してしまっているケースは少なくありません。学ぶことによって、解決策が見つかることもあります。ハラスメント研修を毎年行って頂いている事業所様もありますが、3年に1回くらいはできるといいですね♪参加くださったみなさま、ありがとうございました！

11月から改正の説明行脚を始めており、ほぼ説明が終了しました。皆さんの動向を紹介いたします。4月と10月の2段階改正については、95％は4月にまとめて改定を選択残りの5％は3月までに検討3歳から就学前までの「柔軟な働き方を実現する措置」●始業時刻等の変更＋育児短時間勤務・・・美容業で選択●ベビーシッター＋育児短時間勤務・・・・クリニックで検討●ほぼ8割はあたらな休暇の付与＋育児短時間勤務を選択介護の雇用環境整備の義務付けは、100％相談体制の整備を選択総務等窓口が受け付けた後は、わかまつ事務所のホットラインをつないで、各従業員さんに説明できるようにする【その他の感想】★育児休業の2歳児の管理が大変★介護休業は、40歳限定ではなく40歳以上に毎年、リーフレットの配布が有効では★介護休業について、40歳時に意向確認は必要あるのか★介護休業制度の説明は40歳時に聞いても、該当者が少ないのではないかさまざまな感想が寄せられています。皆さんに説明して私が特に感じたのは次の3点です。●育児休業の意向聴取からの配慮に対しては、各家庭の環境やお子さんの障害の程度など様々なため、他の従業員さんとのバラン

令和7年度の育児介護休業法改正等の説明行脚を開始しました。12月の初旬まで顧問先の事業所様を訪問させて頂く予定です。・令和7年4月の改正・令和7年10月の改正・育児休業給付金の改正・育児休業延長時の注意・マイナ保険証にともなう、保険証管理のいろいろ・教育訓練給付金の改正と従業員リスキニングのすすめ・高年齢者雇用継続給付金の改正これらを1～2時間で説明しております。「マイナ保険証」については大混乱されているようです。既に従業員さんに配布済みの「資格情報のお知らせ」については、事業主さんも理解のないまま配布されているようです。そのあたりの取り扱いについても「オリジナル一覧表」を作成してご説明しております。

社労士関連のツイッター（現ポスト）をうろついていたら、「11月1日で●年になりました」という記事をみて、「はっ！私もだった」と思い出しました。ホームページの年数を更新しました。この中途半端な年数公表に、広告の意義があるのかスタッフと自問自答したのですが、自分たちの認識も大事かな…ということで掲載することにしました。それなのに、忘れているって、自覚が薄いこと…反省です。来年は「15年」なので、スタッフとお祝いでもしたいですね。じつは、10月末から11月にかけて、大変、バタバタとしていました。自宅兼事務所も手狭になってきたので、打合せできるスペースを別の場所に契約しました。簡単に説明しますと、関連会社を作りまして、打合せの際はそこをレンタルするイメージです。こちらは、内装外装が整い次第、ホームページでも掲載したいと思っています。費用にもあまり余裕がないので、いま、DIYで駐車場周りを整備中です。ということで、わかまつ事務所は、またちょっと前進しました。開業15年目も、宜しくお願い致します。

1968年12月2日に社会保険労務士法が施行されたことにちなんで、「社労士の日」となったそうです。奇しくも、12月2日は次女の誕生日であり、実母の命日でもあります。3つの記念日？が12月2日というなんか、ものすご～～く因縁を感じる日です。今年も福島県社会保険労務士会では、12月2日のイベント告知を新聞に掲載しています。社労士って手続代行屋ですが、結局、「人」を扱うので、組織づくりなんですよね。 ご興味のある方はぜひ、お申込みください。11月5日の新聞には福島県会会長のコメントも掲載されていました。社労士の役割とは・・・と考えるときに、社労士会が目指していることを振り返ると大事なものが見えてきます。「人を大切にする社会」＝「企業の利益」 私はここにポイントを置いています。そして、毎年、広告欄に、わかまつ事務所も広告を出しています。スタッフ「新聞に載せて営業の効果あるんですか～？」・・・辛辣なご意見💦・・・わかまつ「ちがうの！ここは、営業で載せてるんじゃないの！顧問先の皆さんが『うちの社労士は載ってるかな』って思って名前を探したときに『あった！』ってなった方が安心するでしょ！」ということ