EDAJIMAのエクセル＆ビジネス雑記

会議資料の文字が小さい～

少し前によく見かけた「文字が小さくて見えない～」なんて俳優さんが言いながら小さい文字の書かれた書類を投げ捨てるメガネのCMがありましたね。 老眼は遠い未来の話ではない 子供の頃や若い頃はメガネをズラしながら本を読む父や祖父が何故そんな事をしてるか理解できませんでした。「老眼」なんて言葉だけは聞いてましたが、それがどういう事かまでは分かってませんでした。「自分には関係ない」事だと思っていたからだと思います。実際に関係ありませんから・・・。 もともと視力は弱い方だったので若い頃から眼科のお世話にっていました。しかし、ある時「手元が見えにくい」と先生に相談したところ「老眼ですね」とあっさり言われまし…

2023/07/29 09:04

会議資料の文字が小さい～

少し前によく見かけた「文字が小さくて見えない～」なんて俳優さんが言いながら小さい文字の書かれた書類を投げ捨てるメガネのCMがありましたね。 老眼は遠い未来の話ではない 子供の頃や若い頃はメガネをズラしながら本を読む父や祖父が何故そんな事をしてるか理解できませんでした。「老眼」なんて言葉だけは聞いてましたが、それがどういう事かまでは分かってませんでした。「自分には関係ない」事だと思っていたからだと思います。実際に関係ありませんから・・・。 もともと視力は弱い方だったので若い頃から眼科のお世話にっていました。しかし、ある時「手元が見えにくい」と先生に相談したところ「老眼ですね」とあっさり言われまし…

2023/07/29 09:04

整理整頓は効率化への第一歩

綺麗に整理されたデスクだと仕事がとても効率的に出来そうな気がしますね😀 せめて見える所は綺麗に 袖机(そでづくえ)はブラックホール 鍵付きの袖机は更に要注意 こまめにメンテが基本だが デスクトップも整理整頓が基本 せめて見える所は綺麗に サラリーマンって仕事が沢山あって忙しいですよね？デスクの整理とかしてる時間なんて取れません・・・と言う言い訳をしたい時もあります。 なので、せめて見える所くらいは綺麗にしたいですね。デスクの上だけは・・・。 袖机(そでづくえ)はブラックホール 袖机とはデスクの袖に付いてる書類等をしまう引き出しの事です。 本来は書類や事務用品などを収納できる便利な場所ですが、こ…

2023/07/28 22:13

ホウレンソウは大切です！

ホウレンソウは緑黄色野菜では無く社会人にとっての基本的なビジネスマナーです？ サラリーマンの常識です なぜホウレンソウが大切かと言うと 情報共有が出来ていないと ビジネスの現場で言うと 社内的なホウレンソウ サラリーマンの常識です ホウレンソウはサラリーマンにとっての常識です。「報告」「連絡」「相談」これの頭文字をとってホウレンソウです。決してお浸しにすると美味しいアレではありません。 基本的には同僚や上司に報告や連絡して相談すると言うシンプルな業務フローですがサラリーマンの基本です、もちろん私も・・・ なぜホウレンソウが大切かと言うと 情報の共有が一番大きいと個人的には思います。今はパソコン…

2023/07/26 22:38

平日休みと土日休みの違い

学生時代は一律に土日祝日が休みでしたが、社会に出ると業界や職種によって休みは変わって来ます。平日休みだと、どこに遊びに行っても空いてるし、ランチを堪能できるし・・・どっちが良いですか？ 何も考えていない学生時代 平日休みのサービス業での経験 土日休みのサラリーマンの経験 両方を経験してみての感想 何も考えていない学生時代 学生時代は「当然」カレンダー通りの土日祝日と各季節の大型連休がありました。「夏休み早く来ないかな～」なんて毎年漠然と考えていました。 まわりと一緒で確実にやって来るカレンダー通りの休みに何の疑問も感じないで過ごしてきました。休みについては何も考えていません。 平日休みのサービ…

2023/07/22 21:49

夏休みの旅行の行き先

今年は何年か振りに「規制のない夏休み」ですね。心置きなく旅行とかにも行けますね😀 夏休みのシュミレーション① 夏休みのシュミレーション② 夏休みのシュミレーション③ 実際の行き先は・・・ 仕事も休みも計画的に 夏休みのシュミレーション① あと少しでサラリーマンも楽しい夏休みですね、学生は既に夏休みに突入している学校もあるみたいですが、サラリーマンは8月の中旬が多いですね。 夏休みには美味しいものをたらふく食べて、 美味しいお酒を浴びるほど飲んで、 結果、二日酔いで寝込んで終わる、 そんな夏休みは嫌ですね😱 夏休みのシュミレーション② 夏休みは海やプールも良いですよね。 大型のプールでゆっくり時…

2023/07/20 20:44

損しない残業のタイミング

残業手当って毎月の月給にプラスされて少し嬉しいですね、もちろん貰った分の仕事はしていますが給料が増えるって嬉しいですね。でも、損してしまうタイミングがあるかもしれません😱 残業＝ブラックではない 通常より割のいい時給 給料には額面と手取りがある サラリーマンは4月5月6月で決まる この期間は残業を避けるべき 残業をするなら7月～3月！ 残業＝ブラックではない 残業が多い会社ってブラックなイメージですよね。たしかにニュース等でも残業＝ブラックみたいな報じ方は良く見かけます。 ただ仕事が無くて給料とか賞与を減らされる状況から考えると残業代は貰えるので悪い話ばかりでは無いですよね。しっかり残業代を貰…

2023/07/19 21:32

有給休暇の取得について

「有給休暇」それは労働者に与えられた権利・・・と言う建前・・・ 働き方改革で変わって来た意識 有給？有休？どっち？ 労働基準法によって認められています 年5日の年次有給休暇の確実な取得 有給休暇はみんなが気持ちよく取れるとGOOD 働き方改革で変わって来た意識 有給休暇と言うと少し前までは「取れない」イメージが強かったですね、同僚の目、上司の目が厳しくて、とても申請書を提出する気にはなれませんでした。まあ上司から「有休とらないの？」とか聞かれるのに申請書を持って行くと「仕事大丈夫？暇なの？」なんて散々言われた時代もありました。 以前と比べて最近は働き方改革とかで少しは取得しやすくなったと思いま…

2023/07/18 21:38

転職時に気になる「年間休日」と言う指標

よく求人の情報に「年間休日○○日」とか「年間休日○○日以上特集」とかありますよね、休みは多い方が個人的にはありがたいです。 カレンダーとほぼ連動する学生時代 社会に出ると一変するカレンダー 1年間は52週間が一つの目安 私の年間休日の推移 カレンダーとほぼ連動する学生時代 学生ってだいたい土日祝日はお休みですよね、部活とか課外活動もありますが、基本的には月曜日～金曜日です。子供の頃は日曜日の夕方が憂鬱でした「また月曜から一週間が始まるのか～」なんて国民的アニメを見ながら考えてました。 社会に出ると一変するカレンダー ところがサラリーマンになると状況が一変します。サービス業などは土日祝日が稼ぎ時…

2023/07/15 21:46

付箋(ふせん)の使い方について

サラリーマンをしていると色んな仕事を並行して進める事が多いですよね、「あれもやらなくては」「これもやらなくては」となった時に、ついつい何個か仕事を忘れてしまう事が・・・何かに記録しておけば・・・ パソコンがライオンだった先輩社員 円を描くように一周グルリと 春夏秋冬朝昼晩ライオン状態 思いきって聞いてみた 私の付箋の使い方 パソコンがライオンだった先輩社員 急な仕事や電話での用件を「メモる」時に便利なのが「付箋(ふせん)」ですね。私は仕事でもプライベートでも良く使います。昔、私が事務職を始めた頃の先輩社員の話ですが、年下でしたが柔らかい物腰と気さくな性格で年上の私にも優しく親身に色々と仕事を教…

2023/07/12 21:49

正しい名刺の渡し方とは？

「名刺の渡し方」それは社会人としての常識、新入社員研修で学んだハズ・・・ですがアレっ・・・ 新入社員研修で学んだハズ 現代だと情報自体は溢れている 長い期間名刺を使わなかった過去 学ぶ事は「まねぶ」こと 名刺の渡し方も未だに正解がわからない 新入社員研修で学んだハズ ビジネス現場では「名刺」なるものを交換する、いわゆる「名刺交換」なる行事があります。私はこういうものですってのを代弁してくれるので便利と言えば便利なんですが、いつも思います「渡し方ってこれであってるのかな？」 確か新入社員研修で学んだハズだが・・・記憶にございません。 現代だと情報自体は溢れている 昔は本屋でそれっぽい本を買って覚…

2023/07/11 21:28

社内の廊下ですれ違う時のあいさつ

サラリーマンでなくても、朝は「おはようございます」昼は「こんにちは」夜は「こんばんは」・・・挨拶は基本ですよね。 サラリーマンもあいさつは基本 学生時代に他のクラスの同級生とすれ違う時は サラリーマンの場合の正解って？ 大きな会社ではあまり遭遇しない 私の中での正解は未だに不明 サラリーマンもあいさつは基本 会社に出社して朝一で出会った同僚や上司には「おはようございます」とあいさつをしますよね？また帰る時にも「お疲れ様でした」とか「お先に失礼しますとか」あいさつしますよね？私も特に疑問に思った事もないですし毎日必ずやってます。まあサラリーマンに限った事ではありませんが・・・ 学生時代に他のクラ…

2023/07/09 22:26

サラリーマンの能力とは？

優秀な社員とか仕事が出来るとか・・・言われてみたいですね。では会社にとって優秀な社員の「能力」とはどういったものでしょう？ 社員の能力を測るものさしは沢山ある ミスマッチな事例 例えば「経理」とかだと 資格だけではもちろんダメ 結論は「会社の求める能力」 社員の能力を測るものさしは沢山ある サラリーマンと言っても様々な職種がありますね良く聞く職種だけでも 営業 購買 製造 販売 総務 ・・・等々、色々ありますよね、その職種によって求められる能力とかも違ってくると思いますが、同じ職種でも色んな「ものさし」があって更に会社によっても色んな「ものさし」があると思います。 ミスマッチな事例 例えば営業…

2023/07/08 21:52

会社での電話対応について

管理セクションで仕事しているので電話対応は日常茶飯事ですが近頃は色々変わって来ましたね。 電話対応も仕事のひとつ あれ？電話番号がない！ 急激に進んでいる様に思えるチャットボット ますます進むこの流れ 電話番号がないのも慣れて来た 時代の進化を素直に喜ぼう 電話対応も仕事のひとつ 今でもそうですが、昔は今よりも電話での連絡の比率が高かった為「電話対応」は事務職にとって重要な業務の一つでした。それは今と比べて連絡手段が限定されていたからです。メールやSNSなんてもちろんありませんでしたから・・・ あれ？電話番号がない！ 数年前からですが電話をかけると突如として「現在この電話・・・」なんてガイダン…

2023/07/06 22:45

転職活動には時間が掛かる

最近では割と気軽に出来るようになりましたが、昔は結構ハードルが高かったです。今回は自分の経験談も含めて「転職活動」について綴ります。 何から始めていいか分からない？ 隣の芝は青く見える 転職先の会社で先輩達がやってた事 結構役立つ「市場価値の確認」 とりあえず求人情報を覗いてみる 何から始めていいか分からない？ 最近ではインターネットの環境がありWEB記事やYouTubeであらゆる「HowTo」が簡単に学べます「転職活動」についても情報がありふれています。それでも「何から始めればいい？」と悩む人は多いと思います。 しかも転職なので今の仕事もやりながら、疲れて帰った夜やせっかくの休みに時間を取っ…

2023/07/05 22:47

見なし残業と言う罠

気候も良く、いよいよ夏本番って感じですね、朝は早くから太陽があがり夕方も結構遅くまで太陽が出ています。働く時間もたっぷり・・・なんて嫌ですね😭 知らなかった「見なし残業」 18時終業→20時終業 今で言うブラックな環境 ○○時間働いても働かなくても 罠かどうかは自分次第 知らなかった「見なし残業」 みなし残業とは「予め一定の残業時間を見込んで支給される制度」との事です。当初はその制度を知らなかったので「なんだか良い響きだな～」なんて考えていました。 考えようによっては良い制度ですが、考えによっては良くない制度です。一定の残業時間というのがキーポイントですね。 18時終業→20時終業 就業規則に…

2023/07/04 22:25

会社での気分転換

サラリーマンなら会社で自営業だと自宅で・・・仕事をする場所って人によって様々ですね、最近では「リモートワーク」とかも増えてきて「働く場所」の選択肢は更に広がりましたね。 サラリーマンは会社で働く ストレスの掛からないサラリーマンは少ない 気分転換は散歩 雨の日も雪の日も猛暑日でも サラリーマンは会社で働く リモートワークが許可された会社や一部の職種の方々は違いますが、多くのサラリーマンはアフターコロナでも会社で働きます。ここ数年でリモートワークも大きく認知されましたが、職種によってはリモートワークが不可能な仕事もあります。製造業の製造とか接客業とかです。いずれ技術が進歩すればこれらの職種とかも…

2023/07/03 20:54

新しいノートパソコンが欲しい

今週のお題「30万円あったら」 こんにちは久々にお題に挑戦です。 パソコンは熱に弱い？ 騒音・異音はパソコンからのSOS？ 少し前に会社で同じような状況に遭遇してたので パソコンのスペックについて 普通に売ってるパソコンの中では高めのスペック 30万円あればお釣りが返って来る そのパソコンのスペックわかりますか？ パソコンは熱に弱い？ プライベートで使っているノートパソコン君が「ヴゥゥゥゥゥゥン」と騒音を発する機会が増えました。今に始まった訳では無いのですが明らかに回数は増えて静かな時間が減っています。騒音がする時は確かにノートパソコン君が熱を持っていて触ると熱いです。 毎年夏になると何となく…

2023/07/01 09:57