2025年7月
【PowerShell】選択したファイル名の一部を変更するスクリプトの事例
PowerShellで、選択した複数のファイル名の一部を一括で置換するスクリプトの事例です。次のVBAでのアウトプット事例と同様の処理をPowerShellでします。 shikumika.org 内容： スクリプトの内容 実行時のイメージ（BATファイルで PowerShell スクリプトを実行の場合） なお、動作確認はWindows PowerShell 5.1です。 スクリプトの内容 次のとおりです。 # 置換前・置換後の文字列を入力 $oldText = Read-Host "置換前の文字列を入力してください" $newText = Read-Host "置換後の文字列を入力してください…
【Excel VBA】選択したファイル名の一部を変更するマクロの事例
Excel VBAで、選択した複数のファイル名の一部を一括で置換するマクロの事例です。 想定される用途としては、顧客ごとのフォルダにテンプレートをもとにした複数のファイルを作成する必要があるような場面です。たとえば、テンプレートファイル名に含まれる「社名」や「案件名」などを、顧客ごとに一括で変更することで、作業の効率化が図れます。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 補足説明 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2506）です。 アウトプットイメージ この事例では、ファイル名の一部にある”ZZZZZ”の…
【Copilot】Excelブックの差分比較！ 左端列のキーで追加・削除・変更を自動色分けの事例
Microsoft 365 Copilot Chatで、2つのExcelブックの差分比較の動作事例です。 今回は、左端列（キー列）を基準にして、2つのExcelブックを横方向に結合し、データの差異に応じて追加・削除・変更を自動色分けします。 この結合処理は、Merge（マージ）と呼ばれるもので、今回は外部結合（Outer Join） の事例です。 内容： 処理の概要とアウトプット Copilotへの指示サンプル まとめ なお、確認のCopilotは2025年6月時点のMicrosoft 365 Copilot Chatで、職場や学校のMicrosoft 365アカウントを持っていれば利用できる…
2025年7月
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PowerShellで、選択した複数のファイル名の一部を一括で置換するスクリプトの事例です。次のVBAでのアウトプット事例と同様の処理をPowerShellでします。 shikumika.org 内容： スクリプトの内容 実行時のイメージ（BATファイルで PowerShell スクリプトを実行の場合） なお、動作確認はWindows PowerShell 5.1です。 スクリプトの内容 次のとおりです。 # 置換前・置換後の文字列を入力 $oldText = Read-Host "置換前の文字列を入力してください" $newText = Read-Host "置換後の文字列を入力してください…
Excel VBAで、選択した複数のファイル名の一部を一括で置換するマクロの事例です。 想定される用途としては、顧客ごとのフォルダにテンプレートをもとにした複数のファイルを作成する必要があるような場面です。たとえば、テンプレートファイル名に含まれる「社名」や「案件名」などを、顧客ごとに一括で変更することで、作業の効率化が図れます。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 補足説明 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2506）です。 アウトプットイメージ この事例では、ファイル名の一部にある”ZZZZZ”の…
Microsoft 365 Copilot Chatで、2つのExcelブックの差分比較の動作事例です。 今回は、左端列（キー列）を基準にして、2つのExcelブックを横方向に結合し、データの差異に応じて追加・削除・変更を自動色分けします。 この結合処理は、Merge（マージ）と呼ばれるもので、今回は外部結合（Outer Join） の事例です。 内容： 処理の概要とアウトプット Copilotへの指示サンプル まとめ なお、確認のCopilotは2025年6月時点のMicrosoft 365 Copilot Chatで、職場や学校のMicrosoft 365アカウントを持っていれば利用できる…
Microsoft 365 Copilot Chatで、ファイルをアップロードした際に「デバイスからアップロードすると、コピーが OneDrive for Business に送信されます」という通知が表示されることがあります。 つまり、Microsoft 365 Copilot ChatでアップロードしたファイルはOneDrive内の専用フォルダーで管理される仕組みです。 内容： Microsoft 365 Copilot Chatでファイルの指定方法 このデバイスからアップロードで、OneDrive for Businessにコピー保存 ダウンロード用ファイルは、OneDriveに保存され…
Microsoft 365 Copilot Chatで、2つのExcelブックを比較し、同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルを強調表示する動作事例です。 同様の処理をVBAで実施した事例と、Copilotで実施した事例とを比較しています。 内容： アウトプットイメージ Microsoft 365 Copilot とVBAの処理結果を比較 Copilotへの指示サンプル まとめ 注意点（Microsoft Copilotとの違い） なお、確認のCopilotは2025年6月時点のMicrosoft 365 Copilot Chatで、職場や学校のMicrosoft 365アカウントを持って…
直感的なUIと高いコストパフォーマンスで注目のPDF編集ソフト「UPDF」。2025年5月に登場した最新版「UPDF 2.0」では、AI翻訳などの機能がさらに強化され、誰でも簡単にPDFを編集・活用できる環境が整いました。
AIで仕事や学習をサポートしてくれる「Copilot（コパイロット）」は、Microsoftが提供する便利なアシスタント機能です。Copilotには複数の種類があり、利用目的や環境に応じて使い分けが必要です。たとえば、Web検索に特化した無料の「Microsoft Copilot」、業務データと連携できる「Microsoft 365 Copilot」、一部ユーザーに試験提供されている「アクアのCopilot」などがあります。 Microsoft 365 Copilot（M365 Copilot）はOffice連携する有料版と認識されがちですが、職場や学校のMicrosoft 365アカウントを…
Excel VBAでWordやPowerPointなどを操作後、元のExcelウィンドウを最前面に移動したいとき、AppActivate Application.Captionを利用します。Excel VBAで他のアプリケーションを操作するときには利用することが多いコードです。 内容： 必要な場面 AppActivate Application.Captionとは 実際のコード 具体的な事例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2505）です。 必要な場面 Excel VBAでWordやPowerPointを操作…
PowerPointのVBAを使ってスライドを自動編集した後、「元に戻す」機能を使って変更を取り消せないと思っていましたが、状況によっては可能な場合もあるようです。 一般的に、ExcelのVBAでは「元に戻す」機能が利用できませんが、WordやPowerPointとは挙動が異なります。 内容 実際に検証した事例 VBA実行後に「元に戻す」の上限数について 「元に戻す」を確実に行うためのポイント 確認のPowerPointは「Microsoft® PowerPoint® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2505）です。 実際に検証した事例 次のコード（スライド番号を挿入す…
OneDriveと同期したExcelファイルを使用している際、「自動保存がオフです」というメッセージが表示されることがあります。自動保存をオン（有効）にする方法が分からず困ったため、解決方法の備忘録です。 内容： 自動保存がオンにならず困ったケース 解決方法 参考情報：作成者や最終更新者の名前を削除する方法 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2505）です。 自動保存がオンにならず困ったケース 自動保存をオン（有効）にする方法が分からず戸惑ったのは、マクロ有効ブック（.xlsm）で「ブックの検査」を実行している…
Excelのピボットテーブルを活用するための事例をまとめました。データ集計やレイアウト調整など、業務効率化に活用できます。 内容： データ範囲の管理・更新の効率化 デザインや見せ方の工夫 ピボットテーブルの並び替えが思い通りにならない時のチェックポイント ピボットテーブルのデザインを自分好みに変更 更新で列幅の自動調整がされないように既定のレイアウトを変更 セル結合なしで見やすい表を作るテクニック Power Pivotを用いたテクニック例 Power Pivotで、値フィールドに文字列をそのまま表示 マトリクス表を効率的に作成する事例 Power Pivotで比較結果を見やすいレイアウト そ…
PowerPointを使ったプレゼン資料の作成では、複数のスライドに配置された図形やテキストボックスを一括で整理したいとき、手作業で行うと時間がかかります。 今回は、図形やテキストボックスなどのオブジェクトの名前を検索し、一括で処理する基本パターンです。 内容： PowerPointのオブジェクトを処理するVBAの用途 活用事例とVBAサンプル なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 PowerPointのオブジェクトを処理するVBAの用途 PowerPointのスライド内には、テキストボックス、画…
Excel VBAでPowerPointにスライド番号を更新する事例です。前回の【Excel VBA】PowerPointにスライド番号を挿入するサンプルでは、ページ番号を新規追加するマクロでした。 今回ののマクロと組み合わせて使用することで、 特定ページのスライドのスキップを追加 スライド番号の書式設定を維持したまま更新 などが効率的になります。 内容： 必要な背景 VBAサンプル なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 必要な背景 前回のマクロでは、新規のページ番号を追加する処理のみを行っていた…
Excel VBAでPowerPointにスライド番号を挿入する事例です。このサンプルでは、特定のスライドのページ番号をスキップする方法も含まれています。 内容： 必要な背景 アウトプットイメージ VBAサンプル なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 必要な背景 この事例が必要な背景は、PowerPointの標準機能には特定のページをスキップした自動連番を付与する機能がないためです。 その解決方法として、PowerPointのVBAを使用した解決方法は次のとおりです。 shikumika.org …
PowerPointの資料作成でページ番号をつけるとき、特定のスライドは配布しないためページ番号を表示せずにスキップしたいことがあります。 しかし、PowerPointでは、ページ番号を途中から振り直したり、セクションごとにページ番号を設定することはできない仕様です。 shikumika.org そこで今回は、簡単なVBAコードで、特定スライドのページ番号をスキップする事例です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 補足説明 確認のPowerPointは「Microsoft® PowerPoint® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 アウトプッ…
PowerPointでは、スライド内のオブジェクト（図形やテキストボックスなど）に名前を付けることで、後から図形を選択しやすくしたり、マクロで活用することができます。本記事では、PowerPointの図形の名前を確認・変更する方法を紹介します。 内容： 図形の名前とは？ 図形の名前を確認する方法 図形の名前を変更する方法 確認のPowerPointは「Microsoft® PowerPoint® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 図形の名前とは？ PowerPointの図形には「デフォルト名」が割り当てられます。例えば、図形を追加すると「テキスト ボック…
Excelで2つのブックを比較し、同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルを強調表示して違いをわかりやすくする方法です。 同じブック内のシートを比較する場合は、【Excel】条件付き書式を使って2つのシートの違いを比較する方法 のように標準機能で対応可能ですが、異なるブック間の比較にはVBAやPowerQueryなどの活用が必要です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 前提条件 サンプル例 補足説明 参考情報 その他の比較する方法 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 アウトプットイ…
Excel VBAで、データ範囲の最終行・最終列の取得は、データ分析や自動処理において重要です。しかし、複数の行や列にわたって値が入力されている場合、単純な判定方法では適切な範囲を取得できないことがあります。 例えば、各列の最終行が異なり、指定した1つの列で判断できないようなケースです。 そこで、今回は各列・各行をチェックし、最大の行・列番号を取得する方法の事例です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 最終行・最終列の取得の基本 サンプル例 補足説明 活用事例 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン250…
事務作業の効率化で本ブログが紹介している主なツール・手段について、「主な活用場面」に応じて分類しました。 1. データの活用 Excel：表計算、データ整理、グラフ作成 Power Query：データの取得・変換・統合 Power Pivot：高度なデータ分析・ピボットテーブル拡張 kintone：業務データの共有、ノーコード業務アプリ作成 Microsoft Lists：チームのタスク・情報管理 Access：データベース管理 2. 業務の自動化・効率化 VBA：Excel等での自動化 Power Automate：Windowsやクラウドのワークフロー自動化 3. コミュニケーション・情報…
Power Queryを活用する際、データソースの列名が変更されることでエラーが発生し、クエリの修正が必要になるケースは少なくありません。しかし、Power Queryを十分に習得していない人にとっては、この修正作業が容易ではなく、負担が増えてしまうことがあります。そこで今回は、列名変更の影響を受けずに動作する保守性の高い動的クエリの作成事例を紹介します。特に、データソースの列名が変更される可能性が高い場合に活用できる実践的な方法です。 内容： 動的な列名変更に対応する方法の基本 具体的な設定事例 設定のアウトプットイメージ 設定の補足説明 1．変更された型の削除 2．マージされたクエリ数のス…
Power Automate Desktopで、kintone REST APIを使用して「1件のレコードを更新する事例」です。前回の【Power Automate】kintone REST APIで1件のレコードを登録する事例 は新規にレコード追加で、今回は既にあるレコードの更新です。 内容： 事例の前提 設定手順 設定のアウトプットイメージ 設定の説明 「Webサービスの呼び出し」の設定イメージ 参考情報 確認のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.45.393.24179）です 事例の前提 この事例は、前回の事例を「1件のレコードを更新する」に変更…
Power Automate Desktopで、kintone REST APIを使用して「1件のレコードを登録する事例」です。「Webサービスを呼び出します」アクションで、kintoneにデータ登録をします。 内容： 事例の前提 設定手順 設定のアウトプットイメージ 設定の説明 「Webサービスの呼び出し」の設定イメージ 参考情報 確認のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.45.393.24179）です 事例の前提 この事例は、前回の「1件のレコードを取得する」を「1件のレコードを登録する」に変更した事例です。 shikumika.org 設定手順 …
Power Automate Desktopには「APIがあるWebサービス」からデータの取得や登録などが可能な「Webサービスを呼び出します」アクションがあります。 今回は、kintone REST APIで1件のレコードを取得する事例です。Power Automate Desktopからkintone REST APIでレコード取得時の注意点も記載しました。 内容： 事例の前提 設定手順 設定のアウトプットイメージ 設定の説明 1．APIトークンとWebURLを変数に設定 2．「Webサービスの呼び出し」の設定 3．JSONをカスタムオブジェクトに変換、値を取り出し 注意点とエラー事例 注…
Power Automate Desktopには「Webサービスを呼び出します」アクションがあります。 このアクションを使うと「APIがあるWebサービス」からデータの取得や登録などが可能です。 Webサービスのkintoneで複数レコード取得の設定事例です。 内容： 事例の前提 設定手順 設定のアウトプットイメージ 設定の説明 1．APIトークンとWebURLを変数に設定 2．「Webサービスの呼び出し」の設定 3．JSONをカスタムオブジェクトに変換、値を取り出し エラー事例と補足説明 確認のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.45.393.241…
前回の【Power Query】kintoneからExcelに読み込む事例（ログイン名とパスワード情報の利用） をベースに、「ログイン名とパスワード情報」をパラメーターとして随時修正する事例です。パラメーターを利用して汎用性、メンテナンス性を高めています。 なお、この事例の注意点は次のとおりです。 ログイン名とパスワード情報をExcelファイルに保存が必要です。ファイルを他者が閲覧できたり共有する場合は「ログイン名とパスワード情報」の削除など、取り扱いに注意が必要です。 その他、職場など組織の規定等や、kintoneの仕様に準じる必要があります。 内容： アウトプットイメージ 設定手順（既存の…
Power Queryで、kintoneからExcelに読み込む事例です。kintoneのREST APIを使用しますが、ログイン名とパスワード情報で認証します。アプリ管理の権限がなく、APIトークンが不明な場合も連携可能です。 なお、この事例の注意点は次のとおりです。 ユーザー個人のログイン名とパスワード情報をExcelファイルに保存が必要なため、他者が閲覧可能であったり、共有するファイルには適しません。ユーザー個人しか利用できない環境での利用が目的です。 その他、職場など組織の規定等に準じる必要があります。 kintoneのREST APIを利用するため「スタンダードコース」の契約が必要で…
Power Queryで、WebページからデータをExcelに読み込む事例です。kintoneのREST APIを使用し、PowerQueryでkintoneに登録されたレコードをExcelで読み込み、使い慣れたExcelで集計やグラフ化ができるようにします。 内容： アウトプットイメージ 前提条件 実施手順 1．PowerQueryで「データの取得」-「Webから」の設定 2．Table.FromRecordsで、ソース[records]からテーブル作成 3．必要な列のみ残し、列の並び替え 4．各列を一つずつ展開し、valueを表示する 補足説明 Table.FromRecordsの説明 k…
Power Queryで「ログイン名:パスワード」をBase64エンコードの事例です。Power Query M 言語のBinary.FromText関数では実現できず、Binary.ToText関数とText.ToBinary関数を組み合わせる必要があります。 内容： アウトプットイメージ 事例の説明 数式内側のText.ToBinaryについて 数式外側のBinary.ToTextについて （注意点）Binary.FromTextでは変換できなかった なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2406）です。 アウ…
Excelの作業時、Webサービスからデータ取得をするためにBase64エンコードをする必要性があったので、対応方法の備忘録。 Excelの標準数式で、Base64エンコードができる関数は確認できなかったので、VBAとコマンドプロンプトによる方法です。 確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2406）です。 なお、Web上でBase64エンコードができるサービスもありますが、今回は「ログイン名:パスワード」のBase64エンコードだったので、念のためローカルPCでできるもので実施。 コマンドプロンプトを用いた方法 Win…
クラウドストレージのOneDriveについて、個人用のOneDriveと、職場用のOneDriveについて、仕様としては統合はできないようですが並行利用できるとのことです。ただし、職場の規定等に準じます。 今回、意図通りの動作ともいえますが、バックアップを管理の設定で「同期できません」のメッセージが出たので、事象の備忘録です。 内容： 個人用と職場用のOneDriveの並行利用について 「同期できません」のメッセージ 個人用と職場用のOneDriveの並行利用について 職場の規定どおりの対応となりますが、 Microsoft OneDrive 個人用アカウントとMicrosoft 365 の職…
PowerQueryの「カスタム列の追加」でIF文を活用し、一つ上のレコードと違う値のときに印をつける事例です。指定した列で上のセルと同じ値なら空白で、違う値のときにアスタリスク（*）のマークをつけます。 内容： アウトプットイメージ 実施方法 基本の考え方 設定例 try式の補足説明 アウトプットイメージ 下図左側の表を「カスタム」列を追加した右側の表に変換します。 「カスタム」列は、「名称」列において一つ上のセルと違う値のとき、アスタリスクを表示します。上のセルと同じ場合は空白にします。 【Excel】上のセルと違う値のときに印をつける数式例 で紹介した事例をPowerQueryで実現する…
Excelで、上のセルと違う値のときに印をつける数式例です。指定した列で上のセルと同じ値なら空白で、違う値のときにアスタリスク（*）のマークをつける事例です。 具体的な使用例としては、Excel業務の効率化が可能といわれる「kintone」でテーブルを含むレコードのファイルを作成したいケースで使用できます。 内容： アウトプットイメージと、必要な背景 数式例 kintoneでの補足説明 アウトプットイメージと、必要な背景 上のセルと違う値のときに印をつけるアウトプットイメージは次のとおりです。 この事例では、B列の値が上のセルと違う値のとき、A列にアスタリスクを表示します。B列の値が上のセルと…
kintoneに登録済みのレコードで、作成者を変更したい場面がありますが、作成者は変更できない仕様とのことです。できることは限られますが、変更をしたい目的やアプリの状況で、どのような代替案があるのかまとめてみました。 内容： 「作成者」を変更したい場面 「作成者」を変更できない仕様について 登録済みレコードの「作成者」を変更する代替案 1．アクセス権の設定を維持する目的の場合 （1）ファイルから読み込むで「新規レコード」として登録 （2）新たに「ユーザー選択」フィールドを追加し、「作成者」の情報を登録 2．「作成者」の名前を非表示にしたい場合 「作成者」を変更したい場面 そもそも作成者を変更し…
kintoneのアクセス権の設定例として、レコード毎のステータスで閲覧者を変更する方法です。ステータスは、「ドロップダウン」のフィールドで変更します。 利用場面の一例として、「ドロップダウン」で”作成中”を選択しているときは自分だけ「閲覧・編集・削除」ができ、”公開”を選択したら関係者も「閲覧」できるようにするがあります。 内容： アウトプットイメージ 設定内容 アウトプットイメージ 下図のように、「状態」フィールドに、「作成中・公開」の区分があります。「状態」フィールドの値と「作成者」及び「関係者」というユーザーフィールドを使用して、閲覧者を変更します。 具体的には、 ・「状態」フィールドの…
kintoneのアクセス権設定時、難解と感じる事例に「必須項目にしたフィールドで、他者分データを閲覧不可」があります。慣れていないと、アクセス権を設定できたと思っても、データ入力時に エラー以下の入力内容にエラーがあるため保存できません。・（項目名を表示できません） と表示され戸惑います。 内容： 事例の前提とエラーの発生 エラーの回避方法 1．必須項目の初期値を仮設定する 2．アクセス権用の「グループ選択フィールド」を管理用に追加する 基本的な考え方 （1）アクセス権用の「グループ選択フィールド」を追加 （2）アクセス権の設定 事例の前提とエラーの発生 今回の事例の前提は、【kintone】…
Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（指定したフィールドの他者分データを閲覧不可）の備忘録。 過去掲載の【kintone】アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）は、他者データの閲覧そのものが不可の設定でした。今回は指定したフィールドについてのみ、他者が登録したデータの閲覧を制限したいケースです。 他者が登録した基本情報部分は閲覧できるが、詳細は閲覧させたくないような事例です。 ただし、指定フィールドの他者分データを閲覧不可にする方法は、慣れていないと意図した結果にならないことがあるので、注意が必要です（後述します）。 内容： アウ…
Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（他者分のレコードを編集・削除させない）の備忘録。 前回の【kintone】アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）は、他者データの閲覧そのものが不可の設定でした。今回は他者データの閲覧は可能だが編集・削除をさせたくないケースです。 内容： アウトプットイメージ 設定内容 アウトプットイメージ アクセス権を設定していない場合、下図のように他者が登録したデータも一覧に表示され、編集・削除もできる。 なお、下図はユーザー「C」でログインし、ユーザー「B」や「A」が作成のレコードなどが見えている状態。 …
Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）の備忘録。 申請書や会員情報などの管理で、自分が作成したレコードは閲覧・編集・削除ができるが、他者が作成したレコードは閲覧もできないようにしたい時の基本パターンです。 内容： アウトプットイメージ 設定内容 アウトプットイメージ アクセス権を設定していない場合、下図のように他者が登録したデータも一覧に表示され、編集・削除もできる。 なお、下図はユーザー「C」でログインし、ユーザー「B」や「A」が作成のレコードなどが見えている状態。 アクセス権を設定していない場合 他者が登録し…
