【Excel VBA】複数ブックのデータ（単票）をセル位置変更があっても一覧表にまとめた事例
ExcelのVBAで、複数ブックのデータ（単票）をセル位置変更があっても一覧表にする事例。 前回の「【Excel VBA】複数ブックのデータ（単票）を一覧表にまとめる事例」は、同じフォーマットのExcelファイルが前提でした。 しかし、様式変更による項目追加などでフォーマットが変更され、抽出したいセル位置も変更となることはあります。 このような場合でも一覧表にまとめた事例として、「メモ」の情報を活用したVBA備忘録。もちろん、データ収集の段階で集計しやすい回収方法に変更できることが理想的ですが、解決手段の選択肢として紹介。 なお、今回の方法は、フォーマットを発行する側で、記入者に「メモ」を削除…
【Excel】シートの保護で特定セルの編集は許可、メモの編集は不可にする
Excelで入力用の様式を作成し、記入依頼、回収する場合は、レイアウト等を変更されないようにシートを保護することが有効です。保護する内容もいくつか設定可能です。例えば、特定セルだけ編集できるようにし、「メモ」は編集・削除できないようにできます。 以下は、シート保護の設定例として、特定セルの編集は許可、「メモ」の編集・削除は不可にする設定で手順の備忘録。 設定後のイメージ シート保護のイメージ図 手順 次の手順を参考に、次項よりポイントを絞って説明。 support.microsoft.com 編集を許可したいセルを選択して、右クリック、セルの書式設定 編集を許可したいセルを選択します。同じ設定…
【Excel VBA】複数ブックのデータ（単票）を一覧表にまとめる事例
ExcelのVBAで、複数ブックのデータ（単票）を一覧表にまとめる事例です。Power Queryでの集計が難しい「神エクセル」と言われるような、紙印刷のレイアウトを前提にしたExcelシートをVBAで一覧表にした備忘録。 同じフォーマットで入力されたExcelファイルを大量に回収し、集計するときに活用できるサンプルです。 事例の前提 次のように、同じレイアウト（単票形式）のExcelファイルに入力されているデータを一覧表にまとめる。 事例の前提 VBAの汎用性を持たせるため、抽出するセルの場所は、Excelの標準機能にある「メモ」を活用し、次のようにする。 「設定シート」で一覧表にまとめた時…
【Excel VBA】複数シートのデータを抽出して一つのシートにまとめる事例
ExcelのVBAで、複数シートのデータを抽出して一つのシートにまとめる事例の備忘録。前回、INDIRECT関数を活用して「複数シートのデータを抽出して一つにまとめる方法」を記載しました。この方法は、シートの枚数が多い場合や、繰り返しシートの更新がある場合などに手間なので、VBAを活用した方法です。 サンプルの前提 前回の事例で示したように、次のとおりExcelファイル内に、同じフォーマットで入力されたデータが複数枚あり、特定のセルの情報を抽出した一覧表を作成する。シートは新規に作成する。 同一ファイル内に同じフォーマットのファイルが複数ある VBAの汎用性を持たせるため、VBAを実行する前に…
【Excel】複数シートのデータを抽出して一つのシートにまとめる方法（INDIRECT関数の活用）
Excelで、同じフォーマットで入力されたデータが複数のシートにあるデータの集計作業では、INDIRECT関数の活用が有効な手段の一つです。 INDIRECT関数とは、セルに記述された「テキスト情報」が参照するセルの値を返す便利な関数です。 具体的な手順は以下の通りです。 集計前のデータ状態 次のようにExcelファイル内に、同じフォーマットで入力されたデータが複数枚あり、特定のセルの情報を抽出した一覧表を作成したい。 同一ファイル内に同じフォーマットのファイルが複数あり 複数シートのデータの抽出結果 抽出結果を表示するシートを追加し、INDIRECT関数を利用して、次のように記載する。 =I…
【Excel VBA】複数ブックのシートを一つのブックにまとめるサンプル
Excelのデータ集計業務は、Power Queryを使うことで効率化が図れる場面が多くあります。 しかし、Power Queryでは扱いにくいデータ操作もあり、自動化を考慮するとVBAの活用が効率的となることもあります。 特に、いわゆる「神エクセル」と言われるような、紙印刷のレイアウトを前提にしたExcelシートの集計は、Power Queryでも集計が難しい。 データ収集の段階で集計しやすい回収方法に変更できることが理想ですが、「紙印刷のレイアウトのExcelシートに記入依頼、回収、転記・集計する」という場面も、まだ多い状況。このような状況なので、VBAを使用した効率化の備忘録。 今回は、…
【Excel】XLOOKUP関数は、テーブル内で使用できない
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数と比較して便利な関数です。しかし、テーブル内で使用すると「#スピル!」となってエラー。XLOOKUP関数など、複数のセルに結果が戻る数式は使用できないようなので備忘録。 使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」。 テーブル内でXLOOKUP関数を使用した状況は次のとおりで、「#スピル!」となってエラー。 テーブル内でXLOOKUP関数を使用するとエラー発生 確認すると、スピルした配列数式はテーブルで使用できないとのこと。 support.microsoft.com なお、スピルとは、以下で「数式…
【Power Queryの初歩】簡単な事例説明（起こりそうなエラーと対応の事例）
Power Query（パワークエリ）の初心者の方が知っておくとよいエラーと対応の事例。簡単な事例ですが、通常の編集作業で起こりそうなエラーと対応方法の備忘録。Power Queryでのエラー対応の基本として紹介。 次の事例は、クエリの結果を変更したいケースで、編集画面でステップを挿入すると、後の工程でエラーが発生するというものです。通常の編集作業でよくあることで、エラーメッセージを確認すれば、対応可能だと思います。 なお、すぐに慣れると思いますが、エラー対応の基本は次のとおり。 エラーメッセージと、発生しているステップを確認する エラーが発生しているステップと、その前のステップのプレビューを…
【Power Query】既定ではクエリ名を変更すると出力のテーブル名は変わる
Power Queryを初めて操作してから慣れるまでは、設定変更の影響でエラーが発生しないかが気になるところです。そこで、クエリ名の変更でテーブル名とシート名への影響を調べた備忘録です。 使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」。 Power Queryエディターで、クエリ名の変更による変化は、次のとおりだった。 既定ではクエリ名を変更すると出力のテーブル名が変更される。 出力されたテーブル名を変更後、クエリ名を変更した場合はテーブル名は変更されない。 読み込みしているExcelのシート名は変わらない。 つまり、後続の処理でテーブル名…
【Power Queryの初歩】簡単な事例説明（使いながら覚える最初のポイント）
Power Query（パーワークエリ）は最近のExcelの標準機能として利用できます。Excelの機能ということで、使いながら覚えようとしたとき、最初に戸惑うことがいくつかあります。以下、簡単な事例で、初めてPower Queryを操作するときに知っておくと良いと思ったことの備忘録。
【Power Query】データソースの管理方法（ファイルの状況と対応例）
Power Query（パワークエリ）を活用する際、データソースをどこに配置し、どのように接続すると効率的かで悩みます。せっかく設定してもデータソースの保存場所や名前変更で、データソースエラーとなり、その都度の設定が必要になったり、部外や社外の人と結果だけを共有したい時はどのようにすればいいかなど。 そこで、これまでのPower Queryを利用してみての備忘録を中心に、ファイルの状況と対応例をまとめてみました。データソースの管理方法についての個人的な考えです。 内容： データソース変更の基本 データソースのファイル名変更が多い（名前に年月名などがあり、バラつきがある） データソースの保存場所…
【Excel VBA】テーブルに別ファイルのデータをインポート
Excelのテーブルに「別ファイルのシートにあるデータ」をインポートし、テーブルのデータを更新するVBAサンプルの備忘録。 作成の背景は、Power Queryで同じファイル内のシート（テーブル）をデータソースとする管理をしたいが、元のデータ自体は別ファイルにあるため、テーブルのデータ更新を効率化。 同じファイル内のシートをデータソースにする理由は、データソースを含めたファイル共有を容易にしたかったため。 サンプルの前提 Excelのファイルに、シート名「元」があり、テーブル名「元データ」でデータが入力されている。 「元データ」テーブルについてテーブル状態を維持したまま、データ削除し、別のEx…
【Excel VBA】置換リストで都度確認しながらWord文書の文字列を置換
前回の 【Excel VBA】Excelの置換リストでWord文書の文字列を一括置換 をベースに、置換対象を都度確認しながら実行するVBAのサンプル。置換リストで一致したキーワードについて、都度、置換するかのメッセージを表示し、確認しながら置換を実行します。 「置換リストで都度確認しながらWord文書の文字列を置換」のVBAサンプル サンプルは次のとおり。 Sub 置換リストで都度確認しながらWord文書の文字列を置換() Dim wrd As Object Set wrd = CreateObject("Word.Application") Dim 置換リスト As Variant Dim …
【Power Query】データソースを相対パスにして動的に変更する方法
Power Query（パワークエリ）は、データの変換や統合に便利なツールです。しかし、データソースのパスが固定（絶対パス）の指定で、ファイルの場所が移動すると設定変更が手間です。データソースを相対パスにして動的に変更できると便利なので、最もシンプルだと思う手順の備忘録。Excelのシートからファイルパスを可変な変数として取得し、Power Queryを実行します。
【Word】VBA実行後も「元に戻す」は可能だが、変更履歴の記録が便利
WordのVBAは、ExcelのVBAと違い、VBA実行後に「元に戻す」（Ctrl＋Z、Undo）が可能。ただし、既定の戻れる最大数は100のようで、VBA実行前にはファイルやフォルダのバックアップを取る習慣は大事。加えて、加えて、Wordの場合は、変更履歴の記録をONにするとVBAでの変更も記録されて便利
【Excel】 VBA実行後に 「元に戻す」はできないので事前対処
ExcelのVBA実行後、「元に戻す」（Ctrl＋Z、undo）はできません。VBAの実行で誤った操作や予期せぬ結果が発生して困ることがあるので、事前に対処方法を考えておくことが重要です。VBAでファイルコピーする方法などバックアップ方法の備忘録。
【Excel VBA】Excelの置換リストでWord文書の文字列を一括置換
ExcelのVBAで、置換リストからWord文書の文字列を一括置換する方法のサンプル。前回のWordのVBAを使用した「Word文書の文字列をExcelの置換リストで一括置換する方法」と同様のことをExcelのVBAで実施するサンプルを作成してみました。置換リストの内容に応じてVBAの内容も変更したいなど、Excelファイルの単位でVBAを管理できるメリットもあります。
【Word VBA】Word文書の文字列をExcelの置換リストで一括置換
WordのVBAで、Excelで作成の置換リストを選択し、Word文書内の文字列を一括で置換する方法の備忘録。執筆ルールに従った修正業務を効率化するため、Excelの置換リストで一括置換するVBAサンプルを作成してみました。
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Excel VBAでWordやPowerPointなどを操作後、元のExcelウィンドウを最前面に移動したいとき、AppActivate Application.Captionを利用します。Excel VBAで他のアプリケーションを操作するときには利用することが多いコードです。 内容： 必要な場面 AppActivate Application.Captionとは 実際のコード 具体的な事例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2505）です。 必要な場面 Excel VBAでWordやPowerPointを操作…
PowerPointのVBAを使ってスライドを自動編集した後、「元に戻す」機能を使って変更を取り消せないと思っていましたが、状況によっては可能な場合もあるようです。 一般的に、ExcelのVBAでは「元に戻す」機能が利用できませんが、WordやPowerPointとは挙動が異なります。 内容 実際に検証した事例 VBA実行後に「元に戻す」の上限数について 「元に戻す」を確実に行うためのポイント 確認のPowerPointは「Microsoft® PowerPoint® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2505）です。 実際に検証した事例 次のコード（スライド番号を挿入す…
OneDriveと同期したExcelファイルを使用している際、「自動保存がオフです」というメッセージが表示されることがあります。自動保存をオン（有効）にする方法が分からず困ったため、解決方法の備忘録です。 内容： 自動保存がオンにならず困ったケース 解決方法 参考情報：作成者や最終更新者の名前を削除する方法 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2505）です。 自動保存がオンにならず困ったケース 自動保存をオン（有効）にする方法が分からず戸惑ったのは、マクロ有効ブック（.xlsm）で「ブックの検査」を実行している…
Excelのピボットテーブルを活用するための事例をまとめました。データ集計やレイアウト調整など、業務効率化に活用できます。 内容： データ範囲の管理・更新の効率化 デザインや見せ方の工夫 ピボットテーブルの並び替えが思い通りにならない時のチェックポイント ピボットテーブルのデザインを自分好みに変更 更新で列幅の自動調整がされないように既定のレイアウトを変更 セル結合なしで見やすい表を作るテクニック Power Pivotを用いたテクニック例 Power Pivotで、値フィールドに文字列をそのまま表示 マトリクス表を効率的に作成する事例 Power Pivotで比較結果を見やすいレイアウト そ…
PowerPointを使ったプレゼン資料の作成では、複数のスライドに配置された図形やテキストボックスを一括で整理したいとき、手作業で行うと時間がかかります。 今回は、図形やテキストボックスなどのオブジェクトの名前を検索し、一括で処理する基本パターンです。 内容： PowerPointのオブジェクトを処理するVBAの用途 活用事例とVBAサンプル なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 PowerPointのオブジェクトを処理するVBAの用途 PowerPointのスライド内には、テキストボックス、画…
Excel VBAでPowerPointにスライド番号を更新する事例です。前回の【Excel VBA】PowerPointにスライド番号を挿入するサンプルでは、ページ番号を新規追加するマクロでした。 今回ののマクロと組み合わせて使用することで、 特定ページのスライドのスキップを追加 スライド番号の書式設定を維持したまま更新 などが効率的になります。 内容： 必要な背景 VBAサンプル なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 必要な背景 前回のマクロでは、新規のページ番号を追加する処理のみを行っていた…
Excel VBAでPowerPointにスライド番号を挿入する事例です。このサンプルでは、特定のスライドのページ番号をスキップする方法も含まれています。 内容： 必要な背景 アウトプットイメージ VBAサンプル なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 必要な背景 この事例が必要な背景は、PowerPointの標準機能には特定のページをスキップした自動連番を付与する機能がないためです。 その解決方法として、PowerPointのVBAを使用した解決方法は次のとおりです。 shikumika.org …
PowerPointの資料作成でページ番号をつけるとき、特定のスライドは配布しないためページ番号を表示せずにスキップしたいことがあります。 しかし、PowerPointでは、ページ番号を途中から振り直したり、セクションごとにページ番号を設定することはできない仕様です。 shikumika.org そこで今回は、簡単なVBAコードで、特定スライドのページ番号をスキップする事例です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 補足説明 確認のPowerPointは「Microsoft® PowerPoint® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 アウトプッ…
PowerPointでは、スライド内のオブジェクト（図形やテキストボックスなど）に名前を付けることで、後から図形を選択しやすくしたり、マクロで活用することができます。本記事では、PowerPointの図形の名前を確認・変更する方法を紹介します。 内容： 図形の名前とは？ 図形の名前を確認する方法 図形の名前を変更する方法 確認のPowerPointは「Microsoft® PowerPoint® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 図形の名前とは？ PowerPointの図形には「デフォルト名」が割り当てられます。例えば、図形を追加すると「テキスト ボック…
Excelで2つのブックを比較し、同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルを強調表示して違いをわかりやすくする方法です。 同じブック内のシートを比較する場合は、【Excel】条件付き書式を使って2つのシートの違いを比較する方法 のように標準機能で対応可能ですが、異なるブック間の比較にはVBAやPowerQueryなどの活用が必要です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 前提条件 サンプル例 補足説明 参考情報 その他の比較する方法 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 アウトプットイ…
Excel VBAで、データ範囲の最終行・最終列の取得は、データ分析や自動処理において重要です。しかし、複数の行や列にわたって値が入力されている場合、単純な判定方法では適切な範囲を取得できないことがあります。 例えば、各列の最終行が異なり、指定した1つの列で判断できないようなケースです。 そこで、今回は各列・各行をチェックし、最大の行・列番号を取得する方法の事例です。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 最終行・最終列の取得の基本 サンプル例 補足説明 活用事例 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン250…
事務作業の効率化で本ブログが紹介している主なツール・手段について、「主な活用場面」に応じて分類しました。 1. データの活用 Excel：表計算、データ整理、グラフ作成 Power Query：データの取得・変換・統合 Power Pivot：高度なデータ分析・ピボットテーブル拡張 kintone：業務データの共有、ノーコード業務アプリ作成 Microsoft Lists：チームのタスク・情報管理 Access：データベース管理 2. 業務の自動化・効率化 VBA：Excel等での自動化 Power Automate：Windowsやクラウドのワークフロー自動化 3. コミュニケーション・情報…
Power Queryを活用する際、データソースの列名が変更されることでエラーが発生し、クエリの修正が必要になるケースは少なくありません。しかし、Power Queryを十分に習得していない人にとっては、この修正作業が容易ではなく、負担が増えてしまうことがあります。そこで今回は、列名変更の影響を受けずに動作する保守性の高い動的クエリの作成事例を紹介します。特に、データソースの列名が変更される可能性が高い場合に活用できる実践的な方法です。 内容： 動的な列名変更に対応する方法の基本 具体的な設定事例 設定のアウトプットイメージ 設定の補足説明 1．変更された型の削除 2．マージされたクエリ数のス…
Excelで同じレイアウトで作成した2つのシート（一覧表）の差異を確認する際、異なるシートの情報を左右に並べて結合できると、視認性向上や数式によるチェック作業が容易となります。 ExcelのVLOOKUP関数を活用した表結合が、Excelで利用可能なPower Queryのマージ（結合）機能で効率的に実現できます。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 基本 設定の全体像 マージの設定手順 マージの補足説明 参考情報 PowerQueryで列ごとの比較結果を追加例 Excelの条件付き書式を使用した比較例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsof…
Excelで2つのシートを比較し、同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルに色を付けて違いをわかりやすくする方法です。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 シートの準備 条件付き書式の設定 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2504）です。 アウトプットイメージ Excelの条件付き書式の機能を使って、下図のように同じセル位置にある値が異なる場合、そのセルを黄色にします。 条件付き書式を使った2つのシートの違いを比較イメージ 設定手順 シートの準備 比較したい2つのシートを一つのファイル（ブック内）に準備…
Excelで2 つのブック間の差異をセルごとに表示し、確認する方法を調べた備忘録です。 内容： Inquireアドインが利用できる場合 Inquireアドイン以外の方法 条件付き書式による方法 Power Queryによる方法 VBAによる方法 Inquireアドインが利用できる場合 Excel 用スプレッドシート照会アドインのツールとして、 利用のExcelがOffice Professional Plus および Microsoft 365 Apps for enterprise エディションの場合、「Inquireアドイン」を利用できます。 このアドインは、2 つのブック間の違いをセルご…
OutlookとMicrosoft To Doを活用すると、タスク管理とスケジュール管理の効率化が図れます。今回はTo Doのタスクを予定表に登録し、時間管理をする方法です。 内容： OutlookでTo Doを予定表に登録する方法 注意点 参考：Outlook・To Do・Planner・Teamsの連携イメージ 確認の環境は、執筆時点の「Microsoft 365 Business Standard」でWeb版です。 OutlookでTo Doを予定表に登録する方法 「新しい Outlook」や「Outlook on the web」でTo Doを予定表に登録するときは、「マイ デイ」ウィ…
MicrosoftのOutlookやTeamsを使用して日常業務をする環境で、効率的なタスク管理とスケジュール管理をする方法を調べた備忘録です。 メールやTeamsのチャットなどからタスクや予定を管理するためには、MicrosoftのOutlook、To Do、Planner、Teamsの各機能の違いや連携の仕組によって何ができるのか、どのような方法があるのかを理解する必要があります。 内容： Outlook、To Do、Planner、Teamsの各機能と連携の概要 タスクやスケジュールの管理でできること Outlook：メールからToDo登録、ToDoから予定表に登録など To Do：Ou…
作成したExcelのマクロを他のブックでも利用したいときは、個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB）やExcelアドインを利用します。 マクロを含まないExcelファイルでも「個人用マクロブック」等からマクロを常に利用することができるので、自分の業務に関する汎用的なマクロを作成しておくと便利です。 内容： マクロの保存先 活用事例 マクロの保存先 Excelのマクロは、「Excelマクロ有効ブック(*.xlsm)」に保存していることが多いですが、 個人用マクロブック（PERSONAL.XLSB） Excelアドイン（*.xlam） という保存先もあります。これらは、複数のExcelファ…
Excel VBAで、フォームによる簡単ランチャーの作成事例です。 フォームを利用するメリットの一つに、フォームを開いたまま Excelのセル編集や他の作業が可能な「モードレス表示」がある点があります。 VBA業務の属人化を防止のため、できるだけシンプルな構成が望ましいです。レイアウトの自由度はないですが、次の「フォーム」ではなく「インプットボックス」やExcelのワークシート上にボタンを追加する方法で目的が達成できるなら、その方が良いと思います。 shikumika.org 内容： アウトプットイメージ 作成手順 ステップ1: ユーザーフォームを作成 ステップ2: コードを記述 ユーザーフォ…
kintoneのアクセス権設定時、難解と感じる事例に「必須項目にしたフィールドで、他者分データを閲覧不可」があります。慣れていないと、アクセス権を設定できたと思っても、データ入力時に エラー以下の入力内容にエラーがあるため保存できません。・（項目名を表示できません） と表示され戸惑います。 内容： 事例の前提とエラーの発生 エラーの回避方法 1．必須項目の初期値を仮設定する 2．アクセス権用の「グループ選択フィールド」を管理用に追加する 基本的な考え方 （1）アクセス権用の「グループ選択フィールド」を追加 （2）アクセス権の設定 事例の前提とエラーの発生 今回の事例の前提は、【kintone】…
Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（指定したフィールドの他者分データを閲覧不可）の備忘録。 過去掲載の【kintone】アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）は、他者データの閲覧そのものが不可の設定でした。今回は指定したフィールドについてのみ、他者が登録したデータの閲覧を制限したいケースです。 他者が登録した基本情報部分は閲覧できるが、詳細は閲覧させたくないような事例です。 ただし、指定フィールドの他者分データを閲覧不可にする方法は、慣れていないと意図した結果にならないことがあるので、注意が必要です（後述します）。 内容： アウ…
Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（他者分のレコードを編集・削除させない）の備忘録。 前回の【kintone】アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）は、他者データの閲覧そのものが不可の設定でした。今回は他者データの閲覧は可能だが編集・削除をさせたくないケースです。 内容： アウトプットイメージ 設定内容 アウトプットイメージ アクセス権を設定していない場合、下図のように他者が登録したデータも一覧に表示され、編集・削除もできる。 なお、下図はユーザー「C」でログインし、ユーザー「B」や「A」が作成のレコードなどが見えている状態。 …
Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）の備忘録。 申請書や会員情報などの管理で、自分が作成したレコードは閲覧・編集・削除ができるが、他者が作成したレコードは閲覧もできないようにしたい時の基本パターンです。 内容： アウトプットイメージ 設定内容 アウトプットイメージ アクセス権を設定していない場合、下図のように他者が登録したデータも一覧に表示され、編集・削除もできる。 なお、下図はユーザー「C」でログインし、ユーザー「B」や「A」が作成のレコードなどが見えている状態。 アクセス権を設定していない場合 他者が登録し…
Excelの「検索と置換」でアスタリスク（*）を使用した場合、数値も検索対象になるのか確認した備忘録です。結論は「数値も含まれる」で、Excel関数で使用するアスタリスクとは違います。 内容： 「検索と置換」でアスタリスクの使用結果 補足説明 「検索と置換」でアスタリスクの使用結果 確認の背景は、以下のとおり、数式のときのアスタリスクは検索対象に「数値」を含まないようです。 shikumika.org そこでExcelの「検索と置換」の場合を確認したところ、下図のとおりアスタリスクで数値も置換され、予定どおりの結果でした。 具体的には、下図左側のA列を選択、検索対象とし、「検索する文字列」にア…
Excelの関数でアスタリスク（*）を使用すると任意の文字列を検索できますが、”文字列”であり、数値は検索できないようです。 代表的な関数で、MATCH、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIFでアスタリスクを使用した検索結果では、数値は検索されませんでした。 内容： 関数でアスタリスクの検索結果 補足説明 関数でアスタリスクの検索結果 数値と文字列を含む表で、MATCH、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIF関数でアスタリスクを使用して検索した結果が下図のとおりです。 A表とB表の主な違いはセルA5は「数値の2」に対し、セルD5は「文字列の2」です。 H列とI列は、それぞれA表…
Power Queryで自動作成される式で、eachとアンダースコアについて調べた備忘録です。アンダースコアそのもの役割は、【Power Query】識別子 _ (アンダースコア) の理解にまとめたので、eachとの関係性についてです。 内容： Power Queryの「each」の基本 「each」と「(_) =>」の違いを調べた結果 「each _ + 1 」は表でない場面等で利用 Power Queryの「each」の基本 実務上は、eachについては「それぞれ」という意味でなんとなく理解でよいと思います。 Microsoft Learnの説明では、以下の記載があります。 each-ex…
Power Queryで自動作成される式で、識別子 _ (アンダースコア、もしくはアンダーバーという)が使用されていることがあります。このアンダースコアは何を表すのか、役割を理解する備忘録です。 内容： 初心者がアンダースコアの中身を確認する方法 アンダースコアの説明 アンダースコアとフィールドを組み合わせた場合 フィールドのみを指定の場合 初心者がアンダースコアの中身を確認する方法 PowerQueryを始めた段階で、アンダースコアが何なのかを理解する良い方法は、カスタム列に次の式を入れることです。 =_ 参考になった記事：【パワークエリ】M言語に慣れる_8回目～eachを使いこなしてM関数…
PowerQueryに少し慣れてくると、自動作成されたステップをまとめ、ステップを減らすことで、シンプルなステップにしたいと思うようになります。 特に、簡単な処理なのに自動作成されたステップが多くなると、他に簡略化できる方法がないのかと思ってしまいます。 今回は、Table.TransformColumnsを理解してステップをまとめる事例です。 ただし、より属人化する懸念があるため、他者と共有する場合は使用しない方が良いと思います。 内容： 簡単な処理なのに、ステップ数が多くなるパターン Table.TransformColumnsでステップを減らす手順 アウトプットイメージ 作成手順 変換前…
PowerPointで、特定のページ番号（スライド番号）をスキップして途中をカウントしたくない時があります。その目的は、配付用資料を作成するとき、映写用スライドの番号とページ番号を一致させる必要があるケースです。 例えば、「途中の3ページ目は映写用には含めたいが、配付用には含めたくない。また、3ページ目の番号もスキップしたい」というような状況です。 PowerPointでは、ページ番号を途中から振り直したり、セクションごとにページ番号を設定することはできないようです。 そのため、ページ番号を一つずつ手入力とするか、代替案として「目的別スライドショー」を使う方法も有効です。 確認のPowerPo…
Power Queryで、日付データから曜日の抽出する事例です。「例からの列」による方法、DateTime.ToText関数を使用する方法があります。 Excelの数式と同様、容易に抽出可能です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 日付データを「曜日名」に変換する方法 日付データを略した曜日名に変換する方法 DateTime.ToText関数の参考情報 日付データを「日付＋曜日」に変換する方法 参考情報 「例からの列」で候補から数式を作成する方法 カスタム列の追加や、「例からの列」などの基本は下記に記載しています。 Excelの書式設定やTEXT関数を用いた方法 アウトプットイメージ 下…
Excelで日付データから曜日を抽出したり、20xx/4/1（月）のような日付と曜日を組み合わせた表示にする方法です。 「セルの書式設定」の方法と、「TEXT関数」による方法があります。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 基本的な考え方 日付データを曜日に変換する方法 「セルの書式設定」による方法（”aaa”の指定） 「TEXT関数」による方法（”aaa”の指定） 日付データを「日付と曜日の組み合わせ」に変換する方法 アウトプットイメージ 下図のB列は、日付＋曜日を表示しています。 表示形式を指定することで、曜日だけにすることも可能です。 「セルの書式設定」で日付データに曜日を追加した事…
Excelで作成した図表をコピーし、Wordなど他の場所に図として貼り付けると、下図のような青い線（外枠）が残ることがあります。今回はその原因と対応方法です。 Excelの図表をコピーして貼り付けで青い線（外枠）がある 内容： 青い線（外枠）が表示される原因 青い線（外枠）を消す方法 参考情報 図表をコピーして貼り付けでグレーの枠線を消す方法 青い線（外枠）が表示される原因 青い線（外枠）が表示される原因は、元のExcelで「改ページ プレビュー」にしているためです。 下図のようにページ境界に表示される青線が、図表を張り付けたときにも表示されます。 画面では把握しづらいですが、A列左側や1行目…
PowerQueryのゼロ埋めでText.PadStartの活用とエラー対応例です。前回の【Excel】数値の先頭に0を追加して桁数を揃えた文字列に変換する関数と同様の処理をPowerQueryで実施します。 内容： アウトプットイメージ 基本知識 具体的手順 1．設定前の状態 2．「例からの列」で設定 3．エラー発生と対応例 アウトプットイメージ PowerQueryで、下図のA列の数値をB列のようにゼロ埋めします。 ゼロ埋めのイメージ 基本知識 使用するPowerQueryの関数は、Text.PadStartです。 文字列が指定した文字数になるまで、任意の文字を先頭に埋める関数です。 le…
Excelで、数値の先頭に「0」を追加して桁数を揃えた文字列を作成する方法です。 電話番号や郵便番号などの先頭に「0」を含むデータをExcelで処理するときは、注意が必要です。文字列の表示形式で扱っていると、編集時に一部のデータが数値に変換され、先頭の0が消えてしまうことがあります。 その結果、VLOOKUPなどの検索が一致しないなどの問題などが発生してしまいます。 先頭に「0」を含む元データを保有しており、簡単に再処理できる場合は問題ありませんが、データ処理が進んでいる場合などはTEXT関数を使った変換も便利です。 なお、Microsoft365のExcelバージョン 2309 以降は、「先…
ExcelのREPT関数は、文字列を指定した回数だけ繰り返す関数です。「■」や「★」を使った簡易なグラフ作成などでで活用できます。ただし、条件付き書式で簡易グラフ（データバーなど）も可能なので、最近は使用場面が減っていました。 今回は用途は限られますが、Excelの表のレイアウト調整で改行文字を規則的に追加する場面でREPT関数も便利だと思ったので備忘録です。 アウトプットイメージ REPT関数で、改行文字：CHAR(10) を繰り返し、元の文字に改行を追加、レイアウト行高さを変更しています。 レイアウト調整にREPT関数で改行文字を繰り返し 補足説明 数式の内容は、以下です。 D2の場合：（…
Power QueryでグループごとのTableから値取得する事例です。 この方法は、複数の「単票形式のExcelシート」を処理したい場合や、複数行ごとの表を一行に変換したい場合などに活用できます。 内容： アウトプットイメージ 事例の前提 具体的な手順 1．Tableから該当する値を取得 2．手順1を繰り返す（値取得をしたい回数） その他の方法（列のピボット解除） 使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2403）です。 アウトプットイメージ 列フィールドにあるTableから値を取得し、一覧表を作成します。 グループごと…
Power Queryで複数行ごとの表を1行に変換する事例として、繰り返しの行数が変動する場合の対応事例です。 繰り返しの行数が固定の場合は、【Power Query】複数行ごとの表を1行に変換（一つ下の値を参照）をご覧ください。 内容： アウトプットイメージ PowerQueryの設定イメージ 基本知識 具体的な手順 1．対象のデータをPowerQueryに取り込み 2．同じ1件を識別するため「NO」列の値を「フィル」で埋める 3．1件分のレコードごとの「Table」を作成 4．1件分のレコードごとの「Table」に行の位置を示すインデックス追加 5．余分な列を削除する 6．行位置を含む「T…
Excelの作業時、空白セルがある場合に上のセルと同じ値を一括入力して集計等をしたいことがあります。そのような時、最近のExcelの標準機能として利用できる「PowerQueryのフィル機能」が便利です。 この機能を使うと、特定の列の空白セルを、空白でない最後の値に置き換えることができます。 なお、この方法は元データはそのままで、新たなテーブルが作成されます。元データの変更にあわせて繰り返し処理が必要なケースやデータ量が多い時に便利です。 内容： PowerQueryのフィル機能について 具体的な事例 1．対象のデータをPowerQueryに取り込み 2．空白セルがある列を選択して「フィル」の…
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