【Word VBA】Excelシートの最終行取得（xlUpで実行時エラー 424の対応）
WordのVBAで、Excelのシートにある情報を使った繰り返し処理等をするために、最終行取得をしようとすると「実行時エラー424」となったので解決方法の備忘録。なお、使用のバージョンは「Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO」。
【Excel】OneDriveのファイルURLをローカルパスに変換（数式で文字列の置換）
Excelの数式で、CELL(“filename”,A1)やVBAのThisWorkbook.Pathを使用したとき、OneDriveに同期したフォルダではローカルパスが取得できず、VBA等が適切に動作しないことがあります。Excelの数式を利用して、OneDriveのファイルURLをローカルパスに変換してみたので備忘録。
【Excel】LAMBDA関数とTEXTBEFORE関数の使い方（フルパス等の取得事例）
Microsoft365のExcelでは、新しい関数の中に、・VBAを使用せず、カスタム関数を作成できるLAMBDA 関数 ・指定した文字の前を抽出できるTEXTBEFORE 関数・指定した文字の後を抽出できるTEXTAFTER 関数があります。 これら新しい関数の使い方の備忘録として、Excelファイルの保存場所（フォルダ・フルパス等）を取得する関数を作成したメモ。 結論としては、次の印象。 LAMBDA関数は、複雑な数式では有用。 TEXTBEFORE/ TEXTAFTER 関数は、従来のLEFT関数やFIND関数などの組み合わせより、シンプルに文字列を抽出可能。 使用例 この事例の前提知…
【PowerPoint】アニメーションを印刷しない方法（疑似的な解決策）
PowerPointの配付資料で、映写用で作成したアニメーションは非表示にしたい場面での擬似的な解決策の備忘録（特定のオブジェクトを印刷したくないも同様）。
【PowerPoint】配付資料で穴埋め問題の作成方法は答えを図形で隠す
PowerPointの配付資料で、対象者の関心を引くために答えを伏せるなど、穴埋め問題にしたい時の備忘録。資料作成時の基本は、次の順序です。 1．答えを先に書いておく 2．図形（白い図形など含む）で答えを隠す 3．アニメーションの「終了効果」で、図形を消す
【Excel】ファイルの保存場所変更に備えた準備（ファイルパスの自動更新）
リンクの設定等があるExcelファイルの場合、保存場所の変更に注意が必要です。特に、VBAやPower Queryなどで固定のファイルパスに依存した構築を行うと、Excelに不慣れな人がファイルの保存場所変更に対応できない等の問題が生じる可能性があります。 ファイルの保存場所やファイル名が変わる可能性が高い場合は、事前に保存場所変更に備えた構築が必要です。 そのため、Excelファイル自体の移動があっても、データソース等との相対的な位置関係で動作できるようにしておくことも有効です。 相対的な位置関係の基準になる場所は、Excelファイル自体の保存場所にすると便利なケースが多いので、Excelの…
【Excel】VBAで「 テーブルをセル範囲に変換してエクスポート」のサンプル
Excelのテーブル機能やPower Queryを含むファイルを他者に渡すことが妥当でないケースが時折あります。そこで、VBAで「 テーブルをセル範囲に変換してエクスポート」のサンプルを作成してみた備忘録です。
【Excel】フォーマットは同じで、 「ファイル名」が異なるデータのインポート効率化
Excelの標準機能にあるPowerQuery（パワークエリ）を活用して、フォーマットは同じで、「ファイル名」が異なるデータのインポート業務を効率化する方法を調べた備忘録。 背景は、同一フォーマットで、ファイル名が取得時期や対象によって異なる次のようなファイルで、繰り返し発生する集計業務の効率化。 例） 売上データ_2023年4月.xlsx 売上データ_2023年5月.xlsx 売上データ_2023年6月.xlsx ・・・・ このようなファイル名が違うデータについて、毎月集計のためにコピーと貼り付けを繰り返しているようなケース。ファイル名を固定にする方法もあるが、データを識別するために固有なフ…
【Excel】パワークエリで、複数のファイルを 1 つに結合する方法
Excelの標準機能にあるPowerQuery（パワークエリ）は、同一フォーマットで入力された複数ファイルを一つにまとめたい時に便利です。 毎月の売上データや、部門別の実績データといった複数のファイルを一つに結合する場面などに活用できます。これまでであれば、手作業で一つずつコピーと貼り付けを繰り返すか、VBAを利用して自動化するといった手間な業務がExcelの標準機能で効率化できます。 Microsoftの説明は以下ですが、アウトプットイメージと手順の補足です。使用のExcelは、Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSOです。 support.micros…
PoweqQuery（パワークエリ）は、毎月更新されるようなファイル（データソース）から、必要な情報の抽出を容易にできるツールで、とても便利です。 しかし、操作になれていないと、Excelであれば簡単なことの実現方法が分からずに困ることがあります。 例えば、データソースのエラーなどは、Excelの数式でいえば参照しているシートが無くなったことと同様ですが、どのようにエラー解消するかが直ぐにわからず利用を躊躇します。 データソースのエラー解消する方法は次のとおりですが、意図的にデータソースを変更する方法の備忘録。 shikumika.org データソースの変更方法 データソースの変更は、「データ…
【Power Query】データソースのエラーを解消する方法（DataSource.Error）
PoweqQuery（パワークエリ）で、データソースのファイル名や、ファイルの場所が変更になると、次のようなデータソースのエラーが発生します。 DataSource.Error: ファイル ‘〇〇.xlsx' が見つかりませんでした。 例えば、データソースとなるファイル名に「売上データ_〇月分」といった取得月の情報が含まれているケースでは、設定時と同じファイル名に修正するか、データソースの再設定が必要となります。 しかし、PoweqQueryに慣れていない場合、エラーメッセージに戸惑うことになるので、DataSource.Errorでデータソースを再設定する方法の備忘録。 （ファイル内の項目名…
【Excel】VBAのメンテナンス性向上のため設定情報をテキストボックスに記載
VBAの利用で、業務の属人化によるリスクが指摘されることがよくあります。そのため、誰かとVBAを含むExcelファイルを共有するような場合、業務変更が生じても少しExcelに詳しければ修正ができるようにと、初期値や設定情報をExcelのシートに記載などの対応をしています。 しかし、初期値や設定情報をExcelのシートのセルに記載する場合、セル位置を変更したり、意図せず変更されるとコードの修正が必要になります。 シート内のテキストボックスであれば、セル位置の変更に対応できそうだったので、試行の備忘録。 フォームコントロールやActiveXコントロール だと、VBAを知らない人の設定変更が難しいと…
【Power Query】空白ではない列の個数を行ごとにカウントする方法
Power Queryを使用して「ExcelのCOUNTA関数」のように、各行ごとに空白ではない列の個数をカウントする方法の備忘録。 ExcelのCOUNTA関数は、特定の範囲内の空白でないセルの数を数えるために使用しますが、Power Queryで同様な関数はList.NonNullCount関数。 アウトプットイメージ 横方向のカウントで、「ExcelのCOUNTA関数」であれば次のような数式。 例） =COUNTA(B2:F2) 具体的なアウトプットイメージは次のとおり。 PowerQueryで行ごとにB列からF列で、空白でない列の個数を行ごとにカウントする。 作成方法 「カスタム列」の…
【Power Query】特定の列と同じ値の列の個数を行ごとにカウントする方法
Power Queryを使用して「ExcelのCOUNTIF関数」のように、特定の列と同じ値の列の個数を各行ごとにカウントする方法の備忘録。 なお、特定の列ではなく、"指定した値"でカウントしたい場合は、前回の以下です。 shikumika.org アウトプットイメージ 横方向のカウントで、「ExcelのCOUNTIF関数」でいうと次のような数式。 例） C2:F2の範囲で、B2と一致した個数をカウント =COUNTIF(C2:F2,B2) PowerQueryでの具体的なアウトプットイメージは次のとおり。 行ごとに、C列からF列（区分1～区分4の列）を対象にB列と一致する個数をカウントする。…
【Power Query】指定した値と同じ値の列の個数を行ごとにカウントする方法
Power Query（パワークエリ）を使用して「ExcelのCOUNTIF関数」のように、指定した値と同じ値の列の個数を各行ごとにカウントする方法の備忘録。 アウトプットイメージ 横方向のカウントで、「ExcelのCOUNTIF関数」でいうと次のような数式。縦方向のカウントをしたい場合は、Power QueryでExcelのCOUNTIF関数のように、各行の値の重複を数える方法（List編）に記載。 例）B2からF2で、”〇”と一致する個数をカウント =COUNTIF(B2:F2,"〇") PowerQueryで具体的なアウトプットイメージは次のとおり。 行ごとにB列からF列にある”〇”の個…
【Excel】行列の幅や高さをcm単位で指定は「ページレイアウトビュー」で可能
Excelで、1㎝の方眼紙や、㎝や㎜で幅や高さを指定した四角い枠を印刷したい時は、「ページ レイアウト ビュー」を使用すると可能です。 標準のビューや、改ページプレビューを使用している時は、ポイントでしか幅や高さを指定できませんが、「ページ レイアウト ビュー」であれば「cm」や「㎜」で幅や高さを指定できます。 ポイントの指定では大きさのイメージが持ちづらいので「cm」や「㎜」で指定できる「ページレイアウトビュー」は便利です。 具体的な方法は、次のとおり。 表示をレイアウトビューにすると、行の高さや幅の単位でセンチメートルが使用可能になる。 行の高さや列幅の設定では、次のように「cm」の単位と…
【Excel】VBAで、印刷時に文字が切れないように行高さ設定
Excelを使用してセルに長文を入力し、複数行表示にしたデータを印刷すると、文章の下端が切れてしまうことがあります。 その原因と解決方法の基本は次のとおりで、標準フォントで調整が必要。 shikumika.org しかし、複数のフォントを使用していたり標準フォントを変更したくないケース、セル結合があるケースは、上記の解決方法だけでは十分に対応できません。 結果、何十ページにもわたる長文（フリーコメント）の一覧を印刷物としてアウトプットするときは、チェック時間が長くなる。 なので、VBAで、行高さを自動設定するサンプルを作成してみた備忘録。 （行高さのオートフィットでは対応できないケース用。セル…
【Excel】VBAで列幅と行高さを設定する際は単位の違いに注意
ExcelのVBAを使用して、列幅や行高さを設定する際は単位の違いに注意が必要。知らないと混乱の元になるので備忘録。 具体的には、行の高さを設定するRowHeightと、列の幅を設定するColumnWidthを使って、 Rows(1).RowHeight = 30 Columns(1).ColumnWidth = 30 で、同じ"30"の設定値としても、単位が違うので数値の意味が違うということ。 列の幅を設定する際の単位は、文字数 行の高さを設定する際の単位は、ポイント と違うので注意が必要です。 なお、文字数は、標準スタイルの 1 文字を基準に換算。プロポーショナルフォントでは、数字の 0 …
【Power Query】全角を半角に一括置換（Text.Replaceを使う時の注意点）
Power Queryで、全角文字を半角文字に一括置換。Text.Replaceを使った時にエラーが発生して変換できなかったので原因と解決方法の備忘録。 全角文字を半角文字に一括置換が必要になった背景は、Excelで表記ゆれがある日付文字を日付データ（シリアル値）に変換結果に示したとおり、全角文字があるとPower Queryではシリアル値には変換できないため。 そのため、変換リストを作成し、Text.Replace関数で一括置換を試みたが、 Expression.Error: 値 1 を型 Text に変換できません。詳細: Value=1 Type=[Type] というエラーで、次のような…
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Windowsの「スナップ機能」は、複数のウィンドウを効率的に整理し、画面スペースを最大限に活用できる便利な機能です。 また、この機能には、開いているすべてのウィンドウを整理するために役立つ「スナップレイアウト」等もあります。ただし、機能を充分に理解していなかったので活用方法の備忘録です。 スナップレイアウト（スナップ ポップアップ） 内容 スナップ機能とは 「スナップ機能」で理解しておきたい点 1．分割線で画面サイズを変更できる 2．スナップのグループで、画面指定できる 3．「Windows」＋「Z」の後、「1」で直近のウィンドウを並べる 確認したwindowsはWindows11 24H2…
Teamsのメッセージを保存・管理する方法として、Plannerで「あとで読む」というプランを作成して情報整理する方法です。 Plannerによる管理の基本は、次のとおりです。今回は、Plannerで「あとで読む」というプランを作成して、通常のタスクと情報整理タスクを分ける事例です。 shikumika.org 内容： Plannerで自分の「新しいプラン」を作成 Teamsのメッセージから「Plannerタスクを作成」 確認のMicrosoft Teamsのクライアントのバージョンは25060.205.3499.6849です。 Plannerは Microsoft 365 の一部です。Mic…
Teamsの利用が増えてくると「情報が多すぎて大事な情報が埋もれる」、「必要な情報を見つけるのが難しい」などが課題になることが多々あります。以前のTeamsには「このメッセージを保存」という機能がありましたが、現在のTeamsにありません。 そのため、代替案としてMicrosoft アプリのPlanner（タスク/To Do）を利用することが推奨されているので、活用方法の備忘録です。 内容： メッセージ保存の推奨はPlanner Plannerを活用したTeamsのメッセージ保存と確認イメージ （1）メッセージから「Plannerタスクを作成」をクリック （2）保存内容を確認し、「タスクの追加…
Excel で選択しているセル（アクティブセル）の行や列のデータを確認しながら作業をする際、選択中のセル（行と列）を強調表示することでミス防止や作業効率を向上させる方法です。 内容： アウトプットイメージ 利用方法 注意点 1．利用できるExcelはMicrosoft 365 2．強調表示は対象のウインドウを選択状態時のみ なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2503）です。 アウトプットイメージ 選択中のセル（行と列）を強調表示のアウトプットイメージは次のとおりです。 「セルにフォーカス」機能で、アクティブセル…
Microsoft WordのIncludeText フィールド機能を活用すると、他の文書の内容を別の文書にリンクとして挿入し、自動的に更新することができます。動作イメージとしてはExcelのセル参照に似たもので、リンク先の文書を編集することで、自動反映される仕組みです。 IncludeText フィールドの設定事例と注意点を備忘録として整理しました。 内容： IncludeText フィールドのアウトプットイメージ IncludeText フィールドの基本 他の文書の内容をリンクとして挿入するIncludeTextの設定方法 1．リンク元（文章2）にブックマークを設定し、名前を控えておく 2…
Microsoft Wordの「ブックマーク」機能を使用すると、ドキュメント内の特定の場所へ簡単にジャンプしたり、他のドキュメントの内容を参照して挿入することができます。 なお、同様の機能である「相互参照」も同一ドキュメント内のジャンプや内容の参照はできます。しかし、他のドキュメント内へのジャンプや内容の参照はできません。他のドキュメントの特定の場所へのジャンプや参照をしたいときは「ブックマーク」機能を使用したリンク等の挿入で実施します。 内容： アウトプットイメージ ブックマークの基本 他のドキュメントを参照するブックマークの設定方法 （1）文書2（ジャンプ先のドキュメント）を開き、場所を指…
Word VBAを使用する際に「このメンバー識別子は既にオブジェクトモジュールの中に存在しています」というエラーの原因と対応例の備忘録です。 内容： エラーの内容 メンバー識別子とは？ 対応例 動作確認のWordは「Microsoft® Word for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 エラーの内容 マクロを実行しようとすると、「コンパイルエラー：このメンバー識別子は既にオブジェクトモジュールの中に存在しています」というエラーです。 「このメンバー識別子は既にオブジェクトモジュールの中に存在しています」のエラー メンバー識別子とは？ メンバー識別子とは、VBA…
Power Queryでフォルダ内にある複数ファイルを結合するとき、「ファイルの結合」画面に”エラーのあるファイルをスキップする”のチェック欄があります。 このチェック有無による動作の違いの備忘録です。 内容： 「エラーのあるファイルをスキップする」の設定について 設定画面とメリット 注意点 「適用したステップ」による違い なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 「エラーのあるファイルをスキップする」の設定について 設定画面とメリット この設定は、フォルダ内にある複数ファイルを結合するとき、「ファイ…
Power Queryで「更新」を実行すると、 [Expression.Error]キーがテーブルのどの行とも一致しませんでした。 というエラーが発生することがあります。 よくある原因と解決例の備忘録です。 内容： エラー内容 [Expression.Error]キーがテーブルのどの行とも一致しませんでした 具体的な事象と対応例 エラーメッセージの画面 PowerQueryの編集画面でエラー発生箇所の確認 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 エラー内容 [Expression.Error]キーが…
Excel には、特定の条件を満たすセルを検索して選択できる「条件を選択してジャンプ」という機能があります。 この機能には「アクティブ行との相違」や「アクティブ列との相違」といったオプションが含まれており、範囲内で基準セルと一致しないセルを簡単に選択することができます。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 応用手順 「Ctrl+¥」と「Ctrl+Shift+¥」のショートカットキー アクティブセルを指定して比較する方法 アクティブセルの位置を変更した事例 なお、確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2502）です。 …
エクスプローラーからPDFファイルを印刷する際、「右クリックで印刷メニューが表示されない」と困ったことはないでしょうか。 この原因の一つとして、WebブラウザがPDFのデフォルトビューアになっていることが考えられます。その他の Acrobat Readerなどのビューアを設定することで印刷オプションが表示されたのでPDFでの業務に応じたブラウザの設定が必要です。 内容 事象の説明 対応例 確認したwindowsはWindows11 24H2です。WebブラウザはEdgeで「Microsoft Edge バージョン 134.0.3124.93」です。 事象の説明 下図は、エクスプローラーでファイ…
PDFファイルを閲覧しながらエクスプローラーでファイル名を変更しようとしても、システムによるファイルのロックが原因で操作が制限され、エラーが発生することがあります。 「○○によってファイルは開かれているため、操作を完了できません。」 しかし、スキャン時に自動付与された名前のPDFなど、内容を確認しながらファイル名を変更したいときがあります。 そのようなときは、以下のいずれかの方法を検討します。 エクスプローラーのプレビュー機能を利用する EdgeなどのWebブラウザでPDFを開く これらの方法であれば、PDFの中身を確認しながらエクスプローラーでファイル名を変更することができます。 内容： 前…
Windowsに標準で備わっている『コマンドプロンプト』は、エクスプローラーから開くと現在のフォルダで起動できます。 この仕様を利用することで、フォルダ内のファイル一覧の取得も容易に可能です。 なお、ファイル一覧の作成後の作業がExcelの場合は、【Excel】フォルダ内のファイル一覧を簡単に作成する方法 が第一選択の方法だと思います。 作成手順 1．エクスプローラーでフォルダ一覧を作成したい場所を表示する 2．コマンドプロンプトの起動 エクスプローラーのアドレスバーに「cmd」を入力 「cmd」の入力後、Enterでコマンドプロンプトを起動 3．ファイル一覧を表示するコマンドを入力 （参考）…
BATファイル（バッチファイル）は、Windows環境で簡易的なプログラムを実行できるツールです。今回はバッチファイルを使った自動化の例として、クリップボードの値を処理する事例です。利用できる場面等の用途は限定されそうですが、クリップボードの値を読み取り、加工し、クリップボードに戻す事例です。 事例の前提 バッチファイルの内容 補足説明 使い方 確認したwindowsはWindows11 24H2です。 事例の前提 以下で紹介のとおり、Windows11のエクスプローラーで選択したファイルがハイライトされた状態で、「Ctrl+Shift＋C」を押し、「パスのコピー」をします。選択したファイルの…
日々のパソコン業務では、よく使うフォルダやファイルを効率的に開くために「ショートカット」を作成することがあります。 このショートカットは、「ショートカットキー」を設定することも可能なので、活用方法の基本事例です。 内容： 1．ショートカットの基本 2．ショートカットキーの設定 確認したwindowsはWindows11 24H2です。 1．ショートカットの基本 Windowsでは、フォルダやファイルのショートカットを簡単に作成できます。 対象のフォルダやファイルを右クリックし、「ショートカットの作成」を選択すれば完了です。 以下は「サンプル保存」というフォルダへのショートカットの作例です。「デ…
業務においてフォルダ内にあるファイル状況を把握や記録する目的などで、Excelにファイル一覧を作成したいときの方法です。 これまでは「コマンドプロンプト」やVBA等を用いる方法が一般的でしたが、一覧作成後にExcelで処理を続けるのであれば、最近のExcelに標準で含まれているPower Queryを活用する方法も効率的です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 1.「データの取得」-「ファイルから」-「フォルダーから」を選択 2.ファイル一覧を作成したいフォルダの選択 3.取得データを確認し、「読み込み」を選択 4.Excelで最終調整 なお、確認のExcelは「Microsoft® E…
Windowsでファイル名をリスト化し、文章内等に貼り付ける作業が面倒に感じることはありませんか？ Windowsには標準で「選択したファイルの一覧を作成」する方法がありますが、これだとフルパス（例: C:\Users\...）が含まれ、ダブルクォーテーションも付くため、扱いにくいことがあります。参考：Windows11で選択したファイルの一覧を作成する方法 - shikumika’s diary 今回は、選択したファイル名の一覧のみをクリップボードにコピーし、そのまま必要な場所に貼り付けて業務を効率化する方法の備忘録です。 数分の設定で、右クリックから簡単にファイル名の一覧を取得できるように…
Microsoft Edgeで入力フォームに住所等の情報を入力する際、「保存された情報」があると便利な反面、意図しない場所も入力がされるなどで困ることがあります。 表示入力候補から選択できる機能（オートコンプリート）には、いくつかの種類があり、下記に記載のとおり、入力候補を選択した状態で「Shift＋Delete」を押すことで個別に削除することができるものもあります。 shikumika.org しかし、次のように「保存された情報」と表示されるものは、個別に削除できないようです。削除方法に関する情報が探せませんでした。 そのため、回避策として「保存された情報」の表示を無効にする方法の備忘録です…
Windowsでファイルやフォルダーを右クリックして表示される「送る」機能は、定型のファイルコピーや移動、BATファイルによる自動化処理などを効率的に実行できます。 内容： 1．「送る」メニューとは？ 2．カスタマイズの手順 （1）ショートカットを作成する （2）Windowsの「SendTo」フォルダを開く （3）「SendTo」フォルダにショートカットを保存 （4）設定の確認 3．「送る」メニューで、ファイルの移動 1．「送る」メニューとは？ 「送る」メニューは、エクスプローラーで右クリックした際に表示されるメニューの一部です。この機能を使うと、選択したファイルを特定の場所にコピーや移動を…
Windows11のエクスプローラーで手軽にファイルパスをコピーし、ファイルの一覧を作成する方法です。この方法は追加の設定等も必要なく、簡単に作成できる方法です。 内容： ファイルの一覧を作成する手順 一覧を作成したいファイルを選択 「Ctrl+Shift＋C」で、パスのコピー 必要な場所に貼り付け 確認したwindowsはWindows11 24H2です。 ファイルの一覧を作成する手順 一覧を作成したいファイルを選択 エクスプローラーで、一覧を作成したいファイルを選択します。 複数を選択する場合は、範囲選択やCtrlキーを押しながらクリックをします。 フォルダ内にある複数のファイル 「Ctr…
Excelで印刷範囲の設定は、青い線がある「改ページプレビュー」が便利です。 レイアウト調整や印刷切れの確認がしやすいメリットがあります。 最終的に印刷することを想定した資料作成の作業環境は、原則、「改ページプレビュー」が良いと思います。 内容： 改ページプレビューの表示 改ページプレビューの設定例 青い点線をドラッグ 青い点線をドラッグした結果 余分な余白ページをなくす 改ページを解除する方法 改ページの設定で縮小されたときの対応 （参考）セルの文字が隠れる、印刷で文字が切れる場合の対応 改ページプレビューの表示 改ページプレビューについて、Microsoft サポートの説明ページは以下で、…
Power Automate Desktopには「Webページのコンテンツを待機」アクションがあります。 このアクションは、特定のテキストまたはWebページの要素がWebページに表示されるまで（または非表示になるまで）フローを中断します。 他に同様な機能として、Power Automate Desktopには、 アクションの詳細設定にある「ページが読み込まれるまで待機します」 というオプションがあります。 詳細は、以下のページ内で「2．Webフォーム入力などの場合はページが読み込まれるまで待機の有効化」をご覧ください。 shikumika.org このオプションの有効化で必要なフローを作成でき…
ExcelのVLOOKUP関数とXLOOKUP関数で、複数条件による検索方法の事例です。スピルが利用できるExcel（Microsoft365など）では、シンプルな数式で複数条件による検索が可能です。 内容： 複数条件で検索する数式例 数式の説明 複数条件で検索する場合、検索条件にするセルを連結する 補足説明 スピルの説明 ”複数列”を検索範囲にする方法 （参考）XLOOKUP関数の特徴と活用事例 参考： 動的配列数式とスピル配列の動作 - Microsoft サポート 複数条件で検索する数式例 下図は検索対象の表（$B$3:$D$8）で「B列に合致、かつ、C列に合致」の複数条件で検索し、一致…
ExcelのVLOOKUP関数とXLOOKUP関数で複数列を検索範囲にして値を抽出する方法の事例です。1列の検索範囲で複数列の値を抽出したい場合は【Excel】VLOOKUPとXLOOKUPで複数列の値を抽出する方法の比較をご覧ください。 内容： 複数列を検索範囲にした数式例 VSTACKとHSTACKの計算結果例 その他、VSTACKとHSTACKを活用した事例 （参考）XLOOKUP関数の特徴と活用事例 HSTACK関数は、Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web で利用可能です。 詳…
ExcelのXLOOKUP関数はVLOOKUP関数の改良版で、検索列と結果列の選択がしやすいなど、とても便利な関数です。 活用の考え方は、基本はXLOOKUP関数を使用し、VLOOKUP関数は何かしらの目的があるときだけ利用が良いと思います。なお、VLOOKUP関数が必要な場面としては、XLOOKUP関数が使用できない人とのファイル共有や、テーブル内での利用などです。 VLOOKUP関数と比較した特徴と、活用事例をまとめました。 なお、XLOOKUP関数は、Excel 2016 および Excel 2019 では使用できず、新しいバージョンの Excelから使用可能です。 内容： XLOOKU…
ExcelのXLOOKUP関数は、抽出したい列数が多い場合（連続している場合）にVLOOKUP関数より便利です。抽出したい複数列が連続していない場合は、目的やデータの状況によりますがHSTACK関数と組み合わせる方法も有効です。 内容： VLOOKUPとXLOOKUPで複数列を抽出する方法の基本 離れた位置の複数列を抽出する方法 （参考）VLOOKUP関数の範囲にもHSTACK関数を使用可能 HSTACK関数は、Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web で利用可能です。 詳細：HSTACK…
ExcelのVLOOKUP関数と、その改良版であるXLOOKUP関数で複数列の値を抽出する方法の比較です。 抽出したい列数が多い場合（連続している場合）はXLOOKUP関数が便利です。なお、抽出したい複数列が連続していない場合は、目的やデータの状況によります。 内容： 連続した複数列の値を抽出する方法 VLOOKUP関数と配列数式の組み合わせ（非推奨） 連続しない複数列の値を抽出する方法 参考情報 複数列の抽出スピードは、XLOOKUP関数が遅い時あり XLOOKUP関数は、Excel 2016 および Excel 2019 では使用できず、新しいバージョンの Excelから使用可能です。 連…
ExcelのVLOOKUP関数やXLOOKUP関数で、単一の表（セル範囲）ではなく、複数シートのセル範囲から値を抽出したい場合はVSTACK関数が便利です。 VSTACK関数は複数のシートにある表を一つの表に結合できる関数です。 内容： アウトプットイメージ VSTACK関数の基本事例 数式の補足説明 （参考）Power Queryの活用 なお、VSTACK関数は、Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the webで利用可能です。 詳細：VSTACK 関数 - Microsoft サポート アウトプ…
ExcelのVLOOKUP関数で、右側から左側の値を取得することは不可能ですが、VLOOKUP関数の改良版であるXLOOKUP関数なら可能です。 XLOOKUP関数は、Excel 2016 および Excel 2019 では使用できず、新しいバージョンの Excelから使用可能です。 内容： 右側から左側の値を取得する方法 XLOOKUP関数とVLOOKUP関数の補足 右側から左側の値を取得する方法 VLOOKUP関数は、表の左端列を検索して右側の値は取得可能ですが、右側から左側の値は取得できません。 そのため、従来であればINDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法などで対応が必要でした…
Excelには、データの整理や抽出、集計業務を効率化させる「テーブル」機能があります。 便利な機能ですが不慣れな人も多い印象です。 以下では、Excelでテーブルを作成する方法と解除する方法、そしてVLOOKUP関数との組み合わせでの活用例を紹介します。 内容： Excelのテーブルとは テーブルの作成方法 数式でテーブルの活用方法 （1）数式での指定例 （2）VLOOKUP関数での活用例 テーブルにデータ追加・削除 テーブルの解除方法 （1）テーブル解除の基本操作 （2）テーブルの解除による数式への影響 （3）縞模様などの「テーブルスタイル」は「セルのスタイル」で標準に戻す Excelのテー…
ExcelのSUM関数やVLOOKUP関数などで「セル範囲を参照する数式」を作成した後、データ追加によりセル範囲を修正する作業は非効率です。 修正が漏れると、集計対象に含まれないなどのミスも発生します。 数式作成後のデータ追加に備えて「数式のセル範囲修正」を省力化するため、 セル範囲を「列」で指定 セル範囲を「テーブル」で指定 を活用できないか検討します。 内容： セル範囲を「列」で指定 VLOOKUP関数での事例 セル範囲を「列」で指定する場合の注意点 数式の仕様の一例 SUM関数は、範囲 (セルのグループ) の”数値”を合計する関数 AVERAGE 関数は、文字列や空白は無視されるが、値 …
ExcelのVLOOKUP関数で#REF!エラーが表示されることがあります。 この原因は、 VLOOKUP 関数の構文=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型]) で、数式の作成時に「範囲」を超えて列番号を指定したことによるエラーが多いです。 なお、数式の作成後、検査値に指定していたセルを削除した場合も、次のように数式の検査値箇所が#REF!となり、エラーになります。 例） =VLOOKUP(#REF!,$B$3:$C$8,2,FALSE) と数式内に#REF!がある ただし、このケースは数式作成後に削除しており、原因が比較的わかりやすいと思います。 今回は数式の作成時に発生し…
ExcelのVLOOKUP関数で検索対象の表に重複データがある場合、先に一致した値の行を取得します。そのため、意図しない計算結果になることがあります。 内容： 検索対象の表に重複データがある場合の事例 VLOOKUP関数は先に一致のみだが、XLOOKUP関数は最後に一致した値も取得可能 検索対象の表に重複データがある場合の事例 具体的な事例は下図のとおりです。 セル範囲$B$3:$C$8（下図でマスタ表に該当）の左端列（B列）は重複した値があります。取得対象の値（C列）の値は全て違います。 このような場合、VLOOKUP関数の計算結果は先に一致した値の行を取得した結果となります（下図のセルF4…
ExcelのVLOOKUP関数は、表から特定の値を検索し、一致した値と同じ行にある値を取得する際にとても便利です。しかし、使い方を間違えると、思わぬ結果を引き起こすことがあるので、その基本的な使い方と計算ミスを防ぐポイントです。 内容： VLOOKUP関数の基本的な使い方 ミス防止のポイント 計算ミスを防ぐポイント 範囲を「絶対参照」で指定する理由 検索の型を「FALSE」で指定する理由 VLOOKUP関数のエラー対応例 #N/Aのエラーの場合 VLOOKUP関数の基本的な使い方 VLOOKUP関数は、次の構文です。 =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])VLOOKUP …
Power Automate Desktopで、Webページにファイルをアップロードする自動化事例です。kintoneを題材に、「添付ファイル」フィールドに指定のExcelファイルを保存します。 内容： 事例の前提 アウトプットイメージ 設定手順 1．Microsoft Edgeを起動、入力ページの表示 2．「添付ファイル」フィールドの”参照”をクリック 3．ファイル選択画面でファイル名を指定 （1）「ウィンドウ内のテキストフィールドに入力する」アクションの追加 window[Class="#32770"]の補足 （2）「ウィンドウ内のボタンを押す」アクションの追加 4．ファイル選択をWebペ…
Power Automate Desktopで、Webページの必要なHTML要素が読み込まれる前に処理が実行されると、エラーが発生したり、期待した動作にならないことがあります。 このような場合、以下の対応方法を検討します。 待機アクション「Wait」の追加指定した秒数だけフローの実行を中断する。 Webフォーム入力などの場合、各アクションの詳細設定で「ページが読み込まれるまで待機します」を有効化デフォルトは有効化のようだが確認する。 これにより、自動化対象が処理できる状態になってから実行することができ、エラー等の発生を防ぐことが可能です。 内容： 1．待機アクション「Wait」の追加 2．We…
Power Automate Desktopで、Webページにデータ登録等の操作を自動化する事例のまとめです。kintoneでの事例を中心にまとめています。 kintoneはAPIを利用することができますが、ライセンスやユーザー権限等でAPIが利用できない環境にある場合の自動化事例です。 内容： Webページにログインの自動化 Webページに入力・保存 WebページのUI要素確認と設定テクニック エラー対応例 Excelでのループ処理の事例 Webページにログインの自動化 仕事では、ログインが必要なページでの作業が多くあります。ログインの事例と、ログイン状態を判定する事例です。 ・Webページ…
Power Automate DesktopでWeb操作を自動化する際、「Webページでドロップダウンリストの値を設定します」アクションが期待通りに動作しないことがあります。 Webサービス（kintone）の「ドロップダウン」は、その一例です。 これは、ドロップダウンの選択肢の要素が適切に取得できないためで、「Webページのリンクをクリック」アクションに変更することで、期待した動作が実現できました。 内容： アウトプットイメージ 設定詳細 1．「ドロップダウンフィールドをクリック」で使用するUI要素取得例 2．「リストから選択肢をクリック」で使用するUI要素取得例 UI要素を指定するセレクタ…
PowerPointの「ノート」機能は、スライド毎にプレゼン時のメモを記載でき、「発表者ビューを表示」してノートを読むことができるなど便利です。 しかし、他者とファイル共有時には、ノートに記載したメモを削除したいことがあります。そのようなときにノートに記載したメモを一括削除する方法です。 内容： アウトプットイメージ 一括削除の方法 （1）「ドキュメント検査」の実施 （2）プレゼンテーションノートを「すべて削除」の実行 補足説明 アウトプットイメージ 次のように各スライドにあるノートのメモを全スライド一括で削除する。 「ノート」機能のメモ 一括削除の方法 （1）「ドキュメント検査」の実施 「フ…
Power Automate DesktopでUI要素を指定する際、設定条件の値に変数を使用することもできます。 変数を使用した汎用的なUI要素の指定方法にすることで、メンテナンス性の向上や維持コストの低下につながります。 内容： セレクタービルダーで値に変数を設定する基本 containsで文字列変数の活用例 （1）事例の前提と設定イメージ （2）containsで文字列変数の指定 変数設定の注意点（Power Fxが有効の場合） セレクタービルダーで値に変数を設定する基本 セレクタービルダーで、値を編集状態にすると、変数を表すxを指定可能です。 セレクタービルダーの値に変数を使用可能 co…
