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Office365について解説しています。お役に立てる記事を書いていきたいと思いますのでご覧ください。

ハミングイェー
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2020/02/27

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  • 【Microsoft365参考書】配信不能通知 (NDR) とは?

    組織内へ返す場合 組織外へ返す場合 外部から送信されるメールに対して NDR を返す場合の From アドレスを設定するコマンドレット NDR を転送できるか? 広告 メールを送信して何かの要因によってメールが受信できなかった場合、配信不能通知 (NDR) が返されます。 NDR とは、エラーメッセージのメールのことを示してます。 NDR は、基本的には、受信側のサーバーに接続が確立していない状態であれば、送信元サーバーで NDR が生成され、受信側のサーバーに接続が確立した場合は、受信側のサーバーで NDR が生成されます。 なお、エラーコードとして 400 番台の場合は、一時的なエラー (…

  • 【Microsoft365参考書】リモートドメインの各項目について解説

    不在時の自動応答の種類 -補足- -補足- 自動応答を許可する -補足- 自動転送を許可する -補足- 配信レポートを許可する 配信不能レポートを許可する 会議出席依頼の転送通知を許可する -補足- リッチテキスト形式の使用 -補足- サポートされている文字セット -補足- Exchange Onlineでは、リモートドメインという外部のドメインだけに対して適用できる機能があります。 自動応答や転送、リッチテキスト形式での送信を外部に対して禁止することができます。 Exchange 管理センターから、メールフローのリモートドメインをクリックすると既定では、Defaultのみポリシーが存在してい…

  • 【Microsoft365参考書】アクティブなユーザーで「不明なエラーが発生しました」と表示されている?

    1. PowerShell を右クリックして [管理者として実行] にて起動し、下記のコマンドレットを実行して、管理者としてサインインする 2 以下のコマンドレットを実行し、ユーザーアカウントの情報を取得します。 今回は以下のようにMicrosoft365管理センターの「アクティブなユーザー」に「不明なエラーが発生しました」と表示されている場合にどうすればいいかについてご紹介したいと思います。 この「不明なエラーが発生しました」だけだとどのような理由でエラーが発生しているか判断することができません。 詳細なエラー内容を確認するには、Powershellで Get-MgUser のコマンドレット…

  • 【Microsoft365参考書】PowershellでTLS1.2を有効化するには?

    エラー内容 TLS 1.2 の通信設定を許可する Powershellにて、V2モジュールのインストールができない場合やExchangeOnlineに接続できない場合など、TLS1.2が有効化されていないことで発生する事例を確認しています。 エラーの一例としては、以下の内容を確認してます。 エラー内容 SSL 接続を確立できません。 リモート ホスト上のサービスが HTTPS要求をリッスンするように適切に構成されていることを確認してください。 そのため、今回は、TLS1.2を有効化する方法をご紹介したいと思いますので、切り分けとしてお試しいただけますと幸いです。 なお、現在の PowerShe…

  • 【Microsoft365参考書】Get-PSRepositoryにて"パッケージソースが見つかりません"と警告が表示される

    コマンドレット エラー内容 コマンドレット 1 コマンドレット2 コマンドレット 実行結果の表示例 1. [TLS 1.2] が有効となっているかを以下のコマンドにて確認します。 2. 実行結果に [Tls12] が含まれていない場合は、以下のコマンドで[TLS 1.2]を有効化します。 3. その後、以下のコマンドを再度実行し、表示結果に Tls12 が含まれることを確認します。 PowershellのExchangeOnlineManagementモジュールをインストールする際に以下のコマンドレットを実行した際のエラーについてご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = wind…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookクライアントの表示の問題により受信したメールが表示されない場合の対処法

    コマンドライン スイッチの実施について 1. Outlook のナビゲーション ウィンドウのリセット 2.Outlook ビューのリセット 3. Outlook フォルダーのリセット Windows Update ならびに Office の更新 1. Windows Update 2. Microsoft 365 Apps などのクイック実行バージョン 3. Office 更新プログラム キャッシュファイルの削除を含むプロファイルの再作成 1. キャッシュファイルの削除 2. プロファイルの新規作成 (再作成) 3. 作成したプロファイルにて正常に同期されるかどうかを確認する操作 Office…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookクライアントで共有メールボックスのキャッシュ保持期間外のアイテムが参照できない

    レジストリの変更 共有メールボックスのキャッシュを無効にする手順 Outlook 2016 より共有メールボックスのキャッシュ期間は自身のメールボックスのキャッシュ期間に依存する動作となりました。 個人メールボックスにつきましては [Microsoft Exchange の詳細を表示するには、ここをクリックします] を押下することによりキャッシュ期間外のメールアイテムを参照することが可能ですが、共有メールボックスにつきましては、既定では参照ができない動作となっております。 また、共有メールボックスのキャッシュモードは既定で有効です。 なお、レジストリを追加いただくことで、自身のメールボックスの…

  • 【Microsoft365参考書】メールボックスの容量の警告値を変更するには?

    Exchange Online プラン 1 が含まれるライセンス Exchange Online プラン 2 が含まれるライセンス ユーザー単位で設定する場合 複数のユーザーを一括で設定する場合 すべてのユーザーを変更する場合 ExchangeOnlineのプランごとに変更する場合 1. Windows PowerShell の起動 2. 以下のコマンドレットを実行して、Exchange Online Plan1 と Plan2 が有効になっている、すべてのユーザーの情報を CSV ファイルに出力します。 3. 作成した CSV ファイルをインポートし、一括でユーザーの警告値を変更します。 警…

  • 【Microsoft365参考書】「サーバーから仕分けルールを読み取り中にエラーが発生しました」とエラーになる?

    [仕分けルール] をエクスポート/バックアップします。 コマンドラインスイッチ Outlook.exe /cleanrules を実行します。 エクスポート/バックアップした [仕分けルール] をインポートします。 今回はOutlookクライアントで [仕分けルールと通知の管理(L)] を開くと、Microsoft Outlook ダイアログ [サーバーから仕分けルールを読み取り中にエラーが発生しました。サーバーのルール形式は認識できませんでした。] とエラーが表示される場合の回避策についてご紹介したいと思います。 なお、このエラーが発生した場合、ルールの削除もできないようでした。 このエラー…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookでキャッシュモードの場合、共有メールボックスもキャッシュモードになる?

    共有メールボックスのキャッシュのダウンロードをオフにする キャッシュの保持期間の変更手順 手順 OST ファイルの削除について OST ファイルを圧縮する Exchange Onlineではメールはサーバー上のメールボックスに保存されますが、Exchange キャッシュモードを有効にすると、Outlookを実行しているコンピューター上にメールボックスのデータがダウンロードされ、キャッシュが作成されます。 そして、Outlookはそのキャッシュを利用してメッセージの表示や検索をおこなうようになります。 キャッシュはOSTファイルと保存され、OSTファイルにアクセスしてメールを閲覧します。 共有メ…

  • 【Microsoft365参考書】プライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの利用容量を確認するには?

    プライマリメールボックスの通常領域と回復可能なアイテム領域の利用容量 アーカイブメールボックスの通常領域と回復可能なアイテム領域の利用容量 全ユーザーメールボックスのプライマリメールボックスの通常領域と回復可能なアイテム領域の利用容量 全ユーザーメールボックスのアーカイブメールボックスの通常領域と回復可能なアイテム領域の利用容量 プライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの通常領域の容量については、Exchange管理センターの[メールボックス]から確認することができますが、回復可能なアイテム領域の容量については、画面上から確認することができません。 なお、Powershellを利用す…

  • 【Microsoft365参考書】インフォメーションストアの先頭とは?アイテムを削除や移動するには?

    “インフォメーションストアの先頭“ のフォルダーの表示手順 共有メールボックスの場合 共有フォルダーのダウンロードをオフにする MFC MAPI ツールを使用したアイテムの削除手順につきまして MFCMAPI ツール使用について 1. Outlook クライアントのキャッシュ モードの設定 2. MFCMAPI ツールのダウンロード インフォメーション ストアの先頭は、すべてのメールボックスに存在する最上位 (ルート) フォルダーとなります。 このフォルダー配下に、受信トレイや送信済みアイテムフォルダーなどユーザーが画面上で確認できる各フォルダーが格納されます。 本来は Outlook クライ…

  • 【Microsoft365参考書】保持機能を有効にした状態でライセンスを外すことは動作保証外?不明なエラーが発生?

    エラー内容 訴訟ホールドの有効の有無を確認する手順 アイテム保持ポリシーにて保持の有効の有無を確認する手順 アイテム保持ポリシーにて Teams のチャットの保持の有効の有無を確認する手順 DelayHoldApplied の無効化 DelayReleaseHoldApplied パラメータの無効化 パラメーターを確認するコマンドレット エラー内容 Exchange: 不明なエラーが発生しました。関連付け ID: XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX を参照してください アクティブなユーザーの画面にて、上記のエラーが発生している場合、該当のメールボックスに対…

  • 【Microsoft365参考書】全グループのメンバーを一括で確認する方法について解説します。

    すべての配布グループとメールが有効なセキュリティグループのメンバーを確認する すべての Office365 グループのメンバーを確認する 動的配布グループのメンバーを出力する 指定したユーザーがメンバーとして登録されているグループを確認する 今回は、全グループに登録されているメンバーを一括で確認する方法として、Powershell のコマンドレットをご紹介していきたいと思います。 なお、配布グループとメールが有効なセキュリティグループは、Get-DistributionGroupMember、Office365 グループは、Get-UnifiedGroupLinks、動的配布グループは、Get…

  • 【Microsoft365参考書】メールボックスの容量アラートの警告値、配信メッセージについて

    容量アラートについて 警告の種類 (Exchange Online プラン 1 / Exchange Online プラン 2) メールボックスの各警告値に達した際の配信メッセージ 差出人に関して 警告を表示するサイズ (IssueWarningQuota) 送信禁止クォータ (ProhibitSendQuota) 送受信禁止クォータ (ProhibitSendReceiveQuota ) メールボックスの容量の上限に近づくと警告のメッセージが配信されるようになっております。 今回は、各容量アラートの種類や警告値、配信されるメッセージの内容についてご紹介したいと思います。 // 容量アラートに…

  • 【Microsoft365参考書】MC786329 SMTP 接続の基本認証が廃止される?

    SMTP AUTH 送信の構成要件 考えられる要因 1.ユーザーの SMTP 認証許可設定の確認手順 2.テナントの SMTP 認証許可設定の確認手順 3.[セキュリティの既定値群] 設定の確認手順 4.ユーザーごとの多要素認証設定の確認手順 テナント設定 基本認証 (SMTP AUTH) を利用しているシステムやユーザを確認するには? SMTP Auth (基本認証による接続) 利用の有無を確認する手順 MC786329 で 2025 年 9 月に SMTP Auth (基本認証による接続) が廃止となることが公開されました。 現時点の予定として、2024 年 9 月に、Exchange 管…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookで繰り返し認証を求められる場合の対処法

    Windows Update ならびに Office の更新 1. Windows Update 2. Office 365 ProPlus や Office 365 Business などのクイック実行バージョン 3. Office 更新プログラム [職場または学校にアクセスする] から対象のユーザーのアカウントを [切断] する ネットワークの IPv6 設定 インターネットオプション設定変更 セキュリティソフトや他社製常駐ソフトの停止 Office 製品の再インストール 1. ツールのインストール 2. ツールの利用手順 別端末での動作確認 先進認証のキャッシュの削除 Outlook に…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookクライアントで本文中の画像が表示されない?

    1. [図をイメージ枠で表示する] 設定の確認、変更手順 2. インターネット オプションの設定変更 3. 画像の自動ダウンロードを有効化する トラスト センターの設定を変更する方法 差出人をセーフリストに登録する方法 4. AllowImageProxyAuth レジストリの追加 5. セキュリティソフトや他社製常駐ソフトの停止 6. オペレーティング システムのクリーン ブート 今回は、Outlook クライアントにて、本文中の画像が添付してあるメールを開いた際に、画像が正常に表示されない事象について、解消策をご紹介したいと思いますので、事象が解消されるかご確認ください。 (adsbygo…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookで入力中に文字フォントが勝手に変更される場合の解消法

    1. NormalEmail.dotm の再構築 2. Windows Update ならびに Office の更新について Windows Update Office の更新手順 3. コマンドライン スイッチの実施について Outlook ビューのリセット Outlook のナビゲーション ウィンドウのリセット 4. Office の修復インストール 5. Outlook クライアントのセーフモードによる動作確認 6. アドインの無効化について Outlook クライアントのアドインの無効化手順 今回は、Outlookクライアントにて、メールを作成中に文字を入力し、改行をしたところ、文字フ…

  • 【Microsoft365参考書】共有メールボックスのフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限をすべて削除するには?

    フルアクセス許可 1. フルアクセス許可が付与されているユーザーを取得します。 2. フルアクセス許可が付与されているユーザーから権限を削除します。 補足 メールボックス所有者として送信する 1. メールボックス所有者として送信する権限が付与されているユーザーを取得します。 2. メールボックス所有者として送信する権限が付与されているユーザーから権限を削除します。 補足 今回は共有メールボックスに付与されているフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限をすべて削除する方法についてご紹介したいと思います。 なお、フルアクセス許可を削除することで共有メールボックスにアクセスすることが…

  • 【Microsoft365参考書】メールボックスの利用容量を取得するには?

    個別にメールボックスの容量の上限を確認するコマンドレット すべてのユーザーメールボックスの容量の上限を一覧を取得するコマンドレット 個別にメールボックスの利用容量を確認するコマンドレット すべてのユーザーメールボックスの利用容量の一覧を取得するコマンドレット 各フォルダの利用容量を確認するコマンドレット 今回は、メールボックスの利用容量を取得する方法についてご紹介したいと思います。 ExchangeOnlinePlan1の場合、メールボックスの容量の上限は50GB ExchangeOnlinePlan2の場合、メールボックスの容量の上限は100GB 回復可能なアイテム領域の容量の上限はプランに…

  • 【Microsoft365参考書】ユーザーメールボックスにアクセス権や代理送信権限が付与されているか確認するには?

    読み取りと管理(フルアクセス許可) メールボックス所有者として送信する 代理人として送信する ユーザーメールボックスのフルアクセス権限を付与されたユーザーを抽出するコマンドレット ユーザーメールボックスの所有者送信権限を付与されたユーザーを抽出するコマンドレット ユーザーメールボックスの代理送信権限を付与されたユーザーを抽出するコマンドレット メールボックスにアクセスする場合やアドレスを利用して送信する場合、以下のアクセス権を付与することで可能となります。 読み取りと管理(フルアクセス許可) メールボックスにログインして、そのメールボックスの所有者として作業できます。予定表アイテムを作成したり…

  • 【Microsoft365参考書】複数のユーザーのエイリアス(セカンダリアドレス)を一括で削除するには?

    個別にエイリアスを削除する手順 複数のユーザーのエイリアスを一括で削除する場合 1. [対象メールアドレス、削除するエイリアス] で構成された CSV ファイルを作成 2. エイリアスを一括削除する Powershell コマンドレットを実行 すべてのユーザーメールボックスのエイリアスを確認するコマンド 個別にエイリアスを削除する手順 複数のユーザーのエイリアスを削除する手順 1. [対象メールアドレス、削除するエイリアス] で構成された CSV ファイルを作成 2. エイリアスを一括削除する Powershell コマンドレットを実行 メールボックスには、送受信可能なプライマリアドレスと受信…

  • 【Microsoft365参考書】フルアクセス許可や送信権限をコマンドレットで追加、削除するには?複数のユーザーに一括でも可能?

    フルアクセス許可 メールボックス所有者として送信する 代理人として送信する フルアクセス許可の付与 ユーザー個々に設定する CSV ファイルを使用し複数ユーザーに対し一括で設定する メールボックス所有者として送信する権限の付与 ユーザー個々に設定する CSV ファイルを使用し複数ユーザーに対し一括で設定する 代理人として送信する (代理人送信権限) の権限の付与 ユーザー個々に設定する CSV ファイルを使用し複数ユーザーに対し一括で設定する フルアクセス許可の削除 ユーザー個々に設定する CSV ファイルを使用し複数ユーザーに対し一括で設定する メールボックス所有者として送信する権限の削除 …

  • 【Microsoft365参考書】同期の問題フォルダーとは?競合フォルダーとは?

    [同期の問題] - [競合] フォルダーについて [同期の問題] フォルダーは、Outklook クライアントにてキャッシュモードを使用されている場合に、サーバーとの整合性を保つため、定期的にサーバー上のメール ボックスに接続して OST ファイルを同期いたしますが、同期の失敗が発生した際に同期エラーが記録されるフォルダーとなります。 本フォルダーは、プライマリメールボックスではメール画面には表示されず、[フォルダー] 一覧から確認が可能となっており、格納されているエラーログがアーカイブメールボックスに移動され作成されたフォルダーとなります。 // [同期の問題] - [競合] フォルダーにつ…

  • 【Microsoft365参考書】AADSTS51004のエラーメッセージによりMicrosoft365にログインができない

    エラー内容 Microsoft 365 ユーザーの [ImmutableId] 属性 の値を確認、設定するコマンドレット PowerShellモジュールのインストール Microsoft 365への接続 対象ユーザーの[ImmutableId] を確認 対象ユーザーの[ImmutableId] を設定 エラー内容 Message: AADSTS51004: The user account rZTGZcVTlk2NMwJ10mMqtA== does not exist in the fffffc9a7-58da-484e-93c0-483c039898920 directory. To sig…

  • 【Microsoft365参考書】メールボックスの情報を取得するにはGet-Mailbox?新しいメールボックス順に出力するには?

    非アクティブなメールボックスの情報を出力する場合 非アクティブなメールボックスとアクティブなメールボックスの情報を取得する場合 削除済みユーザーの情報を取得する場合 削除したユーザーも含め全ユーザーの情報を取得する場合 作成された日時の直近のものから上位100レコード のメールボックスを出力する場合 作成された日時の直近のものから上位100レコード の非アクティブなメールボックスを出力する場合 メールボックスの情報などを一覧で取得する場合、主にPowershellのコマンドレットを利用する方法となりますが、Get-Mailboxでメールアドレスや表示名、各設定など取得することが可能です。 また…

  • 【Microsoft365参考書】Powershellで共有メールボックスを作成するには?一括で複数の共有メールボックスを作成するには?

    1. PowerShell で共有メールボックスを作成する 1-1. 個別に共有メールボックスを作成する 1-2. CSV ファイルを利用して一括で作成する 2. 共有メールボックスへのアクセス権付与手順 2-1. 個別に共有メールボックスにフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限を付与する 2-2. 一括で共有メールボックスにフルアクセス許可とメールボックス所有者として送信する権限を付与する 3. 共有メールボックスへのアクセス権確認手順 3-1. テナント内に作成されている共有メールボックスを確認します 3-2. 全ての共有メールボックスのフルアクセス権の設定を確認します …

  • 【Microsoft365参考書】複数の配布グループを一括で作成するには?メンバーと所有者を一括で登録するには?

    配布グループを一括で作成する手順 1. 作成する配布グループの CSV ファイルを作成します。 2. UTF-8 形式での保存の手順 3. CSV ファイルに登録した情報を PowerShell コマンドレットを実行し設定します。 配布グループのメンバーを一括で追加する手順 配布グループの所有者を一括で追加する手順 メーリングリストとして利用可能な配布グループ(配布リスト)について、複数のグループを一括で作成する場合、CSVファイルに情報を入力し、Powershellのコマンドレットを利用してインポートすることで可能です。 以下に手順を案内いたしますので、ご参考としていただけますと幸いです。 …

  • 【Microsoft365参考書】安全な添付ファイルの動的配信とは?メール本文はスキャン中も受信できる?

    [マルウェア対策ポリシー] によりマルウェア判定をおこなっていますが、それでマルウェア判定されずに通過したメールをさらにマルウェアかどうか判定する機能として[安全な添付ファイル]があります。 以下の記事でも紹介しています。 it-bibouroku.hateblo.jp [安全な添付ファイル]では既定の動作では、添付ファイルをマルウェアと判定した場合、検疫に隔離しますので、受信者にはメールは届きません。 [安全な添付ファイル] の "動的配信" では、メール本文のみを先行して受信し添付ファイルのみスキャンをおこないます。 スキャンをおこなっている間、先行して受信したメールの添付ファイルが "S…

  • 【Microsoft365参考書】ヘッダー情報から何を読み取ることができるか?

    メールアイテムのメッセージヘッダーの確認方法 Outlook クライアントの場合 Outlook on the web の場合 ヘッダー情報の例 Received Date Return-Path Reply-To Authentication-Results X-MS-Exchange-CrossTenant-Id X-MS-Exchange-Parent-Message-Id x-originating-ip Disposition-Notification-To X-MS-Exchange-Inbox-Rules-Loop Resent-From X-Auto-Response-Supp…

  • 【Microsoft365参考書】Outlookで共有メールボックスのメールを閲覧しようとすると"フォルダを表示できません"とエラーになる

    Outlook on the web にて切り分け キャッシュファイルの削除を含むプロファイルの再作成 1. キャッシュファイルの削除 2. プロファイルの新規作成 (再作成) 3. 作成したプロファイルにて正常に同期されるかどうかを確認する操作 共有メールボックスのメンバーに登録することでフルアクセス権が付与されますので、Outlookから共有メールボックスのメールを閲覧することができます。 共有メールボックスのメンバーには、ユーザー単位、メールが有効なセキュリティグループ単位での登録が可能です。 今回は、Outlookで共有メールボックスのメールを閲覧しようとした場合に以下のエラーが発生し…

  • 【Microsoft365参考書】Outlook クライアントを起動するとエラーコード 0×CAA80000 が表示される

    [職場または学校にアクセスする] から対象のユーザーのアカウントを [切断] する 資格情報の削除 Office 製品からのサインアウト サインアウト手順 Office 365 のサインイン情報の削除 キャッシュファイルの削除を含むプロファイルの再作成 キャッシュファイルの削除 プロファイルの新規作成 (再作成) 作成したプロファイルにて正常に同期されるかどうかを確認する操作 Outlook クライアントを起動するとエラーコード 0×CAA80000 が表示される場合、キャッシュ情報やプロファイルの破損など複数の要因が想定されます。以下の内容をお試しいただき、事象の改善がみられるかご確認くださ…

  • 【Microsoft365参考書】ユーザー名(UPN)をコマンドレットで変更するには?複数のユーザーを一括で変更するには?

    今回はユーザー名(UserPrincipalName:UPN)をPowershellのコマンドレットで変更する方法についてご紹介したいと思います。 また、複数のユーザーを一括で変更する場合はコマンドレットを使うことで可能です。 なお、UPNを変更した場合は、プライマリアドレスがUPNに指定した値に変更され、プライマリアドレスで利用していたアドレスは、エイリアス(セカンダリアドレス)に移動します。 そのため、送信時のアドレスが変わることをご注意ください。(受信はエイリアスに登録されるので引き続き可能です) 事前準備 : Windows PowerShell の起動と接続 下記公開情報の [1. …

  • 【Microsoft365参考書】外部ユーザーに添付ファイルを付けて送信したメールを一覧として確認するには?

    今回は自身のMicrosoft365テナントから外部のユーザーに添付ファイルをつけて送信したメールがどのくらいあるのか確認する場合の方法についてご紹介したいと思います。 以前の記事で電子情報開示(コンテンツの検索)では外部ユーザーが宛先であることを条件として指定することができないことをご紹介してますが、「エクスプローラー」と「高度な追及 (Advanced hunting)」では可能であることを確認しています。 it-bibouroku.hateblo.jp ただし、どちらの機能もE5 プランまたは Microsoft 365 Defender for Office 365 のライセンスが必要…

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