【Office365参考書】コンテンツの検索のプレビュー表示では正確な情報は取得できない？
メールボックスのアイテムを検索する機能として[コンテンツの検索]があります。 [コンテンツの検索]では、プレビュー表示でメールを閲覧したり、PSTファイルにエクスポートすることができます。 it-bibouroku.hateblo.jp // プレビュー表示については、プレビューできるアイテムの数に関連する制限やサポートされているファイル種類などさまざまな制約があり、正確な検索結果を取得できない場合があります。 そのため、正確な情報を取得する場合は、PST ファイルにエクスポートして確認する必要があります。 docs.microsoft.com サポートされているファイルの種類は、プレビュー …
【Office365参考書】訴訟ホールドなどの保持機能を有効化する場合、インプレースアーカイブを有効化した方がいい？
削除したアイテムを保持し残す機能として、訴訟ホールドやアイテム保持ポリシーなどの保持機能があります。 保持期間は有期限、および、無期限で保持することが可能です。 それであれば、無期限で保持をした方がいいのでは？と思うのかもしれませんが、注意する点があります。 それは、保持されるアイテムは回復可能なアイテム領域に格納され保持する動作ですが、容量は無制限でないため、容量が上限に達してしまうという可能性があります。 回復可能なアイテム領域の容量の上限は保持機能を有効化することで100GBとなりますが、無期限の場合だとすべてのアイテムが残り続けますので、いずれ100GBに達してしまいます。 なお、回復…
【Office365参考書】メールを削除したログはメールボックス監査ログで確認できる？削除したメールを件名から検索可能か？
メールボックスからアイテムが消えてしまった場合など、メールを削除したログが無いか確認したい場合、メールボックス監査ログの機能を利用することで可能です。 メールを削除したログがある場合、ClientIPAddressの値で接続元のクライアントIPを確認することができますので、もし自身で利用しているIPアドレスでない場合は、アカウントの乗っ取りにより削除されている可能性も考えられますので、その際はパスワードを変更することをおススメします。 ClientIPAddressは自身で利用しているものであれば、誤操作などにより削除してしまった可能性が考えられます。 では、以下のメールボックス監査ログを取得…
【Office365参考書】回復可能なアイテム領域のアイテムをアーカイブに移動する保持タグが管理画面から作成できない？
既定のアイテム保持ポリシーでは、[Recoverable Items 14 days move to archive]の保持タグにより、回復可能なアイテム領域に格納されたアイテムが14日経過するとアーカイブメールボックスに移動する動作です。 アーカイブメールボックスに移動する日数を変更したい場合、[Recoverable Items 14 days move to archive]の期間をExchange 管理センターの管理画面から変更することができません。 また、回復可能なアイテム領域に対する保持タグを Exchange 管理センターから作成することができません。 なお、以下にご案内するPo…
【Office365参考書】ユーザーにてメールボックスの使用容量を確認するには？アーカイブメールボックスや共有メールボックスの容量も確認できる？
ユーザーにて、メールボックスの使用容量を確認する場合、Outlook on the web のオプションの [ストレージ] にて確認が可能です。 // Outlook on the Web にてストレージを確認する手順 該当のユーザーにてOutlook on the Web にログインします。 右上の歯車マークをクリックし、[Outlookのすべての設定を表示] をクリックします。 [全般] > [ストレージ]をクリックします。 なお、共有メールボックスの使用容量を確認する場合は、フルアクセス許可が付与されたユーザーにて、Outlook on the web を開き、右上の顔写真から [他のメ…
クラウドを直訳すると「雲」ですが、決して雲のようにサーバーの実体がないわけではなく、クラウドサービスを提供している会社で管理している物理的なサーバーは存在してます。 その管理しているサーバーを多くのユーザーで共有して、インターネット経由で利用する仕組みのことです。 また、オンプレミスサーバーは、サーバーを会社で保有し、その会社だけで利用するサーバーのことです。 それぞれのサーバーの違いについてご紹介していきたいと思います。 クラウド、オンプレミスを住まいに例えた場合 クラウドサーバーは「賃貸マンション」、オンプレミスサーバーは「戸建て住宅」と例えます。 賃貸マンション 月々家賃を支払い、マンシ…
【Office365参考書】共有メールボックスがライセンスを付与せずに100GBの容量が利用できる？
共有メールボックスはライセンスが無くてもメールボックスを利用できる機能ですが、現状では容量は50GBとして作成されます。 以前、共有メールボックスの新規作成を行った際に、Exchange Onilne プラン 2 相当の機能が利用できる状態にて共有メールボックスが作成されていた時期がありました。 その当時に作成した共有メールボックスは、現在でも100GBの容量が利用できる状態であるようです。 上記状況の中、MC142451 にて情報が公開され、2018 年 7 月 31 日以降は新しい共有メールボックスまたはリソースメールボックスを作成した場合は、デフォルトで 50 GBになること、および 5…
【Office365参考書】ユーザーのすべてのメールやチャットを管理者で削除することができるか？
管理者で、特定のユーザーのメールアイテムやチャットメッセージを削除する機能があるかということですが、現在の機能では実装に至っていません。 代替案となりますが、メールボックス内のアイテムや Teams のチャットなどのデータを一括で削除する場合、セキュリティ/コンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーにて、削除ポリシーを作成することで可能です。 なお、アイテム保持ポリシーは、指定した期間が経過したアイテムを自動的に削除する機能であるため、即時にアイテムの削除や指定したアイテムのみ削除が出来ませんのでご留意ください。 また、期間の指定について、最短で 1 日ですが、タイマージョブが動作したタイ…
【Office365参考書】SharePointサイトのニュースwebパーツのニュースリンクでファイルを投稿するには？
SharePointサイトのホーム画面のニュースwebパーツにて、[+追加]をクリックすると、[ニュースの投稿]と[ニュースリンク]が指定可能です。 [ニュースの投稿]は、ページサイトを作成するような動作となりますが、[ニュースリンク]は、URLを指定してページサイトや外部サイトを投稿することが可能です。 また、ニュースリンクでドキュメントライブラリに格納しているOfficeファイルやPDFを指定できるかについて確認したところ、ドキュメントライブラリにアイテムを格納しURLを設定すると、「問題が発生しました」とエラーになることを確認しました。 原因としては、URLの長さの上限が255文字である…
【Office365参考書】Powershellにて、指定したメールボックスは一意ではありませんとエラーが表示される
エラー内容 指定したメールボックス"ユーザー名"は一意ではありません。 // PowershellでGetのコマンドレットなど情報を取得する場合に上記のメッセージが表示される場合があります。 このメッセージは、複数のオブジェクトに対し同じ Alias や DisplayName などを設定している場合に発生し、1 つのメールボックスとして特定できないために出力されたメッセージです。 対処方法として、Identity の値に GUID や UserPrincipalName などの一意の値を指定することで回避が可能です。 一例として、以下のコマンドレットのシナリオをご紹介したいと思います。 <例…
【Office365参考書】コンテンツの検索でエクスポートした際の検索不能なアイテムについて
コンテンツの検索でエクスポートした際に"検索不可能なアイテム"と表示されるものがありますが、どういうものかについてご紹介します。 // 検索不可能なアイテムについて 通常、メールアイテムなどを受信・生成された際、そのメールアイテムにはインデックスが生成・付与される動作になっており、このインデックス情報に基づき、コンテンツの検索にて、アイテムの検索処理が行われるような仕組みになっております。 しかしながら、添付ファイルにパスワードが設定されているなどの理由により、インデックスの生成が完全に行えず、部分的にインデックスが生成されて処理が行われる場合があり、[インデックス未作成のアイテム] の扱いと…
【Office365参考書】会議出席依頼の変更ができない。554 5.2.0のエラーが返される？
エラー 554 5.2.0 STOREDRV.Deliver.Exception:QuotaExceededException.MapiExceptionShutoffQuotaExceeded; Failed to process message due to a permanent exception with message Move/Copy messages failed. 0.35250:D1020000, 1.36674:A0000000, 1.61250:00000000, 1.45378:02000000, 1.44866:0E000000, 16.55847:B100000…
【Office365参考書】Teamsのチャットデータが格納されるシステム領域の使用容量を確認するには？
Microsoft Teams のチャットデータは、Azure Cosmos DB という領域に保存される動作となります。 Azure Cosmos DB では、容量の制限はございません。 また、Azure Cosmos DB に保存されたデータは Exchange Online 上に同期される動作となりますが、Microsoft Teams のチャットデータについては、メールボックスの容量とは別に設けられているシステム領域 (SystemMessage フォルダ) に保存される動作となります。 そのため、Microsoft Teams チャット データによってプライマリ メール ボックスの容…
【Office365参考書】解約したOffice365テナントのユーザーを復元することができるか？
ユーザーアカウントから Exchange Online ライセンスを剥奪した場合、メールボックスは削除済みのメールボックスへ変更が行われ、30 日経過後に完全削除が行われる動作となっております。 なお、ライセンス剥奪後 30 日以内であれば、Exchange Online ライセンスを再付与していただくことで、ベストエフォートでメールボックス内アイテムが格納された状態にて復元することが可能です。 そのため、ユーザーにライセンスが付与されていない状態が 30 日間続いた場合には再度ライセンスを付与した場合でもメールアイテムの復元が出来ません。 // なお、サブスクリプションを解約すると、すぐに …
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リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートする リストにアイテムをコピーする 広告 リストアイテムをコピーする方法については、カスタム リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートし、Excel の内容をコピーしたものを [クイック編集] にて貼り付けをすることで可能です。 今回は、"カスタム リストのアイテムを Excel 形式でエクスポート" および "カスタム リストへコピーする方法" の手順をご紹介したいと思います。 ※ カスタム リストに添付したファイルにつきましては、エクスポートすることができません。 リストのアイテムを Excel 形式でエクスポートする 本手順にて…
フォルダの重複したアイテムを削除 回復可能なアイテム領域内の重複アイテムの削除 転送やアイテムのコピーなどアイテムが重複して格納されている場合に、容量がひっ迫し、重複したアイテムだけを削除したい場合についてご紹介したいと思います。 まず、通常領域の重複したアイテムの削除については、Outlook クライアントからフォルダーのクリーンアップを実行することで、重複するメッセージを削除することが可能です。 重複しているアイテムのうち、1通を残し、重複したアイテムを削除する方法となります。 重複したアイテムが3通ある場合でも、2通重複したアイテムを削除し、1通残るという動作になります。 (adsbyg…
プライベートチャネルへのメンバー追加 1. プライベート チャネルへ追加するメンバーのリストを作成する 1-1. 該当チームのグルーブ ID を取得する 1-2. リストを作成する 2. プライベート チャネルへメンバーを追加する 今回は、プライベートチャネルへユーザを一括で登録する方法についてご紹介したいと思います。 なお、標準チャネルについてはチームを作成した後、標準チャネルを作成した時点でメンバーが自動的に登録される動作となりますため、操作は不要です。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); プライベートチャネルへのメンバー追…
今回は、受信したメールは文字化けしていないが、「返信」ボタンを押した際の返信用のメール作成画面の「Sent」や「To」「Subject」が [恐] や [6]、[飴] などの文字に文字化けしている事象についてご紹介したいと思います。 PreferredInternetCodePageForShiftJis の変更 内部へ送信するメールのコード ページに 50220 を指定する 外部へ送信するメールのコード ページに 50220 を指定する PreferredInternetCodePageForShiftJis の確認コマンドレット 現在の内部へ送信するメールのコード ページを確認する 現在の…
[新しい Exchange 管理センター] の言語設定の変更 Set-MsolUser コマンドでの優先言語の変更 1 度英語への設定 再度日本語への設定 Exchange 管理センターが英語表示となる動作については、以下の方法にて日本語表記とすることができる可能性がありますので、お試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); [新しい Exchange 管理センター] の言語設定の変更 [新しい Exchange 管理センター] に管理者権限のある該当アカウントでアクセスします。 画面右上 [設定](歯車のマーク) - …
設定済みの SIP アドレスの確認、変更について EmailAddresses 属性の確認 SIP アドレスの削除 SIP アドレスの追加 csv ファイルを用いて一括変更を行う方法 SIPアドレスを削除する SIPアドレスを追加する SIP アドレスが作成される条件について 、Microsoft Teams のライセンスを付与することで SIP アドレスが付与される動作であることを確認しております。 SIP アドレスを削除した場合は、 Microsoft Teams 管理センターの [Exchange アドレス帳ポリシー (ABP) を使用したTeams 内の範囲ディレクトリ検索] が有効に…
RecordType 対応コードと意味一覧 コマンドレットの実行例 検索結果の確認方法 コンプライアンスセンターの統合監査ログをPowershellで出力する場合、Search-UnifiedAuditLogのコマンドレットで可能ですが、"RecordType" を指定することでカテゴリー別に csv ファイルで抽出が可能であることを確認いたしました。 RecordTypeの情報は、非公開のため確認した結果をご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); RecordType 対応コードと意味一覧 以下のフォーマッ…
グループベース ライセンスの設定 継承済みライセンスの確認方法 ユーザーからグループベース ライセンスをはく奪する グループ単位でライセンスの管理をおこなう場合、グループベースライセンス機能があります。 グループベース ライセンス機能は、1 つのグループに 1 つ以上の製品ライセンスを割り当てることができ、グループに含まれるメンバー全員に、Azure AD からライセンスが割り当てられるようになります。 また、新しいメンバーがグループに参加すると、自動的にライセンスが割り当てられ、グループから抜けると、割り当てられていたライセンスが削除される動作です。 なお、グループ ベースのライセンス付与は…
設定されているポリシーを確認し、設定を変更する方法 新しくポリシーを作成する方法 事前準備 : Microsoft Teams への接続 設定の変更手順 補足 : 通話ポリシーの名称の確認 会議の録画機能は、Microsoft Teams 管理センター内の [会議ポリシー] をユーザーごとに割り当てる制御方法となります。 また、ゲストユーザー、匿名ユーザー などの社外のユーザーがレコーディングを開始することはできません。 会議ポリシー内の [クラウド レコーディングを許可する] をオンにすることで、その会議ポリシーが割り当てられたユーザーが開催する会議においてはレコーディングが可能になります。…
ご留意点 Microsoft365 グループの作成について ライセンスについて Microsoft365 グループ (チーム) の作成制限を行う方法 事前準備 : Windows PowerShell を Azure AD に接続する Azure AD に接続する テナント全体でチーム (Microsoft365 グループ) の作成に制限をかけ管理者のみでチーム作成を行う場合 設定値を確認する セキュリティグループを指定して、ユーザー単位でチーム作成を許可する場合 1. Windows PowerShell を Azure AD に接続する 2. テナント全体でチーム (Office 365 …
メッセージ IDを指定した包括的レポートの取得手順 1. メッセージ ID の確認手順 2. [メッセージの追跡] 包括的レポート取得手順について [通知メール] よりファイルをダウンロードする手順 (通知メールのアドレスを入力していた場合) [メッセージの追跡] 画面上よりファイルをダウンロードする手順 取得したレポートを 「UTF-8」 で保存する手順 メッセージ追跡の要約レポートで以下のメッセージが表示される場合についてご紹介したいと思います。 "状態: 申し訳ございません。現時点ではこのメッセージの分析を提供することができません。" 上記の表示については、メッセージを受信して間もない場…
前方一致 後方一致 エスケープ文字 空欄、空欄以外 指定したドメイン以外のアドレスが含む場合 指定した桁数の数字を指定する場合 広告 正規表現は、通常の文字 (a ～ z など) と、"メタキャラクタ" という特殊文字から構成される文字列のパターンです。パターンによって、テキスト本文を検索するときに一致する 1 つ以上の文字列を指定します。正規表現は、検索対象の文字列と文字パターンを一致させるためのテンプレートとして機能します。 例えば、文字を前方一致させたい場合や後方一致させたい場合など正規表現で実施することができます。 なお、正規表現は、主にトランスポートルールの条件指定をする場合に利用す…
クライアント アクセスルールの概要につきまして 制御可能なクライアントの情報 留意点 事前準備 クライアントルールの設定例 クライアント アクセスルールの各種コマンドレットについて 1. クライアント アクセスルールの作成について 2. クライアント アクセスルールの確認について 3. クライアント アクセスルールの編集について 4. クライアント アクセスルールの削除の概要について 広告 現在、クライアントアクセスルールは廃止されています。 Exchange Online へのアクセス (Outlookなど)を会社からのみアクセス可能にしたい場合など、クライアントアクセスルールを利用すること…
トランスポートルールの構成手順 <新規作成> <条件> [*このルールを適用する条件...] <動作> [*実行する処理] 【添付ファイルのサイズ制限を最小値に設定するコマンドレット】 【添付ファイルのサイズ制限を確認するコマンドレット】 添付ファイルの有無を条件とし、承認を受けるトランスポート ルールの作成方法 広告 [トランスポートルール]の条件として添付ファイルが付いているメールを対象としたい場合、既定の条件では指定することができませんが、サイズや正規表現を利用することで条件として指定することができます。 なお、添付ファイルのサイズを条件とする場合、0KBとすることでできると思いましたが…
検疫の保持期間 検疫から解放する手順 広告 Office365 では、マルウェア判定された場合やスパム判定、フィッシング判定された場合など一時的に検疫に隔離しておくことができます。 シナリオとして、[スパムフィルター] でアクションを [メッセージを隔離する] に指定している場合、[マルウェアフィルター] にて、マルウェア判定された場合、[トランスポートルール] のアクションで [ホストされた検疫にメッセージを配信する] を指定している場合、バルクメールやフィッシングメールと判定された場合などがあります。 それぞれ、検疫に隔離されてから保持される期間があり、保持期間が経過すると削除される動作で…
ユーザーで設定できる転送設定として、Outlook on the web のオプションの転送設定と受信トレイのルールの転送、および、リダイレクト(Outlookクライアントの仕分けルール)があります。 この転送設定を操作できないように禁止したい場合、ユーザーの役割をカスタマイズすることで可能です。
1. Outlook フォルダーのリセット 2. フォルダー名を Office ユーザーインターフェイス言語での既定の名前に復元する 今回は、共有メールボックスのフォルダが英語表記になる動作について解説していきたいと思います。 [共有メールボックス] の言語の動作について、[Outlook クライアント] から [共有メールボックス] へ初回アクセスを行った際は英語表記となる動作であることを確認しています。 なお、利用ブラウザーの言語が日本語に設定に設定している場合、かつ、[Outlook on the Web] から [共有メールボックス] へ初回アクセスを行った際は日本語表記となる動作を確…
パブリック フォルダーは、パブリック フォルダー メールボックスに格納されており、パブリック フォルダー メールボックスで使用できる容量は、第一階層の容量 100 GB が 1 個、自動拡張される第二階層の容量 100 GB が 999 個の合計 100 TB 使用することが可能です。 また、第一階層の容量が上限値に近い値になると、第二階層は自動拡張で作成されるため第二階層をあらかじめ作成する必要はありません。 第二階層をあらかじめ作成した場合は、第一階層の容量が上限値となった場合に第二階層を使用します。
事前準備 Name 属性を確認する Name 属性を変更する ユーザー単位で変更する場合 複数ユーザーを一括で変更する場合 本動作については、以前、ご紹介しておりました [MC365786] にて、今後新規作成されるメールボックスの Name 属性 (Identity、Id) は ExternalDirectoryObjectID (本件の数字とアルファベットの羅列) の値が指定される動作がテナントに展開されたことで発生しています。 ※ 2022年 9 月以降にロールアウトが段階的に行われており、2022 年 12 月中旬までにすべてのテナントに対して完了する予定です。 it-bibourok…
回復可能なアイテム領域の容量を確認するコマンドレット 対処法 1. インプレースアーカイブ 機能について Outlook クライアント利用時の留意点 Outlook クライアントのエディションの確認方法 Exchange Online のメールボックス容量 インプレースアーカイブを有効化する手順 対処法 2. 自動拡張アーカイブを有効化する 自動拡張機能の有効化に関する留意点 特定のユーザーの自動拡張アーカイブを有効化する 対処法 3. 回復可能なアイテム領域のアイテムを完全削除する 1. メールボックスの保持を解除する 2. [削除済みアイテムの回復可能期間] の設定期間を変更する 3. 単…
Outlook 2013 以降の Outlook クライアントでは、読み込みに時間がかかったり、異常終了したアドインは自動的に無効化されることを確認しています。 アドインが自動で無効化される機能から除外する場合、端末単位でレジストリを変更する方法やグループポリシーを変更する方法で可能です。 以下にそれぞれの手順をご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 端末個別にレジストリを変更する方法 レジストリ値 値の場所: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Of…
ディレクトリ同期済みユーザーを、オンプレミス AD のユーザーと切り離し、クラウドのユーザーとして運用する場合は、Windows Powershell よりSet-MsolDirSyncEnabledのコマンドレットを実行することで、Microsoft 365 テナントの同期の構成を解除することが可能です。 しかしながら、オンプレミス AD との同期解除については Microsoft 365 テナント内のすべてのオブジェクトに対して同期の構成を無効化する動作であり、特定のオブジェクトのみ同期を無効化することはできません。 以下にディレクトリ同期を非アクティブ化する PowerShell コマン…
メールボックスのアイテムを検索やPSTファイルをエクスポートする機能として [コンテンツの検索] と [電子情報開示] があります。 [コンテンツの検索]では、作成した検索ルールを他の管理者などから閲覧できないように制限することはできませんが、[電子情報開示] では、[eDiscover Manager] の "電子情報開示マネージャー" の権限を付与することで、検索ルールを作成した自身、または、[メンバーの管理] に追加したユーザーしか検索ルールを閲覧することができないように設定することができます。 [コンテンツの検索] では、[eDiscover Manager] の "電子情報開示マネー…
共有メールボックスのアクセス権限(フルアクセス許可)が付与されている一般ユーザーが、他のユーザーにその共有メールボックスのフルアクセス許可を付与することはできません。 フルアクセス許可を付与する場合は、グローバル管理者や Exchange 管理者を付与したアカウントにて実施する必要があります。 なお、フルアクセス許可は、メールが有効なセキュリティグループに対して付与することで登録しているメンバー全員に権限を付与することができます。 そのため、一般ユーザーをメールが有効なセキュリティグループの所有者にすることで、Outlook on the web のオプションからグループのメンバーの追加、削除…
Microsoft 365 Apps で提供している Outlook クライアントでは共有予定表の強化が実装されておりますが、この機能により予定表関連の意図しない動作や事象が発生する事例を確認してます。 以下の動作が生じる場合があることを確認してますので、該当する場合は、[共有予定表の強化を有効にする] を無効化することで改善が見られるかお試しください。 予定表に会議室を追加できない 別ユーザーの [空き時間情報を利用できない] と表示される Outlook の予定表グループにメンバーを追加した際、同じユーザーが複数登録される、または、別のユーザーが複数表示される 共有予定表フォルダー内のデー…
Authenticator Lite とは、Microsoft 365 サービスでの認証時に ID と パスワードの入力後に要求される 2 段階目の認証方法の一つです。 また、多要素認証における認証手段として Outlook モバイルアプリを利用した認証を可能とする機能を指します。 現在ユーザー各自で設定している、SMS での認証などの他に、選択できる認証方法が増えるということです。 そのため、2023年 5 月 26 日の Authenticator Lite 有効化に伴って、影響を受けるユーザーの iPhone および Android の Outlook モバイルアプリにて、Authent…
Microsoft Purviewのアイテム保持ポリシーでは、アダプティブスコープの機能を利用することで属性値を条件として保持を有効にすることができます。 今回、メールアドレスの属性を使ってドメイン単位での指定が可能か確認してみましたが、完全一致、または、前方一致でしか指定できないため、後方一致でドメインを指定することができませんでした。 なお、アダプティブスコープでカスタム属性の値を条件として、ドメインごとに特定のカスタム属性をユーザーに設定することでドメイン単位での保持は可能でした。 新規でユーザーを作成した場合、カスタム属性を設定しなくていけません。 以下に手順をご紹介したいと思います。…
今回は、Teams会議をしている途中で突然Teamsアプリが自動的に閉じて再起動されてしまうという事例についてご紹介していきたいと思います。 なお、再起動時には "There was glitch" と表示されるとの情報があります。 以下の方法で解消できる可能性がありますのでお試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); GPU ハードウェア アクセラレーターを無効にする Microsoft Teams クライアントの動作軽減に関する設定として "GPU ハードウェア アクセラレータを無効にする" 機能があります。 GPU…
[コンテンツの検索] の検索対象を全ユーザーではなく、特定のユーザー制限する場合、アクセス許可フィルターの機能を利用することで可能です。 なお、ドメイン単位で制御する場合、EmailAddresses を対象に "*ドメイン" と後方一致で指定することで可能ですが、想定していないユーザーが検索対象となることがあり、確実ではないようです。 一つの方法として、カスタム属性 (CustomAttribute) をドメインごとに固有の値を登録し、アクセス許可フィルターの条件として CustomAttribute を指定することで確実にドメイン単位での制御が可能です。 以下に手順をご紹介したいと思います…
予定表のアイテムの作成者を特定する場合は Get-CalendarDiagnosticObjects によって取得可能なオブジェクトログにて確認できます。 ただし、Get-CalendarDiagnosticObjectsのコマンドレットは、基本的にはトラブルシュートを行う際に予定表のログ情報を確認するためのものであり、削除済みのアイテムも含めて、1 つの予定アイテムに対して複数の情報が出力されます。 また、1 つの予定アイテムに対して複数のログが存在し、当該予定表の登録されている予定アイテムの全てのデータが出力されない可能性がありますので、確実に確認できない可能性がありますのでご注意ください…
Microsoft Purview のアイテム保持ポリシーにて、Teams チャットの保持機能が有効化されている場合、Teams チャットはメールボックスに格納されるため、メールボックスに対して保持が有効となります。 本来、ExchangeOnlineのライセンスを剥奪するとメールボックスは無効化され、30日経過後に完全削除されます。 ただし、訴訟ホールドなどでメールボックスに保持機能を有効化している場合は、ExchangeOnlineのライセンスを剝奪しても、メールボックスがアクティブのまま残り続けます。 Teams チャットの保持機能が有効である場合も同様に、メールボックスに保持が有効とな…
今回は、Powershellのコマンドレットでパスワードリセットを実行する方法についてご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 事前準備 下記サイトをもとにMicrosoft Graph PowerShell 用モジュールのインストールをお願いいたします。 it-bibouroku.hateblo.jp Windows PowerShellを右クリックして[管理者として実行] で起動します。 以下のコマンドレットを実行し、管理者ユーザーのID とパスワードを入力します。 【コマンドレット】 Connect-M…
リソースメールボックスに登録されている予定表の一覧を抽出する方法として、Outlook クライアントの一覧ビュー機能を用い、リソースメールボックスの予定アイテムの情報をコピー ＆ ペーストすることで可能です。 以下に手順をご紹介していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Outlook クライアントで一覧ビューから予定アイテムを Excel にコピーする方法 Outlook クライアントでは、予定表を一覧表示ビューに変更することで件名や場所、予定の開始終了日時を一覧で確認し、コピー & ペーストによって Exc…
現在、コンビニジムがヒットすると予測され話題になっていますね。 コンビニジム？ちょっと存じ上げないですね。 では、コンビニジムについて説明していきましょう。 よろしくお願いします！ コンビニジムとは？ コンビニジムは、24時間いつでも気軽に通えるジムで無人のため、人件費がかからないことから一般的なジムより比較的利用料が安いというのが特徴です。コンビニのようにいつでも簡単に利用できることからコンビニジムと呼ばれています。 なかでも、RIZAPが仕かける「chocoZAP（チョコザップ）」が、今、コンビニジムで注目を集めています。 「1日5分のちょいトレ・健康習慣プログラム」という1日5分の短時間…
(function(b,c,f,g,a,d,e){b.MoshimoAffiliateObject=a; b[a]=b[a] function(){arguments.currentScript=c.currentScript c.scripts[c.scripts.length-2];(b[a].q=b[a].q []).push(arguments)}; c.getElementById(a) (d=c.createElement(f),d.src=g, d.id=a,e=c.getElementsByTagName("body")[0],e.appendChild(d))}) …
Microsoft365にドメインを登録することができますが、登録したドメインが[セットアップ未完了] と表示されている場合は、ドメインの所有権確認が完了していない、または、Microsoft 365 のサービスの利用に必要な DNS レコードの設定が完了していないことが考えられます。 所有権確認とは、ドメインの所有者であることを Microsoft 365 上で確認する作業です。 ドメインの所有権確認が完了していないと、サインインに利用するユーザー名やメールアドレスとしても利用ができない状態となるため、ドメインが問題なく利用できている場合は、後者の DNS レコードの設定画面が完了に至ってい…
今回は、WordやExcel ファイルなどのOfficeファイルの起動に時間がかかる場合で、かつ、PC端末の起動にも時間がかかる場合の対処法についてご紹介したいと思います。 officeファイルとPC端末の起動が遅い場合は、 Windows OS 観点で以下の方法を実施いただくことで解消できる可能性がありますので、お試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 新規 OS ユーザー プロファイルの作成について 現在、利用している OS のユーザー プロファイルに起因している場合は、新規 Windows アカウントを作成する…
今回は予定表の変更ができない場合や会議出席依頼のメールを送信するとエラーが返される場合の対処法について紹介したいと思います。 メールボックスに紐づく回復可能なアイテム領域の使用容量が上限値まで使用されていることでアイテムの削除できなくなる事例や会議の変更依頼など回復可能なアイテム領域を使用する処理が行えなくなる事例を確認してます。 会議出席依頼の変更などは、回復可能なアイテム領域の [Calendar Logging (予定表ログ)] にアイテムが格納される動作となるため、回復可能なアイテム領域の使用容量が上限値に達したユーザーでは受信することができず、差出人へ配信不能通知 (NDR) が返る…
V3 モジュールをインストールし、UseRPSSessionを利用せずに Connect-ExchangeOnline で Exchange Online に接続している場合は、REST 接続によって接続されている状態となります。 PowerShell に接続するときに UseRPSSession スイッチExchange Online使用しない場合は、REST API コマンドレットにのみアクセスできます。 learn.microsoft.com なお、V3 モジュールでREST接続されているか確認するには、Connect-ExchangeOnlilne で接続後に、Get-Module で…
Teamsから Excelファイルをアプリで開いた際に「このファイルの新しいバージョンはサーバ上にあります」と表示され、新しいバージョンで開くことができない場合の回避策についてご紹介していきたいと思います。 以下に解消される見込みがある方法をご紹介いたしますので、お試しください。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); サインイン情報のリセット 以下の公開情報にあるサインイン情報の削除を行うことで回避可能であるかをお試しください。 officesupportjp.github.io (adsbygoogle = window.ads…
