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Office365について解説しています。お役に立てる記事を書いていきたいと思いますのでご覧ください。

ハミングイェー
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2020/02/27

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  • 【Office365参考書】SharePointの共有のリンクの送信時に"受信者がリンクにアクセスできません" と表示される

    SharePointの共有リンクを発行して、Outlook on the webの本文に張り付けてメールを送信しようとすると、"受信者がリンクにアクセスできません" と警告のような画面が表示されました。 なお、再現手順は以下のとおりです。 再現手順 リンクのコピーにて、"既存のアクセス権を持つユーザー"を指定してコピー Outlook on the webの本文 にリンクを張りつける。 宛先に外部ユーザーを指定する。 送信をしようとすると "受信者がリンクにアクセスできません" と表示される。 [そのまま送信]をクリックすると送信ができる。 "既存のアクセス権を持つユーザー"を指定することと外…

  • 【Office365参考書】SharePointサイトにアクセスするためには?特定のファイルだけにアクセスするようにできる?

    SharePointにて、まずはサイトを作成しますが、そのサイトにアクセスするためにはアクセスするための権限(直接アクセス権)を付与する必要があります。 なお、全体管理者であっても、サイトのアクセス権が付与していなければサイトにアクセスすることはできません。 直接アクセス権は、サイト管理者、またはフルコントロール権限のユーザーのみ付与ができます。 以下にサイトのアクセス権を付与する手順をご紹介します。 サイトのアクセス権を付与する手順 1.サイト管理者(フルコントロール権限ユーザー)にて該当のサイトにアクセスします。 2.右上の歯車マークをクリックし、[サイトのアクセス許可]をクリックします。…

  • 【Office365参考書】SharePointのドキュメントライブラリにあるファイルのショートカットをデスクトップに作成するには?

    SharePointのドキュメントライブラリに格納しているファイルへのショートカットをデスクトップに作成したい場合、ファイルの共有リンクを利用してデスクトップにショートカットする方法があります。 以下に手順を紹介しますので、ご参考としていただけますと幸いです。 SharePointのファイルのショートカットをデスクトップに作成する手順 1. SharePointのドキュメントライブラリにアクセスします。 2.ファイルの右横の[…]>[リンクをコピー]をクリックし、共有リンクを発行します。 3.デスクトップにて、右クリックし、[新規作成]>[ショートカット]をクリックします。 4.[ショートカッ…

  • 【Office365参考書】削除されたメールボックスを復元するには?

    削除されたユーザーおよびメールボックスは 30 日間保持されるため、削除されてから 30 日以内の場合には削除済みユーザーから復元し、ライセンスを再付与することで、削除したメールボックスを復元することが可能となります。 ※30日以内であれば、復元しライセンスを付与することでメールデータもそのまま利用が可能です。 docs.microsoft.com また、Powershell にて、New-MailboxRestoreRequest のコマンドレットをご利用いただくことで、削除したメールボックス内のデータを他のアクティブなメールボックスにコピーすることが可能です。 ※ 削除されてから 30 日…

  • 【Office365参考書】回復可能なアイテム領域のアイテムを抽出するには?

    削除済みアイテムから削除されたアイテムは、回復可能なアイテム領域 (Recoverable Items) に格納され、14 日経過後に完全削除される動作です。 it-bibouroku.hateblo.jp [コンテンツの検索] にて、回復可能なアイテム領域のアイテムに格納されているアイテムを抽出する方法として、Powershell のスクリプトを利用し、FolderId を指定することで可能です。 以下に手順をご案内いたします。 回復可能なアイテム領域 (Recoverable Items) を [コンテンツの検索] にて指定する手順 ファイル名のサフィックスに .ps1 を使用して、次のテ…

  • 【Office365参考書】SharePointの共有リンクを禁止することができるか?

    ドキュメントライブラリでファイルやフォルダを共有する場合、直接アクセス権による共有と共有リンクの方法があります。 直接アクセス権は、サイト管理者やフルコントロール権限が付与されたユーザーのみ実施可能ですが、共有リンクは編集権限や閲覧権限などのユーザーでも実施が可能です。 結論から言いますと、共有リンクを完全に禁止することはできませんが、[アクセス要求の設定] にて、サイト管理者 (フル コントロール権限を持つユーザー) 以外のサイトのメンバーは [既存アクセス権を持つユーザー] (すでにサイトのアクセス権のあるユーザー) 以外への共有を制限する方法があります。 サイト所有者以外のユーザーにて、…

  • 【Office365参考書】IEの廃止によりエクスプローラーで開くが使えなくなる?他のブラウザでは?他の方法は?

    IEのサポートが廃止されることが決定しておりますが、"エクスプローラーで開く" については、ActiveX テクノロジを使用しておりますため、Internet Explorer でのみサポートされている機能となります。 このため、Microsoft Edge や Google Chrome ブラウザーにて "エクスプローラーで開く" を利用することができません。 support.microsoft.com 注: SharePointの [エクスプローラーで開く] は ActiveX テクノロジを使用するため、Internet Explorer でのみサポートされます。 Windows では、M…

  • 【Office365参考書】"Company Administrator" と "SharePoint Service Administrator"とは?

    "Company Administrator" および "SharePoint Service Administrator" については、サイトの管理者として登録したユーザーに SharePoint Online ライセンスが付与されていない場合に表示される表示名です。 "Company Administrator" および "SharePoint Service Administrator" が、名称は全体管理者や SharePoint 管理者を表していますが、ライセンスのないユーザーを追加するという推奨しない操作によって表示される単なる表示名です。 SharePoint Online ライ…

  • 【Office365参考書】インプレース電子情報開示と保留リストが廃止されたため、アイテム保持ポリシーを使う

    2020年 7 月 1 日より、インプレース電子情報開示と保留リスト機能にて新規ルールの作成が不可となり、10 月 1 日以降は既存のルールは読み取り専用として保持され、実行できるのは既存の検索と保持の削除のみとなりました。 docs.microsoft.com 2020年7月1日: 新しい検索と保持を作成することはできませんが、既存の検索の実行、編集、および削除は、自分の責任で行うことができます。 Microsoft サポートは、EAC でのインプレース電子情報開示 & 保持を中止します。 2020年10月1日: インプレース電子情報開示 & は、EAC の機能を読み取り専用モードで保持しま…

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