みなさん おはようございます。 本日は、時々行っているエクセルでの事務作業改善の個別レッスンに関してです。 一時期は、過去の記事を見てもらえばわかりますが、カレンダー形式で行っておりましたが、 現状は行っておりません。そこまで頻繁にあるわけでもありませんので。 頻度が増えれば、それもまた一考の余地はありますが、あと20年くらいはないと思っています。 営業時間帯や曜日に関しては、ホームペー…

こんにちは 久ぶりの投稿になります。 色々な会社に赴いていると色々と考えることがあります。 どうやって業務を効率化し、それをどのようにして維持していくか？ですね。 Excelでの業務効率化は比較的に安価で、コストパフォーマンスもよく、ソフトをインストールをする必要もない。大抵のパソコンに表計算ソフトのExcelは入っていますからね。 さて、Excelで行う業務改善ですが、どの業務をどのようにして…

エクセルで業務改善出来ますか？ 応えはYESです。 事務作業の要ともいうべきエクセルには多様な可能性が含まれています。 私は個人事業及び派遣としての会社勤務で延べ30件程の会社に伺っています。 そこで目にするものは設計でも、総務でも、生産課でもあまり使われていないのが実情となります。 設計なら、エクセル使えて当然じゃないのか？と思われるかも知れませんが実情は異なります。 私が主に言っている…

データ集計と並べ替えで品質アップ 社内でVBAや関数やピボットテーブルなどを使って、効率化を目指す醍醐味があります。 そう1に効率化です。2に操作の簡易化、3に出来ないことを出来るようにする付加価値の追加があります。 システムが入っている所では、エクセルでの効率化は、基本そんなにありません。既存のシステムで全部賄えているため、他の雑務がどれだけ時間があっても、細切…

エクセルでの社内システムで大切なこと それは、エクセルで社内システムを構築する時は必ず2名以上の人材を投入して行うことです。 1名だと、何か不足の事態が起きて、その人が職場から長期間不在になった場合、トラブルに対応出来る人間がいなくなるため、システムとしての運用が難しいことになります。 それまで上手く効率化されていたプログラムが動がなくなった。資料は欲しいけど…

社内システム困りごと 作ったプログラムを使ってくれない ってことありませんか？最近割とよくありました。上司の方から、現場でこういう作業が、あって、ここ困ってるから、こんなの作ってくれないって言われて作りました。 現場の人からは、一切ヒアリングせずに、上司の方とだけお話し詰めて作りました。 こんな機能があったら便利で、ここは、手間がかかるから短…

VBAの学び方に、ついてお話しします。 VBAを学ぶときは、できれば先生や先輩方に学ぶのが一番良いです。 使いやすい所から、実践通じて、徐々に学んで行けますので学びが早いです。 独学で学ぶ場合は、プログラミングの基礎の知識がある方は、セルの使い方cellsをネットで調べていけば、割と貪欲に調べていくので問題なく学んで行けると思います。 あとは、マクロの記録機能を使っ…

とある会社の改善方針 色々会社をみて感じで来ましたが、業務を改善しても中々評価されるというのは、少ないと感じます。 難しいと思ってる人や、時間がかかると思っている人の作業を改善して、助けることは往々にあります。感謝は、されますし、その人からの評価は上がります。業務の内容をここが間違っていて、ここをスムーズにすると、流れが良くなり格段に効率化される…

社内のシステム化の注意事項 それは、システム化するものって、エクセルに不慣れな人が使うってことです。 なので、フィルターやテーブル設定はもちろん、関数に至るまで使い方が分からず、ちょっとしたつまづきで使ってもらえなくなります。 せっかく、時間かけて、工数使ってやっても、使ってもらえなければ何の意味もございません。 作っててお願いしてくる人の分を作る上では…

個別レッスン 再始動 vlookを学ぶ 久しぶりにお問い合わせがありました。パワーポイントなら、数回ほど、でもExcelっ稀にしか問い合わせが来ないので寂しいのですよね。 名前や内容を知ってるパワーポイントの使い方を知ってる人に聞くっていうのは、すごく簡単なんですね。 でも、誰もが知ってるExcelについて聞くとなると、誰に聞く？ではなく、何を学ぶのってことにな…

管理職が行ってる集計や資料作成 ピボットとVBAで簡単楽ちん こんばんは。苦労を不苦労にするアウルシステムサービスです。 今回は、管理職の方って事務業務多くないでしょうか？って所ですね。 一番上のお偉い方から指令が落ちてきて、昨年比何%業務を、改善しなさいって降りてきます。 それを行うためには、何を基準に何%、どれだけ落とすかが求められます。 そのまで…

事務業務のシステム化の問題点 こんにちは、社内事務業務、業務改善、作業改善のアウルです。 改めて、専従で社内で事務業務の改善をやっていて、感じたことがあります。 それは、業務の改善スピードと事務業務の責任の割合がとんでもないスピードで剥離していくことです。 剥離が、どういうことかというと。現在、請け負って作成したExcelファイルですが、打ち合わせし…

雑観。ある程度初歩の初歩でも分かれば、改善はいからでも出来る 皆さんこんにちは！ 社内で事務業務改善させてもらってるアウルです！！ 社内の、実業務のフロー改善もやって出来ないことはないでしょうけど、事務業務のExcelと他のシステムの連携メインでお仕事しています。 雑観て記載しましたように、今回は、ざらっと最近感じたことへの気づきを記載したいと思います。 …

VBA ファイル参照 他のエクセルファイルやCSVデータの取り込みの仕方 みなさんこんばんは。 今日は北陸は、昼から雪が降り始め、今海沿いで10cmほど積もっており、 雪かきをしてきました。 【困り事】 事務処理をやっていると、今開いているファイルで他のシステムから出力されたエクセルデータや CSVファイルを見て、値を入力して、資料を作成したりすることがあると思います。 そんな時に、ファイルのある…

製造業で大切なこと、各工程の管理 VBAでやってみよう 制御盤メーカーですと、オーダーでの受注生産が多いです。 納期管理は大変難しく、昨今のコロナの状況では、半導体の部品の不足により、部品の調達がネックになってきます。 この部品がないと組み立て出来ないという、部品は、結構ありますよね。納期通りに上がって来ればなんとかなるものの、入ってこないと大変なことになりま…

レッスン予定表の終了に関して お世話になります。誠に勝手ながら、レッスン予定表の更新を終了致しました。 レッスンをご希望の方は、メールにて、予定を調整の上、決めたいと思います。 ご覧頂きありがとうございます。

毎月の事務作業をもっと楽にしよう。 休日を自動で赤字にする 事務作業をもっと簡単に ・毎月のシフト表の作成が辛い ・日程計画を建てる上で休日がわかるようにしたい ・これ以上作…

VBAの高速化 VBAを使ってているとある日、躓くことがあります。大概のことなら、組んだプラグラムをボタンに貼り付けし、ボタンをクリックすれば、瞬殺で作業が完了します。 でも、最近遅いんです。なにが最近遅いかというと、システムこら取り出したCSVファイルや、何万行もあるデータベースの処理をしようとすると、遅いのです。 どれくらい？って、フリーズしたり、40分程かかった…

毎月の事務作業をもっと楽にしよう。 休日を自動で赤字にする 事務作業をもっと簡単に ・毎月のシフト表の作成が辛い ・日程計画を建てる上で休日がわかるようにしたい ・これ以上作…

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