あなたのパソコンでのお悩み問題解決します。 エクセルでの作業もクリック一つで解決します。
サンプルのエクセルソフトの配布やエクセルの便利な機能を紹介します。 また、みなさんのパソコンでのお悩みを誠心誠意できる限り解決させていただきます。
みなさん おはようございます。 本日は、時々行っているエクセルでの事務作業改善の個別レッスンに関してです。 一時期は、過去の記事を見てもらえばわかりますが、カレンダー形式で行っておりましたが、 現状は行っておりません。そこまで頻繁にあるわけでもありませんので。 頻度が増えれば、それもまた一考の余地はありますが、あと20年くらいはないと思っています。 営業時間帯や曜日に関しては、ホームペー…
こんにちは 久ぶりの投稿になります。 色々な会社に赴いていると色々と考えることがあります。 どうやって業務を効率化し、それをどのようにして維持していくか？ですね。 Excelでの業務効率化は比較的に安価で、コストパフォーマンスもよく、ソフトをインストールをする必要もない。大抵のパソコンに表計算ソフトのExcelは入っていますからね。 さて、Excelで行う業務改善ですが、どの業務をどのようにして…
エクセルで業務改善出来ますか？ 応えはYESです。 事務作業の要ともいうべきエクセルには多様な可能性が含まれています。 私は個人事業及び派遣としての会社勤務で延べ30件程の会社に伺っています。 そこで目にするものは設計でも、総務でも、生産課でもあまり使われていないのが実情となります。 設計なら、エクセル使えて当然じゃないのか？と思われるかも知れませんが実情は異なります。 私が主に言っている…
データ集計と並べ替えで品質アップ 社内でVBAや関数やピボットテーブルなどを使って、効率化を目指す醍醐味があります。 そう1に効率化です。2に操作の簡易化、3に出来ないことを出来るようにする付加価値の追加があります。 システムが入っている所では、エクセルでの効率化は、基本そんなにありません。既存のシステムで全部賄えているため、他の雑務がどれだけ時間があっても、細切…
エクセルでの社内システムで大切なこと それは、エクセルで社内システムを構築する時は必ず2名以上の人材を投入して行うことです。 1名だと、何か不足の事態が起きて、その人が職場から長期間不在になった場合、トラブルに対応出来る人間がいなくなるため、システムとしての運用が難しいことになります。 それまで上手く効率化されていたプログラムが動がなくなった。資料は欲しいけど…
社内システム困りごと 作ったプログラムを使ってくれない ってことありませんか？最近割とよくありました。上司の方から、現場でこういう作業が、あって、ここ困ってるから、こんなの作ってくれないって言われて作りました。 現場の人からは、一切ヒアリングせずに、上司の方とだけお話し詰めて作りました。 こんな機能があったら便利で、ここは、手間がかかるから短…
VBAの学び方に、ついてお話しします。 VBAを学ぶときは、できれば先生や先輩方に学ぶのが一番良いです。 使いやすい所から、実践通じて、徐々に学んで行けますので学びが早いです。 独学で学ぶ場合は、プログラミングの基礎の知識がある方は、セルの使い方cellsをネットで調べていけば、割と貪欲に調べていくので問題なく学んで行けると思います。 あとは、マクロの記録機能を使っ…
とある会社の改善方針 色々会社をみて感じで来ましたが、業務を改善しても中々評価されるというのは、少ないと感じます。 難しいと思ってる人や、時間がかかると思っている人の作業を改善して、助けることは往々にあります。感謝は、されますし、その人からの評価は上がります。業務の内容をここが間違っていて、ここをスムーズにすると、流れが良くなり格段に効率化される…
社内のシステム化の注意事項 それは、システム化するものって、エクセルに不慣れな人が使うってことです。 なので、フィルターやテーブル設定はもちろん、関数に至るまで使い方が分からず、ちょっとしたつまづきで使ってもらえなくなります。 せっかく、時間かけて、工数使ってやっても、使ってもらえなければ何の意味もございません。 作っててお願いしてくる人の分を作る上では…
個別レッスン 再始動 vlookを学ぶ 久しぶりにお問い合わせがありました。パワーポイントなら、数回ほど、でもExcelっ稀にしか問い合わせが来ないので寂しいのですよね。 名前や内容を知ってるパワーポイントの使い方を知ってる人に聞くっていうのは、すごく簡単なんですね。 でも、誰もが知ってるExcelについて聞くとなると、誰に聞く？ではなく、何を学ぶのってことにな…
管理職が行ってる集計や資料作成 ピボットとVBAで簡単楽ちん
管理職が行ってる集計や資料作成 ピボットとVBAで簡単楽ちん こんばんは。苦労を不苦労にするアウルシステムサービスです。 今回は、管理職の方って事務業務多くないでしょうか？って所ですね。 一番上のお偉い方から指令が落ちてきて、昨年比何%業務を、改善しなさいって降りてきます。 それを行うためには、何を基準に何%、どれだけ落とすかが求められます。 そのまで…
事務業務のシステム化の問題点 こんにちは、社内事務業務、業務改善、作業改善のアウルです。 改めて、専従で社内で事務業務の改善をやっていて、感じたことがあります。 それは、業務の改善スピードと事務業務の責任の割合がとんでもないスピードで剥離していくことです。 剥離が、どういうことかというと。現在、請け負って作成したExcelファイルですが、打ち合わせし…
雑観。ある程度初歩の初歩でも分かれば、改善はいからでも出来る
雑観。ある程度初歩の初歩でも分かれば、改善はいからでも出来る 皆さんこんにちは！ 社内で事務業務改善させてもらってるアウルです！！ 社内の、実業務のフロー改善もやって出来ないことはないでしょうけど、事務業務のExcelと他のシステムの連携メインでお仕事しています。 雑観て記載しましたように、今回は、ざらっと最近感じたことへの気づきを記載したいと思います。 …
VBA ファイル参照 他のエクセルファイルやCSVデータの取り込みの仕方
VBA ファイル参照 他のエクセルファイルやCSVデータの取り込みの仕方 みなさんこんばんは。 今日は北陸は、昼から雪が降り始め、今海沿いで10cmほど積もっており、 雪かきをしてきました。 【困り事】 事務処理をやっていると、今開いているファイルで他のシステムから出力されたエクセルデータや CSVファイルを見て、値を入力して、資料を作成したりすることがあると思います。 そんな時に、ファイルのある…
製造業で大切なこと、各工程の管理 VBAでやってみよう 制御盤メーカーですと、オーダーでの受注生産が多いです。 納期管理は大変難しく、昨今のコロナの状況では、半導体の部品の不足により、部品の調達がネックになってきます。 この部品がないと組み立て出来ないという、部品は、結構ありますよね。納期通りに上がって来ればなんとかなるものの、入ってこないと大変なことになりま…
レッスン予定表の終了に関して お世話になります。誠に勝手ながら、レッスン予定表の更新を終了致しました。 レッスンをご希望の方は、メールにて、予定を調整の上、決めたいと思います。 ご覧頂きありがとうございます。
毎月の事務作業をもっと楽にしよう その3 祝日リストの作成を日程表に反映
毎月の事務作業をもっと楽にしよう。 休日を自動で赤字にする 事務作業をもっと簡単に ・毎月のシフト表の作成が辛い ・日程計画を建てる上で休日がわかるようにしたい ・これ以上作…
VBAの高速化 VBAを使ってているとある日、躓くことがあります。大概のことなら、組んだプラグラムをボタンに貼り付けし、ボタンをクリックすれば、瞬殺で作業が完了します。 でも、最近遅いんです。なにが最近遅いかというと、システムこら取り出したCSVファイルや、何万行もあるデータベースの処理をしようとすると、遅いのです。 どれくらい？って、フリーズしたり、40分程かかった…
毎月の事務作業をもっと楽にしよう。 休日を自動で赤字にする その2
毎月の事務作業をもっと楽にしよう。 休日を自動で赤字にする 事務作業をもっと簡単に ・毎月のシフト表の作成が辛い ・日程計画を建てる上で休日がわかるようにしたい ・これ以上作…
毎月の事務作業をもっと楽にしよう。 休日を自動で赤字にする 事務作業をもっと簡単に ・毎月のシフト表の作成が辛い ・日程計画を建てる上で休日がわかるようにしたい ・これ以上作…
工程ごとの進捗率の管理 Excelでシステム化 オーダーで作成する盤メーカーでは、板金、組立、検査の工程管理が肝になります。 本日も、日報入力にて、既存のシステムに製造番号ごとの日付、工数、担当者、作業内容の項目名は、入力されてます。 作った当初は、製造番号ごとの労務費、作業工数を用いて、製造番号単品での経費から利益を求めるためにしてました。そのため、問題はなか…
人に聞くために探す時間がもったいない と思いませんか？先日、システムを作ろうと思い関係者に話を聞こうと、事務所に探しに行きました。 机の席にはいません。社内システムの予定ツールを見てもありません。まー、会議とかの打ち合わせくらいしか予定は入らないのですが。。。 私の席のとこにも、周りの人がいないか探しに来る人が結構います。 探しまわるって結構時間…
人手が足りない！ 求人・採用しないと思っている方 事務系。設計系、製造系で残業が多く、人手が足りない、早く求人や採用をして人を補充しないとって方は多いと思います。 安易に人手を補充する前にまずは出来ることをやってみませんか？ まずは、人手が足りない部署で何が問題でそこまで残業が多いのか探ってみましょう！ ◉作業員が不慣れなため、思ったより人手ががかっているの…
Excelの関数やマクロを覚えたら 事務職や設計の求人・採用に有利
Excelの関数やマクロを覚えたら 事務職や設計の求人・採用に有利 こんにちは。石川出身のアウルです。本日は、Excelって、事務職や設計の求人や採用に有利なのか？ってことについてお話しします。 結論を言えば、エクセルを触れるのは、最低条件だと思ってます。触れるというのは、企業で、用意してあるエクセルのフォーマットに、数値や文字を入力し。保存したり、コピーして、変更…
CAD設計の業務改善 ちょっとしたデータベースの作成 みなさんおはようございます。本日は、ちょっと内容を変更してCAD業務の改善についてお話しします。 CADでの作業という、一品一品がオリジナルなものが多く、業務の短縮なんか土台無理だとお考えではないですか？ そんなお客様のオーダーに応える会社も実はやりようによっては短縮することが可能です。 制御盤メーカ…
VBAの基礎 if文 その1 おはようございます。2度目読んでくれる方も何名かいますので、3回目の投稿も張り切って行います。 今回は、タイトルにもあります様にif文に関してになります。 関数でも、ifがありますが、意味合いは同じとなります。少し、表記の仕方が異なるくらいになります。 ifは英語ですので、和訳するともし〇〇だったら…
VBAでの計算。 その2sumと同じように さて、皆様沢山のイイネありがとうございます。 その2sumと同様にということで、前回の続きで今回はもう少し楽に作成出来る様にします。 前回は下記のように一文ずつ、記載していきましたが、複数行同じ様な命令がある場合は、短縮していけた方が楽になりましたです。そして、プログラムを見る方も楽になります。 これをV…
VBAでの計算。 その1sumと同じように 皆様明けましておめでとうございます。本年も宜しくお願いします。本年は、事務業務改善をメインに進めますが、中でもVBAを中心に進めていきたいと思います。 さて、本日は、簡単なプログラムの書き方からですね。 その1sumと同様にA1からA8までの数値の合計をA9に表示するには、関数を使うとA9…
ちょっとしたユーザーフォームで 数字の入力を簡単に！！ テンキー作成しよう
ちょっとしたユーザーフォームで 数字の入力を簡単に！！ みなさん年の瀬のお忙しい中、ブログまで足を運んで頂いてありがとうございます。 今回はタイトルにもありますように、事務作業で入力を簡単にするテンキーを作成したいと思います。 使用するソフトは毎度おなじみのエクセルさんです。事務作業のプロフェッショナルさんですね。 どの会社のソフトにも大概入っている便利ソフトです。 そのエクセルのVBAと…
久しぶりに石川に雪が降ってきました。 北陸で、平野30〜60センチってどこのこと？っ、て感じです。私の住んでる所は、海と川沿いの場所で積雪は10センチほどでした。会社の方は山沿いで20センチほどで。テレビで言う、北陸の平野はどこをさすのだろうか？と、いつも悩んでしまいます。 今朝は、年末ということもあり、雪も降っていたため、早く出たのでですが、…
エクセルでの社内システムの進め方。。。その1 エクセルでの社内システムの進め方ですがいきなりVBAとか、関数で組めって言われてもそんなの知らないし出来ないですわ。って感じになると思います。 勉強するにも時間がかからし、果たして本当に出来るの？って感じです。それに、これまでシステム化をしてないファイルだと、形式やフォーマットがめちゃめちゃで、こちらをデータベー…
社内業務のシステム化色んなところがされていると思います。 そして、社内では人材がおらず、やむを得ず外注にお願いしてやってもらってると思います。 でも、社内の業務って、一定のルールに基づいて作成されているようで、実はイレギュラーの塊で、完全にはシステム化は不可能なんですね。 システムを知らない人が作ったシステムに似たルール。それは、業務が追加された…
こんにちは。 今年も師走の季節がやってきました。 毎年やるこの月の行事といったら年賀状の宛名書きです。 毎年150枚近くの宛名書きが来ますので、どうやった時間をかけずに正確に出来るのか 考えてやってます。 去年までは、関数で組んでたプログラムでやってました。 今年はVBAを学んだので、さらに短縮できるようになりました。 下記の画像が簡単な書式の変更です。 宛名書き自体もエクセルで作成してい…
社内のシステム化をする前にすること まず改善しよう業務改善しようって方多いと思います。 作業改善なら、Excelのファイル一つから多少頑張ればなんとかなりますよ。 会社全体のシステムをExcelで業務改善しようとすると先行きが大分長いです。 一番の問題は、データベースが作成されていないことです。 データベースってのは、一つのレコードに沢山の情…
VBAでシステム化にあたり大切なこと これは、どこの会社でもよくあるお話で、どうしようもないことなんですが、 製造番号通称、製番がキチンと、一定のルールに基づいて作成されているか？ということです。 製番は、大体、アルファベットと数字の羅列で構成されています。 小さな会社だと4桁だったり、5桁だったりすることがあります。これが、ある程度年数が…
VBAで今まで作った細かな機能 これまで色々ならものを作って来ました。といっても、そんな、大したものは作ってません。基本Excelが使える人なら、わざわざ時間かけて作るより、自分で作業した方が圧倒的に早いものばかりです。 検索機能も、ctrl+fで検索した方が汎用性は、高いし、機能としても優れてます。 置換プログラムも、複数ワードを一括置換してますが、ctrl+hで…
VBAで文字列（シート目名）に対して、PUBLICで公開宣言を行う
VBAで文字列（シート目名）に対して、PUBLICで公開宣言を行う VBAで事務作業の改善業務をすることが多くなってきて思うことが あります。 VBAって関数で作ったシートよりも、はるかに他のファイルへの移植が楽で またチェックも楽だということがわかってきました。 そして、事務作業の改善を行っていく上で、項目名の追加変更 計算式の追加などは決してなくならないということです。 これが出来たから、これも出…
エクセルで使うVBA 使い回しが簡単です。 ここ最近事務業務の改善では、関数を使っての小改善よりも、VBAを使っての小改善のケースが多くなってきました。 それは、改善してる部署が設計では、なく作業現場よりの事務所で行なっているからだと思ってます。 今の業務では、どちらかと言えば、エクセルに慣れてない人が使うケースが多いですす。この場合の慣れていないは、関数や…
VBAの良いところ、悪い所 について本日は、少し書きたいと思います。 良いところは、VBAは、運用中に不具合があったとしても、コピーしたファイルでカスタムプログラムを作成し、それをコピーして、原本に貼り付けらば良いので、運用が比較的簡単になります。 これが、関数の組み込みの場合、コピーしたファイルで原因を追及し、対策して、検証までは、出来るのですが、その数式をコピ…
みなさん。こんにちはアウルシステムサービスのフクロウです。 今日は、知ってるようで意外と知られていない便利な機能をご紹介します。 q質問 資料を、作成するために、写真を多数取り込んで、貼り付けます。一つ一つ、挿入して、フォルダ選択して、写真選択して、挿入します。その後、サイズをセルの大きさに合わせて、変更して、容量を圧縮してます。<…
Q質問複数案件のファイルに案件別に違う型式が記載してあるエクセルファイルがあります。案件のひょうは、同じファイルに、シート別にあります。シート名は、案件名です。それを一つのシートに集計したいのですが出来ますか？案件ごとに扱う部品が違うので、シートの項目は同じですが、並びは同じではありません。 A回答少しステップが必要ですが。できます。
表の色の塗潰した箇所を合計する 便利な関数 SUBTOTAL
表の色の塗潰した箇所を合計する 便利な関数 SUBTOTAL Q 質問 先日会社の同僚にこんな質問がありました、色を塗りつぶした箇所のみ数値を合計したいのですが 出来ますか？ A 答えは 出来るです。 【方法】 フィルター機能を用います。 フィルター設定後、塗りつぶしのある項目で▼を選択し、色フィルターで該当の色を選択します。 そうすると、その色のセルのみが表示されます。 さてあとは合計…
本日2021年11月13日より 一対一で学べるVBAの基礎を学べるプランを始めました。 VBAを学べる所は田舎は特段少ないし、 政府がDXを推進していることもあり、様々な企業がRPA、ロボットプログラミングやAIの導入を考えていますが、 中小規模の会社や個人にとってはそこまでする意味はないと考えています。 小回りが利き、幾編にも対応できるのが強みで、逆にRPAでがちがちにしてしまえば有利なポイントが失われてしま…
制御盤の設計に関して、業務工数削減を狙う！！ どうも、こんにちは〜梟を目指すアウルです。長年やってきた知識と技術の開放をしていきます。 さて、盤メーカーや工作機械メーカーで、電気や制御設計やってると、盤自体の設計もやりますよね。これって、電気の仕事が？と思いながら、CADを学び仕事をします。 CADには、レイヤーという、線を引くための、層、グループ分け…
昨日に引き続き、システムについてのお話です。 システムに情報が一元化されている場合、日々の作業は。恐ろしく短縮されてます。 その場合、日々の業務以外の月次ですとか年次の作業が、影響を及ぼします。それらの作業は。会社の経営方針如何によって、内容が変更になるケースが多々あり、システムに組み込んだ場合、融通が効かなくなり、スピード性、多様性がなくなります。 …
他社システムが、根幹のシステムとなってまして、現状改善の余地があまりない状況です。 日々の作業の、多くがメインシステムで行われており、業務はスムーズに遂行します。 ただ、その情報を取り出して、分析や報告書を、作成しようとした場合に不都合が発生するのです。 メインシステムからは、決まったデータの形式でしか出力出来なく、分析や報告書を作成するには、システムから3から4回ほど…
ノーツのメールをエクセルvbaで自動作成する〓︎ こんばんは。面倒なことが嫌いなアウルです。最近、メールで客先に添付ファイルありで送る案件が増えてます。しかも、宛先一個につき、メール一回、まとめてアドレス添付が出来ないので、一件一件、タイトル書いて、宛先割り当てて、該当することを社名と個人名を入力して、メール作ってます。週に50件ほど。涙 なんかも…
オートCAD設計の標準化への道 機械設計や電気設計もそうですが、一から作るとやたら工数が必要になりますよね。 細かい部品作るにしても板金の構造や色んな検証も踏まえるので、2〜3時間は必要になります。 オーダー設計している会社で勤めることご多く、なんか、無駄な設計が多くあることにうんざりしてきます。暇な時なら、全然カモンですが、忙しい時に細かい部品、板金を設計しよ…
自分で仕事するんじゃない、パソコンにしかださせるんだ 昨日は、マクロの新たな領域に挑むべく。ネットサーフィンしてました。そこで面白いというか、やっぱりそうだよねって情報が、ありました。 それは、最近言われている、ロボットによる事務作業です。あれって10年以上前からもマクロで出来る技術ですよね。って、感じですね。 AIAIって言われてますけど、…
売上推移の月次報告資料作成 を先月より、業務改善すべく取り組んでます。 売上は、現在まで使用していたものをデータベース化させ、そこから、そのデータを元に月毎の、売上予定と実際の売上高を作成してます。 ここは、データベースさえ、しっかりしてさえいれば、sumifと文字列結合が有れば大丈夫かと。条件は、こちらで必要なものを組み合わせて作ってあげれば大丈夫で…
製造系の会社で改善業務しております。 ある先日作成したフィルター設定を使用した改善ファイルが不具合続出です。 フィルター設定は、並べ替え機能や抽出機能、レコード追加時に範囲の拡張や数式のコピー機能もあり大変重宝してます。 会社によって、パソコンの強い所弱い業種、部門や課ってあると思うんです。パソコン毎日日常的に使ってらなら、オフィスの基礎は、大丈夫。
最近、システムを、使用してると困ったことがあります。csvデータで落とせるものが少なく、印刷、PDFでしか、落とせないものがあります。 みながら、入力だと、見て。打って、チェックで3回かかかるデータ数分です。 テキストのコピーアンドペーストも、チェックを挟むので、3回。但し、入力ミスとやり直しは、少ないです。これもデータ数分です。 一枚なら、力技で頑張りますが、複数…
現状作成しているマクロなんですが、関数と違って、瞬時に反映されないので、登録とか、削除とかのマクロは、ボタン起動で良いけど、入れた内容に対して、計算するとか、何かを引っ張ってくるものに関しては、ポチポチクリックするのも面倒だなと思いました。 それで、常時起動出来るマクロが出来ないかネットで検索をかけると、マイクロソフトのとこでセル内容変…
システムで集計したデータを吐き出して、エクセルで加工する業務があります。 加工して、グラフや報告書などに記入するのです。 ですが、システムに登録されているマスターの情報の時点で、既に統一感がなかったりします。 これを吐き出してをエクセルのピボットや関数で集計しようにも、コードならともかく、文字だとどうしようも、ないです。 一単語ずつ、一…
会社内で業務の、改善をさせてもらってます。 問題点は、色々と出てきます。出来ること、出来ないこと、そして、周りの協力がないと出来ないこと。 一人で出来る分は、作業担当者とお話しして、関数やエクセル本来の機能を使って、対応してましたが。。。そらも、コピペやドラック&ドロップを使う作業により、数式が壊れる事態が続出してきました。 自分なら、一つ前に…
CAD設計を10年ほどさせてもらってます。 そんな設計をしている中で多いのが何ページ中の何ページっていうコメントに時間がかかることです。 これは、電気設計におこりやすい物だと思います。板金好図だと、1枚や2枚しかないことが多く、客先にも提出がない為です。 展開接続図では、リファレンスで飛ぶこともあり、頻繁に差し替えもありますので、必要になります。
エクセルでの業務改善をしてて、よくあること。 それは、せっかく作ったは、良いものの作業手順が複雑だったり、エクセルの操作が苦手な人が使ったりして、数式が壊れたり、やり方が分からん過ぎて、使わなく成ってしまうことです。 作った側として、せっかく時間をかけて検証して作成したのにって感じです。使う人にとっては、今までと違う、あの操作が出来ない、これがダメあれはキッチリ入力…
フィルター機能が、使えてくると、色んな方が使ってくれるようになりますよね。 エクセルで、入力しない方とかも。行の挿入や削除を覚えて、作業バッチリですって(^○^) 数式を苦手に思っている方はたくさんいます。イコールなんかも、無理って人も。フィルター機能使って便利にしても、個数の合計の表記や、消費税の計算などの行ごとの計算、数式はどうしてもあ…
久々の投稿となります。 7年ほど前に買ったパソコンですが年々重くなって、起動にも、ソフトを立ち上げて、エクセル等を開くにも ものすごく時間がかかってきました。 いらないソフトをアンインストールしたり、デフラグしてみたり、色々としてみましたが まったく効果はあらわれません。 もしかしてセキュリティソフト？と思ってネットで検索したら、該当する内容がヒットしました。 パソコンが重いだけで、仕…
沢山の会社に勤めてきて感じたのは 就職する上で資格をファイナンシャルプランナー3級 日商簿記3級 エクセル3級 ワード3級 ITパスポート試験 といくつか持っているのですがあまり活用されてもいないし、知っている面接担当者の人が少なく 逆にこちらが説明するという形です。 私が主に就業し…
色々な会社をみて回りました。 大手メーカーから、中小企業の盤メーカーそれに個人事業主などの小規模の案件まで。 業種によって、専用のソフト等はありますが、業務のすべてをカバーできるものはなく、 どこもエクセルの活用はされておりました。 使いかたは業種というよりも、使っている担当者にエクセルの知識があるのか？ないのか？ によって、業務の仕方が違ってきております。 エクセルを活用されている会社は…
美味しいランチについて その2 ～ふわふわオムライス～ 金沢近郊で美味しい ふわっふわ で とろっとろ のオムライスのお店といえば ～シェクープル～意外知らないですね。 ◆魅力◆ ・こじんまりとしている。 ・素敵な各種のハーブがおいてある。 ・そしてなんといってもふわっふわ で とろっとろ のオムライス ・スプーンやフォークでオムレツを触ると、プルプル 震える。 ・切ると、半熟の卵がふわ～…
そろそろ年末が迫ってきた。。年賀状の準備しなきゃ。エクセルで作ったリスト使えないかな～
そろそろ年末が迫ってきた。。年賀状の準備しなきゃ。筆王・筆まめ・エクセルで作ったリスト使えないかな～ 年賀状の宛名をソフトって色々ありますよね。筆王・筆まめ・エクセルetc・・・ ＜＜こんなことありませんか＞＞ ◆パソコンがだめになったり、OSがバージョンアップして前まで使ったソフトが使えなくなった。 ◆年々おくらない人が増えたり、新規の人が増えたので整理をズバッとしたい。 ◆エクセルでのリ…
秋といえば・・・食欲の秋・・・・よしサツマイモを掘ろう！！ さつまいも、結構お手軽に生育できました。 畝を作って、そこに、サツマイモの苗を植えて、すこ～～し、水をやって後はほったらかしです。 9月に1畝起こしたときは、ちいさ～いジャガイモくらいの大きさのサツマイモ。 今年は失敗したかな～と思いました。 念のため、他の畝は10月半ばまでそっとしておいて。 で、先日、可愛い甥が遊びに来ている…
インターネットで、検索が上位に上がらない どうしたらよいだろう？
インターネットで、検索が上位に上がらない どうしたらよいだろう？ 色々言われているのがSEO対策を行うことです。 そのSEO対策も一度やってOKかと言うと、SEOが法律のように年々変化しているので 一回やったからず～っとOKとはいかないということです。 ◆そもそも、私のホームページって検索したらどのくらいの位置（ランク）なのか？ 今現在、ホームページやブログがどんなキーワードの組み合わせで検索すると …
久しぶりにやってしまった。。。。 料理の失敗！！ 近頃は、料理をかまけていて、してなかったのが原因でしょうかね？ 久しぶりに頑張って、料理作ろうとしました・ 男の一人暮らし、料理は日持ちするのに限ると思い「シチュー」をすることにしました。 料理が得意なわけでもないので、シチューのルーを使って誰でも出来る簡単料理のハズだったんですが・・・ じゃがいも、ニンジン、玉ねぎ、鶏肉（モモ）を適…
毎月日付の更新が大変！！どうにかならない？ ～毎月開催のレッスンやセミナーの参加者リスト～
毎月日付の更新が大変！！どうにかならない？ ～毎月開催のレッスンやセミナーの参加者リスト～ 会の事務を担当されている事務長様や 多数店舗を持っていて、レッスンされている方は必見！？ <<参加者リストの日付更新って大変じゃないですか？>> ・1枚だけ（シート0）のように1か所だけの変更なら割と簡単に出来る。 ・それがシート1、2のように地区や支店毎に参加者リストがあると、日付の更新が大変！！ …
タイムカードの勤務時間の集計 電卓だと大変ですよね。 ～復刻 スマートパソコン仕事術：ブログ版 その2
タイムカードの勤務時間の集計 電卓だと大変ですよね。 ～復刻 スマートパソコン仕事術：ブログ版 その2 少し日が空きましたが、勤務時間の集計フォーマットの作成の続きを行います。 ◆【前回】 1日の 【退勤時間 ー 出勤時間 = 勤務時間 】の計算を行いました。 例) 17:50 － 8：20 ＝ 9：30 となります。 ◆【今回】 1ヶ月分の勤務時間の合計を計算します。 簡単に計算するに…
ちょっとしたお小遣いを稼ぎたい!!空いた時間はあるけど、まとまった時間はない。どうしたらよい？
ちょっとしたお小遣いを稼ぎたい!!空いた時間はあるけど、まとまった時間はない。どうしたらよい？ ◆ケース0：子育て中のお母さん 子育てをしていると、中々朝や夜に送迎の時間がとられ、 お昼のど真ん中に時間が空いているけども、その時間帯にバイトやパートは難しい。 移動時間を考慮し、自分のあった仕事となると、条件が難しい。 ◆ケース1：会社員 副業が禁止されている所も多く、仮に副…
タイムカードの勤務時間の集計 電卓だと大変ですよね。 ～復刻 スマートパソコン仕事術：ブログ版 その1
タイムカードの勤務時間の集計 電卓だと大変ですよね。 ～復刻 スマートパソコン仕事術：ブログ版 その1 スマートパソコン仕事術のセミナーで好評でした。 シンプルな日報の作り方についてお話します。 その前に、こんなことに心当たりはありませんか？ □シフト表や1月の予定表の作成に時間がかかる （日付や曜日の入力、1個1個入力していると） □勤務表での勤務時間の計算や休憩時間、 残業時間の…
ちょっとしたお金が欲しい。長期バイトは難しい。でも短期バイトなら
ちょっとしたお金が欲しい。長期バイトは難しい。でも短期バイトなら 短期バイトって大阪や東京、名古屋だけかと思ってましたけど、 意外と石川県でもあったことにびっくりです。 人が多い、金沢市の情報が多いですが、加賀の情報もあったりします。 急な出費があって、どうしてもお金を工面する必要がある。 仕事はしているので、長期のバイトは無理だし、かと言って1日だけの短期バイトなんてあるのだろうか？…
実家に帰ると、持病の咳が・・・ この3連休は、近くで予定があることもあり また、甥っ子に会うべく実家に帰ってました。 家に帰ると1日目は、なんもありません 2日目の朝になると、鼻水がじゅるじゅる。咳がこんこん。 持病のアレルギーが再発です。 他の家族はなんともありませんが、私のみ鼻水や咳がどんどんでます。 思えば、小学校の低学年から、転勤で家を離れる日まで、鼻水がとまることは…
本の書評 ～若い頃は漫画で勉強！？～ 小さい頃って勉強してましたか？ 国語って特にそうで、勉強自体も大切なんですが、 本を読むことによって、文章を読む力や、漢字を読む力が鍛えられると思っています。 社会は、歴史や地理なんかも、教科書を読んで覚えることが一番ですが なかなか、興味のないものを覚えるのはつらいものです。 私はストーリー（物語）が好きなので、よく小説や漫画を読んでいました。 歴史…
ボードゲームが超楽しい♪ ～開拓者カタン～ ボードゲームと言えば、思いつくのは人生ゲームでしょうか？ 小さい頃は、すごろく振って、人生ゲームを遊んでいた日々を思い出します。 大人になって何の因果か、また、ボードゲームで遊ぶようになりました。 はじめは金持ち父さん貧乏父さんで出てくる「お金の勉強ができるキャッシュフローゲーム」！！ そのイベントが富山で、あり、参加したことから交流の輪が広が…
どこにでもあるエクセルで業務をスピードアップする ～助けとなる本：関数のバイブル～
どこにでもあるエクセルで業務をスピードアップする ～助けとなる本：関数のバイブル～ エクセルって色んな機能や関数があり、覚えるのに時間がかかります。 関数なんぞは、使用例がないと？ どうやって使うの？ だから何？ という結果になりがちです。 資料にあった関数さえ使えば、ものによっては3時間の作業が関数一つで1時間に短縮されることもあります。 SUMやaverageなどの基本の関数は、学校やパソコン…
スマートパソコン仕事術 4回シリーズが終了！！ 今回は、わりと扱いやすい機能についてのご説明をしました。 <<リスト>> ・◆リストだと縦にや横にどんどん広がっていきます。 ・先日も企業さんを訪問して、横に何度も移動したり、下に1000行も追加されていたり大変でした。 ・行や列が増えてくると、一番左端や一番上に書いてある見出しや項目がみえなくなってしまいます。 →見出しが見えないと・・…
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みなさん おはようございます。 本日は、時々行っているエクセルでの事務作業改善の個別レッスンに関してです。 一時期は、過去の記事を見てもらえばわかりますが、カレンダー形式で行っておりましたが、 現状は行っておりません。そこまで頻繁にあるわけでもありませんので。 頻度が増えれば、それもまた一考の余地はありますが、あと20年くらいはないと思っています。 営業時間帯や曜日に関しては、ホームペー…
こんにちは 久ぶりの投稿になります。 色々な会社に赴いていると色々と考えることがあります。 どうやって業務を効率化し、それをどのようにして維持していくか？ですね。 Excelでの業務効率化は比較的に安価で、コストパフォーマンスもよく、ソフトをインストールをする必要もない。大抵のパソコンに表計算ソフトのExcelは入っていますからね。 さて、Excelで行う業務改善ですが、どの業務をどのようにして…
エクセルで業務改善出来ますか？ 応えはYESです。 事務作業の要ともいうべきエクセルには多様な可能性が含まれています。 私は個人事業及び派遣としての会社勤務で延べ30件程の会社に伺っています。 そこで目にするものは設計でも、総務でも、生産課でもあまり使われていないのが実情となります。 設計なら、エクセル使えて当然じゃないのか？と思われるかも知れませんが実情は異なります。 私が主に言っている…
データ集計と並べ替えで品質アップ 社内でVBAや関数やピボットテーブルなどを使って、効率化を目指す醍醐味があります。 そう1に効率化です。2に操作の簡易化、3に出来ないことを出来るようにする付加価値の追加があります。 システムが入っている所では、エクセルでの効率化は、基本そんなにありません。既存のシステムで全部賄えているため、他の雑務がどれだけ時間があっても、細切…
エクセルでの社内システムで大切なこと それは、エクセルで社内システムを構築する時は必ず2名以上の人材を投入して行うことです。 1名だと、何か不足の事態が起きて、その人が職場から長期間不在になった場合、トラブルに対応出来る人間がいなくなるため、システムとしての運用が難しいことになります。 それまで上手く効率化されていたプログラムが動がなくなった。資料は欲しいけど…
社内システム困りごと 作ったプログラムを使ってくれない ってことありませんか？最近割とよくありました。上司の方から、現場でこういう作業が、あって、ここ困ってるから、こんなの作ってくれないって言われて作りました。 現場の人からは、一切ヒアリングせずに、上司の方とだけお話し詰めて作りました。 こんな機能があったら便利で、ここは、手間がかかるから短…
VBAの学び方に、ついてお話しします。 VBAを学ぶときは、できれば先生や先輩方に学ぶのが一番良いです。 使いやすい所から、実践通じて、徐々に学んで行けますので学びが早いです。 独学で学ぶ場合は、プログラミングの基礎の知識がある方は、セルの使い方cellsをネットで調べていけば、割と貪欲に調べていくので問題なく学んで行けると思います。 あとは、マクロの記録機能を使っ…
とある会社の改善方針 色々会社をみて感じで来ましたが、業務を改善しても中々評価されるというのは、少ないと感じます。 難しいと思ってる人や、時間がかかると思っている人の作業を改善して、助けることは往々にあります。感謝は、されますし、その人からの評価は上がります。業務の内容をここが間違っていて、ここをスムーズにすると、流れが良くなり格段に効率化される…
社内のシステム化の注意事項 それは、システム化するものって、エクセルに不慣れな人が使うってことです。 なので、フィルターやテーブル設定はもちろん、関数に至るまで使い方が分からず、ちょっとしたつまづきで使ってもらえなくなります。 せっかく、時間かけて、工数使ってやっても、使ってもらえなければ何の意味もございません。 作っててお願いしてくる人の分を作る上では…
個別レッスン 再始動 vlookを学ぶ 久しぶりにお問い合わせがありました。パワーポイントなら、数回ほど、でもExcelっ稀にしか問い合わせが来ないので寂しいのですよね。 名前や内容を知ってるパワーポイントの使い方を知ってる人に聞くっていうのは、すごく簡単なんですね。 でも、誰もが知ってるExcelについて聞くとなると、誰に聞く？ではなく、何を学ぶのってことにな…
管理職が行ってる集計や資料作成 ピボットとVBAで簡単楽ちん こんばんは。苦労を不苦労にするアウルシステムサービスです。 今回は、管理職の方って事務業務多くないでしょうか？って所ですね。 一番上のお偉い方から指令が落ちてきて、昨年比何%業務を、改善しなさいって降りてきます。 それを行うためには、何を基準に何%、どれだけ落とすかが求められます。 そのまで…
事務業務のシステム化の問題点 こんにちは、社内事務業務、業務改善、作業改善のアウルです。 改めて、専従で社内で事務業務の改善をやっていて、感じたことがあります。 それは、業務の改善スピードと事務業務の責任の割合がとんでもないスピードで剥離していくことです。 剥離が、どういうことかというと。現在、請け負って作成したExcelファイルですが、打ち合わせし…
雑観。ある程度初歩の初歩でも分かれば、改善はいからでも出来る 皆さんこんにちは！ 社内で事務業務改善させてもらってるアウルです！！ 社内の、実業務のフロー改善もやって出来ないことはないでしょうけど、事務業務のExcelと他のシステムの連携メインでお仕事しています。 雑観て記載しましたように、今回は、ざらっと最近感じたことへの気づきを記載したいと思います。 …
VBA ファイル参照 他のエクセルファイルやCSVデータの取り込みの仕方 みなさんこんばんは。 今日は北陸は、昼から雪が降り始め、今海沿いで10cmほど積もっており、 雪かきをしてきました。 【困り事】 事務処理をやっていると、今開いているファイルで他のシステムから出力されたエクセルデータや CSVファイルを見て、値を入力して、資料を作成したりすることがあると思います。 そんな時に、ファイルのある…
製造業で大切なこと、各工程の管理 VBAでやってみよう 制御盤メーカーですと、オーダーでの受注生産が多いです。 納期管理は大変難しく、昨今のコロナの状況では、半導体の部品の不足により、部品の調達がネックになってきます。 この部品がないと組み立て出来ないという、部品は、結構ありますよね。納期通りに上がって来ればなんとかなるものの、入ってこないと大変なことになりま…
レッスン予定表の終了に関して お世話になります。誠に勝手ながら、レッスン予定表の更新を終了致しました。 レッスンをご希望の方は、メールにて、予定を調整の上、決めたいと思います。 ご覧頂きありがとうございます。
毎月の事務作業をもっと楽にしよう。 休日を自動で赤字にする 事務作業をもっと簡単に ・毎月のシフト表の作成が辛い ・日程計画を建てる上で休日がわかるようにしたい ・これ以上作…
VBAの高速化 VBAを使ってているとある日、躓くことがあります。大概のことなら、組んだプラグラムをボタンに貼り付けし、ボタンをクリックすれば、瞬殺で作業が完了します。 でも、最近遅いんです。なにが最近遅いかというと、システムこら取り出したCSVファイルや、何万行もあるデータベースの処理をしようとすると、遅いのです。 どれくらい？って、フリーズしたり、40分程かかった…
毎月の事務作業をもっと楽にしよう。 休日を自動で赤字にする 事務作業をもっと簡単に ・毎月のシフト表の作成が辛い ・日程計画を建てる上で休日がわかるようにしたい ・これ以上作…
毎月の事務作業をもっと楽にしよう。 休日を自動で赤字にする 事務作業をもっと簡単に ・毎月のシフト表の作成が辛い ・日程計画を建てる上で休日がわかるようにしたい ・これ以上作…
みなさん おはようございます。 本日は、時々行っているエクセルでの事務作業改善の個別レッスンに関してです。 一時期は、過去の記事を見てもらえばわかりますが、カレンダー形式で行っておりましたが、 現状は行っておりません。そこまで頻繁にあるわけでもありませんので。 頻度が増えれば、それもまた一考の余地はありますが、あと20年くらいはないと思っています。 営業時間帯や曜日に関しては、ホームペー…
こんにちは 久ぶりの投稿になります。 色々な会社に赴いていると色々と考えることがあります。 どうやって業務を効率化し、それをどのようにして維持していくか？ですね。 Excelでの業務効率化は比較的に安価で、コストパフォーマンスもよく、ソフトをインストールをする必要もない。大抵のパソコンに表計算ソフトのExcelは入っていますからね。 さて、Excelで行う業務改善ですが、どの業務をどのようにして…
エクセルで業務改善出来ますか？ 応えはYESです。 事務作業の要ともいうべきエクセルには多様な可能性が含まれています。 私は個人事業及び派遣としての会社勤務で延べ30件程の会社に伺っています。 そこで目にするものは設計でも、総務でも、生産課でもあまり使われていないのが実情となります。 設計なら、エクセル使えて当然じゃないのか？と思われるかも知れませんが実情は異なります。 私が主に言っている…
