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ジョブ 仕事 work https://mindupseed.hatenablog.com/

社会人になってからの経験や、ずっと感じていたこと そして心のセラピストとして私なりの考えを綴っていきます。皆様の気持ちが前向きになれるような内容で更新していきますので、よろしくお願いします。

種ちゃん
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2020/04/15

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  • マニュアルの改良に取り組むことになりました 3/3

    先輩との2回目の打ち合わせは、法の内容や運用に関する細かな内容がメインでした。 また、先輩は資料の構成についても私と異なる視点でアイディアを出してくれたり、そ のアイディアに私も刺激を受けて違う方法を思いついたりして、2回目以降は思ってい たよりもスムーズに作成が進みました。 やはり視点の異なる人とアイディアを出し合って意見を交わすと、より良いものを作る ことができると感じます(*^^*) そして少しずつ修正を重ねて、やっと予定していた挿絵にたどりつきました(^_^;) 挿絵は構成が決まったのちに先輩に一気に入れてもらい、その後に私のイメージと併せ て追加や変更を行いました。 そして簡易版の「…

  • マニュアルの改良に取り組むことになりました 2/3

    マニュアルの改良は、まさかの構成からでした(^_^;) でも、この時に私が独自で作成していたマニュアルの存在をたぶん先輩は知っていた から出た言葉だったのかもしれないですが・・・ 正直、私が独自で作成していたマニュアルは社内でお披露目したマニュアルとはかなり 構成が違い、ミーティングでの改良指示の内容も考えると今は提案するべきではないと 考えていました。 とりあえず一度、作成中のマニュアルの構成を説明したうえで内容を先輩に見てもらっ て、どの方向で作成していくか判断を仰ぐことにしました。 ちなみに現時点で私のマニュアルの進行具合は50%といったところです。 先輩の判断はというと、構成の違うこの…

  • マニュアルの改良に取り組むことになりました

    以前のblogでマニュアル作成について記載したことがありました。 mindupseed.hatenablog.com この時にユーザー目線でアドバイスした方のマニュアルを上司が社内でお披露目して 意見を集めたところ、まだまだ内容が難しいとの声があがりました。 また今よりもボリューム量を減らした簡易版を作成できないかとの意見もありました。 その後に行ったマニュアル改善のミーティングで上記の内容が連携されたのですが、そ の時に出た意見が「簡易版というよりも今の内容を活かしながら画像を取り入れたもの を作成したらどうか?」とのことで、この対応に種ちゃんと先輩がペアで取り組むこ とになりました。 私は…

  • 仕事の成長スピードについて

    今日、何気にネットを見ていると「部下が成長しない」という記事が目に入りました。 どれくらいのスピードで成長しないと考えているのか記事の内容からでは分からなか ったのですが、確かに業務に対して早く伸びる人と遅く伸びる人がいます。 私はどちらかというと遅く伸びるタイプになります(;^ω^) 業務に対して一つずつしっかりと自分の中で腑に落ちてから次へ進んでいくので少し 不器用で時間がかかります。 なので覚える途中は周囲からの風当たりがキツイですね。笑 とはいえ覚えたのちは安定のスピード維持と応用可能の業務ができます。 それにしても覚えるスピードが遅いことが悪いように感じますが、本当に悪いことなの で…

  • 励ましの言葉はタイミングをみてから

    どんな間柄であれ、あなたの周りに落ち込んだ人がいるとき、力になりたいと思うこと がありませんか? でも、どんな言葉をかければよいのか分からないことって、ありますよね。 そんな時に、これから書くことを参考にしてみてください。 まずは相手のことを観察することから始めます。 どんなに良い励ましの言葉でもタイミングが違うとかえって傷つけてしまいます。 なので実際に会っている場合は、あえて言葉にせずに最初は表情や態度で「見守ってい る」ことを伝えます。 そこに「いつでも話を聞くよ」と一言添えるのもいいでしょう。 そして気持ちが落ち着いて、相手が話を始めたらオウム返し(バックトラッキング)で 話を聞くよう…

  • 幼少期の導き

    ときどき失敗を人のせいにして平気な人を見かけます。 また自分が起こしたミスを認めない人もいます。 こんな方に出会ったときは大変ですね(;^ω^) 考え方がいきなり変わるなんてことはないので、私は適度な距離を保ちつつ接するよう にしています。 このように大人になってからの考え方の変更は、まず自分自身が問題に気づいて受け入 れることが必要になるのでかなり難しいのですが、幼少期で大人が導ける年齢なら考え 方の基礎となる部分を誘導して身に着けることができます。 よく言われていることですが、基本的な人格や才能は6歳くらいまでで9割ほど完成 されているそうです。 なので、この時期に親が導くことはとても大事…

  • 職場のモラルハラスメントについて

    職場でのハラスメントといえば、パワーハラスメントが思いつきます。 しかし、パワハラ以外のモラルハラスメント(以下モラハラ)も職場ではあります。 まずは違いから説明します。 パワハラは職場内での力関係を利用した嫌がらせで、モラハラは職場内での力関係を 利用しない嫌がらせになります。 では、職場でのモラハラとはどのようなものになるのでしょうか。 言葉や態度で精神的に嫌がらせを行うので、第三者の目に明らかに見える行為ではな く周りに気づかれにくいことが特徴です。 よく家庭内で配偶者がモラハラだったという話がありますが、これは力関係のない間 柄で精神的な嫌がらせを行っているということになるのです。 自…

  • 迷ったときは、とりあえず

    小さな一歩を踏み出してみませんか(*^^*) 私もいろいろなことにチャレンジするときはいつも迷います。 そして多くの情報を集めて、チャレンジ後の自分の姿を想像します。 その想像がだいたいは良いものですが、それでもやはり挑戦することに対しては 勇気が必要になります。 周囲の友人は私が心の中でこんなにも迷いや不安があるとは予想外かもしれません。 なぜなら私は行動力がありフットワークが軽くて、いつも何かに挑戦しているように 見られているからです(;^ω^) というか誉め言葉として実際に何度も言われてきました。 では、迷いや不安がある中どうやって私は一歩を踏みだしてきたのかというと、小さな 行動を一つ…

  • 残業ありきでいいのかな

    社会人になってから残業は当たり前のものなのだなと感じる機会が多くありました。 といっても、一番最初に就職した会社は女性ばかりの職場で、有休に関しても取得しや すく勤務時間についても規則正しい職場でした。 また残業に関しても基本的には上司からの指示で行っていて、無駄に残業する人はい ませんでした。 それが部署が変わって今度は男性が多い職場環境に変わったら、基本的に残業ありき の働き方や考え方をしていて違いにビックリしたことを覚えています。 これは両方の環境を経験したからこそ感じることで、片方だけの環境しか知らなかった ら考えもしなかったでしょう。 近頃、新型コロナウイルスの影響で働き方を考える機…

  • 最近のお勉強です

    今日は余談になります。 派遣という仕事と別にコーチングやカウンセリングを行うため、そのお勉強に見ている you tubeの動画が参考になり、なおかつ楽しめるので紹介したいと思います。 元・国税調査官が語る『税務署の本音』 内容も分かりやすいですのでオススメです(^^♪ それとハマっているyou tubeの筒井さんも併せて載せておきますので 良かったら気分転換にどうぞ。 サラリーマンが出勤前に作る朝ごはん【卵チャーハンと唐揚げ】 サラリーマンが出勤前に作る朝ごはん【30万人突破記念ワニ肉】 一言・・・ワニは衝撃でした(;^ω^) クリックしてもらえるとブログ更新の励みになります💛 よろしくお願い…

  • 心のお仕事とは

    今日は心のお仕事について少し紹介させてください(*^^*) 心のお仕事にはコーチング、カウンセリング、セラピストなど他にも様々なものがあり ます。そして呼び名も違えば内容も異なります。 簡単に説明すると コーチングは目的に向かって進む方を支える(人によっては導く)お仕事 カウンセリングは負のイメージをもつ疲れた心を健常な状態に戻すお仕事 セラピストは心を癒しつつ、負担になっていることを取り除くお仕事 となり、内容によってクライアントとの心の距離や位置関係も異なってきます。 しかし対応する方法や接し方は異なったとしても、すべてに共通して言えることもあ ります。それは、クライアント次第で環境や気持…

  • 部下や後輩にギフトをしよう

    経験が増え立場が上になるにつれて仕事を教える機会が多くなります。 そのときあなたは後輩や部下に言葉や気持ちのギフトを与えることができていますか? 気付いたら指示ばかり、ダメだしばかりしていませんか? 次に挙げるようなギフトを後輩や部下に与えることができると、今よりも関係性がよく なりますよ(*^^*) 部下のミスを忘れること 褒めること 部下に助けを求めること 尊敬すること まだまだありますが、とりあえずはこの4つを意識してみてください。 解説になります。 1.部下のミスを忘れること 仕事をしていればミスは誰にでも起こります。 そしてほとんどの人はミスをしながら経験を積んで成長していきます。 …

  • ときには弱音をだしましょう

    自分の弱い部分を他人にだすのは、なかなか難しいことではないでしょうか。 近すぎる関係の友人や家族だからこそ心配をかけたくないと弱音を言えず、かと言って 付き合いが深くない人には重すぎるからと弱音を言えず、気付けば何日、何年か心に 疲れが溜まっているまま過ごしていることがありませんか。 どんな小さな弱音でも積み重ねていくと、やはり心に負担がかかります。 なので心が疲れてしまう前に、勇気を出して誰かに話しを聞いてもらってくださいね。 弱音は弱さではありません。 声にする、それだけで心はかなり楽になりますよ。 もし、周囲に相談できる方がみつからないという場合は私に連絡してください(^_-)-☆ ココ…

  • 人生は選択でできています

    いきなりですが今日は、今あなたの身の周りで起きている事柄は、すべて自分の選択 によるものということをお伝えしたいと思います。 進学や就職など、人生の岐路に関する選択は自分で選んで責任をもって挑戦や行動をし ているので選択したという感覚がすごくあると思います。 しかし、人生の岐路ではないにしても選択は毎日行われていて、例えば夕飯のおかずに 唐揚げを買うか買わないか、ついでに唐揚げにビールを付けるか付けないかなども選択 になります。 そしてこの選択した結果があなたの体形や健康につながっているのです。 また選択しているのは物を選ぶときだけではなく、人との会話や意思疎通の中でも常 にしています。 例え…

  • 資料はメンテナンスがしやすいものを作るべし

    現在の派遣先で業務に関するマニュアルを更新することになり、私もマニュアルの作成 に関わらせてもらっています。 といっても業務内容に詳しくない私はマニュアル作成ではなく、ユーザーの目線から アドバイスをする役目を与えられました。 渡されたマニュアルのサンプルを見ながら、最初は私も用語を調べたり内容を確認し ながら手順を進めていたのですが、ある時上司から「調べることをせずにどこまで進 められるのか確認してほしい」というようなことを言われて調べることをやめました。 結果、難易度はあがり読み進むことが困難になりました・・・(;^ω^) これを正直に伝えて、何度か改善されたマニュアルも今は、ほぼ形ができ…

  • 話題のgo toキャンペーンについて思うこと

    緊急事態宣言が解除されて、多くの皆さんが予想していた通りにどんどん新型コロナウ イルスの感染者が増えています。 自分自身や周りの大事な人の身を守るため、そして経済活動や生活を守るために、企業 や個人がいろんな取り組みをしてギリギリのラインで頑張っている・・・ そんな状況において、各地を行き来するGo toキャンペーンを行うのは正直いかがな ものかと種ちゃんは思いました(*_*; この話題に関してはストレス解消のスキルを使って気持ちの切り替えを行うわけには いかないと思い、本日はblogの話題として取り上げました。 現在、私は首都圏で生活をしています。 そして3蜜と呼ばれる状態の電車で毎日通勤を…

  • 理不尽に対抗するとしたら

    勤める先の企業毎に内容は異なりますが、少なからず理不尽だと思うルールや事柄が 存在します。 私が感じた理不尽と思う事柄は、業務以外では「来客の対応やお茶だしは女性が行う」 や「お昼の休憩中の離席は電話番が必要なので基本してはいけない」などでした。 また業務的なことでいえば、期限がないといいつつも「いきなり今日まで宣言」や「無 駄に手順が多い作業」がありました。 そして人間関係でいえば上司や先輩の機嫌であったり、日によって異なる言動だった り、人によって接し方が変わります。 これはほんの一例で、他にもいろいろありますが・・・ 気にしていられなくて忘れてしまいました。笑 この理不尽を解決する方法と…

  • 成功する人は目標と目的の違いを知っています

    皆さんは目標と目的の違いを知っていますか? この違いを知っていることで、取り組む物事が良い結果に向かいやすくなります(*^^*) まず目標と目的の違いから説明すると、目標は「目的を達成するための目印」のことで 目的は「目指す事柄」になります。 つまり目標=過程、目的=最終地点となります。 誰しも最終地点を決めたとして、いきなりそこに到達することは困難です。 まずは少しずつ距離を縮めていくことから始めないといけません。 例えば、ざっくりと「仕事ができる人になりたい」という目的を持ちます。 そうするとその目的のために、どのような行動が必要か目標を考えて後は目標に向か って行動します。 このように少…

  • 睡眠負債なんていらないです

    睡眠不足が与える影響についてお話したいと思います。 徹夜などをすれば睡眠不足と気づくのですが、毎日の睡眠時間が足りていない睡眠不足 は気づきにくいもので、この状態が積み重なって「睡眠負債」と呼ばれる状態になり ます。自覚症状がないので行動を変えることもなく蓄積だけされてしまいます。 ちなみに6時間睡眠でも睡眠負債になるそうです。 この睡眠負債が起こす影響というのはどういうものかというと、脳が働かないので判断 ミスや物忘れをしやすくなったり、身体的なことでいえば免疫が落ちたりもします。 これを解消するのであれば平日はいつもより1時間ほどプラスした睡眠時間を確保し たり、休日は寝だめするのではなく…

  • 脳の休息は大切なこと

    脳の疲れをとる方法、3つめの休息が不足している場合についてです。 脳は、少しずつ休憩をとっていかないとかなり疲れが溜まります。 しかもデスクワークの場合はハッキリとした疲労を感じにくいため、ついつい長時間 の集中が必要となる作業をしてしまいます。 そうすると8時間程度の睡眠では疲れが回復しにくくなってしまうのです。 では少しずつの休憩とは、どの頻度なのかというと・・・ 基本的には疲労を感じる前になります。 具体的に取り入れるとよい方法は「ポモドーロ・テクニック」という時間管理術で、 25分の作業時間+5分の休憩を繰り返すというものです。 25分で1つのタスクを終わらせようと努力する必要はありま…

  • 脳の疲労を取りたい

    脳の疲れをとる方法、今日は2つめのやり残したことがある場合です。 例えば仕事をしていると次の日に持ち越すことがありますよね。 そんなときは脳は寝ている間でも無意識にそのことを考えてしまうので、次の日の朝は 起きた時から非常に気持ち的に疲れています。 そんな日は考えすぎて夢でも仕事をしてしまうなんて人もいるでしょう。 しかし夢の中まで仕事はしたくないですよね(;^ω^) では、どうすればよく眠れて次の日すっきり起きれるのかというと、脳に「達成感」や 「やりきった感」を与えてあげるのです。 寝る前に1日を振り返って「今日のやることは終わった」「今日も頑張った」という 感覚を脳に与えると、脳は本日の…

  • 脳を休めましょう

    本日は脳疲労の続きで、疲労の取り方です(*^^*) 脳が疲れる要因は主に次の3つだと考えられます。 ・不安なことや心配事がある ・やり残したことがある ・休息が不足している 不安なことや心配事・・・例えば就活をしているのであれば「仕事がみつかるのか な?」やキャリアについて「このままでいいのかな?」など心に不安なことがあると きに脳は解決策を考えるため常に働き続けるので疲労がたまります。 こんな時は心のモヤモヤを正直な気持ちで紙に細かく書きだします。 「えっ紙にかくだけ?」と思われるでしょうが、書くだけです。 誰にも言えない心の内にあったものが外に出ていくのでスッキリします。 これは怒りを感じ…

  • 脳が疲れていませんか?

    脳疲労という言葉があります。 これは言葉通り、脳に疲れが溜まっている状態を指します。 もし、あなたが夜、しっかりと睡眠時間をとって寝ているのに朝起きた時にスッキリ しなかったり、ボーとするなら脳疲労かもしれませんね。 心配事があったり、休息が足りていないかったりすると無意識に解決策を見つけようと 常に考え事をしてしまい、なかなか脳が休まらず寝ている間にも活発に動いてしまって いるから疲れがとれないのです。 では、どのようにすると脳の疲れが取れるのでしょうか? 簡単にお伝えすると、心配事を無くしたり減らしたり、またデスクワークの人は脳の 疲労が感じにくいので疲れを感じる前に目や脳に休息を取り入れ…

  • ラジオ体操しているんです

    毎朝、派遣先の会社でラジオ体操をしています。 そんな会社も多いのではないでしょうか? 面倒だと思いながら取り組んでいる方もいますが、私はわりと楽しみながらしっかり 取り組んでいます。 何を考えながら取り組んでいるかというと・・・ 1.ラジオ体操はストレッチである これは思いっきり感じました。 ダラダラしていると体が伸びていないので何とも思わなかったのですが、しっかりと 正しい形を意識して伸ばすと痛気持ちいい! 大人になると日常生活でストレッチすることが少なくなるので有難いです。 2.いつもと違う感覚を意識する 例えば手を胸の前で交差するときに常に右手が上にくるなど、癖があると思います。 それを…

  • ときどき料理

    今日はちょっと息抜きです(*^^*) ということで私が好きで作る常備品を紹介したいと思います。 おいしいものを作って食べて幸せな気持ちになりましょう✨ 簡単に作れるレシピも載せておきますので参考までにどうぞ まず1つ目は「サラダチキン」 【コンビニの人気商品】レンチン3分で!サラダチキン/みきママ 私はニンニク抜きで作っていますが、本当に手軽でおいしいです(^_-) 冷凍保存して常にストックしています。 そして食べ方は、人参のラペ(サラダ)とサラダチキンをパンにはさんでサンドイッチ で食べることが多いです(*^^*) 2つ目はミネストローネです。 時々無性に食べたくなります。 「ミネストローネ…

  • 相手の立場になってみると気づくこと

    「ときどき、何考えているの?この人」と言いたくなることはないですか?笑 そんなときにポジションチェンジで相手の感覚を理解してみませんか? やり方は簡単です。 まずは自分用の椅子と理解したい相手用の椅子2つを用意します。 (一人暮らしで2つ椅子がない場合などは椅子とベッドとかでもかまいません) 椅子の置き方や向きは自分と理解したい相手との関係により距離や向きを設定します。 椅子を用意したら、まずは自分の椅子に座り相手に伝えたいことを考えます。 もしくは口に出してみてもいいでしょう。 すべて出し終えたら少し体を動かして(立ち上がったり背伸びしたりなど)気持ちを リセットします。 リセット出来たら次…

  • 自己主張すると人から尊敬される?

    今回は「自己主張は相手を尊敬しながら」ということをもう少しだけお伝えしたいと 思います。 例えば会議で他の人の意見に対して自分の意見を伝えるとします。 どのように自己主張すればよいのでしょうか? まずは他の人の意見ので肯定(賛成)できる部分から話を始めます。 それは、いきなり否定的な内容で始めたり相手の意見にダメ出しをすると、相手はあな たが攻撃的は発言をしたと受け取り、あなたの意見を受け入れにくくなります。 相手の意見を尊重するからこそ相手もあなたの意見を受け入れてくれるのです(^_-)-☆ そして意見を述べる時には、数ある可能性の一つであることを併せて伝えてください。 自分の意見が正しいと…

  • 職場で上手に自己主張が できていますか?

    自己主張は「権利や欲求を主張」することなので、わがままな人に捉えられがちです。 しかし自己主張は自分の意見を相手に伝える大事な行動なので、主張せずに遠慮して 全くの受け身でいるとストレスがたまる原因にもなります。 ということで、今日は自己主張を取り入れることについてのお話です(^_^) この自己主張は、相手を尊重しながらも自分の意見や感情を素直に伝えることで、決 して理不尽な要求や感情を押し通すものではありません。 自己主張するとどのような長所があるかというと すべてではないにしても、はっきりと主張することによって望む結果に向かう確率が あがります。 主張しなければ、あなたの意見や気持ちを誰も…

  • 話し手に反応を返してますか?

    話し手の言葉や内容を理解して、相手に反応や言葉を返すフィードバックの大切さを お話したいと思います(*^^*) 職場にいると上司や先輩から指示や説明を受けることがあります。 その時、あなたは上司や先輩に「(内容が)伝わっています」や「(内容が)理解でき ています」という反応が返せていますか? どういうことかというと・・・ 例えば、業務について説明をされた後に「これをこうすれば良いのですね?(^_^)」と 自分が理解したことを言葉にして返すというようなことです。 一見無駄なやり取りにも見えますが、説明をした方は、ここであなたが見落としている ことや理解できていない部分を確認することができます。 …

  • 文書で表現したいのにできない

    今日、自分の優位感覚が身体感覚だと改めて感じた出来事がありました。 ある業務のマニュアル作成をしていたのですが、ある一か所の説明について表現したい 言葉がまとまらずに煮詰まっていました。 その時に職場の先輩に相談したのですが、先輩もどう表現するべきか悩むところで、 二人で考えこんでしまい更に深みにはまっていきました。 作成リミットは「午前中」でしたので気持ち的に少し焦りもあります。 そんな時に、ふと「二人でいるのだからマニュアルの使用者と説明者になってみよう」 と思いつき疑似体験を先輩に提案しました。 私はマニュアルに記載されている言葉について先輩に「○○とはどういうことです か?」と質問をし…

  • コロナ騒動中の派遣という立場について思うこと【その6】

    2020年6月 結論からお伝えすると、現在の派遣先が9月末で契約終了となります。 まさか「コロナ騒動中の派遣という立場について思うこと【その5】」で書いた内容が そのままの形で現れました。 以下2020年5月の内容です。 派遣社員として緊急事態宣言解除まで無事に勤めることができました。 しかし、まだまだ気を抜けない状況は続いています。 というのも、派遣先の会社の収益は減収となっているため、すぐにではないにしても 数か月先の契約が更新終了になることも考えられます。 念のために頭の片隅におきつつ今は日々を過ごしています(;^ω^) この、お話を聞いたときの私の心境は「予想通り」の一言でした。 あた…

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