理事会引継ぎの打ち合わせの案内

総会の結果、理事の引継ぎ打ち合わせを行うことになっていた。 筆者、個人名あてに日時の案内が来た。 出欠の回答を求められている。 総会のときに「しつこく」質問したので、特に「気を使って」もらったのかも しれないが、本意ではない。 順番としては以下からはじめるべきであろう 1．総会の議事録をまとめ、住民に配布する（もしくは掲示する） 2．住民全てに「引継ぎ」打合せの出欠を打診する。 筆者が一番…

勝手に考えた専門委員会

総会終了後、新理事の人（理事経験者）の人と話した。 総会中、その人から、「専門委員会」なるものの質問があった。 初めて、知る言葉だ。規約にも載ってるんだ。ふーん。 お手伝いできそうな「専門委員会」なら、協力する旨、お伝えしました。 でも、本当に「専門性」が問われるなら、何もできない。 その新理事さんは、「問題は山積」と言っていたので、なんかあるだろう。 「構想外！」といわれそうだが、筆者がや…

理事会議事録と理事の出席率

理事会の議事録を改めて、目を通した。興味を引く内容に気が付いた。 理事の出欠がわかるんだ。数を数えてみよう。 過去五回、理事会が開かれたが、皆勤の理事は3名。（理事の人数は10名） 理事長は二回出席。一回当たりの平均出席者数は7名。 議事録の署名の筆頭の副理事長は皆勤だなぁ。何を思っているだろう・・・ …

総会終了後の文書作成と理事会の活性化

総会終了後、管理組合に文書を書くことに決めた。 総会で長時間、発言してなにもなしというわけにもいくまい。 一過性が良くないというも理事会に突きつけた重要なテーマの一つである。 現状の課題を四点にまとめた。 1：議事録の活性化 2：理事会と住民のコミュニケーションの活性化 3：理事会の活性化 4：支出・管理組合の見直し（外部コンサルタントの導入） この中の目玉は、3：…

旧理事と新理事のお披露目

総会で決まったことの1つにでは、新旧理事会のお披露目の集まりを行うことになった。 管理組合だけでなく管理会社も認めたが、理事会と住民の意思疎通が取れていない。 筆者も強く要望した内容、他の住民の意向を汲んだ措置だ。 筆者は、総会の議論がぐだぐたになることを恐れ近日中の臨時総会を求めてしまった。(今から考えると、別に臨時総会だけが話し合いの場ではないのだが・・) ところで、

ゲストルームの値上げと総会

久しぶりにゲストルームを借りました。 管理人さんがつけている予約帳をちらっとみましたが、連休を前に 埋っているようでした。 ところで、この前の総会でゲストルームの料金が変更されました。 1．乳児・幼児の有料化 2．3日前までのキャンセル料の課金（宿泊料の半額） この件だけは、ホットな質疑になりました。 質疑の内容は、課題の残るやりとりになりました。 変更い…

区分所有者の寝覚め

「マンションの管理組合ってこんなもの？」 2007年3月に新築マンションに引っ越して、1年。 先週に開かれた、第2回目の総会の感想です。 管理組合に関する情報が少なすぎる。理事さんたちは何をやっていだろう？ 総会に先立ち、配布資料に目を通す。まずは議案。 第1期の決算と第2期の予算。これ読んでも、適正か判断する材料がないし・・・ 預金口座は3つに分かれているようだが、金額は10,000千円を…