【Excel】ROUND関数の桁数は「小数点の位置」を0として考えると分かりやすい

ExcelのROUND関数を使うときに桁数の指定をします。「桁数」とは何の桁の数なのかを理解しなければなりません。ROUND関数の「桁数」とは、小数点の位置を基準として考えたときに、四捨五入をした結果として残る桁数のことです。 ところで、四捨五入は小学校の算数で習いますが、日本語で桁数を表現するときに、「1の位を四捨五入」「小数第1位を四捨五入」「小数第2位までの値にする」「10円未満四捨五入」などといろんな言い方があって悩んでしまいます。小学生もテストでよく間違えます。ROUND関数を考えるときには、四捨五入をした結果、残る桁なのか、消える桁なのかを考えると分かりやすくなります。 そこで、今…

【Excel】ROUND関数と表示形式の違い、数式の検証で計算が合わない原因を見つける練習

Excelでは表示形式で小数点以下の桁数を調整できるため、端数が四捨五入されたものと勘違いして計算してしまうことがあります。表示形式を変えても四捨五入はされないので、それを別の計算に利用すると表示上の計算が合わなくなります。 ROUND関数を習得するにはまず、表示形式によって計算が合わなくなる現象を自分で再現して、ROUND関数を使ったときになぜ計算が合うのかを考えることが大事です（参考：Excelの表示形式で「3+3=7」になるのは誤差か？操作ミスか？それとも教育の問題か？）。 そこで、今回は、ROUND関数を使う理由と、表示形式との違い、数式の検証の使い方について出題します。 目次 1．表…

【Excel】ドラッグと右クリックによる移動とコピー、順序の入れ替えの練習問題（初心者特訓Part4）

Excelは計算をするためのソフトですが、メモ帳や備忘録として利用している人もいます。文字を入力するソフトはExcelのほかにもたくさんありますが、Excelを使う理由の一つに、マス目に沿って文字列を移動できることが挙げられます。 ところで、多くの情報をまとめるときに、小さい紙に書いて移動しながらグループ化をする情報整理の手法があります（KJ法という）。これを画面上で行う場合、将棋の駒やタッチパネルのように物をつかんで動かすほうが直感的で分かりやすいです。Excelの場合も、物事を考えながら文字列の配置を決める場合、移動やコピーはマウスのドラッグ操作で行うのがより直感的と言えます。 そこで、今…

【Excel】行列とセルの挿入と削除、幅の自動調整、非表示にした時の注意点（初心者特訓Part3）

Excelのホームタブにはセルの挿入、削除、書式の3つのボタンがあります。これらを用いてセルだけでなく行や列の挿入等ができます。また、ショートカットキーによって行うこともできます。 しかし、右クリックが使えないなどの特殊な事情が無い限り、原則として選択範囲を右クリックすることによって操作することを基本とするべきです。また、行や列は非表示にすることができますが、操作を素早くすることよりも非表示によって様々な問題が発生することを知るほうが大事です。基本をマスターしてからいろいろな方法を覚えるようにしましょう。 そこで、今回は、行列とセルの挿入と削除、幅の自動調整、行列を非表示にした時の注意点につい…

【Excel】データ入力の特訓、同じ文字の一括入力と削除のトレーニング（初心者特訓Part2）

Excelは数式を入力して計算するソフトなので、Wordに比べて半角文字を多用します。全角文字と半角文字を間違えないように入力しなければなりません。そして、全角と半角の切り替えをできるだけ早くしなければなりません。Excelを学習するときには早い段階で「半角/全角キー」を用いた切り替えを覚えるようにします。いちいちスペースキーによる変換で半角文字を出すなどもってのほかです。 また、表を早く完成させるには効率の良いデータ入力の練習をしなければなりません。連続した範囲選択をして連続してデータを入力したり、セル範囲を選択して一括でデータを入力する練習をします。 そこで、今回は、Excelにデータを入…

【Excel】連続しない複数セルの範囲選択と解除、セル範囲の表記方法（初心者特訓Part1）

Excelでセル範囲の選択をする技法はいくつかあり、ショートカットキーによる範囲選択を無理矢理覚えようとする人もいるようです。しかし、ショートカットキーによる範囲選択はExcelの作業をする上で必要なものや繰り返し使用するものを覚えるべきであって、その作業は人によって異なります。 Excelを習いたての初心者はマウスを使った選択方法をしっかりと練習するべきです。Excelで最も重要な範囲選択は、「連続しない複数のセル範囲」を選択することです。このブログにおいても「Ctrlキーによる範囲選択」という言葉が何回も出てきます。 今回は、セル、セル範囲の表記方法と範囲選択の基本について解説します。 目…

【Word】初心者が段落書式で最初に学ぶべきことは「行の折り返し」である

最近は、携帯電話やスマホが普及して小さい画面で長い文章を打つようになりました。改行しなくても勝手に画面の右端で文章が折り返されるので、画面の外に文章がはみ出ることはありません。Wordで文章を打っていると、Wordの画面の幅いっぱいでもなく、また用紙の幅いっぱいでもなく、一定の場所で折り返されていることが分かります。Word文書を作成するときは常に段落の折り返しの場所を確認しなければなりません。 また、ひと続きの文が折り返されていて、右揃えの影響がその末尾（段落記号）まで及ぶことを確認することによって「段落」という概念が理解できるようになります。そこで、今回は折り返しと改行の違いについて出題し…

【Excel】オートフィルとF4キーで罫線を繰り返す、罫線の修復、罫線のみコピー

Excelの罫線と言えば、罫線を引く、罫線を消す、線の種類を変更する、罫線を引く順序を決めるという4つのスキルが基本です（参考：【Excel表作成】罫線の特訓30秒以内で罫線を引く戦略的練習方法35パターン）。これらを習得して、さらに罫線を極めたい場合は、罫線の繰り返し、複製、修復を習得するとよいでしょう。 例えば、総当たりのリーグ表の場合、斜めに線を引きますが、これは罫線の繰り返しです。リーグ表を2つ作るには罫線をコピーする必要があり、罫線が崩れたときには修復しなければなりません（参考：Excelで斜めの罫線を引いて文字を入れる表の練習問題集）。 そこで、今回は、オートフィルとF4キーで罫線…

【Excel関数】祝日、休日、長期休業日の日付の色を変えるのは簡単ではない

インターネットで検索すると休日や祝日の色を「簡単」に変える方法などというサイトをよく見かけますが、Excelはアメリカ人が作ったソフトであって、そんな簡単に日本の祝日を判別できるわけがありません。土日の色を変えるのとはやり方もレベルも全く違います。 残念なことに、祝日の判定方法を全く理解しようともせず、他の人がやっている方法をよく分からずにマネして片付けようとする人が多いようです。「解説の通りにやってみたけれど色が変わらない、できない・・・」などと嘆いていてもスキルアップにはなりません。 そこで、今回は、祝日の仕組みを理解して、祝日のリストを自作するところからカレンダーの色を変えるまでの流れを…

【Excel関数】カレンダー、週間スケジュールの日付を自動で表示する方法

Excelでカレンダーを作る場合、年月を変えたときに自動的に日にちが変わるようにすることができます。12か月分の年間カレンダーを作る場合は、1か月分だけ作って残りの11か月分はコピーをするだけで完成させることができます。 ところで、カレンダーを作る方法は2通りあります。カレンダーの左上の日付を基準として作る方法と、右上の日付を基準として作る方法です。また、カレンダーには日曜始まりと月曜始まりがあります。 そこで、今回はカレンダーの日付を自動的に表示する方法について出題します。なお、休日・祝祭日や連休の扱いについては別の記事で解説します。 目次 1．月間予定表 2．カレンダーの初日を求める （1…

【Excel】月間予定表の作り方、日付や曜日を自動で変更して色も変更する

Excelで月間予定表や年間スケジュールを作成するときは、日付と曜日を自動で表示するように設定します。そして、月が替わったら自動的に日付と曜日が変わるようにしたほうが良いです。曜日によって色をつける場合も、Excelの条件付き書式を使えば自動的に色を変えることができます。 このような処理を自動で行うのに最初に理解すべきことは、Excelで「1」と直接入力するのと、セルに「1」と表示するのは異なるということです。 そこで、今回は、月間予定表の正しい作成方法と色を付けるときの注意点について出題します。なお、カレンダーの作り方については別の記事で解説します。 目次 1．曜日の変換と判定の基本 2．数…

【Excel】日付から曜日を自動で表示するのにWEEKDAY関数を使ってはいけない

Excelでカレンダーや月間予定表を作るときに、日付を曜日に変換する方法を知っていると便利です。連続で曜日を入力したり、日付の隣に曜日を表示するだけであれば関数を使う必要はありません。 ところで、Excelはなぜ日付から曜日を自動で取得することができるのでしょうか？ そして、Excelで曜日を求める関数と言えばWEEKDAY関数ですが、なぜ、WEEKDAY関数は曜日ではなく曜日を表す「数値」を返すのでしょうか？ これらの疑問は「曜日＝7で割ったときの余り」が理解できていればすべて説明できます。そこで、今回はExcelの曜日表示・曜日変換の仕組みを深く理解するための練習問題を出題します。 目次 …

【Excel】セル内改行の応用問題（改行の置換と削除、CHAR関数を使った改行）

Excelのセル内で改行するのはAlt＋Enterですが、原則としてセル内改行を用いた文書を作成してはいけません。1つのセルの中で改行をすることはデータ処理の妨げになりますので、できるだけ改行を使わないように工夫しなければなりません。 しかし、データを加工するときに、改行を置換して別の文字にする（例えばBRタグ）とか、改行を削除するということはあります。また、1行のレコードから複数行のデータを作るのに関数で改行を入れることもあります。 そこで、今回はセル内改行の応用問題として、セル内の改行の挿入と置換、削除、Excel関数を用いた改行と置換について出題します。 目次 1．セル内改行について（復…

Excel関数の使い方と入れ子の基本を習得するのに最初に特訓すべきことは何か

Excel関数には重要な関数とそうでない関数があります。Excelを使い慣れている人は当然「重要な関数を先に理解するべきだ！」と言うはずです。確かに、たいして使うことのない関数を練習しても時間の無駄で、初心者に対して頻出の関数を練習するようにすすめるのが普通です。 しかし、関数の仕組みを本質的に理解するときに「よく使う関数＝理解しやすい関数」とは限らないのです。急がば回れということわざがあるように、比較的シンプルな関数を使って徹底的に関数の挿入の練習を繰り返したうえで、引数と戻り値の関係をしっかりと理解してから重要な関数を学ぶべきです。 そこで、今回は、INT関数とPI関数を用いた関数の挿入と…

【Word】差し込み印刷のカンマ、桁数、日付時刻、パーセントの表示形式の設定と変更

Wordで数値や日付のデータの差し込み印刷をすると表示が元のデータと異なることがあります。「Wordの動きがおかしい？？」と思ってしまいますが、実はそうではなくて差し込み印刷の正常な動作です。 Wordの差し込みフィールドの表示形式（書式）を変更するには、原則として「フィールドコード」を設定する必要があります。カンマ桁区切り、円マーク、小数点以下の表示桁数のほか、日付を「yyyy年m月d日」の形式にしたり、パーセントの表示形式にしたりするときもフィールドコードを変更します。 そこで、今回は、差し込みフィールドの表示、設定と変更方法について出題します。なお、ExcelのデータをWordに差し込む…

Wordで連番を振って印刷する方法、通し番号つきのラベルを印刷する方法【差し込み印刷】

事務用品に「ナンバリングスタンプ」というものがあります。ナンバリングとは書類やチケットに通し番号をつけることで、捺印をするごとに自動的に番号が1つ増える機能が付いているので、連番を捺印するときに便利です。 ところで、Wordで一部分だけ文字列を変更して印刷するには「差し込み印刷」をします（参考：【差し込み印刷】Excelの表をWord文書に差し込む練習問題）。この機能を応用すれば、同じ文書を連番をつけながら印刷することが可能です。また、すでに大量印刷したチラシやチケットに連番を振ることもできます。ただし、プリンタや複合機で印刷できる用紙に限られ、複写式伝票などでは使えません。 そこで、今回は、…

【Excel】BMI指数と肥満度の判定、標準体重比、美容体重・モデル体重の計算

統計的に人間が病気になりにくく、最も健康的に生活ができることが認められる体重のことを標準体重または理想体重といい、健康やダイエットのために体重を毎日計測して管理している人も多いようです。 標準体重や肥満度を計算する指標はいくつかありますが、その中でBMI指数は世界で広く用いられています。身長と体重だけで計算することができ、Excelでも掛け算と割り算と累乗だけで簡単に計算できます。しかし、計算したBMIから肥満度を表示するには判定するための関数が必要となります。 そこで、今回は、ExcelでBMI指数を計算する方法と体重管理表の作成方法について解説します。 目次 1．BMIの求め方 （1）身長…

【Excel関数】先週、今週、翌週の曜日の日付、週番号、今週の日付の判定

日本のカレンダーは週の始まりを日曜日にするものと月曜日にするものが混在してます。もともと曜日の起源は西洋の神々の名前であり、太陽＝日曜日から順に、月、火星、水星、木星、金星、土星と命名されたため、アメリカをはじめ多くの国では日曜始まりとなっています。 しかし、最近では土日のことを「週末」と言うように週の始まりを月曜日とすることが多く、国際規格ISO 8601や日本工業規格JIS X 0301では月曜が週の最初の日として扱われています。1週間を日曜始まりとするか、月曜始まりとするかによって、「先週」や「来週」の意味が変わります。 そこで、今回は、日曜始まりと月曜始まりの先週、今週、翌週の日付の計…

【Excel関数】第1、第2、最終などの特定の曜日の日付を求める計算方法まとめ

「第2月曜日」「第3月曜日」「次の水曜日」「最終金曜日」のように何番目の曜日かを指定して日付を求めるExcel関数はありませんが、関数を組み合わせて計算する方法は何通りかあります。 他のサイトでも様々な数式が紹介されていますが、FLOOR関数またはCEILING関数を使って計算するのが最もシンプルな方法であり、数式が最も短くなるようです。 そこで、今回は、特定の月や日を基準として、第1、第2、最終、次回、前回などの指定した曜日の日付を求める方法をまとめて解説します。 目次 1．土曜日＝7の倍数 2．TODAYを基準として次回の土曜日を求める （1）7の倍数で切り上げるだけ （2）次回の土曜日に…

Excelで連続するアルファベットやひらがな50音を入力する方法【オートフィル、CHAR関数、CODE関数】

Excelにはオートフィルで連続データを入力できる便利な機能があります（参考：オートフィルを利用した表の作成手順と入力練習）。1、2、3、・・・と入力できます。曜日（月、火、水・・・）や十二支（子、丑、寅・・・）なども入力できます。 しかし、アルファベットやひらがなを連続で入力することはできません。この点について、Excelオプションの「ユーザー設定リスト」に登録する方法を紹介しているサイトもあるようですが、そこに登録するためにはA、B、C・・・と手入力する必要があり、自動で入力したいのに手入力をするというのは本末転倒と言わざるを得ません。 そこで、今回は、Excel関数でアルファベットやひら…

【Excel】三平方の定理で直角三角形の辺の長さ、面積、角度を求める

直角三角形で最も有名な公式である三平方の定理（ピタゴラスの定理）は中学3年の数学で学習します。三角関数については別の記事ですでに解説していますが、ATAN関数で直角三角形の角度を求めることができます（参考：Excelの三角関数（SIN・COS・TAN）の具体的な使い方と注意点【サインコサインタンジェント】）。 三平方の定理は、「直角三角形の斜辺の長さは、他の2辺の長さの2乗の和である」というものですが、Excelで、2乗やルートの計算ができれば辺の長さを求めることができます。また、直方体やxyz座標のような3次元空間でも三平方の定理を使います。 そこで、今回は、直角三角形の辺の長さと角度に関す…

【Excel】INDIRECT関数の応用問題（プルダウンリスト、連番の配列、名前を付けたセル）

ExcelのINDIRECT関数は文字列をセル範囲に変換する関数ですが、文字列をセル範囲に変換することだけ理解しても実際にINDIRECT関数を使うことはできません（参考：「INDIRECT関数」完全理解！別シートやセルを参照するメリットと使い方）。 INDIRECT関数の第1引数である文字列はセル番地だけでなく、セルやセル範囲に定義した名前も使えます。これによって条件付き書式や入力規則のドロップダウンリストと連携させることができます。また、別のシートの表を参照することもできるので、VLOOKUP、INDEX、MATCHなどの関数と組み合わせてデータを取得することもできます。 そこで、今回は、…