shikumika’s diary

【Excel】作成したLAMBDA関数をブック内で再利用する方法

Microsoft365などのExcelで利用できるLAMBDA関数は、VBAを利用せずにExcelで独自の関数を作成できる関数です。複雑な計算や繰り返し処理を一度だけ定義すれば、ブック内で再利用することも可能で、数式のメンテナンス性も向上します。 LAMBDA関数をブック内で再利用するための手順について紹介します。 内容： アウトプットイメージ LAMBDA関数をブック内で再利用する手順 基本手順 1．LAMBDA関数の作成 2．名前の定義でユーザー定義の関数を作成 3．ブック内の任意のセルで関数の呼び出し 具体的な活用例 注意点 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® …

2024/12/31 12:30

【Excel】REDUCE関数とLAMBDA関数の活用例（繰り返しで長い数式の簡素化）

Microsoft365のExcelには、繰り返しで長い数式の簡素化に活用できるREDUCE関数があります。 例えば、複数の置換対象の文字列がある場合に「SUBSTITUTE関数」を入れ子で繰り返すような数式を簡素化できる関数です。 内容： アウトプットイメージと数式 数式の解説 REDUCE関数: 初期値: 配列: lambda(アキュムレータ, 値, 本文): 参考：LAMBDA関数の活用例 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2411）です。 アウトプットイメージと数式 REDUCE関数とLAMBDA関数を活…

2024/12/30 12:30

【Excel】名簿の表記揺れを修正する方法（会社名の㈱と（株）など混在）

Excelの名簿管理で、会社名に「㈱」や「（株）」が混在するリストを「株式会社」の表記に統一したいなど、表記揺れを修正する事例です。 新しい関数であるREGEXREPLACE関数を使用した方法です。 この方法は、複数の置換対象の文字列がある場合に「SUBSTITUTE関数」や「FIND関数とREPLACE関数」による方法と比較し、シンプルな数式で実現可能です。 内容： アウトプットイメージと数式（SUBSTITUTE関数との比較含む） REGEXREPLACE関数の説明 REGEXREPLACE関数による表記揺れの修正例 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Mi…

2024/12/29 12:30

【Power Query】手書き文字（数字）をテキストデータに変換結果

Power Queryには画像からデータ取得する機能があります。詳しくは、【Power Query】画像からテキストデータを抽出する事例 - shikumika’s diary のとおりですが、プリンタから印刷された文字の変換には便利でした。 今回は、手書き文字（数字）をテキストデータの変換にPowerQueryの「画像から」が活用できるのかの確認結果です。 動作確認をした「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2410）においてサンプルデータの認識は不十分で、実務で利用するには工夫が必要でした。 変換結果 PowerQueryの「画像から…

2024/12/28 12:30

【Excel】数字と文字列が混在するデータから数字以外を消す方法

Excelの数式を利用して、電話番号リストからハイフン等の数字以外を削除したいなど、数字と文字列が混在するデータから数字以外を削除したいときはREGEXREPLACE関数が便利です。REGEXREPLACE関数は新しい関数で、指定された正規表現に基づいて、文字列内の特定のパターンを別の文字列に置き換えることができる関数です。なお、大量データの場合は、Excelの追加機能であるPower Queryも便利です。 内容： アウトプットイメージと数式 REGEXREPLACE関数による変換結果の例 数式の補足説明 REGEXREPLACE関数がない場合の対応例 動作確認のExcelは「Microso…

2024/12/27 12:30

【Excel】セルの内容を非表示にするユーザー定義の書式設定例

Excelでセルの値を残したまま、画面や印刷物では空欄（非表示）にしたい場合があります。セルの書式設定の表示形式で、ユーザー定義にて「;;;」（3 つのセミコロン）を設定すると、セルの内容を非表示にすることができます。 なお、利用時の注意点は以下です。 セルの書式設定で非表示にしているだけで、値は残っています。 「ユーザー定義の書式設定」でセルの内容を非表示にできることを知らない方とExcelファイルを共有する場合、「セルの値があるのに非表示になってしまう」と戸惑うことがあり、利用者に説明が必要となることがあります。 内容： セルの内容を非表示にする手順 具体的な設定例 セルの内容を非表示にす…

2024/12/26 12:30

【Excel】 NUMBERVALUE 関数でテキスト形式の数字を数値に変換例

Excelの「NUMBERVALUE 関数」はテキスト形式の数字を数値に変換できる関数です。「VALUE関数」や新しい「REGEXREPLACE関数」での変換の違いについて確認しました。OCRなどの利用時に認識した余分なスペース削除にも使用できます。 内容： NUMBERVALUE 関数について 活用例（VALUE関数やREGEXREPLACE関数との違い） 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2410）です。 NUMBERVALUE 関数について Microsoft サポートの説明では「ロケールに依存しない方法で…

2024/12/25 12:30

【Power Query】画像からテキストデータを抽出する事例

Power Queryには画像からデータ取得する機能があり、「ファイルからの画像」と「クリップボードからの画像」の2種類があります。紙印刷された表を入手、パソコンに入力するような業務で活用すると便利な機能です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 （1）画像のコピー（クリップボードに一時保存） （2）PowerQueryで「クリップボードからの画像」を選択 （3）テキストデータの変換結果の確認と修正 （4）「データを挿入」 補足説明 動作確認のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2410）です。 アウトプットイメージ 下…

2024/12/21 12:30

WordやExcelでリンク先に移動後、リンク元に戻る方法

Microsoft Wordの目次や相互参照、Excel文書内でのハイパーリンクなどでリンク先に移動した後、リンク元に戻りたい時は「ALT＋←」が便利です。 移動後にページをスクロールしたりせず、戻ることができます。 リンク先に移動し、文章を編集して「ALT＋←」でリンク元に戻ることも可能です。 Microsoft サポートの説明ページでは「Web コンテンツを操作する」の欄に、 1 ページ戻る。 Alt キー + ←キー 1 ページ進む。 Alt キー + →キー Word のキーボード ショートカット - Microsoft サポート と記載されていますが、標準の文書で「ハイパーリンク」を…

2024/12/18 12:30