shikumika’s diary

【Word】差し込み印刷にPowerQueryの結果を利用

Microsoft Wordの差し込み印刷はExcelのリストを指定できるため、PowerQueryで抽出したデータも利用可能です。 Webページの仕様によりますが、PowerQueryを使えばWebページからデータをExcelに読み込むことができます。 従って、PowerQueryを起動しての更新を実行する必要はありますが、kintoneのデータをもとにWordの差し込み印刷文書なども作成可能です。 内容： Wordでの差し込み印刷設定 データ更新の注意点 PowerQueryでWebページからデータをExcelに読み込む方法 確認のWordは「Microsoft® Word® for Mi…

2024/10/30 12:30

【Word】箇条書きで余分なスペースができる理由と対策

Microsoft Wordで箇条書きを使用すると、次のように段落番号や行頭文字と本文の間に余分なスペースができることがあります。このスペースができる理由と対策の考え方です。 箇条書きで余分なスペースができている事例 内容： 余分なスペースができる主な理由 余分なスペースを減らす方法 確認のWordは「Microsoft® Word® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2409）です。 余分なスペースができる主な理由 余分なスペースができる主な理由は、Wordのデフォルト設定にあります。 箇条書きや段落番号を設定すると、行頭文字や番号の後に自動的にタブ文字が挿入されます。…

2024/10/29 12:30

【Word】自動書式設定を解除して「わかりやすい文書作成ツール」に変更

Microsoft Wordは文書作成に便利なツールですが、入力時に自動で書式設定されて意図しない箇条書きになったり、文章の位置やフォントが意図せず変更になったりして、戸惑うことがあります。 これらの問題は、Wordの自動書式設定（オートフォーマットなど）が原因であることが多いです。 意図しない書式設定を感じたら、Wordに慣れるまでは自動書式設定を解除すると使いやすくなります。 内容： 意図しない書式設定例と対応 自動的に箇条書きが開始され、余分なスペースができる 自動書式（オートフォーマット）が設定されたときの対応 都度、文章ごとにオートフォーマットの解除 自分が利用するWordの環境でオ…

2024/10/28 12:30

【Word】ハイパーリンクの色を「デフォルトに戻す/変更しない」の方法

Microsoft Wordで文章中にハイパーリンクの使用時、クリックをするとハイパーリンクの色が変更されてしまうことがあります。画面や印刷物でハイパーリンクの色違いをなくしため、元の色に戻したいと感じることがあります。 Wordのハイパーリンクの色を デフォルトに戻す 色を変更しない設定 の簡単な手順です。 内容： アウトプットイメージ ハイパーリンクの色をデフォルトに戻す方法 ハイパーリンクの色を変更しない設定 確認のWordは「Microsoft® Word® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2409）です。 アウトプットイメージ 下図のようにハイパーリンクをクリ…

2024/10/25 12:30

【Word】文書を左右に並べて比較する方法（一つのファイルで画面分割の事例）

Microsoft Wordで、文書を左右に並べて比較する方法の説明です。一方を確認しながら、もう一方を編集可能で 書き出しやまとめの文章と、内容を並べて比較・チェックしたいとき メモから、まとめの文章を作成したいとき Excelでウィンドウ枠の固定のような画面にしたいとき などに便利です。 以降の説明は、一つのファイルで画面分割する事例ですが、異なるファイルで並べて表示ももちろん可能です。 内容： アウトプットイメージ 手順 1．比較したい文書を開く 2．「並べて表示」を選択する 3．「スクロールの同期」を解除する 確認のWordは「Microsoft® Word® for Microsof…

2024/10/23 12:30

Webブラウザの操作効率化（ショートカットキーなど）

業務にクラウドサービスを利用するなど、Webブラウザ（Microsoft Edge、Google Chromeなど）を使用する機会は増えています。 Webブラウザでの操作効率化のために、おすすめのショートカットキーや操作のコツです。 内容： 基本 画面操作 Shift + クリック： リンクを新しいウィンドウで開く Windows（ロゴのキー） ＋ 方向キー： 画面内でウィンドウ配置 Windows（ロゴのキー） ＋ Shift ＋ 方向キー（左右）： ディスプレイ移動 Edgeでリンクの右クリックで画面分割 キーボードショートカット Ctrl + F： ページ内検索 Ctrl + Shift…

2024/10/21 12:30

【kintone】通知画面の見方と並び順（一覧表示と、縦方向で詳細表示）

kintoneの「通知」欄をパソコンで初めて閲覧したとき、「縦方向で一覧表示にしたい」「表示順のルールがわからない」と感じる人もいると思います。 その程度は、通知の量や既読状況などによって変わりますが、縦方向に一覧表示する方法と、通知画面の基本知識です。 内容： 「通知」欄の並び順の規則（一覧表示） 縦方向に一覧表示（詳細表示） 補足説明 「通知」欄の並び順の規則（一覧表示） 順番の基本は、kintoneヘルプより、次のとおりです。 一段目は、左から右に並んでいます。この画面は「一覧表示」という画面です。 「通知」欄は、左上に最新の日時の通知が表示されます。そこから右横に、時系列に通知が並びま…

2024/10/20 12:30

【Power Query】ユーザーフォームを準備してkintoneからExcelに読み込む事例

Power Queryで、ユーザーフォームを準備してkintoneのデータをExcelに読み込む事例です。 ユーザーフォームはExcelのセルを使用した簡易的なものですが、利用者がPowerQueryエディターを起動せずに設定値を変更できるため、活用時の制約が少なくなります。 内容： アウトプットイメージ 設定手順 1．基本的な手順で「元になるクエリ」を作成（抽出条件は固定） 2．Excelのセルを使用し、簡易的なフォームを作成 設定の基本知識 Excelシートでの設定イメージ 3．PowerQueryの「ソース」ステップを修正する 「ソース」ステップの修正前後のイメージ 確認したExcelは…

2024/10/19 12:30

【Power Query】セルの値をもとにデータ抽出する方法

Power Queryでデータを抽出するとき、フィルター条件をセルで指定できると便利です。 Excelのセルであれば、PowerQueryのフィルター条件（指定値）をPower Queryエディターを起動せずに変更が可能です。また、数式を用いた動的な日付指定なども可能で自動化の幅も広がります。 今回は、日付を含むデータを事例に、セルの値をもとにデータ抽出する方法です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 1．基本的な手順で「元になるクエリ」を作成（抽出条件は固定） （1）PowerQueryに読み込み （2）フィルターの処理 2．セルの値を変数とするクエリに修正する （1）設定用のテーブル…

2024/10/16 12:30

【Power Query】データの抜け漏れチェック（リストにないデータの抽出）

Power Queryで回収リストをもとに、データの抜け漏れをチェックするときの方法です。特定のリストに含まれていないデータを抽出する設定例です。 この事例では、47都道府県の集計結果が抽出できたかをチェックします。 この方法は、社員リストと出席リストを比較して、出席していない社員を抽出するような場面でも活用できる方法です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 1．「チェックの基準となるリスト」を準備する 2．元データと「チェックの基準になるリスト」を結合する （1）クエリのマージをクリック （2）クエリのマージの設定 （3）結合されたテーブルを展開する （4）必要な一覧に調整する 参考情…

2024/10/14 12:30

【Power Query】並び替えをユーザー定義の順で実施（都道府県の順番の事例）

Power Queryの並び替えで、昇順・降順ではなく指定した任意の順番に出力したいときの方法です。都道府県の順に並び替えをする事例です。 内容： アウトプットイメージ 実施手順 1．並び替えの基準になるリストを準備する 2．元データと「並び替えの基準になるリスト」を結合する （1）クエリのマージをクリック （2）クエリのマージの設定 （3）結合されたテーブルを展開する （4）追加した順序の情報で、並び替えをする 参考情報：Excelの並び替えを活用した方法 アウトプットイメージ 下図左側の表（元データ）をPowerQueryで都道府県のコード順を基準にした表に並び替えします（元データには、都…

2024/10/13 12:30

【Power Query】空のクエリからテーブル作成（#tableの活用）

Power Queryで、Excelの表からではなく「空のクエリ」からテーブルを作成する方法です。数式がシンプルとなりやすいテーブル関数#tableを活用した事例です。 活用場面としては、PowerQueryの利用目的上、簡易なマスタテーブルを「Excelの表」とは別で持ちたい場面などです。 #tableの基本知識 テーブル関数#tableの基本構文は、次のとおりです。 #table(columns as any, rows as any) as any 出典： #table - PowerQuery M Microsoft Learn 実施手順 「空のクエリ」の作成 「空のクエリ」を起動…

2024/10/12 12:30

【kintone】プロフィール欄のメールアドレスを非公開にした運用方法の検討

kintoneの運用でユーザーのメールアドレスを非公開にしたい場合の運用方法について調べてみました。関係者との情報共有を目的にしたツールなので、メールアドレスを非公開にしようとするとデメリットもあるので、人数によっては外部公開できるプラグインの利用も選択肢になってきます。 メールアドレスを非公開にしたい前提 前提として、kintoneでは、パスワードリセットやメール通知の宛先に利用するには、メールアドレスが必要です。 参考： プロフィールを変更する cybozu.com ヘルプ ただし、メールアドレスを登録すると、同じ組織の他の人から閲覧できます。 一般の企業で利用する分には全く問題ないで…

2024/10/11 12:30

業務機能の整理に活用するDMM（Diamond Mandala Matrix）とは

業務改善において、業務の全体像を見える化する「業務の体系化」は重要なプロセスです。目に見えないものは改善できないため、業務の見える化は必須です。 さらに、業務の全体像を示す「業務の体系化」は、次のようなメリットがあり、改善活動を効果的・効率的に進める基盤となります。 業務全体の視点で業務の相互関係（階層）を理解しやすくなる 関係者全員が業務に対する共通の理解を持ちやすくなる マニュアルや関連文書の作成時に業務粒度の基準となり、整合性がとりやすくなる この「業務の体系化」の手法の一つとして、DMM（Diamond Mandala Matrix）の情報をまとめました。 内容： DMM（Diamon…

2024/10/07 12:30

【kintone】検索機能で添付ファイルを探すコツ

kintoneに添付ファイルを登録している場合、添付ファイルだけを抽出して確認したいことがあります。 「kintone全体からの検索」では、添付ファイルのみを検索して一覧にするような機能はありませんが、データ検索方法を工夫することで解決できる場合もあります。 なお、「アプリ」に保存した添付ファイルの場合は、そのフィールドで抽出できるので、以下はkintoneの画面右上の検索ボックスを使用した場合のコツです。 内容： 検索のコツ（ファイル検索など） 検索時の注意点 1．文章中にある「拡張子」のテキストも検索される 2．「.xls」で「.xlsx」は検索できない 3．その他の仕様 検索結果の活用を…

2024/10/03 12:30

【kintone】ポータルのデザインを変更して「よく使うアプリへのリンク」を配置

kintoneの活用では、必要なアプリをすぐに見つけやすくすることが重要です。 「ポータル」（トップページ）のデザインをを変更して「よく使うアプリへのリンク」を配置する方法の備忘録です。 Word、もしくはPowerPoint（画像編集ソフト含む）を使用するだけで、利用者にやさしいレイアウトのデザインも可能です。 内容： 画像を使用したリンク集を作成する方法 Wordの表を活用して作成する方法 JavaScriptを活用する方法 画像を使用したリンク集を作成する方法 お知らせ掲示板に、画像のみ使用し、よく使うアプリへのリンクを配置します。 画像を使用した、見やすく使いやすいリンク集を作成する方…

2024/10/01 12:30