shikumika’s diary

【Power Query】上のセルと違う値のときに印をつける事例

PowerQueryの「カスタム列の追加」でIF文を活用し、一つ上のレコードと違う値のときに印をつける事例です。指定した列で上のセルと同じ値なら空白で、違う値のときにアスタリスク（*）のマークをつけます。 内容： アウトプットイメージ 実施方法 基本の考え方 設定例 try式の補足説明 アウトプットイメージ 下図左側の表を「カスタム」列を追加した右側の表に変換します。 「カスタム」列は、「名称」列において一つ上のセルと違う値のとき、アスタリスクを表示します。上のセルと同じ場合は空白にします。 【Excel】上のセルと違う値のときに印をつける数式例 で紹介した事例をPowerQueryで実現する…

2024/06/28 12:30

【Excel】上のセルと違う値のときに印をつける数式例

Excelで、上のセルと違う値のときに印をつける数式例です。指定した列で上のセルと同じ値なら空白で、違う値のときにアスタリスク（*）のマークをつける事例です。 具体的な使用例としては、Excel業務の効率化が可能といわれる「kintone」でテーブルを含むレコードのファイルを作成したいケースで使用できます。 内容： アウトプットイメージと、必要な背景 数式例 kintoneでの補足説明 アウトプットイメージと、必要な背景 上のセルと違う値のときに印をつけるアウトプットイメージは次のとおりです。 この事例では、B列の値が上のセルと違う値のとき、A列にアスタリスクを表示します。B列の値が上のセルと…

2024/06/26 12:30

【kintone】登録済みレコードの「作成者」を変更できないので代替案

kintoneに登録済みのレコードで、作成者を変更したい場面がありますが、作成者は変更できない仕様とのことです。できることは限られますが、変更をしたい目的やアプリの状況で、どのような代替案があるのかまとめてみました。 内容： 「作成者」を変更したい場面 「作成者」を変更できない仕様について 登録済みレコードの「作成者」を変更する代替案 1．アクセス権の設定を維持する目的の場合 （1）ファイルから読み込むで「新規レコード」として登録 （2）新たに「ユーザー選択」フィールドを追加し、「作成者」の情報を登録 2．「作成者」の名前を非表示にしたい場合 「作成者」を変更したい場面 そもそも作成者を変更し…

2024/06/24 12:30

【kintone】アクセス権の設定例（レコード毎のステータスで閲覧者を変更）

kintoneのアクセス権の設定例として、レコード毎のステータスで閲覧者を変更する方法です。ステータスは、「ドロップダウン」のフィールドで変更します。 利用場面の一例として、「ドロップダウン」で”作成中”を選択しているときは自分だけ「閲覧・編集・削除」ができ、”公開”を選択したら関係者も「閲覧」できるようにするがあります。 内容： アウトプットイメージ 設定内容 アウトプットイメージ 下図のように、「状態」フィールドに、「作成中・公開」の区分があります。「状態」フィールドの値と「作成者」及び「関係者」というユーザーフィールドを使用して、閲覧者を変更します。 具体的には、 ・「状態」フィールドの…

2024/06/21 12:30

【kintone】アクセス権の設定事例まとめ

2024/06/20 12:30

【kintone】アクセス権の設定例（レコード毎に閲覧者を設定）

2024/06/19 12:30

【kintone】アクセス権の設定例（必須項目にしたフィールドで他者分データを閲覧不可）

kintoneのアクセス権設定時、難解と感じる事例に「必須項目にしたフィールドで、他者分データを閲覧不可」があります。慣れていないと、アクセス権を設定できたと思っても、データ入力時に エラー以下の入力内容にエラーがあるため保存できません。・（項目名を表示できません） と表示され戸惑います。 内容： 事例の前提とエラーの発生 エラーの回避方法 1．必須項目の初期値を仮設定する 2．アクセス権用の「グループ選択フィールド」を管理用に追加する 基本的な考え方 （1）アクセス権用の「グループ選択フィールド」を追加 （2）アクセス権の設定 事例の前提とエラーの発生 今回の事例の前提は、【kintone】…

2024/06/18 13:00

【kintone】アクセス権の設定例（指定フィールドの他者分データを閲覧不可）

Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（指定したフィールドの他者分データを閲覧不可）の備忘録。 過去掲載の【kintone】アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）は、他者データの閲覧そのものが不可の設定でした。今回は指定したフィールドについてのみ、他者が登録したデータの閲覧を制限したいケースです。 他者が登録した基本情報部分は閲覧できるが、詳細は閲覧させたくないような事例です。 ただし、指定フィールドの他者分データを閲覧不可にする方法は、慣れていないと意図した結果にならないことがあるので、注意が必要です（後述します）。 内容： アウ…

2024/06/17 12:30

【kintone】アクセス権の設定例（他者分のレコードを編集・削除させない）

Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（他者分のレコードを編集・削除させない）の備忘録。 前回の【kintone】アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）は、他者データの閲覧そのものが不可の設定でした。今回は他者データの閲覧は可能だが編集・削除をさせたくないケースです。 内容： アウトプットイメージ 設定内容 アウトプットイメージ アクセス権を設定していない場合、下図のように他者が登録したデータも一覧に表示され、編集・削除もできる。 なお、下図はユーザー「C」でログインし、ユーザー「B」や「A」が作成のレコードなどが見えている状態。 …

2024/06/14 12:30

【kintone】アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）

Excel業務の効率化が可能といわれるkintoneについて、アクセス権の設定例（作成分のレコードのみ閲覧・編集・削除）の備忘録。 申請書や会員情報などの管理で、自分が作成したレコードは閲覧・編集・削除ができるが、他者が作成したレコードは閲覧もできないようにしたい時の基本パターンです。 内容： アウトプットイメージ 設定内容 アウトプットイメージ アクセス権を設定していない場合、下図のように他者が登録したデータも一覧に表示され、編集・削除もできる。 なお、下図はユーザー「C」でログインし、ユーザー「B」や「A」が作成のレコードなどが見えている状態。 アクセス権を設定していない場合 他者が登録し…

2024/06/13 12:30

【Excel】「検索と置換」のアスタリスクは数値も含む

Excelの「検索と置換」でアスタリスク（*）を使用した場合、数値も検索対象になるのか確認した備忘録です。結論は「数値も含まれる」で、Excel関数で使用するアスタリスクとは違います。 内容： 「検索と置換」でアスタリスクの使用結果 補足説明 「検索と置換」でアスタリスクの使用結果 確認の背景は、以下のとおり、数式のときのアスタリスクは検索対象に「数値」を含まないようです。 shikumika.org そこでExcelの「検索と置換」の場合を確認したところ、下図のとおりアスタリスクで数値も置換され、予定どおりの結果でした。 具体的には、下図左側のA列を選択、検索対象とし、「検索する文字列」にア…

2024/06/12 12:30

【Excel】関数でアスタリスクの検索結果（MATCH VLOOKUP COUNTIF）

Excelの関数でアスタリスク（*）を使用すると任意の文字列を検索できますが、”文字列”であり、数値は検索できないようです。 代表的な関数で、MATCH、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIFでアスタリスクを使用した検索結果では、数値は検索されませんでした。 内容： 関数でアスタリスクの検索結果 補足説明 関数でアスタリスクの検索結果 数値と文字列を含む表で、MATCH、VLOOKUP、XLOOKUP、COUNTIF関数でアスタリスクを使用して検索した結果が下図のとおりです。 A表とB表の主な違いはセルA5は「数値の2」に対し、セルD5は「文字列の2」です。 H列とI列は、それぞれA表…

2024/06/10 12:30

【Power Query】eachとアンダースコアの理解

Power Queryで自動作成される式で、eachとアンダースコアについて調べた備忘録です。アンダースコアそのもの役割は、【Power Query】識別子 _ (アンダースコア) の理解にまとめたので、eachとの関係性についてです。 内容： Power Queryの「each」の基本 「each」と「(_) =>」の違いを調べた結果 「each _ + 1 」は表でない場面等で利用 Power Queryの「each」の基本 実務上は、eachについては「それぞれ」という意味でなんとなく理解でよいと思います。 Microsoft Learnの説明では、以下の記載があります。 each-ex…

2024/06/07 12:30

【Power Query】識別子 _ (アンダースコア) の理解

Power Queryで自動作成される式で、識別子 _ (アンダースコア、もしくはアンダーバーという)が使用されていることがあります。このアンダースコアは何を表すのか、役割を理解する備忘録です。 内容： 初心者がアンダースコアの中身を確認する方法 アンダースコアの説明 アンダースコアとフィールドを組み合わせた場合 フィールドのみを指定の場合 初心者がアンダースコアの中身を確認する方法 PowerQueryを始めた段階で、アンダースコアが何なのかを理解する良い方法は、カスタム列に次の式を入れることです。 =_ 参考になった記事：【パワークエリ】M言語に慣れる_8回目～eachを使いこなしてM関数…

2024/06/05 12:30

【Power Query】ステップをまとめて減らす（Table.TransformColumnsの理解）

PowerQueryに少し慣れてくると、自動作成されたステップをまとめ、ステップを減らすことで、シンプルなステップにしたいと思うようになります。 特に、簡単な処理なのに自動作成されたステップが多くなると、他に簡略化できる方法がないのかと思ってしまいます。 今回は、Table.TransformColumnsを理解してステップをまとめる事例です。 ただし、より属人化する懸念があるため、他者と共有する場合は使用しない方が良いと思います。 内容： 簡単な処理なのに、ステップ数が多くなるパターン Table.TransformColumnsでステップを減らす手順 アウトプットイメージ 作成手順 変換前…

2024/06/03 12:30