shikumika’s diary

【Excel】VLOOKUP関数の基本的な使い方とミス防止のポイント

ExcelのVLOOKUP関数は、表から特定の値を検索し、一致した値と同じ行にある値を取得する際にとても便利です。しかし、使い方を間違えると、思わぬ結果を引き起こすことがあるので、その基本的な使い方と計算ミスを防ぐポイントです。 内容： VLOOKUP関数の基本的な使い方 ミス防止のポイント 計算ミスを防ぐポイント 範囲を「絶対参照」で指定する理由 検索の型を「FALSE」で指定する理由 VLOOKUP関数のエラー対応例 #N/Aのエラーの場合 VLOOKUP関数の基本的な使い方 VLOOKUP関数は、次の構文です。 =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])VLOOKUP …

2024/03/29 12:30

【Power Automate】Webページにファイルをアップロード（kintoneの事例）

Power Automate Desktopで、Webページにファイルをアップロードする自動化事例です。kintoneを題材に、「添付ファイル」フィールドに指定のExcelファイルを保存します。 内容： 事例の前提 アウトプットイメージ 設定手順 1．Microsoft Edgeを起動、入力ページの表示 2．「添付ファイル」フィールドの”参照”をクリック 3．ファイル選択画面でファイル名を指定 （1）「ウィンドウ内のテキストフィールドに入力する」アクションの追加 window[Class="#32770"]の補足 （2）「ウィンドウ内のボタンを押す」アクションの追加 4．ファイル選択をWebペ…

2024/03/28 12:30

【Power Automate】指定した秒数だけフローの実行を中断（待機）する方法

Power Automate Desktopで、Webページの必要なHTML要素が読み込まれる前に処理が実行されると、エラーが発生したり、期待した動作にならないことがあります。 このような場合、以下の対応方法を検討します。 待機アクション「Wait」の追加指定した秒数だけフローの実行を中断する。 Webフォーム入力などの場合、各アクションの詳細設定で「ページが読み込まれるまで待機します」を有効化デフォルトは有効化のようだが確認する。 これにより、自動化対象が処理できる状態になってから実行することができ、エラー等の発生を防ぐことが可能です。 内容： 1．待機アクション「Wait」の追加 2．We…

2024/03/27 12:30

【Power Automate】Webページでの操作を自動化（kintoneの事例）

Power Automate Desktopで、Webページにデータ登録等の操作を自動化する事例のまとめです。kintoneでの事例を中心にまとめています。 kintoneはAPIを利用することができますが、ライセンスやユーザー権限等でAPIが利用できない環境にある場合の自動化事例です。 内容： Webページにログインの自動化 Webページに入力・保存 WebページのUI要素確認と設定テクニック エラー対応例 Excelでのループ処理の事例 Webページにログインの自動化 仕事では、ログインが必要なページでの作業が多くあります。ログインの事例と、ログイン状態を判定する事例です。 ・Webページ…

2024/03/25 12:30

【Power Automate】「Webページでドロップダウンリストの値を設定」が動作しない時の対応例

Power Automate DesktopでWeb操作を自動化する際、「Webページでドロップダウンリストの値を設定します」アクションが期待通りに動作しないことがあります。 Webサービス（kintone）の「ドロップダウン」は、その一例です。 これは、ドロップダウンの選択肢の要素が適切に取得できないためで、「Webページのリンクをクリック」アクションに変更することで、期待した動作が実現できました。 内容： アウトプットイメージ 設定詳細 1．「ドロップダウンフィールドをクリック」で使用するUI要素取得例 2．「リストから選択肢をクリック」で使用するUI要素取得例 UI要素を指定するセレクタ…

2024/03/22 12:30

【PowerPoint】ノートに記載したメモを全スライド一括で削除する方法

PowerPointの「ノート」機能は、スライド毎にプレゼン時のメモを記載でき、「発表者ビューを表示」してノートを読むことができるなど便利です。 しかし、他者とファイル共有時には、ノートに記載したメモを削除したいことがあります。そのようなときにノートに記載したメモを一括削除する方法です。 内容： アウトプットイメージ 一括削除の方法 （1）「ドキュメント検査」の実施 （2）プレゼンテーションノートを「すべて削除」の実行 補足説明 アウトプットイメージ 次のように各スライドにあるノートのメモを全スライド一括で削除する。 「ノート」機能のメモ 一括削除の方法 （1）「ドキュメント検査」の実施 「フ…

2024/03/21 12:30

【Power Automate】UI要素を変数で指定（containsで文字列変数の活用例）

Power Automate DesktopでUI要素を指定する際、設定条件の値に変数を使用することもできます。 変数を使用した汎用的なUI要素の指定方法にすることで、メンテナンス性の向上や維持コストの低下につながります。 内容： セレクタービルダーで値に変数を設定する基本 containsで文字列変数の活用例 （1）事例の前提と設定イメージ （2）containsで文字列変数の指定 変数設定の注意点（Power Fxが有効の場合） セレクタービルダーで値に変数を設定する基本 セレクタービルダーで、値を編集状態にすると、変数を表すxを指定可能です。 セレクタービルダーの値に変数を使用可能 co…

2024/03/19 12:30

【Power Automate】特定の文字列を含むUI要素を指定する方法

Power Automate Desktopのセレクタービルダーで"contains"を使用し、特定の文字列を含むUI要素を指定する方法です。 自動で設定されるUI要素の指定方法では安定した動作ができない場面で、「テキストエディター」に変更し、"contains"セレクターを使用した指定事例です。 内容： 事例の前提 設定手順 1．Microsoft Edgeの「開発者ツールで調査する」のクリック 2．DevToolsでUI要素を確認する 3．セレクタービルダーで「テキストエディター」の状態にして指定 補足説明 事例の前提 Webサービス（kintone）の入力フォームで、「複数選択フィールド…

2024/03/18 12:30

【Power Automate】Webページのチェックボックスの設定（kintoneの事例）

Power Automate Desktopで「Webページのチェックボックスの設定」をする事例です。kintoneを題材に、入力するWebページを表示、「複数選択フィールド」で選択肢にチェック、保存します。 なお、確認したツールは次のとおりです。 Power Automate Desktop（バージョン 2.41.170.24032） Microsoft Edge （バージョン 121.0.2277.128） 内容： アウトプットイメージ 設定手順 1．Microsoft Edgeを起動、入力ページの表示 2．Webページのチェックボックスの設定 （1）アクションの追加 （2）複数選択フィー…

2024/03/15 12:30

【Power Automate】設定画面にアクションがない場合、"＞"をクリックして詳細表示

Power Automate Desktopのフロー作成時、設定画面に必要なアクションが見当たらず、一瞬戸惑う時があります。 実際は、アクションは存在しているが、アクションメニューの表示方法に慣れていないためです。 具体的には、アクションメニューで"＞"をクリック、"∨" にして詳細表示する方法です。 下図の左側のように「＞Webフォーム入力」の下位に「Webページに次が含まれる場合」などのアクションが一覧になっているように思いがちです。 しかし、"＞"をクリック、「∨Webフォーム入力」の状態で、下位の「Webページのチェックボックスの状態を設定します」などのアクションが表示されます。 久し…

2024/03/14 12:30

【Excel】セルの文字が隠れる、印刷で文字が切れる場合の対応

Excelで、セルの文字が隠れたり、印刷時に文字が切れる場合の対応方法です。 画面上で文字が隠れているのか、画面上では適切に表示されているが印刷すると文字が切れているのかで対応方法は異なります。 内容： 画面上でセルの文字が隠れている場合 「折り返して全体を表示する」にしても、文字が隠れている場合 印刷をすると、文字が切れる場合 補足説明 画面上でセルの文字が隠れている場合 セルの文字が列幅より長い場合、右隣のセルに値が入っていたり、セル結合されている場合は、文字の一部が隠れている表示となる。 文字の一部が隠れている この場合は、次の対応をする。 列の幅を拡げて、レイアウトを調整する セルの書…

2024/03/12 12:30

【Power Automate】「セレクター'○○'を含むフォームフィールドが見つかりません」のエラー対応例

Power Automate Desktopで、WEBページのデータ処理の自動化で処理を実行すると「セレクター '○○' を含むフォーム フィールドが見つかりません」のエラーが発生。エラー内容と対応例の備忘録。 内容： エラーの内容 対応内容 1．UIタブより、セレクタービルダーの起動 2．指定するUI要素を修正する （1）Microsoft Edgeの「開発者ツールで調査する」でUI要素を確認 （2）UI要素の修正 エラーの内容 Power Automate Desktopの実行で「セレクター '○○' を含むフォーム フィールドが見つかりません」のエラーが発生。 このケースでは、7行目のア…

2024/03/11 00:00

【Power Automate】UI要素の名前変更と削除でメンテナンス性の向上

Power Automate Desktopで、いくつかのUI要素を利用してくると、どのUI要素を使用しているかの識別が困難になることがあります。 メンテナンス性の向上のため、UI要素の名前の変更や、使用していないUI要素の削除を都度実施しておくと作業が効率的です。 内容： フローの設定で使用しているUI要素を確認する方法 UI要素の名前を変更する手順 1．フローの編集画面の右側にあるUI要素タブをクリックする。 2．名前を変更したいUI要素をクリック、右側にある「︙」をクリック 3．UI要素の名前を変更する フローの設定で使用しているUI要素を確認する方法 UI要素の名前を変更する前に、どの…

2024/03/08 12:30

【Excel】ピボットテーブルで元データ範囲の設定変更を省力化する方法

Excelのピボットテーブルで、元データ範囲（データソース）の設定変更を省力化する方法です。 ピボットテーブルの作成時、元データ（データソース）にデータを追加し、設定したセル範囲を超える場合、「データソースの変更」が必要になります。 元データの更新頻度が多いなど、「データソースの変更」が手間な場合は、範囲を「列」で指定や「テーブル」で指定することを検討します。 内容： 「データソースの変更」の基本 元データ範囲の変更を省力化する範囲指定の方法 1．範囲を「列」で指定 （1）セル範囲を列で指定 （2）列の追加時 2．範囲を「テーブル」で指定 （1）データ範囲を「テーブル」に変換 （2）「テーブル…

2024/03/06 12:30

【Power Automate】設定で使用のUI要素を確認する方法（Webページでの事例）

Power Automate Desktopで、フローの設定で使用しているUI要素を確認する方法について、Webページでの事例による備忘録です。作成したフローのメンテナンスでは、使用されているUI要素を把握、修正することが求められます。 内容： 各アクションの設定画面でUI要素の確認方法 UI要素の一覧から「使用状況の検索」 使用していないUI要素の削除 各アクションの設定画面でUI要素の確認方法 各アクションの設定画面でUI要素を確認しようとすると次のような表示となり、現在どのUI要素を使用しているかが少しわかりづらい。 各アクションの設定画面でUI要素の確認例 なお、設定画面は横方向に拡大…

2024/03/05 12:30

【Power Automate】Excelのセルの値をWebページに入力、保存

Power Automate Desktopで、Excelのセルの値をWebページに入力、保存する方法の事例です。Excelのデータなどを利用しているクラウドシステムに転記したいケースです。 内容： 事例の前提 アウトプットイメージ 設定手順 1．Microsoft Edgeを起動、入力ページの表示 2．Excelの起動 3．Excelワークシートから読み取る 4．Webページ内のテキストフィールドに入力する 5．Webページのボタンを押します（保存のクリック） エラー対応例 参考情報 事例の前提 ExcelのデータをWebサービス（kintone）に入力、保存します。 kintoneの場合は…

2024/03/04 12:30

ExcelやWordの作成者や最終更新者の名前を削除する方法 

Excel/Word/Powerpointなどで他者にファイルを送信する際に、作成者、最終更新者の名前を削除する方法です。ヘッダーやフッターの情報、非表示のワークシートなどのチェックと削除も可能です。 内容： 作成者や最終更新者の名前が表示されている状態 名前を削除する方法 1．「ドキュメント検査」の起動 2．ドキュメントの検査の「検査」をクリック 3．ドキュメントのプロパティと個人情報で「すべて削除」をクリック 4．作成者と最終更新者のユーザー名が削除されている 参考情報（非表示シートの削除など） 作成者や最終更新者の名前が表示されている状態 次のようにユーザー名が表示されている。 作成者や…

2024/03/01 12:30