shikumika’s diary

【Excel VBA】一覧表から個票PDFを一括作成

ExcelのVBAで、一覧表から個票PDFを一括作成する方法です。個票シートを一括作成する方法は、【Excel VBA】一覧表から個票シートを一括作成です。このVBAを修正し、VBAがあるExcelファイルと同じフォルダに、個票PDFを一括エクスポートするサンプルです。 使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2311）です。 内容： アウトプットイメージ 基本のVBAサンプル VBAの前提 リストから個票PDFを作成する基本サンプル リストから個票PDFを作成するVBAサンプル（上書きの確認あり） 補足説明 参考：【Wo…

2024/01/31 12:30

【Excel VBA】一覧表から個票シートを一括作成

前回、【Excel】一覧表から個票のシート作成（VLOOKUP関数の利用）を紹介しました。今回はこの方法を活用し、VBAで一覧表から個票（単票）シートを一括作成するサンプルです。 内容： アウトプットイメージ VBAサンプル 補足説明 アウトプットイメージ 次のように一覧表（リスト）から個票シートをVBAで一括作成する。 一覧表から個票シートを一括作成のアウトプットイメージ この事例で、個票のレイアウトはシート「日報」、一括作成の設定は シート「設定シート」にある。 具体的には、個票のレイアウトがあるシート「日報」の内容は次のとおり。 このシートは、前回の【Excel】一覧表から個票のシート作…

2024/01/30 12:30

【Excel】一覧表から個票のシート作成（VLOOKUP関数の利用）

Excelで、一覧表のデータから個票のシートを作成する方法です。次のようなリストから個票（単票）形式のフォーマットに変換し、印刷等をしたい場面で利用できます。 一覧表から個票のシート作成のアウトプットイメージ 手順 個票への変換はVLOOKUP関数を利用すると簡単です。 事前準備 VLOOKUP関数を利用する場合、事前準備として 一覧表に、レコード（各行）を表す固有の値（数字、文字列等）を記載しておきます。 上記の事例では、一覧表（左側のシート名「リスト」）のA列にNOという欄を設け、各行に1から順の数値を入力しています（上図の赤字部分） 個票からVLOOKUP関数を用いて値を参照する 個票か…

2024/01/29 12:30

【Power Query】単票形式のExcelシートから数式も組み合わせてセルの値を抽出

Power Query（パワークエリ）で、単票形式のExcelシートからセルの値を抽出する方法として、【Power Query】列のピボット解除で、単票形式のExcelシートからセルの値を抽出とは異なる方法として、Excelの数式でセルを参照し、値を抽出する方法の備忘録。 単票形式の目的やシートを管理できるレベルによりますが、この方法はPower Query（パワークエリ）の設定が少なくなるので、有効な手段の一つです。 内容: アウトプットイメージ 手順 変換用のシートで1行のデータを作成する Power Queryで一覧化する 参考情報 アウトプットイメージ 次のような単票形式（一件一葉の個…

2024/01/26 12:30

【PowerPoint】無料で2枚を1ページにしたPDF作成 （不要な余白なし）

PowerPointで配付資料の作成時、2枚を1ページ（2in1)の形式でPDFに変換する方法を調べた備忘録です。 無料で2枚を1ページにしたPDF作成 （不要な余白なし）は、以下の方法でできました。 PowerPointの標準にあるエクスポート機能「PDF/XPSの作成」で1スライド/ページのPDFを作成する。 PDFをGoogle Chrome（もしくは、Microsoft Edge）で開く。 印刷設定で、プリンターを「PDFとして保存」、「シートごとのページ数」を「2」にして出力する。 なお、確認したツールは次のとおりです。 Microsoft® PowerPoint® for Micr…

2024/01/25 12:30

【PowerPoint】PDF変換時に印刷とエクスポートで余白の違い

PowerPointのファイルからPDFに変換する際、印刷とエクスポートの2つの方法があります。一見同じような結果が得られるようにみえますが、作成されるPDFで余白に違いがあります。最終的に印刷する用途では同様になると思いますが、画面上での余白には違いがあります。 なお、確認したPowerPointlは「Microsoft® PowerPoint® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2312）です。 余白の違い 印刷を使用すると、PowerPointはプリンタのデフォルト設定に従って余白を設定します。一方、エクスポートを使用すると、PowerPointはスライドの内容をペ…

2024/01/22 12:30

【Power Automate】Power FxでJSONの値取得サンプル（配列内もIndex関数で取得）

Power Automate Desktopは、2023年12月公開のバージョン以降、Power Fx（プレビュー版）が利用可能です。今回は、Power FxでJSONの値取得サンプルです。 使用のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.39.306.23341）です。 内容： 事例の前提 事例で利用するJSONのデータサンプルは、今回も以下で利用した、公表情報ダウンロード｜国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイトで公開されているデータです（ダウンロードファイル内にある「\02_Web-API機能\03_取得期間指定\03_JSON」）を使用）。…

2024/01/19 12:30

【Power Automate】Power Fxが有効（プレビュー）有無でコードの違い

Power Automate Desktop（PAD）で、2023年12月公開のバージョン以降、 【Power Automate】「Power Fxが有効（プレビュー）」にすると変数の設定方法等が変わるのとおり、「Power Fxが有効（プレビュー）」の設定ができるようになっています。有効の前後で、PADのコード内容がどのように変化するのかを調べた備忘録です。 引用符の使用方法や’fx’の有無など、若干の違いがありました。 なお、使用のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.39.306.23341）です。 またPower Automate Desktop…

2024/01/17 12:30

【Power Automate】XMLの読み取りで「有効なXMLドキュメントが含まれていません」のエラー対応

Power Automate Desktopで、ファイルからXMLの読み取りで「○○に有効なXMLドキュメントが含まれていません」のエラーが発生したときの備忘録。 使用のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.39.306.23341）です。 エラーの内容 XMLの値を取得する 【Power Automate】XMLの値を取得するサンプル（Xpath式の実行と要素の値取得）と同様に、XMLの取得設定を行い、Power Automate Desktopのフローを実行すると「○○に有効なXMLドキュメントが含まれていません」のエラーが発生。 「○○に有効なXM…

2024/01/15 12:30

【Power Automate】「Power Fxが有効（プレビュー）」にすると変数の設定方法等が変わる

Power Automate Desktopで、2023年12月公開のバージョン2.39.278.23332から「Power Fxが有効（プレビュー）」の設定ができるようになっていました。 新しいデスクトップ フローの作成時に、オプションで選択できるようになっています。有効にすると、「変数を%で囲まない」など、フロー作成時の設定方法も変わります。 作成時、Power Fxが有効（プレビュー）のオプション Power Fxを有効（プレビュー）にしたフローでは、画面左上に「このフローでPower Fx（プレビュー）を使用できます」のメッセージが表示されます。 このフローでPower Fx（プレビュ…

2024/01/12 12:30

【Power Automate】JSONの値取得サンプル（カスタム オブジェクトに変換で抽出）

Power Automate Desktopには、JSONから値を抽出するために「JSON をカスタム オブジェクトに変換」という機能があります。カスタムオブジェクトに変換後、データを取得する事例として、【Power Query】エクセルで複数のJSON形式のデータをインポートして整理と同じサンプルファイルで、JSONの値を取得してみました。 使用のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.39.306.23341）です。 内容： 事例の前提 手順 全体像 1．ファイルからテキストを読み取る 2．JSONをカスタムオブジェクトに変換 3．「変数の設定」で、値…

2024/01/11 12:30

【Power Automate】XMLの値を取得するサンプル（Xpath式の実行と要素の値取得）

Power Automate Desktopには、XML 属性と要素を取得、管理する機能があります。その取得事例として、【Power Query】エクセルで複数のXML形式のデータをインポートして整理と同じサンプルファイルで、XMLの値を取得してみました。 使用のツールは「Power Automate Desktop」（version 2.39.306.23341）です。 内容： 事例の前提 手順 全体像 1．ファイルからXMLを読み取る 2．Xpath式を実行します 3．XML要素の値を取得 補足説明 事例の前提 XMLファイルのデータサンプルは、前述の以下で利用した、基本3情報ダウンロード…

2024/01/10 12:30

【Power Query】エクセルで複数のJSON形式のデータをインポートして整理

最近のExcelに標準で含まれているPower Queryを使用し、Excelで、JSON形式のデータから値抽出する方法です。JSON形式の場合も、【Power Query】エクセルで複数のXML形式のデータをインポートして整理と同様に抽出可能です。以下、具体的な手順の事例です。 使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2311）です。 内容： 事例の前提 手順 必要なデータの抽出前の状態 列「Name」を選択後、列のピボット Listを新しい行に展開 Recordを展開する 補足説明 事例の前提 次のように、一つのフォル…

2024/01/09 12:30

【Power Query】エクセルで複数のXML形式のデータをインポートして整理

Excelで、複数のXML形式のデータをインポート（読み込み）して一つにまとめる方法です。セル内にあるXMLの場合、【Excel】FILTERXML関数でXPathを指定してXMLからデータ抽出の方法があります。 今回は、XML形式のファイルが複数ある場合に、最近のExcelに標準で含まれているPower Queryを使用し、Excelで一括してデータ抽出する方法です。 使用のExcelは「Microsoft® Excel® for Microsoft 365 MSO」（バージョン2311）です。 内容： 事前の前提 手順 「フォルダーから」をクリック 複数のXMLファイルが保存されているフォ…

2024/01/05 12:30

kintoneとは何か？ ExcelやAccessとの機能比較表

kintone（キントーン）は、ITの専門知識がない人でも素早く、簡単に業務アプリを作成できるとされています。ExcelやAccessとの違いをわかりやすくするため、kintoneの主な機能である「データベース＋ワークフロー＋コミュニケーション」の視点で機能比較表を作成してみました。Kintoneができること、できないことの理解に役立てばと思います。 利用目的によりExcelやAccessとは違うメリット・デメリットがあります。 内容： kintoneとは Excel、Accessとkintoneの機能比較表 参考情報 機能比較のまとめ kintoneとは kintone（キントーン）の製品サ…

2024/01/04 12:30