Excel関数の引数（ひきすう）の意味、引数の絶対参照、範囲指定の注意点

Excelで引数（ひきすう）とは、Excel関数を呼び出すときにそれと同時に渡す値のことで、それぞれの関数によって引数の種類や個数が決まっています。 また、渡す引数によって戻り値が異なります（参考：Excel関数が苦手なら、関数名の変更と戻り値を最初に練習すべきである）。引数の渡し方を間違えた場合はエラーになります。 ところで、Excel関数の引数は、その関数の計算をするのに不可欠な条件であって、関数の計算の内容や戻り値の計算の仕方が理解できていれば、どのような引数が必要なのかが分かるはずです。 そこで、今回は、Excel関数の引数について詳しく解説します。 目次 問題文のあとに簡単な操作方法…

エクセル業務効率化やマクロの作成、Excel VBA開発を依頼する方法

業務の効率化のためにExcelのVBAでマクロを作ることがあります。法人向けの大規模なシステムの場合は、Excel VBAを専門とするシステム会社に直接連絡して見積もりを依頼するべきです。 しかし、個人レベルで使用する小規模のExcelマクロファイルの場合は、わざわざシステム会社に依頼しなくても、在宅ワーカーやフリーランスのプログラマーに依頼すればよいです。また、「前任者が作ったマクロが動かなくなったので修正してほしい」とか、「毎日の反復作業を自動化してほしい」といった簡単な作業もフリーランスに頼んだほうが安価で、しかも納品が早いです。 VBA（マクロ）で業務が効率化できないか相談したい場合は…

Excelのデータ入力、資料作成や集計の「代行」を外注する方法と注意点

エクセルを使うと資料の作成、集計、分析のほかデータベースやマクロを作成することも可能です。しかし、慣れていない人にとってはものすごく時間のかかる作業です。きれいな文書を作成するにもセンスが必要です。また、インターネットでテンプレートを探しても思い通りのものがなかなか見つからないこともあります。 実は世の中には、忙しいあなたの代わりに面倒なパソコンの作業を喜んでやってくれる人がいるのです！「Excel代行サービス」「Excel文書を作ります！」といったサービスを提供している企業や個人はたくさんあり、いつでも相談を受け付けているのです。 サービス残業をして一人で悩むくらいなら、Excel作成の代行…

Word、Excel初心者の質問や相談に優しく教えてくれるサービスがあるらしい

仕事やプライベートで、WordやExcel、PowerPointのことで分からないことがあったら、インターネットで探せばだいたい解決できますが、業務の相談をしたい場合はなかなか解決できません。あなたの周りにパソコンの得意な人がいればよいですが、仕事ができる人ほど忙しい（引っ張りだこになる）ので、なかなか相談に乗ってくれないと思います。 ところで、ネットで一生懸命調べても解決策が見つからない、どのように調べたらいいか分からない場合、「相談に乗ってくれるサービス」や「指導してくれるサービス」というのを利用する方法があります。 聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥という言葉がありますが、仕事ができないま…

Excel関数が苦手なら、関数名の変更と戻り値を最初に練習すべきである

Excelには400種類を超える関数が用意されており、組み合わせることによって長い数式で複雑な計算をすることができます。しかし、半角文字の入力が慣れていない人が、いきなり関数をキーボードで入力するのは抵抗があるはずです。また、他の人が作った数式を解読するのも難しいと思います。 オートSUMの使い方を覚えたら、関数の一部を修正しながら、関数名で関数を呼び出していることと、呼び出した結果が戻り値（返り値）であること、値が「返ってくる」という意味を少しずつ理解するべきです。 そこで、今回は、関数名の変更と関数の修正、戻り値、数式の計算結果との違いについて出題します。 目次 1．呼び出す、返す（復習）…

【Excel数式】表示形式のパーセントと演算子のパーセントの違いを理解しよう

Excelでパーセント「％」といえば、表示形式としてパーセント表示を設定する方法が簡単ですが、数式の中にパーセント「％」を用いることもあります。 ところで、パーセントとは、割合は小数になることが多いのでそれを100倍して分かりやすくしたものです。つまり、0.01倍と1％は同じであり、0.1倍と10%は全く同じものです。降水確率0.8と言うのと80％と言うのは同じです。また、1倍と100%は同じなので、Excelで「100%」と入力するのと、「1」と入力するのは同じです。入力する文字数が少ないほうを選びましょう。 そこで今回は、Excelで用いるパーセントについて出題します。 目次 1．パーセン…

【Excel】足し算、引き算、掛け算、割り算の入力、かっこ、累乗、パーセント

表計算の基本は足し算、引き算、掛け算、割り算の計算式をキーボードで入力することです。キーボードで四則演算の数式を入力する練習しておかないと、複雑な計算式、オートSUM、Excel関数の入力が遅くなります。基本の段階でしっかりと練習しておくことが重要です。 ところで、Excelを学び始めて間もない初心者にとって「半角モード」で数式を入力するのはハードルが高いことかもしれません。はじめは難しく感じるかもしれませんが、何回も練習して慣れると、素早く入力できるようになります。指のリハビリだと思って徹底的に練習しましょう。 今回は、Excelで四則演算（足し算、引き算、掛け算、割り算）をする方法と、累乗…

【Excel】整数値にするときの変則的な端数処理まとめ（五捨六入、六捨七入、五捨五超入、銀行丸め）

Excelの表示形式で整数の表示にすると小数第1位の四捨五入となります。TEXT関数を使った場合も同じです。しかし、端数の処理は四捨五入とは限りません。切り上げ、切り捨て、五捨五超入、銀行丸めなどの方法があります。それぞれ、Excelの関数が必ず用意されているというわけではありませんので、小数を足したり引いたりしてずらすか、関数を組み合わせることによって端数処理をします。また、マイナスの数を扱う場合はその端数処理の考え方が複雑なので注意しなければなりません。 そこで、今回は、小数部分をなくして整数値にする計算方法をまとめて解説します。 目次 1．基本形（四捨五入、切り上げ、切り捨て） （1）小…

【Excel関数】ROUNDUPとROUNDDOWN、切り上げ、切り捨て、四捨五入の練習問題

小数の掛け算や割り算で発生した端数を処理するには四捨五入のほか、切り上げ、切り捨てがあります。切り上げはROUNDUP、切り捨てはROUNDDOWNです。 ところで、Excel関数の挿入で練習しなければならないスキルは次の3つです。そして、これらを習得するのに最も鍛えられる関数がROUND関数です。 [fx]関数の挿入のボタンを用いた挿入 関数を用いた式の直接入力 関数の追加入力と計算式の直接編集 ROUND関数、ROUNDUP関数、ROUNDDOWN関数の3つをしっかりと練習することによって、数式バーに直接計算式を入力したり、数式を修正したりすることが簡単にできるようになります。そこで今回は…

【Excel】ROUNDの四捨五入の計算結果が合わないのはExcelのせいではない

ExcelのROUND関数を用いて四捨五入をしたときに、四捨五入の仕方によっては計算が合わないように見えることがあります。しかし、Excelで計算したものを電卓で計算しなおして「計算が合わない」などと文句を言うのは愚かというべきです。計算が合わないのは、四捨五入の性質として発生する誤差（小学校の算数のレベル）であって、Excelに限って起こる現象ではありません。電卓で計算しなおして正しくなることは絶対にありません。計算が合わない事象の99.999999％は、Excelを使う人間のほうに原因があります。 逆に、「合計が合わないのが正しい」という場合もあります。また、端数処理の方法は1通りではなく…

【Excel関数】ROUNDの数式の編集、単位換算とパーセント、入れ子の数式

Excel関数を使って数式が作れるようになるための第1のハードルは、「関数の直接編集」です。一度作った数式をキーボードで直接編集をし、または追加・削除する練習を繰り返します。数式を編集する練習をすることによって、数式の計算過程が徐々に理解できるようになり、他人が作った数式を読んだり、二重、三重の入れ子の数式を作ったりすることができるようになります。関数を用いた数式の編集を練習するのに最も適した関数は「ROUND関数」です。 そこで今回は、ROUND関数を用いた数式に計算を追加する方法、パーセンテージの表示形式にすることや単位の換算を前提として桁数を決定する方法、オートSUMの関数と組み合わせる…

【Excel関数】ROUNDの使い方と挿入方法、エラーの原因を考える基本トレーニング

ROUND関数は桁数を指定して数値や計算結果を四捨五入する関数です。オートSUMの使い方を理解した「関数の初心者」が新しいExcel関数を練習するなら、ROUND関数を練習すべきです。 この点、IF、VLOOKUP、COUNTIFなどの主要な関数に比べると、ROUND関数は実務で使うことが少ないため、ROUND関数を学ぶ必要があるのか？といった意見があるようですが論外です。「よく使う関数」と「練習しやすい関数」は違うのです。ROUND関数は、Excel関数の性質を理解するうえで最も重要な関数であり、Excelで用いるすべての関数の基本となる技能をROUNDで習得することができるのです。ROUN…