社畜の所業

【Microsoft365参考書】複数の共有メールボックスや配布リストのセカンダリアドレス(エイリアス)を追加、削除するには？

今回は、複数の共有メールボックスと配布リストのセカンダリアドレス(エイリアス)を一括で登録や削除する方法についてご紹介したいと思います。 手順としては、CSV ファイルに情報をまとめて、コマンドレットで CSV ファイルをインポートすることで可能です。 共有メールボックスのユーザー名 (UPN) とセカンダリアドレスの値が一緒の場合は、セカンダリアドレスが削除することができません。その場合は、削除するセカンダリアドレスとは違う値にユーザー名を変更してください。 配布リストはユーザー名は存在しないため影響はありません。 共有メールボックスのセカンダリアドレスの追加 1. CSV ファイルを作成し…

2024/07/29 07:00

【Microsoft365参考書】共有メールボックスの作成者と作成日時を確認するには？

Get-Mailbox 共有メールボックスの作成日と作成者を確認する場合、管理画面から確認することはできませんが、作成日については、Powershell の Get-Mailbox のコマンドレットにて、WhenCreated の値から確認することができます。 // Get-Mailbox ＜構文＞ Get-Mailbox -Identity <メールアドレス> Export-CSV -Encoding UTF8 -Path <ファイルパス\ファイル名>.csv -NoTypeInformation ＜実行例＞ Get-Mailbox -Identity test@contoso.com …

2024/07/29 07:00

【Microsoft365参考書】監査ログで共有メールボックスの操作したログを取得するには？

共有メールボックスで操作した監査ログの取得手順 Microsoft Purview の監査ログでは、メールボックスで操作したログを確認することができ、[ユーザー] の項目に対象のメールボックスを指定することでそのメールボックスで操作したログのみを取得することができます。 ただし、共有メールボックスの場合は、[ユーザー]の項目に共有メールボックスを指定しても、共有メールボックスで操作したログは取得できません。 共有メールボックスの場合は、[キーワード検索]の項目に共有メールボックスのユーザー名(UPN)を指定することで共有メールボックスで操作したログを取得することができます。 以下に手順をご紹介…

2024/07/22 07:00

【Microsoft365参考書】Remote server returned '550 5.1.8 Access denied, bad outbound sender AS(42004) 

エラー内容 [制限付きエンティティ] の解除方法 一般的にスパムメールと判断される可能性のある内容 エラー内容 Remote server returned '550 5.1.8 Access denied, bad outbound sender AS(42004) 今回はメールを送信した際に上記のエラーにより送信ができない場合の対処法についてご紹介したいと思います。 上記のエラーは、メールが送信スパムと判定され、送信したユーザーが [制限付きエンティティ] に登録された際に、送信したユーザーに返送されるエラー内容です。 [制限付きエンティティ] に登録されたユーザーはメールの送信が制限され…

2024/07/20 07:00

【Microsoft365参考書】Microsoft365グループの操作したログを監査ログで取得できるか？

エラー内容 Microsoft365グループの操作したログを監査ログで取得する手順 Microsoft365グループは、配布リストのようにメーリングリストのような使い方をしたり、SharePointのサイトやTeamsなどいろいろな利用方法ができる便利なグループです。 今回は、Microsoft365グループのメールを削除した場合など監査ログでログを取得できるのかについて解説していきたいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Microsoft365グループのメールはグループメールボックスに格納されており、メールボック…

2024/07/20 07:00

【Microsoft365参考書】Outlook on the webで添付ファイルのダウンロードや閲覧を制御するには？

すべての添付ファイルのダウンロードおよび、閲覧を許可する場合 添付ファイルのダウンロードを禁止し、Office Online での閲覧のみを許可する場合 すべての添付ファイルのダウンロードおよび、閲覧を禁止する場合 [DirectFileAccessOnPrivateComputersEnabled] (ファイルへの直接アクセス) パラメータ 添付ファイルへのアクセスの拡張子ごとの制御に関して [AllowedFileTypes] [BlockedFileTypes] [ActionForUnknownFileAndMIMETypes] Windows PowerShell にて Outloo…

2024/07/20 07:00

【Microsoft365参考書】Powershellのスロットリングを回避するには？

エラー1 エラー2 元のコマンドレット 変更後 今回は、Powershellにて、Get系のコマンドレットを実行した場合に以下のエラーが表示された事例についてご紹介したいと思います。 エラー1 The total data received from the remote client exceeded the allowed maximum. エラー2 警告: 極めて短い遅延が適用されました。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); 上述したエラー内容については、大きなデータセットに対し、連続したコマンドを実行したことでスロットリ…

2024/07/20 07:00

【Microsoft365参考書】アドレス帳ポリシーとは？

アドレス帳ポリシーの割り当てについて アドレス帳ポリシーの制限について アドレス帳ポリシーの作成について 1. アドレス帳ポリシーの事前準備 アドレス帳ポリシーと必要な役割について PowerShellへの接続 1. アドレス帳ポリシーを作成する 1.グローバル アドレス帳を作成します。 2.オフライン アドレス帳を作成します。 3.アドレス帳ポリシーを作成します。 2. ユーザーへアドレス帳ポリシーを割り当てる 3. 情報を反映させる 4. 補足事項 アドレス帳ポリシーの制限について アドレス帳ポリシーのユーザーへの割り当てについて アドレス帳ポリシーを作成した際の名前解決について アドレス…

2024/07/20 07:00

【Microsoft365参考書】Powershellで「指定したメールボックスは一意ではありません」とエラーが表示される？

エラー内容 例 事象発生コマンド 回避コマンド エラー内容 指定したメールボックス"ユーザー名"は一意ではありません。 PowershellでGetのコマンドレットなど情報を取得する場合に上記のメッセージが表示される場合があります。 このメッセージは、複数のオブジェクトに対し同じ Alias や DisplayName などを設定している場合に発生し、1 つのメールボックスとして特定できないために出力されたメッセージです。 対処方法として、Identity の値に GUID や UserPrincipalName などの一意の値を指定することで回避が可能です。 一例として、以下のコマンドレット…

2024/07/20 07:00

【Microsoft365参考書】共有メールボックスを作成すると"一意にする必要があります"とエラーになる？

エラー内容 共有メールボックス作成時に作成されるユーザー名の例 共有メールボックス作成時に作成されるユーザー名の例 エイリアスの指定を行い共有メールボックスを作成する手順について エラー内容 メール アドレスのユーザー名またはエイリアスは一意にする必要があります。このユーザー名またはエイリアスは、 (test) によって既に使用されています。 // 共有メールボックスは、ユーザー名 (UPN) はメールボックス作成時に指定したエイリアス属性と組織の既定ドメインの組み合わせにより決定されます。 そのため、以下の例のようにメールアドレスを info@fabrikam.com として作成した場合でも…

2024/07/20 07:00

【Microsoft365参考書】ゲストユーザーに送信したメールが違う宛先に送信される？ExternalEmailAddressとは？

今回はゲストユーザーにメールを送信した際に違うアドレスへ送信される事例についてご紹介したいと思います。 よろしくお願いいたします ExternalEmailAddressとは？ ExternalEmailAddressを確認、変更するには？ ExternalEmailAddressを確認するコマンドレット ExternalEmailAddressを変更するコマンドレット ゲストユーザーとして登録したアドレスにメールを送信すると別のアドレス宛に送信される場合、[ExternalEmailAddress] の値にアドレスとは異なる値が入っていることが原因であることが考えられます。 External…

2024/07/16 07:00

【Microsoft365参考書】招待メールを送らずにゲストユーザーを招待するには？

Windows PowerShell の起動 ゲストユーザーの登録 複数のユーザーを一括で招待する場合 1. CSV ファイルの作成 2. ゲストユーザーの一括登録 Windows PowerShell コマンドレットを使用し、ゲストユーザーを追加する方法で、招待メールを送信せずに追加することが可能です。 以下に手順ご紹介したいと思います。 (adsbygoogle = window.adsbygoogle []).push({}); Windows PowerShell の起動 Windows PowerShell モジュールの導入が完了していない場合は、以下の公開情報をご参照いただき…

2024/07/13 07:00

【Microsoft365参考書】削除した複数の共有メールボックスを一括で復元するには？

複数の共有メールボックスを一括で復元する方法 1. 削除済みの共有メールボックスを抽出します。 2. CSVファイルに記載がある共有メールボックスを一括で復元する 削除した共有メールボックスを一括で復元する場合は、Powershell にて、Undo-SoftDeletedMailbox コマンドレットを利用することで可能です。 これは、削除された共有メールボックスのアイテムを同時に新規作成した共有メールボックスに復元する方法になります。 なお、削除してから30日以内でないと復元できません。 パラメーターの指定に誤りがあると、元のメールボックスが PowerShell コマンドなどからもアクセ…

2024/07/01 07:00