社畜の所業

【Office365参考書】"All Company"というサイトが自動的に作成されている

"All Company" というサイト名のサイトが自動的に作成されている場合、Yammer に紐づいた "All Company" グループです。 現在の動作として、Yammerにアクセスすることで自動的に、"All Company"というサイトとOffice365グループが2つ作成されることを確認してます。 "All Company" グループは日本語設定の場合、Yammer 上では "会社全体" グループとして表示され、Yammer ネットワークにおいてデフォルトで作成されるグループとなっておりましたが、順次、" All Company " グループとして変更されています。 なお、Yam…

2021/01/28 07:00

【Office365参考書】保持機能を有効にした状態でライセンスを外すことは動作保証外？不明なエラーが発生？

エラー内容 Exchange: 不明なエラーが発生しました。関連付け ID: XXXXXXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXXXXXXXXXX を参照してください アクティブなユーザーの画面にて、上記のエラーが発生している場合、該当のメールボックスに対して訴訟ホールドやアイテム保持ポリシーなどの保持機能が有効化されている状態で、ExchangeOnline のライセンスのはく奪がおこなわれていることが考えられます。 保持機能が有効であるメールボックスからライセンス割り当てを解除しますと、保持機能を利用するための利用要件を満たせない状態に移行するため、上述したエラーメッセージが表示される…

2021/01/27 07:00

【Office365参考書】Microsoft 365 Apps for businessでOutlookだけインストールするには？特定のアプリのみインストールについて

各ユーザーのポータルサイトからのインストールの場合には、Microsoft 365 Apps for business はパッケージとして Excel などのすべてのアプリがインストールされます。 しかしながら、Office 展開ツールを使用することで、Outlook アプリ以外を除外したインストールが可能となります。 方法につきましては、以下にまとめましたので有用な情報となるかをご確認ください。 // Office 展開ツールについて Office 展開ツールにて 不要なアプリケーションの除外し、インストールを行うことが可能です。 answers.microsoft.com インストールの大…

2021/01/26 07:00

【Office365参考書】Microsoft 365 Appsのインストールができない場合の対処法

Microsoft 365 Apps の Office インストール作業を実施した際にバーが進まず作業が終わらないなどでインストールができない事例があります。 その場合、以前のライセンス認証情報やレジストリなどのデーターが端末に残存し、正常な Office のインストールを阻害している可能性があります。 Microsoft 365 Apps の再セットアップが有効ですので、 以下の手順をお試しいただき、改善が見られるかをご確認ください。 // 1. OffScrub によるアンインストールについて Office を完全アンインストールする方法として、OffScrub というスクリプトがあります…

2021/01/25 07:00

【Office365参考書】メールの送受信数を確認する機能はあるか？

レポート機能など複数ありますが、残念ながら、ユーザーの送受信数の確認を目的とした機能はありません。 なお、ユーザー個別で送受信したログを取得する方法として最大 90 日間のログが取得可能な [メッセージ追跡] の機能があります。 あくまでも集計用のツールではなくトラブルシュート用のツールであるため、レポートを抽出してから別途集計する必要があります。 // メッセージ追跡機能から増補要約レポートを要求する方法 全体管理者アカウントにて、[Office 365 セキュリティ/コンプライアンス (https://protection.office.com)] にアクセスします。 左メニューより [メ…

2021/01/22 07:00

【Office365参考書】共有メールボックスを一括で作成、削除などPowershellのコマンドレットまとめ

今回はライセンスを使わずに利用できるメールボックスである共有メールボックスについて、Powershellのコマンドレットで一括で作成や削除などご紹介していきたいと思います。 以下の記事をもとにExchangeOnlineに接続してから実行してください。 it-bibouroku.hateblo.jp // 共有メールボックスを一括で作成する手順について Windoes PowerShell コマンドレットにて複数の共有メールボックスを一括で作成を行うには New-Mailbox コマンドレットを使用し共有メールボックスの作成後、Add-MailboxPermission コマンドにてメンバーの…

2021/01/21 07:00

【Office365参考書】Teamsでチームの作成を禁止させるには？Office365グループの作成を禁止する？

Microsoft Teams において、チームの作成制限を行う場合、Azure AD 側の機能により Office 365 グループの作成を制限することで、チームの作成権限を制限することが可能です。 この設定により、"テナント全体でチームの作成を制限し、管理者のみでチーム作成を行う方法" と、"セキュリティグループを指定して、ユーザー単位でチーム作成を許可する方法" の 2 通りの制御が可能となります。 以下にチームの作成制限の手順をご案内させていただきます。 // ご留意点 Office 365 グループの作成について Microsoft Teams に限らず、Exchange Onlin…

2021/01/20 07:00

【Office365参考書】メールボックスの容量の警告値を変更するには？

警告値につきましては、IssueWarningQuota、ProhibitSendQuota、ProhibitSendReceiveQuota の値があります。 それぞれの値の内容と既定の値は以下のとおりです。 Exchange Online プラン 1 が含まれるライセンス ・IssueWarningQuota (使用容量の警告メッセージを送信する容量) : 既定 49 GB ・ProhibitSendQuota (メッセージを送信が制限される容量) : 既定 49.5 GB ・ProhibitSendReceiveQuota (メッセージを送受信が制限される容量) : 既定 50 GB E…

2021/01/19 07:00

【Office365参考書】SharePointにてチームサイトを作成時に外部ユーザーをメンバーに追加できない

Office 365 グループ サイト (チームサイトやコミュニケーション サイト) については、作成時の "メンバーの追加" から外部ユーザーの登録がおこなえない動作であることを確認しております。 以下のように「管理ポリシーでは、組織外とのユーザーとの共有が許可されていません」とエラーになります。 // また、Office 365 グループ サイトのチーム メンバーへの登録に際しても "〇〇をメンバーとして追加できませんでした" メッセージにより登録が制御される動作であることを確認しております。 サイトの作成については、SharePoint管理センターから、SharePointのアプリからで…

2021/01/18 07:00

【Office365参考書】メールボックスの使用容量をCSVファイルに出力するには？

今回は、メールボックスの使用容量について、CSVファイルに出力する方法をご紹介していきたいと思います。 内容として、プライマリメールボックスとアーカイブメールボックスの通常領域の使用容量と回復可能なアイテム領域の使用容量を出力する手順となります。 // 1. Windows PowerShell より Exchange Online へ接続する (事前準備) 以下の記事を参考に、Windows PowerShell を管理者として起動し、Exchange Online へ接続をお願いいたします。 it-bibouroku.hateblo.jp 2-1. 個別にプライマリメールボックスの使用容量…

2021/01/16 10:21

【Office365参考書】自動拡張アーカイブが動作しているか確認するには？

以下の記事でインプレースアーカイブと自動拡張アーカイブについて、ご紹介しましたが、今回は、自動拡張アーカイブが動作しているか確認する方法について記述したいと思います。 it-bibouroku.hateblo.jp // インプレースアーカイブの自動拡張機能を有効にし、アーカイブ メールボックスの拡張が行われますと、当該のユーザーがご利用の Outlook on the web (または Outlook クライアント) のアーカイブ メールボックスの領域に <フォルダー名>_yyyy (作成日: mmm dd, yyyy h_mm) が作成されるため、このフォルダーの作成を確認することで自動拡…

2021/01/15 07:00

【Office365参考書】共有メールボックスを作成すると"一意にする必要があります"とエラーになる

エラー内容 メール アドレスのユーザー名またはエイリアスは一意にする必要があります。このユーザー名またはエイリアスは、 (test) によって既に使用されています。 // 共有メールボックスは、ユーザー名 (UPN) はメールボックス作成時に指定したエイリアス属性と組織の既定ドメインの組み合わせにより決定されます。 そのため、以下の例のようにメールアドレスを info@fabrikam.com として作成した場合でも、UPN のドメインは既定のドメインとして作成されるため、info@contoso.com がユーザー名として作成されます。 そのため、既に info@contoso.com のメ…

2021/01/14 07:00

【Office365参考書】SharePointサイトをアイテム保持ポリシーの対象とするには？Teamsを保持の対象とするには？

SharePointサイトやTeamsを保持の対象とする場合、セキュリティコンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーを利用することで可能です。 アイテム保持ポリシーについては以下の記事もご参照ください。 it-bibouroku.hateblo.jp ただし、SharePointやTeamsを保持の対象とする場合、注意する点があるのでご紹介したいと思います。 // SharePointサイトを保持の対象とする場合 保持の設定の際に場所を選択する項目があり、SharePointサイト という項目があるので、それでSharePointサイトが対象となると思いきや、コミュニケーション サイト、M…

2021/01/12 07:00

【Office365参考書】SharePointでできないことは？できないことをまとめてみました。

前回、Streamでできないことを記事にしてみましたが、今回はSharePointでできないことをまとめてみました。 個人的な感想ですが、SharePointで実施できないことは結構多いという印象があります。(特にPowershellでの操作など) 前回と同様、UserVoiceについてもご紹介します。 詳しくは前回の記事をご参照いただけますと幸いです。 it-bibouroku.hateblo.jp // サイトURLをカスタマイズしたい SharePointのサイトURLは既定で以下の形式となっています。 https://テナントドメイン>.sharepoint.com/ ※テナントドメイ…

2021/01/11 10:00

【Office365参考書】Teamsのデスクトップクライアントにサインインができない場合の対処法

今回は、Teamsのデスクトップクライアントにサインインできない場合の対処法をご紹介したいと思います。 まずはこの2点を試してみて事象が改善するかご確認ください。 // キャッシュクリアの実施 Microsoft Teams を終了します。 Windows キーを押下したまま、[R] キーを押下します。 [ファイル名を指定して実行] のダイアログが表示されましたら、[名前] に "%AppData%\Microsoft" を入力し、[OK] をクリックします。 [Teams] フォルダーを削除します。 ※ 削除できない場合は、Microsoft Teams や Outlook、Word、Exc…

2021/01/08 09:30

【Office365参考書】Microsoft Teams Exploratory の有効期限は？

Teams の試用版ライセンスである Microsoft Teams Exploratory ですが、正式には契約日当日から 1 年間 が有効期限になります。 なお、有効期限が 2853/6/3 と誤表示されているため、無期限で利用できるかと勘違いしている人も多いようです。 この誤表示は修正の予定があるようですが、いつであるかは不明です。 // また、Microsoft Teams Exploratory の有効期限が過ぎた場合でも、30 日間の猶予期間がございます。 この 30 日間の猶予期間内は継続してご利用のアカウントで Teams を利用いただくことも可能です。 猶予の30 日間を経過…

2021/01/07 21:03

【Office365参考書】"このメールボックスに接続されているアクティブなセッションが多すぎます"とエラーになる

Outlook on the webにアクセスした際に以下のエラーが発生しアクセスができない事象を確認しております。 500 問題が発生しました。 このメールボックスに接続されているアクティブなセッションが多すぎます。開いている他のインスタンスを閉じて、数分後に再度サインインを試してください。このメールボックスが複数のユーザーによって共有されている場合は、他のユーザーがサインアウトしていることを確認してから、やり直してください。 ページを更新してください。 上記のエラーが表示された場合、以下の内容を試してみてください。 // ブラウザのキャッシュクリアやInPrivateモードで開く ※複数の…

2021/01/07 07:00

【Office365参考書】アイテム保持ポリシーですべての場所に保持を有効にするPowershellのコマンドレット

セキュリティコンプライアンスセンターのアイテム保持ポリシーでは、以下の場所に対して保持設定をおこなうことができます。 Powershellで設定する場合のパラメーターは以下の通りです。 場所/パラメーター Exchange メール : ExchangeLocation SharePoint サイト : SharePointLocation OneDrive アカウント : OneDriveLocation Office365 グループ : ModernGroupLocation Skype for Business : SkypeLocation Exchange パブリックフォルダ : Pu…

2021/01/04 00:00