社畜の所業

【Microsoft365参考書】ユーザーでトランスポートルールを操作するには？

管理者にて、条件と指定し、条件に合致したメールに対して処理をおこなうルールを作成する機能として「トランスポートルール(メールフロールール)」があります。 ユーザーにトランスポートルールの操作をおこなわせるには、管理者の役割で [Transport Rules] の権限を付与することで可能です。

2024/12/25 08:00

【Microsoft365参考書】ユーザーにメッセージ追跡を操作する権限を付与するには？

管理者にて、メールの配信ログを確認できる機能で「メッセージ追跡」があります。 「メッセージ追跡」をユーザーに操作させたい場合、管理者の役割にて、 [View-Only Recipients] と [Message Tracking] の権限を付与することで可能です。

2024/12/23 07:00

【Microsoft365参考書】配布リストとセキュリティグループの操作をおこなう管理者の役割

全体管理者の場合、Exchange 管理者センターやセキュリティコンプライアンスセンターなど各管理センターにアクセスすることができます。 管理者の役割とは、一般のユーザーに対して Exchange 管理センターにアクセスして操作させたり、セキュリティコンプライアンスセンターにアクセスして操作させることができる機能です。

2024/12/22 14:00

【Microsoft365参考書】一般ユーザーにリソースメールボックスの操作する権限を付与する方法

リソースメールボックスには、会議室メールボックスと備品用メールボックスがあり、メールボックスを会議室や備品として設定すると、Outlookで会議出席依頼を作成するときに「場所」や「物」として選択できます。

2024/12/22 07:00

【Microsoft365参考書】Microsoft365から承認済みドメインに送信したメールを内部解決させないようにしたい

Microsoft365 のメールボックスから承認済みドメインに登録されているドメインにメールを送信した場合、内部解決により MX レコードの配信先に配信されず、内部のメールボックスに配信される動作です。

2024/12/17 16:58

【Microsoft365参考書】メールの送受信を禁止させたい場合は？

ExchangeOnlineのライセンスは有効のままでメールの送受信を禁止したい場合は、トランスポートルールを利用することで可能です。 複数のユーザーを対象とする場合、対象のユーザーを配布グループのメンバーに登録していただき、配布グループのメンバーを条件をすることで、該当のメンバーのユーザーのみ送受信を禁止することができます。

2024/12/17 15:00

【Microsoft365参考書】既定でPOPとIMAP接続を無効にするには？プランごとに設定が可能？

新規で作成したユーザーについて、既定でPOPとIMAP接続を無効にしたい場合、Set-CasMailboxPlan コマンドレットを用いることにより可能です。 なお、利用されている Exchange Online のプランごとに設定をおこないます。

2024/12/17 07:00

【Microsoft365参考書】回復可能なアイテム領域にあるメールを復元するには？

Restore-RecoverableItems コマンドレットにて、メールボックスから削除され、回復可能なアイテム領域のアイテムを元々存在していたフォルダーに復元を行うことが可能です。

2024/12/17 00:00

【Microsoft365参考書】削除されたメールボックスを復元するには？

削除されたユーザーおよびメールボックスは 30 日間保持されるため、削除されてから 30 日以内の場合には削除済みユーザーから復元し、ライセンスを再付与することで、削除したメールボックスを復元することが可能となります。

2024/12/17 00:00

【Microsoft365参考書】訴訟ホールドなどの保持機能を有効化する場合、インプレースアーカイブを有効化した方がいい？

削除したアイテムを保持し残す機能として、訴訟ホールドやアイテム保持ポリシーなどの保持機能があります。 保持期間は有期限、および、無期限で保持することが可能です。 それであれば、無期限で保持をした方がいいのでは？と思うのかもしれませんが、注意する点があります。

2024/12/15 10:36

【Microsoft365参考書】MRMアイテム保持ポリシーで予定表がアーカイブに移動することを除外したい

既定の動作ではインプレースアーカイブを有効にした場合、MRM アイテム保持ポリシーの [Default 2 year move to archive] の既定タグにより、受信トレイなどのメールアイテムは受信日を起算日として 2 年経過しているアイテムが、プライマリ メールボックスからアーカイブ メールボックスへ自動的に移動します。 そして、予定表アイテムは、予定の終了日を起算日として 2 年経過したアイテムがプライマリメールボックスからアーカイブメールボックスに移動します。

2024/12/15 07:00

【Microsoft365参考書】MRMアイテム保持ポリシーとは？

MRMアイテム保持ポリシーは、メールのアーカイブメールボックスへの移動や削除を行う複数の保持タグが集まって構成されています。 ユーザー作成時には、アイテム保持ポリシー [Default MRM Policy] がメールボックスに既定で割り当てられる動作であり、一定期間経過したアイテムの削除や移動が自動で行なわれます。 また、任意の保持タグを含めたアイテム保持ポリシーを別途作成することで、[Default MRM Policy] 以外のアイテム保持ポリシーをユーザーに割り当てる運用が可能です。

2024/12/15 07:00

【Microsoft365参考書】Teamsチャットの保持機能を有効にしているとメールボックスが削除されない？

Microsoft Purview のアイテム保持ポリシーにて、Teams チャットの保持機能が有効化されている場合、Teams チャットはメールボックスに格納されるため、メールボックスに対して保持が有効となります。 本来、ExchangeOnlineのライセンスを剥奪するとメールボックスは無効化され、30日経過後に完全削除されます。

2024/12/15 07:00

【Microsoft365参考書】Outlookクライアントにアーカイブメールボックスが表示されない？

MAPI接続でしか表示されない Outlookクライアントのエディションが対応していない Outlook クライアントのエディションの確認方法 その他の対処法 1. Outlook クライアントのコマンドラインスイッチを実施する 1．Outlook ビューのリセット 2. Outlook フォルダーのリセット 3. Outlook のナビゲーション ウィンドウのリセット 2. キャッシュファイルの削除を含むプロファイルの再作成 1. キャッシュファイルの削除 2. プロファイルの新規作成 (再作成) 3. 作成したプロファイルにて正常に同期されるかどうかを確認する操作 インプレースアーカイブを…

2024/12/15 07:00

【Microsoft365参考書】メールボックスのすべてのメールアイテムを削除するには？

メールボックスのメールアイテムをすべて削除する機能について、以前は Powershell にて、Search-Mailbox のコマンドレットを実行することで可能でしたが、2020 年 7 月 1 日は廃止されています。

2024/12/15 07:00

【Microsoft365参考書】(MC288051)自動拡張アーカイブの最大容量が無制限から1.5TBとなりました

インプレースアーカイブを有効化することで、アーカイブメールボックスにアイテムを移動し、プライマリメールボックスの容量の逼迫を回避することが可能です。 通常、アーカイブメールボックスの容量の上限は100GB (ExchangeOnlinePlan1の場合は50GB)となりますが、自動拡張アーカイブを有効化することで、容量を拡張することができます。

2024/12/15 07:00

【Microsoft365参考書】アーカイブメールボックスや非アクティブなメールボックスにアイテム保持ポリシーを適用できるか？

MRMアイテム保持ポリシーにより、保持タグで指定した期間が経過したアイテムをアーカイブメールボックスへの移動や削除することが可能です。 アーカイブメールボックスのフォルダに対して削除の保持タグが設定可能かについてご紹介していきたいと思います。

2024/12/15 07:00

【Microsoft365参考書】回復可能なアイテム領域のアイテムをアーカイブに移動する保持タグが管理画面から作成できない？

既定のアイテム保持ポリシーでは、[Recoverable Items 14 days move to archive]の保持タグにより、回復可能なアイテム領域に格納されたアイテムが14日経過するとアーカイブメールボックスに移動する動作です。 アーカイブメールボックスに移動する日数を変更したい場合、[Recoverable Items 14 days move to archive]の期間をExchange 管理センターの管理画面から変更することができません。

2024/12/15 07:00

【Microsoft365参考書】Powershell で MRMアイテム保持ポリシーの作成や確認をするには？

今回は、アーカイブメールボックスへのアイテムの移動や自動削除をおこなう機能であるMRMアイテム保持ポリシーをPowershellで作成、確認する方法についてご紹介したいと思います。

2024/12/09 07:00

【Microsoft365参考書】メールボックス監査ログと管理者監査ログを確認するには？

統合監査ログの取得手順（管理者監査ログの取得） 統合監査ログの取得手順（メールボックス監査ログの取得） メールボックスの操作のログはメールボックス監査ログ、管理者がExchange管理センターやPowershellでメールボックスの設定変更したログは管理者監査ログで確認することができます。 以前はExchange管理センターの画面上から確認することができましたが、現在はPowershellのコマンドレットで確認する必要があります。 ただし、メールボックス監査ログ管理者監査ログは、Microsoft Purviewの統合監査ログにて画面上から確認することができます。 Powershellでメール…

2024/12/08 07:00

【Microsoft365参考書】既定のMRMアイテム保持ポリシーを「なし」にすることができるか？

新規にメールボックスを作成した際、既定ではMRMアイテム保持ポリシーは「Default MRM Policy」が割り当てられますが、「割り当て無し」とするように可能であるかについてご紹介していきたいと思います。

2024/12/08 07:00

【Microsoft365参考書】"メールボックスアシスタントの呼び出しに失敗しました"のエラーとは？

管理フォルダアシスタントを実行した際に [メールボックスアシスタントの呼び出しに失敗しました。] とエラーが発生する事例があります。

2024/12/08 07:00

【Microsoft365参考書】アーカイブメールボックスにアイテムが移動しない場合の対処法

インプレースアーカイブ(オンラインアーカイブ)を有効にした場合、管理フォルダーアシスタントが動作したタイミングでアイテム保持ポリシーの [Default 2 year move to archive] の既定タグにより、作成日または受信日から 2 年経過しているアイテム" が、プライマリ メールボックスからアーカイブ メールボックスへ自動的に移動します。

2024/12/08 07:00

【Microsoft365参考書】アイテム保持ポリシーですべての場所に保持を有効にするPowershellのコマンドレット

Microsoft Purview (コンプライアンスセンター) のアイテム保持ポリシーでは、以下の場所に対して保持設定をおこなうことができます。

2024/12/08 00:00