なかちゃんねる～ひろさんの雑談～

【読書】個人情報保護法の知識

令和3年に法律が改正され、これまで別個に定められていた行政機関や独立行政法人向けの法律が廃止されて、元の法律に統合されました。 正直、法律の細かい事は相当勉強しないと分からないですが、仕事でもプライベートの活動でも、個人情報の適切な保護や管理については不可欠なので、ググってみたら入門書とのことなので手に取ってみました。 ざっと読んでも、“難しい“が第一印象です。 気になる所としては、国公立の病院は民間の病院と同じ規制になるということ。というのも、設置主体がたまたま国や自治体なだけで、事業内容は民営の病院と同じだから。とのこと。大学も国公立と私立とあるが同じ考えになるらしい。 名刺の管理について…

2022/03/31 05:31

【文具】仕事の相棒。そして気持ちを整える道具。

デジタルガジェットを多く使うようになり、スケジュール管理は完全にGoogleカレンダーに移行してから半年。正直かなりそれはそれで使い勝手が良いです。 それでも紙の手帳は持ち歩いているし、なんならノートも持ち歩いています。 スーツの裏ポケットにはペンも挿してる。 紙の手帳はこれからほとんど使う予定はありません。さっと開いて日数を数えるくらいです。 今、重視したいのはノートの使い方。 カクリエというA4ノート3分の1サイズのあれを これまで細めのペンを使って、小さくまとめたかったのでMDノートの新書サイズやモレスキンのポケットサイズが好きでしたが、色々と心変わりして、太めのペンで大きめにメモを書き…

2022/03/30 06:22

引継ぎの大切な事はガントチャートで

大切なプロジェクトがあるとします。ところがそのプロジェクトには携わることができない、それが年度末の人事異動です。 自分自身がどうしても主力としてやっていた場合、次の人への引き継ぎはとても大変です。 引き継ぎ書はついつい文章で書いてしまいがちですが、文章を送っていくとどうしても読みづらくなってしまいます。 そこでまず使いたいのは、シンプルだけど箇条書き。 箇条書きで項目ごとに示して、順番に整理する事で、伝わりやすさは格段に上がります。 どうしても詳しい説明を書きたくなってしまうので、気づいたら40,000字を超える大作になってしまう事はあり得ます。しかしながら、その大作、読んでもらえる気がしませ…

2022/03/29 05:52

【読書】文芸オタクの私が教える バズる文章教室

伝える仕事をしていると、どうしたら相手に上手く伝わるのか、本当に悩みます。 ヒットしている作品は、ウケる文章とはどんなものなのか、ものすごく気になる。 そう思って、手に取った本はこのバズる文章教室でした。 まず、結論から言うと、いろんな有名な文章をとにかく抜粋しては、分析しています。 その文章一つ一つの面白いところは何か、それがその前後の文章にどう影響しているか。 起承転結の組み合わせの巧さや、まさかのオチへの誘い方。 作者自身が文芸オタクというだけあって、ものすごい分析力です。 今は、伝え方に関しては、”ペルソナ設定”というくらい、”設定したどこかの誰かに向けて”という考え方があるくらいです…

2022/03/28 06:19

新年度に向けてやることは職場の整理整頓だけじゃない

自宅の整理整頓も必要です。 家族全員何も予定がない状態でお休みだったので、キャンプに行こうと思っていたのですが、流石にいざという時はぼくが雨男という本領発揮で大雨。キャンプには行く事ができず、せっかくだから、子どもたちも進級・進学するし、家の中でゴロゴロしてたら勿体無いので片付けでもしようということになりました。 これまで読書のために買った本が棚から溢れるくらいになっていたので、もう2度と読まない本を処分することに。 特にビジネス書が多いのですが、これまで仕事をするために、いろんな面で役立ちました。 業種を問わず、先端を走っている人の心持ちや経験を一冊で体験できる本は素晴らしい。 しかし、そん…

2022/03/27 06:10

改めて思う。行政職の公務員の仕事とは、動線を作ること。

窓口系、事業系、企画・管理系。 行政職の公務員の仕事はこの3つに分けられることが多いですが、実はどの仕事もその街に関わる人にどうあっていて欲しいかという願いを形にするものではないかと思う。 それは、勤務する所属が国の省庁であろうと、都道府県であろうと、市区町村であろうと変わらない。役割が違うだけで、やる事は同じ。 何度も出してしまうキーワードですが、どうあって欲しいかという”ありたい姿”の設定が大切で、その設定がうまくできれば、そこに向かっていく。 ありたい姿は状況に応じて変わってくるだろうし、向かっていく方法も直線かもしれないし、クネクネと曲がっているかもしれない。 途中途中でいろんなことに…

2022/03/26 07:58

パーカーインジェニュイティを久々に使っているけど

初めて発売された頃に買ったので、もう何年たっているか忘れてしまいましたが、当時は万年筆を持ってみたくて調べたら、辿り着いたのが、Parkerのインジェニュイティというペンでした。 メリット、デメリットいろいろありますが、ものというものはそういうものなので、持ってて気分が良いとか、テンションが上がるとかそういった部分を大切にしても良いのかなと思っているところです。 デメリット メリット まとめ デメリット 細字といっても、ジェットストリームやサラサの細字には到底及ばないので、小さい字を書くにはかなり不向きです。 サインや大きめの目立つメモにはむいてますね。 それから、リフィルは安くないです。高級…

2022/03/25 06:17

インク切れ

なんだかんだで手書きメモが重要だなと気づいてから、あちらこちらでメモをとるように心がけているけれど、ボールペンのインクはある時突然終わります。 いくつかの種類のボールペンを使っていて、サラサクリップ以外は中のインク容量が分からないので、ドキドキすることないですか？ だからといって、ペンケースの中に常に替芯を忍ばせておくのも何だかカッコ良くない。 そう思っていたら、ペンケースの中には3種類のボールペンが入ってる状態。 サラサクリップ ジェットストリーム カランダッシュ（中身はゼブラエマルジョン） どれも書き味が違うので、気分によって使うものを変えています。 カランダッシュと時々使うParkerア…

2022/03/24 05:55

【計画】ギリギリまで待てるタイミングは

何かを計画するときに、早く決めて、早く動き始めた方が準備が捗るので、できる限り早く判断したいと思うのですが、コロナ禍になってからは今までと同じようにやるという事が難しく、色々な変更を余儀なくされていますよね。 何をするかを最終的に決めるにあたっては、期限がキーポイント。 その期限に合わせて、どの流れでやっていけばギリギリでも間に合うかの判断を、関係する人の間でしっかり対話をして進めていく必要があります。 何かを発注するのであれば、納期。 何かをレンタルするなら、その調達方法。 お金を振り込むなら、その準備（確認）期限。 大量の郵便を送るなら、その準備の工数。 まず、ゴールの日というのは決められ…

2022/03/23 06:30

【対話】非日常の雰囲気を作ろうとしてみる

対話の会をやろうとすると、どこかの会議室やもしくは、居酒屋（コロナが蔓延している現状ではできない）でやっても良いのかなと思うところですが、やるなら、それがただの不満を漏らすだけの会にならないようにしたいなと思っています。 一方で、本音という意味では、不満や不安を言える場であることも大切だとも思っていますが、そこから、本当はどういう風にしたいのか、それに対して自分は何ができるのかということを引き出せる場になることが理想です。 本当に便利なことに、何かあれば、ZOOMでなくても、SNSのメッセンジャー機能にビデオミーティングも付いてるのでそれを使ってみれば、それなりに話ができる。僕の場合、最近は何…

2022/03/22 06:16

違うタイプのテントを設営

季節や天候によって、テントの種類を変える方法があると聞いたので、試してみました。 少しオープンスペースのあるタイプのテントです。 設営に90分かかりました。 風が強い場所での設営はなかなか準備が大変。 もし、災害に遭ってしまったら、どんな状況でもやりないといけないので、これはかなりの訓練になります。 もちろん、寝る時も風の音がものすごいので、その環境下で寝るのも大切な避難訓練。 風車がギュンギュン回ってました。 予め、説明書を読み、大きさや手順を確認。 どれくらいの場所が必要かの確認はものすごく大切ですね。 キャンプ場がフリーサイトの場合、区画が区切られてないので、周りのバランスの取り方も空気…

2022/03/21 06:49

【読書】MAPS

世界情勢が混沌としつつある中、毎日お風呂場で子どもと、壁に貼り付けた世界地図を見ながら、どこにどの国があるかを確認しています。 さらに、その国がどんな国かを話したりするのですが、今の最新の人口なんかはこの21世紀になってからの20年で激変していることに気付かされます。インドネシアは日本と同じくらいの人口だと思っていたら、今や2億人を超えてるし、世界の人口が70億人まで増えてるし、知識のアップデートは必要だなと思わされます。 そんな中、いろんな国のいろんなことが絵でわかる本がこれ。 子どもが小さい時に買った本だからもう5年以上（平成28年頃？）前のものになるのだけど、風習とか、特産物と変化は無い…

2022/03/20 06:33

細かく引継ぎをしたいが

いつも2月に入ると引継書を作り始めてるのですが、今年も例によって同じように2月から作り始めていました。 というのも、部署が変わろうが、そうでなかろうが、1年間を振り返るタイミングは必要だと思っていて、それはちょうど今の部署の場合、2月にやるのがちょうど良い。 上手くできたこと、課題として残ったこと、制度改正で対応すること。 そういったことをいろいろ思い出しながら書き出してみると、案外細かいところまで考えてしまう。 それを他人が見た時にどう思うか。 いきなりこんなの見てもわかんねーよ。 ってなるのかな。自分でもそうなるだろう。って想像してしまう。 だから、大分類、中分類、概要といった具合に分けて…

2022/03/19 14:45

震度6強の地震で

改めてニュースで見てその怖さを思い知らされる。 ニュースだけでなく、今はSNSで繋がっている人も世界中にいることからいろんな様子がわかるのだけど、命の無事を知る瞬間はホッとします。 ここで改めて気をつけておきたいことと、準備しておきたいことの気づきがありました。 気づきの羅列です。 ・本棚の整理と固定 ・家電の周りの整理 ・もろもろの充電 ・特にモバイルバッテリーの充電 ・最低限の持ち物確認 ・ブレーカーの場所と下げ方 ・火の元 まだまだたくさんありますが、最低限、何とかしたいと思う。 もう東海地震、南海トラフ地震についての警戒について30年くらい言われている中、気をつけないといけないなと改め…

2022/03/18 05:44

【手帳】持たない代わりにカクリエを

メモ帳の代わりに持つ。 ちょうどスーツの裏胸ポケットに入るサイズなので、目立たないと思うのだけど、やはり手書きの強みというか、スピード感を考えるとメモ帳を持ち歩くというのは大きい。 打ち合わせにテーマが決まっていて、誰かが何らかの資料を用意しているのであれば、メモ帳は持っていかない。ペンがあれば、その資料に書き込めば良い。 打ち合わせでも、テーマ設定をするための打ち合わせだったり、事務引き継ぎなんかで”とりあえず”話を聞きに行く場合はメモ帳を持っていくようにする。 メモ帳も小さいと持ち運びに便利だけれど、書くスペースやノートに余白を残す意味では少し大きめのものが良い。 その時に選択するのは、次…

2022/03/17 06:04

インプットするための情報収集

アウトプットするためにはインプットがないと、本当に薄い内容になりがち。 いつも何らかのアンテナを張りつつ、情報を得るようにする事は大切だなと日々感じてます。 毎朝、新聞を読んで、NHKニュースを見て、という事は朝ごはんの時間帯にしているのですが、新聞も隅から隅まで読むのはなかなか大変。 社会面、スポーツ面、県内版、東三河版、一面、政治面までさらっと読んだら気が向けば経済面や海外記事を読むようにしています。 コレも見出しでピンときたら詳細読むし、見出しだけでも出来事がわかるので流し読みはしてる。 NHKのニュースの良いところは、アナウンサーや解説の人たちの説明がものすごく丁寧で無駄がない。民放の…

2022/03/16 05:54

【計画】思いもよらぬ良い話が舞い込んだ時は

年度末になってくると思いもよらぬところから良い話が舞いこんでくる事もあります。 というのも、人の動きがいろいろあるから。 転職したり、退職したり、何らかの定期的な動きがあって、それに応じて人が動く。 これまでは関わりのなかった人も、それまで連絡を取ったことがなかった人でさえも、ちょっとしたきっかけで関わりを持つようなことがありますね。 その時に「もう決まっているから。」「それは計画に入っていないから。」「これまでその対応はしていないから。」という視点論点だけで対応してしまうと、大魚を逃してしまうこともあります。 決まっている枠内で、計画にどこまで入れられるか、その対応をすることでどんなメリット…

2022/03/15 06:24

好きな本の時となんとなく好きでない本の読書スピードの差

1週間に1冊は読みたいと思っているので細切れ時間を見つけては、読書タイムにしていますが、ここのところ全く読むスピードが上がりません。 しかもスッと入ってこない。 読んでてピンときてない時は大抵そうだ。 自分自身の経験に、リンクしてないからこそ、ピンとこないのだけど、正直言って苦痛ではあります。 じゃあこの本を読み続けるのかどうか。それは次に読む本に出会うまでは読むパターン。 とはいえ、楽しむための時間に苦痛を感じてたら時間がもったいないので、思い切ってやめるというのも大切な決断。 お金も大冊だけど、時間も大切。 よくこのパターンに陥るのは、原書が外国語（欧米）のものだったり、日本語でもかなりマ…

2022/03/14 06:03

本を読むときに何を重視しますか？

1週間に1冊を読むと、年間で50冊は読めますね。 時々、年間100冊以上の本を読んでいる人を見かけますが、ホントにすごいです。 さて、質を重視するか、量を重視するかはその人の読書スタイルによりますが、本を読む時にどういったことをやっていくと良い読み方ができるか。 これまでほぼ毎年50冊ずつくらい読んでいて思った事をご紹介したいと思います。 ⒈目次の存在感 ⒉読んだ内容はすぐ忘れます ⒊まとめ ⒈目次の存在感 小説の場合は前から順番に読んでいかないとストーリーがつながらないため、目次はストーリーを想像するための参考程度になるのかなといったところです。 一方で、ビジネス書や何かの解説書といった類の…

2022/03/13 06:55

防災意識を高める

毎年、3.11は今の防災に対する意識は大丈夫かどうかを再点検する日になる。 今日というこの日が何だったのか忘れてはいけない。今ある、この命に感謝。出会えた皆さんに感謝。喜怒哀楽、いろいろある人生だけどさ、毎日を大切にしたいなと思うよ。 pic.twitter.com/p7ijIXBVNe — 中村弘和【ひろ】 (@nakachannel104) March 11, 2022 あの時、テレビのCMは毎日これが流れてたのだけど、思い出しては考えさせられます。 ⒈非日常をトレーニングする ⒉非常時の持ち物を再点検する ⒊地元の海抜とかハザードマップを確認する ⒈非日常をトレーニングする 最近、家族で…

2022/03/12 07:04

手書きで図に落とし込む

年度末が近づいています。 通常のやることに加え、仕事では年度末の整理のことや新年度のことも考えないといけない時期になってきました。 人がどうなるかは、それは組織の都合でまだ分からないけれど、事業としてやることは議会に予算の審議をしてもらっているので、それをやること前提で準備を進める必要がありますね。 ⒈机の配置 ⒉業務分担について ⒊デジタルとアナログの掛け合わせ ⒈机の配置 これが一番難しい。 いきなり持ってきましたが、人の動線を考える上でかなり重要な要素を持っています。 机の配置は今までと全く同じで良いと決めたなら、それでおしまいです。 しかし、事業によって担当が変わるとか、いろんな役割が…

2022/03/11 06:31

文章を図に変換する

文章を読んでいると、時系列的なことや、何がどうなるといった内容が登場しますね。 頭の中では「ふむふむ」とその場では理解した感じではあるけれど、途中から「あれ？どうだっけ？」となる事も少なくはないと思います。 この時は紙に図として落とし込む作業をオススメします。 基礎中の基礎じゃん。って思っている人も、改めて復習を。 時系列 人物相関図 好き嫌い 得意不得意 性能の比較 これらの事はよく文章中で表現されることがあり、図にすると理解が深まる。 仕事で、国からの通知があったりすると、難しい文章で書かれている事があり、サッと理解するにはなかなかの能力の人に限られると思う。 ところが一つ一つを分解して図…

2022/03/10 05:35

書くということ

デジタルにこだわろうとすればするぽど、手書きへの恋しい気持ちが高まるのはなぜだろう。 文字を書く時に、余計に気をつけているのは、とめはねはらい。 相変わらず殴り書きというか、普段何も意識しないと、ものすごく雑でバランスの悪い文字になってしまう。ペンの持ち方が悪いのだろうか。直線がよれる。 どうしたら良いのかと何度もググってはペンの持ち方から練習してる。いつかは必ず綺麗な文字が書けると信じて。 落ち着いて日記を書いてる時は、比較的読める文字だと思う。日記なので誰も見ないですが。 さて、長い文章を早く仕上げようとすると、やはりWordを使う事になりますね。 いつか本を書きたいと思っているのですが、…

2022/03/09 05:40

DXってただ単にデジタル化を進めることじゃない

先日、デジタルトランスフォーメーション（いわゆるDX)に関するお話を伺う機会があった。 最初に”デジタル”という言葉がある時点で、何でもかんでもデジタル化を進める！なんて思っていたのだけど、それは僕の思い込みでした。 アナログにも良い方法があるし、デジタル化も便利が進むし、両方良いものはある。 大切な事は、 思い込みから離れる 事なんだなと。 今までやってきたから。 今のやり方でも間違いではない。 そもそも自分たちは正しい。 これなら「きっと」大丈夫だ。 あの国は恐ろしい。 思い込みの種類はいろいろあると思います。 過去のドラえもんのオープニングの歌みたいに、 「あんなこといいな。できたらいい…

2022/03/08 06:05

e-taxで確定申告をしてみると

確定申告は3月15日まで。 ということで、医療費控除や寄附金控除などの還付申告でもe-taxを使って確定申告をやる場合があります。 気づいたこと、いくつかあげてみます。 ⒈マイナンバーカードの暗証番号 ⒉医療費控除は家族の中で ⒊動作環境 ⒋いざやってみると ⒈マイナンバーカードの暗証番号 これ、ないと詰みます。 マイナンバーカードを役所からもらう時に紙にパスワードを書きますが、大切にとっておきましょう。 5回ミスするとロックがかかるみたいで、そのときは役所に行ってロックを解除してもらう手続きをしないといけないです。 謎な事があったのは、家族が最後に紙に書かれた通りのパスワードを入力しようとし…

2022/03/07 06:24

【読書】すらすら読める方丈記

いつも中国古典ばかり読んでいますが、たまには日本の古典も読もうと思って手に取ったのが、この本でした。 ちょうど令和4年の大河ドラマは「鎌倉殿の13人」ということもあり、平安時代末期から鎌倉時代初期にかけての人の暮らしがわかるエッセイが『方丈記』 ⒈こんなにも面白い本をなぜ ⒉どの時代にも困難はつきもの ⒊鴨長明自身について ⒈こんなにも面白い本をなぜ 高校生の頃、国語の古文はものすごく苦手でした。 その後大学生になってから家庭教師をやるようになってからも「漢文は最強だけど、古文は最弱」と生徒からも言われるくらい、古文は苦手。 そんな過去もあり、これまで方丈記を積極的に読もうと思ったことはなかな…

2022/03/06 06:15

【読書】まるごとぜんぶ豊橋の本

僕は蒲郡出身です。 幼い頃、お盆や正月は父が仕事で不在のため、母と三河三谷駅から電車に乗って豊橋へ行き、壺屋のうどんを食べて、映画を見て、花びしのお好み焼きを食べて帰る一連の行事がものすごく楽しみでした。 そんな思い出も30年以上前の話。 さて、今回の本はぴあのMOOK本。 まるごとぜんぶ豊橋の本です。 まさに令和の豊橋の「なう」がわかる本。 本のまとめぶりがものすごく良く、豊橋っていろいろあって面白い街じゃん！って改めて思い知らされる。 正直言って、市役所だけで魅力発信しようと思ってもここまでのものはなかなかできないと思う。 ローカルネタが多く、内向き感があるように思いますが、豊橋に住んでい…

2022/03/05 06:02

シンプルにまとめる力

仕事でも普段の生活でも、何かにものすごく詳しいと、詳しいところまで説明したくなることありませんか？ 例えば、経緯の説明なんかはついつい長い作文になりがちです。 概要説明、前後の比較、結論、補足の説明。 これを長すぎず、短すぎず、絶妙な長さでできる技術を持てると本当に役に立つ。 一人で「うーん、難しいな。」と言いながら腕を組んでも仕方ないので、できる人の真似をしてみる。 必ずそういうスキルに長けている人はいるので、その資料を見かけたら「おぉ！すごい！」と感心するだけでなく、真似して作ってみる。 今すぐ真似しなくても、次にも何かの説明をする資料を作る機会があるから、その時はもらったデータファイルを…

2022/03/04 06:40

【対話】もしものことがあったら

もしもの事があったら、その時どうしてもらいたいか。 妻と話し合う機会がありました。 とは言っても、なかなか具体的なことまでは今の時点では出てこないのですが。 例えば飾る写真は、今の時点ならどれか。 お墓はどうしたいのか。 管理はどうするか。 長生きできればそれまでにたくさんお話しできると思うので、じっくり決めていけば良いと思うのだけど、いつ何が起こるかなんてわからない。 家族の意向とか話しにくい部分もあるけれど、希望の確認だけはしても良いのかなと思う。

2022/03/03 05:50

【対話】スケジュール管理

スケジュール管理、どうしてますか？ 自分のスケジュールだけなら手帳やアプリを使って、チェックすれば良いのだけど、周りの誰かと共有するタイミングはなかなか難しいですね。 例えば家族の場合なら、カレンダーに家族全員の予定を書き込む。 それをもとにご飯の時間などに話し合う。「どうしたいの？」としっかり確認する。遠慮もあるけど、どうしたいかをしっかり伝える。この一連の流れはものすごく大切だと思う。 職場の場合、担当する人と一緒に今のプロジェクトについて全体のスケジュールを考える。 無理なくやるためにはどうやれるか。もしくはどこまでギリギリで待てるか。 一つ大切なのは、そのスケジュールがプライベートも無…

2022/03/02 05:44

【対話】時間がない

今、どの仕事をしたいる人もほとんどが忙しいのではないでしょうか。 どんな業界でも“コロナ対策“で普段とは違う、何らかの対策をしなければならず、忙しい。 パソコン使えば仕事が楽になるかと思っていた◯十年前、思ってたより仕事は楽にならない。 先端技術が増えてきて、それをマスターしなければならない。 と言ったような理由から、案外時間がない人は少なくない。 そんな中、「対話する時間なんてないよー」 と嘆きがちではある。 実際にアポイントを取っても、その時間に急遽キャンセルが入る事もよくある話。 でも諦めない。 その対話に費やした時間、必ずといって良いほど、発見があります。 「時間がない」ことすら、実は…

2022/03/01 06:06