経費精算の歩み 私は12年程度経理をやってきましたが、 ずっと経費精算に苦しめられてきました…。 でも、そんな経費精算とももうお別れです。 今回freeeビジネスキャッシュレスアワードを受賞した記念に 私の経費精算の格闘の歩みをまとめてみました。 slideshare こちらです！ 47枚あるので、お時間あるときにw Exp report improvement（経費精算3.0） from ryosuke fujimoto www.slideshare.net
freeeビジネスキャッシュレスアワードで大賞いただきました！
目次 何の賞もらったの？ 経費精算撲滅プロジェクト 主な内容 副賞の使い道 何の賞もらったの？ これです。 正直、なんか賞もらえたらいいなぁ、たまたまキャッシュレスにしたし、 という軽い気持ちで応募しました。 まさか大賞をいただけるとは… freeeさん、ありがとうございました。 経費精算撲滅プロジェクト プロジェクトと言っても、経理一人しかいないので、構成員は私のみです。 スタプラに転職してやることがたくさんあり、もうてんやわんやでした。 その中で、 「もうこんな経費精算なんてやってられねぇ！」という経理サイドと、 「なんでこんな経費申請に時間かかってんの？！」というフロント側の 利害が一致…
目次 売掛金の管理ができたら気になること 現状のフローを図式化する 統制をかけるポイントを検討する そもそも統制をかけるのかどうか 統制を入り口でかける場合 出口で統制かける場合 番外編 まとめ 売掛金の管理ができたら気になること それは…遅延売掛金ですね。 売掛金がきれいに整理され、あるべき残が把握できるようになると、 次に経理は年齢表（Aging Report)を作成します。 これはいわゆる遅延した売掛金の明細を記したリストですね。 具体的にはこんなことが書いてあります。 売掛金管理にも書いてありますのでよかったら。 誰が いつから いくら 入金締め日 何日遅れてるのか 担当営業 上記くら…
目次 除却祭りが開催された！ freeeでは一括償却資産が除却できない！ その①：償却を止める。 その②：振替伝票で除却月までの減価償却費と除却仕訳を切る その③：償却期間3年終了後、固定資産から削除をする その④：対象の固定資産にメモをする その⑤：これで終わりだけど…おかしくない？！ 除却祭りが開催された！ 実は私が所属している会社、スタディプラスが引っ越しするんです。 いろいろ勉強会もやるので、新オフィス遊びに来てね！って話は置いておいて、 引っ越しする際に絶対出てくるのが、 除却ですね。 スタプラも例外ではなく、PCやら間仕切りなどの除却が大量に発生しました。 freeeの固定資産台帳…
目次 税務署で閲覧請求をしてきました なぜ閲覧請求したのか 必要なものと事前準備で注意すること 閲覧する際は書類名を特定させなきゃダメ 結果 所要時間 まとめ 税務署で閲覧請求をしてきました まさに12/13の本日に税務署へ赴き、提出資料の閲覧しました。 閲覧請求するのは人生で2度目ですが、 今回全く方法を忘れて時間食ってしまったので、備忘録もかねて書きます。 なぜ閲覧請求したのか やんごとなき理由があったのです。。 箇条書きにするとこんな感じです。 過去に経理担当者がおらず、何の書類を提出したかわからないものがあった。 前任の税理士も細かくは覚えていない。 何を出していて何を出していないのか…
目次 チェックポイント 今回の範囲 B/Sで管理しなくていい科目はない 資産科目で気を付けるべきもの 負債科目で気を付けるべきもの まとめ チェックポイント 最終回です。 売上高計上 売上原価計上 売掛金管理 有形固定資産管理 無形固定資産管理（ソフトウェア） 借入金管理 その他のB/S管理 今回の範囲 いよいよシリーズ最後！ 今まで触れなかったB/S科目について書いていきます。 B/Sで管理しなくていい科目はない 楽をしたい気持ちはよくわかります！ が、しかし、B/Sはストックされていくので、一度間違うとずっと残ってしまうのです。 結論から言うと、 すべてのB/S科目は推移表を作って残高管理…
目次 チェックポイント 今回の範囲 エビデンスをまとめよう！ 何にまとめるといいか？ esaでまとめるとこんな感じ まとめ チェックポイント いよいよラスト2！ 売上高計上 売上原価計上 売掛金管理 有形固定資産管理 無形固定資産管理（ソフトウェア） 借入金管理 その他のB/S残高管理 今回の範囲 今日の借入金は非常にライトです。 仕訳というより、資料のまとめ方がメインになります。 エビデンスをまとめよう！ 借入金の最大の難点は、エビデンスがバラバラになってしまい、 「いったい今借入総額いくらで、返済状況どうなんだっけ」 「利率って何%なんだっけ？」 まあ、忘れるわけですよ。 それと、スタート…
目次 チェックポイント 今回の範囲 ソフトウェアは計上されているけど… ステップ①：まず前提を知る ステップ②：ソフトウェアの計上根拠を探る ステップ③：工数を区分しよう ステップ④：ストーリーを考える まとめ チェックポイント ありがち論点、ソフトウェアです。 売上高計上 売上原価計上 売掛金管理 有形固定資産管理 無形固定資産管理（ソフトウェア） 借入金管理 その他のB/S残高管理 今回の範囲 有形固定資産の回でもフライングしましたw 無形固定資産と書きましたが、もう論点はソフトウェアです。 ソフトウェアの計上、正しくしていますか？ という点に尽きます。 ソフトウェアは計上されているけど……
目次 チェックポイント 今回の範囲 見どころはここだ！ 見どころ①：その固定資産台帳、事実ですか？ 見どころ②：その資産、実在しますか？ 管理という名のメスを入れる 対処法①：請求書をすべてかき集める 対処法②：計上されていなければいけないものを探す 対処法③：固定資産台帳作成 & 減価償却費シュミレーション 対処法④：念のための確認 まとめ チェックポイント ようやく折り返し地点です。 売上高計上 売上原価計上 売掛金管理 有形固定資産管理 無形固定資産管理（ソフトウェア） 借入金管理 その他のB/S残高管理 今回の範囲 売掛金に比べると煩雑さは少ないですが、 スタートアップの有形固定資産計…
目次 チェックポイント 今回の範囲 to do①：当期の売掛金を取引先別に消し込んでみる to do②：取引先ごとに個別に見て、消込できない理由を探る to do③：売掛金の年齢表を作る まとめ チェックポイント 今回からB/S項目に入っていきます。 売上高計上 売上原価計上 売掛金管理 有形固定資産管理 無形固定資産管理（ソフトウェア） 借入金管理 その他のB/S残高管理 今回の範囲 売掛金には魔物が住んでいると、 経理担当界隈では言われるくらい悩んでいる会社が多くあります。 会社によっては売掛金担当や売掛金チームがあるくらいに、 なかなか厄介な奴です。 その厄介な奴をどう修正して管理してい…
目次 チェックポイント 今回の範囲 前提 売上原価って何？ 実際の計上時の注意 原価項目をもれなくダブりなく計上する 費用収益対応の原則 まとめ チェックポイント 前回は売上高が終わりました。ようやくスタートしたところです。 売上高計上 売上原価計上 売掛金管理 有形固定資産管理 無形固定資産管理（ソフトウェア） 借入金管理 その他のB/S残高管理 今回の範囲 売上の次ときたら原価ですね。 ここでようやく粗利が固まります。 前提 売上原価というと、まず最初に頭に浮かぶのが原価計算です。 私も製造業にいた時にガリガリ原価計算回していたことがあります。 が、今回の話はゴリゴリの原価計算の制度構築で…
目次 一人目の経理になった…。さて、何から手を付ける？ チェックポイント 今回の範囲 売上高計上 ⓪売上高計上が怪しいと起こりそうなこと ①仕訳をざっと見る ②商流を理解するために、営業部長かそれに準ずる人を捕まえる ③契約書を隅から隅まで見る ④売上計上（収益認識）フローを作る ⑤受注管理表をチェックする まとめ 一人目の経理になった…。さて、何から手を付ける？ おそらくやることは山ほどあると思います。 まず、月次決算を締めてくれって言われるかもしれません。 いや、それよりも請求書の束をファイリングしてくれって言われるかもしれません。 税理士に今まで外注してたから税理士から話を聞いてね、だっ…
目次 パートナーCFOとは なぜセミナーに参加したか ざっくりとした内容 セミナーを受けての感想 その上で自分はパートナーCFOになりたいか パートナーCFOとは プレセアコンサルティングが提唱するパートタイムのCFO、とのこと。 アーリー～ミドルステージくらいのスタートアップで、 フルタイムのCFOを雇用するまでもいかないが、コーポレート全般を見てくれる人がほしいニーズに応えている。 なぜセミナーに参加したか 純粋にパートナーCFOという名前に興味があったから スタートアップの経理として、今後協業があり得るのか見極めたかったから 自分がパートナーCFOになる可能性があるのかどうかも探りたかっ…
目次 一人経理にクレジットカードはマストアイテム お勧めカード3選 American Express Card ライフカード JCBカード まとめ 一人経理にクレジットカードはマストアイテム 一人経理をやるうえで避けられないのが、クレジットカードです。 法人クレジットカードがないと、どうなるか想像してみましょう…。 支払は全て請求書か現金。 当然Amazonも法人カードで買えないので、個人の立替。 膨れ上がる小口現金 終わらない経費精算 AWSの支払い？！海外送金だから銀行の窓口行くぞ！ 小口現金が足りない？！銀行のま、窓口だ！ web広告打つのに、個人だと与信枠が足りないぞ！ もう、想像した…
目次 小口現金とは 小口現金の役割の変遷 小口現金1.0時代 小口現金2.0時代 小口現金3.0時代 小口現金廃止への道 小口現金の残高・発生額・発生要因の洗い出し どういうシチュエーションで誰が使っているのかを把握する 代替案の検討 全社展開 結果 効果 最後に 小口現金とは 言わずもがな、会社の金庫の中に入っている、あいつです。 イレギュラーな出費や現金で謝礼を払いたいなどのニーズにこたえるために、 会社で持っている現金です。 小口現金の役割の変遷 経理業界では、小口現金に対する評価・立ち位置が時代とともに明らかに変わってきています。 どういう風に変わってきたのかを少し書いていきたいです。…
目次 一人経理のイメージ リソースが足りない 相談相手がいない freeeだからできる一人経理 銀行取引 請求書の処理 経費精算 固定資産 クレジットカード Amazon 給与仕訳 売上高計上 概算費用計上 B/S勘定管理 その他の工夫 結論 一人経理のイメージ 経理の暗黙知を形式知化する！というのが、このブログの大目標ですが、 一人経理の現状も伝えていけたらな、と思ってます。 そこでまず、一人経理がなぜ一般的にきついと思われているかに少し触れたいと思います。 リソースが足りない 月次決算だけ考えても、少なくとも以下の業務があります。 銀行勘定仕訳 請求書の処理 経費精算の処理 固定資産・減価…
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