IT通信

第9回 Googleドライブの使い方 －基礎編－ ファイルリスト

今回は、Googleドライブのメイン画面に表示されているファイルリストの表示方法について解説していきます。表示方法には2種類あり、ファイルの内容がプレビューされる「ギャラリー」表示と、ファイルの詳細が表示される「リスト」表示があります。デフォルトは「ギャラリー」表示になっているので、用途に合わせて切り替えると良いでしょう。では、表示の切り替え手順を見て行きましょう。ギャラリー表示ギャラリー表示では、ファ...

2021/08/31 17:35

第8回 Googleドライブの使い方 －基礎編－ アイテム削除

日々、リモートワークでGoogleドライブにファイルをアップロードしていると必要なくなったファイルも出てきますよね。今回は、Googleドライブのファイルリストから不必要になったファイルを削除して整理整頓する機能について解説していきます。ゴミが溜まってくると見づらいですよね…合わせて、もう一度しっかり学んでおきたいのが「ゴミ箱」機能です。ファイルを削除すると、一旦、ゴミ箱に移動します。その後、30日間保存され、...

2021/08/29 17:35

第7回 Googleドライブの使い方 －基礎編－ ダウンロード

リモートワークをしていると、ドキュメント類をGoogleドライブにアップロードしたり、閲覧や共同編集したりすることは有っても、めったにダウンロードはしないですよね。それでも、ダウンロードの必要が出て来た場合に普段は使ってない機能であることから、「まごつく」なんて事にならないように使い方を覚えておきましょう。うへぇ～、どうやるんでしたっけ？今回は、Googleドライブに保存されているファイルをダウンロードする方...

2021/08/27 17:35

第6回 Googleドライブの使い方 －基礎編－ アイテム検索

リモートワークを長く続けていると、Googleドライブに日々、蓄積されていくドキュメント類のファイル。スター付きで分類するのも良いのですが、スター付きが増えて行っても結局は特定のファイルを探し出すのに一苦労しますよね。サクッと探せないものですかね…しかし、諦めるのはまだ早いです。Googleドライブには、強力な検索機能が用意されていますので積極的に使っていきましょう。今回は、Googleドライブにアップロードされた...

2021/08/25 17:35

第5回 Googleドライブの使い方 －基礎編－ スター（目印）を付ける

Googleドライブにアップロードされた複数のファイルをファイルリストから見ていると、「重要」、「頻繁に利用する」など印を付けたいと思いますよね。たったこれだけの機能でも、日々増え続けるファイルの中から分別する作業効率がアップします。Googleドライブには重要なファイルにスター（目印）を付けて目立たせる機能がありますので、ぜひ使ってみてください。たしかに目立たせれば作業効率はアップしますね…今回は、ファイル...

2021/08/23 17:35

第4回 Googleドライブの使い方 －基礎編－ フォルダ作成

リモートワークで作成したドキュメントなどをGoogleドライブにアップロードしていると、ファイルがどんどん溜まって来ます。ファイル数が少ないうちは良いのですが、溜まって来ると整理したくなりますよね？うへぇ～、多すぎて何処にあるのか分からない…そんなときは、フォルダを作成してグループ化してしまえば整理しやすくなります。ローカルPCと同じように階層を作る事ができますので、まさにPCの一部のようにファイルを管理で...

2021/08/21 17:35

第3回 Googleドライブの使い方 －基礎編－ ファイル閲覧

リモートワークをしていると、アップロードされたファイルの中身を確認したり、情報を共有するために閲覧したい場合が多々あります。閲覧するだけなら、わざわざダウンロードする必要はありません。ファイルサイズの大きいファイルを全てダウンロードしていては、PCのハードディスクを圧迫しかねません。そこで今回は、Googleドライブにアップロードされたファイルを閲覧する方法について解説していきます。ファイルリストからファ...

2021/08/19 17:35

第2回 Googleドライブの使い方 －基礎編－ アップロード

Googleドライブを利用するには、予めGoogleアカウントを登録しておく必要があります。アカウントの登録方法は、過去記事の「リモートワークでGoogleサービスを使うならまずはGoogleアカウントを作りましょう！！」を参考にしてみてください。登録が終わったらブラウザでGoogleドライブの公式サイトへアクセスするとメイン画面が開きます。さて、今回はGoogleドライブにファイルをアップロードする方法について解説していきます。フ...

2021/08/17 17:35

第1回 Googleドライブの使い方 －基礎編－ オンラインストレージとは？

リモートワークで仕事をしていると、手順書やマニュアルなどのドキュメントをチームメンバーと共有したいことは、良くありますよね。メールでチームメンバー全員に送信することも可能ですが、例えばG-Mailの場合は添付ファイルの上限があり、25MBまでとなっています。分割して送ることもできますが、送信された方も煩雑になって困りますよね。うへぇ～、分割メールなんて最悪…そんな時に有効に使えるオンライン上の「倉庫」、オン...

2021/08/15 17:35

第14回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ 開催後のセキュリティ

今回は、Zoomでミーティング中に主催者が設定できるセキュリティついて解説していきます。前回までは主催者が事前に設定できるセキュリティについて解説してきましたが、既にミーティングが開始された後でも設定できるセキュリティが4つありますのでまとめてみましょう。① ミーティングのロック② 特定の参加者のマイクをミュート③ カメラ映像を停止④ 待機室に送る（強制退出）では、具体的な設定方法を順番に見て行きましょう...

2021/08/03 17:35

第13回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ 待機室を有効化

今回は、Zoomのセキュリティ機能で「待機室を有効化」する方法について解説していきます。「待機室」を有効にする設定を行うと、参加者はいきなりミーティングには参加できず一旦、待機室に送られます。この状態で主催者は意図しない部外者が居ないかチェックすることができるため、よりセキュリティが強化されます。ミーティングを予約する場合は、スケジューラーウィンドウから「待機室」にチェックを入れれば有効化できます。イ...

2021/08/02 17:35

第12回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ ミーティングをパスコードで保護

今回は、Zoomでミーティングを主催する際に「パスコードで保護」する方法について解説していきます。Zoomでミーティングを主催するには、3つの方法がありました。① スケジュールでミーティングを予約② 即時開催のインスタントミーティング③ 固定IDでのパーソナルミーティングどの方法でミーティングを主催しても「自動」でパスコードが設定されます。万が一、主催したミーティングのURLやIDが流出しても、パスコードを知らなけ...

2021/08/01 17:35