IT通信

第11回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ セキュリティ機能

今回は、Zoomが有しているセキュリティ機能について解説していきます。Zoomを利用してミーティングを主催した主催者は、ミーティング中に起こり得るリスクを想定し、事前にセキュリティを掛けて置く必要があります。それでも、「もしも」の時には適切にセキュリティ機能を行使する必要もあるのです。では、ここで考えられるリスクとは一体、どんなものなのでしょうか？どんなものがあるのかしら？ミーティング中に起こるリスクZoom...

2021/07/31 17:35

第10回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ パーソナルミーティング

今回は、パーソナルミーティングについて解説していきます。即時開催のインスタントミーティングにせよ、事前に予約するにせよ、一位に決められ永久的に使用できるパーソナルミーティングIDを使用したミーティングを「パーソナルミーティング」と呼びます。このIDを使ったミーティングは、常に同じIDまたは、同じURLで参加できるためセキュリティ面を考えれば、定期的に会う人とのコミュニケーションで使われるべきです。便利です...

2021/07/29 17:35

第9回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ ミーティングを予約

今回は、「ミーティングを予約」する方法について解説していきます。過去回の「第3回 Zoomでビデオ会議するには？使い方を解説」にてZoom専用ソフトを起動し、Zoom画面から「新規ミーティング」をクリックすることでミーティングを主催する方法を解説しました。これは即座にミーティングを開催する「インスタントミーティング」と呼ばれており、臨時に開催されるミーティングについてはこの方法で十分でしょう。しかし、定期的に開...

2021/07/27 17:35

第8回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ チャット機能

今回は、ビデオ会議中にZoomミーティング画面で文字チャットを行う「チャット機能」ついて解説していきます。ビデオ会議なのに文字チャットとは以外に思うかもしれません。ところが、以外にも文字チャットはよく使う必須機能なのです。どんなスチュエーションで使われるのか、まとめてみましょう。① URLやメールアドレスなど長い文を伝えたい。② 後から参加した人に会議を中断することなく伝達事項を伝えたい。③ プレゼンの目次...

2021/07/25 17:35

第7回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ 「ピン留め」と「スポットライト」

今回は、Zoomミーティング画面での「ピン留め」と「スポットライト」について解説していきます。「第4回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ ギャラリービューとスピーカービュー」で、Zoomミーティング画面でのギャラリービューとスピーカビューについて解説しました。このうち、スピーカビューで発言者のビデオ映像を大きく表示させている場合に、発言者が変わると入れ替わりが発生します。リモート授業や特定の参加者のレクチ...

2021/07/23 17:35

第6回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ 画面共有

今回は、Zoomでビデオ会議中に他ソフトの画面や、ホワイトボードを参加者と共有できる「画面共有」機能について解説していきます。リモートワークでZoomを利用する場合、画面共有機能が使えるようになれば、今まで会社へ出社して会議室で行われていた事をリモートで再現できるようになるため、各段に作業効率が上がります。ここで培ったノウハウが有れば、仮にリモートワークが無くなり普通に会社へ出社するようになっても、わざわ...

2021/07/21 17:35

第5回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ バーチャル背景

今回は、自宅部屋の様子を映したく無い場合に有効なバーチャル背景機能について解説していきます。リモートワークは、自宅で行うケースが殆どだと思いますが、誰もが綺麗なオフィスの様な書斎部屋を用意できる訳ではないですよね。Zoom利用時には、WEBカメラを自撮り状態でセットしてると思いますが、Zoomミーティング画面に映し出される映像には自分の後ろまで入り込んでしまいます。さすがに汚部屋は見られたくないですね…気にし...

2021/07/19 17:35

第4回 Zoomミーティングの使い方 －応用編－ ギャラリービューとスピーカービュー

今回は、Zoomミーティング画面でのギャラリービューとスピーカービューについて解説してきます。Zoomを利用してビデオ会議を行う場合、参加者のビデオ映像を映し出すZoomミーティング画面には2種類の表示方法があります。簡単な方法で切り替えられますので、どちらの表示方法が適しているかは、用途に合わせて選択すると良いでしょう。では、具体的な手順を見て行きましょう。ギャラリービューギャラリービューとは、参加者の映像...

2021/07/17 17:35

第3回 Zoomミーティングの使い方 －基礎編－ Zoomでビデオ会議するには？使い方を解説

今回は、Zoomでビデオ会議をする場合に主催者となるのか、参加者となるのかで使い方を分けて解説していきます。では、具体的な手順を見て行きましょう。ビデオ会議を主催Zoomの公式サイトからアカウント登録をすればビデオ会議を主催することが出来るようになります。手順1．Zoomの専用ソフトを起動するとメイン画面が開きます。 ビデオマークの「新規ミーティング」をクリックします。手順2．Zoomミーティングの画面が開...

2021/07/15 17:35

第2回 Zoomミーティングの使い方 －基礎編－ まずは登録してみよう！インストールまで解説

今回は、Zoomのアカウント登録からインストールまでを解説していきます。前回、解説した通りビデオ会議を主催するならアカウント登録が必要になります。また、ビデオ会議に参加するだけなら専用ソフトのインストールだけで参加できます。では、具体的な手順を見て行きましょう。アカウント登録Zoomの公式サイトからアカウントの新規登録が可能ですので、まずは公式サイトにアクセスしてみてください。手順1．Zoom公式サイトの右上...

2021/07/14 17:35

第1回 Zoomミーティングの使い方 －基礎編－ リモートワークで活用せよ！Zoomとは？

このご時世、家でリモートワークしている人も多いかと思います。ところで、リモートワークを実現するにはハードウェア、ソフトウェア共に必要なものを揃えなければ実現しません。特にビジネスにおいては、遠隔地にいるチーム・メンバーとの連絡手段や重要な会議を行う手段として、ビデオチャットなどのコミュニケーション・ツールが必須となっています。また、アルバイトの面接ですらオンライン上でのビデオ面接が主流になり、大学...

2021/07/13 17:35