外資系社員が実践している成果の出る仕事術

単なるKKDと意味のあるKKDの違い

KKDとは、 勘（K） 経験（K） 度胸（D） の言葉からきています。 『あの人はKKDで仕事をするよなぁ』と年上の人のギャンブル的な仕事ぶりを揶揄するようなときに使われることが多い ですが、私は意味のあるKKDがあると思っています。 このKKDをきちんと分解すると、『経験』という単語が入っています。 私の解釈はこうです。 きちんとした経験（成功も失敗も）からくる勘を使って、度胸を持って判断する です。 私は、システム開発のPMとして数々の修羅場をくぐってきました。ですので、システム開発の状況を少し聞いただけでいろいろなことが瞬時に思い浮かんできます。 なぜそうなったのか プロジェクトメンバー…

2020/12/29 23:50

Gmailのショートカット設定

ここ最近のメールソフトの有力どころはOutlookとGmailです。 日本ビジネスメール協会の調査によると、Outlookが51%でGmailが38%です。この2つで約90%という2強時代ですね。 そんなGmailですが、Gmailはブラウザで使うことが多いので、ショートカットを使えるとは思ってない人もいますし、そもそも初期設定を変えないと使えるようになりません。 Gmailでのショートカットの設定方法を説明しておきましょう。 Gmailの画面の歯車のボタンを押してください。そうするとクイック設定の画面が出てきますが、さらに「すべての設定を表示」ボタンをクリックします。 次のような画面が出てき…

2020/12/18 00:04

仕事がデキる人たちがやっていること vol.20

私がこれまで見てきた「仕事がデキる人たち」。 ふと、 その人たちがどのような仕事振りをしていたか どのような考え方をしていたのか どのような振る舞いをしていたのか ということをまとめて見ようと思いました。 仕事がデキる人たちがやっていることシリーズ的に少しづつ書いていってみようと思います。 少しづつ書いていきますが、こちらのカテゴリでまとめておきますので、他の記事もよろしければご覧ください。 vekitomo-0.hatenablog.jp 何人もの仕事のデキる人たちを思い出しながらネタ出しをしていますが、 必ずしもその人たちの全員がやっているこではありません。人によってはやっていたり、やって…

2020/12/15 00:09

実はメールの失敗は大したことはない

日本ビジネスメール協会の興味深い調査結果について、以前のこちら↓の記事で書きました。 vekitomo-0.hatenablog.jp 今回はその中からいくつかの結果から、 メールの失敗は実は大したことはないのではないか？ ということを書いてみたいと思います。 次のリストは調査結果からメールでの失敗に関する内容を抜粋したものです。 38.66%がメールの失敗を経験している 残業が多いと感じている人は失敗が多い 自分がした失敗の第1位は「添付ファイルの付け忘れ」（54.67%） 自分の失敗を指摘されたことがある人は45.16% 72.48%が受け取ったメールに失敗を見つけたことがある 見つけた失…

2020/12/09 23:50

メールは使い方次第でプラスにもなるしマイナスにもなる

今やメールはビジネスでは切っても切り離せないツールとなっています。私自身も本当にそう思います。 ですが、このメールの使い方しだいでは自分の首を締めてしまうこともあります。 メールが多くて残業時間が多くなってしまう、とか、多くのメールを処理して仕事をした気になってしまっている、といったケースがあります。 私は、 メールは重要なツールではあるが、メールの時間は最小限にすべき と考えています。 面白い調査結果があります。「日本ビジネスメール協会」というところのが毎年調査している結果です。 businessmail.or.jp 上のリンクのトップページに2020年度の調査結果の抜粋がありますが、私が面…

2020/12/06 22:30

プロジェクト管理ツールの決定版！！ を目指した管理ツールをリリースしました

今回は、私がPMコンサルとして監修したプロジェクト管理ツールがリリースされましたので、その話をしたいと思います。 私はプロジェクトマネージャーとして、大炎上のプロジェクト経験が多く、というよりむしろ大炎上プロジェクトばかりを渡り歩いて来ました。 そして、常に悩むのがプロジェクト管理をどんなツールを使って行うか、でした。WBS、課題管理、進捗管理など、一般的なツールを使ったり、社内に転がっていたExcelベースのツールを使ったり、プロジェクトで代々受け継がれてきたツールを使ったりしてきました。 結果として感じていたのは、どのツールも 帯に短し襷（たすき）に長し でした。 超有名なWBS作成ツール…

2020/12/03 20:26