社会人ノート

小さな改善を積み重ねる

いきなり大きな改善に取り組むな チャンスを引き寄せる 感想 いきなり大きな改善に取り組むな 仕事をしていると、「ここをこう変えたい」「もっと大胆に変えよう」などの改善アイデアが浮かぶことがあると思う。しかしそれをいざ実行しようとしても容易ではない。なぜなら、多くの人は慣れたやり方は居心地の良いものであり、「変える」のはとても難しいからである。そこで初めに取り組むべきことは「小さな改善」である。今使っている道具が使いにくい、必要な書類がすぐに見つからないと言った、誰もが直面する些細な困りごとに対応することである。 チャンスを引き寄せる 「小さな改善」をするのにはコストや労力も大きく消費しなくてい…

2020/06/23 17:36

「明日やろう」はバカやろう

今日のことは今日片づける 時間は動作の影である 感想 今日のことは今日片づける 昨今働き方改革の影響もあり、残業をしないようにというのが一般的な考えになってきている。しかし、「これはどうしても成し遂げたい」「これを何とか実現したい」というものがあるならば、「明日やろう」ではなく「今日のことは今日片づける」という姿勢が良い。 そうすることで、結果もすぐに出すことができ、「次」のステップに進みやすくなる。 時間は動作の影である トヨタの考え方に「時間は動作の影である」という言葉がある。行動の速さを追求する時どうしても時間を意識してしまう。しかし、時間を構成している動きや仕事の中身を改善すれば時間は…

2020/06/22 12:23

やり直し、手直しほど時間をロスするものはない

確認と修正の習慣化 進捗状況の見える化 感想 確認と修正の習慣化 皆さんも完成した書類やデータを上司からやり直しや、手直しと言われることはあると思う。どのような仕事でもこういったことは必ずある。ただ、もし最初から合格品を作る事ができれば手直しの必要はなく、時間の短縮になる。 やり直しになる原因として考えられる原因としては、上司の指示が甘かったのかもしれないし、部下の力不足という側面も考えられる。いずれにしても、上司が部下にきちんと連絡していたり、部下が指示の内容を確認していれば、やり直しといった時間のロスは防げたはずだ。こうした行き違いを防ぐために心がけたいのが「報連相」による「確認と修正の習…

2020/06/21 19:37

まず「やってみる」

今日は、日頃の仕事で役に立つ「仕事術」について紹介する。 アイデアは、議論するよりもまず「やってみる」 例えばあなたが業務改善のアイデアを思いついたとしよう。このアイデアを周りのみんなにも話しても全員が賛成してくれるとは限らない。そこで議論に時間を多く費やしていては時間の無駄である。そんな時は、「やってみる」「作ってみる」という積極性が大切である。 形にしてみたら、誰もが一発で判断できるし、「どこがいいか」「どうすればいいか」も見えてくる。「アイデアがあったらまずつくってみる」は、人を動かす最善の策の一つである。 感想 私も日頃の仕事の中で、「もっとこうしたらいいのか」などのように業務改善のア…

2020/06/21 10:41

思い込みを乗り越え世界を正しく見る

今日はオススメの本を紹介します。 題名：「FACT FULNESS」 著者名：オーラ・ロスリング、アンナ・ロスリング・ローランド 制作：アーティザンカンパニー株式会社 発売日：2019年1月15日 オススメする理由 皆さんは、今世界がどのような状況でどんな成長を遂げているかご存知だろうか？本書の始めにいくつか質問がある。それを通して皆さんがどれほど世界を正しく見れているか知ることができるのでぜひやってみて欲しい。私たちはテレビや様々なメディアを通して多くの情報を手に入れることができる今だからこそ正確な情報を知る必要がある。この本では、私たちがいつの間にか落ちいている10の思い込みについて紹介さ…

2020/06/13 11:50