とある行政書士の日常ブログ

意外とやりがち⁈ PDCAサイクルの3つの失敗事例

皆さんはPDCAサイクルを意識して仕事をされていますか？私がPDCAサイクルを知ったのは今から15年ほど前のことです。当時の上司から教わりました。それからというもの常にPDCAサイクルを意識して働いてきたのですが、PDCAサイクルを知ってから周りの人たちを観察すると、あまり上手に活用できていない人がたくさん存在していることに気づきました。もちろんその人たちはPDCAサイクルのことを知っています。しかしただ知っているだけで意識して活用していないのです。

2023/06/25 19:00

「美容師さんが口にしない3つの話題」から学ぶコミュニケーション術

美容室に行くといつも気さくに話ながら髪をカットしてくれる美容師さん。髪をカットしてもらうだけでなく、美容師さんとのおしゃべりを愉しむために美容室に行くという人も中にはいらっしゃるかもしれません。また、初めて訪れた美容室で、美容師さんに優しく話しかけられて緊張が和らいだという経験をされた人も多くいらっしゃるのではないでしょうか？美容師さんは髪をカットするプロであることは言わずもがなですが、コミュニケーションのプロでもあると私は思っています。そのようなコ

2023/06/11 19:00

音楽好きの行政書士がお薦めする「ブリットポップ・バンド」7選

こんにちは！ 20代の頃から10年ほどCD販売をしていた音楽好きの行政書士です！ここ数日、たくさん雨が降ってジメジメとした日が続きますね。関東はまだ梅雨入りはしていませんが、西日本では例年よりも早く梅雨入りして、天気だけではなく気分もスッキリとしない日々をお過ごしではないでしょうか？そういうわけで、今回は気分が上がるようなブリットポップ・バンドをご紹介します。とはいえ、いきなりブリットポップ・バンドと言われても、いま20代や30代前半くらいまでの方に

2023/06/04 17:54

挨拶は最高のコミュニケーションツール

朝に読まれている方、おはようございます。昼に読まれている方、こんにちは。夜に読まれている方、こんばんわ。新星サポート行政書士事務所の辻本です。いつもはこのように書き始めることはないのですが、今回は「挨拶」をテーマにしたので、しっかりと挨拶をさせていただきました（笑）皆さんはいつも会社などで同僚や上司などに挨拶をされていると思います。「おはようございます」「お疲れ様でした」など条件反射のように口に出しているのではないでしょうか。挨拶は気持ちよく

2023/05/28 21:07

驚くほど作業がはかどる⁈ ポモドーロ・テクニックって知っていますか？

毎日同じような作業をしていても、日によって作業ペースが違うと感じたことはありませんか？作業が計画通り順調に進む日があったかと思えば、その翌日は思ったように作業が進まず焦ってしまう。こういう経験を誰しも一度くらいはしたことがあると思います。なぜそのように毎日の作業ペースが異なるのかというと、その日の体調や精神状態によって、集中力が高まっているときと欠けているときがあるからです。そうはいえども、調子の悪い日でも集中力を高めて作業を効率よく行いたいものです

2023/05/14 19:00

仕事に行きたくない日の対処法

今日はゴールデンウィークの最終日でした。皆さんはどこか遊びに出かけたり、お家でゆっくりと過ごしたりしたのでしょうか？私は事務所にこもって、ひたすら作業をしていました（笑）頭ではオンとオフの切り換えをしっかりしなければと思っているのですが……難しいですね……いや、私のことはどうでもいいんです！ そんなことよりも、楽しかった日は本当にあっという間に過ぎますね！ゴールデンウィークがあまりにも充実していて、明日から仕事に行きたくないという方もいらっしゃるので

2023/05/07 18:24

アニメ好き行政書士がお薦めする「大人が見ても泣けるアニメ」3選

世間はゴールデンウィークの真っただ中。皆さんはいかがお過ごしでしょうか？お子様のいらっしゃる方なら家族旅行に行かれたり、いつも仕事が忙しい方なら普段会えない友達と久しぶりに飲みに行かれたり、皆様それぞれ思い思いに過ごされていることでしょう。しかし中には一人で過ごしていて、時間を持て余している方もいらっしゃるのではないでしょうか？ そう私のように！でもただいたずらに時間が過ぎていくのは、もったいないですよね。 せっかくまとまった時間があるのなら有意義に

2023/04/30 17:54

やる気が起きないときにしていること

4月も後半に入りました。この春から入社した新入社員の方や、新しい部署に配属された方は、そろそろ新しい仕事に慣れてきた頃ではないでしょうか？その他の方も新年度を迎え、心機一転お仕事に励んでいらっしゃるかと思います。新しい仕事を覚えたり、新規事業に取り組んだり、やる気に満ち溢れて日々のお仕事に励んでいらっしゃることでしょう。しかしその一方で、やらないといけないことが山積みなのに、まったくやる気が起きないときってありませんか？ 前日に飲みすぎて体が

2023/04/23 17:07

本好きの行政書士がお薦めする「村上春樹」作品3選！

先日、6年ぶりの新刊が発売されて話題となった村上春樹さん。私も発売日に購入しました！私が村上春樹さんの小説を読むようになったのは20歳のときです。当時、村上春樹に心酔している友人がいて、その彼に薦められて読んだ「ノルウェイの森」が最初です。年齢的にも主人公と同じくらいで、自分の抱えている想いを代弁してくれているように感じ、「ノルウェイの森」を読み終えたとき、もっと村上春樹さんの小説を読みたいと思うようになったのです。つまり私も友人と同じように村上春樹

2023/04/16 20:08

右利きが知らない左利きの話

普段あまり意識していないですが、ある時ふと「あ、この人左利きだったんだ」って気づくときはないですか？私自信が左利きなこともあり、気づいたときは仲間を見つけた気分になり嬉しくなります。ところで左利きって日本の人口の何割か知ってますか？ あまり見かけないので少なく感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、実は人口の1割は左利きなんです。10人に1人の割合なので、30人のクラスだと3人は左利きですね。想像よりも多くはありませんか？それでも9割は右利きなので、

2023/04/09 19:00

藤井聡太五冠が六冠達成！最年少記録更新！

いやー本当に凄いです！19日に行われた棋王戦で渡辺名人に勝利して、見事六冠を達成した藤井聡太五冠！六冠達成は羽生善治九段以来、2人目だそうです！しかも羽生九段が六冠達成したときの最年少記録をも塗り替えてしまいました！これは次の名人戦に勝利して七冠になることも期待できそうです！楽しみです！藤井六冠が以前なにかのインタビューで「将棋の神様がもしもいたら、何をお願いしたいか？」と訊ねられたとき、「将棋をもっと強くしてください」とか「名人にしてください」など

2023/03/20 15:44

東村山の桜が開花！

新星サポート行政書士事務所の辻本です。日に日に暖かさが増してきましたね！ ぽかぽかして毎日気持ちいいです！駅前を歩いていると、桜の花がたくさん咲いていました！八分咲くらいでしょうか？今年は開花が早いとは聞いていましたが、まさか3月の中旬にこんなにも咲くとは思っていなかったので、かなり驚きました。けっこう長い年数、お花見をしていませんでしたが、今年はやろうかな。なにはともあれ一日ごとに春が近づいてくる気がして胸が躍

2023/03/16 17:15

藤井聡太竜王が羽生九段から王将位を防衛！

なんかスポーツ新聞の一面みたいなタイトルになってしまいましたwいや、それにしても熱い戦いでしたね！ 藤井竜王はまさに異次元の強さでした！（私自身は将棋の駒の動かし方すらあやしいド素人ですが凄みは感じました）羽生さんが2勝目をあげたときは「もしかして獲得できるのか⁈」と期待しましたが、残念な結果に終わってしまいました。今回の藤井竜王 VS 羽生九段の熱戦は、本当に両方に勝ってもらいたいという矛盾をはらんだ期待を持ってずっと見ていました。

2023/03/13 17:27

法律の目的を意識する

行政書士は法律家です。試験が主に憲法、民法、行政法から出題されることと、実務においても法律は切っても切れない関係だからそう思っています。例えば車庫証明なら「自動車の保管場所の確保等に関する法律」通称「車庫法」に基づいて申請を義務づけられていたり、産廃業なら「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」通称「廃掃法」で産業廃棄物の処理などが定められています。実務を行うときは常にその業務に関わる法律を意識しなければなりません。しかし法律は抽象的に書かれていることが

2023/03/06 20:00

事務所のBGM

突然ですが、仕事中に音楽を聴きますか？ 音楽に気を取られて集中できないから聴かないという方もいらっしゃると思いますし、逆に音楽を聴きながらのほうが仕事が捗るという方もいらっしゃると思います。私の場合は後者にあたります。というのも私が行政書士として開業するまでに働いてきた職場の環境による影響が大きいからです。私は10年ほどCD販売の仕事をしていたのですが、そこでは常に店内でBGMが流れていました。またドラッグストアで働いていたときも同様に常にB

2023/03/03 19:00

行政書士の経営戦略

なんだか大袈裟なタイトルをつけてしまいましたが、かいつまんで言うと私がなにを考えて事務所を運営しているのかという話です。経営戦略と言うからには、目的がなにかをはっきりさせておこうと思います。事務所の目的行政書士であるので目的はただ一つ。権利義務関係の書類作成などで困っている人をサポートすることです。その目的を達成するためには、困っている人にまず私の存在、事務所の存在に気づいてもらわなければなりません。では気づいてもらうにはどうするのか

2023/03/02 19:00

自己紹介

はじめまして。新星サポート行政書士事務所を運営している辻本徹之介と申します。このブログでは、行政書士の業務を通じて感じたことや行政・法律などで皆様のお役にたちそうな情報、また業務以外でも日常生活で感じたことや趣味のことなど、多岐に渡って書いていこうと思います。今回は最初の記事なので、軽く自己紹介をさせていただきます。まず行政書士になる前の職歴ですが、CD販売業を約10年、ドラッグストアで約10年働いておりました。CD販売もドラッグストアも接客

2023/03/01 21:00