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文書管理規則を見直しましょう
■文書管理規則ありますか？ 「貴社に文書管理規則はありますか？」とお尋ねすると、「あります。」とか、「あるハズです。」と
2024/03/18 16:19
ARMA 東京支部 e-RIM研究会メンバーです
皆さん ARAM（アーマ）International という団体をご存知ですか？ ARMA は、記録を中心とする情報を管
2024/02/29 09:36
IDEMA Japan アーカイブWG G長を拝命しました。
IDEMA Japan アーカイブWG G長を拝命しました。 2年ぶりの投稿となってしまいました。最近は、JIIMA
2024/02/29 07:22
2022年 謹賀新年
本年も宜しくお願い致します。 多様性の尊重、デジタルの力を活かし業務改革、DXを進めましょう。 2022年 元旦 TK業
2022/01/05 09:15
PDFなら改ざんされない！と思い込んでいませんか。
PDFは改ざんされないものなのか？ 議事録を作成する時を考えると、一般には、WORDで作成して、関係者に確認して、最後に
2021/11/23 13:04
「情報マネジメント」レベルで考えよう（1）
文書管理という言葉では伝わっていない 私は、長らく、文書管理（電子文書管理）という分野に関わってきました。 デジタルコン
2021/09/26 18:27
電子文書管理を活かした 「暗黙知」からの「形式知化」
「暗黙知」、「形式知」とSEICモデル 1990年代中頃に、野中郁次郎氏らが「知識創造の方法論」の中で、知を生み出すプロ
2021/09/18 13:25
期限迫る！「電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存義務」
令和4年1月1日からダウンロードした電子ファイル（領収書等国税関連帳票」を紙印刷する必要がなくなります。 「電子帳簿保存
2021/09/11 10:26
業務フローチャート通り仕事ができていますか。
業務フローチャート通り仕事ができていますか。 ・事務処理規程に従ってください。 ・な手順は「業務フローチャート」にまとめ
2021/09/04 09:54
DX時代の業務見える化2 業務フロー作成
どこから手を付けるか 業務の見える化を行う場合、どこから手をつけるか。 皆さん悩まれています。 ひとつの方法として、①業
2021/08/28 09:28
加速するか、電子契約社会！ 「クラウド型電子署名サービス協議会」設立
「クラウド型電子署名サービス協議会」の設立 ご存知ですか、クラウド型電子契約・電子署名サービスを提供する7社が、「クラウ
2021/08/23 08:54
DX時代の業務見える化1
業務マニュアルは揃ってますか。 コロナだ！ テレワークだ！ と言っている間に、デジタルトランスフォーメーション（DX）に
2021/08/14 09:12
PPAPその後 クラウドストレージで情報共有
まだ、PPAP続けてますか。 PPAP、つまり、「文書データをメールに添付する際、zipファイルに加工して暗号化し、その
2021/08/07 11:19
記録マネジメントのISO 【分類】
記録マネジメントのISO 記録マネジメントにISOがあるのをご存知ですか。 知ってる、知ってるISO9001,ISO14
2021/07/31 09:45
電子契約 未来予想図
電子契約サービス 百花繚乱 新しい電子契約サービスの提供が次々の始まっている。それぞれ工夫もあり、特徴もある。いろんな会
2021/07/24 08:48
攻めと守りのバランスが大切
デジタル化をどこから始めていいかわからない コロナ禍で一番大きく変わったのは、何かと考えた場合、これまではICTに無関心
2021/07/17 09:10
WEB会議の録画を証拠提出せよ。そんな時代の到来か。
中小企業デジタル化応援隊事業 ご存知ですか。 「中小企業デジタル化応援隊事業」は、国の中小企業政策の中核的な実施機関であ
2021/07/10 08:54
検査データ不正をなくしませんか
また、発覚した検査データ不正 皆さんもご存知の通り、2021年6月29日 三菱電機から長崎製作所での不適切な検査について
2021/07/03 08:47
記録を改変してはいけない
既に決裁済の調書を修正することは問題があり行うべきではない。 これは、森友学園事件で自殺に追い詰められた近畿財務局職員の
2021/06/26 11:51
マンション理事会の議事録に、まだ、押印してますか？
マンション理事の皆さん まだ、理事会の議事録に押印してますか？ たいていのマンションでは、今も、理事会の議事録をWORD
2021/06/19 15:39
どうすれば、実現する？電子契約社会
押印廃止は進んでいますか 令和2年6月、法務省・財務省・経済産業省から「押印についてのQ&A」が発信されました。
2021/06/12 19:40
ゲームチェンジ さようなら、領収書PDFの紙出力
PDFの領収書、請求書は紙にして保管していますよね。 皆さん！ 税務申告のために、領収書や請求書がPDFであっても、紙に
2021/06/05 16:25
何をために記録を残すか
会社を強くしたいと考えておられますか。 経営者の皆さんなら100%の方が”Yes”と答えると思います。 そんな方々でも、
2021/05/29 12:46
会社を強くする！組織スラックの確保が大切
組織スラックって何？ 会社を強くしようと、日々取り組んでいる経営者の方は、ご存知だとは思います。 コトバンク（ブリタニカ
2021/05/22 11:02
文書管理から文書情報マネジメントへ 第一歩は、必要な情報を見抜く眼力！
「デジタルトラスフォーメーション」と叫ばれてはいるが 経営者の皆さん、「デジタルトランスフォーメーション」に取組んでおら
2021/05/15 13:19
マンションの管理規約、使用細則を電子公開していますか。
マンションの管理規約・使用細則をどのように周知していますか。 分譲マンションにお住まいの方にお尋ねします。 貴方がお住ま
2021/05/08 13:29
迷ったら捨てる！ 電子文書管理では正しいか？
迷ったら捨てる！ 皆さん、この言葉、フレーズを聞いたことありますよね。 たいていはお家の中が狭くなって来た時に、断捨離と
2021/04/24 19:29
どからはじめればいい？ ぺーパーレス化
もうペーパレス化は終わりましたか コロナ禍が始まって、もう1年を超えます。 皆さんの会社では、ペーパーレス化は終わりまし
2021/04/17 14:48
ブルー・オーシャンを狙えは本当か？
新製品開発どのようなアプローチをしていますか？ まずは、SWOT【Strength（強み）、Weakness（弱み）、O
2021/04/11 19:28
地方創成、移住者増加策
故郷のためにできることはないのか 私の故郷は、淡路島・洲本市です。風光明媚な上、お城もある城下町です。 気候温暖で、食べ
2021/04/10 13:30
無くならない「転記ミス」、RPAを適用していこう。
事務処理ミスの王様「転記ミス」、「コピペミス」 事務処理ミスの中で一番比率が高いのが、「転記ミス」であり、簡単と思われる
2021/04/04 16:11
「損得より善悪」、知ってはいるが。
「損得より善悪」ご存知ですよね。 経営者の方ならば、この言葉は、ご存知ですよね。 この言葉は、いろいろな場面で登場してい
2021/04/03 16:57
デジタルトランスフォーメーションのためのワークフローシステムの利用
わが社は、デジタルトランスフォーメーション進めてます。 はい、やってます。 毎月の通勤費、出張費、備品購入をクラウドのワ
2021/03/28 11:21
電子契約 ミニセミナー 第1回 そこが知りたい立会人型電子契約
電子契約を検討している方へのミニセミナーです。 令和2年9⽉4⽇総務省・法務省・経済産業省の3省から、立会人型電子契約に
2021/03/21 15:21
電子契約の利用は「判子文化」を乗り越えるのが鍵
電子契約の推進は社会的課題 新型コロナウィルス対策として、もはや電子契約は、日本社会に喫緊の課題です。 ところが、電子署
2021/03/19 14:41
電子帳簿保存法のゆくえ
電子帳簿保存法とのかかわり 電子帳簿保存法が施行されたのは1998年です。 当時、私が担当していた光ディスクライブラリ装
2021/03/09 19:40
SharepointOnline わが社はどのくらい使いこなせるか。 見極めてからの導入が不可欠です。
中小企業の若手経営者の皆様へ Microsoft365のメニューの中に、SharepointOnlineが含まれています
2021/03/02 11:35
DXを進める！ 経営者が自社の未来像を描こう
DX（デジタルトランスフォーメーション）を進めてますか？ このような問いかけをすれば、日本国内の経営者の方は、「やってま
2021/02/28 13:32
わが社の会長を紹介します。
わが社の会長 会長は、ラッキー ジャック・ラッセル・テリア もうすぐ9歳の♂です。 会長は、老若男女からの
2021/02/21 13:15
あなたのマンションは大丈夫？ PPAP対策できてますか。
マンションの管理会社は千差万別 区分所有者として、マンションにお住みの方にお尋ねします。 管理会社と管理組合の役員の間で
2021/02/14 19:23
PPAP全面禁止 共有ストレージを使うだけで安全なのか！
日立製作所が2021年からPPAPを禁止する方針 1月下旬に日立製作所がPPAPを禁止する方針を固めたと報じられたことで
2021/02/05 20:11
テレワーク時代に対応するIT環境を整備する」 無料 · オンラインイベント 紹介
データ保全推進研究会さんのイベントの紹介です。 オンラインイベント 2021年2月17日水曜日 13:30 UTC+09
2021/01/30 17:55
電子契約の本質を知ろう ~押印廃止を目的化しては道を誤る～
電子契約の本質とは 電子契約の本質の理解は、図1に示すような「契約書のライフサイクル」から始まります。現在、新型コロナウ
2021/01/30 10:47
文書・情報を会社の攻めに活かす。固定観点を疑うべし。
ナレムコの統計って聞いたことありますか。 時間の経過と共に文書の使用頻度は低下していくことを示した統計で、上図のように時
2021/01/23 16:20
ソフトバンクの5G機密情報の流出事件を教訓とできるか。
5G営業秘密持ち出しか ソフトバンク元社員を逮捕 楽天モバイルに転職 2021年1月12日 題記のニュースが、メディアに
2021/01/17 11:05
デジタル化応援隊参加してます。
中小企業庁の「デジタル化応援隊」に参加しています。 ・受付期間：2020年9月1日（火）～2021年1月31日（日） ・
2021/01/17 08:31
3-2-1 バックアップルールをご存じですか？
このルールは米国でよく知られたバックアップの最低限のルールです。 3ボール、2ストライク、1アウトではありません。 日本
2021/01/09 11:18
メール申請ではできたが、ワークフロー申請ではできなかったこと
皆さんの職場では、ワークフローを使っていますか。 ワークフロー申請の使われ方を大きく分けると、次の2パターンがあります。
2021/01/03 10:28
2021 謹賀新年
謹賀新年 本年も宜しくお願い致します。 （写真は相模湾を上がる初日の出） 文書戦士
2021/01/01 09:46
「変更すれば、ファイルのバージョンが上がります。」は、万能か？
最近は、「このシステムでは、ファイルの内容を変更すると自動的にバージョンが上がります。」という製品・サービスが増えてきて
2020/12/22 13:45
2020年11月 文書情報マネージャー 研究会
2020年11月 研究会 【終了】 ・日 時）11月16日(月） 15：30～17：30 ・場 所） ZOOMオンライン
2020/12/16 15:41
まだ、紙ですか？営業秘密保持誓約書
営業秘密保持誓約書、まだ紙ですか 新型コロナ対策で、テレワーク化が進み、在宅勤務・サテライトオフィスでの社内情報や、営業
2020/12/13 18:33
事業承継者、一人情シス向け 無料相談会
事業承継者、一人情シスの方へ 情報管理、文書管理について、以下のような迷いをお持ちの方に 1）今までのやり方でいいのか
2020/12/07 10:35
経営理念を具現化する情報活用ポリシーの必要性
文書情報管理という言葉をご存じでしょうか。 「文書管理」という言葉が多くの経営者の方に、文書の整理・整頓というイメージを
2020/12/06 11:50
文書戦士と仲間たち（勉強会）
個人の立場で、文書管理についての勉強を通じて ビジネスパーソンとしての力量を高める会です。 この勉強会は、ZOOM会議で
2020/12/03 15:03
JIIMA 文書情報マネジャー認定セミナー2月24日、25日
JIIMA 文書情報マネージャー認定セミナー 2月24日、25日 開催 講師として、参加します。 9月から、WEBオンラ
2020/11/21 19:26
霞が関でパスワード付き添付ファイル廃止へ
霞が関でパスワード付き添付ファイルが廃止へ ついに、悪評が高かった「パスワード付きZIPファイル」が霞が関では廃止と決定
2020/11/18 19:40
ノーペーパワークに挑戦
ノーペーパーワークという言葉を知ってますか。 新型コロナウィルス感染症対策で、ペーパーレス化、はんこの廃止が声高に叫ばれ
2020/11/17 15:55
電子署名法3条に関するQ&A ~事業者署名型電子契約~
事業者署名型電子署名をご存じですか。 昨今、新型コロナの影響を受けて、盛んに利用された電子契約ですが、当事者署名型電子署
2020/11/15 19:43
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