中小企業のIT支援 | チェンジデザイン

【FAX業務もテレワークで：Step 1】受信FAXをクラウドサービスで利用できるようにしましょう！

テレワークを推進する上での悩み事となるのが郵便物やFAXへの対応。「相手がFAXで連絡してくるから」ということ以外に、FAX前提の業務フローが定着し切っているために業務電子化を放棄していることも多い様子。そのような課題・問題の解消をITベンダーに頼らず自らの手で・・・そのような方法をご紹介します。

2021/09/28 15:34

プロローグ：FAX業務を効率的に「テレワーク可能」にしませんか？

テレワークを推進する上での悩み事となるのが郵便物やFAXへの対応。「相手がFAXで連絡してくるから」ということ以外に、FAX前提の業務フローが定着し切っているために業務電子化を放棄していることも多い様子。今回は、そんな現場へのアイデアを。

2021/09/18 12:33

プロローグ：FAX業務を効率的に「テレワーク可能」にしませんか？

テレワークを推進する上での悩み事となるのが郵便物やFAXへの対応。「相手がFAXで連絡してくるから」ということ以外に、FAX前提の業務フローが定着し切っているために業務電子化を放棄していることも多い様子。今回は、そんな現場へのアイデアを。

2021/09/18 12:33

「担当者任せ」にされがちなセキュリティ。御社のシステムは大丈夫ですか？

システムのセキュリティレベルがどの程度にあるか？は、担当するITエンジニアのスキルや経験に左右される部分が少なくありません。御社を担当するITエンジニアがセキュリティに対してどの程度の興味・関心を持っているか、簡単なチェックリストを用意してみました。

2020/09/11 13:28

「担当者任せ」にされがちなセキュリティ。御社のシステムは大丈夫ですか？

システムのセキュリティレベルがどの程度にあるか？は、担当するITエンジニアのスキルや経験に左右される部分が少なくありません。御社を担当するITエンジニアがセキュリティに対してどの程度の興味・関心を持っているか、簡単なチェックリストを用意してみました。

2020/09/11 13:28

第1話：「費用」の妥当性が不明なままでは、費用対効果の検証できませんよね？

ますますのビジネスとITの融合加速が予想される中、「IT人材」の育成・確保は、そのような時代の変化に組織として今から準備を進めておくべき重要課題の一つです。できることから少しずつ進めていきませんか？

2020/08/14 15:53

第1話：「費用」の妥当性が不明なままでは、費用対効果の検証できませんよね？

ますますのビジネスとITの融合加速が予想される中、「IT人材」の育成・確保は、そのような時代の変化に組織として今から準備を進めておくべき重要課題の一つです。できることから少しずつ進めていきませんか？

2020/08/14 15:53

第0話：社内IT人材の育成を進める目的と得られる効果

ITの役割には、これまでの「人の作業負担を削減」ための道具としてだけではなく、「ビジネスの成果を左右する武器」という側面がますます求められるようになりました。IT作業の内製化やITベンダーとの上手な付き合い方などを連載していく予定です。

2020/08/03 16:58

第0話：社内IT人材の育成を進める目的と得られる効果

ITの役割には、これまでの「人の作業負担を削減」ための道具としてだけではなく、「ビジネスの成果を左右する武器」という側面がますます求められるようになりました。IT作業の内製化やITベンダーとの上手な付き合い方などを連載していく予定です。

2020/08/03 16:58

中小企業のIT成功事例：Excelを使い、IT人材育成も兼ねたシステムの内製化推進

事例紹介概要・背景A社の総務担当者からの次のような相談が始まりでした。総務担当者社内管理用の各種情報（管理業務で使用する情報の集約・集計や社員からの各種申請対応等）処理を、Excel等を使って工夫しながら効率化を図

2020/07/15 17:12

中小企業のIT成功事例：Excelを使い、IT人材育成も兼ねたシステムの内製化推進

事例紹介概要・背景A社の総務担当者からの次のような相談が始まりでした。総務担当者社内管理用の各種情報（管理業務で使用する情報の集約・集計や社員からの各種申請対応等）処理を、Excel等を使って工夫しながら効率化を図

2020/07/15 17:12

中小企業のIT成功事例：Excelを使い、IT人材育成も兼ねたシステムの内製化推進

事例紹介概要・背景A社の総務担当者からの次のような相談が始まりでした。総務担当者社内管理用の各種情報（管理業務で使用する情報の集約・集計や社員からの各種申請対応等）処理を、Excel等を使って工夫しながら効率化を図

2020/07/15 17:12

DX推進支援：ITシステムの自社開発・内製体験セミナー

デジタルビジネス推進のためのキーワードとして自社開発や内製化が挙がりますが、ITシステム開発の知識が薄いと想像ができず適切な判断が困難になります。自社開発や内製化はメリットになるか？実際に模擬開発を体験するセミナーです。

2020/07/10 16:35

チャットツールは多様な働き方の推進（働き方改革）につながるか？

テレワーク実施時のコミュニケーションツールとして欠かせないチャットツール。一定のルールを共有して活用することで、テレワーク導入の本来の目的であった「多様な働き方」をますます発展させることができます。今回はそのポイントをご紹介します。

2020/07/06 22:25

チャットツールは多様な働き方の推進（働き方改革）につながるか？

テレワーク実施時のコミュニケーションツールとして欠かせないチャットツール。一定のルールを共有して活用することで、テレワーク導入の本来の目的であった「多様な働き方」をますます発展させることができます。今回はそのポイントをご紹介します。

2020/07/06 22:25

チャットツールのセキュリティは心配しなくてよい？

情報セキュリティ観点で導入対象のITサービスの検証は不可欠。チャットツールの機能面の比較ではなく、導入後・運用開始後にうっかり間違ってしてしまいそうなことを電子メール利用時と比較して利用者目線で採り上げてみました。

2020/07/01 18:00

チャットツールのセキュリティは心配しなくてよい？

情報セキュリティ観点で導入対象のITサービスの検証は不可欠。チャットツールの機能面の比較ではなく、導入後・運用開始後にうっかり間違ってしてしまいそうなことを電子メール利用時と比較して利用者目線で採り上げてみました。

2020/07/01 18:00

中小企業のIT成功事例：脱『紙』で改善した業務環境

紙の存在を前提に長く運用してきた社内業務フロー。しかし、紙の利用が業務上の必須アイテムのままでは、いざという時のテレワークを実現できません。クラウドITを導入して低コストで電子化を図り、業務改善・業務効率化を実現した事例です。

2020/06/30 08:50

中小企業のIT成功事例：脱『紙』で改善した業務環境

紙の存在を前提に長く運用してきた社内業務フロー。しかし、紙の利用が業務上の必須アイテムのままでは、いざという時のテレワークを実現できません。クラウドITを導入して低コストで電子化を図り、業務改善・業務効率化を実現した事例です。

2020/06/30 08:50

チャットツールを使って上図な情報共有ができるかは運用次第！

チャットツールで適切な情報共有を行うためのポイント「情報の性質による違い」「利用者の役割・業務内容による違い」「利用者のワークスタイルによる違い」を意識して運用し、チャットツールでの情報共有度合いを向上させましょう！

2020/06/25 20:31

チャットツールで本当に業務効率上がってるのかなぁ（2）

チャットツールで適切な情報共有を行うためには、「ポイント1：情報の性質（ストック情報、フロー情報）による違い」「ポイント2：利用者の役割・業務内容による違い」「ポイント3：利用者のワークスタイルによる違い」への対応が大切です。

2020/06/25 20:31

チャットツールで本当に業務効率上がってるのかなぁ（2）

前回記事では、「素早いコミュニケーションを適切に実現できるか？」という観点から、より有効にビジネスチャットツールを使用するポイントや注意事項などを書いてみました。今回記事では、「効率的な情報共有は推進されるか？」をテーマに書いてみることに

2020/06/25 20:31

チャットツールで本当に業務効率上がってるのかなぁ？

今では多数の企業が導入しているチャットツール。テレワークやリモートワークにおいてさまざまなメリットが期待されますが、テレワーク導入による課題の一つ「業務改善」という観点での効果はどうなのでしょう？

2020/06/15 12:16

チャットツールで本当に業務効率上がってるのかなぁ（1）

スマートフォンの利用増大や、テレワークなど離れた環境の人が集まって仕事をする機会・場面が増え、今では多数の企業が導入しているチャットツール。導入によるさまざまなメリットが期待されますが、「業務改善」という観点での効果はどうなのでしょう？

2020/06/15 12:16

チャットツールで本当に業務効率上がってるのかなぁ（1）

スマートフォンの利用増大や、テレワークなど離れた環境の人が集まって仕事をする機会・場面が増え、今では多数の企業が導入しているチャットツール。導入によるさまざまなメリットが期待されますが、「業務改善」という観点での効果はどうなのでしょう？

2020/06/15 12:16

そんなに必要？ 社内のデジタル化で得られるメリットとは。

「デジタル化」によるメリットとはどのようなものが考えられるでしょうか？ 社会デジタル化の一層の加速が予想され、何も手を打たなければ取り残されてしまいます。テレワークやデジタルトランスフォーメーション（DX）など具体的な出来事に結びつけて整理してみました。

2020/06/14 10:24

そんなに必要？ 社内のデジタル化を強化することで得られるものとは。

「今後は、今までにとらわれない職場環境や働き方を」と未来に向けて策を練られている経営者の方々が増え、デジタルを前提とした働き方にも「大きな変化の兆し」を感じることができます。「IT」「デジタル」といったキーワードから思い浮かべる情景は実にさまざまなのですが、今回はデジタル化の身近なメリットについて書いてみました。

2020/06/14 10:24

「働きやすい環境」作りを後押しするテレワーク（リモートワーク）環境整備の実現

テレワーク（リモートワーク）導入企業が増え、多くのメリットが生み出される一方、実際に導入してみての課題も浮かんでいます。「何のために、どこを目指して」テレワーク推進に取り組むのか、業務・環境・制度・意識など総合的に見直してみましょう。

2020/06/13 12:27

リモートワークコンサルティング

テレワーク・リモートワークの導入は目的ではなく手段であったはず。働きやすさの向上や業務推進の効率性追求などの導入目的達成に向けての「仕組み化」「見える化」実現を支援。 現在の環境・状況を前提としたコンサルティング対応をいたします。

2020/06/13 12:27

IT人材の育成や全社的なITスキルの底上げなど、ITマネジメント業務全般をサポート

中小企業においても、デジタルビジネスを成功させるためには経営者と一体的にITを駆使できる「IT人材」育成が必要です。「どうしてIT人材が必要なのか？」「どのようなIT人材が必要なのか？」について要点をまとめました。

2020/06/13 11:00

ITマネジメント業務サポート

「重要ではないが緊急」なことに押され、「緊急ではないが重要」なことに充てる時間が削られてしまってはいませんか？ 部門やプロジェクトメンバーのために奮闘するマネージャー皆様が、より優先度の高い重要なタスクに集中いただけるようサポートいたします。

2020/06/13 11:00

IT外注費用を見直して最適化

準備中です。今しばらく、お待ちください。

2020/06/13 08:55

脱『紙』で改善した業務環境

準備中です。今しばらく、お待ちください。

2020/06/13 08:50

非エンジニアスタッフによるIT推進

準備中です。今しばらく、お待ちください。

2020/06/13 08:30

「いつでも」「どこでも」な業務環境作り

準備中です。今しばらく、お待ちください。

2020/06/13 08:20

評価制度連動のeラーニング導入

準備中です。今しばらく、お待ちください。

2020/06/13 08:10