複合機のトナーコストは、月の運用コストの2〜4割を占めることが多い領域です。本記事では、純正・互換・リサイクルの3つの選択肢の特徴と、月額削減につながる3つの選び分けパターンを解説します。
複合機トナーコスト最適化｜純正・互換・リサイクルの選び分けと月額削減3パターン
複合機のトナーコストは、月の運用コストの2〜4割を占めることが多い領域です。本記事では、純正・互換・リサイクルの3つの選択肢の特徴と、月額削減につながる3つの選び分けパターンを解説します。
複合機の相見積もりの取り方完全ガイド｜2〜3社比較で最適価格を引き出す
「複合機の相見積もり、何社から取ればいいのかわからない」「販売店ごとに見積書の書き方が違って、どれが安いのか比べづらい」「同じメーカー機種で複数社の見積りを揃えたいけれど、なぜか集まらない」――値下げ交渉に取り組もうとして、こうし...
複合機リースで失敗した中小企業の事例3パターンから学ぶ契約前チェックポイント
「契約書にサインしたあとで月額料金が想定より高くなった」「導入してから1年でサポートに不満を感じても、リース契約は途中で止められない」「業務拡大に合わせて機種を変えたかったのに、契約期間が残っていて動けない」――こうした声を、複合機...
スタートアップの複合機選び｜資金調達フェーズ別の最適スペック
「シード期のスタートアップで、複合機にいくらかけるのが妥当なのかわからない」「シリーズAで急に人が増え、家庭用プリンターでは回らなくなってきた」「シリーズB以降でオフィスを拡張するのに、今のリース契約のままで本当に大丈夫か不安」――...
複合機の電子帳簿保存法対応｜2026年版の最低要件と業者選定
「電子帳簿保存法の改正で、これから複合機を買い替えるなら何に気を付ければいいのかわからない」「2024年からスキャナ保存制度が厳しくなったと聞いたけれど、複合機本体だけで対応できるのか不安」「業者からは『電帳法対応』とうたわれた機種を勧...
「複合機リース、もう少し安くなりませんか？」と聞く前にやるべき3つの準備
「現在の複合機リース、もう少し安くならないかな」「値下げをお願いしたいけれど、何から話せばいいかわからない」「業者にどんな材料を見せれば話を聞いてもらえるのか」――複合機リースの月額がじわじわ経営を圧迫し、こうした悩みを抱える総務...
複合機・コピー機の業界用語辞典｜カウンター料金・トータルコスト・リースの組み換えを正しく理解する
「カウンター料金とトータルコストって、何が違うの？」「リースの組み換えって聞いたことがないけれど、本当にできるの？」「販売業者・リース会社・メーカー直販、呼び名が混ざって整理できない」――複合機・コピー機の検討を始めると、聞き慣れ...
複合機の故障対応で業者が違うとここまで差が出る｜駆けつけ時間・代替機・部品手配
「複合機が止まったのに、駆けつけが翌々日になってしまった」「故障のたびに代替機がなく、業務が数日完全に停止した」「同じメーカーの同じ機種なのに、業者を変えただけでサポート対応がここまで違うのかと驚いた」――こうした体験を一度でもさ...
複合機リース料金を構成する5つのコスト項目｜見積書を分解して読み解く方法
「複合機リースの見積書を受け取ったが、項目が多すぎて何がどの料金なのか整理しきれない」「業者ごとに見積書のフォーマットが違って、同じ条件で比較できているか不安」「コスト削減の余地はあるはずだが、どの項目から手をつければよいかわからない」...
月額リース1万円台で導入できる複合機の現実｜小規模事務所の機種選定
「月額1万円台で複合機を導入したいが、本当にそんな機種があるのか」「安い月額リースには何かしらの制約があるはず。
複合機リース契約書の落とし穴｜中途解約条項・自動更新の罠を完全解説
「複合機のリース契約書、判子を押す前にどこを確認すべきかわからない」「中途解約したいけれど違約金がいくらか提示されず不安だ」「自動更新条項に気づかず、いつの間にか契約が延長されていた」――こうした不安を抱える総務担当者・経営者の方...
「コピー機が動かない」と連絡したのに、駆けつけは翌々日。代替機もなし。請求書を出すタイミングで業務が止まって青ざめた——そんな経験、ありませんか？複合機が壊れたとき、業者によって出てくる返答は本当にバラバラです。
「複合機を選ばないといけないけれど、種類が多すぎて基準が分からない」「機能比較表を見ても、どれが自分の事務所に合うのか判断できない」――行政書士・税理士・社労士をはじめとする士業事務所では、複合機選びにこうした悩みがつきまといます。
「毎月の複合機リース料金、もう少し下げられないかな」「保守費が地味に重い。
メーカー直販とマルチベンダー販売店、複合機を買うならどっちが得？
「複合機を買うなら、メーカーから直接買うのと、いろんなメーカーを扱う販売店から買うの、結局どっちが得なの？」複合機・コピー機をリースで導入する場面で、ここを最初に迷う方は多いのではないでしょうか。
「リース契約、なんとなくで決めてしまって本当に大丈夫かな？」「業者の説明、わかったような気がするけど、後で困らないかな？」「契約書のどこを見ればいいのかピンとこない」――複合機リースを検討しはじめると、こんな引っかかりを感じる方は...
複合機の保守契約・カウンター料金を徹底解説｜トータルコストの正しい計算方法
「複合機の保守契約って、結局なにがどこまで含まれているのかわからない」「カウンター料金にトナーは含まれているのか、別料金なのか整理したい」「月額のトータルコストをどう計算すれば、業者ごとに公平に比較できるのか」――こうした疑問を持...
テレワーク対応複合機の選び方｜リモート印刷・クラウド保存ができる機種と業者
「テレワークが定着したのに、印刷だけは出社しないとできない状態になっている」「自宅や外出先からオフィスの複合機に印刷指示を出したい。
複合機リース途中での機種変更・乗り換えは可能？費用と手続きを解説
「リース契約はあと2年残っているけれど、業務量が増えて今の機種では追いつかない」「サポート対応が悪く、契約期間中でも他社へ乗り換えたい」「途中解約すると違約金や残債はどうなるのか不安で動けない」――こうした悩みを抱える総務担当者・...
A3カラー複合機のリース料金相場2026年版｜月間印刷枚数別コスト目安と機種比較
「A3カラー複合機をリースで入れたいが、月額がいくらくらいになるのか相場感がつかめない」「月間印刷枚数によって機種クラスが変わると聞くが、自社はどのクラスを選べばよいかわからない」「メーカーごとに何が違うのか、機種比較の軸が整理できてい...
複合機の相見積もりの取り方完全ガイド｜2〜3社比較で最適価格を引き出す
「複合機の相見積もり、何社から取ればいいのかわからない」「販売店ごとに見積書の書き方が違って、どれが安いのか比べづらい」「同じメーカー機種で複数社の見積りを揃えたいけれど、なぜか集まらない」値下げ交渉に取り組もうとして、こうした壁...
複合機の相見積もりの取り方完全ガイド｜2〜3社比較で最適価格を引き出す
「複合機の相見積もり、何社から取ればいいのかわからない」「販売店ごとに見積書の書き方が違って、どれが安いのか比べづらい」「同じメーカー機種で複数社の見積りを揃えたいけれど、なぜか集まらない」――値下げ交渉に取り組もうとして、こうし...
複合機リースで失敗した中小企業の事例3パターンから学ぶ契約前チェックポイント
「契約書にサインしたあとで月額料金が想定より高くなった」「導入してから1年でサポートに不満を感じても、リース契約は途中で止められない」「業務拡大に合わせて機種を変えたかったのに、契約期間が残っていて動けない」こうした声を、複合機リー...
複合機リースで失敗した中小企業の事例3パターンから学ぶ契約前チェックポイント
「契約書にサインしたあとで月額料金が想定より高くなった」「導入してから1年でサポートに不満を感じても、リース契約は途中で止められない」「業務拡大に合わせて機種を変えたかったのに、契約期間が残っていて動けない」――こうした声を、複合機...
スタートアップの複合機選び｜資金調達フェーズ別の最適スペック
「シード期のスタートアップで、複合機にいくらかけるのが妥当なのかわからない」「シリーズAで急に人が増え、家庭用プリンターでは回らなくなってきた」「シリーズB以降でオフィスを拡張するのに、今のリース契約のままで本当に大丈夫か不安」こう...
スタートアップの複合機選び｜資金調達フェーズ別の最適スペック
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複合機の電子帳簿保存法対応｜2026年版の最低要件と業者選定
「電子帳簿保存法の改正で、これから複合機を買い替えるなら何に気を付ければいいのかわからない」「2024年からスキャナ保存制度が厳しくなったと聞いたけれど、複合機本体だけで対応できるのか不安」「業者からは『電帳法対応』とうたわれた機種を勧...
複合機の電子帳簿保存法対応｜2026年版の最低要件と業者選定
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「複合機リース、もう少し安くなりませんか？」と聞く前にやるべき3つの準備
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オフィス移転時の機器一式導入ガイド｜複合機・電話・Wi-FiのワンストップQA
「オフィス移転が決まったが、複合機・電話・Wi-Fi・PCをそれぞれどこに頼めばいいのかわからない」「業者を分けると見積りも工事日程もバラバラで、移転日に間に合うか不安」「小規模オフィスでまるごと相談できる業者はないのか」――こうし...
複合機リース業者の信頼性チェック方法｜創業年数・帝国データバンク評点の読み方
「5年以上の長期リース契約を結ぶのに、途中で業者が倒産したらどうしよう」「複合機リース業者は数が多すぎて、どこが信頼できるのかわからない」「価格は安いけれど、創業して間もない業者で大丈夫だろうか」――こうした不安を抱える総務担当者・...
医療クリニック向け複合機導入ガイド｜個人情報保護・ISO認証業者の選び方
「クリニックを開業するけれど、患者情報を扱う複合機をどんな基準で選べばいいかわからない」「診療所の複合機を入れ替えたい。
会計事務所・税理士法人の複合機選び｜電子帳簿保存法対応・スキャン品質の選定基準
「税理士法人で複合機を入れ替えたいが、電子帳簿保存法に対応したスキャン機能をどう選べばいいかわからない」「会計事務所の申告期に印刷が集中して機械が止まる。
行政書士・士業事務所の複合機選び【2026年版】｜A3・FAX・スキャン要件と費用目安
「行政書士の事務所を開業するけれど、複合機はどれを選べばいいのかわからない」「税理士事務所だが、A3印刷とFAXとスキャンが必要で、何を基準に絞り込めばいいか迷っている」「1〜3名の小規模事務所で、複合機にいくら掛けるのが妥当なのか目安...
東京都内の複合機リース業者の選び方｜サポートが充実した業者を見極める7つの視点
「複合機が故障するたびに業務が止まって困っている」「前の業者のサポート対応が遅くて、乗り換えを検討している」「東京都内でサポートが充実した複合機リース業者を探している」――こうした悩みを抱える総務担当者・経営者の方は多いのではない...
複合機リースのコストを適正化する方法｜本体料金・カウンター料金・保守費の見直し交渉術
「現在のリース料金、本当に妥当なのか不安」「相見積りを取りたいけれど、どの項目を比較すればいいかわからない」「値下げ交渉ってそもそもできるの？」――複合機リースのコストに関して、このような悩みを持つ総務担当者・経営者の方は少なくあ...
複合機リース業者の選び方｜メーカー直販と独立系マルチベンダーの違いを徹底比較
「複合機のリース、どこに頼めばいいのかわからない」「メーカー直販と比較サイトで出てくる販売店、結局どっちがいいの？」「小規模だから複合機選びで失敗したくない」――そんな悩みを抱える総務担当者・経営者の方は多いのではないでしょうか。
【2026年最新】カラー複合機のおすすめを目的別に紹介！選び方・メーカー比較・費用まで徹底解説
日常の事務書類のスキャンやFAX、印刷までマルチにこなす複合機はオフィスの必需品ともいえます。なかでも、カラー出力ができる複合機は人気です。
【2026年最新】大型コピー機のおすすめは？費用や失敗しない選び方、プロが選ぶ「3機種」まで詳しく紹介
大型コピー機は、印刷量の多い企業や複数部署で共有する環境で力を発揮する業務用モデルです。しかし、印刷速度だけで機種を選ぶと、コスト過多や処理能力の不足などにつながることがあります。
【2026年最新】モノクロコピー機おすすめ3選！メリットや費用、選ぶポイントまで網羅的に解説
コピー機が日常業務に欠かせない存在である一方、コストが高いことに不満を感じている企業は少なくありません。
【2026年最新】大判プリンターのおすすめ機種はどれ？選び方や導入コスト、プロが選ぶおすすめ機種3選を詳しく紹介！
大判プリンターは、図面やポスターなどの大型資料を社内で高精度に出力したい企業で活用が進んでいます。一方で、サイズ・画質・機能など確認すべき項目が多く、どの機種を選ぶべきか迷うケースも少なくありません。
【2026年最新】A3複合機おすすめ機種3選！選び方・業種別ポイント・費用まで徹底解説
「A3複合機をオフィスに導入したいけれど、機種が多すぎて正解がわからない」とお悩みではないでしょうか。業務用は家庭用と購入の仕組みが異なるため、賢く導入するためには基礎知識を押さえておくことが大切です。
【初心者必見!!】はじめての複合機･コピー機導入で失敗しないための必読記事10選
初めての複合機導入、機種や契約形態が複雑で不安になりますよね。今回は「事務機器ねっと」の豊富なコラムの中から、「これを読めば失敗しない」という10記事を厳選しました。
【電気代削減】複合機の省エネ対策｜消費電力の基礎と効果的な節電方法を解説
複合機やコピー機は、日常業務で欠かせない機器です。しかし、年間でどれくらいの電力を使っているか把握している方は少ないでしょう。
【情報社会の常識】複合機のセキュリティ対策とは？情報漏えいを防ぐために知っておくべきポイント
オフィスで日常的に使うコピー機や複合機は、高度な「情報端末」としてネットワークに接続されているため、常に外部からのリスクにさらされています。
【学習塾向け】最適なコピー機・複合機の選び方｜印刷コストを抑えながら教材準備を効率化する方法
学習塾では、毎日の授業準備や教材作成をする中で、印刷作業が欠かせません。とくに生徒数の多い塾では、印刷スピード や作業効率が塾の運営に直結します。
【誰でもできる】コピー機の紙詰まりの直し方！原因とともに詳しく解説
コピー機・複合機で紙詰まりが頻繁に起こり、対応に時間がかかると作業が進まずイライラしてしまうでしょう。紙詰まりは、発生しやすい箇所と対策を知ればその頻度を減らせます。
中古コピー機は“安物買いの銭失い”!? 気をつけたい3つの欠点
コピー機・複合機の導入で、機能面やメーカー以外に一番検討されるポイントは価格でしょう。コピー機は高価で大きな買い物です。
創業140年､沖牙太郎が育んだアイディアと情熱が溢れるOKIの歴史
印刷業など専門性の高いハイエンド向けの複合機を数多くリリースしているOKI（沖電気工業株式会社）。2021年4月1日付で独立分社化していた沖データが、沖電気工業株式会社と統合したことは記憶に新しいと思います。
起業で複合機（コピー機）を導入する方法と選び方！リース・レンタル・中古購入を比較
起業する際に業務環境を整えるうえで、複合機（コピー機）は欠かせない設備のひとつです。その導入方法には新品購入の他に、リース・レンタル・中古購入という選択肢があり、それぞれ初期投資や月額コスト、契約の柔軟性などが異なります。
複合機（コピー機）の故障を防ぐ！日常のセルフメンテナンスと保守契約のポイント
複合機は日々の業務に欠かせない重要なオフィス機器です。しかし、正しいメンテナンスを怠ると突発的な故障を招いたり、業務効率を大きく低下させたりなどさまざまなリスクがあります。
【必見！】複合機の画質が重要な理由とは？画質を決める要素や用途別に必要な画質を解説
複合機の画質は、日常の業務効率や社内外の信頼性に直結する重要な要素です。なぜなら、文字や図表の見やすさは、ビジネス文書の印象を大きく左右するためです。画質の良さは資料の説得力にも影響しているといって良いでしょう。
【解説】複合機がDX化に役立つ？導入ステップ・メリット・注意点など
企業が進めるDXの第一歩として、複合機を活用する動きが注目されています。なぜなら、複合機は、紙とデジタルをつなぐ業務の効率化やコスト削減の要であるためです。
【担当者必見！】複合機の印刷速度とは？重要性やリース料金との関係を解説
複合機を選ぶとき、印刷速度は業務効率に直結する重要なポイントです。しかし、速さだけで選ぶと思わぬトラブルにつながりかねません。
価格だけで選んでいませんか？コピー機の真価は｢技術方式｣にあり。プロが教えるメーカー毎の設計思想の違い
「自社に最適なコピー機はどれだろう？」「キヤノン、富士フイルム、シャープ…たくさんあるけど、メーカーごとの違いがよくわからない…」 オフィスの心臓部とも言えるコピー機・複合機選びで、このような悩みを抱えている担当者様は...
【担当者必見！】複合機（コピー機）のクラウド連携とは？機能やメリットと導入時のポイントを解説
日々の業務を効率化したり、リモートワークのような柔軟な働き方を支える手段として、複合機とクラウドサービスの連携に注目が集まっています。
【行政書士事必見！】導入する複合機（コピー機）の選び方は？おすすめ3選！
複合機は、行政書士事務所に欠かせない備品の一つです。コピーやスキャン、FAXなどさまざまな機能を備えた業務用複合機の導入は、作業効率アップに直結します。
【重要】複合機（コピー機）のコスト削減のコツを紹介！どんな項目にコストがかかる？
業務の効率アップのために、多くのオフィスにとって複合機やコピー機は不可欠ですが、導入費用やランニングコストをはじめとして多くの費用も必要です。
会計事務所に導入する複合機（コピー機）の選び方は？あると便利な機能も紹介
会計事務所では、申告書や契約書など紙書類の扱いが多く、業務の効率化ができる複合機（コピー機）の導入を検討をしている人もいるでしょう。
多くの企業は、複合機やOA機器、産業機器など、有形の固定資産 でファイナンスリース を活用しています。この取引は、リース会計基準に基づき会計処理されています。
複合機（コピー機）の導入方法別コストを比較！費用を抑えるコツも紹介
複合機（コピー機）の導入には、主に購入・リース・レンタルの3つの方法があります。費用を抑えるためには、自社の使用状況に合った方法で複合機（コピー機）を導入することが大切です。
学校向けコピー機（複合機）に求められる機能は？利用シーンや導入手段も紹介
学校の現場では、授業に使用するプリントや資料、行事案内、PTA広報誌など、多種多様な印刷業務が日常的に発生します。そのため、限られた予算と人員の中で効率良く業務をこなすために、使用環境に最適化したコピー機・複合機の選定が不可欠です。
中古の複合機（コピー機）の価格相場は？メリット・デメリットや選び方も紹介
複合機（コピー機）は日々の業務にとって不可欠ですが、導入する際に、コストと性能のバランスや価格相場などがわからずに頭を悩ませている企業が少なくありません。
コピー機（複合機）で使用するインクとトナーの違いは？インクの種類や特徴を解説
コピー機（複合機）を導入する際には、目的に合った製品を選ぶことが重要です。インク式とトナー式では特徴が異なるため、印刷物の種類にも向き不向きがあります。
複合機・コピー機の価格相場は？購入・リースそれぞれのメリット・デメリットも紹介
複合機・コピー機を導入したいけれど、どのように選ぶのが適切なのかわからないと悩んでいる人も多いでしょう。
弁護士事務所での複合機の選び方3選！弁護士におすすめの複合機3選も紹介
弁護士事務所では、契約書や法的文書の印刷・コピー・スキャンなどにおいて、複合機は使用頻度が高く、業務効率に直結する重要な設備です。
建設業での複合機の活用事例！建設業におすすめの複合機3選も紹介
建設業で複合機を導入する際は、一般のオフィスとは異なる機能や性能が求められます。特に、設計図や施工図を頻繁に扱うため、大判サイズへの対応や現場環境に対応できる特殊用紙への印刷性能が欠かせません。
複合機のサイズと重さを紹介！オフィスの規模別に最適なサイズも解説
複合機を導入する際、機能や性能に注目しがちですが、設置場所に適したサイズと重さを選ぶことも同様に重要です。
複合機の購入とリースの違いを比較！価格相場やメリット・デメリットも解説
複合機の導入を検討する際、多くの企業担当者は購入とリースのどちらが最適か判断に迷う場合があります。導入方法によって、必要な初期費用や毎月のコスト、経理処理が大きく異なるため、自社の状況に合った導入方法の選択が重要です。
複合機・スキャン専用機の違いや使い方を解説！PDF化のメリットも紹介
複合機はスキャン専用機と比べて機能が多く、日常業務を効率的に進められます。 一方で、どちらを選ぶべきか迷う場面も少なくありません。
OCRとは？仕組みやメリット・課題とともにAI技術を取り入れたOCRも紹介
OCRとは、画像やPDFなどから文字情報を抽出してデータ化できる技術です。紙の書類をデジタル化するプロセスの一つとして、多くの業種で活用されています。
デザイン事務所では、業務に合った複合機を導入すると、制作効率と出力品質の両立が図れます。しかし、単に高性能な機種を選ぶだけでは、運用面で課題が生じることもあります。
設計事務所に導入する複合機の選び方！基本機能や導入手段も紹介
設計事務所に複合機を導入する際は、解像度・サイズ・機能のバランスが重要です。図面やプレゼン資料などを高精度で出力したい場合、家庭用複合機では対応が難しい場面もあります。
コピー機で写真を鮮明に印刷するには、最適な機器の選定と設定が重要です。インクや用紙によっても仕上がりが異なるため、ポイントを押さえておきましょう。
複合機で読み込んだ書類は、宛先を選択してスキャンすれば、パソコンやスマートフォンに転送することができます。データの保存・活用方法も合わせてご紹介します。
一般的な業務用複合機は、FAXやスキャナなど、多様な機能が一台に集約されているため、50～100kgほどの重量があります。オフィスに適した複合機の選び方や設置場所についてもご紹介します。
両面印刷・コピーは原稿の向きに注意しないと、誤った仕上がりで印刷されてしまいます。本記事では、両面印刷する際の手順や注意点を詳しく解説しています。
紙の書類の情報をデータ化して保存するPDF化は、ビジネスシーンで欠かせません。コピー機で書類を簡単にPDF化する方法を、活用によって得られるメリットとともに紹介しています。
【2024年最新】複合機メーカーシェアランキング！おすすめの複合機も紹介
SHARP・Canon・FUJIFILMの3社が、複合機メーカーのシェア上位です。この記事ではその3社も含めた代表的なメーカーの特徴と、おすすめの機種を紹介しています。
業務用小型コピー機はコンパクトなサイズで、オフィスの省スペースにも設置できます。本記事では、導入する際の選び方や大手メーカーのおすすめ商品を紹介しています。
コピー機能のみが搭載された印刷機器のことを、複写機といいます。本記事では、複写機のメリットとデメリットや、複合機との違いについて紹介します。
コピー機のトナーとインクは、粉と液体という違いだけでなく、対応用紙や耐水性、印刷速度なども異なります。本記事では、トナーの正しい処分方法も詳しく紹介しています。
コピー機は、業務用や家庭用など、種類によって処分の方法が異なります。種類別の処分方法と注意点をしっかり押さえて、適切な方法で手離しましょう。
コピー機には、コピー機能以外にもプリントやスキャン、FAXといった機能が搭載されています。本記事ではコピー機の使い方や、使う際の注意点・マナーについても解説します。
FAXの送り方はコピー機の場合、紙をセットして相手の番号を入力するだけです。非常に簡単なうえ使いこなせれば便利なツールなので、詳しい送信方法とマナーを解説します。
複合機のリース契約をする際に確認しておきたいのが、リース料率と呼ばれるものです。期間ごとの割合や、具体的な料金例を紹介します。注意しておきたいポイントも紹介いたします。
複合機のリース契約を検討している方のため、値引き交渉のコツを紹介します。リースの場合は長年契約をすることになるので、少額の値引きでも総合的に見ると大きなコストダウンにつながるでしょう。
複合機をリースで契約したいけれど審査が不安と感じている方のため、審査で重視される項目やできるだけ審査を通りやすくするためのポイント、万が一審査に落ちてしまった場合の対処方法などを紹介します。
複合機のカウンター料金とは？おさえておくべき基本と相場をチェック
複合機のリース契約前に「カウンター料金」に疑問に思う方もいるのではないでしょうか。この記事ではリース契約時に役立つ基本的な知識や料金相場、注意点もご紹介します。
代理店を通してリース会社と複合機のリース契約をするにあたり、確認しておきたい代理店の選び方を紹介します。注目すべきポイントや、リースとレンタルは何が違うのかなどもチェックしてみてください。
複合機・コピー機のリース契約の仕組みとは？料金相場もチェック
複合機・コピー機をリースで導入したいと考えている方のため、リース契約の基本的な仕組みやおさえておきたい料金相場、メリット・デメリットなどを紹介します。代理店選びのポイントもまとめました。
複合機のリース終了後に検討したい4つの選択肢と注意すべきポイント
複合機のリース終了後はどういった選択肢があるのか紹介します。新しい機種の入れ替え、再リース、買い取り、返却それぞれの特徴と注意点を確認した上で検討しましょう。
プリンターは精密機械のため、さまざまな要因からトラブルに発展することも少なくありません。本記事では、プリンターで起こりうるトラブルの内容と原因、対処法について解説しています。プリンターが思うように動かないときの参考にしてください。
コピー機の電源がつかない！こんな時、どうしたらよいのでしょうか。本記事では、コピー機の電源の種類から電源がつかないときの対処法を詳しく解説します。また、コピー機の電源に関する注意点も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
コピー機が故障してしまった場合の修理費用は、いくらくらいかかるのでしょうか。本記事では、コピー機の修理費用の相場をご紹介します。また、修理を依頼する前にチェックすることや依頼する際の注意点も解説するので、ぜひ参考にしてください。
プリンターのADF機能をご存知でしょうか。本記事では、プリンターのADF機能のメリットや使い方などについて、詳しく解説しています。オフィスにコピー機や複合機を設置したいと考えている方は、ぜひご覧ください。
コピー機は電化製品のため、徐々に劣化していきます。では実際に、いつまで使い続けられるのでしょうか。本記事では、コピー機の導入を考えているユーザーに向けて、耐用年数や減価償却の方法、少額減価償却資産の特例について解説します。
コピー機・複合機の使用中によくあるトラブルとして、紙詰まりがあります。紙詰まりの原因がわからず、対処法に困ったことはありませんか。本記事では、コピー機の紙詰まりの原因や直し方について、詳しく解説しています。
【安さにはワケがある】月額リース2,400円複合機の落とし穴。裏事情を理解して正しい機種選びを！
オフィスの複合機導入を検討する際「月額2,400円」といった格安リースに魅力を感じる方も多いのではないでしょうか。しかし、安さだけに注目すると、思わぬトラブルやコスト増加を招く可能性があるため注意が必要です。
環境保全やSDGsへ私たちが貢献できる｢グリーン購入法｣とは
2015年に国連サミットで採択されたSDGs（Sustainable Development Goals（持続可能な開発目標））は、サステナビリティ（※）のための具体的な17の目標を指します。
複合機のトナーコストは、月の運用コストの2〜4割を占めることが多い領域です。本記事では、純正・互換・リサイクルの3つの選択肢の特徴と、月額削減につながる3つの選び分けパターンを解説します。
「複合機の相見積もり、何社から取ればいいのかわからない」「販売店ごとに見積書の書き方が違って、どれが安いのか比べづらい」「同じメーカー機種で複数社の見積りを揃えたいけれど、なぜか集まらない」――値下げ交渉に取り組もうとして、こうし...
「契約書にサインしたあとで月額料金が想定より高くなった」「導入してから1年でサポートに不満を感じても、リース契約は途中で止められない」「業務拡大に合わせて機種を変えたかったのに、契約期間が残っていて動けない」――こうした声を、複合機...
「シード期のスタートアップで、複合機にいくらかけるのが妥当なのかわからない」「シリーズAで急に人が増え、家庭用プリンターでは回らなくなってきた」「シリーズB以降でオフィスを拡張するのに、今のリース契約のままで本当に大丈夫か不安」――...
「電子帳簿保存法の改正で、これから複合機を買い替えるなら何に気を付ければいいのかわからない」「2024年からスキャナ保存制度が厳しくなったと聞いたけれど、複合機本体だけで対応できるのか不安」「業者からは『電帳法対応』とうたわれた機種を勧...
「現在の複合機リース、もう少し安くならないかな」「値下げをお願いしたいけれど、何から話せばいいかわからない」「業者にどんな材料を見せれば話を聞いてもらえるのか」――複合機リースの月額がじわじわ経営を圧迫し、こうした悩みを抱える総務...
「カウンター料金とトータルコストって、何が違うの？」「リースの組み換えって聞いたことがないけれど、本当にできるの？」「販売業者・リース会社・メーカー直販、呼び名が混ざって整理できない」――複合機・コピー機の検討を始めると、聞き慣れ...
「複合機が止まったのに、駆けつけが翌々日になってしまった」「故障のたびに代替機がなく、業務が数日完全に停止した」「同じメーカーの同じ機種なのに、業者を変えただけでサポート対応がここまで違うのかと驚いた」――こうした体験を一度でもさ...
「複合機リースの見積書を受け取ったが、項目が多すぎて何がどの料金なのか整理しきれない」「業者ごとに見積書のフォーマットが違って、同じ条件で比較できているか不安」「コスト削減の余地はあるはずだが、どの項目から手をつければよいかわからない」...
「月額1万円台で複合機を導入したいが、本当にそんな機種があるのか」「安い月額リースには何かしらの制約があるはず。
「複合機のリース契約書、判子を押す前にどこを確認すべきかわからない」「中途解約したいけれど違約金がいくらか提示されず不安だ」「自動更新条項に気づかず、いつの間にか契約が延長されていた」――こうした不安を抱える総務担当者・経営者の方...
「コピー機が動かない」と連絡したのに、駆けつけは翌々日。代替機もなし。請求書を出すタイミングで業務が止まって青ざめた——そんな経験、ありませんか？複合機が壊れたとき、業者によって出てくる返答は本当にバラバラです。
「複合機を選ばないといけないけれど、種類が多すぎて基準が分からない」「機能比較表を見ても、どれが自分の事務所に合うのか判断できない」――行政書士・税理士・社労士をはじめとする士業事務所では、複合機選びにこうした悩みがつきまといます。
「毎月の複合機リース料金、もう少し下げられないかな」「保守費が地味に重い。
「複合機を買うなら、メーカーから直接買うのと、いろんなメーカーを扱う販売店から買うの、結局どっちが得なの？」複合機・コピー機をリースで導入する場面で、ここを最初に迷う方は多いのではないでしょうか。
「リース契約、なんとなくで決めてしまって本当に大丈夫かな？」「業者の説明、わかったような気がするけど、後で困らないかな？」「契約書のどこを見ればいいのかピンとこない」――複合機リースを検討しはじめると、こんな引っかかりを感じる方は...
「複合機の保守契約って、結局なにがどこまで含まれているのかわからない」「カウンター料金にトナーは含まれているのか、別料金なのか整理したい」「月額のトータルコストをどう計算すれば、業者ごとに公平に比較できるのか」――こうした疑問を持...
「テレワークが定着したのに、印刷だけは出社しないとできない状態になっている」「自宅や外出先からオフィスの複合機に印刷指示を出したい。
「リース契約はあと2年残っているけれど、業務量が増えて今の機種では追いつかない」「サポート対応が悪く、契約期間中でも他社へ乗り換えたい」「途中解約すると違約金や残債はどうなるのか不安で動けない」――こうした悩みを抱える総務担当者・...
「A3カラー複合機をリースで入れたいが、月額がいくらくらいになるのか相場感がつかめない」「月間印刷枚数によって機種クラスが変わると聞くが、自社はどのクラスを選べばよいかわからない」「メーカーごとに何が違うのか、機種比較の軸が整理できてい...
複合機（コピー機）は日々の業務にとって不可欠ですが、導入する際に、コストと性能のバランスや価格相場などがわからずに頭を悩ませている企業が少なくありません。
コピー機（複合機）を導入する際には、目的に合った製品を選ぶことが重要です。インク式とトナー式では特徴が異なるため、印刷物の種類にも向き不向きがあります。
複合機・コピー機を導入したいけれど、どのように選ぶのが適切なのかわからないと悩んでいる人も多いでしょう。
弁護士事務所では、契約書や法的文書の印刷・コピー・スキャンなどにおいて、複合機は使用頻度が高く、業務効率に直結する重要な設備です。
建設業で複合機を導入する際は、一般のオフィスとは異なる機能や性能が求められます。特に、設計図や施工図を頻繁に扱うため、大判サイズへの対応や現場環境に対応できる特殊用紙への印刷性能が欠かせません。
複合機を導入する際、機能や性能に注目しがちですが、設置場所に適したサイズと重さを選ぶことも同様に重要です。
複合機の導入を検討する際、多くの企業担当者は購入とリースのどちらが最適か判断に迷う場合があります。導入方法によって、必要な初期費用や毎月のコスト、経理処理が大きく異なるため、自社の状況に合った導入方法の選択が重要です。
複合機はスキャン専用機と比べて機能が多く、日常業務を効率的に進められます。 一方で、どちらを選ぶべきか迷う場面も少なくありません。
OCRとは、画像やPDFなどから文字情報を抽出してデータ化できる技術です。紙の書類をデジタル化するプロセスの一つとして、多くの業種で活用されています。
デザイン事務所では、業務に合った複合機を導入すると、制作効率と出力品質の両立が図れます。しかし、単に高性能な機種を選ぶだけでは、運用面で課題が生じることもあります。
設計事務所に複合機を導入する際は、解像度・サイズ・機能のバランスが重要です。図面やプレゼン資料などを高精度で出力したい場合、家庭用複合機では対応が難しい場面もあります。
