Power Automate初心者企画#5 Excelのアクションを解説part2（業務改善）

今回は、今までPower Automateをほとんど使ったことがない人に向けた動画となっています！Excelの各アクションについて解説していきます。第5弾のPart2として、「表に行を追加」「行の削除」「行の更新」の3つのアクションを解説していますのでご覧ください。前回紹介した「表内に存在する行を一覧表示」の256行以上取得する方法についても解説しています。業務改善が叫ばれる中、業務フローの自動化による業務改善を目指して行...

Power Automate初心者企画#5 Excelのアクションを解説part1

今回は、今までPower Automateをほとんど使ったことがない人に向けた動画となっています！Excelの各アクションについて解説していきます。第5弾のPart1として、「表内に存在する行を一覧表示」アクションを解説していますのでご覧ください。...

【ゆっくり】最終営業日にメール送信する！（業務改善）【Office365】

1．事前準備のエクセルファイル当日の日付を取得する「TODAY」関数とその月の最終日を取得する「EOMONTH」関数を使用していますさらに、テーブル内の日付は、PowerAutomateで値を取得したときにシリアル値とならないように「YEAR(E1)&

Formsの回答を編集できるフォームの回答状況をリストに取得する！

今回は、Formsに新しく追加された「回答を編集する」機能のあるフォームの回答内容をリストに反映するフローをを紹介します！業務改善が叫ばれる中、業務フローの自動化による業務改善を目指して行きましょう！！...

各チームにアップされたエクセルをPDF変換して、報告用チームにアップする

1.事前に情報を入力したエクセルファイルを用意する今回の項目は、「チーム名」「チームID（SharePointのID）」「エクセルファイル報告書のフォルダ」「自チームのPDFファイル出力先」「報告用チームのPDFファイル出力先」です2.各チームに報告書（エクセルファイル）を用意する各チームの「1.」のエクセルファイルに記載したフォルダに報告書（エクセルファイル）をアップロードしておく3.報告用チームにPDF化したファイルのアッ...

Plannerのタスクに設定した期限の前営業日にTeamsにリマインダーを投稿する！！

さて、今回は視聴者さんからのリクエストで、以前紹介した「Plannerのタスクに設定した期限当日にTeamsにリマインダーを投稿する！！」のリマインダーを前営業日に投稿したい場合について考えていきます。※動画にするには時間がかかりそうだったので、画像と説明のみですみません。 他にもご希望の方がいらっしゃれば動画にしていきたいと思いますので、コメント等お願いいたします。まずは、最初の設定です。視聴者さんは、テン...

Formsの回答を編集できるフォームの回答状況を取得する！

今回は、Formsに新しく追加された「回答を編集する」機能の紹介と、それにより回答状況が同期するエクセルファイルが作成されないが、PowerAutomateでフォームの回答状況をひとつずつ取得する方法を紹介します！...

Outlook会議を自動で設定

①エクセルにある会議情報を取得②エクセルから取得した、会議の開始時間と終了時間をタイムゾーン変換で「並べ替え可能な日時パターン」に変更③Outlookのイベント作成アクションで、会議を作成（エクセルから取得した情報を入力）④設定した会議の情報を出席者にメール送信...

Plannerのタスクを一括登録してチェックリストを追加する

今回は、以前紹介した『Plannerのタスクを一括登録する』の改良版です。以前は、タスクを登録し、メモ欄の更新まででしたが、チェックリストを追加できるようにしました！動画内で説明した式に入力する値empty(items('Apply_to_each')?['タスク・チェックリスト接続ID'])【以前の動画】Plannerのタスクを一括登録するPlannerのタスクを一括登録してメモ欄を更新する...

SharePoint上に保存したエクセルに記入された情報をPowerAutomateで取得する

今回は、SharePoint上に保存したエクセルに記入された情報をPowerAutomateで取得する方法について紹介します通常PowerAutomateからエクセルファイルのデータを取得するには、テーブル内にデータが入っていないといけませんが、テーブルを設定エクセルファイルからデータを取得する方法を紹介しますよ！【今回作成したフロー】 outputs('行の取得＿テーブルからデータを取得')?['body/日付']...

Power Automate初心者企画#4 コントロールコネクタを解説part2

今回は、今までPower Automateをほとんど使ったことがない人に向けた動画となっています！コントロールコネクタについて解説していきます。第4弾のPart2として、「Do until」「Apply to each」「スコープ」「終了」アクションを解説していますのでご覧ください。...

Formの歴代の回答を取得するフロー

Formの歴代の回答を取得するフローまずは、カウントアップ用の変数と繰り返し処理用フラグの変数を初期化します。カウントアップ変数は「1」を、フラグ変数は「false」を初期値としましょう。次に、「Do until」アクションで繰り返し処理を行います。フラグ変数が「true」になったら繰り返し処理を抜けるように設定しましょう。次に、Formsの「応答の詳細を取得する」アクションで、回答内容を取得したいフォームを設定し、応答I...

エクセルファイルに画像データを追加して、PDFファイルを作成する

今回は、視聴者の方からのリクエストにお応えして「エクセルファイルに画像データを追加して、PDFファイルを作成するフロー」を作成しました！ 今回のフローと承認フローを組み合わせることで、電子決裁の仕組みも作れると思います。【フローの画像】⑤のパスによるファイル_コンテンツの取得_電子印ファイルの後に、印影ファイルのコンテンツを設定する変数には、「 outputs('パスによるファイル_コンテンツの取得_電子印ファイル'...

リストの情報を更新して更新内容をメール送信する

今回は、SharePointのリストの登録情報を更新して、更新内容メール送信するフローについて解説してみました！以下、フローの詳細...

Power Automate初心者企画#4 コントロールコネクタを解説part1

今回は、今までPower Automateをほとんど使ったことがない人に向けた動画となっています！コントロールコネクタについて解説していきます。第4弾のPart1として、「条件」アクションと「スイッチ」アクションを解説していますのでご覧ください。...

所属部署のコロナ感染状況をPlannerで把握する

今回は、FormsとPlannerを利用して、職場のコロナの感染状況を管理するフローについて解説してみました！Plannerと言えば、タスクを管理するために使用するアプリですが、 コロナの状況を把握するためにも利用できるんじゃないかと思い、フローを作成してみましたので紹介しますPart1Part2Part3Part4...

ASUS ROG Flow Z13 と Anker ドッキングステーションの紹介

今回は、サブPCとして購入した「ASUS ROG Flow Z13」と以前紹介した「Anker PowerExpand 13-in-1 ドッキングステーション」の動作について紹介しました！Flow Z13の中では中間モデルであるCore i7搭載モデルですが、これをメインPCにしても問題ないのでは？と思います。ちなみに、メインPCとするなら以前紹介したAnkerのドッキングステーションと組み合わせることで、デスクトップ並みの機器に拡張できました。USB-Cケーブル一本...

OneDrive上にファイル保存フロー

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リストから特定の情報を取得してメール送信する

今回は、SharePointのリストから、特定の情報を取得してメール送信するフローについて解説してみました！これで、リストを簡単なデータベースのように活用可能ですSharePointの「複数の項目の取得」アクションのフィルタークエリに設定する値OData__x4f1a__x793e__x540d_ eq '@{variables('会社名用文字列変数')}'※この演算子等に関する詳しい説明は、 公式の解説を確認してください。https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoin...

Formsで入力した内容をExcelの日報に転記する

以前紹介した「Formsで入力した内容をExcelの日報に転記して自動でPDF印刷する」のフローのPDF形式でなく、エクセルファイルを保存するフローを紹介します。※1 replace関数の中身replace(variables('日付変数'),'/','_')※2 SharePointにHTTP要求を送信しますアクションのURL_api/v2.0/drive/root:@{substring(outputs('ファイルの作成（テンプレートファイルをコピー）')?['body/Path'],17)}JSONの解析アクションで「サンプル...