「INDIRECT関数」完全理解！別シートやセルを参照するメリットと使い方【Excel】

INDIRECT（インダイレクト）は、もともと英語で「間接的、遠回り」という意味です。直接的という意味のダイレクトDirectの反対語です。ExcelのINDIRECT関数も、直接セルを指定すればよいものを、わざわざ回りくどい言い方をしてセルの参照をするので、使い方を理解するのが難しい関数の一つと言えます。もちろん、このようなセルの参照の仕方をするのには理由があり、メリットがあります。そして、デメリットもあります。 別のシートを参照するときに数式が長くなったり、メンテナンスが面倒だったりすることがあります。たくさんのシートがあってデータを集約するのにシートを切り替えるのが面倒だったりします。 …

【Excel】TEXT関数で数値を文字列に変換するときの注意点と練習問題

ExcelのTEXT関数は、数値に表示形式を適用して文字列に変換する関数です。表示形式は書式記号で表します。 ところで、セルの書式設定で表示形式を変えることができるのに、わざわざTEXT関数を使って表示形式を変えるだけであれば全く意味がありません。TEXT関数は、数式の一部として利用したり、別の関数の中に入れて入れ子にしたりします。 今回は、TEXT関数の使い方、文字列への変換、数値への変換、日付や時刻との関係などについて出題します。 目次 0．表示形式の書式記号まとめ（復習） 1．TEXT関数の基本 （1）表示形式を適用する （2）セルの書式設定とTEXT関数の違い 2．換算や文字列削除はで…

Excelで特定の文字を検索して文字列の一部を抽出する【LEN、FIND、LEFT、RIGHT、MID】

LEFT、RIGHT、LEFT関数で文字列の一部を取り出すことができますが、文字数が一定でない場合はどうすればよいでしょうか。 例えば、特定の文字を検索して見つかったらその文字まで取り出して、見つからなかったら空白にするとか、特定の文字間にある文字列を取り出すとか、右から数えて文字を取り出すとか、複数の文字のいずれかの左側を取り出すとか・・・挙げたらきりがありませんが、LEN関数やFIND関数と組み合わせることによって、複雑な文字列の抽出が可能となります。 そこで、今回は、LEN、FIND、LEFT、RIGHT、MIDを組み合わせて文字列を取り出す練習問題を出題します。 目次 0．文字列の抽出…

【Excel】LEN関数は文字数、FIND関数は左から何文字目にあるかを数える関数である

LEN関数は文字数を数える関数なので、一定の文字数を超えていないか、スペースなどの余分な文字が無いかなど、文字列のチェックに使われることがあります。また、FIND関数は特定の文字（文字列）を探してその位置を求める関数です。 LEN関数、FIND関数は単独で使われることもありますが、IF、IFERROR、LEFT、RIGHT、MIDなどの他の関数と入れ子にして使用することが多いです。文字列操作関数の中で重要な関数であることは言うまでもありません。 そこで、今回は、LEN関数、FIND関数の仕様と注意点、IFERROR関数と併用する例について出題します。 目次 1．LEN関数の使い方 2．FIND…

【Excel関数】LEFT・RIGHT・MIDとIF・VLOOKUPを組み合わせた応用事例と注意点

ExcelでLEFT関数、RIGHT関数、MID関数を使うときには単純に文字列の一部を抽出することもありますが、取り出した文字列を条件としてIF関数で判定したり、検索値としてVLOOKUP関数と組み合わせて使うこともあります。 また、IF関数で取り出す文字数を変えたり、開始位置を変えたりすることもあります。さまざまな入れ子のパターンがありますので、応用問題を解くことによって慣れたほうが良いです。 そこで、今回は、LEFT・RIGHT・MIDをIF・VLOOKUPの中で使う方法などの応用事例と注意点について出題します。 目次 0．LEFT、RIGHT、MID関数の基本 1．IF関数の条件式で使う…

【Excel】LEFT関数、RIGHT関数、MID関数で文字列を抽出する方法の基本例題

Excelのセルに入力された文字列から、その一部分だけを取り出すには、LEFT関数、RIGHT関数、MID関数を使います。LEFTは左からの文字数を指定し、RIGHTは右からの文字数を指定します。MIDは途中の文字を取り出します。さらに、これら3つの関数を組み合わせることによって、文字を分割したり挿入したり判定をしたりすることができます。 これらの関数は、MOSの試験では一般レベルで出題され、文字列操作の基本的な関数に位置付けられています。そこで、今回はLEFT関数、RIGHT関数、MID関数の基本的な使い方と注意点について出題します。 目次 1．LEFT関数、RIGHT関数 （1）LEFT関…

【Excel消費税】10パーセント増し、10パーセント引きを計算するのに関数はいらない

消費税が10％になったことにともなって「10パーセント」を足すまたは引くといった計算が増えることが予想されます。ということはExcelで計算することも増えてくるでしょう。 ところで、日本に消費税という制度が導入されたのは平成元年（1989年）のことですから、すでに30年が経過しています。パーセントを足すまたはパーセントを引くという計算は日常生活に定着したものと思われます。しかし、いまだに「パーセント 関数」「パーセント エクセル」というキーワードで検索するのは、さすがに勉強不足といわざるをえません。 そこで、今回は、Excelで10パーセントの計算をするだけの解説をしたいと思います。 目次 0…

2019秋期基本情報技術者試験の表計算をExcel＆VBAで完全再現してみた！【マクロ】

2019年10月20日(日)に、令和初の情報処理技術者試験（国家試験）が実施されました。今回から、午前試験で線形代数、確率・統計等、数学に関する出題比率が上がり、理数能力を問う試験に改良されました。とても良い傾向です。 午後試験も、表計算については素直な良問が出題され、Twitterなどでも「簡単だった」「分かりやすかった」という書き込みが多く見られました。最近では小学生でもプログラミングを学ぶ時代なので、今回の問題はExcelでサクッと処理をしてほしいものです。 そこで、Excel＆VBAで再現する方法を紹介しますので、皆さんもメロンをいただきながら作ってみてはいかがでしょうか？ 目次 1．…

WordやExcelで使えるイラスト素材おすすめの本とその画像の使い方【画像挿入】

WordやExcelの文書に画像を挿入する場合は通常、ネット上にある無料のフリー素材（高画質の物）を検索して使います。 しかし、書店には画像をたくさん収録した本（素材集）が並んでいて、年末になると年賀状の素材集も山のように売られています。ネットで探せばいいのに・・・と思う人も多いと思いますが、実はそうとは限らないのです。 そこで、今回は、市販されているイラスト素材集の本のご紹介と、画像を選んでWordやExcelに挿入する方法について解説します。 目次 1．なぜイラストの本が販売されているのか？ 2．画像の選び方 3．画像のサイズを変えるときの注意 （1）縦横比を変えてはいけない （2）拡大禁…

2つのテーブルをExcelデータモデルに追加してキューブ関数でデータを取り出す【MOSエキスパート】

以前からMOS試験（ExcelのExpertレベル）ではキューブ関数が出題されていますが、全国にある試験会場からキューブのサーバに接続することはできないので、デモ画面（仮想の画面）で出題されていました。 しかし、Excel2016の試験では出題傾向が変わり「Excelデータモデル」からデータを取得する問題しか出題されなくなりました。そのため、キューブ関数が何の役に立つのか、何が便利なのかが全く分からない試験問題になってしまいました。しかも、問題に使われるExcelのファイルにはすでにデータモデルが設定されていて、そこからキューブ関数でデータを取り出すことだけが出題されるため、対策テキストの問題…

キューブ関数とは何か、CUBE関数の使い方をわかりやすく解説します【MOS Excel合格対策】

MOS Excel Expertの出題範囲のなかで受験生を悩ませる、難しい関数の一つにキューブ関数（CUBESET関数、CUBEMEMBER関数、CUBEVALUE関数、CUBERANKEDMEMBER関数など）があります。 キューブは、あらかじめ集計されたものを効率よく検索するための特殊なデータベースで、通常は外部のデータベースサーバーに作ります。しかし、MOSではExcelファイルの内部にある「Excelデータモデル」を使う問題が出題されます。キューブとは何か？データモデルとは何か？ということを理解しないと解くことができません。 そこで、今回は、キューブ関数がさっぱりわからないというキュー…

Excelの三角関数（SIN・COS・TAN）の具体的な使い方と注意点【サインコサインタンジェント】

三角比には、sin（サイン）、cos（コサイン）、tan（タンジェント）があり、これらは直角三角形の3辺の長さの比率を表しています。 三角関数は、三角比の考え方を応用して、「原点Oを中心として半径が1の円」の円周上にある点のX座標をcos、Y座標をsinと定義しています。Excelには、三角関数を計算するSIN関数、COS関数、TAN関数がありますが、三角関数の概念が分からなければ使うことができません。 そこで、今回は、三角関数の考え方、SIN関数、COS関数、TAN関数の具体的な使い方と注意点について出題します。 目次 1．円周率 2．COS関数（コサイン） 3．RADIANS関数（ラジアン…

【Excel本】関数やグラフ、表示などが分からないなら土日に基礎を鍛えたほうがよい

グーグルトレンド（Google Trends）によると、エクセル（Excel）関連のキーワードの検索は平日が多く、土日や休日は半分以下になるそうです。たぶん、仕事中や授業中はExcelを使っていて分からないことがあったらネットで調べるけど、土日はExcelを触らない人が多いということでしょう。残念で仕方がありません。 世の中にはExcelで絵を描いたり、ゲームを作ったりする人がいます。馬の実力をExcelで計算して馬券を当てる人もいます。趣味やプライベートでExcelを使うことによってスキルが上達するのです。 今回は特別企画として、土日にExcelを使うことの意義とその方法について解説します。…

【初心者向け】マクロとは何か？Excel VBA基本の使い方を徹底解説します！動画解説付き

Excelにはマクロ（Excel VBA）という機能があります。Excelに付属しているのでもちろん無料で使えます。エクセルの資格試験や基本情報技術者試験でも出題されています。 ところで、Excelで毎日同じ時刻に同じ作業をするとか、コピー貼り付けを何百回も繰り返すといった無駄な仕事をしてストレスをためている人はいませんか？ マクロ機能で、そんな面倒な作業を登録しておいて、すぐに呼び出せるようにしておけば作業時間の短縮になります。そこで、今回は、マクロの意味とその基本的な使い方について解説します。 目次 問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最…

【Excel散布図】2つの数量の関係を表すグラフを「折れ線」で作るのは間違いです

例えば、横軸に時間、縦軸に料金としてグラフを作るときに、折れ線グラフを使ってはいけません。数値が等間隔に並んでいないのは論外ですが、縦軸も横軸も数値の場合に「折れ線グラフ」を選択するのは、等間隔かどうかにかかわらず、グラフの作り方として間違いです。 インターネットで「折れ線グラフで横軸を等間隔にしない方法？」などと訳の分からないキーワードで検索している人も多いのではないでしょうか？ 横軸が等間隔でなければ、その時点で折れ線グラフではないのです。 そこで、今回は折れ線グラフと散布図の違いと使い分けについて出題します。 目次 1．折れ線グラフの横軸とは何か 2．散布図 3．折れ線グラフと散布図の違…

【LOG・LOG10関数】Excelで10の累乗と常用対数が使えたら桁数の操作ができるようになります

10倍、100倍、1000倍もしくは0.1倍、0.01倍、0.001倍というのは小学校の算数で習いますが、これを10の累乗で表す指数法則は高校数学で習います。指数関数や対数関数は、高校の「数学II」の教科書になりますが、たぶんほとんどの人が習ったことすら忘れていると思います。 マイクロソフトの説明によると、LOG10関数は、「10を底とする数値の対数を返します」とのことですが、習った記憶が無い人にとっては「さっぱり分からん？？」という感じだと思います。 そこで、Excelで10の累乗とLOG（LOG10）関数が使えたら何ができるのかについて詳しく説明します。 目次 1．まずは基本から （1）1…

INT関数とMOD関数をさらに深く理解するための応用の練習問題7題【基本情報表計算＆Iパス対策】

「INTは小数点以下を切り捨てて整数にします」「MODは割り算をした時の余りです」と説明するのは簡単です。割り算をした時の商がINTで、余りがMODです。しかし、小学生の算数を教える先生以外に、大人が余りのある割り算をする機会はめったにないです。 では、実際にどのように使えばよいのでしょうか？ ExcelのINTとMODについてはすでに別の記事で基本的な問題を紹介しています。 【Excel】INTやMOD関数を用いて数値の一部を取り出す整数問題と関数の過去問（ITパスポート表計算Part3） - わえなび ワード＆エクセル問題集 ExcelのINT関数とMOD関数の使い方で最低限理解しておくべ…

ExcelのINT関数とMOD関数の使い方で最低限理解しておくべき重要事例【基本情報表計算＆Iパス対策】

ITパスポート試験や基本情報技術者試験の表計算に出題される関数の中に、「整数部」と「剰余」があります。Excel関数でいえば、INTとMODです。 基本情報で出題されるのは年に一回の割合なので、検索関数と比べるとそんなに頻出とは言えません。最近では、どちらかと言えばITパスポート試験のほうがよく出題されます（参考：【Excel】INTやMOD関数を用いて数値の一部を取り出す整数問題と関数の過去問（ITパスポート表計算Part3））。 Excelの教科書や逆引き辞典にはINTとMODの簡単な使い方は載っていますが、利用例があまり紹介されていません。そこで、今回は、INTとMODを使った計算のうち…

垂直照合、水平照合、照合検索、表引き、照合一致の関数を自分の言葉で説明しよう【基本情報技術者試験対策・表計算】

ExcelのVLOOKUP・INDEX・MATCHなどは検索関数と呼ばれ、二次元の表（配列）からデータを取得する関数です。検索関数を習得するためにはデータを検索して結果を取得するまでの流れを自分の言葉で説明できるようにすることが大事です。 基本情報技術者試験（午後試験・問13表計算）でも検索関数が毎回出題されます。基本情報はパソコンの試験ではなくマークシート方式の試験なので、出題されるパターンも決まっているので確実に得点したいところです。 そこで、今回はExcelを使いながら、基本情報技術者試験の頻出パターンについて解説します。 目次 1．基本情報技術者試験の表計算について 2．基本情報技術者…

基本情報技術者試験マクロ「相対」の意味を、ExcelのOFFSET関数で理解しよう

基本情報技術者試験の表計算（選択問題13）で出題されるマクロには「相対」という関数が使われます（正確にはセル変数の相対表現）。Excel関数ではOFFSET()、VBAでは「.Offset()」です。この相対は、Excelのセル参照の一つである相対参照とは異なります（参照：【Excel数式】セルの「参照」が分からなければ相対参照は理解できない）。 マクロの相対表現とは、ある特定の場所を基準として位置を表す、いわゆる「相対パス」または相対アドレスのことです。基準となるセルを固定して、そこから上下左右にどれだけ移動するかを数値で表すセル指定の方法です。 さて、この相対はどのような場合に使うのでしょ…

基本情報技術者試験の表計算に出題される関数一覧とExcelを用いた簡単な練習方法

基本情報技術者試験の午後試験には、選択問題として表計算が出題されます。問題冊子の最後に表計算ソフトの仕様が掲載されていますが、試験時間中に読むヒマは無いので事前に把握しておく必要があります。 基本情報技術者試験で出題される関数はすべてExcel関数で再現可能であり、仕様もほぼ同じです。選択問題で表計算を選択するのであれば、出題される関数くらいはExcelで使えてほしいものです。 そこで、今回は、基本情報に出題されるすべての関数をExcelで再現してみようという企画です。簡単な問題なので受験生の皆さんはもちろん全問正解だと思いますが、こんな簡単な問題が出題されるわけがありませんので、実際には対策…